门禁系统管理规定

时间:2025年03月23日

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以下是小编为大家准备了门禁系统管理规定,本文共10篇,欢迎参阅。本文原稿由网友“kwoklcj”提供。

篇1:门禁系统管理规定

一、总则:

1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。

二、门禁卡的办理:

1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;

2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;

3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。

三、门禁卡的使用:

1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;

2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。

四、门禁卡的报失:

1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;

2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。

3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分

五、门禁卡的补办:

1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);

2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,

六、门禁卡的注销:

1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;

2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。

七、门禁卡管理:

1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果的,由转借者承担一切责任。

2、持卡人必须随身佩戴门禁卡和工作卡以备相关人员查验(如保安、主管部门、安全部门),未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入。门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。

3、提高安全防范意识,自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。

4、门禁系统为一进一出管制, 即刷卡进入按键出门, 持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。

5、门禁卡应妥善保管,如有遗失,应立即向管理中心申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的,由该持卡人承担相关责任。

6、个人由于工作调离、离职等原因离开所的,必须将门禁卡交回(请管理人员签字注明已交回),否则不予办理离职等手续;

八、本管理办法从发文之日起开始执行。

九、本管理规定解释权在管理中心。

篇2:门禁系统管理规定

一、目的

为规范人员进出生产车间,避免无关人员进入,确保车间生产安全。为加强生产车间的安全管理,有序引导来访人员进出车间的行为,制定本管理规定。

二、适用范围

本规定适用于进出精炼车间的所有人员。

三、门禁管理

门禁管理的责任部门是生产办公室。门禁系统的维护、车间人员的门卡制作、注销、收缴由生产办公室后勤负责,门禁状态设置、人员出入门禁开关由车间主任负责。生产车间正常工作时间内,门禁应设置于刷卡状态,不得置于自动状态。

四、进出车间人员的管理

1、只有经过相应的入厂安全教育并考试合格的人员(包括生产车间职员、临时工作人员)才允许进入生产车间。

2、凡是来宾访客(包括协作厂商、客户及政府等来访人员)进入生产车间时,一律在生产办公室办妥来宾出入手续,填写《精炼车间外来人员登记表》,由办公室人员发给临时门卡方可在工作人员陪同下进入生产车间

五、对违反本办法造成车间人员、财产损失的,按车间相关处罚规定执行。

六、本规定自颁布之日起执行。

20xx年4月20日

篇3:门禁系统管理规定

为了树立良好的企业形象,维护公司财物及员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本规定。

1. 外来人员需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门。经接洽部门或相关人员同意后,方可放行。

2. 如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,门卫应委婉拒绝,请其离开。

3. 若遇态度粗暴,蛮横无礼者,应将其请入接待室,耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。

4. 门卫不能解决的情况,通知保安部长及其他同事协同处理。

5. 政府团体人员,政府机关人员来访,可不必登记或由相关接待人员协助门卫代为登记。

6. 政府部门领导来访,门卫应及时向领导汇报,并通知相关接待部门安排接待。

7. 重要贵宾前来参观,由相关接待人员提前通知门卫及其部门主管,并告知参观人员单位,名称,姓名车辆牌照型号及到达时间。

8. 门卫方面做好迎接准备工作(整理环境卫生,清除大门口闲杂人员及阻碍出入的所有障碍物)。

9. 贵宾到达公司前五分钟,门卫打开厂门等待,贵宾到达后,门卫敬礼放行,并指引车辆停放。

10. 下列外来人员严禁进入公司大门。

① 携带易燃易爆及危险品的人员。

② 寻衅闹事,扰乱公司正常的工作,生活秩序者。

③ 不明身份,来意不明的人员。

④ 来访人员报不清受访部门及受访人者。

⑤ 与公司无关,或者拒绝登记检查者。

⑥ 被公司开除人员。

值班门卫必须做到文明礼貌,热情大方,认真负责,以公正,严谨的态度履行职责如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。对来宾或来访人员要文明问询和主动引导,接待工作中应尊敬来宾,搞好服务,不允许发生有损公司形象的事件。

