Word入门动画教程125:保存自定义列表样式

时间:2023年09月13日

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来源:飞天小勾

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编辑:本站小编

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下面是小编为大家整理的Word入门动画教程125:保存自定义列表样式,本文共10篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助您。本文原稿由网友“飞天小勾”提供。

篇1:Word入门动画教程125:保存自定义列表样式

把自定义的多级符号列表保存在Normal模板中,这样,基于此模板新建的文档,就可以方便地调用这 种列表样式了,

第一步:自定义段落样式

自定义A、B、C、D4种段落样式,并保存到模板中,方法请参阅上一节。

如果文档中已使用要定义列表样式,可关闭此文档,新建文档,然后执行“格式 ”→“项目符号和编号”→“多级列表”选项卡,选中此样式,再 单击“重新设置”按钮。

第二步:保存自定义多级符号列表

1.执行“格式”→“项目符号和编号”→“列表样式”选 项卡。

2.单击“添加”按钮,打开“新建样式”对话框。

3.命名新样式,本例中将其命名为“论文”。

4.单击“格式”按钮,选择“编号”,打开“项目符号和编号”对 话框,选中一种要参照的样式。

5.单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”对话框,逐一选择级别 ,进行各项设置并将级别链接到第一步自定义的段落样式(动画演示略,请参考上一节)。

6.设置完毕后,单击“确定”按钮,回到“新建样式”对话框。

7.在“新建样式”对话框中,可进行下面一些设置:

“开始时间”框,其实就是“起始编号”,对符号类不可用,

在本例中,如果 将第一级别“开始时间”设置为“01”,那么第一个编号将是“第零章 ”。

“格式应用于”,设置符号(编号)部分的字体格式,对后续的文本无效。

此外,可针对某一级别改变其符号(编号)类型、增加缩进量或减少缩进量。

8.选中“添加到模板”复选框,将新样式保存到Normal模板中。

9.单击“确定”关闭对话框并在文档中使用此样式。如暂时不用,可单击“关闭 ”按钮。使用时只需在基于Normal模板新建的文档中执行“格式”→“项目 符号和编号”→“列表样式”选项卡,在“列表样式”框中,选择 “论文”,单击“确定”按钮即可。

提示:

1.本节内容接上一节,操作略显繁琐。笔者发现,多级编号的级别与自定义的段落样式链接后,如果 直接添加(或修改后添加)文档内的多级列表样式,会发生C、D样式的“段落缩进2字符”格式 丢失的现象。所以,如遇相似情况,建议从第一步开始重新操作。

2.相对于本例,还有另外一种使用多级编号的方法:级别链接到A、B、C、D样式后,这些样式在样式 框中自动更名为“第一章 A”、“第一节 B”、“一、C”、“D”,选择其中任何一个,即可马上在文档中显示其编号格式,接下来只需使用“增 加缩进量”按钮(或Tab键)和“减少缩进量”按钮(或Shift+Tab键)即可在自定义的各级 编号间切换显示。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇2:Word入门动画教程123:自定义多级符号列表

很多情况下,默认的多级符号样式并不能满足我们的要求,虽然可以逐项定义编号或符号,但频繁进 行,就令人生厌,所以,最好的选择还是自定义一种中意的多级符号列表样式,随时可供调用。下面是 具体的操作步骤:

1.将插入点定位到要添加多级符号列表的位置。

2.执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”选 项卡。

3.选择一种与需要最接近的样式,单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列 表”对话框,单击“高级”按钮,显示更多的设置项。

4.在对话框中,主要有以下项目:

