会计电算化教学计划设计

时间:2024年06月07日

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以下是小编精心整理的会计电算化教学计划设计,本文共4篇,希望对大家有所帮助。本文原稿由网友“aazjtx”提供。

篇1:会计电算化教学计划设计

会计电算化教学计划设计

一、课程性质和任务

本课程是中等职业学校会计专业的一门主干课程。其任务是使学生掌握电算化会计的基本理论、基本知识和通用会计软件的操作技能;提高学生在会计核算和会计事务管理工作中应用电子计算机的能力;使学生达到会计电算化岗位中的软件操作员和审核记账员的应用水平;为学生拓宽就业领域,提高全面素质,增强实践能力和继续学习能力打下一定的基础。

二、课程教学目标

(一) 知识教学目标

1. 了解电算化会计的基本知识、基本原理。

2. 理解会计软件的基本概念、功能结构、处理流程。

3. 掌握总账系统、会计报表、财务分析、工资核算和固定资产核算的应用技术。

4. 了解购销存业务处理软件的应用。

(二) 能力培养目标

1. 具有利用通用会计核算软件处理基本的会计核算业务的能力。

2. 初步具有使用计算机进行财务分析、往来账款管理等会计管理的能力。

3. 能利用典型的购销存业务处理软件处理基本的采购、销售和发出存货业务。

(三) 思想教育目标

1. 初步具有会计信息化的观念和思维方式。

2. 遵守财会法规,具有会计内部控制意识。

三、教学内容和要求

基 础 模 块

(一) 会计电算化基本知识

1. 会计电算化工作

理解会计电算化的含义和分类。

了解会计电算化工作的主要任务和基本内容。

理解开展会计电算化工作的作用。

了解会计电算化的发展。

2. 会计软件

理解会计软件的基本概念,掌握通用会计软件、定点开发会计软件的特点,理解单用户与多用户会计软件的特点。

掌握典型会计软件功能模块的构成及各模块的主要功能。

掌握会计数据处理的基本流程。理解会计数据输入、处理、输出的基本要求,理解财务与购销存业务处理的过程。

了解会计软件的初始设置、日常业务处理、月末处理等基本运行过程。

掌握会计数据管理的基本要求和方法。

3. 电算化会计信息系统

了解系统和信息系统的概念和特征,理解电算化会计信息系统的概念和特点,掌握电算化会计信息系统与手工会计信息系统的主要区别。

掌握电算化会计信息系统的组成要素。

了解电算化会计信息系统内部控制的要求。

4. 电算化会计系统的实施

了解建立会计电算化工作组织的作用。

掌握会计电算化系统运行环境的基本要求。理解不同的计算机硬件工作方式的结构、特点和适用对象,了解对硬件性能指标的要求,了解操作系统的配置。

了解会计软件取得方式,掌握选择商品化会计软件的注意事项。

理解会计电算化人员的层次及对各层次人员的能力要求。

掌握建立会计电算化管理制度的必要性,掌握会计电算化岗位设置的原则及其权限的基本要求,了解操作管理制度、会计档案管理的要求。

掌握计算机代替手工记账的要求。

了解电算化会计宏观管理的任务。

(二) 总账系统应用

1. 总账系统概述

理解总账系统的任务、处理流程,掌握计算机与手工处理方式的主要区别。

掌握总账系统功能模块结构。

掌握总账系统的基本使用过程。

2. 总账系统初始设置

掌握核算单位名称、账套代码、启用日期、编码方案等有关账套参数的概念及作用。

掌握财务分工的依据、作用、内容。

理解部门档案和职员档案的内容及作用。

掌握总账系统的基本控制要求。

掌握会计科目体系的原则、会计科目体系的主要项目,会计科目编码的作用及方法,掌握编辑会计科目的要求与限制。

掌握数量核算、外币核算、银行待核账等辅助账及账簿格式的设置。

理解设置凭证类型、结算方式等核算规则的作用。

掌握期初余额的内容及输入要求,理解试算平衡的计算方法、年初结转的作用。

理解客户往来和供应商往来核算与管理的作用及初始设置的内容,了解客户和供应商档案的作用及内容。

3. 日常账务处理

