浅析事业单位人事档案管理存在的问题

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篇1：浅析事业单位人事档案管理存在的问题

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

摘要：随着我国经济的发展，各项制度的完备，事业单位人事档案的管理开始备受关注，为了更好地满足现代社会人事管理，本文从人事档案管理基本内容出发，阐述了事业单位人事档案管理的重要意义，并从实际出发，对我国事业单位人事档案管理中存在的问题进行了剖析。

关键词：事业单位;重要意义;存在问题;人事档案管理

人事档案是围绕着个人开展的，一个人的基本情况和工作表现等等都会记录在这个档案里，包括出身背景、社会关系、工作表现以及社会奖惩等等。这些档案是上级组织在选拔、任命时的重要参考依据。但是我国事业单位人事档案管理存在很多问题，比如制度不完善、管理人员素质不高、管理信息不普及以及利用率低等等。但是随着事业单位的改革与发展，人事档案管理水平提高是一种必然的趋势。

一、事业单位人事档案管理概述

(1)事业单位人事档案管理的内涵。众所周知，事业单位是我国国家机构中不可忽视的一部分，发挥着科学、教育、社会福利等多方面的社会功能，以服务为主，因此此项工作直接关系到国家的发展，社会的稳定以及人民安定的生活。事业单位人事档案是由一系列文档组合而成的，记录着每个员工的成长阶段与经历，社会关系和所获荣誉、奖惩，是可以反映一个人思想素质和业务能力水平的关键凭证。领导可以通过人事档案对一个人的德、能、勤、绩、廉等各方面进行考察，了解他们的录用、干部任免、岗位调换等等。因此，人事档案的管理事关国家发展与经济命脉，是推动社会主义事业的加速器。

(2)做好事业单位人事档案管理工作的重要性。人事档案是事业单位开展各项工作的基础性材料，也是维护事业单位工作人员个人利益的关键凭证。因此，随着经济的发展和社会各项制度的改革，简单的人事档案管理已经不能满足当今社会的需要，各种工作单位与个人之见的利益纠葛已经是必须要解决的问题，档案管理可以很好地解决由于历史遗忘带来的问题，也是法律依据之一。由于人事档案记载了一个人的出身、生活经历、学习状况、工作能力以及社会荣誉的奖惩，而且很多材料都是原始材料，不可复制的，因此在必要的时候是解决矛盾的重要砝码。

二、事业单位人事档案管理工作中的问题剖析

(1)一些领导干部对人事档案管理工作重视不足。对于人事档案的管理一直存在一定的误区，大家都以为这种工作比较琐碎且没有技术含量，不容易获得成绩或者提升的可能。尤其是领导干部，更觉得对于人事档案的管理，任何人都可以通过抄抄写写来完成，只要保证保密性、完整性即可。因此很多人事部门的领导经常会安排一些兼职人员来负责此项工作。也导致了实际工作中很多应付的现象发生，这些都阻碍了各个事业单位的进一步发展和改革，甚至降低了服务质量。

(2)人事档案管理人员素质需提高。档案管理，大家都知道是一项十分重要而且繁琐的事情，而且随时时代的发展，对这项工作的要求逐渐向着专业性发展，工作人员往往需要连续工作很久，而且不宜频繁地流动人事。总之，没有一定的物力、财力就不可能保障人事档案的真实性、及时更新性以及准确性。因此如果让人事部门的相关人员来兼任这项工作，或者是临时借调都是很难高效率、高质量地完成这项工作的，现实当中也出现过很多不能及时归档、材料丢失等问题的，以致于造成了很多不能挽回的损失。

(3)人事档案管理信息化尚未普及。为了适应信息化的时代，我国很多事业单位安装了“人事档案管理系统”，但是由于此系统在设计的时候定位并不专一，因此在适用的过程当中只能记录员工的一些基本资料，对于员工在工作中的资料或者社会奖惩很难一一记录，这也就导致了员工档案材料记录不全、准确性等问题。再加上事业单位人事档案管理在实际操作中手工的内容比较多，纸质档案仍然普遍存在，这是很多资料和档案不能长期保存的根源所在。因此事业单位的信息化管理有待进一步加强，这样才能更好地推动其信息化发展。

