下面就是小编给大家带来的打错电话礼仪案例,本文共8篇,希望能帮助到大家!本文原稿由网友“gxp9987”提供。
篇1:电话礼仪打错电话案例
天气热,女儿想去游泳,我因为工作忙没有时间陪她,便提议道:“你邀请几个会游泳的同学和你一起去吧,你们孩子们在一块玩,会快乐很多,注意安全就是了。
”女儿听后,兴奋地找出班级通讯录,按照上面的号码挨个给喜欢游泳的同学打电话。
不料,马大哈女儿拨到第三个号码的时候就拨错了,由于按的是免提,我听得很清楚,对方大声地怒斥道:“你没
毛病吧,我不认识这个人,你打错了!”还未等女儿解释,那边便挂了电话。
女儿吓得不敢再打电话了。
她失落极了,对我说:“妈妈,不就是拨错一个电话吗?至于发那么大火?弄得我心情非常不好,算了,懒得打了。
”
我知道,她怕再次拨错号码被人骂。
看她伤心的样子,我只好接过她的通讯录,帮她打。
“喂,你好,请问你是李娜的家长吗?”好半天,那边终于传来一个懒洋洋的声音,回答我:“打错了。
”我一惊,怎么我也拨错号码了?刚想说声对不起,对方却极其好奇地问我:“你拨的号码是多少呀?”我赶紧报给他听。
他说:“你看下是不是倒数第二个数字拨错了?”我仔细一看,真的拨错了,我不好意思起来,跟他道歉:“真对不起,是我太粗心了,把9拨成6了。
”对方却极有
耐心地回答我:“没事,又不是什么大事,拨错个号码而已,谁都会犯这样的错。
”放下电话,我意味深长地冲女儿笑了笑,她感慨万千地说:“听声音,那人估计在睡觉呢,被你吵醒了,是个好脾气的人,看来呀,拨错了电话,也不会都遇到那种气势汹汹的人。
”
我一连又拨了十多个号码,有些家长说孩子没在家,有些家长让孩子接电话后,孩子高兴地答应了。
女儿很高兴,最后一个电话,她说她要自己打。
这一次,她认真地对照通讯录,把电话号码对了三遍才按了接通键。
打完不多久,我耳边就传来了女儿欢快的声音:“妈妈,我终于约到了8个同学,我们可以好好地打一场水仗了。
”我打趣地问她:“还害怕打电话吗?”她摇了摇头,然后她笑着回答:“我以后接到别人打错的电话,也会好脾气地回答别人,再不武断地挂电话了。
”
两个打错的电话,两种截然不同的态度,带给人两种不同的心情。
坏情绪会传染人,好情绪也会感染人,我们都该多些正能量,少些负情绪。
篇2:电话礼仪打错电话案例
接听电话语气要平和,有耐心
三年前我在镇政府任党政秘书,一位同事就因为接电话时语气不当惹了一次不必要的麻烦。
一个炎炎夏日的午后,党政综合办公室的电话响了,同事接过电话:“喂,您好!”“我找你们镇长!”对方的口气让人觉得无礼和强硬。
同事心中顿时感到不快,但还是忍住了:“请问,您是哪位?”“你管我是哪位干吗,我找你们镇长!”“对不起,镇长暂时不在,您有什么事儿跟我说行吗?”“你是干吗的?在我们村边修公路占了我的田,马副镇长都解决不了,你是谁呀?跟你说?你能解决?就找你们镇长!”同事火了:“你这个人怎么这样,我说过了,镇长不在!不跟我说,你也不至于在电话里吵吵嚷嚷的呀!”“吵吵了你又能咋样?你们政府是干什么吃的?”同事气得火冒三丈:“干什么吃的也不是听你吵吵的'!”说着,把电话咔的一声挂掉了。
结果,第二天,打电话的人找到镇长办公室,手中拿着一个MP3,同镇长理论:“镇长,占地的事我先不说,你先听听你的下属对待老百姓的态度,这就是共产党员的干部吗?”说着,这人把MP3递给了镇长。
原来这是一个缠访户,预先把昨天的通话录音了。
后来经过镇长一番调解,事情才算平息。
因为这次事件,领导专门给党政办的同志开了一次会,强调了接电话的要求,当然,那位同事也受到了严厉批评。
在基层工作过的同志应该都有同感,类似的事情在基层时有发生,如果我们因一时的意气用事,不考虑说话的后果,往往会给单位、给领导带来不必要的麻烦。
所以,接听公务电话,任何时候,对任何人,都要心平气和,不可动怒。
篇3:打错电话礼仪案例
打错电话礼仪案例
一、解除四节模式表
解决步骤
举例
确定明确的需求
客户需要送货上门。
确定这一需求产生的原因
客户需要送货上门的原因。
给客户更多的利益
我们不仅可以送货上门,免费安装,而且在产品售出后一年内实行免费维修。
确认客户是否接受
您对这一点还有什么不放心的?您还有其他问题吗?
