以下是小编为大家准备的班组管理信息系统架构组成论文,本文共3篇,希望对大家有帮助。本文原稿由网友“deservedjing”提供。
篇1:班组管理信息系统架构组成论文
班组管理信息系统架构组成论文
班组作为企业中最小的生产单位是企业的基石,管理得好坏直接关系到企业的发展,反映出企业是否具有生机和活力。大家在相关论文写作时,可以参考这篇题目为“班组管理信息系统架构组成”的人力资源管理论文。
摘要:班组信息化管理系统将主要的业务流程分类集成,形成通用模块。不但能够快速地处理各种业务,还提供丰富的流程定制工具,迅速搭建起面向具体业务的工作环境,方便快速地处理各种业务。
关键词:信息化管理;班组建设;系统模块
一、班组管理中存在的普遍问题
班组作为企业中最小的生产单位是企业的基石,管理得好坏直接关系到企业的发展,反映出企业是否具有生机和活力。但是,在传统的班组管理模式下,管理只是依靠班组长的个人经验来进行,班组长不仅要掌握大量的人员信息,还要兼顾设备管理,班组管理普遍存在以下几方面的问题:
1.管理形式单一、机械化
企业在进行班组管理的过程中,大多以金字塔式的组织结构自上而下垂直管理,信息流量多纵向传达,少横向传递,班组建设只是一味地服从,不论是生产型班组还是检修型班组,都是按照上级下发的文件、制度等统一执行,体现不了班组的自主管理和特色。久而久之,容易产生疲劳管理、应付差事的现象,激发不了员工积极性、能动性,班组建设的实际作用和意义也就无从发挥,此项工作逐渐变成班组工作的累赘。
2.班组建设工作与日常工作重复
在企业进行管理的过程中,因为岗位职责分工不同、业务分管部门不同等,往往会发生同一任务多个部门以不同方式布置,同一业务内容要求以不同形式记录。比如,某公司一个系统维护班组,它按照信息保密性的要求在机房内设有点巡检记录,每次进入机房巡检必需要有登记,每次处理的事件也要有处理时间、方式、处理人、事件关闭时间记录等,而这些记录往往在班组建设的安全台账和设备台账上也要求有记录,此类重复事件在班组日常工作中经常发生。
3.管理模式效率低下,难以形成常态
在传统的班组管理过程中,班组的资料多是手工进行录入,录入速度慢、不全面、不及时,并且在需要查询的时候操作也不方便,效率低下。因为多是纸质资料,也不容易保存,有些班组往往新的一年刚刚开始,去年的档案资料就随手丢弃了,认为没有保存价值,且保存建档与查询过程也浪费极大的人力与精力。特别是班组星级评定中,一般都是班组管理职能部门带领相关专业人员对班组相关资料台账进行检查。由于班组相关业务资料台账不一定全部记录完整,还需要迎检人员全程陪同并解释,不仅消耗大量的人力、时间成本,而且检查组也不一定能及时、准确地掌握基层班组管理工作的情况,基层班组临近检查集中补资料、补记录的现象时有发生,不利于班组管理的常态化进行。
4.班组建设与企业管理信息化脱节
目前,很多企业已经建立了内部的管理信息系统,其在安全生产管理、财务管理、办公自动化等方面发挥了重大作用。其中,虽然也包含一些班组管理的内容,但从班组建设的角度上来看,体现出不系统、不规范、不统一的特征,缺乏可比性和通用性,也完全没有实现信息的上传下达,在管理层与班组之间出现了管理信息的断层与脱节,班长与班组成员信息沟通不顺畅。
在信息技术飞速发展的今天,通过现代化工具和管理手段来实现班组规范化管理已是大势所趋,信息系统的使用能够使班组管理实现规范化。班组信息化管理系统以网络作为传输平台,将主要的`业务流程分类集成,形成通用模块。不但能够快速地处理各种业务,还提供丰富的流程定制工具,企业可以运用这些工具迅速搭建起面向具体业务的工作环境,方便快捷地处理各种业务。通过班组信息化建设,工作流程得到简化,有效减少了管理的中间环节,使一些专业管理工作直接指向班组,保证企业的各项规章制度和指令迅速落实到班组;同时,上层领导能够准确获知基层信息,为日常的决策提供了依据。班组的日常管理工作将通过信息系统进行统一管理,实现管理现代化和信息化,减轻了班组负担,解决了工作中的实际问题,还方便了相关部门对班组工作情况的检查、考核、指导与评价。
二、班组管理信息系统架构组成