(4)人事档案材料制作不规范。人事档案材料制作不规范是现实中常见的，主要的表现也不过以下两大类：第一，人事档案材料的分类不规范，比如管理人员确实知道人事档案需要分类管理方便查询和更替，但是在实际操作中，分类标准并不好把握，这也就给人事档案的查阅和利用带来了很大的不便。第二，材料制作过程不严谨，很多材料在制作过程当中没有统一的标准，都是一些默认的规则。

三、总结

综上，我国目前事业单位人事档案管理当中的问题还很多，已经影响了我国人事档案管理工作的改革与进一步发展。因此我国应该采取相关措施进一步完善各项管理制度，重点提升管理人员的素质以及事业单位中领导对于人事档案管理的重视程度，这样才能推动我国事业单位人事档案管理进一步发展。加强人事档案管理队伍的素质建设，引进先进的管理设备和手段，充分利用信息化时代带来的便利，建设对社会开放的管理平台，这样既可以制约人才流动，也可以解决很多现有的问题。只有这样，我国事业单位的人事档案管理才能再上新台阶，从而为我国社会主义事业贡献一份力量。

参考文献：

[1]刘焱华.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].工会博览：理论研究，(10).

[2]陈静.我国事业单位人事档案管理存在问题及对策[J].神州(下旬刊)，(3).

[3]张荣华.事业单位人事档案管理制度与管理水平关系的分析[J].科技创新与应用，，9(18)：56～58.

篇2：事业单位人事档案管理论文

事业单位人事档案管理论文

一、事业单位人事档案管理存在的问题

1.事业单位人事档案的现代化管理水平不高

随着现代科学技术的飞速发展，事业单位人事档案管理工作的技术手段也在不断更新，虽然事业单位人事的其他各方面工作都已经逐渐步入了信息化以及现代化的阶段，但是大多数事业单位人事的档案管理工作还是靠手工操作完成的。现代化的技术手段在档案管理方面效率很高，而且还能降低档案管理工作的难度，增强事业单位人事档案管理工作的质量和效率，相反，如果事业单位人事档案管理工作的现代化水平低下，工作的难度就是增加。

2.流动人员档案处理不及时

在实际管理过程中，有的事业单位对流动人事管理效率低下，处理不够及时。比如有的工作人员在由单位人转化为社会人过程中，出现了分过弃档不用的情况，导致档案成为死档，不仅会给当事人带来不利影响，也会给事业单位人事部门带来极大的不便，降低人事档案管理的效率。另外，如果对流动人员档案处理不及时，也会影响到事业单位人事工作的正常运行。

二、做好事业单位人事档案的措施

1.健全事业单位人事档案工作的管理制度

要保证事业单位人事档案管理工作顺利进行，改变事业单位人事档案管理工作的现状，必须要有完善的管理制度来规范事业单位人事档案管理工作，逐步健全事业单位人事员工的业务档案，提升员工的思想以及业务素质。只有建立完善的事业单位人事档案管理制度，才能为人事管理各项工作提供必要的依据，提高人事管理的效率。

2.注重事业单位人事档案管理的基础性工作

事业单位人事档案管理工作主要是对事业单位人事的档案材料进行收集和管理，增强档案管理的实效性和针对性。事业单位人事档案管理应该确保有一定的周期性，要定期对工作进行检查、整改以及自建，并且对档案管理的日常工作进行质量监控。对材料信息的管理要统一集中，而且要对收集的档案材料按类归档，提高档案管理的条理性，避免出现混乱的情况，造成不利影响。人事档案管理人员要树立现代化管理意识，保证档案管理的规范性和科学性。同时要不断积累经验，创新管理方法和手段，做好人事档案的管理工作。

3.发挥事业单位人事档案管理的新功能

需要进行归档保存的文件，在对其进行管理的过程中，一定要遵循档案的'自然形成规律，而且要保证材料之间的联系，对档案进行系统的存储和利用，发挥档案的新功能和新作用。事业单位人事的档案一定要尽可能保存原件，并且要统一规格，妥善保存，不断完善相应的管理制度，避免出现损毁或者丢失的情况，给人事档案管理带来各种不便。

