管理及秘书实务培训心得体会

时间:2023年12月20日

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来源:XIU1984

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下面是小编帮大家整理的管理及秘书实务培训心得体会,本文共11篇,希望对大家的学习与工作有所帮助。本文原稿由网友“XIU1984”提供。

篇1:管理及秘书实务培训心得体会

管理及秘书实务培训心得体会

作为一名检察院的干部,院里给了我难得的机会,让我参加了4月6日至4月27日在杭州举办的由市检察院组织的浙江大学管理及秘书实务培训班。这次培训是一次正式而又比较系统的培训,通过短短21天的学习与交流,我进一步加深了对机关管理及秘书工作的职责和任务的了解,开阔了视野,增长了知识,业务水平有了更进一步的提高。现把我的几点心得,与大家共享。

一、更新了思维理念,完善了知识结构。

通过这次学习培训,我更加深刻地认识到当今社会的发展、时代进步的日新月异,形势变化的应接不暇。在校学习的20多天里,聆听了浙大十多位教授们的前沿讲座,我真是有醍醐灌顶之感。培训之中,朱柏铭教授的《公共经济专题》、吴金群教授的《公共管理学》、熊卫平教授的《突发事件与危机处理》、孙厚军主任的《秘书办文实务》和黄步琪教授的《管理与沟通技巧》系列课程,不仅给我们打开了思维的窗口,而且也传授给我们各种基本职业技能。我久违的.学习激情,被再一次强烈的激发出来,我深深的感知到了知识的危机,本领的恐慌,我们只有不断及时增强对知识的汲

取,才能更好的适应社会前进的步伐,也只有不断的完善自我,才能更好地适应岗位需求,做好自己的本职工作。新的时代、新的形势对我们的工作也提出了新的、更高的要求,我想首先要给自己定好位,多做些承上启下的工作,进一步发挥桥梁纽带作用。其次要从大局出发,结合自己案管工作的实际情况,在工作中不断拓宽思路,研究探索新的工作方法,为院里管好案,管好物。再次是立足岗位实际,在工作中不断的总结提高,积累经验。只有这样不断地通过学习来提高自己,才能更好地完成好上级交给的各项工作任务,才能更好的保持工作的高效率。

二、提高了综合素质,提升了业务水平。

通过此次学习培训,我对自己的职责和任务有了更明确的认识。作为检察系统的一名干部,我必须不断提高自己的综合素质和业务能力,才能在自己的岗位上,兢兢业业地干好工作。在短短的20多天,我们进行了紧张有序的十多门课程的学习。朱柏铭教授的《公共经济学》讲到了公共经济学的基本原理、运用现代经济学的原理和方法,分析公共部门的经济活动,指引了我们运用基本理论去剖析各种复杂形式下的经济现象。黄步琪教授的《管理有沟通技巧》中讲到了现实型人才、创新型人才怎么和谐相处,同心同德共创辉煌。通过老师们的讲解,为立足自我进一步做好案件管理工作,拓展了思路,为我研究探索新的工作方法提供了指引。

4月20日在市院的统一组织下,我们参观了杭州市萧山区检察院的案管系统,认真研读了他们的经验之作《杭州市萧山区人民检察院案件管理中心工作办法》。从兄弟单位的身上,我们掌握了不少新的工作动态,及时更新了新的思想,也为我更好的理论联系实际干好工作,将学习的成果转化为工作的实践打下了坚实的基础。我想通过这次培训,我的业务水平和综合素质一定会有新的更大的提升。

三、交流了工作经验,增进了同事友谊。

培训期间,认识了许多朋友也是我这次学习的重要收获之一。我们学习成员来自于深圳全市七个不同单位,短短的20多天里,我们由认识到熟悉,由熟悉到熟知。在学习中我们相互汲取,共同探讨;在生活中,相互关心,相互帮助,这些都是珍贵财富。我想这笔财富,都为我们今后更有成效地更高效地开展工作埋下伏笔。培训是紧张短暂的,学习是无止境的,友谊是无极限的,我想这次培训的契机,将为我们更进一步提升自己的综合素质,进一步加深同事友谊,拓开全新的工作局面,完成好自己的本职工作打下良好的基础。