“级别”:共有9个级别,最多可以生成9层多级列表。

“前一级别编号”:如果希望在编号方案中包含前面某级的编号,可在此列表中选择要包 含的编号级别。

“将级别链接到样式”:指定当前级别应用的样式。动画中具体演示了两种情况。

“编号之后”:可以选择编号与文字之间分隔的方式,如果选择“不特别标注 ”,则编号和文字将是连续的。

“以正规形式编号”:选中此项,多级列表中只能用阿拉伯数字形式,“编号样式 ”下拉列表框将变灰不可选,

“在其后重新开始编号”:在后面下拉列表中选择级别,在指定的级别后将重新开始编号 。一般保持默认即可。

“将改变应用于”:如果文档中存在多个使用此列表样式的段落区域,在更改编号样式时 可根据需要选择“整个列表”、“插入点之后”或“所选文字”三个 选项。

5.依次选择级别,逐项完成以上设置,全部完成后单击“确定”按钮。

说明:

1.定义编号字体,并不能影响编号后的文字,文档中可能会出现编号和后面的文本字体不统一的现象 。

2.动画中演示了两种情况:将级别链接到标题样式,每输完一个段落回车后不能自动产生顺序编号, 但适合提取目录,能够文档结构图显示标题;将级别链接为无样式,回车后可自动产生同级顺序编号,但 无法提取目录和使用文档结构图,必须再作其他处理。

3.为便于正文的录入,演示中将最后一级编号均链接为“正文”,另一个好处就是可以使 用快捷键或格式工具栏上的按钮快速地调整为其他高级别的编号。注意:要改变编号的级别,需将插入 点置于段落文本最前端,或单击选中编号。

4.本动画演示的仅是多级符号列表一般应用,在下一篇将结合自定义样式,为满足自动出现编号、允 许提取目录及自动排版,提供更好的解决办法。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇3:Word入门动画教程120:自定义编号

作为Word的一项“自动功能”,使用编号可以方便地对段落进行排序,当添加或删除项目 后,编号能自动按段落次序重新编排,

本节主要给大家介绍如何自定义编号的格式,步骤如下:

1.选定要设定编号格式的段落,如果仅为一段,将插入点定位到段落中即可。

2.执行“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡 ,单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。

注意:如果选定段落未曾设定过编号,在“编号”选项卡中样式为“无”, “自定义”按钮为灰色不可用。先选中一种要使用的样式,“自定义”按钮将变 为黑色,此时就允许单击使用了。

3.在对话框中,根据需要设置以下项目:

“编号样式”框:单击右侧的下拉箭头,从列表中选择一种编号样式,这种样式将出现在 上面的“编号格式”框内。

“起始编号”框:可设定编号的开始数字。

“编号格式”文本框:显示编号设定后的具体格式,还可以在里面为编号添加附加字符。 本例动画演示中在编号前后加了“<”和“>”。

“字体”按钮:用于设置“编号格式”框内的字体格式。

“编号位置”框:单击右侧的下拉箭头,从列表中选择一种编号对齐方式。

“对齐位置”框:指定编号的缩进量。

“制表位位置”框:指定编号与文字间的距离。

“缩进位置”框:指定段落第二行开始的悬挂缩进距离,

4.设置完成后,单击“确定”,将自定义的编号格式应用到文档;单击“取消 ”返回“项目符号和编号”对话框。

使用编号后,在一段结束后按回车键,会自动在下一行延用上一段的编号格式,如果要停止其自动编 排,可连续按两次回车键,或按Backspace键将新段中的编号删除。

对于已编号的段落,如果要从某个段落开始重新开始编号,可将插入点定位到起始段落中,然后在快 捷菜单中选择“重新开始编号”,或在“编号”选项卡中选择同名复选项,然后 单击“确定”按钮;如果要改回可在快捷菜单中执行“继续编号”命令或在 “编号”选项卡中选择同名复选项,然后单击“确定”按钮。

在使用过程中,笔者发现,如果段落已使用“段落”对话框进行了首行缩进,这时候自定 义的设置无法立即应用到选定段落中(应用的是“a)、b)”这种编号形式),此时可再次打开 “编号”选项卡,选择定义好的样式,然后单击“确定”予以解决,这种错误的 发生应该算是Word的一个bug吧,如果段落没有设置首行缩进则不会出现这种问题。另外,如果要对编号 的段落以字符为单位进行缩进,建议应用完编号后再使用“段落”对话框进行设置(参看 “Word入门动画教程119:自定义项目符号”)。

