用WPS给文件加锁

时间:2025年01月23日

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来源:鼠标

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编辑:本站小编

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下面是小编整理的用WPS给文件加锁,本文共3篇,欢迎您阅读分享借鉴,希望对您有所帮助。本文原稿由网友“鼠标”提供。

篇1:用WPS给文件加锁

当你编辑一个重要的wps 文档时,你是否为它的安全而担忧?会不会被他人偷窥,甚至恶意修改?会不会在编辑时突然断电而导致文档丢失?所幸的是,金山文字 提供了多种安全保护方式以确保你的文档的安全,下面我们一起来看看。

给文档加密

不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢?金山文字2003具有文件加密的功能,可以根据自己的需要为文档加密,这个密码将在下次打开此文档时要求输入。

打开“文件”菜单,点击[文档加密]→[密码](如图1),在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,最后选择[确认]按钮确认该操作(如图2),保存后再次打开文件就要求输入密码了。

设置文档保护

金山文字2003具有文档保护的功能,可以根据自己的需要将文档保护起来,设置了文档保护,再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。

选择“工具”菜单下的“保护文档”,在弹出的“文档保护”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认(如图3),然后选择[确认]按钮,保存该文件。这样,如果没有密码,再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。

让文档自动存盘

好多用户在编辑文档时,没有定时存盘的习惯,如果可以间隔一段固定的时间自动存盘一次,就能避免突然死机或停电带来的损失了,

金山文字2003就具备自动存盘的功能。

选择“工具”菜单中的“选项”,在弹出的“选项”对话框中浏览“系统”选项卡(如图4),在“自动存盘”前的选择框中打勾,并在后面的时间间隔中输入数值,单位为分钟,软件默认值是5分钟自动存盘一次。

生成备份文件

金山文字2003具有存盘时自动生成备份文件的功能,可以在存盘路径下同时生成一个文件名为“文件备份.文件名”的WPS格式文件。

依次打开[工具]→[选项]→[系统],在“系统”选项卡中,将“保存备份文件(文件备份- .wps)”选中(如图5),然后按[确认]按钮。这样,每次将文档存盘时,软件就会同时生成一个备份的文件,即使原来的文档丢失了也没关系了。

文档自动修复

如果你的文档不幸被破坏了,也不要紧,金山文字2003具有文档自动修复的功能,可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时,金山文字2003会自动提示是否修复,选择“是”,软件就会立刻进行修复,修复完成后金山文字2003会将文档中修复出来的内容打开。

有了这么多种保护措施,你就可以不再为WPS 文档的安全性而忧虑了。

篇2:用WPS给文件加锁

教程贴士:当你编辑一个重要的wps 文档时,你是否为它的安全而担忧?会不会被他人偷窥,甚至恶意修改?会不会在编辑时突然断电而导致文档丢失?

当你编辑一个重要的wps 文档时,你是否为它的安全而担忧?会不会被他人偷窥,甚至恶意修改?会不会在编辑时突然断电而导致文档丢失?所幸的是,金山文字2003 提供了多种安全保护方式以确保你的文档的安全,下面我们一起来看看。

下载地址:   WPS Office

给文档加密

不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢?金山文字2003具有文件加密的功能,可以根据自己的需要为文档加密,这个密码将在下次打开此文档时要求输入。

打开“文件”菜单,点击[文档加密]→[密码](如图1),在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,最后选择[确认]按钮确认该操作(如图2),保存后再次打开文件就要求输入密码了。

设置文档保护

金山文字2003具有文档保护的功能,可以根据自己的需要将文档保护起来,设置了文档保护,再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。

选择“工具”菜单下的“保护文档”,在弹出的“文档保护”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认(如图3),然后选择[确认]按钮,保存该文件,

这样,如果没有密码,再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。

让文档自动存盘

好多用户在编辑文档时,没有定时存盘的习惯,如果可以间隔一段固定的时间自动存盘一次,就能避免突然死机或停电带来的损失了。金山文字2003就具备自动存盘的功能。

选择“工具”菜单中的“选项”,在弹出的“选项”对话框中浏览“系统”选项卡(如图4),在“自动存盘”前的选择框中打勾,并在后面的时间间隔中输入数值,单位为分钟,软件默认值是5分钟自动存盘一次。

生成备份文件

金山文字2003具有存盘时自动生成备份文件的功能,可以在存盘路径下同时生成一个文件名为“文件备份.文件名”的WPS格式文件。

依次打开[工具]→[选项]→[系统],在“系统”选项卡中,将“保存备份文件(文件备份- .wps)”选中(如图5),然后按[确认]按钮。这样,每次将文档存盘时,软件就会同时生成一个备份的文件,即使原来的文档丢失了也没关系了。