四、强化了使命意识,进一步端正了工作态度。

没有压力的工作如同快乐的游戏,是真正意义上的忙碌和快乐并存。对上的敬,对下的慈,对人的诚,对事的真,懂得感恩就是精粹。不断强化责任意识,使命意识,勤于和

善于学习,努力提高分析和思考问题的能力是工作的根本。一是要工作中十分讲究策略,自觉追求速度、努力做到质量和效益的良好统一。特别是要拥有务实有为拼搏进取的工作精神,时刻充满感情,乐观地对待自己的岗位,充满激情地工作,把满腔热情与科学策略有机结合起来,主动作为,积极作为,善于作为,体现作为。二是要创造性地开展工作,扎扎实实地取得成效,始终牢记党的宗旨,强化法纪观念,时刻不忘提高业务水平,时刻以大局为重,营造团结和谐的良好工作氛围,凡事要出于真心,要以大局为重,共事多沟通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,时刻不忘营造一个团结和谐、合作共事的积极上进的工作环境。

篇2:管理秘书实务试题

管理秘书实务试题如下

1.在对方答录机上留言,一定要留下的是(C)。

A.自己的姓名和接收者的姓名

B.本部门主管的姓名和接收者的姓名

C.自己的姓名和本部门主管的姓名

D.本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名

2.( C)是办公用品中不宜大量购买的。

A.圆珠笔 B.磁盘 C.打印机墨盒 D.订书钉

3.秘书常用的装订类办公用品有(B )。

A.收件日期戳 B.打孔机 C.标签纸 D.磁盘盒

4.如果上司外出多个地方,秘书应( C)。

A.把所有邮件都邮寄给上司

B.把所有邮件保存,待上司回来看

C.登记所有邮件,并用电话一一告知上司

D.将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理

5.秘书在接听抱怨电话时,应(D )。

A.告知对方自己很忙,暗示没有时间听他说话

B.开门见山地把问题直接引上正题

C.拒绝对方,告知对方自己无能为力

D.听对方把话说完,回话时语调安详、沉稳

6.在通话过程中,如果出现线路中断的情况,(A )。

A.拨打电话一方应及时重拨

B.接话方应主动拨打电话

C.拨打电话一方应静等

D.接通后接话方应表示歉意

7.秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意(B )。

A.告知对方回电话的时间

B.告知对方自己的电话号码

C.告知对方不要忘了回电话

D.反复拨打对方的电话

8.公用资料应该保存在(C )。

A.领导的柜子里 B.他人的抽屉里 C.公用的柜子里 D.自己的抽屉里

9.秘书在接听电话时,应选择(C )的程序。

A.问候→询问对方姓名→报出自己单位(部门)的名称

B.报出自己单位(部门)名称→问候→询问有关事宜

C.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问对方姓名

D.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问有关事宜

10.秘书经常使用的收件日期戳属于( B)。

A.装订用品 B.归档用品 C.专用易耗品 D.笔尺类用品

11.员工领取办公用品时,应填写《物品申请表》,并由( A)签字批准。

A.授权人 B.上司 C.员工本人 D.秘书

12.秘书坚持每天记工作日记,其主要的目的是(C )。

A.为记而记,建立流水账

B.作为事实依据,供上司参考

C.认真分析,继续改进,提高时效

D.持之以恒,锻炼自己毅力

13.许多秘书用法则列出工作的优先等级,A级表示(C )。

A.急而不重 B.重而不急

C.重而急 D.不重不急

14.秘书在安排车辆使用时,如果车辆安排发生冲突,秘书首先应(A )。

A.主动与当事各方协调 B.上报主管

C.自行决定归谁使用 D.求助朋友

15.秘书在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应(C )。

A.保证先订一方的使用

B.使参会人数多的一方满意

C.按轻重缓急安排

D.使主管满意

16.礼貌、礼节是一个人内在(A )的外观。

A.素质 B.思想 C.情感 D.道德

17.随着社会进步,人际交往中对语言文明的要求更高了,见面时应根据彼此的关系多采用(D )语。