4.推行事业单位人事档案管理的信息化

随着信息化的不断发展，事业单位人事档案管理的信息化已经成为必然的趋势，而且档案管理的电子化以及网络化，可以大大的提高事业单位人事档案管理的工作效率和工作质量，同时还能减轻工作人员的负担，提升事业单位人事管理工作的整体质量和效率。为此，人事档案管理人员要不断提升自身素质，不断学习先进的人事档案管理方法和思路，最大限度地保护好档案，为广大的员工服务。信息化在很大程度上提高了档案管理的效率。综上所述，随着事业体制的改革，对当前事业单位人事档案管理提出了更高的要求和标准。事业部门要不断引进新的人事档案管理方法和途径，针对事业单位档案管理中存在的问题制定详细的应对方法，推动事业部门人事档案管理工作的良性发展。

篇3：事业单位人事档案管理研究论文

【摘要】随着事业单位人事管理制度的不断变化，以及领导和员工的不断调动等方面的原因，加大了人事档案管理工作的难度，导致了部分管理制度出现漏洞以及档案管理员工的素质和工作能力普遍较低等问题。因此，为了完善和改进出现的问题，事业单位人事档案管理人员需要提高自身的综合素质，加大检查工作的力度，完善单位的规章制度。

【关键词】事业单位；人事档案；管理

一、事业单位人事档案管理存在的问题

（一）人事档案管理的影响。人事档案管理的工作内容包括收集、整理以及更新企业员工的个人基本信息。员工的基本信息应在其正式入职后立即做好记录，信息中主要有员工的教育背景、政治面貌、个人特长以及奖惩情况等，这些信息是员工绩效考核，升值或者岗位调动以及享受各种待遇的主要依据。因此，人事档案管理的工作效率和工作质量牵动着员工的切身利益，同时也关系着单位的发展前景。

（二）不规范的管理制度。对于各类国家下发的规章制度，人事档案管理人员并没有结合本单位的实际情况对其进行改进，而是按部就班以原有的条例及规定来作为本单位的档案管理制度条例和细则。在收集、整理归档、审核信息的过程中，存在随意更改动、涂画、撤销甚至销毁员工个人信息的现象，并且在员工进行人事调动时不提醒该员工需要携带的个人信息并且在接收信息时不及时审核该员工信息是否正确且完整，从而导致某些员工的人事档案信息不完整、甚至出现丢失的现象。

（三）人事档案管理人员对自身工作内容不足够了解。当一个人事档案管理人员在对于自身工作不了解的情况下，势必会给企业的管理工作带来较为严重的影响。目前的认知问题分为两个群体：一方面为领导人，另一方面为管理人员。如领导人对于人事管理缺乏必要的认知，在人力物力等方面的投入较少且不够重视，在一定程度上阻碍了档案管理工作的有效开展。管理人员如缺乏专业管理能力，会导致部分工作无法按时按量完成，从而给档案管理带来较多不良的影响。

（四）单位档案管理人员素质较低。事业单位的人事档案管理均带有机密性、真实性、双向性以及可追溯性。这与其发展的模式息息相关，主要原因为事业单位无法因运营给单位带来直接的盈利，因此，管理人员的工作均以社会的效益以及长远的利益为主，然而因为事业单位档案管理人员的素质较低，导致管理工作出现难以有效开展、资料收集难度较大等问题。

（五）编外员工在单位无正式存档资格。在我国事业单位经过长时间的改革之后，单位内部的人员构成也随之出现较大的变化，即存在较多的合同工以及派遣员工，而这些员工的基本信息无法存档，此类员工的资料存放地方不一致，其存档地与工作地也不尽相同。如此一来，当地人才中心无法及时了解和更新员工的资料。目前，事业单位档案管理人员已不再关注员工的档案问题，任其自由发展，因此员工人事档案资料的意义和作用不如从前。

二、事业单位人事档案管理出现问题的解决方案

（一）加强档案管理的检查及核对工作。人事档案管理人员应定期检查员工的信息，做到及时发现和解决出现的问题。按照员工的入职日期、户籍地点、性别以及教育背景进行分类检查及存放，加大科研的力度，提高档案管理的水平，重视信息技术和计算机的应用，以提高档案管理力度、检测速度以及工作水平。

（二）灵活进行人员档案管理。以国家发布的档案管理制度为基础，结合单位的实际情况进行档案管理制度的制定与建设。因各个事业单位的工作内容以及员工情况都存在不同之处，在档案管理上也需要根据本单位的特点进行归纳总结，制定出符合本事业单位的人事档案管理制度，以确保管理工作可顺利且有效开展。