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篇4:门禁系统管理规定

为科学规范使用学生公寓门禁系统,提高学生公寓智能化管理水平,加强学生公寓日常管理,有效保障学生人身、财物安全,特制定本规定。

第一条 入住学生公寓的所有学生,应服从公寓管理中心管理,遵守学生公寓门禁系统管理规定。

第二条 实行一人一卡制。持卡人要妥善保管,公寓门禁卡若遗失,持卡人应及时到公寓管理中心补办并注册。如遇非工作时间无法补办时,须持本人学生证并由所在公寓管理值班人员登记出入,并在下一工作日立即补办。

第三条 学生出入公寓楼未带公寓门禁卡通过门禁通道的,监控系统将实时抓拍记。不按规定登记的,一周内超过3次者,给予通报批评并责令其做出书面检查;每次违纪均在学生日常综合测评和学生综合素质测评“日常管理”部分扣相应的分值,并视情节给予相应的纪律处分;绕开门禁系统或不刷卡尾随其他同学进出公寓者为违规通过,处理同上。

第四条 公寓门禁卡不得转借他人使用,一经发现,公寓管理中心将暂扣其代刷的公寓门禁卡,并给予公寓门禁卡所有人通报批评。如因转借公寓门禁卡而造成其它后果,学院将根据后果给予公寓门禁卡所有人警告及以上处分,由持卡人承担连带责任。借卡人如是本校学生,公寓管理中心将给予通报批评;如是

校外人员,将交学校保卫科或公安机关处理。

第五条 全体学生都应有每天晚上归寝的记录,因学生本人原因未刷卡而造成无出入记录信息者,视为晚归或夜不归宿。凡22:30后至次日6:30前从大门门禁刷卡进入的学生,认定为晚归;凡在6:30~22:30无最后一次进入的刷卡记录,且次日6:30~8:00无第一次出的刷卡记录者,认定为夜不归宿。

第六条 因病、因事请假不能在公寓住宿的学生,须按请假审批程序办理(辅导员、系领导同意),并将请假条交各公寓楼管理员,各公寓楼于每天21:00汇总记录并作标识,事后补假的须有系分管学生工作领导签字。学生外出实习的,由各系辅导员报公寓管理中心集体请假。

第七条 大一年级学生必须按要求参加早操,6:30——6:50时段必须有一次出学生公寓刷卡记录;如无出门禁系统刷卡记录的,视为早操缺勤。

第八条 为加强学生宿舍日常管理,学生公寓对宿舍楼开关门时间进行统一规定。早晚开关门时间按学院作息时间执行,如学生不按规定进出公寓或不配合管理,学院将根据有关违规情节给予相应纪律处分。

第九条 学生公寓管理中心根据实际情况,可在新生报到、宿舍集体调整等特殊时段作另行规定。如遇火灾、地震等紧急事件,门禁系统将自动断电放行,可自由进出。

第十条 本规定解释权归学生处,自印发之日起执行。

篇5:门禁系统管理规定

第一条

xx学院入住学生公寓的所有学生,应服从大学生公寓管理中心管理,遵守门禁系统管理办法。第二条

学生进出宿舍楼应持校园卡刷卡进出,校园卡实行一人一卡制,要妥善保管,若遗失,持卡人应及时到校园卡中心补办,并到公寓管理中心办公室办理注册手续。如遇非工作时间无法补办时,须持本人学生证并由所在楼管理值班人员登记出入,并在下一工作日立即补办。

第三条

学生不得将校园卡转借他人或使用他人校园卡,一经发现,学校将给予持卡人、借卡人通报批评。如因转借校园卡而造成严重后果的,学校将根据后果严重程度给予校园卡持卡人、借卡人警告及以上处分并责其承担相应责任。借卡人如是校外人员,将交学校保卫处或公安机关处理。

第四条

学生出入宿舍楼,无故不带校园卡通过门禁且不按规定登记者,监控系统将实时抓拍记录。凡每晚10:30以前,一学期内一次不刷卡或违规出入者,由所在院系将给予通报批评;一学期内两次不刷卡或违规出入者,学校将给予通报批评;一学期内三次及以上不刷卡或违规出入者,学生个人综合教育学分“日常管理”部分本学期必修学分为0分,由所在系负责组织补考,并在下学期开学两周内上报补考成绩。