A.慰问 B.道歉 C.感谢 D.问候

18.办公物品中申请表需要有( D )签字才有效。

A.使用人、领取人、发放人

B.使用人、批准人、发放人

C.使用人、领取人、批准人

D.领取人、批准人、发放人

19.接待日程安排制定要( B),才能使接待活动的重要内容不疏漏。

A、有序 B、周全 C、实际 D、现实

20.事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的( D)的文件。

A.重要事项 B.工作原则 C.决定和指示 D.一般事情

21.请柬的发送要掌握好( C)。

A.广泛性 B.快捷性 C.时间性 D.准确性

22.会场的大小要根据会议的( C )而定。

A、性质 B、时间 C、规模 D、作用

23.信息要认真进行( B )才能适用。

A.混合 B.筛选 C.搅拌 D.组合

24.单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、集中的工作是( C )。

A.档案开发 B.档案整理

C.档案收集 D.档案鉴定

25.蒙古族传统食品分为白食(牛、羊、马的奶制品)和红食(牛、羊肉食品)两种,( A )待客是最高礼遇。

A.白食 B.红食

C.白、红混合 D.红食为主

26.白族人民在生活中很重“( A )”的礼俗。

A.六 B.八 C.九 D.十

27.秘书保管的零用现金不可以用于( B )的支出。

A.停车费 B.机票费

C.快件费 D.茶点费

28.发文机关标识由发文机关全称或( C )后面加“文件”组成。

A.统称 B.简称

C.规范化简称 D.称谓

29.发文字号位于发文机关标识下( C )。

A.不空行 B.空1行

C.空2行 D.空3行

30.红色反线的作用在于把( A )与主体部分隔开。

A.眉首 B.发文机关标识 C.发文字号 D.版记

31.信息分类原则中不包括( C )。

A.适用性原则 B.相斥性原则 C.合理性原则 D.并置性原则

32.量表是适用于较精确地调查( A )的工具。

A.人们主观态度和潜在特征

B.客观事物和明确特征

C.客观事物与人们主观态度

D.人们的能量与特征

33.根据劳动法的规定,促进就业的目标是( C )。

A.建立失业救济制度

B.加强就业保障

C.实现充分就业

D.改革社会保障制度

34.股份有限公司的股份通常是以( B )为表现形式。

A.债券 B.股票C.汇票 D.出资证明

35.公司法规定,有限责任公司的权力机构是( B )。

A.监事会 B.股东会C.董事会D.总经理

36.国际礼仪中( C )原则是保持人格平等的原则。

A.互相帮助 B.友好合作

C.不卑不亢 D.互相理解

37.接待外宾要增强( B )观念,注意内外有别,掌握分寸。

A.以礼相待 B.保密

C.相互尊重 D.友好

38.会见外宾,按国际惯例,主宾坐于主见人的右侧,其他外宾依级别、身份均坐于( B )。

A.左倾 B.右侧

C.左右侧分坐 D.坐于主人对面

39.非威胁的交流环境包括(D )。

A、座位安排、集体空间、光线要求

B、秩序安排、私人空间、光线要求

C、桌位安排、私人空间、音像要求

D、座位安排、私人空间、光线要求

40.在制定计划时,一定要坚持的原则是(C )。

A、明确权限 B、督促检查

C、实事求是 D、监控应变

41.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是( B)。

A、电子图书 B、电子档案 C、网络信息 D、计算机数据

42.下列对企业文化叙述不正确的是(C )。

A、企业风气是企业文化的直观表现

B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C、精神层是形成制度层的物质基础

D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层

43.视频会议的特点不包括(C )。

A、实现声音和图像同时传送

B、节省时间、费用

C、形成广泛的间接沟通

D、打破了空间的限制

44.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的(B ).