根据班组的工作内容与其他相关信息,可以把班组管理信息系统划分成6个功能模块,分别为班组信息模块、新闻通知模块、绩效考核模块、数据管理模块、文档管理模块、系统设置模块。班组管理信息系统的功能结构如图1所示。
1.班组信息模块
班组基本信息管理模块包括班组成员信息、班组安全规程、班组技术标准、班组工作计划。班组信息管理模块如图2所示,主要用于企业各个班组内部基础数据的管理,实现对管理对象、任务工序、评价指标、单位部门、危险源、风险类型、事故类型、专业类别、岗位定义、工作计划、监测设备等基础数据信息的管理。一方面,上级领导、班组长可以准确掌握班组成员的信息,方便对特殊工种的资格审查;另一方面,也方便普通职工查阅相关作业标准和个人职责。
2.新闻通知模块
新闻通知模块作为班组信息发布公告的平台,一方面班组成员可以实时查看班组的重要通知,另一方面也可以作为班组文化建设对外宣传的窗口。
3.绩效考核模块
绩效考核模块包括出勤管理、绩效考核管理、学习与培训模块,如图3所示。出勤管理模块包括了上工出勤、会议出勤、班组其他活动出勤三个方面,从而使员工出勤考核变得更加全面。绩效考核管理模块主要包括班组考核细则、计分方法,班组长可以通过该模块对班组成员进行考核,班组成员可以通过该模块查询自己的得扣分点,月末系统自动进行核算分数,从而使考核变得更加方便快捷,有据可依。学习与培训模块中,班组长可以利用系统设置的学习材料和专业知识题库带动班组成员进行学习培训,实现自测、群测。
4.数据管理模块
数据管理模块主要记录日常工作进度,班组中的材料、备件及各种图纸材料台账的录入,入库、出库,材料短缺情况、材料计划、缺少材料登记、报废材料统计、领料统计、消耗情况等。
5.文档管理模块
文档管理模块主要用于班组对一些重要文件的管理,各个班组都有各自的文件管理库,方便各个班组成员查询和下载一些重要文件。这样完善对文件的管理,使每个员工需要什么文件都可以快速查找并下载使用。
6.系统设置模块系统设置模块
有两个十分重要的功能:
第一,角色维护。角色管理的目的是为了方便对用户进行权限管理,对各种角色的用户采用分组的方式,对每个角色的权限根据实际业务需要进行分配。在新增一个用户后,只需选择其所属的角色即可,这样实现了用户权限的批量分配。
第二,用户维护。权限管理模块采用用户和角色双重验证机制,如图4所示,在登陆时用户需要提供用户名和密码,合法的用户将进入到请求页面,请求页面会对用户的角色进行确认,只有具有相应权限的用户才能进入系统。验证模块贯穿到整个系统的运行过程中,充分保证了系统的安全和稳定运行。在用户管理子模块中实现了用户的增删改。由于系统采用的单点登陆方式,子模块提供自己注册的用户审批功能,只有管理员审批通过的用户才是合法的系统用户。用户权限管理子模块负责用户的权限分配,系统管理员可以添加自定义角色,并且给角色赋予相应的页面访问、数据查看、数据修改权限,充分保证了系统权限分配的灵活性。访问权限可以设置系统的某一特定模块允许访问的角色列表,与用户权限管理子模块并用可以更好地发挥权限验证的灵活性和安全性。
基于信息系统的班组管理依托局域网,在很大程度上实现了各类信息的共享,减少了移动介质和纸张的使用,克服了诸多管理弊端。班组信息管理系统作为标准化建设的一项重要手段,已融入到班组各项工作之中,对班组的日常工作、生产运营情况进行集中规范管理,并对相关工作内容进行检查和汇总,让班组从手工记录中解脱出来,集中精力做好安全生产工作。此外,班组信息化管理系统既是公司信息流通的载体,也是公司所有对内对外数据运行、采集加工的平台,使企业能够对随时出现的问题做出快速响应,大大提高了工作效率和决策水平。
篇2:基于分层结构的管理信息系统架构设计探究论文
引 言