补充:Word同样能够自动创建编号。在段首键入阿拉伯数字、英文大小写字母、罗马数字等(包括它 们带括号或带圈的形式),后面加某些标点符号或制表符、空格等,键入文本后回车,此段落及其下一段 落会自动应用此类型编号。这种功能的实现需执行“工具”→“自动更正选项 ”→“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”下,选中 “自动编号列表”项。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇4:Word入门动画教程103:用自定义样式建目录

如果对要建立目录的标题使用了自定义样式(有关样式的创建和使用将在以后的教程中具体介绍),同样可以依此建立目录,步骤如下:

1.将插入点置于要插入目录的位置,

2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

3.单击“选项”按钮,打开“目录选项”对话框,

4.在“有效样式”下删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”,查找应用于文档的自定义标题样式,在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字,表示每种标题样式所代表的级别。

5.单击“确定”按钮。

6.根据需要,在“目录”选项卡中进行其他与目录有关选项的设置。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇5:Word入门动画教程141:查看样式

样式是一组预定好的字符和(或)段落格式设置的集合,针对文档中不同类型的对象,Word会应用不同 的内置样式,在前面的教程中,有多处涉及到了样式,现在再给大家系统地介绍一下它的使用方法。首 先,我们先来看看如何查看样式。

要查看段落样式,需将插入点定位到此段落中;要查看字符样式,需先选中字符或插入点置于连续的 字符中,查看样式有下面一些方法:

1.使用“样式”列表框

按上述方法操作,“格式”工具栏中的“样式”列表框中会显示出字符或段落 对象的样式。

注意:由于设置不同,“样式”列表框中显示的可能是“有效格式”、“ 有效样式”、“使用中的样式”或“所有样式”,缺省显示的是“使 用中的样式”,

按住Shift键单击下拉按钮,则会显示当前文档中所有可用的样式。单击最下面的 “其他”,可打开“样式和格式”任务窗格。

2.使用“样式和格式”任务窗格

执行“格式”→“样式和格式”,打开“样式和格式”对话框 ,插入点所在位置的段落样式或字符样式的类型即显示在窗格内。

3.设置样式区

执行“工具”→“选项”→“视图”选项卡,设置 “样式区宽度”,页面左侧将出现一个样式区,列出了其右侧水平位置相应的文本所使用的 样式。

注意:这种方式只限于在普通视图和大纲视图中使用,样式区的宽度除了在“视图”选项 卡中设置外,还能通过鼠标左键拖动来进行调整。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇6:Word入门动画教程142:应用样式

段落样式用于定义整个段落,字符样式用于定义选定的文本,其中,最常用到的是段落样式,

一、应用样式

(一)使用“样式”下拉列表应用样式的步骤:

1.将插入点置于要应用样式的段落中的任意位置。如果要同时对几个段落应用同一样式,需要先选定 这些段落(Word 支持不连续选择的段落)。

2.在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择要应用的段落样式。

提示:如果熟知某种样式名称,可直接在列表框中输入名称,然后回车即可。

(二)使用“样式和格式”任务窗格应用样式的步骤:

1.执行“格式”→“样式和格式”,或单击“格式”工具栏上 的“格式窗格”按钮,打开“样式和格式”任务窗格。

2.在“请选择要应用的格式”列表框中单击所需样式。选择样式后,样式名称出现在 “所选文字的格式”文本框中,并且将此样式应用到当前选中的对象上。

提示:应用字符样式稍与段落样式的使用方法不同,必须先将要应用样式的字符全部选中。

二、用格式刷复制样式

对于文档中已经使用的样式,可以用格式刷复制样式,再应用到其他段落或字符上,

三、取消样式

如果对设置的段落样式和字符样式不满意,可选定这些段落或字符,然后执行“编辑 ”→“清除”→“格式”,或单击“格式”工具栏中 “样式”下拉列表中的“清除格式”,当然也可以使用“样式和格式 ”任务窗格中的“清除格式”。