A、存储容量 B、CPU时钟主频 C、运算速度 D、字长

45.联合行文成文日期的标准是(D )。

A、第一个机关拟稿日期

B、最后一个机关拟稿日期

C、第一个机关签字日期

D、最后一个机关签字日期

46.叙述的人称有第一人称和(B )。

A、第二人称 B、第三人称 C、说明人称 D、议论人称

47.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给(C )。

A、公众代表 B、业务代表

C、主管领导 D、技术人员

48.在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的(B ),难于找到属于自己的私人空间。

A、嘉奖 B、督查 C、帮助 D、干扰

49.政府采购的管理机关是(A )。

A、政府财政部门 B、政府物资部门 C、政府审计部门 D、政府商业部门

50.×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是(D )。

A、通知 B、通报 C、公告 D、通告

51.在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现(B )。

A、1月9日 B、1/9

C、# # # # D、FALSE

52.举办会议既要确保会议质量,又应遵循(B )的原则。

A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力

53.《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是(B )。

A、起草人张秘书 B、富强公司 C、富强公司童经理 D、富强公司保安部

54.为了达到会见和会谈的目的,应首先(B )。

A、定好会见和会谈的时间

B、充分了解双方的情况

C、布置好会谈室

D、准备会见和会谈资料

55.填写计划表时,应从(A )的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。

A、最终完成 B、最难完成

C、最先完成 D、最易完成

56.《林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定》,其作者是(B )。

A、起草人王秘书 B、林海公司

C、签发人李部经理 D、林海公司人事部

57.会议中常见的突发事件不包括处理(D )。

A、场地问题 B、设备问题

C、行为问题 D、营销问题

58.下列不符合信函格式要求的是(D )。

A、发文机关不加“文件”二字

B、发文字号在武文线下版心右上角

C、首页应显示页码

D、发文机关名称只能标识全称

59.办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是(C )。

A、楼梯 B、消防梯 C、电梯 D、安全梯

60.会务筹备情况检查的方法最可靠的是(D )。

A、听取会议筹备人员的汇报 B、阅读报告 C、电话询问 D、会前现场检查

61.在涉外商务活动中,选择的礼品应该(B )。

A、印上送礼单位的名称 B、包装讲究 C、贵重 D、初次见面就送上

62.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为(C )。

A、“间接沟通” B、“直接沟通” C、“团队沟通” D、“语言沟通”

63.下列选项中表述不正确的是(C )。

A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别

B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结

C、职代会的闭幕词可以代替会议总结

D、会议纪要即会议总结

64.下列关于“死机”的描述,错误的是(A )。

A、当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”