（三）加强档案管理人员的专业知识培训力度。为提高档案管理人员的工作水平以及素质，应定期对管理人员进行专业知识的培训。可从档案工作信息化、管理常态化以及管理目标要求等方面着手培训，提升档案管理人员的专业知识水平，以推动档案工作可持续发展为主要目的。

（四）为员工建立内部共同的档案文件。虽然合同工和派遣员工的工作地点和档案存放点不一致的.情况是必然存在的，但是事业单位的档案管理人员不能够因此而置之不理。应该在员工入职时，与相关人才中心联系获取该员工的基本信息，在单位内为其建立档案信息补充，并且保持与该人才中心的联系，对该员工的人事档案信息及时做补充整理。

（五）做好员工档案保密工作。人事档案管理是本单位人才资源以及核心技术记录、整理以及更新的过程，如果在此过程中出现问题，会给员工甚至单位带来安全性的危害。因此事业单位人事档案管理人员必须做好保密工作，以确保员工基本资料信息的安全性。首先确保资料的存放地足够安全，其次资料的检查、整理及更新必须由专职工作人员进行此项工作内容，不同的信息资料可分开存放，以确保档案管理的机密性与安全性。

（六）强化档案管理意识。利用先进的技术加大档案管理工作的宣传力度，比如电视、计算机等。以提高领导人以及管理人员对档案管理的意识，引起对其的重视度。宣传达到目的后，可提高领导人及管理人员对人事档案管理的重视与了解，增加对其的支持力度，在一定程度上可提高档案资料更新的效率以及安全度。

篇4：事业单位有效性人事档案管理论文

事业单位有效性人事档案管理论文

一、加强事业单位人事档案管理的有效对策

（一）提升认识，对人事档案实施动态化管理

加强事业单位人事档案管理的有效性，抓好档案工作，其基础就是要提升人们对其的认识，从管理和监督两方面入手实施管理。具体来说，档案管理工作的领导干部要加强宣传，在资金、技术、管理等多个方面给予支持，规范档案管理的内容，将工作落实到实处。另外，还要提高监管力度，定期对人事档案进行检查，成立专门的调研小组，亲自指导监督，并建立考评机制，采用动态化的手段实施管理，完善管理效力。

（二）利用信息化技术实施人事档案管理工作

随着社会科学技术的迅猛发展，信息化设备逐步应用到了各行各业，在事业单位中采用现代化技术实施档案管理就显得尤为重要。人事档案被称为单位的资料库，是人才信息的.集散地，以往的手动管理和记录形式，很容易引起资料的丢失，不利于妥善保管。利用信息化设备对档案进行管理，有助于提高档案的科学性，也更加易于保管，基本不会出现由于人事变动而造成的资料丢失现象，并且计算机技术的应用还能够提高档案数据的记录的正确性，节约手段记载花费的时间，使工作效率得到提升。

（三）加强培训，提高档案管理者的素质能力

从根本上而言，事业单位内部档案管理人员的素质能力，是档案管理工作是否科学合理的关键。人事档案管理是集政策性和业务性于一体的工作，对管理者的素质水平具有很高的要求。对此，单位内部要做好工作人员的选拔工作，挑选能力强的人员进行工作，定期组织培训，帮助档案管理者明确管理内容，提高管理科学性，并扩宽他们的知识面，充分调动他们的工作积极性，提高他们的责任心，全面提升档案管理队伍的综合能力，为管理工作的有效开展作铺垫。

二、结束语

档案记载着职工的实际情况，对选拔干部也具有较高的参考价值。对此，我国事业单位领导一定要提高认识，加强重视，全面了解人事档案的重要性，从全局角度实施把控，并逐步改进以往工作中存在的弊端，采用科学的现代化手段实施管理，切实提高管理的有效性，为单位的进一步发展奠定坚实的基础。

篇5：人事档案管理中存在的问题及对策思考

人事档案管理中存在的问题及对策思考

干部档案管理是党和国家干部不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部的基本条件之一，干部档案管理的好坏直接影响到干部的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部服好务，今年，我局就我县人事档案管理的现状及存在的问题进行了深入的调研，并就此提出了解决问题的思路及对策。一、我县人事档案管理的基本现状及沿革