管理信息系统(Management Information System ,MIS)是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的、能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。管理信息系统属于是一门新兴的科学, 其主要任务是最大限度地利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理, 通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解, 建立正确的数据, 加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员, 以便进行正确的决策, 不断提高企业的管理水平和经济效益。完善的管理信息系统(MIS)由信源、信宿、信息处理、信息用户和信息管理者五个部分组成。其中信息处理是整个系统的核心, 该部分的主要作用是分离和选择信息、对于信息进行分类与识别、确保信息的准确性与有效性。衡量M IS 的优劣, 主要通过以下标准:需求信息的确定性与有效性、信息的可采集性与可加工性、能否通过程序为管理人员提供有用信息、能否对信息进行有效管理的同时进行分析与判断这四个方面来进行判断。同时, 必须考虑到随着信源、信宿、信息用户和信息管理者的变化, 评价MIS 的标准的具体内容也随之发生变化, 使得信息处理的方法与要求也随之改变,如何在发展中使得现有系统能够最大限度地适应变化, 保持信息处理的准确性与有效性, 一直是MIS 面临的挑战之一。
1 技术发展带来的新挑战
由于MIS 的基础在于最大限度地利用现代计算机及网络通讯技术, 因此MIS 必然是随着现代计算机及网络通讯技术的发展而不断发展的。现有的管理信息系统在为使用单位带来很多的优越性的同时, 也面临了更多新的挑战。概括起来, 目前, 采用的各种管理信息系统, 大都面临以下新的需求:
(1)随着M IS 的深入, 各种信息数据共享的需求逐步提高, 同时,M IS 也面临着不断提高的安全要求。
(2)管理对信息数据统一查询、提取、管理的需求,种类日益增加, 数量日益庞大, 要求的速度越来越高。
(3)对经过管理信息系统中的信息数据缺乏集成,难以为管理信息系统内外用户提供全面、详细、快速、准确的信息。
(4)目前管理信息系统主要支持的功能还局限于事后追踪, 还不能够支持如:辅助决策与机器学习等功能。为了能够更好地发挥管理信息系统的功效, 就必须结合技术发展的成果对于信息系统来进行重新思考。
2 现代软件体系结构建模
为了能够充分利用现有的MIS , 同时易于进行功能的扩充, 需要利用技术发展的新成果来进行MIS 架构的重新分析与设计。软件架构理论是近年来研究的热点, 它代表的是面向系统的高层结构指导思想, 是对软件系统结构的总体设计与分析, 对于设计大型复杂的应用系统更具有重要的指导意义。采用软件体系结构的思想来设计架构, 面临很多问题, 其中, 最主要的问题是应该按照什么样的原则、应该如何设计模型, 以及应该如何利用模型来表示软件体系结构。设计模型的主要原则可以简单概括如下:
(1)模型要能够充分反映出软件各个模块之间的相互关系;
(2)模型要能够形成一个总体框架, 同时易于控制与扩展;
(3)模型应该能够反映出软件运行时候的动态关联;
(4)模型还必须能够反映出基于软件生命周期的软件功能演化总体过程;
(5)同时, 模型还必须能够支撑软件功能的发展变化, 并且保持其健壮性与稳定性。依据现在的软件体系结构的研究, 模型能够划分成为结构模型、框架模型、动态模型、过程模型和功能模型等种类, 其中:
a 。结构模型偏重于系统内部各个构件的关系;
b 。框架模型偏重于系统的总体结构与布局;
c 。动态模型偏重于软件系统内外的变动与演进;
d。过程模型偏重于搭建软件体系结构的总体流程与步骤;
e 。功能模型偏重于软件体系结构的功能构件化与功能模块化。
这里, 根据需要, 舍弃了比较抽象的框架模型、动态模型与过程模型, 选择采用以功能模型为主的系统结构描述方式。
篇3:基于分层结构的管理信息系统架构设计探究论文
原有的管理信息系统属于基于当时的技术水平的管理信息系统, 它们大都开发于不同的数库, 使用了不同的软件结构, 都来自于对管理实体内部的物质流、资金流、增值流等流程的运行状态进行分析后, 实现的基于运行状态的数据管理。
