前台行政人事职责

时间:2025年02月07日

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来源:乐器

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下面是小编为大家收集的前台行政人事职责,本文共10篇,仅供参考,欢迎大家阅读,一起分享。本文原稿由网友“乐器”提供。

篇1:前台行政人事职责

1.统计考勤。

2.负责员工的入职、离职手续。

3.负责办公用品统计、出入库登记等。

4.负责日常招聘。

5.负责前台接待、快递收发。

篇2:前台行政人事职责

1、负责前台接待

2、负责人事招聘、培训、入离职手续、考勤、劳动合同、固定资产管理等工作

篇3:前台行政人事职责

1、负责日常招聘岗位信息发布、简历筛选、电话沟通、面试安排及接待等相关工作;

2、负责员工入职、离职手续办理;

3、负责员工社保、公积金、意外险的增减员工作;

4、负责员工的异动办理;

5、建立、维护人事档案,对档案进行及时更新和存档;

6、上级交办的其他事项。

篇4:前台行政人事职责

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作;

7、至少2年人力资源相关工作经验,尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

篇5:前台行政人事职责

1、负责入职、离职、请假、转正、调动手续办理,负责员工档案、合同整理签订;

2、负责客户接待、会议室,日常文档处理;

3、负责饭堂、宿舍管理,工衣管理;

4、每月考勤统计、固定资产管理及整理,办公文具管理、5S检查。

5、协助人事招聘,

6、完成上级安排的工作任务。

篇6:前台行政人事职责

1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

2、负责公司日常考勤信息统计;

3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

篇7:前台行政人事职责

1. 负责电话总机服务、前台接待

2. 协助完成人事行政部门的日常事务管理工作

3.辅助外教的工作证,居留许可证办理

3. 负责与其他部门的协调工作、做好信息的上传下达,完成领导安排的其他工作

篇8:行政人事前台岗位职责

1.负责新员工入职手续办理及入职培训(包括系统信息录入,资料收集、归档);

2.办公用品申购、工服收发及保管工作;

3.车辆管理及派车,供应商车辆对账;

4.访客的接待;

5.厂区用餐报餐;

6.员工宿舍办理;

7.上级领导交代的其他工作任务;

篇9:行政人事前台岗位职责

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、协助人事专员操作入离职手续办理,劳动合同签定;

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

8、上级安排的其他事情。

篇10:行政前台人事工作计划

进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

第一:日常工作——保质保量的按时完成

一、仪表、着装

加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。

2、及时将收到的邮件送到主人手中。

三、客户的接待

1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

2、及时打扫会客后的垃圾。

四、卫生

1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

五、办公用品

1. 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。

2. 做好物品领用,购进的登记。

3. 做好低值易耗品的分类整理工作。

4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

5. 做好办公室设备的维护和保养工作。

六、打印、复印文件和管理各种表格文件

1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

七、通知公告

根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

八、员工考勤和外出登记

1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。

九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作

完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

十、安排约会、会议室及差旅预定

将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者

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