办公地点搬迁的请示

时间:2025年01月03日

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来源:lxya09

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以下是小编为大家收集的办公地点搬迁的请示,本文共5篇,欢迎参阅,希望可以帮助到有需要的朋友。本文原稿由网友“lxya09”提供。

篇1:办公地点搬迁的请示

巴州工商行政管理局:

库尔勒市工商局孔雀工商所办公场所购于20XX年4月,框架结构,三层建筑(孔雀工商所位于第三层),建筑面积219.22平方米,计入固定资产价值35.88万元。

孔雀工商所位于库尔勒市金孔雀市场北门入口处第三层,该楼地下一层及地上一、二层和三层其余场所均为商业用房,近年来该地段商业区不断扩展,属于商业聚集中心,工商所没有单独的入口、没有单独的卫生间,门前没有停车场,混杂于商业中心,环境不适于办公。

鉴于以上多种原因,为改善孔雀工商所办公环境,经过多方考察、比对,我局拟决定将孔雀工商所办公场所与巴州精工广告装饰有限责任公司办公场所(产权人)进行置换,该公司办公场所位于库尔勒市建国北路繁华地段,建于20XX年12月,框架结构,三层建筑(该公司位于第三层),建筑面积385.78平方米,室内配套设施齐全,装修实用,办公场所舒适、安静,门前有单独的停车场,周边绿化较好。经双方协商按照1:1面积进行置换,差额面积166.56平方米由我局按照该地段现行房价进行购买。

目前我局聘请库尔勒天平房地产价格评估事务所对两处房产按现价进行了评估,孔雀工商所房产评估价值为60.63万元,巴州精工广告装饰有限责任公司办公场所(产权人:邵曙光)房产评估价值为136.44万元,房产评估差额75.81万元,经双方协商由库尔勒市工商局按照70万元购买差额房款。

20XX年经巴州工商局多方协调,已将库尔勒市工商局孔雀所置换差额70万元列为河北省援建项目,资金已于20XX年拨付到位。我局于20XX年向州局打报告申请对孔雀工商所进行置换(库工商〔20XX〕44号文),现我局再次申请办理置换工商所办公场所相关手续。

妥否,请批示!

联系人:

联系电话:

二○XX年五月二十五日

篇2:办公地点搬迁方案

站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:

一、目的:

为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。

二、以行政部为首成立搬迁小组;

组长:武楠

副组长:李海广

组员:刘辉,李双,崔玉凡

职责:

1、组织公司搬迁的全面任务;

2、讨论制定公司搬迁的任务方案;

3、协调搬迁过程中出现的情况;

三、搬迁准备:

1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。

2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。

4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。

5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。

6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

四、搬迁到新址;

1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。

篇3:办公地点搬迁方案

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一、准备工作

1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。

2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。

3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备:

公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位:

安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。

7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其

他事务往来单位)。

二、具体工作安排

(一)整理:

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行整理。

3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

(二)拆卸:

1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

(三)打包:

1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

(四)搬运:

1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

(五)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

三、后续工作

1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,专栏制作(方案另行制定)。

4、电话、网络系统平稳过度。

5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

四、时间安排

3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。

3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。

3月29日-30日:公司总部搬迁。

3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。

五、员工接送方案及线路安排

公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。

市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:

停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。

各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。

篇4:办公室搬迁的请示

公司总部:

xx办事处现在在xx生产基地办公,xx生产基地处于京津交界的地带,地理位置极偏,距最近的地铁站口(通州土桥地铁站)五十余里,距xx市中心(天安门,基本上出差必经此地)一百二十里,距xx著名旅游景点八达岭长城二百五十余里;同时交通出行十分不便,经过公司附近仅一趟私营小公交通往xx通州城区,约每小时发车一次,因此员工出行至市内至少三个半小时,如遇小公共发车慢或市内堵车耗时更长。xx办仅一辆小车,长期以来,员工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八个小时耗在公车上。

偏辟的地理位置和不便的交通造成办事处员工出行极为不便,严重制约着我办的'业务开展,主要休现在以下几个方面:

一、工作效率太低。大量时间耗在公车上,真正开展业务的时间不多;

二、对外联系不便。由于过于偏辟,寻找外包队,运输队,临时购材料等都极为不便;