了解记账凭证的产生途径与输入方式,理解凭证输入处理流程。掌握记账凭证的格式、项目和各项目的填制要求。

了解凭证查询方法及打印格式,理解凭证管理的要求。

掌握凭证修改的要求与条件。

掌握凭证审核的意义,了解凭证审核的方式。

理解记账的作用、掌握记账的条件及处理流程。

掌握账簿输出的原理及处理流程,掌握查询总账、明细账、日记账的方法及打印格式和要求。

4. 往来核算与管理

理解往来核算的.处理过程。

理解客户(供应商) 往来账的核对与核销的概念、方法及作用。

理解往来余额表、往来明细账的内容与格式,了解账龄分析表的格式与内容。

5. 总账系统的月末处理

理解银行对账的作用、处理流程。

理解银行对账中期初未达账项的内容及作用,掌握银行对账单的格式、内容。

掌握计算机自动对账处理的条件、人工辅助对账的依据。

了解银行存款余额调节表的格式、制表方法及用途。

理解总账系统内部自动转账的作用、特点、种类及处理流程。

理解自动转账分录的概念、主要项目、设置自动转账分录的基本要求。

了解生成机制凭证的工作过程及注意事项。

理解结转处理的原理。

理解月末处理的主要工作。

理解试算平衡与对账的依据和作用。

掌握结账的条件和作用。

(三) 会计报表编制与财务分析

1. 报表管理概述

了解会计报表的用途、分类。

掌握报表管理的任务、处理流程。

掌握报表的结构及其基本要素,理解单元格、区域、单元格格式等基本术语。

掌握会计报表的编制过程。

2. 会计报表初始设置

了解创建新表的作用,掌握设置会计报表的格式要求及资产负债表、利润表的格式。

掌握会计报表中常用计算公式和审核公式的表示形式及设置要求,理解资产负债表、利润表的公式。

掌握定义单位、日期等关键字的作用。

3. 会计报表数据处理

了解数据采集、数据输入的概念及数据来源,掌握报表生成的原理。

理解表内、表间钩稽关系的审核原理及作用。

理解报表输出的形式及报表管理的内容。

4. 财务分析

理解财务分析的任务、数据来源及基本方法。

掌握主要财务指标体系的计算公式及财务指标计算表的编制方法。

理解结构分析方法及其图形表示。

(四) 工资核算

1. 工资核算的功能与处理过程

了解工资核算的任务和处理流程,了解工资核算系统的功能模块结构、理解工资核算的基本工作过程。

2. 工资核算软件的应用

了解工资账套参数及核算规则的概念和作用,理解工资项目的组成及计算公式的设置。

理解固定工资数据管理,变动工资数据编辑和修改的要求,了解个人所得税的计算方法,理解工资数据计算与汇总的方法,理解工资数据的输出格式。理解银行代发的处理。

了解工资费用的计算、计提、分配的概念和方法,了解月末处理的作用。

掌握工资数据的查询及打印。

(五) 固定资产核算

1. 固定资产核算的功能与处理过程

了解固定资产核算的任务、处理流程和固定资产核算系统的功能模块结构;理解固定资产核算的基本工作过程。

2. 固定资产核算软件的应用

了解固定资产账套参数及核算规则的内容、作用;理解原始卡片录入的格式、项目及填制要求。

理解固定资产增加、减少、变动的核算要求,掌握固定资产折旧处理的过程,了解固定资产月末转账的概念、作用;理解月末对账和结账的作用

选 用 模 块

1. 购销存系统的功能与处理过程

了解购销存业务处理的任务和各模块的基本功能。

理解一般的采购业务(正常采购入库业务) 、销售(先发货后开票业务) 、发出存货业务的处理流程。

2. 购销存系统初始设置

理解采购模块、销售模块、存货核算模块有关参数的含义,理解基础档案信息的内容和作用。

了解期初业务数据的内容及期初处理要求。

3. 采购业务处理

了解采购定单的内容及用途。

理解采购发票的种类、内容及填制和审核的要求。

理解采购入库单内容及填制要求,理解审核采购入库单的要求和作用。

理解采购结算的方式。

理解采购入库单记账与制单的过程和要求。

了解采购发票制单的过程。

4. 销售业务处理

了解销售定单的内容及用途。