总结起来, 其一般性的结构都采用树型结构, 在系统程序进行总的控制下, 基于同步模式, 有多级子系统实现其设计功能, 基于树型结构的M IS 曾经很好地满足了用户的需求, 但是随着技术的发展, 用户逐渐增加了对于MIS的功能要求, 同时对于原有系统的缺陷, 也更为敏感。在软件系统日益复杂和庞大的今天, 面向专业领域的软件架构的成功设计能大大降低系统开发的时间和各方面的费用, 提高系统的健壮性和易维护性, 确保系统的可扩展性, 对系统的成功实施具有决定性意义。而在面向专业领域的软件架构的实施原则中, 三个最重要的指导思想就是分层次、面向对象、模块化, 这也是如何改进、弥补原有系统的缺陷的几个最主要方法。其中, 模块化即按照功能或者应用的不同, 将软件划分为若干部分, 一个功能就是一个模块, 这些功能的组合就是一个软件。比如一个营销网站:管理商品的就是商品模块, 管理客户信息的就是客户模块, 管理订单的就是订单模块, 每个人完成自己担当的模块, 以提高效率, 开发完成之后这些功能的组合就是一个营销网站。当然, 一个大的模块还可以分成若干小的模块。
模块化的系统设计方法有许多的优点:
(1)模块化遵循传统SA/SD 方法遵循的软件设计原则(如:信息抽象、信息隐藏及模块独立性等), 易于实现或修改。
(2)模块化实现的软件, 能够很好地同分层次、面向对象等设计理念相结合。
(3)模块化实现的软件, 其功能相对独立, 因此在架构上可以分开, 具有很大的灵活性, 易于进行软件复用。同时, 请注意, 面向对象技术的本质就是模块化的构件思想, 通过对于对象的数据抽象与数据封装, 形成具有模块化功能的构件, 然后根据各个模块之间的相互关系, 进行模块功能层次性划分, 从而在保证了各个模块的独立性的前提下, 通过层次性功能模块, 形成了
软件的总体运行框架, 从而实现了安装不同层次、基于体系框架、进行软件功能的调整。
1)这就为软件功能的调整带来了简单易行的可操作性。
2)软件设计者能够依靠框架、基于模块、针对不同层次分别进行有针对性的功能改进。通过将问题分解,既降低了问题的直接难度, 又易于分层次进行实现。
3)由于对象及其操作都封装在一个抽象数据类型或对象中, 因此,易于采用模块化的实现方法。而采用层次架构的含义, 是指将软件的框架设计成为相互独立、彼此提供服务与接收服务的层次结构,其中, 各个层次接收下一层次提供的服务, 并且为上一层次的功能提供服务。为了实现易于维护、软件重用等特点, 需要对于层次的功能进行明确划分, 对于层次之间的接口进行精确定义, 同时适当地进行数据、业务流程的抽象, 可通过建立拓扑约束模型等方法, 增加层
次设计的抽象性, 同时明确层次接口的约束条件, 如果软件的规模确实非常大, 还可以考虑各个层次之间实现基于不同应用的数据交换协议。同样, 层次架构的采用, 能够对整个软件系统的功能实现, 产生良好的作用:通过接口的约束, 能够实现功能模块化;通过层次设计抽象, 能够促进模块功能泛化;通过层次间功能划分, 能够实现功能的标准化, 同时保证稳定性、健壮性与灵活性;通过建立拓扑约束模型,能够实现系统功能设计的抽象性;通过采用数据交换协议, 能够保证软件的拓展性与软件可支持系统的规模。
总的来讲采用分层次架构来实现,有许多优点:
(1)能够支持软件设计的抽象。可以从上而下进行系统分析与设计, 同时, 能够在设计阶段将功能实现的具体细节与软件系统的框架的实现完全区分开来。
(2)实现了功能的稳定性与灵活性。通过保持各个层次功能的相对独立性, 能够实现功能的可靠维护,同时, 易于进行功能实现方法的调整, 进行功能的拓展。
(3)提高了系统开发的可重用性。提高功能的模块化与实现的层次化, 能够在模块与层次规模上进行软件的重用, 从而提高了软件开发效率。
(4)支持模块化。模块化遵循传统SA/ SD 方法遵循的软件设计原则(如:信息抽象、信息隐藏及模块独立性等), 易于实现或修改, 同时, 基于模块化实现的软件, 能够很好地同分层次、面向对象等设计理念相结合。
(5)能够结合面向对象技术, 也是采用分层次架构的一个重要原因。由于抽象数据类型概念对软件系统有着重要作用, 目前软件开发已经非常重视使用面