三、市场反应过慢。客户临时合同签订、临时设计变更,项目工地出问题,等都无法及时赶赴现场处理;

四、员工工作状态欠佳。每天挤七八个小时公车(xx公交和地铁很挤,除非起点站,一般很难坐到座位,在车上基本上是站着。),本已身心疲惫,且经常回程赶不上最后一班经过公司门口的小公交,坐黑的回办事处,影响工作情绪;

五、员工生活和休闲不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出购物和旅游困难,周末和节假日也都待在生产基地。员工们的精神生活长期受到压抑,工作压力也无法释放,造成员工归属感不强。

xx办作为公司在北方地区唯一办事处,同时肩负着xx生产基地全部产品的销售重任,xx办的业务好坏直接影响着xx生产基地效益高低。xxxx年,面对着公司产品的调整,xx办必须加快市场反应能力,同时开拓新的市场,以完成公司的销售任务。显然,目前的办公地点已无法满足业务工作的需要,我办急需另寻新的办公地点。

经多次考察对比,我办选中以下几个地点作为新的办公地点:

A.朝阳区百子湾路大成国际中心房价6000元/月,面积57平方(阁楼两层),付三押一,中介费半个月房租。选择理由:交通便利,东四环百子湾桥下,距四惠地铁站步行仅十分钟,且小区附近有多个公交站点,公司小车上四环经两分钟。生活便利,购物、餐饮、娱乐都极为便利,菜市场等。且是原办事处办公地点,区位环境熟悉;不足:房价贵,面积较小,房型大多是开放式厨房,做饭等影响办公室形象和气味。

B.通州区瑞都国际中心,房价3500/月,面积126平方,付三押一,一季度一付,中介费一个月房租。选择理由:交通相对便利,两分钟可步行至八通地铁口,小区有超市停车位可免费泊车。小区附近生活较便利,周边购物、娱乐,餐饮、都较便利,附近有一条金融街,银行网点特多,办公环境较好,与xx基地同属通州区,与基地联系方便;不足:属于五环六环间,距市中心相对较远。

C.通州区果园地铁站附近公安局家属楼房价2200/月,面积约96平方,付三押一,中介费半个月房租,三室一厅,独立厨房,厅面积20平方,带大阳台,楼层在七楼。选择理由:房价便宜,交通相对便利,走路至地铁口约15分钟;不足:属于五环六环间,距市中心相对较远;办公生活环境一般,生活便利性一般。

望公司从以上地点中为我办选择一办公地点。我办事处好及时搬迁,为明年工作作好准备。当然,不限于以上地点,有更合适的地点也可。妥否,望批复为盼!

xx市xx轻钢房屋有限公司

xx办事处

篇5:办公室搬迁的请示

中共上栗县纪委:

按照县委、县政府要求,我镇从大局出发,支持教育事业发展,满足上栗中学规划需要,于xxxx年9月,将原行政办公场所整体搬迁。目前租住在金水出口花炮厂院内,已近五年。原办公大楼已并入上栗中学整体规划,另有司法所、计育办等部门仍分散在原址附近办公。我镇机关干部共两百余人,分散办公,给正常工作开展和人民群众来访办事带来了诸多不便,且现租住的办公大楼租金高昂、设施简陋,办公用品陈旧,严重影响办公效率。

xxxx年经我镇人大四次会议审议通过,筹建金山镇便民服务中心。经公开招标,重新选址,新便民服务中心奠基于上栗县县城北部的金山村,南依金水河,北靠瑶金山,西临李畋北大道,占地约20亩,距离县城中心仅5分钟车程。经多年建设,现工程已基本完工。主体大楼为7层,建筑面积共计约6500平方米,总投资1500万元。便民服务中心地理位置优越、交通便捷,周边生态环境得天独厚。

鉴于目前金山镇办公条件的陈旧落后,而新便民服务中心已经竣工,搬迁至新便民服务中心办公,将极大改善镇机关干部的办公条件,带动周边基础设施建设的大发展,加快我镇村镇建设和城镇化进程,同时利于加快与县城对接与全县“两河三区”建设规划相吻合。为此,特请求批准我镇整体迁入新便民服务中心办公。

妥否,请批示。

xxxx年4月2日

办公耗材购置请示

搬迁协议书

搬迁承诺书

搬迁通知

搬迁方案

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