“我们已经有了合作伙伴”。
你打电话给客户推销你的产品,客户却告诉你,他现在有稳定的合作伙伴,而且暂时不会更换供应商。
他把你死死地堵在了门外边。
你是不是没有办法了呢?首先你应该高兴,他说有供应商就说明他有这方面的需求,只不过这种需求被你的竞争对手抢先了。
你现在要做的就是设法让对方知道你能够比竞争对手做得更好。
表3-21与客户对话表
销售员
“我知道,您的供应商是一家不错的公司。
但是我们能够提供更好的产品和服务。
您知道X、Y、Z公司吗?他们都用我们的产品,而且反映都不错。
我想您不会拒绝一家能够为您提供更好产品,而且能为您节省成本的公司吧。
”
客户
“你能详细地介绍一下你们公司和产品情况吗?”
现在你可以尽情发挥了,
客户对电话销售人员的建议不太感兴趣
这是经常遇到的情况,原因在于你还没有激发他的潜在需求,或者你还没有说服他。
比如,你在用了很长时间介绍产品后,常常会听到这样的答复:
“我不需要。
”
“我对现有供应商很满意。
”
“我不感兴趣。
”
“以后再说吧。
”
“暂时不需要。
”
要记住,不是他们不需要,而是你做的还不够好。
克服这一障碍可参考的处理模式:
案列二:“没兴趣”模式表
解决步骤
举例
表达认同心
您的想法我能理解
请求提问
我可以向请教您一个问题吗?
澄清并找到真正的、具体的原因
您能告诉我为什么您对我们的产品不感兴趣吗?是我说得不够清楚,还是产品的问题?您能告诉我吗?
引导客户察觉需求
您是否想过这个问题不解决会给您带来怎样的麻烦?
小李做电脑推销,他打电话给一位客户,电话中客户告诉他,他已经有了一台台式机。
而且表示目前他没有购买笔记本电脑的打算。
案例三:激发客户需求对话表
小李
“不要紧,您以后如果有需求可以找我。
”
客户
“好的。
”
小李
“王先生,我能问您一个问题吗?”
客户
“可以。
”
小李
“王先生,您家里有几口人?”
客户
“三口,我爱人,还有一个上中学的女儿。
”
小李
“看来是幸福的三口之家。
王先生,您的女儿是不是也经常要用电脑?”
客户
“是啊,常常跟我抢电脑,我一出差她就开心了,哈哈。
”
小李
“看来您的女儿也需要一台电脑。
您经常出差?”
客户
“是啊。
”
小李
“王经理,我能不能给您提个建议呢?”
客户
“你说吧。
”
小李
“我觉得您需要一台笔记本电脑,一方面您出差的时候可以携带,我想这样对您的工作会方便很多;另一方面,那台台式机就可以给您女儿用了。
您觉得呢?”