理解销售发货单内容及填制要求,理解审核销售发货单的要求和作用。

理解销售发票的种类、内容及填制和审核的要求。

理解销售出库单生成、记账与制单的过程和要求。

了解销售发票制单的过程。

5. 存货业务处理

理解领料出库业务处理的过程。

6. 购销存账表查询与月末处理

了解主要购销存账表的内容及数据来源。

了解月末对账和结账处理的要求。

篇2:会计电算化教学计划

一、培养目标

本专业培养德、智、体全面发展,适应社会主义市场经济需要的,掌握会计准则、现代会计核算和管理方法,基础扎实、专业面宽、具有较强职业技术能力和综合能力的面向21世纪的中小企业财务会计人才。获取会计从业资格证、会计电算化证、英语、计算机等级证书。

二、人才培养的规格和知识、能力、素质结构

(一)培养规格

培养从事中小企业单位会计、出纳、财务管理人才。

(二)知识结构

1.掌握会计核算的基本方法。

2.掌握数学、英语等职业基础知识;

3.掌握财务会计、会计电算化等职业技术知识;

4.掌握计算机在本专业中应用的基本知识;

5.掌握会计原理、经济法、会计基本技能等相关知识;

(三)能力结构

1.具有尽职尽责的职业道德和良好的行为规范;

2.具有职业工作岗位有关的专业理论、专业技能;

3.具有所在职业或岗位的活动能力;

4.具有手工会计核算操作能力;

5.具有电算化会计操作能力。

(四)素质结构

1.热爱祖国,树立正确的世界观和人生观;

2.具有马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想及科学发展观的基础知识;

3.有责任心、事业心,有法制观念;熟悉国家有关财经方针、政策和法规;

4.熟练掌握2―3项体育运动项目的技术和方法,掌握体育基本知识与技能。

三、招生对象及学制

(一)招生对象:招收初中毕业生或具有同等学历者。

(二)学制:全日制三年。

四、核心课程介绍

1.点钞(技能大赛项目)144学时

学习点钞方法和真假钞票识别方法。

2.传票(技能大赛项目)144学时

主要介绍传票技能训练的行业标准与技术标准;传票技能训练的方法指导,传票技能训练,介绍传票翻打技能竞赛方案。

3.财经法规与职业道德(会计证考试科目)36学时

对学生进行法律基础知识的教育,使学生了解宪法、民法、经济法、刑法、诉讼法等与学生有关的法律基本知识和有关的政策和法规,初步做到知法、懂法,增强法律意识,提高辨别是非的能力;对学生进行职业道德教育和职业指导,使学生了解职业、职业素质、职业道德、职业选择和职业理想的基本知识,掌握职业道德基本规范和职业道德行为养成的途径,培养良好的职业道德和就业、创业意识;参加会计证考试。

4.基础会计与实训(会计证考试科目,企业会计专业要求)180学时

掌握会计的概念、职能、会计要素及会计等式;理解会计的对象、会计核算的基本前提与一般原则,会计要素的关系,会计核算形式的特点及其适应范围;掌握各种会计核算方法的概念、账户结构、借贷记账法、记账凭证的填制、会计账簿的登记、成本与费用概念、费用分配的基本方法、简要会计报表的编制和企业主要经济业务的账务处理等内容。了解会计的产生与发展、企业会计工作的组织、会计电算化管理、账户的分类等内容。按单项内容进行实训,掌握基本操作技能。

5.税收基础(企业会计专业要求)72学时

强化税款计算、申报和缴纳等基本技能的训练,作为一个企业的财务会计人员,能够正确地理解和掌握税法和国家税务管理知识,能够正确地计算、申报和缴纳该企业所承担的各个税种的税款,依法自觉申报纳税;

6.企业财务会计与实训(企业会计专业要求)180学时

掌握企业货币资金、存货、固定资产、对外投资、负债、所有者权益、收入、费用、财务成果等方面主要经济业务的确认、计价、计算与账务处理方法和企业主要会计报表的编制方法;了解企业结算方式、包装物核算、固定资产投资方式、固定资产租赁业务、对外投资分配方式、其他资产、收入确认准则、企业内部报表的种类及其编制、会计报表附注等内容。按会计综合内容实训,掌握企业财务会计基本操作技能。