文档自动修复

如果你的文档不幸被破坏了,也不要紧,金山文字2003具有文档自动修复的功能,可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时,金山文字2003会自动提示是否修复,选择“是”,软件就会立刻进行修复,修复完成后金山文字2003会将文档中修复出来的内容打开。

有了这么多种保护措施,你就可以不再为WPS 文档的安全性而忧虑了。

篇3:Windows 7给程序加锁妙用

Windows 7作为一款万众瞩目的下一代主流操作系统注定将成为划时代的产品,微软除了充分吸取了开发Windows Vista的经验教训,还增加了不少方便实用的新功能,比如:可以直接给移动存储设备加密的BitLocker To GO、将系统安装到VHD映像等。Windows 7的UAC的安全窗口的弹出频率有所减少,不少朋友可能会认为Windows 7的用户账户控制功能有所减弱了,其实,这是Windows 7对于繁琐的用户控制功能的改进。如果需要更加安全灵活地控制用户执行程序、文件以及脚本,那么,在Windows 7中已经有更加实用的AppLocker了,中文名称是应用程序控制策略。那么,我们怎么来使用这个安全功能呢?

1.启用AppLocker有窍门

启用AppLocker功能比较简单,我们可以采取以下方法。首先,我们在Windows 7的搜索框输入“Gpedit.msc”命令打开组策略编辑器,依次进入“计算机配置-Windows设置-安全设置-应用程序控制策略-AppLocker”项目,AppLocker有可执行规则、Windows安装程序规则和脚本规则三种,默认没有添加任何策略。我们不妨来创建一个最简洁的可执行规则。只需右键单击“可执行规则”项目,选择“创建默认规则”命令即可建立三条可执行规则(如图1)。第一条规则的含义是只允许所有用户运行“Program Files”文件夹的程序,第二条规则表示允许所有用户运行“Windows”文件夹的程序,第三条规则含义是只允许管理员用户运行所有程序。当前用户以普通用户权限运行程序的,因此,可以双击第一条规则,在弹出的窗口将“操作”设置为“拒绝”来获得限制运行任何程序的效果(如图2)。然而,我们发现该策略是无法生效的。这是什么原因呢?

图1

图2

其实,AppLocker功能默认是被系统屏蔽的,我们需要予以开启。我们在Windows 7的搜索框输入“Services.msc”命令打开“服务”窗口,打开“Application Identity”服务,这是一个验证应用程序标识的服务,默认停用该服务将阻止系统强制执行AppLocker,因此,我们需要点击“启动”按钮开启服务(如图3),

接着,我们再次运行任意一个“Program Files”文件夹的程序就弹出了禁用的窗口(如图4),刚才的策略生效了。由于拒绝策略的优先级别较高,我们将无法启动该文件夹的所有的程序,我们只能右键单击程序选择“以管理员身份运行”命令才能正常运行程序。

图3

图4

2.个性化AppLocker策略方法

即使将第一条策略恢复,我们发现Windows 7也将只允许普通用户运行“Program Files”文件夹和“Windows”文件夹的程序,有时会感到很不方便,那么怎么来让普通用户运行任意目录的程序呢?我们尝试来修改第一条策略。打开这条策略,进入“路径”选项,我们发现只需将路径修改成*就可以了(如图5)。这时可能无法马上起效,我们需要在搜索框输入“Gpupdate”命令更新组策略才能达到目的。

图5

以上策略可以让任何用户运行所有的程序了,如果,我们需要限制他们运行某些程序怎么办呢?我们可以打开刚才的第一条策略,进入“例外”选项,比如:希望限制运行Foxmail程序,那么,选择“添加例外”下的“路径”,然后点击“添加”按钮,点击“浏览文件”按钮添加Foxmail的可执行程序即可(如图6)。接着,普通用户运行Foxmail就会遇到禁止的提示了(如图7)。

图6

图7

3.创建实用的程序限制策略

刚才我们通过默认的AppLocker策略介绍基本的设置方法和限制效果,那么,如何将其更好地应用到程序限制呢?比如:我们希望建立一条限制孩子使用QQ2009 SP2的策略。我们可以右键单击右侧空白窗格选择“创建新规则”命令,这时就弹出“创建可执行规则”的窗口(如图8),点击“下一步”按钮;接着需要选择用户的权限,选择操作为“拒绝”,点击“用户或组”下的“选择”按钮选择孩子的账户(如图9);在弹出的“选择用户或组”窗口点击“高级”按钮,接着点击“立即查找”,接着双击下方的“小淘气”用户(假定的孩子用户)即可选定(如图10),退出到刚才的窗口,点击“下一步”按钮;这时需要选择创建主要条件的类型,如果应用程序已由软件发布者签名,那么,直接选择“发布者”是比较快速

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