B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态

C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因

D、计算机“死机”时应该进行热启动

65.交替工作模式的缺点是(D )。

A、难以留住有特殊技能的工作人员

B、工作模式不灵活,不便激励员工

C、员工交流少,不能得到充分的信息

D、难以保证工作的连续性

66.办公室中适合的温度应该在( C)。

A、16-20度 B、18-22度 C、20-25度 D、22-28度

67.在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是(D )。、

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标

68.利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是(B )。

A、基本情况汇集 B、统计数字汇集 C、单位情况汇集 D、档案专题汇集

69.关于代位权行使的要件,不正确的表述是(D )。

A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在

B、债务人对条三人享有到期债权

C、债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务

D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权

70.一个人拥有管理、记帐和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于(B )工作模式。

A、临时办公桌 B、兼职工作

C、合同工 D、交叉工作

71.准备新闻发布会的文件应重点把关(A )。

A、报道提纲、问答提纲

B、调查资料、会议原则

C、会议议程、问答提纲

D、主持人议程、记者证件

72.下列表述不正确的是(B )。

A、从宣布事项的重要性看,公告重于通告

B、从使用范围看,通告大于公告

C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体

D、公告由国家行政机关或权力机关发布

73.确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间(B )。

A、应该更长 B、视情况而定 C、必须相同们 D、亦应不同

74.我国公共关系的发展呈现(A )的格局。

A、由东到西

B、由北向南

C、由工业企业向旅游宾馆业

D、由小型企业向大中型企业

75.文稿审核是文稿(A )前的最后一道文字工序。

A、签发 B、复核 C、缮印 D、分发

76.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是(A )。

A、共享性 B公开性C、公众性 D、空间性

77.向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则(B )。

A、剪贴画将出现在文本的右侧

B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角

D、无法添加剪贴画

78.设计会议评估表时应考虑的要素有(D )。

A、会议的保密制度 B、领导的认可程度

C、主办方组织力度难关D、填写的难易程度

79.涉外交往中应邀参加晚宴时(B )。

A、女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴

B、女性要化妆,不要穿白天的工作赴宴

C、男士可着便装或白天的工作装赴宴

D、男士可着西装或白天的工作装赴宴

80.在word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住( B)键,再单击选定块的末尾。

A、Ctrl B、Shift C、Alt D、Ins

81.要使地方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该(C )。

A、做好铺垫,避免漏洞

B、直接放入预见结果

C、内容简洁,中心突出

D、不给他人反问留有机会

82.董事会是股份公司的(D )。

A、权力机构 B、监督机构

C、决策机构 D、民主管理机构

83.张勇的日工资是80元,10月1日至7日,公司安排她在这7天加班且未安排补休。 根据劳动法的规定,公司除应向张某支付每日80元工资外,还应支付( A)加班费。

A、800元 B、560元C、1120元 D、1360元

84.企业编制招聘工作日程安排( D)

A、编制“人力资源招聘计划书”

B、进行招聘工作日程安排

C、进行招聘测试 D、获取招聘需求信息

85.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( B)平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

A、尊重个人 B、尊卑有序

C、各国平等 D、以右为尊

86.与领导沟通有关会议事宜要坚持(C )。

A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

B、与会议的主管领导保持非定期的沟通

C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点

D、突出成绩,适度反映问题

87.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要( D)。

A、派出人员具体组织安排

B、配置视频设备

C、做好会议报到工作

D、提前做好会议书面信息的分发工作

88.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前(D )。

A、精简会议议题

B、广为收集会议议题

C、合并会议议题

D、上报会议议题

89.拟办工作应由(B )进行。

A、领导 B、文书人员

C、专业人员 D、部门负责人

90.目前许多企业,常用来激励员工的模式是(A )。

A、弹性时间工作 B、集中工作

C、远程工作 D、兼职工作

91.新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括(D )。

A、信息发布稿、主持人的资料

B、主持人的资料、信息发布稿、产品照片

C、产品的照片与说明

D、企业介绍、产品介绍、信息发布稿

92.西式宴会正式开始的标志是(A )。

A、主人拿起餐巾 B、主人拿起餐具 C、主宾拿起餐具 D、主人坐到餐桌前

93.承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门,应设置在(A )中操作。

A、封闭式办公室 B、半封闭式办公室

C、半开放式办公 D、全开放式办公室

94.在召开远程会议时,应首先考虑( A)。

A、技术要求、保密要求 B、省时、省力 C、交通不便 D、互动性强

95.在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容(C )。

A、是否做到了层次清晰

B、是否与实际相符

C、是否偏离了会议的主题

D、是否进行了会商

96.以下属于对抗性问题的是( B)。

A、“能否建议你使用别的方法完成”?

B、“这些我们都能做到,你呢?”

C、“你说的问题我也遇到,你愿意听我的体会吗?”

D、“再延长三天能完成吗?”