7.经济法:(企业会计专业要求)72学时

培养学生获取与经济相关的法学基础理论知识;掌握常用的经济法律法规;能在经济活动中自觉的把法律意识贯穿到实践中去,能正确的运用所学的法律知识处理一般的经济问题;能对应一般经济纠纷的起诉和应诉;为培养学生成为高素质劳动者和中初专门人才奠定专业法律基础。

8.初级会计实务(企业会计专业要求,助理会计师考试要求)144学时

注重政策、法规的学习、理解和会计实务的操作性,助理会计师考试专用教材。

9.会计电算化用友T3版(技能大赛项目):144学时

使学生掌握电算化会计的基本理论、基本知识和会计软件的操作技能;提高学生在会计核算和会计事务管理工作中应用电子计算机的能力;达到会计电算化岗位中的软件操作员和审核记账员的应用水平;为学生拓展就业领域,提高全面素质,增强实践能力和继续学习能力打下一定的基础。参加电算化考试及技能大赛。

10.模拟公司财务会计实训(企业会计专业要求)108学时

熟练掌握仿真企业环境下的会计凭证的填制、各种会计账簿的登记、主要会计报表的编制,系统掌握企业常见经济业务的会计核算方法,掌握会计凭证的审核、会计核算程序、会计账簿的设置、账簿的启用与保管的基本要求;能阅读和理解会计报告附注所说明的内容,能对主要会计报表进行简要的分析;了解企业各会计岗位的工作职责及分工协作关系。

11.模拟公司组建运作实训(企业会计专业要求)144学时

公司组建综述、公司环境、公司经营项目、公司资金筹划、公司选址、公司核名、验资、工商登记、税务登记、组织机构代码证、公司印鉴、银行开户、税务报到、公司年检、公司注销等业务训练,选取一些企业实际企业组建中的真实案例和典型案例进行训练,把学生置于社会课堂之中,使学生对社会有一个初步的认识

12.实训(实验)课程安排

(1)配合理论教学的实训课(专业阶段实习);

(2)课程实践(专门实践课程):培养学生掌握本课程的基本操作技能;

(3)模拟实验(校内模拟实习):在会计模拟实验室进行,通过模拟实验,培养学生的综合应用能力,进行职业技能的综合训练;

(4)顶岗实训(校外综合实习):到校外实习基地进行,为学生实现“零距离就业”做准备。

六、顶岗实训教学计划

(一)目的

通过顶岗实训,更好地理解会计的性质、特点,明确会计工作在经济活动中的重要地位;使学生巩固课堂上所学的专业知识,理论联系实际;了解会计工作的具体操作程序和方法,掌握正确处理会计业务的方法和技巧;并最终通过毕业设计总结实训成果,以增强分析问题、解决问题的能力,尽快适应毕业后会计工作的需要。

(二)要求

1.培养学生从会计基本技能的训练到不同会计岗位的核算;

2.从手工操作到运用电算化手段;

3.全面完整地将会计专业的各门专业课有机地结合起来,培养学生综合处理会计业务的能力;

4.学生应根据业务需要,对所给会计数据进行加工、整理,注重学生创新、实践能力的培养。

(三)实习内容

1.实习单位的.资金运动过程和业务流程等方面的特点;

2.会计核算的过程和内容,包括资金投入、资金周转、资金退出的核算及会计报表的编制;

3.实习单位财务管理组织形式、原则和各项资金管理方法;

4.实习单位财务分析的主要内容、方法;

5.实习单位会计现代化管理方法的应用;

6.计算机在会计信息处理中应用的情况及前景;

7.将会计手工操作与电算化操作相结合,实现会计的电算化操作。

8.根据实习内容,进行顶岗实训总结。

会计顶岗实训时间为40周,即第五、六两学期。

篇3:会计电算化教学计划

随着计算机在我国的迅速普及,计算机逐步成为会计核算中不可或缺的日常工具,会计电算化教学也就显得越来越重要。作为一门新兴的学科,会计电算化教学的方法已经不能完全沿用传统的教学方法,特别在中等职业学校的会计电算化教学中更应体现计算机教学的人机互动的特点,努力培养学生的动手能力,使他们走上工作岗位后能适应工作需要,满足社会的要求。

