行政类、人资类、财务类岗位职责指南

下面是小编整理的行政类、人资类、财务类岗位职责指南，本文共10篇，欢迎大家阅读借鉴，并有积极分享。本文原稿由网友“jerome8899”提供。

篇1：行政类、人资类、财务类岗位职责指南

行政文秘类岗位职责

一、资料保管

1. 对公司各种文件和档案进行整理、归档

2. 负责每日传真、快递、报刊、信件的收发

3. 归档、保管部门的业务文书

二、文书写作

1. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录

2. 及时统计、定期汇报各类业务数据

三、人事辅助

1. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录

2. 及时统计、定期汇报各类业务数据

四、财务税务

1. 协助财务做好各种帐务的处理工作

2. 定时收集业务部门的费用报销发票及工作报表，进行统计整理

3. 统计计行政费用的使用情况

五、会务活动

1. 协助组织公司各种活动和会议

2. 组织公司内部各项定期和不定期集体活动

3. 日常事务的辅助工作：机票预定，酒店预定等

六、对外接待

公司的电话接听，访客接待

七、后勤物料

1. 公司临时库存的收发管理

2. 协助完成办公资产、办公用品采购

3. 负责对办公设备的日常维护、检查，出现问题及时申报

人力资源类岗位职责

一、行政

1. 负责公司人事文档的编定、分类、下发工作

2. 负责员工考勤信息统计，员工外出，请假管理与统计，为月度工资提供准确信息

3. 负责员工的就医和简单医疗应急处理

4. 负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实

5. 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

6. 负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管

7. 外来客人的接待和服务，外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)

8. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议

二、激励与规划

1. 辅导员工的职业发展

2. 负责员工的职业发展规划，继任计划，确保制度能够很好地被执行。

3. 建立后备人才选拔方案和人才储备机制

三、职务分析与设计

1. 根据公司组织结构，与各部门确认《部门职责》和《岗位说明书》，组织审批和发布，并定期修改完善

2. 组织草拟公司员工管理手册，确保公司规定的合法性和合理性

四、薪酬福利

1. 计算员工薪酬，上报公司工资统计报表，建立员工年收入台帐

2. 负责每月的薪资制作、核算、复核及HR、Billing等相关系统的操作和日常维护

3. 编制企业在岗员工节日福利费计划，做好年终分配与项目奖分配工作

4. 跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算

5. 薪酬数据分析及统计等工作，按时完成月度及季度薪酬分析报告

6. 负责公司员工社会保险的申报缴纳工作，办理社会保险相关事宜

7. 负责工程劳保资质与费用的管理

五、绩效考核

1. 制订、完善绩效考核体系、晋升体系

2. 制定员工激励和惩罚措施，并监督实施

3. 协调组织绩效管理培训，组织实施绩效考核

4. 汇总、整理、上报各部门绩效考核结果，并建立员工绩效档案

5. 提供绩效管理数据，支持薪酬、培训、职业生涯等模块的管理

6. 评估绩效考核效果，提供改善意见和解决方案

六、企业文化

1. 策划及组织员工关怀类活动

2. 收集素材，编辑内刊，维护网站，建设、发展、宣传企业文化

3. 组织筹备员工季度和年度大会，组织安排员工文娱活动

七、培训开发

1. 制定、修改、完善公司的培训制度、政策、流程、计划，

2. 利用内部讲师资源培养各部门管理者和其他员工的知识互动及分享

3. 调查和分析培训需求，制定公司培训大纲，编写培训教材，

4. 寻找外部培训资源，选定培训课程，选择培训机构

5. 组织培训过程,管理培训现场，维护培训器材;

6. 做好培训记录,跟踪培训效果反馈,提出改进意见

篇2：行政类、人资类、财务类岗位职责指南

八、劳动关系

1. 负责员工劳动合同签订，变更(转正、转岗、晋升)与终止相关手续的办理;

2. 建立、管理劳动合同、劳动关系、员工信息资料及各类人事档案资料;

3. 处理员工冲突，解决员工投诉及各类劳动纠纷案件

4. 负责公司离职管理，分析离职面谈记录及离职数据

5. 建立信息沟通平台，了解和调整员工工作心态，维护劳资关系;