第五条

每晚10:30以后,公寓管理值班人员将根据学生刷卡记录统计进楼人数及晚归或夜不归宿人数,因学生本人原因未刷卡而造成无出入记录信息者,视为晚归或夜不归宿,由学校根据《xx学院学生违纪处分规定》、《xx学院学生宿舍违章处理规定》有关规定进行处理。

第六条

因事、因病请假或法定节假日不在学生公寓住宿的学生,按正常请假申请、审批程序(辅导员、院系同意),名单由所在院系辅导员每晚10:30前通过办公系统发送至公寓管理中心邮箱,由公寓管理中心工作人员汇总当天所有学生请假记录录入系统中单独标识。高年级学生外出实习期间,不在学生公寓住宿的,由院系

报学生公寓管理中心集体请假。

第七条

为加强早操工作,大一年级学生正常行课期间必须按要求参加早操,6:10——6:30时段必须有一次出学生公寓刷卡记录;如无出门禁系统刷卡记录的,视为早操缺勤,按《xx学院学生早操管理规定》有关规定执行。

第八条

学生公寓管理中心每个工作日在团学办公系统上通报前一天学生公寓门禁系统进出记录情况,各相关院系应及时查看,并对违纪学生进行批评教育。第九条

各院系的学生公寓门禁系统违规出入率、无故晚归率将被纳入学生工作系级综合测评中,作为公寓工作的重要指标之一。

第十条

持卡者要遵守学院相关规定,树立良好的道德风尚,不得有伪造、违规使用校园卡或借助校园卡进行有违规章制度的行为;不得有人为破坏门禁系统机具、网络等设备,改变设置、修改他人信息、影响门禁系统正常工作的行为。若出现上述行为,学校将严肃查处,按有关规定追究当事者责任并进行相应处罚。

第十一条

学院根据实际情况,可在新生报到、宿舍集体搬迁等特殊时段作另行规定。

第十二条

本办法自颁布之日起执行。本办法解释权归学生处。

学生宿舍门禁通道管理

第一条 为了加强宿舍安全管理,学院对学生宿舍楼启用门禁通道管理系统,为了更好的发挥门禁通道管理系统在校园安全管理中的作用,结合我院实际,特制定本办法。

第二条 门禁通道管理系统和视频监控实行 24小时不间断运行,每个同学进出宿舍楼都需要在门禁通道系统上刷一次校园卡。

第三条学生个人校园卡丢失,须及时到校园卡管理管理中心办理挂失和补办手续。对校园卡丢失等不能正常刷卡进入宿舍的学生需在宿管员处进行登记后,方可进出宿舍楼,拒不配合宿管员登记者,给予警告处分;具体违纪学生名单由宿管员汇总后上报学生管理部门。

第四条 宿管员要对出入异常的人员进行身份核对,避免外来人员混入学生宿舍,非本楼人员进出宿舍楼按照外来人员进出学生宿舍管理办法进行处理。

第五条 学生必须按时回寝(学生宿舍楼23:00关门),每晚宿舍楼关门后公寓管理值班人员将根据学生刷卡记录统计进楼人数及晚归或夜不归宿人员名单并上报学生管理部门; 晚归及夜不归宿者,学院将按照《吉林大学珠海学院学生违纪处分规定》给予相应的纪律处分。

第六条 对不执行门禁通道管理要求的学生,各系要及时进行批评教育或纪律处分。对因校园卡保管不善、不及时挂失造成他人冒用校园卡或故意将校园卡借给他人使用的学生,学院将给予警告以上处分;借卡人如是校外人员,将报学院保卫处或公安机关处理;对于因以上原因造成重大校园安全事故的,相关责任人将给予记过、留校察看或开除学籍处分。