学生面对的问题是考取会计从业资格证书及怎么在毕业后从事会计工作当中运用计算机进行会计核算的双重目标。一方面应试,一方面动手操作能力。

作为一名财会专业教师,这时就应善于引导,想方设法提高学生的学习兴趣。在多年的财会专业教学中我们进行了一系列实践,总结了许多经验,在学生中收到了良好的效果,得到了学生的肯定。下面具体说一说:

1、充分发挥现代教学设备的作用,提高课堂效率,培养学生的动手动脑能力。在应用多媒体教室时,可将文字讲述部分制成课件,以提高课堂教学内容的含金量。而将操作部分的讲解进行现场演示,使各种操作具体化,避免了用嘴说不明白的弱点,如在进行会计电算化核算时,先让学生在教师的讲解下观看投影,然后再让学生动手操作。由于网络机房既可以有多媒体教室的功能(如讲解的内容广播到每台学生机上),还可以让学生立刻自己上机操作。这样就克服了这一节课讲,下一次课上机练习的不足,做到边讲边练,效果特别好。

2、采用多种教学法,在学生能力培养上下功夫,提高课堂教学效率。除了充分利用现代化教学设备外,对课程的部分内容还应采用多种教学方法,如“自学指导法”、“讨论研究法”、“学员试讲法”等方法。如在计算机网络IE浏览器使用一节中,就可以采用自学指导法让学生应用浏览器获取帮助,在完成教学任务后,可给予学生一定的奖励,允许他们干自己喜欢的事,对一些比较简单或雷同的有关内容可采用“自学指导法”来处理,在“自学指导法”中注意教师的指导作用,千万不可放任不管。如可布置自学纲要,指出重点难点等。“讨论研究法”的运用能激起同学们对问题的争论,活跃课堂气氛,使学生处于一种接受知识的最佳状态,自然教学效果也最佳。为了让学生展示个人才华,我为了发现学生特长爱好,更好地关注个性差异,以便对症下药,因材施教,帮助学生肯定自我,欣赏自我,教学中,每学期我选择十几个小课题供学生上台讲解,这样学生有一种自我解决问题的自豪感,同学之间更容易形成一种争论的气氛,将问题解决好。当然这种“学生试讲法”在一开始时教师要多指导,可提前将任务布置给一部分学生,以避免失败,影响学员的学习积极性。因此在实行此种教学法时教师应像导演一样时刻注意学生的心理反应,及时总结其学习效果,指出存在的问题,保证由学生做主角的“戏”演成功。实践证明,课堂上灵活的教学方法的应用,得到了学生的欢迎,也取得了良好的效果。

3、发挥辅助教学软件的作用,补充教学环节的不足

学生学的知识应该与实际应用联系起来,让学生在上机的过程中根据各自的需要有选择地学习,可以发挥计算机辅助教学的优势――因材施教,各取所需。目前较好的辅助教学软件。充分发挥好这些辅助软件的作用,切不可为了省事而完全让学生自学。因为这些软件内容单一、简单且往往和教材内容不一致,如果完全按照辅助软件的内容来组织教学,可能就无法完成教学的目标。

4、缩短理论课讲授时间,强化上机训练

上机操作是计算机教学中一个非常重要的环节,教师切不可忽视。为强化这一环节,在理论课讲授时尽量采用现代教学技术,以缩短授课学时、增加上机训练时间。上机时除加强辅导外,每次上机,教师都要对学生提出明确的任务,有严格的要求,如要求学生每次上机都要写好一个上机计划,上机计划要具体,只有这样才能避免学生的那种上机就是“玩”的感觉。这样学生才会认真对待每次上机操作,使每次上机都会感觉到有所收获,有所提高,有所进步。

