以下是小编整理的办公室搬迁领导发言稿,本文共12篇,欢迎阅读分享,希望对大家有帮助。本文原稿由网友“江湖骗子江湖骗孑”提供。
篇1:办公室搬迁计划
一、办公室搬迁计划:
根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书
1、迁移诊断书
根据企业搬迁规模和时间,结合(MMC)的搬迁经验石家庄搬家公司电话对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案.
2、搬迁说明会
我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事.
二、包装管理专家
1、您想过包装也能够做好家庭用品的分类整理吗?
标签管控
透过兄弟搬家提供各种标签,可以协助您有效的进行物品分类,再加上分区域的注记标示,您可以轻松在找到想找的物品,并且拆箱归位.
2、包装材料
兄弟搬家提供各种精心设计的包装材料.
三、办公室搬迁流程
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室平面图,并规划物品位置
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包
5、计算机及电话等拆卸
6、OA办公家俱拆卸
7、分配人员押车,准备搬迁
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
9、OA办公室家俱安装定位
10、计算机及电话配线安装
11、公共及个人纸箱定位
12、纸箱包装器材回收
四、注意事项
1、平面图以颜色区分,既简单又明了.
2、物品标明代号,比用文字说明简洁方便.
3、办公室的搬迁较一般家庭搬家更具专业性,不可简单以搬家费用高低来作为决定采用哪一家搬家公司.
篇2:办公室搬迁计划
搬迁前所需准备事宜:
一.提前一周联系好搬家车辆等
二.在搬家前,处理不要的物品
三.搬家费用估算
四.打包用品的准备
1.纸箱子
2.干净的塑料袋若干
3.封箱用胶带
4.结实的打包绳子
5.塑料绳子
6.塑料泡沫
7.废报纸
8.纸巾
9.剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等
10.小记事本
五.打包任务
1.搬家物品分类及打包顺序列表
2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制的盒内。
3.把下列物品装在一起,搬家时随身携带,以备临时使用。
①电源插座
②钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。
③起子,杯子
④通讯录
⑤一定量的现金
⑥毛巾,纸巾等
⑦手电筒
⑧多用途小刀
⑨创可贴,急救药品
⑩身份证等重要证件
六.编制财产清单,在所有的箱子写上编号,易碎品的箱子要注明“易碎”字样。
七.卸下货物后,核对财产清单,检查有否遗失;贵重物品有否损坏
搬迁时所需注意事项:
一、公司搬迁工作内容
1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。
2、确定公司各部门的搬迁协调人。
3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4、督促指导及检查搬迁各部门的.搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。
5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6、搬迁完成后,收取搬迁签收单据,与搬家人员核对单据。
二、各部门搬迁协调人需作的工作
1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如办公桌,复印机等)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。
3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定负责人,以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。
4、确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家人员协助包装,提前告知搬迁负责人认可。
5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6、确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
7、搬迁前对员工进行一次培训,对本部门搬家时人员进行分工。
8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
三、各部门员工搬家注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无误.
3、易碎怕压碎类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施,双方职工只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给双方的负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.
搬迁具体安排
各部门:
为了能顺利搬迁,经领导决定,做出以下计划,请知会,并请执行。
一、搬迁时间:X月X日-X月X日搬迁地点:XXX
X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。
二、电话迁移作何安排。
三、发现问题要及时反应。
四、各部门自行整理打包各人的用品,作好登记。如有丢失,将按公司的有关规定处理。
五、各部门自行做好搬迁交接工作,并订出部门计划,于X月X日前交X办公室。如不能按计划搬迁,请及时与总经理反应。
六、公司搬迁事关重大,每位员工都应尽职尽责。
篇3:办公室搬迁通告
瑞安市人才市场管理办公室搬迁通告
瑞安市人才市场管理办公室因加固装修工程已竣工,办公场所需搬迁至原办公地址(瑞安市瑞祥大道948号)。现将有关事项通告如下:
一、搬迁时间
20xx年5月30日(周六)至6月1日(周一),瑞安市人才市场管理办公室实施搬迁工作。
瑞安市瑞智人力资源开发服务有限公司随迁。
二、搬迁地址
从商城大厦8楼搬回原办公地址:瑞安市瑞祥大道948号。
三、业务办理
在搬迁期间,瑞安市人才市场管理办公室停止对外办公。20xx年6月2日(周二)起,在瑞安市瑞祥大道948号正常办公。
办公时间:上午8:30-12:00,下午2:00-5:30。
四、联系方式
瑞安市人才市场管理办公室电话:65812879、65825983。
瑞安市瑞智人力资源开发服务有限公司电话:65820277、65820627。
由于搬迁原因,给大家在工作上带来的不便,敬请谅解。
瑞安市人才市场管理办公室
篇4:办公室搬迁通告
各位粉丝请注意,我们的办事处由原本的905室,搬迁到同一层对面的913室了,联络电话维持不变,敬请继续关注并支持我们!