第七条 本办法自公布之日起开始实施。

学生处保卫处后勤处

篇6:小区门禁系统管理规定

小区门禁系统管理规定

1、门禁系统的设置,旨在维护业主的安全,因此,需要业主的积极配合,在出入时请注意随身携带小区门禁卡。

2、随着小区业主入住不断增多,当值保安对业主和外来闲人的辨别有一定难度,从整体安全利益出发,请各位业主进出小区时,自觉刷卡。

3、如果有业主或住户确实忘记携带小区门禁卡,请配合我们小区入口工作人员做好核实登记后再进入小区。

发放使用管理规定

1.0业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。如需申领的IC卡数量超出以上的部分,每张收50元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领IC卡按本条例规定办理。

2.0人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC卡免收押金,每张只收取50元工本费。

3.0业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领IC卡时,每张应收取50元押金及50元工本费。

4.0业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。

5.0大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。

6.0原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。

7.0对新近入住的业户,大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理IC卡。

8.0值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时,应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。

9.0对大堂门禁系统的管理,大堂值班员既要坚持原则,具体操作时,又要有一定的灵活性,不能因此和业户产生争执,影响与业户的关系。

10.0对于已经办理了IC卡而后又迁出或不再居住本小区的人员,大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的IC卡。

11.0遗失IC卡需要补办IC卡时,每张需收取50元工本费。

篇7:公司宿舍门禁管理规定

一、目的:

为了能让员工在紧张劳累的工作之后,能有充分的时间休息,增强员工的店面体验值,特制订本制度

二、范围:

本制度适用于公司全体员工

三、宿舍门禁卡管理:

1、宿舍门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

2、店面员工宿舍门禁卡领用由所在店面店长负责

3、部门职员宿舍门禁卡领用由培训部赵静负责

4、已领取宿舍门禁卡的员工,培训部根据宿舍管理员领用记录将宿舍门禁卡调拨至领用员工所在店面,做为店面低耗资产管理,每家店面放置一个备用门禁卡,如店面员工领用,则店长上报培训部赵静,培训部根据领用记录进行补发。

5、店面员工离职或搬离宿舍时须交回宿舍门禁卡,否则不予办理相关手续,如在三天内不能交回宿舍门禁卡,则需要交纳成本费(20元/张),具体从工资中体现,店长需要及时将门禁卡卡号上报培训部赵静,培训部将该卡做挂失处理,否则视该卡为正常使用状态。

6、宿舍门禁卡在使用期间如丢失或者折损无法继续使用,需重新补办并支付新卡的成本费(20元/张)

7、宿舍门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到培训部赵静处办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片领用者应承担全部责任,店面店长承担连带责任。

8、宿舍门禁卡在使用期间若出现无故消磁或者不能使用者,培训部在核实情况后,将予以免费更换。

四、其他:

1、保证住宿在广饶路宿舍的员工的正常休息,请大家下班后回到宿舍不要大声喧哗,不要打扰他人休息。

2、其他不明事项请联系培训部赵静

天拓网苑

20xx-9-28

篇8:公司宿舍门禁管理规定

1. 宿舍门禁设置:1号门(员工正常出入大门),2号、3号门(消防安全门)

2. 本公司所有住宿人员,不分职务与职等,无论什么原因进出宿舍1号大门时,都必须打卡进出。

3. 厂区内员工因个人原因离职者,凭凭《退宿申请单》、《离职物品移交单》、《人员放行条》由保安检查后给予放行厂区外(安井之家宿舍)由宿舍管理员工检查后给予放行;因病请假时,一星期内可留宿厂内,超一星期则不可留宿厂内(工伤除外)。

4、员工入住办理门禁卡流程:填写入住申请表→宿管办理住宿并开启门禁卡 员工退宿办理门禁卡流程:填写退宿申请单→宿管办理退宿并关闭门禁卡

5、门禁卡发生无法使用时,联系宿管解决。门禁卡发生损坏或丢失时,因我公司是采用的一卡通,需到接待室重新办卡后,再到宿管处开启门禁卡。

6、外来客人入住宿舍时,必须由管理部主管同意后,宿管登记并安排住宿,发放来宾卡,进出宿舍时需佩戴来宾证。

篇9:公司宿舍门禁管理规定

1.目的

为了维护本厂区及宿舍安全,人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。

2. 适用范围

凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。

3. 定义

3.1 厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。

3.2 保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。

3.3 财物:包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物:如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。

