用好Word 检查文档工具 清除隐私信息

时间:2023年08月10日

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下面是小编为大家整理的用好Word 检查文档工具 清除隐私信息,本文共6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。本文原稿由网友“angel”提供。

篇1:用好Word 检查文档工具 清除隐私信息

王道才 原创

我们都知道通过查看Word文档属性,可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息,而自己的私人日记、公司的计划书、商业秘密档案等资料也许就会因此而被曝光。

在最新版的Word 2007中设置了一项“检查文档”功能,来提醒您别拿安全不当回事,

“检查文档”是Word 2007自带的隐私清除工具,单击位于Word 窗口左上角的Microsoft Office徽标按钮→准备→检查文档,(如图1)

在“文档检查器”对话框中单击“检查”按钮,就会把检查出的文档的批注、修订、版本和注释,文档属性和个人信息,隐藏文字等多方面的内容中可能引起个人隐私泄露的小项用感叹号标记出来,我们接着点“全部删除”按钮就可以高枕无忧的去睡大觉了。(如图2)

篇2:Word检查文档工具清除隐私信息

我们都知道通过查看Word文档属性,可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息,而自己的私人日记、公司的计划书、商业秘密档案等资料也许就会因此而被曝光。

在最新版的Word 2007中设置了一项“检查文档”功能,来提醒您别拿安全不当回事,

“检查文档”是Word 2007自带的隐私清除工具,单击位于Word 窗口左上角的Microsoft Office徽标按钮→准备→检查文档,(如图1)

图1 Word检查文档功能    在“文档检查器”对话框中单击“检查”按钮,就会把检查出的文档的批注、修订、版本和注释,文档属性和个人信息,隐藏文字等多方面的内容中可能引起个人隐私泄露的小项用感叹号标记出来,我们接着点“全部删除”按钮就可以高枕无忧的去睡大觉了。

篇3:巧妙清除Word文档隐私信息

我们常常使用Office中的Word、Excel等工具,但是你是否注意到,在这些工具中都保存了你计算机的很多隐私呢?

比如你打开一个Word文档,点击“文件 ->属性”,你会在这里面看到作者、单位等隐私信息,还有一些修订、个人摘要、原始版本信息等等你所不能及时发现和删除的东西,如果将这个文档发给客户,将会被人通过小小的文档获取到不少其他信息,

Word的部分隐私

这里向您介绍的是一款使用的插件,官方名称为“Office /XP 加载项:删除隐藏数据”,它的功能就是可以永久删除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中的隐藏数据和协作数据。

它支持删除的隐私信息有:

批注。

以前的作者和编辑者。

用户名。

个人摘要信息。

修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此,文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图,

已删除的文字。自动删除此数据。

版本。

VB 宏。模块中的说明和注释将被删除。

用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码。

传送名单。

电子邮件头。

方案备注。

唯一标识符(仅限于 Office 97 文档)。

基本用法

安装删除隐藏数据加载项后,打开要检查的文档。在“文件”菜单上,单击“删除隐藏数据”。

在Word中“删除隐藏数据”的操作

注意 如果在“文件”菜单中未看到“删除隐藏数据”命令,请检查下列设置:

1. 在“工具”菜单中,单击“选项”,然后单击“安全性”选项卡。

2. 在“宏安全性”下,单击“宏安全性”。

3. 单击“可靠发行商”选项卡。

4. 选中“信任所有安装的加载项和模板”复选框,然后单击“确定”两次。

篇4:清除Word历史记录防止隐私被窃取

笔者的计算机经常要借给同事使用,而其它用户在使用Word文档进行撰写和编辑时,通过文档最近打开记录,可以看到笔者曾经编辑和撰写过的文章记录,这无疑会导致笔者个人隐私泄露。而笔者今天便以Word为例,告诉大家如何清除Word文档的“最近打开”记录。

默认情况下Word会显示用户最近打开文档记录

清除方式十分简单,打开Word文档,点击左上角的“徽标”按钮,在菜单中点击“Word选项“按钮进入到Word设置窗口之中,点击高级选项卡,切换到选项之中,并选择“显示”选区中的“显示此数目的”最近使用的文档“选项,

将数量设置为。并点击确定。

取消Word文档显示最近使用记录

此时关闭Word文档再次打开,包括日后新建文档。便均不会显示最近使用记录。让其它使用笔者电脑的用户无法通过Word查看到个人隐私和信息。对于电脑多人共同使用的用户来说,此方法极为使用。

篇5:小心被 Word 卖了隐藏信息移除工具

B&F

几乎每天和word打交道,

有这等事,竟然不知道。寒~~

软件说明:

如果你仍然呆呆的用 Word 的话,那天被 Word 卖了都不知道!!

