在Word中调用Excel数据

下面是小编整理的在Word中调用Excel数据，本文共6篇，欢迎大家阅读借鉴，并有积极分享。本文原稿由网友“没话讲”提供。

篇1：在Word中调用Excel数据

自动更正功能在Word中还有一些很有趣又实在的用法，不知道您知道不知道，呵呵，

1、自动查找生僻字

如需要输入“Y”，你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正” 选项卡中，在“替换”框中输入被替换的词语(gu)，在“替换为”框中输入“Y”(在微软拼音输入法中可找到)， 单击“添加”按钮即可。

在文档编辑过程中，只要输入“gu”并回车，便会自动出现“Y”。文档编辑完成，如果不再需 要输入“Y”，可在“自动更正”选项卡在“替换”框中输入“gu”，则列表中的“gu”和“Y”被自动选中，单击“删除”就可以取消该操作。

2、自动插入特殊符号

如果某篇文档需要输入多个“→”，无论使用输入法的软键盘还是“插入特殊符号”输入，都必须脱离键盘使用鼠标操作，无形中降低了输入效率。

单击“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中 输入被替换的字符(如，-))，在“替换为”框中输入“→”，单击“添加”按钮即可。

在文档编辑过程中，只要输入“-)”，便会自动更正为“→”，

3、自动插入常用词语

撰写商业信函等文档都需要在末尾处附上联系地址、电话等，这类常用语完全可以用自动更正功能 自动插入。

如果对联系地址的格式等有要求，你可以预先在空白文档中输入这些内容，然后全部选中这些内 容，按下Ctrl+C组合键，将它放入剪贴板中。单击“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入“联系地 址”，将光标放入“替换为”框中并按下Ctrl+V组合键，单击“添加”按钮即可。

在文档编辑过程中，只要输入“联系地址”字符并回车(或敲空格键)，便会自动把带有格式的地 址信息插入文档。

4、自动记忆输入

除了“自动更正”以外，Word还具有“记忆式键入”功能，它可以自动跟踪你的输入，然后从 自动图文集中查找有无开头和输入内容相匹配的词条。如果有，且剩下的内容不少于三个字节，Word就会显示一个提示条，按回车或Tab键可将提示条中的内 容插入文档，按Esc键将关闭该提示条。

单击“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开的对话框的“自动图文集”选项卡，选中“显示 ‘记忆式键入’建议”选项，输入诸如“地址：新钢烧结厂”之类的词条，单击“添加”按钮即可。

在文档编辑过程中，只要在文档中输入“地址”字符，就会显示含有“地址：新钢烧结厂(按 Enter插入)”的黄色提示条，按回车或Tab键将斯插入文档，按Esc键将保留输入的“地址”字符同时关闭黄色提示条。

篇2：Word中如何更新数据

您正在看的Word教程是:Word中如何更新数据，在办公操作中，常常遇到这种情况，文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时，我们虽然可以执行编辑/替换命令，将数值进行更新。但这种方法效率较低，且属于事后补救。那么有没有什么方法，可以让Word文档中某一数值发生变化后，其它相同数值自动进行改变呢？在日常办公操作中，笔者总结出如下两种方法。

Word中如何更新数据:定义书签法

将相关的数值及文字（如利润比上年同期增长70%等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行插入/书签命令，打开书签对话框，输入一个便于理解的名称（如替换百分比），然后按下添加键，这个对话框就自动关闭了，

以后需要输入该词条时，执行插入/引用/交叉引用命令，打开交叉引用对话框，按引用类型右侧的下拉按钮，选择书签选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定引用内容为书签文字，最后单击插入按钮即可。执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为利润比上年同期增长70%我们只需在原始数据（也就是定义成书签的那个数据）上修改，然后按Ctrl+A组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。

Word中如何更新数据:选择性粘贴法

将需要的特定字符（如利润比上年同期增长70%等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行复制操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行编辑/选择性粘贴命令，打开选择性粘贴对话框，选中其中的粘贴为链接选项（其它选项不需要更改），确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成。以后按照方法一的操作步骤，就可以更新数据了！小提示：这两种方式支持对原始数据进行删除、数据更改，如果要在原始数据上面添加文字或者数据，那可就不行了。

