出纳工作防错技巧

时间:2023年12月26日

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来源:kuai330

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今天小编在这给大家整理了出纳工作防错技巧,本文共3篇,我们一起来阅读吧!本文原稿由网友“kuai330”提供。

篇1:会计资格考试:出纳工作的四个防错技巧

一、要注意加强对支票、发票和收据的保管

领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的`时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。

登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。

二、做到日清月结

每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐,并且和会计进行对帐,做到帐帐相符、帐实相符。

三、收付现金时,一定要采取唱收唱支

对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,看看人家小日本的销货员吧,虽然民族猥琐,但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。

四、对需要报销的发票

若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。

报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。

篇2:找出纳工作面试技巧

很多刚刚走入社会的出纳人员对求职有部分不当的做法,经验不足的他们往往会被面试官的提问吓到,而导致求职失败。在面试前需要了解一定的出纳面试技巧,能够使你轻轻松松征服面试官。

对于面试技巧首先要关注的就是细节,具体来说包括以下几点:

(一)微笑做到始终如一

微笑应贯穿应聘全过程。应聘者进了公司,从跟前台打交道开始,就不妨以笑脸示人。见到面试官之后,不管对方是何种表情,都要微笑着与其握手、面试自我介绍。在面试过程中,也要始终注意,不要让面部表情过于僵硬,要适时保持微笑。

(二)倾听要做到聚精会神

面试时,应聘者的目光应正视对方,在考官讲话的过程中适时点头示意。因为这既是对对方的尊重,也可让对方感到你很有风度,诚恳、大气、不怯场。当考官在读试题时,更要适时给予反馈,表明你很重视他所说的内容,并且记在心里了。

(三)应答前必须先思考

当面试官问及一个重要问题,尤其是有关工作业绩方面的,在回答之前,应适当停顿些时间,留出一段思考的时间。这样做,除了可以组织一下要表达的内容,重要的是告诉对方你正在认真回忆过去的经历,并可以给对方留下真实性的感觉。

(四)语言需要讲普通话

普通话是求职时的语言通行证。不会讲普通话,就不能顺畅地与人交流,也就谈不上取得考官的信任与好感了。所以,如果你仍乡音未改的话,赶快下功夫学普通话,否则,在面试考场上会寸步难行。

其实这些不只是应对会计岗位的,对于其他职位的面试也同样需要注意。

接下来,卢老师需要强调的是面试时的着装,其实只需要做到四个不能:即不能苟同,不能太标新立异,不能太含糊,不能太随便。

一、不能苟同主要就是现在都流行穿正装面试,西装,领带,西裤,闪亮的皮鞋等等,我的意见是看面试什么样的工作,个人装扮因人不同,比如正装是好的。

二、衣装不能太标新立异,有个性但不另类。

三、不能太含糊意味着对待自己也好,对待考官也好,要有装扮上的礼貌,细节处理,衣服不能褶皱,不能邋遢之类的。

四、不能太随便就是指艺术类的特别是设计类的也要讲究一个和谐,衣服不能太随便,哪怕是个性使然,也要穿着大方点。

对这些问题的关注会使我们在面试上轻松很多。还有就是面试需要提前准备,练得越多你就会越轻松。

篇3:找出纳工作面试技巧和注意事项

找出纳工作面试技巧和注意事项

一、保持情绪稳定

不要轻易出现烦躁、激动、反感、高兴、不屑等负面情绪,感情化太浓厚的求职者,往往不会给面试者留下好印象。职场是高度利益化和复杂化的场所,过于感性的人在成熟度、忍耐力等方面,往往不如那些性格平淡的人,相对来说不容易理智处理各种关系,对工作会产生比较大的影响。

二、听面试官说话适当点头

在面试官说话的时候,点一到三下头,不要太多,一到三次就行,而且频率不宜过快。表示对面试官话比较认可,且在认真倾听。频率不快能给人稳重的感觉,表示你是认真思考过才同意的,而不是敷衍面试官,不会产生轻浮的印象。

三、回答问题直切要点

最好是三到五句话将问题说明白。这样会给面试官留下思维清晰、有条有理、性格果断、富有效率、理解能力过人等印象。太过于嗦的人,一般给人没有条理、斤斤计较、优柔寡断、做事情拖沓、惹人厌烦、八卦心强等负面印象。

四、不要有小动作

不要有小动作,身体保持放松,姿势略微固定几分钟,再稍微活动。太多的肢体动作,会透露你内心的不安,也会给面试浮躁、不自信、轻浮等负面印象。可以慢慢观察四周,但是不能给人一种东张西望、轻浮随便的感觉。

五、不要问太多问题

面试官让你问问题,问题一定不能超过三个,而且要先告诉他有三个问题要问。三个是方面的问题,你可以在问一个的时候,再在此基础上问很多小问题。这样面试官情绪不会波动。也不要在太多的小节计较太多。你可以问细节问题,但是最好在面试官回答后,不要再继续反复纠缠,即便这个问题是你很想知道的。

六、说话实事求是

不放狂言不说满话,但语气要厚重、肯定,给人自信的感觉。面试官都比较喜欢实事求是的人,这样的人以后在工作中往往更踏实肯干。

七、明确你的技能

做一个列表,清晰罗列出你所希望得到的'工作需要员工具备的技能,比如:计算机技能,技术能力,沟通水平,研究技能和解决问题的能力,让对方觉得,你就是他们所需要的那个人。

面试能否成功决定了大家能否进入一家理想的企业做一份理想的工作。多了解一些面试技巧才能在面试中事半功倍。

出纳面试常见问题

1.在财务管理、预算管理、投资融资等方面,你有哪些经验,请详细介绍。请介绍工作中的具体事例。

2.你觉得自己最大的长处为何?你觉得自己最大的弱点(缺点)是什么?

3.在目前的工作上,你觉得做的比较好的是哪些方面?比较困难的部分在哪里?

4.请谈谈在工作时曾经令你感到十分沮丧的一次经验。

5.你觉得你的经理(或同事)会给你什么样的评语?

6.对于工作表现不尽理想的人员,你会以什么样的激励方式来提升其工作效率?

7.你与同事之间的相处曾有不愉快的经历吗?

8.请描述目前***行业内的财务管理状况是怎样的?

9.你对于我们公司了解多少?

10你认为这个***行业在未来5年内的趋势如何?

11.你的工作通常能在时限内完成吗?

12.对于明知实施后会引起反弹的政策,你仍能贯彻到底吗?

13.你认为“成功”的定义是什么?

14.你觉得他人的肯定对你很重要吗?以预算与成本核算这样性质的工作而言,通常是容易引起各部门的一些意见的,你如何让自己保持冲劲、坚持原则呢?

15.请谈谈工作中比较会令你感到无力感的部分。

16.什么样的管理风格是你所欣赏的?

17.你如何做出决策?如果上级不同意你的决策时你会如何处理?如果下级不服从你的决策时你会如何处理?

18.谈谈最近一次因为工作而情绪失控的情形。

19.如果你接到某个部门的抱怨电话,要求追加部门费用预算,你确知无法立即解决他的问题时,你会如何处理?

20.你曾经与晋升的机会失之交臂吗?以后你对这类事情会如何处理呢?

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