6. 负责实施员工满意度调查和各项专题调查工作

7. 收集并掌握人事政策法规，为员工提供信息支持

8. 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系

九、招聘选拔

1. 流程计划：拟定公司年度、季度等招聘计划，建立和完善公司的招聘流程。

2. 渠道：拓展招聘渠道(网站，报刊，现场招聘会，中介公司，学校等)，维护各招聘渠道的关系;

3. 招聘实施：负责发布招聘信息、筛选分类简历、背景调查、组织面试

4. 人才市场：负责组织人才市场调研，了解人才需求状况和业内人才动态

5. 负责对招聘效果进行评估

财务类岗位职责

一、资金管理

1. 按周编制资金使用计划，报部门经理审核，按月统计分析资金流量

2. 分析公司各部门资金收支和占用情况，提出资金管理方案建议

3. 测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算和筹措方案

4. 领取银行对账单，按月编制银行余额调节表

5. 做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录

二、税务

1. 了解掌握国家、地方的财税政策，拟定整体税务计划

2. 处理税务相关凭证，按时准确编制各种纳税报表

3. 负责准备税务检查的相关材料，负责税务申报工作

4. 对涉税项目进行评估

三、统计

1. 熟悉统计理论和统计任务，统计数字必须真实、准确，不得弄虚作假

2. 按时收集有关统计资料，及时、准确呈报各种统计报表

3. 按照上级规定，做好定期报表的布置、检查，做好综合统计分析工作

4. 保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料

5. 及时提供、准确分析指标计划的完成情况

四、财务分析

1. 分析公司整体财务运行情况，做出书面报告

2. 量化分析资产、负债、所有者权益，通过期间比较，发现问题与异常，提出合理化建议

3. 分析预算执行情况、费用开支、资金收支计划，甑别异常情况，提出改进建议

4. 负责提交相关财务报表，保证准确及时，报表包括(但不限于)：资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、费用分析表、趋势分析表

5. 分析公司收入、利润实现情况，提出增收合理化建议

6. 对公司内控制度等执行情况进行分析总结，提出改进建议与措施

五、审计

1. 负责审核各项收、退费单据及金额的正确性、真实性、合理性

2. 采取有效措施，确保公司账目报表、现金的安全

3. 协助进行涉税鉴证与咨询服务

4. 协助客户提供票据复核、报销复核事务

5. 负责与仓库货品的盘库与对账

6. 审计合同、制作帐目表格

六、出纳

1. 登记现金日记账、银行存款日记账的工作，做到日清月结

2. 保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料

3. 管理银行账户，办理银行结算业务，月终及时对账，根据需要编制银行存款余额调节表

4. 统一管理管理处的发票和收据，做好各下属部门领用和核销工作

5. 加强货币资金的管理，严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度，不得挪用公款，不得出借公司账户

七、会计

1. 开具发票，汇总、核对发货单，定期统计开票情况

2. 编制各项报表，完成月末结账、报税等工作

3. 负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐

4. 负责职员工工资、奖金、交通费及各种津贴会计核算工作

5. 记录、核算公司的固定资产、库存，编制物料及设备台帐

6. 核算公司运营成本、收入和利润

篇3：行政类人资源简历

熟练掌握办公室基本软件操作。  

篇4：行政类岗位职责内容

1、负责办公室日常行政事务管理，包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理

2、协助上司组织筹建团建活动，如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等，活跃公司氛围，提高员工归属感

3、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作，如会议的组织、对外事务沟通与办理等

4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作

5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;

6、完成上级领导交代的其他事宜。

篇5：行政类岗位职责内容

1、负责集团日常总务事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

2、负责总务部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保总务管理渠道畅通，建立良好办公环境;

4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。

篇6：行政类岗位职责内容

1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督，及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。