说明:

1.在“格式”工具栏的“样式”下拉列表和“样式和格式”任务窗 格的“请选择要应用的格式”列表框中,段落样式和字符样式有不同的标识,段落样式名称 后显示段落标记,而字符样式名称后则显示带下划线的字母“a”。除此之外,还有以 “田”标识的表格样式,和具有列表标志的列表样式。

2.Word 2003中的某些样式是隐藏的,单击“样式和格式”任务窗格下部“显示 ”下拉列表中的“自定义”,在打开的“格式设置”对话框中,即可对要显 示和隐藏的样式进行设置。

3.可以为常用样式指定快捷键,将在以后予以介绍。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇7:Word入门动画教程146:管理样式

样式的管理包括复制、删除和重命名样式,

一、复制样式

1.执行“工具”→“模板和加载项”,打开“模板和加载项” 对话框,单击左下角的“管理器”按钮,打开“管理器”对话框。

2.在“样式”选项卡中,左右两个列表中分别列出了两个不同文档或模板中所使用的样式 ,默认情况下,左侧显示当前打开文档的样式,右侧显示Normal模板中的几个样式。

3.在左侧或右侧的样式列表中选中要复制的样式,单击“复制”按钮,则将此样式复制到 对应一边的列表中,如果当前文档中没有要复制的样式,或复制到的目标不是Normal模板,可单击 “关闭”按钮关闭该文档或模板,再单击“打开”按钮,找到合适的文档或模板 。

提示:在列表中可以按Shift键或Ctrl键,再单击选中多个连续或不连续的样式同时进行复制。

4.单击“关闭”按钮。如果复制到的目标文档是单击“打开”按钮选择显示的 文档,单击“关闭文件”按钮或“关闭”按钮后将出现是否保存文档的提示,单 击“是”即可把样式保存到此文档中,如果是Normal模板,则没有提示,

在以下的删除样式 和重命名样式操作中,同样如此。

二、删除样式

在“管理器”窗口中,选择要“删除”的样式,单击“删除”按钮 ,在出现的提示对话框中单击“是”或“全是”按钮。

注意:

1.删除段落样式后,对应段落将应用“正文”样式。

2.如果选中的是内置样式,将提示该样式无法删除。

三、重命名样式

在“管理器”窗口中,选择要“重命名”的样式,单击“重命名” 按钮,打开“重命名”对话框,在“新名称”框中输入新名称,单击“确定 ”按钮。

注意:在改变内置样式的名称时,将保留其原有名称,新名称附加其后。

此外,在“样式和格式”任务窗格中也可以删除和重命名样式,单击某一样式后的下拉按 钮,或在其上单击右键,在菜单中有“修改”和“删除”命令,分别可以重命名 样式和删除样式,动画不再演示。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇8:Word入门动画教程144:修改样式

修改样式的方法与创建样式稍有不同,可按如下步骤进行:

1.执行“格式”→“样式和格式”(或单击“格式”工具栏上 的“格式创格”按钮),显示“样式和格式”任务窗格,

2.在底部的“显示”列表框中,选择要修改的样式所属的类型,有“使用中的样式 ”、“所有样式”、“有效样式”三种。

3.在“请选择要应用的格式”框中,将鼠标移至要更改的样式名称上,单击右键或单击其 后面的下拉按钮,均会出现同一菜单,在菜单中单击“修改”,打开“修改样式 ”对话框。

4.在“名称”框中键入样式的新名称,如果是内置样式,则新加文本只能在附加在原样式名后;如果是自定义的样式,则名称可以更改,

注意:和“新建样式”对话框不同的是,“修改样式”对话框中“样式类 型”下拉列表框是灰色的,即无法选择修改样式的类型。

5.如果要更改基准样式,可在“样式基于”列表框中选择一种样式作为基准。

6.如果要更新该样式的指定后续段落样式,可在“后续段落样式”列表框中选择要指定给 后续段落的样式。

7.在对话框中设置样式所需的各种格式,单击“格式”按钮,选择菜单上的相应命令可以 为样式定义更多的格式。

8.如果选中“自动更新”复选框,则在对设置此样式的任何段落应用其他新格式时,都将 自动重新定义该样式,同时Word 将自动更新当前文档中应用了此样式的所有段落;如果要将所进行 的修改添加到创建该文档的模板中,可选中“添至模板”复选框,否则,所进行的修改只对 当前文档有效。