客户
“你说的有道理,我们做销售的,出差经常要带不少文件,如果能存在电脑里就方便多了。
”
小李
“是啊。
我们这里这段时间正好在搞活动。
您过来看看吧。
我可以给您便宜点。
”
客户
“好的。
那我明天上午过去吧。
”
激发客户的需求要从客户的言谈中发现,这就要求销售员善于倾听,并且发现需求点,适时地给客户一些建议,引导客户需求。
“我没时间”。
客户有时会很干脆地告诉你“我很忙,没时间跟你见面。
”你该怎么做呢?问问他什么时候有时间。
通常情况下,这并不是他拒绝你的真正理由。
你要想办法弄清楚真正的原因。
表3-20与客户对话表
销售员
“我理解,您管理这样大的一家公司,肯定会有不少事要处理。
但是,我不会浪费您很多时间,这点时间您肯定会有的。
对吗?要不您就是另有原因,可以告诉我吗?”
客户
“那好吧。
实话实说,我对你们的产品不感兴趣。
”
好!找到原因了,也就是刚才我们谈的问题。
不用我多说,你肯定知道怎么办。
当然,原因有很多,销售员要针对不同的问题采取不同的解决方法。
客户不太信任电话销售人员
客户不信任销售人员是可以理解的,毕竟你们没有见过一次面,他凭什么相信一个在电话中推销的人呢?客户对电话销售人员的不信任是由于他们对销售员的怀疑,对销售人员告诉他们的信息持怀疑态度。
这种怀疑态度很可能是由于他们过去的经验告诉他们的,即销售人员所讲的是不可能的`事。
他们经常说:
“你们真的可以做到3天内送货?”
“我觉得你们在质量上做不到99%的合格率。
”
“在这样高的技术质量下,保持这种价格,这是不可能的!?”
克服这一障碍可参考以下处理模式:
案例四:客户不信任的处理模式表
解决步骤
举例
表达认同心
“我理解您现在的想法。
”
澄清确认问题所在
“您觉得我们在这么高的技术质量下不可能是这个价格,对吗?”
提问并找到产生这种怀疑态度的根本原因
“您能不能谈谈为什么您会有这样的想法?”
给出相关证据
“我明白您的意思了。
是这样的,因为以前这个技术垄断在少数几个公司所以价格比较高。
我们公司经过不断努力已经突破了技术难关,打破了行业垄断,所以价格也就比较低。
这个您可以在我们公司网站看到。
确认客户是否接受
“您对这一点还有什么不放心?”
“您还有其他问题吗?”
小李所在的A公司曾和B公司合作过,但是由于某些原因合作失败。
当小李再次向B公司推销时,遇到了种种困难。
案例五:取得客户信任对话表
小李
“您好!我是A公司的推销员小李。
”
客户
“A公司?你有什么事吗?”
(客户明显的对A公司存在抵触情绪。
)
小李
“我们公司新开发了一种灯泡,据我所知,贵公司正需要这样的灯泡。
”
客户
“我对你的产品不感兴趣。
”
(这肯定是客户的借口。
)
小李
“我们的许多客户在有机会看到我们带给他们的利益之前都和您说的一样。
”
客户
“是吗?你知道吗,我们公司跟你们公司曾有过不愉快的合作。
你说我们还有必要谈下去吗?”