1、我县行政事业单位职工16917人、退休职工7180人，管有干部、职工、退休职工等档案24097卷，分别由20个管档单位管理，多的单位有1万多卷，少的只有几十卷。

2、我县干部档案管理主体的沿革

随着我国各项改革的不断深入，随之进行的人事管理制度和用人制度的改革，也相应给我县干部档案管理带来了新的变化，即由原来组织、人事、劳动部门相对集中管理下放到组织、人事、委口管理，到委口管理的档案又下放到各主管局管理。现我县县直机关有组织部，人事、劳动、农业、林业、水务、畜牧、交通、公安、财政、教育、卫生、文体、城建、蚕桑局等20个单位管有人事档案。

二、人事档案管理目前存在的主要问题及原因

近几年来，由于机构编制和用人制度的改革，单位管档人员变动频繁，出现了忽视人事档案管理现象，影响了干部管理，从调查中我们发现目前主要存在以下问题：

1、硬件设施解决落实差。对干部档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀、个别单位的档案夹都被虫蛀多处小孔，影响档案的美观整洁、完整，有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。

2、材料收集不便，缺损严重。由于乡镇事业单位机构改革，管理体制发生了变化，实行了乡镇政府和主管部门的双重管理，推行人员竞争上岗后，部分人员变动了岗位，档案没有及时转递，干部档案材料收集整理归档不及时。有个别单位从干部档案下放到主管局管后，一直未按全国统一标准整理，材料多年未归档，造成档案材料不齐不全。在这次调研中，我们在抽查的841份档案中，发现有438人差档案材料，占抽查总数的50以上。其中：差入党材料的208人，占24.7；差学历材料的99人，占11.8；差履历表的38人，占4.5；差年度考核表的93人，占11。在新录用的60名国家公务员中，有55名党员，就有52人档案中没有入党材料，占94.5。据统计，我县档案材料不齐不全，特别是入党材料、年度考核、工资变动材料差缺率几乎达40以上。

3、管档人员业务不熟、档案管理制度执行差。近几年管档人员变动频繁，新手占70，加之各级管档部门没有组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理。个别管理人员在接、转调出、转入、工资、退休时需要查档案时不严格履行手续按规定办事，部门与管档单位协调不够，各做各的，需要用档案时，为了各自方便，不到管档单位查阅档案，叫本人自己提，造成在接转档案时不密封，借出半月、1月甚至有长达10个月不归还的，个别人钻空子，抽取个人档案材料造假、销毁、涂改等，为自己谋利，严重影响了档案的真实性。

三、我县人事档案管理的对策与思考

1、提高认识，加强领导。干部档案是做好干部的基本条件之一，借助干部档案了解干部在各个时期的表现，历史地全面看待干部档案，把干部档案管好、用好是一项很重要的.，国家在1990年制订了《干部档案条例》，中组部发了[1988]5号、[]55号、[]13号文件，对加强干部档案管理制订了一系列法规政策，体现了对干部档案的重视。在这次调研中，通过我们对5个管档单位的了解中得知，只要领导重视的单位，档案就管得好，基本设施完善，有专用档案库房、铁质柜、空调等，领导落实，人员落实，档案装订好。领导不够重视的单位，档案装订管理就差，不谈设施，就连装订工具都没有，材料不齐不全，多年未装。为此，必须提高各级各部门对人事档案管理的认识，切实加强对档案管理的领导，人事档案管理应由各级各部门主要领导亲自负责抓总。

2、将现行人事档案管理权相对集中，推行人事代理制度。中组部、国家档案局发布的《干部档案条例》（组通字[1991]3号）第六条规定，“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上（含县）机关单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理，不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。”为此，应建立统一的政府所属的人事档案管理中心，以人事档案管理机构的独立性来确保人事档案内容的真实性。

3、加强档案的基础建设。按照《干部档案

条例》第二十七条规定，干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜、库房面积每千卷需20至25平方米，库房内应设置空调、去湿、灭火等设备，库房防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施，库房、阅档室、办公室三室分开，经调查我县20个管档单位只有十分之一的单位基本达到要求。为此，应将人事档案管理中心设置为不以赢利为目的的、经费由政府财政补助的事业单位，改人事档案付费托管为政府无条件保管，还人事档案为国家所有的本来面目。