9.单击“确定”按钮确认修改。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇9:Word入门动画教程143:创建样式

Word提供了几十种内置样式,但可能仍然无法满足某些特定的需要,这时我们可以自创样式,

一、使用“样式”下拉列表框

1.对字符或段落进行格式化,如果要使段落样式具有某种字符格式,需要将此字符格式应用于段落中 的所有字符。

2.将插入点置于段落中。

3.在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中输入新样式的名称。

4.按回车键,即建立了一个新样式。

注意:这种方法只能新建段落样式,无法自定义字符样式,即使在第二步中只选择了若干字符,但创 建的仍是段落样式,此时新建样式的字符格式与选中的文本格式相同。

二、使用“新建样式”对话框(以新建段落样式为例)

1.执行“格式”→“样式和格式”,打开“样式和格式”任务 窗格。

2.单击“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框,

3.在“名称”框中输入新名称。

4.选择新建样式的类型,“段落”或“字符”。

5.在“样式基于”下拉列表框中选择一种参照的基准样式,或选择“无样式” 。

6.设置新建样式的字符格式或段落格式。

7.如果需要,可指定后续段落的样式,即应用此新样式后回车,新段落将自动应用指定的后续样式。

8.如果要在其他基于同一模板新建的文档中使用这一新建样式,可选中“添加至模板”复 选框;选中“自动更新”复选框,则只要对应用此样式的段落重新定义了新格式,此样式将自 动改变并更新活动文档中所有应用了此样式的段落。

9.单击“确定”按钮,关闭对话框,新建样式将自动保存。

提示:如果仅在“新建样式”对话框中进行了格式设置,则确定后,自动更新马上有效, 如使用了“格式”按钮进行设置,需保存活动文档后自动更新方有效果。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇10:Word入门动画教程147:查看样式

执行“格式”→“显示格式”,打开“显示格式”任务窗格, 我们可以通过它查看文档中字体、段落、表格、节等对象的格式,还能比较两部分之间字体和段落格式 的差异,

一、显示格式

选中要查看的内容,该部分的文本将显示在“所选文字”框中,其所在段落的各种格式显 示在“所选文字的格式”框中;如果没有选中任何对象(“所选文字”框中显示为 “示例文字”),则将显示将要插入文本所具有的字体格式,及插入点所在段落的段落格式。

在“所选文字的格式”框中,单击“+”和“-”,可伸展或隐藏相 应栏目的具体显示;单击带下划线的蓝色字体,可打开其所对应的格式设置对话框进行格式的修改,

二、比较格式

首先确认“与其他选定内容比较”复选框没有被选中,然后再按以下步骤进行:

1.选中第一个比较项,如段落1,其文本将出现“所选文字”框中。

2.勾选“与其他选定内容比较”复选框,原“所选文字”框下将出现一新框。

3.选择第二个比较项,如段落2,其文本将出现第二个“所选文字”框中。

4.在下面的“格式差异”列表中查看两项的比较结果。

在“显示格式”任务窗格中,还有两个复选项:

1.区分样式源:可显示字体、段落等的基准样式。

2.显示所有格式标记:控制文档中空格、制表位、分页符等格式标记的显示与否,其功能与“常 用工具栏”上的“显示/隐藏编辑标记”按钮的功能相同。

具体操作的动画演示过程如下:

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Word入门动画教程141:查看样式

Word入门动画教程142:应用样式

ppt入门动画教程34:设置自定义播放方式

Word 入门动画教程30:手写输入生僻字

Word入门动画教程81:改变图形的填充颜色

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