向对象技术。面向对象技术的主要优点在于数据抽象与数据封装, 因为抽象, 所以能够描述大多数实体及其关系;因为封装, 所以就能够根据实体之间的关系变动进行数据抽象, 通过数据抽象与数据封装, 就能够比较好地为功能模块化、软件层次化、架构体系化提供支持。根据软件架构的分层次思想, 针对MIS 使用中出现的问题、用户的需求, 通过对于现有的管理信息系统结构进行分析、对比与研究, 发现该分层次架构。能够满足以下要求:
首先,MIS 所要达到的直接目的'是确保对信息流的掌控, 提高信息反馈的速度和质量。而信息流则是对管理实体内部的物质流、资金流、增值流等流程的运行状态的表达, 因此, MIS 基本上可以游离于物资流、资金流的日常运作之外, 不应该过多地涉及或者绑定业务流程的变动。这样, 可以在设计上按照逻辑而不
是依据流程来实现对于数据的控制, 因此, 能够采用同步模式与异步模式相结合的工作原理。其次,MIS 应该按照管理实体内部的层次来划分业务逻辑层次, 可以按管理实体内的职能部门划分模块。在统一规划好数据关系、编码方式和共享的单一数据源后可以按职能模块分别开发, 然后在不同的层次进行流动, 某些条件不成熟的部门甚至可以暂时不参与MIS 系统的运行。这样, 可以在设计上按照分层次的软件体系结构来实现系统。最后,M IS 的作用是向各类管理人员提供更快、更准、更有价值的经过提炼的信息, 因此, 除了减员增效以外,MIS 不应该因为物资流和增殖流的运行状态改变或优化而改变, 其设计理念应该是确保管理者运用MIS 提供的信息来作出相应的更有利于管理实体效益的决策, 应该把重点放在如何管理数据、分析数据、利用数据上。这样, 可以在设计上利用专门的数据资源层来进行数据的相关处理,实现信息数据的集成管理。
为了保持MIS 的可扩展性, 除了采用分层次架构进行系统的设计外, 还需要确保系统能够随着高新科技与信息化技术的迅猛发展而不断扩展、充分利用如:计算机网络技术、数据仓库技术、图形化技术、GPS/GIS 技术、无线通信技术、信息交换技术、中间件技术、在业务应用这一层次上, 由系统来提供基于嵌入式平台的数据获取与数据输出的设计方案。该方案(基于分层结构的管理信息系统结构)的主
要优点是:
(1)可以支持系统的层次化设计;
(2)可以支持系统的模块化设计;
(3)易于进行功能的调整与实现;
(4)易于系统的维护与升级;
(5)能够很好地同面向对象等设计理念相结合;
(6)在架构上可以分开, 具有很大的灵活性, 易于进行软件复用。最终, 能够支持实现全面支持嵌入式终端的管理信息系统, 可以将管理信息系统的应用水带上一个新的台阶, 实现功能的自动化、智能化。通过采用基于分层架构的管理信息系统的结构,就在相当程度上保证了能够利用高新科技与信息化技术进行可扩展性设计与模块化实现, 就在很大程度上做到以下各点:
①能够确保将数据、图像、多媒体等信息集成处理, 统一管理, 充分利用;
②确保能够运用现代管理理论和先进的信息技术及其产品, 整合现有的内部业务系统、信息资源和OA系统, 重构起具有统一角色和权限、安全稳定可靠的管理信息系统平台;
③确保能够为决策层、经营层、管理层提供信息互动和信息共享, 以期能够不断提升信息管理手段和管理水平。M IS 应该是发展变化的,MIS 也有其生命周期, 一个好的MIS 应该是基于软件结构的、可扩展性的、分层架构的、基于模块化的。
4 结束语
一个MIS 的真正生命力应该位于其感知变化、跟踪变化与适应变化上, 因此一个好的信息系统的架构应该是能够满足以下要求的:
(1)能够满足用户目前的需要;
(2)能够进行扩展, 满足用户今后的需要;
(3)能够与不同的系统、平台进行数据的交互;
(4)能够支持随着应用的发展变化而不断进行改进, 同时仍然能够正常运行的系统。可以预计, 随着技术的发展、进步,MIS 的架构会不断进步, 基于分层架构的管理信息系统的设计思想, 也会面临更多的实践的考验。
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