地址: 九龙尖沙咀东部科学馆道14号新文华中心A座9楼913室
电话: (852) 3422 3805
办公时间:
星期一至五:09:00-18:00
星期六:09:00-13:00
星期日: 休息
篇5:办公室搬迁通告
普为营养学院上海总部办公室扩大搬迁预通告
为给大家提供更好的教学环境(改善洗手间、电梯、教室宽敞度等),普为营养学院上海总部办公室将扩大并于2月1日起搬迁至:徐汇区虹桥路808号加华商务广场(徐家汇商圈)D2栋楼D121室。
截至1月31日仍在原处办公及教学,烦请相互转告 。
该处交通便利(6条地铁线环绕),教室更加宽敞明亮,花园式学习环境~
交通路线:
1、地铁3、4、10号线虹桥路站6号口出,步行2分钟;
2、地铁1、9、11号线徐家汇站20号口出,沿虹桥路步行10分钟;
3、虹桥路凯旋路-公交车站:26路, 44路, 138路, 754路, 827路, 836路, 855路;
4、淮海西路凯旋路-公交车站:72路, 113路, 320路, 328路, 572路、911路;
5、凯旋路淮海西路-公交车站:149路;
6、番禺路南丹路-公交车站:76路。
最后,预祝大家新春愉快,吃好、喝好、玩好!
篇6:办公室搬迁总结
历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整个搬迁工作中,我的主要工作是:
搬迁前期:
1、办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接;
2、联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;
3、协助XXX统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;
4、在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。从不常用的东西开始整理,贴上标签。
5、汇总搬迁费用预算;
6、协助XXX与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房;
7、电话线办理过户移机手续;
搬迁:
1、安排搬迁值班人员并分配工作;
2、新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的.利用空间;
搬迁后期:
1、公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜分配;
2、茶水区、机房库房物品码放归位;
3、配合装修消防验收
工作分析:细节把控不足
1)与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。
3)时间截点把控欠缺
这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。这是做工作的基础,并且考虑事也情要全面,头脑要清晰要有条理,有条不紊的展开工作。还有就是部门人员相互协作配合很好,大家都很主动承担相应的工作,使得搬迁工作能很好地完成。
篇7:办公室搬迁通知
尊敬的客户及各位合作伙伴:
因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20___年___月___日喜迁至__________________,在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的设计服务和更专业的品牌策划咨询,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!
现地址:_______________
邮编:_________
电话:_________
传真:_________
敬请新老客户留意,谢谢!
xxx公司
20xx年xx月xx日
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篇8:办公室搬迁工作计划
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xxx
副组长:xx、xxx
组员:各部门指定2名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年月日——月日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的`物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年月日——月日
上午:下午::
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月日,科技信息中心
月日,x总办公室、副总裁、总助办公室
月日,计划财务部、人力资源部
月日,经营部、生产技术部
月日,行政部、投资发展部
月日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。
篇9:办公室搬迁工作方案
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和-谐的进行;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长:张礼贵
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的`过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前 :
项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁中:
各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
五、注意事项
1、清空办公桌抽屉,文件柜,配柜,资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品、提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管、
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
篇10:办公室搬迁工作方案
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
b、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
打包5.29
注意事项:
1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。
2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30
注意事项:
1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。
3、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。
5、拆包时要注意物品是否有损坏。
第三步骤(搬家过程B处)
篇11:办公室搬迁工作方案
一、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期: 年 月 日。
2、水、电、网络负责人员:
3、门头背景等布置负责人员:
4、办公室摆放负责人员:
5、地面、墙面负责人员:
6、三楼装修负责人员:
二、具体搬迁工作安排
1、整理
(1)资料、办公用品由各科室负责人安排统计、整理、打包,并贴好标识。
(2)电脑数据,由各科室自行整理并存储,避免因搬家造成的数据资料丢失。
2、拆卸
各科室整理好各自资料及相关用品后,需要拆卸的大件由搬家公司统一拆卸。
3、搬移
由搬家公司进行搬移,原则上按科室进行,并由各科室人员跟踪清点。
篇12:办公室搬迁通知
因办公地点调整,党委办公室、校长办公室、发展规划处、信息化办公室、教育发展基金会等部门搬至逸夫楼(南侧)办公。
具体办公地点如下:
校长办公室、教育发展基金会在一楼;
党委办公室在三楼;
发展规划处、信息化办公室在四楼
XX
201X年x月11日