篇3：Word中快速更新数据

在办公操作中，WORD更新数据是经常遇到的情况，WODR更新数据后很多其他的数据也会进行相应的更改，今天我就来介绍如何快速的在WORD更新数据的方法

一、定义书签法

将相关的数值及文字（如“利润比上年同期增长70%”等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行“插入/书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称（如“替换百分比”），然后按下“添加”键，这个对话框就自动关闭了，

以后需要输入该词条时，执行“插入/引用/交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，选择“书签”选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可，

执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据（也就是定义成书签的那个数据）上修改，然后按“Ctrl+A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。

二、选择性粘贴法

将需要的特定字符（如“利润比上年同期增长70%”等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行“编辑/选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成。

以后按照方法一的操作步骤，就可以更新数据了！

小提示：这两种方式支持对原始数据进行删除、数据更改，如果要在原始数据上面添加文字或者数据，那可就不行了。

篇4：在Word 表格中对数据进行排序

对数据进行排序并非Excel表格的专利，在Word2007中同样可以对表格中的数 字、文字和日期数据进行排序操作，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，在需要进行数据排序的Word表格中单击任意 单元格，在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，并单击“数据”分组中 的“排序”按钮，如图021314所示。

图2009021314 单击“排序”按钮

第2步，打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“有标题行”单选框。如 果选中“无标题行”单选框，则Word表格中的标题也会参与排序，如图 2009021315所示。

图2009021315 选中“有标题行”单选框

第3步，在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主 要关键字，

单击“类型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“笔画”、“数 字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字，则可以选择“笔 画”或“拼音”选项；如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日期”选 项；如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降 序”单选框设置排序的顺序类型，如图2009021316所示。

图2009021316 设置主要关键字

第4步，在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置，并单击“确 定”按钮对Word表格数据进行排序，如图2009021317所示。

图2009021317 对Word表格数据排序

篇5：在word中如何画图

一、使用Word本身的绘图功能。

首先必须打开“绘图”工具栏：选取“视图”中“工具栏”内的“绘图”，或单击“绘图”按钮，使绘图工具中各种功能的图标出现在编辑屏幕的下方。 此后，便可用图标中所示的各种功能进行作图。这一方法虽然能完成大部分的绘图功能，但在给图形配上文字时却有不足之处：每次插入的只能是一个文本行，即每 次只能在同一行上插入文字，而对文字高度稍有不同，或在同一行字型号有变化的情况下就无法办到了，这给一些复杂图形的标注带来了困难。

二、用Word所提供的另一作图工具MicrosoftDrawing。

首先，在文档适当的位置，根据图形的大小，插入一个“图文框”，并把光标放在“图文框”的左上角，再点击“插入(I)”菜单中的“对象(O)” 命令，在“对象类型(O)”的对话框中选择“MicrosoftDrawing”选项，或单击插入工具栏上的“插入图形对象”按钮，就可进入 “MicrosoftDrawing”的绘图窗口。此窗口提供了“椭圆”、“矩形”、“圆弧”、“直线”等基本图形的绘图工具以及“调角板”、“文字”等 辅助绘图工具，用户可根据需要加以选用。作图工作完成后，有两种方法可返回文档：

1、可按“Alt+F4”或选择“文件”菜单中的“返回到文档”，对是否更新当前文档的对话框予以确认后，便可把所作图插入到先前选定的图文框中，用这种方法退出，返回后图文框中的图形周围会有较大的空白，需进行再编辑；

2、选择“工具框”中的“剪刀”，将所绘的图形选上，再选择“编辑”菜单中的“剪切”，将图形剪切到Windows的公共信息交换区——剪贴 板，再关闭MicrosoftDrawing，返回后，打开“编辑”菜单中的“粘贴”，即可在文档中插入所绘图形，

用这种方法，可以满足绝大多数图形的作 图需要。但美中不足的是这种绘图工具没有提供“橡皮”，一旦在绘图过程中不小心发生了错误，或想把一个图形部分抹去，以达到特殊的效果，它就显示得无能为 力了。