2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。

3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。

4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。

5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。

6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。

7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。

篇7：财务类行政专员简历

2、客户所下订单的'数量及质量相关的监督，及时地将客户的意见或投诉反溃，对生产进度跟进等跟单文员工作。

3、协助会计处理公司的销量统计，日常费用报销，发票的购买、开具，报表的递交等工作。  离职原因：    公司名称：广东普众人多肽生物技术有限公司起止年月：-05 ～ 2008-12 公司性质：私营企业所属行业：医疗，卫生事业 担任职务：医药学检验兼文员  工作描述：利用“一滴血”原理用显微镜仪器来为顾客检测血液并讲解，兼做部分文员工作，如电话回访，客户售后服务，客户咨询。记录、整理、输入信息，图纸分发和回收,进行区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养等。  离职原因：   

篇8：行政类个人简历

姓名：鲁小姐

目前所在：天河区

年龄：26

户口所在：湖北

国籍：中国

婚姻状况：未婚

民族：汉族

身高：165 cm

体重：50 kg

求职意向

人才类型：不限

应聘职位：文秘/文员

工作年限：2

职称：无职称

求职类型：全职

可到职日期：随时

月薪要求：

希望工作地区：广州，天河区，越秀区

工作经历

xx公司

起止年月：20xx-01～20xx-01

公司性质：民营企业

所属行业：贸易/消费/制造/营运

担任职位：前台文员

工作描述：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责日常文件、打印工作，进行备档、保密或发放工作。

3.负责各类公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

4.负责传真件的收发工作。

5.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

8.接受其他临时工作。

离职原因：寻求更好的发展

教育背景

毕业院校：中央广播电视大学

最高学历：大专

获得学位:大专

毕业日期：20xx-07

专业一：物流管理

专业二：物流管理

20xx-09 20xx-07中央广播电视大学物流管理大专毕业证

语言能力

外语：英语一般

粤语水平：一般

其它外语能力：无

国语水平：良好

工作能力及其他专长

本人平时喜欢看书和上网浏览信息。性格活泼开朗，能关心身边的人和事，和亲人朋友融洽相处，能做到理解和原谅，我对生活充满信心。

在工作上可以积极向上，认真负责完成公司的各项任务，能够做到服从公司安排，并在很多事情上除了要尽力去做，责任要分清，遇到自己解决不了的问题的要积极的找别人配合，主动的和别人交流，要尽可能的多交流，要经过二年的工作实践和社会磨炼，本人已具备了非常强的团队合作意识，良好的沟通能力。

自我评价

本人性格开朗、大方、有活力，待人热情、真诚。工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳。对工作较为勤奋和团体协作精神，能迅速的适应各种环境，并融合其中。自觉服从公司纪律，对公司忠诚。善于与同事相处。

【行政类个人简历范文】

篇9：行政类 个人简历

行政类 个人简历

目前所在： 广州 年 龄： 23

户口所在： 中山 国 籍： 中国

婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族

培训认证： 未参加 身 高： 165 cm

诚信徽章： 未申请 体 重： 60 kg

人才测评： 未测评

我的特长：

求职意向人才类型： 普通求职

应聘职位： 行政专员/助理：部门经理行政，会计：，客服专员/助理(非技术)：

工作年限： 0 职 称： 无职称

求职类型： 实习可到职日期： 随时 工作经历中国移动通信集团公司 起止年月：-04 ～ -10

公司性质： 股份制企业 所属行业：通信/电信运营、增值服务

担任职位： 话务员与导购员

工作描述： 为来电客户提供业务咨询，及受理客户的.投诉

离职原因： 学习课程较紧志愿者经历

教育背景毕业院校： 华南师范大学

最高学历： 本科 获得学位: 毕业日期： -06

专 业 一： 政治学与行政学 专 业 二：

起始年月 终止年月 学校（机构） 所学专业 获得证书 证书编号

-09 2010-06 华南师范大学 政治与行政学专业 - -

语言能力外语： 英语 较差 粤语水平： 良好

其它外语能力：

国语水平： 一般

工作能力及其他专长1、本人曾经与移动公司的广州客服中心从事话务员的工作，服务的业绩与服务质量都获得了肯定

2、本人能够胜任行政助理、文秘等工作，具有一定的文书写作能力以及组织协调能力

篇10：行政类个人简历

姓名：庄勇  性别：男性出生年月：1981年12月 身份证号： 身高：183视力情况：好 婚姻状况：已婚政治面貌：团员 户口所在地：永丰街道 家庭住址：松江区真玉路9弄30号

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