(客户说出了真正的原因——对A公司有不信任感。
)
小李
“对此,我感到很抱歉。
因此我希望您能再给我一次机会,让我向您证明我们的产品和服务。
”
客户
“我们现在有非常稳定的供货商。
”
小李
“噢!可据我所知,目前能够提供这种产品的只有我们一家公司。
”
客户
“要不你寄点产品材料过来吧。
我会看一下的。
”
(客户还没有对小李建立信任感。
)
小李
“为什么我们不见面谈一谈呢?请您相信我们的产品能够给您带来利益。
下周五下午三点,如何?我想见一面对您也没什么损失吧。
”
客户
“好吧。
”
你现在已经预约成功,再确认一下地址,然后礼貌地结束谈话。
这时切忌不要试图在电话中说服对方购买你的产品,否则你的努力将功亏一篑。
篇4:电话礼仪案例
电话礼仪案例
司机打电话吓坏乘车人【1】
张小姐坐出租车,中间有人给司机打电话。
只见司机一手握着方向盘,一手拿着电话,显得非常熟练和满不在乎。
张小姐在司机打电话时一直提心吊胆,惟恐警察看见,耽误时间,更怕司机没看见行人或车辆,发生什么事故。
铃声搅乱音乐会【2】
邱女士在北京音乐厅听一场由著名大师指挥的交响乐。
音乐演奏到高潮处,全场鸦雀无声,凝神谛听,突然手机铃声响起,在宁静的大厅中显得格外刺耳。
演奏者、观众的情绪都被打断。
大家纷纷回头用眼神责备这位不知礼者。
来电吵醒邻床病友【3】
刘先生到医院探访病人,公司的同事来电话,铃声让另一床正闭目养神的'病人睁开了眼。
刘先生接起电话就谈上了工作。
尽管电话时间不长,但那位被吵着了的病人一直脸色不悦。
特殊场合打电话要体会他人感受
电话没回应惹恼客户【4】
一位消费者新买的某品牌电脑出现了故障。
她忘了该电脑的维修电话,于是从查号台问到该公司电话后打了过去。
一位小姐接了电话后,犹豫几秒钟后说道:“我帮你找人来说,你稍等。
”谁知这一等就是好几分钟,这位消费者能听到办公室嘈杂的声音,但就是没人再接电话,那位小姐好像也不知去向。
她非常生气,从此对这个品牌印象大打折扣。
篇5:电话礼仪培训案例
2月5号下午14:30,由襄阳隆中文化园公司组织,针对园区各部门员工进行的职业礼仪培训课程在隆中报告厅隆中举行。此课程由襄阳上德管理咨询有限公司专家进行授课,意在普及员工的职业礼仪知识和加强工作中的服务意识。
此次课程总体分为三部分。第一部分是礼仪的概述模块,上德管理咨询专家从古今中外的一些礼仪案例入手,深入浅出的为大家诠释了职业礼仪的重要性。特别在讲到周恩来的礼仪外交时,更是引起了全场的轰动。第二部分是职业形象塑造模块,通过概述的导入让员工们都认识到了自身的不足,上德管理咨询专家针对他们的不足并结合隆中风景区的现实情况,从服饰、仪表、仪态三个方面进行了详尽的讲述和演练。第三部分是基础社交礼仪,主要针对隆中风景区这类服务性行业必备的语言礼仪、介绍礼仪、接听电话礼仪、办公室礼仪进行了具体的讲授和指导。
最后,上德管理咨询专家对此次的课程进行了总结和点评,充分肯定了员工们认真学习的态度以及良好的课堂表现,同时表达了对员工们的极大期待。在座员工也纷纷表示,此次培训提升了他们在职场礼仪方面的知识储备和社交服务方面的意识,相信今后在襄阳隆中文化园公司这个大家庭里会有更大的收获和进步。
篇6:电话礼仪培训案例
12月7日上午,浙江维康礼仪系列培训在公司会议室展开,本期培训的主讲由人力资源部刘秀慧担任,为大家带来了一场精彩的培训。
培训分别为大家介绍了三类具有代表性的商务礼仪案例。在案例中涉及到会见礼仪、介绍礼仪、电话礼仪等商务事件中出现的一些常见的、颇具代表性的问题。在案例解读后,培训分析了在每个事件细节中存在的失礼之处,其中包括,在商务拜访中,应先与对方预约,然后再登门拜访,在就坐后,不应该翘二郎腿等行为,在他人办公室不应随便用他人办公室的电话聊天;介绍他人,应注意长幼顺序,确保对长者的尊重,适时运用“优先知情权”法则进行介绍;转接电话时,未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方,讲究口德不要乱传闲话等。
本期培训主要为大家讲解了会见礼仪中前往客户公司应注重的细节,介绍长者时的方法以及转接电话时的一些重要事项,帮助大家了解了行为礼仪中需要注意的重点和要点,取得了良好的效果。
篇7:职场电话礼仪案例
职场电话礼仪案例
第一种案例:
角色扮演: A公司王总 A公司胡秘书
A公司前台周小姐 A公司接待人员周小姐
B公司丁总B公司何秘书
情景一:电话预约
时间:205月30日下午15:00(通话时间要恰当)
人物:胡秘书 何秘书
道具:电话、纸、笔
电话铃声响起:(接听要及时,铃声不过三声原则)
胡秘书:您好,这里是A公司。
(接听语言礼貌,自报家门)
何秘书:你好,我是B公司丁总的秘书,我姓何。
(通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事)
胡秘书:哦,何秘书,你好,请问有什么事吗?