三、用Windows的绘图工具“画笔”作图。

这种方法的使用步骤与方法二相似：首先定好“图文框”，再打开“插入(I)”菜单中的“对象(O)”对话框后，在“对象类型(O)”中选择“画 笔图片”，予以确定后，编辑屏幕便变为我们所熟悉的Windows画笔的作图屏幕，这时，就可以利用“画笔”中所提供的强大的作图功能作出自己满意的图 形。图形绘好后的操作步骤与方法二完全相同，在此不再重述。“画笔”在作用方面克服了以上两种方法的不足：可以在图形的任意位置、用任意字体、任意字型号 给图形予以标注；也可在绘图出现失误时，用画笔所提供的“橡皮”工具予以擦除；特别是对一些精细的图形，用“查看”菜单中的“放大”命令，将比其他两种方 法更胜一筹。

第2、3种方法，图形是以“图文框”的形式插入到文档中的，所以，如果图形在大小上与原先的版面不协调，可用鼠标单击图形中的任意位置，选中该 图文框，将鼠标放在图形周围的八个控制点上拖曳，进行图形的缩放；按下“Shift”键，再用鼠标拖曳八个控制点，可对图形进行剪切，以达到满意的效果。

篇6：在word中如何画图

一、使用Word本身的绘图功能。

首先必须打开“绘图”工具栏：选取“视图”中“工具栏”内的“绘图”，或单击“绘图”按钮，使绘图工具中各种功能的图标出现在编辑屏幕的下方。此后，便可用图标中所示的各种功能进行作图。这一方法虽然能完成大部分的绘图功能，但在给图形配上文字时却有不足之处：每次插入的只能是一个文本行，即每次只能在同一行上插入文字，而对文字高度稍有不同，或在同一行字型号有变化的情况下就无法办到了，这给一些复杂图形的标注带来了困难。

二、用Word所提供的另一作图工具MicrosoftDrawing。

首先，在文档适当的位置，根据图形的大小，插入一个“图文框”，并把光标放在“图文框”的左上角，再点击“插入(I)”菜单中的“对象(O)”命令，在“对象类型(O)”的对话框中选择“MicrosoftDrawing”选项，或单击插入工具栏上的“插入图形对象”按钮，就可进入“MicrosoftDrawing”的绘图窗口。此窗口提供了“椭圆”、“矩形”、“圆弧”、“直线”等基本图形的绘图工具以及“调角板”、“文字”等辅助绘图工具，用户可根据需要加以选用。作图工作完成后，有两种方法可返回文档：

1、可按“Alt+F4”或选择“文件”菜单中的“返回到文档”，对是否更新当前文档的对话框予以确认后，便可把所作图插入到先前选定的图文框中，用这种方法退出，返回后图文框中的图形周围会有较大的空白，需进行再编辑；

2、选择“工具框”中的“剪刀”，将所绘的图形选上，再选择“编辑”菜单中的“剪切”，将图形剪切到Windows的公共信息交换区――剪贴板，再关闭MicrosoftDrawing，返回后，打开“编辑”菜单中的“粘贴”，即可在文档中插入所绘图形，

用这种方法，可以满足绝大多数图形的作图需要。但美中不足的是这种绘图工具没有提供“橡皮”，一旦在绘图过程中不小心发生了错误，或想把一个图形部分抹去，以达到特殊的效果，它就显示得无能为力了。

三、用Windows的绘图工具“画笔”作图。

这种方法的使用步骤与方法二相似：首先定好“图文框”，再打开“插入(I)”菜单中的“对象(O)”对话框后，在“对象类型(O)”中选择“画笔图片”，予以确定后，编辑屏幕便变为我们所熟悉的Windows画笔的作图屏幕，这时，就可以利用“画笔”中所提供的强大的作图功能作出自己满意的图形。图形绘好后的操作步骤与方法二完全相同，在此不再重述。“画笔”在作用方面克服了以上两种方法的不足：可以在图形的任意位置、用任意字体、任意字型号给图形予以标注；也可在绘图出现失误时，用画笔所提供的“橡皮”工具予以擦除；特别是对一些精细的图形，用“查看”菜单中的“放大”命令，将比其他两种方法更胜一筹。

第2、3种方法，图形是以“图文框”的形式插入到文档中的，所以，如果图形在大小上与原先的版面不协调，可用鼠标单击图形中的任意位置，选中该图文框，将鼠标放在图形周围的八个控制点上拖曳，进行图形的缩放；按下“Shift”键，再用鼠标拖曳八个控制点，可对图形进行剪切，以达到满意的效果。

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