三月份信息业界最引人注目的大事之一是宣称拥有 UNIX 版权的 SCO 公司开始控告使用 UNIX/Linix 的厂商,而首波被告的公司之一就是以制造 BENZ 汽车闻名的「戴姆勒克赖斯勒」。这虽然不是什么大新闻,然而真正让人惊讶的却是案外案:承接这个诉讼案的知名律师事务所是用 MS-Word 来撰写起诉书,然而这份起诉书却被发现里面内藏了 Word 的隐形墨水,当「隐形」文字被设法显影后,上面记载着 SCO 公司想要控告的对象是「美国银行」...

这当然是该律师事务所的严重行政疏失!然而这个疏失却可能发生在这何一个人(或公司)身上... 想象一下:你的公司要发三份报价单给三家不同的公司,结果,其中一位客户在设法打开了隐形墨水后看到你给另外两家的报价竟然比较低.....

事实上,隐藏在 Word 文件里的信息要比你想象的多的多!包含撰稿人,撰搞时间,修改次数,各版本的修改人等等,而这些信息都不应该出现在一份要寄出去的文件中!讲远一点的话,知名的 Word 病毒: 梅莉萨的作者落网的主因也是因为 Word 文件里的隐藏信息泄了他的底...

而在 SCO 案后专家做的民调发现:绝大多数的 Word 使用者都不知道用 Word 有这样的「功能」!所以,如果你仍然呆呆的用 Word 的话,那天被 Word 卖了都不知道!

所幸微软已经正视这个问题并提出解决之道了,如果你是 Office XP/ 的用户的话,可以下载微软提供的「Office 隐形信息移除工具」来清理文件内容之外的一切信息!(注:此工具不支持 Win98/Me 喔!)

安装完后在 Word 的菜单「档案」里会出现一个「Remove Hidden Data」 选项,您只需在编写完文件并存盘后叫用此功能即可将这个档案里的一切隐藏信息移除的一干二净,

点击下载

篇6:在VB中如何试用MS Word的拼写检查工具VB

How to use the Spelling Corrector tool of MS Word within VB If you would like to incorporate a Spellings Corrector in your VB app, it would take you quite a long time, this trick shows you in a simple example how to use MS Words Spelling

How to use the Spelling Corrector tool of MS Word within VB

If you would like to incorporate a Spellings Corrector in your VB app, it would take you quite a long time, this trick shows you in a simple example how to use MS Words Spelling Corrector within VB.

Create a new project with one form. Put a CommandButton and a TextBox on it.

Set the following properties of the textbox:

“Height = a couple of lines” Multiline=true ScrollBars=Vertical

Code

Private Sub Command1_Click()

Text1 = SpellCheck(Text1)

End Sub

Public Function SpellCheck(ByVal IncorrectText$) As String

Dim Word As Object, retText$

On Error Resume Next

注释:Create the Object and open Word

Set Word = CreateObject(“Word.Basic”)

注释:Change the active window to Word, and insert

注释:the text from Text1 into Word.

Word.AppShow

Word.FileNew

Word.Insert IncorrectText

注释:Runs the Speller Corrector

Word.ToolsSpelling

Word.EditSelectAll

注释:Trim the trailing character from the returned text.

retText = Word.Selection$()

SpellCheck = Left$(retText, Len(retText) - 1)

注释:Close the Document and return to Visual Basic.

Word.FileClose 2

Show

注释:Set the word object to nothing to liberate the

注释:oclearcase/“ target=”_blank\" >ccupied memory

Set Word = Nothing

End FunctionI used WordBasic because that way you can also use this tip with older versions of Word as well.

原文转自:www.ltesting.net

信息安全检查报告

信息安全检查总结报告

开展重点领域网络与信息安全检查的自查报告

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