何秘书:我想请问一下,我们两公司的洽谈合同,明天可以签约了吗?
胡秘书:好的,那我们明天上午9:00在我公司会议室见,好吗?
何秘书:好的,那就先这样了,再见。
胡秘书:再见。
涉及礼仪:
1、拨打电话礼仪
拨打电话之前先打好腹稿与提纲
通话时间要恰当
通话维持三分钟原则
通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事
通话态度友善平和、适当放缓、吐字清晰
2、接听电话礼仪
应对得体语言礼貌、内容简明扼要,适可而止、举止得体
接听要及时,铃声不过三声原则
第二种案例:
善意的谎言也是必要的
有一次,电话接通,对方首先自报家门,说自己是一家速印机公司的王经理,问办公室马主任在不在。
一旁的马主任示意我不想接这个电话,我明白上次就是这个人为了推销速印机,向马主任介绍个没完没了。
马主任明确表示不需要,对方还是请他了解一下,马主任不好意思挂电话,只好耐着性子听了十分钟。
我没有直接回绝他,而是按照领导的示意委婉地回答:“是不是想了解我们需不需要速印机?”“是的。
”“我们主任前两天还说起速印机的事,我们暂时不需要,谢谢您。
”“这没关系,我就是想同马主任沟通一下。
”看来我只能欺骗他一次了:“真不好意思,马主任出差了,大约半个月,半个月后您再联系吧。
”“那您能把他的.手机号告诉我吗?”“真抱歉,单位有制度,不能把单位职工的电话号码等信息外泄,请您谅解。
”“那好吧,下次联系,再见。
”这种拖延的方式和善意的谎言,既不会伤害到对方,也可有效避免电话骚扰,不失为一种不错的应对办法。
第三种案例:
电话接通,对方想要单位某领导的电话号码,怎么办?前段时间我曾接到一个电话,一位女士在电话那头干净利落地说:“是阿旗组织部吗?”“是的。
”“我是自治区党委组织部干部管理处的某某,能把你们李部长的手机号码给我吗?”我的大脑飞速旋转,这很可能是个骗子,因为同一系统的上下级之间都有公用通信录,不需要通过电话咨询,特别是这种隔级咨询。
如若照实告诉她,就可能泄露了领导的个人信息。
但不告诉她,如果这真是上级领导,也许会耽误工作。
两难之间,我委婉回答:“领导,您好,单位里有明确的制度,要求干部职工在未搞清对方身份的前提下,不能随意透漏本单位领导和工作人员的个人信息。
但您是上级部门的领导,不知是否方便告知您的姓名和单位电话,稍后我会回复您。
”结果对方仓促地挂断了电话,巧妙的回答使对方不攻自破。
如果真是领导,面对这样的回答,应该也不会责怪接电话的工作人员。
篇8:电话礼仪的案例
电话礼仪不仅仅反映了每位接听者的情绪、文化修养和礼貌礼节,同时也反映了整个酒店的职员质素。如果我们每打一个电话,对方都能显示出非常友好,乐于助我的态度,同时都能帮我解决每个问题,这就如我在平时工作一样顺利或如人生道路一样顺畅,不管我是以什么样的心态,对方能如此对待我,那有多好!这也是每个人所期待的,是我们每位宾客所需求的!