4、加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质。《干部档案条例》三十八条规定，各级组织人事部门要注意加强干部档案队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事fwsir.com干部档案，注意对他们的教育培养，关心他们、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。而我县的实际情况是，20个管档专兼职干部70是新手，业务不熟。建议：

（1）由组织部门，每2-3年组织培训一次业务知识，使他们了解管理档案的重要性，增强责任心。掌握如何收集、鉴别归档材料、整理、装订档案的技术，知道如何把档案管好。

（2）配置专（兼）职人事档案管理人员，落实管档人员待遇。干部档案管理的基本要求，就是外在形式的规范统一内容的完整、真实、精炼、实用，要实现这个要求需要一支热爱档案，熟练档案业务，安心本职，具有奉献精神的档案管理干部。为此，应参照档案局对文书档案管理人员的待遇标准，落实人事档案管理人员应有的待遇。

5、严格制度，推行责任追究制。为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案管理制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，利用方便，提供准确，有效地制约造成干部档案泄密、涂改等人为因素。对人事档案管理中出现问题的，实行责任追究。

（1）在查阅、借阅档案时必须持单位证明，二人以上到管档单位，经领导批准方可查（借）阅。

（2）部门协作，除特殊情况需查（借）阅干部档案的外，其它任何需要档案的单位，必须到管档单位查（借）阅，不得为自身的方便，将个人档案叫本人借阅到用档单位一月半月，给个别人有机可乘，伪造、销毁、涂改档案等，不准随意复印干部档案材料。

（3）转出、转入干部档案必须密封，盖好密封章方能转出、转入。各审查单位审查完后必须密封盖章或再转另一个单位。

6、收集干部档案材料是干部档案的基础。随着政治经济体制改革的不断深化，干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给干部档案材料的收集带来了新的要求。特别是乡镇事业单位人员聘用制改革后，干部管理权限下放，事业单位人员岗位发生变化，档案未随着人员流动转移等，也增大了收集材料的难度。建议：

（1）管档人员必须及时向有关部门采取电话或一年一次上门催收与档案有关的各种材料。

（2）各管委人事部门随时收集材料及时交管档部门，形成层层有人管，上下左右，纵横相通的干部档案材料收集网络。

（3）认真整理，保证干部档案质量。要按档案有关规定，实行全国统一标准整理装订，管好干部档案为合理流动人才服务，做到经常检查，室内清洁卫生、防火、防潮、防蛀、防尘。

篇6：人事档案管理存在的问题及应对策略论文

人事档案管理存在的问题及应对策略论文

摘要：人事档案管理工作的有序开展能够确保在进行院校建设过程中更有效地管理相关工作人员，但是在目前进行的人事档案管理工作过程中依旧存在一定的问题，需要进行有效改善。本文分别从安全意识、管理体制、档案功能和硬件设备四个方面，探究如何应对具体工作过程中存在的各项问题。

关键词：人事；档案管理；存在问题

现在经济的不断发展对高校建设提出了更高的要求，在此过程中需要进一步完善人事档案管理工作，确保对相关人员档案进行更为有效的管理，避免发生不良状况。为了更为明确其认知，特此展开本次研究，希望能够对相关人员具体作业提供更为丰富的理论依据。

一、现存问题

（1）管理体制不全。在我国目前高职院校进行人事档案工作时，管理作业规范性存在一定程度的不足，大多数人缺乏充分的档案意识，管理方式陈旧，档案存放也较为分散，一般而言，高职院校建设过程中包括学生处、科研处、教务处、人事处以及组织部等各职能部门均具有独立的`人事档案，但是档案管理工作规范性还存在很大程度的不足，对档案工作管理成效和服务水平造成极为不利的影响。

（2）保存形式单一。在高职院校建设过程中，如果要做到规范化管理人事档案，必须确保其内容体现和存放形式实现与时俱进，在目前人事档案工作过程中，档案内容和保存存在一定程度的不足，归档材料的部位规范和不完整是其中最为突出的问题。虽然我国国家部门已经对档案管理工作提出了明确规定，但是在进行具体实施过程中，档案收集工作依旧存在较大的困难。很大一部分院校依旧使用纸质形式进行档案资料保存工作，在保存相关信息时也需要进行书写记录，采用纸质方式进行存储很容易受到自然环境的侵蚀，需要的投入更大，同时档案可复制性也远远不足。