计算机教室和多媒体教室的相继建立,为提高教学的整体水平奠定了基础,为培养具有一定水平的中职毕业生提供了硬件的保证。这几年计算机教学方法的探索,也使得我们的课堂教学形式多样化了,学生变得爱学习了,教学质量上去了。总之,教学中,我认为应关注以下三点:一是对知识的准确理解,既要明白什么是知识,为什么这样,还要明确如何做,怎样学,有啥用;二是对学生能力的准确认识,既要明确能力具体分解为哪些,还要明确什么能力通过什么样的方式获得,同时还要明确如何评价学生能力。三是培养怎样的学习品质、态度、情感以及思维方法。会计电算化教学中,我们不能只重技巧、方法,而忽略了这一点。我们培养出来的学生不能在心理上猎奇、思想上向恶、行动上造假,最后危害社会。要知道。教学中,我们必须关注学生良好心理、良好品德和良好思维方法的培养。

篇4:会计电算化毕业设计

会计电算化毕业设计

会计电算化毕业设计

目录

第一章、会计电算化的应用与发展趋势

第二章、我国企业会计电算化的发展、会计电算化在现实工作中的重要作用、当前我国会计电算化应用的现状

2.1会计电算化在现实工作中的重要作用

2.1.1 减轻劳动强度,提高工作效率

2.1.2全面、及时、准确地提供会计信息

2.1.3提高会计人员素质

2.1.4促进会计职能的转变

2.1.5促进会计理论与技术的发展

2.1.6推动企业管理现代化

2.2当前我国会计电算化应用的现状

第三章、会计电算化应用中存在的问题

3.1对会计电算化的重要性认识不足

3.2缺乏复合型的会计电算化人才

3.3会计电算化下的财务信息存在安全问题

3.4会计电算化下的统一数据接口问题

3.5会计电算化的基础管理工作存在漏洞

3.6会计电算化重视账务处理却忽视管理应用

3.7.忽视财务软件实用性

3.8会计电算化档案管理不善

3.9会计原始凭证电子化的问题

3.10会计制度改革滞后

第四章、会计电算化应用的完善对策

4.1强化会计电算化重要性的认识

4.2要重视会计电算化理论的研究

4.3重视复合型的会计电算化人才培养

4.4加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

4.5建立通用、统一的财务软件协议

4.6做好会计电算化环境下的基础管理工作

4.7改善和提高会计软件功能

第五章 结 论

致 谢

参 考 文 献

[摘 要]随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。

The [ takes off to want ]along with economy of fly to soon development and electronic commerce of quickrise, accountancy's COBOL turns to exist understanding in the middle ofconcretely applying shortage, talented person missing, information safe risk,have never unified the data of norm to connect a series of problems like apeople,etc, this text turns an existent above-mentioned problem toaccountancy's COBOL to put forward to strengthen understanding, pay attentionto reunited talented person's development, sound keep secret measure, eachsoftware of norm data to pick up a people technique etc. perfect counterplan.

[关键词]会计电算化;现状;对策

企业会计电算化的现状与完善对策

一、会计电算化的应用与发展趋势

随着以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用,诸如记账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析乃至提供决策的过程,越来越多地由计算机代替人工来完成。会计电算化在网络环境下也发生了变化,在实现从核算型向管理型转变的同时,会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天,要实现对整个企业资源的规划(ERP),也就要求实现财务业务信息一体化。会计电算化作为会计改革和发展的组成部分,与原手工记账相比,具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。在市场经济环境日益复杂的形势下,会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,增强了信息的决策有用性,提升了企业在市场中的核心竞争能力。总而言之,随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中拥有核心竞争力,所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。

二、我国企业会计电算化的发展、会计电算化在现实工作中的重要作用、当前我国会计电算化应用的现状

(一)会计电算化在现实工作中的重要作用

会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。

1.减轻劳动强度,提高工作效率

在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样,不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作的效率,使会计信息的提供更加及时。

2.全面、及时、准确地提供会计信息

在手工操作情况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网Internet的建立,会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门,使企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施。

3.提高会计人员素质

实现会计电算化后,原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面,还可以通过学习掌握电子计算机有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件,会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此,会计实现电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。

4.促进会计职能的转变

实行会计电算化,无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而,会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息,而且还需要丰富的外部信息,如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网Internet为中心的计算机网络时代的到来,国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区,用户数以千万计,而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架,已成为联接未来信息化社会的桥梁,信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方,又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。