酒店是一服务行业,就应将服务的意识融入电话礼仪当中,以一种服务的态度应对电话,以一种热情、平和、积极的乐于助人的心态来尽最大努力提供帮助,在不损害酒店利益的基础上,尽力满足宾客的需求是我们每一位服务人员的职责,怎样才能让对感到我们是非常乐意和尽力为其提供帮助我们首先必须考虑的问题。因为电话礼仪质素。酒店每个部门都有机会通过电话和宾客沟通,而不仅仅是象面对宾客一样只是一线部门的员工,电话沟通所涉及的面较广,同时每个电话都代表着酒店的礼仪质量和服务质量,电话礼仪是酒店的每位员工都必须掌握的一门工作技能。因此电话礼仪显得尤其重要,都影响到宾客对酒店的形象。
一、电话礼仪对酒店服务的重要性:
1、电话会影响到酒店与宾客之间生意的达成;
2、电话会影响到酒店对宾客的形象;
3、电话会影响到员工之间的关系与团队性;
4、电话会影响到宾客与员工之间的关系。
二、影响电话接听质量的因素:
1、语调的高低、速度;
2、电话措词;
3、双方环境;
4、电话线路;
5、双方的态度。
例一:
甲:你是谁?找陈经理?他不在,你待会再打电话过来吧。(挂了电话)
乙:喂,喂,怎么挂了电话我还没讲完呢?
例二:
甲:您好,您要找陈经理?对不起,他刚好离开办公室,我可以帮陈经理传告吗?
乙:想得真周到!
三、电话礼仪规范:
1、接听电话前
◎准备笔和纸;◎停止一切不必要的动作;◎带着微笑迅速接听电话;◎正确的姿态。
2、接起电话
◎三声之内接起电话;◎主动问候,报部门和介绍自己;◎避免唐突地问:你是谁;◎注意控制自己说话的音量;◎对方需要我们的帮助,我们要尽力而为提供帮助,永远不要说“喂”;◎须搁置电话或让宾客等待时,给予说明并表示歉意;◎对对方电话表示关注;◎转接电话要迅速;◎让对方先挂电话,再挂电话;◎报电话号码;◎感谢对方来电,并礼貌结束电话。
3、打电话
◎列出要点;◎确认电话号码无误;◎打错了电话,请致歉;◎一接通电话,您就应立即自我介绍;◎电话中交谈时;◎结束电话(注)打电话时要有效率,不要浪费时间与电话费。
四、电话留言
1、留言五要素:
◎致给:也就是给谁留的言; 来自:谁要求留的言;内容:对方需要转告什么样的信息。◎记录者签名:这样以便能对留言不清楚的部分进行解释。◎日期和具体时间:不仅要日期,同时也应写明留言的具体时间。
案例一:
有一天,办公室的龙经理收到一留言条,上面是这样写的:龙经理:刚才一位姓陈的先生来电,让你晚上8:30在和平桥那里等他。
怎么还没来?究竟陈先生是谁?有什么事呢?
试分析,如上留言有哪些不妥当的地方?
分析:
◆来自哪里不清楚。
陈先生是谁?每个人都有很多同姓的朋友,那么究竟是哪能一个?无从知道。因此最好能向对方问清姓名、工作单位,或至少也要知道对方的联系方式,如电话号码。
◆留言没有具体时间。
有时具体时间也包括一些十分重要的信息。有很多事情的要求有时效性的,过了时间再来处理就没有益处,如宾客投诉处理。因此不仅要标明时期,而且还要标明具体时间。上面的留言交没有注明确切的日期,只写是晚上,哪天的晚上?说不定是明天,龙经理今晚就在等,怎么能等到?
◆留言不清楚。
谁留的言,若同一办公室只有一位姓周的,那倒可以,但如果同办公室内有两位周的同事,那就不能如此写了。