（3）硬件设备简陋。在我国目前人事档案管理工作中，档案室硬件设备较为简陋，防盗、防潮、防火手段也远远不能满足现代社会发展需求，当发生突发状况时，不能对其相关问题进行有效解决，同时依旧采用人工操作检索调阅档案材料，工作效率存在很大程度的不足，同时也很容易发生失误。除此之外，纸质档案的反复调阅也为方案安全管理工作带来更大难度。

二、应对策略

（1）强化安全意识。档案管理人员在进行具体工作过程中必须对档案信息安全加强重视，确保具有更高的保密意识，进行档案查阅制度的合理制定，最大程度确保其安全性。在查阅人士档案时，通常存在非公开信息和公开信息两部分内容，其中公开信息具体指姓名、出生年月、籍贯、性别、岗位职称变化、工作经历、学习经历等。而非公开信息在具体包括涉及个人隐私的相关材料。必须确保不能在网络上传输个人非公开信息，确保管理系统数据具有更高的可靠性和安全性。

（2）完善管理体制。在进行人事档案管理工作时。必须确保高度，遵循国家相关法律政策，高职院校需要有效结合具体工作特点和相关需求，进行管理机构的有效组合，以此为基础进一步制定工作发展规划，进行各项规章制度的有效制定和进一步健全。在此过程中需要对工作过程中基础性任务进行深入分析，确保收集到的档案内容具有更高价值，保证用人标准逐步形成，进行档案工作机制的合理完善，确保相关部门能够进一步明确自身管理职责，实现工作管理水平的有效提升。通过采取会议、校刊、海报、广播等多种形式强化档案工作宣传，确保干部群体能够进一步认识的校园建设过程中人事档案应用的重要价值，确保教职工具有更高的档案归档意识，及时向学校进行相关档案材料的有效转移。与此同时，相关部门还需要基于具体档案核查工作建设档案制度，确保档案工作建设具有更高的科学性，从而规范管理档案工作。

（3）提升档案功能。在进行档案管理工作中，必须进行网络化管理价值的有效发挥，建立网络系统，更为有效地规划管理人事档案，对其相关工作进行有效协调，确保能够有效存储和进一步传递档案数据信息，同时对其相关数据内容进行及时搜集，定期进行有效整理，避免出现文件资料流失。基于档案材料范围和具体来源分析轻重缓急，确保归档工作管理质量有效提升，全面记载相关内容，确保内容动态性和客观性。在传递人事档案过程中需要确保个人私密性，设定专门人员管理档案。专职人员在进行档案管理工作中需要确保整体存储相关档案资料，应用现在网络技术传递信息，进一步确保信息传递的安全性。

（4）更新硬件设备。在面对目前档案室简陋的硬件设备，必须对其进行有效更新。首先需要做到以防为主，进行安全检查制度的合理构建，领导部门必须对其加强重视，在发现问题和安全隐患时需要及时向上级部门报告。进行高质量档案柜的合理配备，在进行防火工作过程中，进行消防器材的合理配置，管理人员需要能够对其熟练应用。同时需要确保档案室内设置的密集架不能与地面直接接触，需要除湿机的合理配备，避免档案潮湿。然后需要基于具体需求进行数码相机、扫描仪、计算机等现代化装备的合理配备，确保进一步实现计算机管理。

三、结束语

总而言之，通过强化安全意识，完善管理体制，提升档案功能，更新硬件设备，能够确保高职院校更为有效地展开人事档案管理工作，对其具体工作过程中可能存在的相关问题进行有效解决。确保高职院校实施的人事档案管理工作能够更高程度满足现代化社会需求，保障高校建设的有序发展。

参考文献：

[1]向薇.浅谈高职院校人事档案管理存在的问题及对策[J].教育,2016(6):00089-00089.

[2]张洁.浅析人事档案管理中存在的问题及对策[J].建材发展导向,2016,14(9):81-82.

我国人事档案管理问题探究

人事档案管理工作中的问题及分析

人事档案管理工作总结

人事档案管理证明

人事档案管理方案

浅析事业单位人事档案管理存在的问题.doc

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