下面是小编收集整理的秘书自我调空六-克服怯懦和失意,本文共3篇,供大家参考借鉴,欢迎大家分享。本文原稿由网友“荒山野岭自由人”提供。
篇1:秘书自我调空六-克服怯懦和失意
秘书自我调空(六)-克服怯懦和失意
克服怯懦不是没有方法,试着按照下面的方法做一下:1、径直迎着要找的人走上去,好象他欠了你的钱;
2、训练自己盯住别人的鼻梁,让人感到你在正视他的眼睛;
3、开口时候声音洪亮,结束时也强有力。如果开口软弱,那么闭嘴的时候也就软弱;
4、学会适度、适时地保持沉默,迫使对方讲话;
5、会见陌生人之前,先列出一个话题单子;
6、熟记演讲的开头和结尾,这样有助于你自始至终口若悬河;
7、想方法接触大人物,和比自己年纪大、比自己强的人交往,这样,你不但会学到知识,同时还可以观察强者的弱点和缺点,从而增强自信心;
8、不断给自己出难题,不断实践克服怯懦的方法。
做上述训练的前提是精通本职工作,有能力才会有信心,也才会实现个人的价值。
有人指出,失意类型的人有三种:
1、自负型:这类人优越感强,期望很高,总想出人头地,达不到目的就会怨天尤人。这种人需要自知的是,他们的愿望是不现实和自私的.。
2、自卑型:这些人初踏上人生旅程就遭遇到严重挫折,结果导致他们用凡事往坏处想的方式来对抗更大的挫折。比如,有些人总是想象着人世间充满着险恶和冷酷,断定他生活的道路上有着重重阻碍等等。假若用这种方式来治疗生活创伤,只会陷入永远无法解脱的烦恼之中,因为他总是生活在幻灭和冷眼旁观的人生状态里。
3、默从型:这类人过分注重舆论,总是想处处讨人喜欢,无论干什么事情都要先考虑再三‘我怎么做才能使别人说我好呢’,而事情往往适得其反,他越是注重别人对他的期望,就越是处处碰壁,因为他始终无法满足每个人的要求。
预防失意和减轻忧虑的关键是应该清醒地认识到,并非所有的愿望都能实现。应该量力而为。在期待中要加入更多的估计,减少愿望的成分。
而要从极度失意中恢复过来,就要承认自己的痛苦和感伤,不要隐瞒。唯一要记住的事是:失意是选择人生道路的机会
篇2:秘书怎样进行自我调空(四)
秘书怎样进行自我调空(四)
有时候工作一忙,秘书往往容易把老板交代的事情忘了。此时,除了规规矩矩地向上司道歉之外,别无选择。如果因为一时提不起勇气认错而置之不理,反而会使事情更加恶化。
道歉也是有学问的。如果道歉时脸上挂着虚假的笑容,或者强词夺理地寻找各种借口和理由,也会使对方更加恼火,不如干脆以真诚的态度,坦白这是因为自己一时不慎而犯下的过错。
但是这种情况只许一次,下不为例。如果三番两次地重蹈覆辙,那么不管你如何赔礼道歉,都挽回不了上司对你的评价。
每个人的办事效率各有不同,有的人喜欢以平均的'速度按部就班进行,有的人却老是拖到有了燃眉之急时才快马加鞭地一气呵成。当然,就一般情形来说,只要能在期限前完成工作,便不至于造成太大的困扰。问题是有些人作风怪异,明明早已经把事情办好了,却把它们压在抽屉里,非得等到有人催促他们才把东西交出来。其实这是非常不好的作风。早一天把工作做好,就早一天交上,不要因为想找清闲就故意积压,给人以不够爽快的感觉。对于秘书,这种作风更不可取。
作为一名秘书,把上司交代的事情办好就是本分,但随着工作时间的增加,工作往往越来越多,责任也越来越大,可能加班也完不成当天工作,怎样才能使工作顺利进行呢?很简单,从一开始就做好计划的调配,有条不紊地安排一切,以便循序渐进地完成工作,以下是要点:
1、掌握工作的整体情况:忽略这一点将使工作轻重不分,效率低下。
2、善于借助他人力量:这里的人,包括后辈、资深同事和上司等,一切可以帮助你的人都在内。为了顺利借助他人的力量,秘书在平时工作中一定要注意广结好人缘,建立良好的人际关系。
3、了解自己的实力:知道自己的能力极限,才有可能有效地建立工作进度表。
4、尽快完成他人的委托:无庸置疑,这是表现你责任感的最好途径。
篇3:秘书怎样进行自我调空三
秘书怎样进行自我调空(三)
任何工作都是从接受指示展开第一步的,如果连这个阶段都处理不好,就不能期望有良好的工作表现。这就要求秘书聆听上司指示工作的时候,有几点必须注意:
1、表现士气高昂的态度。在接受一项任务的时候抱着可有可无的'态度,往往会使这个过程流于公式化。相反地,如果能表现出积极热情的反应,相信上司讲解起来也会格外卖力。
2、自始至终专心聆听。不要中途打断或者抢先回答上司的说明,即使心中有任何疑问,也必须等他全部说完后再提出。
3、不明白的地方必须问清楚。有些事情上司以为你已经知道而省略不提,结果问题往往就出现在那里。因此,如果发现任何不明白的疑点,都应该鼓起勇气问到清楚为止。
4、确认内容。囫囵地接受命令或者指示是冒险的行为,有时候甚至等到完成后提出报告时才发现自己彻头彻尾完全搞错。所以无论如何必须养成习惯,在上司说完后确认其内容与各项重点。
上司交代下来的事情,无论是什么差事,都应该欣然接受。即使你内心认为负荷过重,或者根本不这个任务,也不可以说出“办不到”这样的字眼。
因为上司通常是经过观察你的能力之后,认为你足以胜任,才会放心地将工作交给你,也才让你做他的秘书。如果贸然表示自己无法办到,那么也会使上司觉得他选错了人。
因此,无论如何,拿出勇气,抱着决心一试的意志向工作挑战,即使最后真的无法完成,但上司知道你已经尽力了,也会对你另眼相看。
但是有一点必须留意,如果限期内不能顺利达成工作目标,应该尽早向上司汇报,谋求补救的对策。