3.4 人员:包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。

3.5 厂规:包括所有工厂行政管理办法或规定。

4. 职责

4.1 厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监督;

4.2 人员或财物出厂放行:外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》,由厂长核准放行之,如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准,工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;

4.3 人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均需由保安负责核查登记,并发给来访证;

4.4 异常时处理核准:异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。

5.人员进出管理

5.1 本厂员工进出厂

5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并配合保安之管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;

5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,员工返厂时应再次登记,以了解员工进出厂情形;

5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查,但本厂员工外出时,如有携带包裹,应随时检查之,本厂员工不得拒绝;

5.1.4 有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之,离职及解雇人员工资结算完成,由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;

5.1.5 为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报人事部主管。执行本项时,不得有粗野行为或吵架的现象;

5.1.6 本厂员工上班时间原则上禁止会客,但员工之亲友有特殊急事情况会见时,保安请示人事部主管经核准后,请亲友在厂区大门外等候受访员工,受访时间不得超过10分钟;

5.1.7 为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行;

5.1.8 人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部认真核对出入工厂的人员,以防非本厂人员进入;

5.1.9 禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区;

5.1.10 如有员工厂证确实在外丢失,先进行询问基本情况,如所属部门、工号、住宿房号等,证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后,方可放行。对私借他人厂证进厂者,查获后知会人事行政部送交治安队处理;

5.1.11 对上班时间私事外出的员工,给予询问或记录。夜间超时入厂的员工给予登记,以调查了解员工生活习惯,对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要时交行政部处理;

5.1.12 积极认真配合人事部招工事宜,维护好招工秩序,对属本厂部门内招见工者,必须先知会人事部主管,经同意后给予放行。对携带的物品要仔细检查,落实好“放行条”制度,无放行条一律拒绝物品外出(非特殊情况),防止公司财产及员工物品被盗或流失;

5.1.13 值班员要随时对主门外的闲杂人员清理,使其保持在黄线之外,以便通道畅通。随时注意外围的治安情况,严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威胁,如出现突发事件,必须及时迅速的作出反应,并上报上级领导。严格控制任何人员带违禁物品进入生活区;

5.1.14 严禁与工作无关人员在值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。

5.2 外宾(外来客人、供应赏等业务洽谈人员)进出厂管理

5.2.1 外来个人、供应商等业务会谈人员进出厂区时,保安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象,以对讲机联络受访人,经受访人同意后,请来宾出示有效身份证明(如身份证、护照等),经确认无误后发给《来访证》,在外来人员进出登记表上登记,客人可由保安代填,其他人员由来宾自己填写,登记后保安需带领客人到指定点等候受访人,受访人应全程陪同到客人离开工厂;

5.2.2 如受访人或其代理人没有在厂内,应委婉地回答客人,并登记来宾之联络电话、姓名,以便受访人入厂后转达之;

5.2.3 如有重要客人来访(简称:贵宾),写字楼必须提前通知保安室,保安员在客人到厂时要求客人提供香港公司签署的《访客入厂批准证》给予登记,并发给《贵宾证》,登记后可直接带客人到写字楼;

5.2.4 外宾离厂时应如期交还《访客证》或《贵宾证》,并放以敬礼送客出门;

5.2.5 外宾出厂时,应由保安礼貌周到的请其开车接受检查;

5.2.6 如有外来人员参观本厂,须有工厂上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同入厂。凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。

5.3 其他外来人员进出管理

5.3.1 非工厂业务需要,禁止其他外来人员进入工厂厂区,特殊情况进入必须经厂长或人事部主管批准;

5.3.2 对外来施工队出入,要严格遵守《出入厂门制度》《客访证发放制度》,做到必须有证《临时厂证或客访证》方能入厂之原则,在离开厂时,必须先收回客访证,没收过期临时厂证。对探访留宿的人员,严格按厂规办理,探访者必须是夫妻关系,由被访者到后勤部填写好留宿申请表经人事部主管签字后,才可探访留宿;