5.促进会计理论与技术的发展

电子计算机在会计实务中的应用,不仅仅是核算工具的变革,而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响,如由于会计电算化的实施,由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更;由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化;由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等,从而推进会计理论的研究和发展。

6.推动企业管理现代化

在现代社会中,企业不仅需要提高生产技术水平,而且还需要实现企业管理的现代化,以提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计,会计信息约占企业管理信息的60%一70%,而且多是综合性的指标。实现会计电算化,就为企业管理手段现代化奠定了重要基础,就可以带动或加速企业管理现代化的实现。

(二)当前我国会计电算化应用的现状

我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近几十年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

三、会计电算化应用中存在的问题

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:

(一)对会计电算化的重要性认识不足

目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

(二)缺乏复合型的会计电算化人才

缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

(三)会计电算化下的财务信息存在安全问题

财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

(四)会计电算化下的统一数据接口问题

由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享,这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时,会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获娶审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。国家审计署从审计这个角度非常关注会计软件数据接口的标准化问题,因为,没有统一的数据接口标准,在审计会计系统时无法查账,数据读不出来,审计现代化就无法进行。

(五)会计电算化的基础管理工作存在漏洞

许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。

(六)会计电算化重视账务处理却忽视管理应用

会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。

(七)。忽视财务软件实用性

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前使用的软件还存在着诸多的问题和不足。

(1)各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

(2)存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。例如材料核算、工资核算、固定资产核算等内容的核算软件功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

(八)。会计电算化档案管理不善

由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。

(九)。会计原始凭证电子化的问题

在以往手工会计下,企业的经济活动都记录在纸张上,如原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。纸张上的数据是会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸张原件上的数据如果被修改,一定会留下痕迹,使会计人员容易辨别出修改的线索。但是,在计算机网络信息系统中,原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接记录在磁盘上,由于会计软件的'缺限,而造成电子数据的修改不会留下痕迹,这样就辨别不出业务记录的“原件”,会计原始凭证电子化也就出现了问题,会计无纸化就很难达到。

(十)。会计制度改革滞后

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改,财务会计制度的滞后已影响了会计电算化的发展。

四、会计电算化应用的完善对策

会计电算化是一个企业走向成熟的标志,在我国,会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,给企业带来经济效益,针对以上会计电算化应用中存在的问题,提出以下完善的对策:

(一)强化会计电算化重要性的认识

首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有:()在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

(二)、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。

(三)重视复合型的会计电算化人才培养

为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。一步发展的需要,形成复合型人才。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。

(四)加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,首先,要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度,并保证措施能落到实处。其次,在国家制定并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;再次,应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差

(1)为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

(2)对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

(3)必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。

(4)增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

(5)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。

(6)加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

(五)建立通用、统一的财务软件协议

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。

(六)做好会计电算化环境下的基础管理工作

会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作,首先,实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。

(七)改善和提高会计软件功能

目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下,要加强软件自身的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要,开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。

五、总结

从以上论述可以看出,要加强会计电算化的管理,保证会计信息的质量,防止舞弊的发生,关键在于完善和加强会计电算化的内部控制制度,从会计工作人员的日常基础工作做起,才能达到使会计电算化方便、快捷、准确、安全地为企业提供服务的目的。

本论文是在田甜老师的亲切关怀和悉心指导下完成的,她严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我。田老师不仅在学业上给我以精心指导,同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀,在此谨向田老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。我还要感谢在一起愉快的度过毕业论文小组的同学们,正是由于你们的帮助和支持,我才能克服一个一个的困难和疑惑,直至本文的顺利完成。

在论文即将完成之际,我的心情无法平静,从开始进入课题到论文的顺利完成,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意!最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父母,谢谢你们!

最后,再次对关心、帮助我的老师和同学表示衷心地感谢

主要参考文献

[1]白红莲。会计电算化的现状及发展趋势[J]。科技情报开发与经济,2005,(14)。

[2]朱晓峰。网络会计电算化的信息安全风险及防范[J]。福建电脑,2005,(8)。

[3]刘志。会计电算化的现状与发展趋势[J]。太原城市职业技术学院学报,2005,(1)。

会计电算化试题

会计电算化论文

会计电算化的个人简历

《会计电算化》教案 第二章 会计软件分析与设计

会计电算化文员简历

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