5.3.3 对政府类车辆的管理。包括:镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的,根据情况尽快联系主管部门,如一时联系不上,可先让其进厂,根据需要,可将政府官员带至接待大堂等候。

5.4 物品进出厂

5.4.1 本厂员工携带物品出厂,经交保安执行检查,保安按人事部核准的《员工放行条》进行检查,如不确定是公物还是私物时,应查实后再予以放行;

5.4.2来宾及协力厂商携带物品出厂时,保安应要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行;

5.4.3 其他外来人员携带物品出厂,保安有权执行检查,要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行,特殊情况下凭人事部或相关人员书面放行资料或电话联络情况予以放行,不确定说应查实后再放行;

5.4.4 对主管级以上人员携带物品(属主管楼物品),所开放行条要有人事部主管签名方可放行。对与雷同公司物品如电脑、电视机、玩具等,必须先按规定登记后方可入厂,出厂时凭单放行,并收回凭证。

5.5 进出车辆管理

5.5.1 值班保安可以确定是我公司内部车辆时,应立即打开大门让其进入,其他车辆必须询问对方是否属于业务往来,且有和我厂相关人员预约或香港公司签署的《访客入厂批准证》时,方可以开大门让其进入并登记;

5.5.2 对外来车辆应礼貌请司机减速及在指定位置停放车辆,并在其进厂及出厂时均应敬礼欢迎和送行;

5.5.3 摩托车和自行车只能从侧门进出,骑摩托车必须放慢速度通行,骑自行车人员必须下车或侧门,防止撞伤进出人员;

5.5.4 对本厂摩托车、自行车的外出,一定要先查车证核对驾驶人、车型、车牌、颜色等是否相符,然后检查尾箱是否有公司物品,谨防车辆被盗及公司物品流失。

5.5.5 除装成品货柜车外,其他任何车辆都不许靠近成品落货区。正确指挥所有进出厂大门的车辆,必须在黄线前停车进行登记、检查。值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车辆完全进入后才关闭闸门。

5.6 保安纪律规定

5.6.1 值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端正,站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作。动作要干净利落,标准无误。

5.6.2 完成上级交付的临时工作任务,以公平、公正、合理的态度对待任何一位员工、任何一件事情。如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。

篇10:公司宿舍门禁管理规定

一、目的

维护公司物品的安全,保护良好的工作秩序,加强公司管理,确保公司财产达到有效管理。

二、适用范围

适用公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍,及各重要文档存放的钥匙)。

三、保管原则

行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管),各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用,特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。

四、具体保管内容

1. 行政楼、消控室、大门钥匙 由监控保安负责管理;

2. 行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用,否则出现问题,该部门负责人应负相关连带责任;

3. 特殊部门(含门禁)需经总经理批准,由人事部给予开通;

4. 办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管,不得外借

5. 5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。

五、钥匙保管人应遵守下列规定

6. 任何保管、合理使用,高度负责、严肃认真;

7. 不得将钥匙随处乱放,以防止被盗或仿制;

8. 不得随意借用他人使用;

9. 如钥匙遗失,应立即向主管领导及行政部报告,并采取补救保护措施;

10. 宿舍钥匙由宿管员统一安排发放,员工退宿时应及时交回钥匙。出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门,严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门;

11. 项目部负责公司所有门锁的维修保养;

12. 公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品,以免造成不必要损失。

六、钥匙保管人员应遵守下列条例

1.离职时应将钥匙交行政部负责人;

2.钥匙遗失是,应立即向主管部门报备,个人不得私自配制;

3.公共区域钥匙(门禁)由总经理批准,报备行政部,由人事部负责开启;

4.门锁坏了,应及时通知行政部,由行政开具工作联系单,由项目部维修更换,其余人不得私自拆装;

5.不得任意借予外人使用。

七、奖惩措施

1.如发现钥匙丢失,该员工需按价赔偿其直接损失;

2.如遇该员工利用钥匙做违规违法之事,交当地公安机关处理;

3.连续发生3次丢失钥匙情况,将取消其对钥匙的保管权利。

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