97.下列不可以作为述职报告称谓的是(C )。

A、各位领导B、董事会

C、各位来宾D、组织人事部

98.对会议的评估应(B )。

A、澄清事实 B、科学高效

C、淡化宣传 D、避免定论

99.秘书人员参加会议,辅导领导的研究问题( B )。

A、既有发言权,又有表决权

B、只有发言权,没有表决权

C、只有表决权,没有发言权

D、没有发言权,也没有表决权

100.正式宴会一般都要安排宾主和其他人的( C )。

A、入席排位 B、名单排位

C、桌次席位 D、入席桌次

101.拟写会议议程应当( B )。

A、详细清楚 B、简明概略

C、具体详实 D、简明具体

102.会见与会谈人数较多时,一般选择(C )座位布局形式。

A、T字形 B、马蹄形

C、空心式字形 D、半圆形

103.会议文件的分发需要注意( C )分发。

A、及时尽量 B、按时尽量

C、适时适量 D、随时少量

104.会议简报一般字数在( D )。

A、几百字直至过千字 B、至少过千字 C、不足上万字 D、几百字至多不过千字

105.制定会议经费预算的正确指导思想不包括( B )。

A、勤俭办会 B、提高规格

C、具有弹性 D、留有余地

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106.会议规格和规模的高低不由与会者的( B )决定。

A、级别 B、名气 C、地位 D、身份

107.会议召开的时间应在( D )确定下来之后确定。

A、会议的名称 B、会议的参加人员 C、会议的规模 D、会议的议题

108.会议记录的特点是真实性和( B )。

A、典型性 B、资料性

C、科学性 D、交流性

109.庆功祝捷活动一般是召开( C )以示隆重、热烈。

A、小型会议 B、茶谈会

C、大型集会 D、座谈会

110.商务性会见与会谈,一般安排在( D )。

A、会议厅 B、宴会厅 C、接待室 D、会议室

111.会议减半的交流性和指导性决定了它具有( B )的特点。

A、快 B、新 C、实 D、短

112.会议期间要做好值班工作,就要有相应的( C )。

A、奖惩规定 B、人员安排

C、制度与要求 D、检查与催询

113.会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后( B )工作。

A、执行 B、反馈 C、检查 D、处理

114.会议的反馈是将会议精神的落实情况汇报给( C )。

A、与会人员 B、秘书部门

C、主办会议的上级机关 D、与会单位

115.会议的后勤保障方案应包括与会人员的( B )。

A、吃、住、行 B、吃、住、行和娱乐活动

C、吃、住、行和购物

D、住、行、参观和娱乐活动

116.安排会议座次时,如采取横排法应先排出会议的( C )。

A、列席代表 B、特邀代表

C、正式代表 D、旁听代表

117.庆功祝捷的会场( D )。

A、要隆重,适当留些空位

B、要俭朴,适当留些空位

C、要俭朴,人员要坐满

D、要隆重,人员要坐满

118.大型会议筹备方案确定会议组织分工是指( A )的落实。

A、会议组织部门和人员 B、正式参会人员

C、新闻单位 D、列席人员

119.在安排领导办公会议的议题时,对不成熟的议题应( B )。

A、反复讨论 B、提前取消

C、只议不决 D、提出讨论

120.大型会议准备阶段要做好行政事务的准备,其中不包括( C )。

A、接待工作 B、食宿工作

C、代表资格审查 D、交通安排

121.会议协调的目的是保证会议( D )。

A、集中领导 B、统一行动

C、做好记录 D、顺利进行

122.大型会议的筹备方案必须包括( D )。

A、会议日程表 B、会议的主持人

C、会议的发言材料 D、会议的组织与分工

123.秘书实务的性质是( C )

A.辅助性 B.综合性C.专业性 D.事务性

124.例行会议的组织属于( B )

A.急办之事B.必办之事

C.缓办之事D.可办之事

125.秘书为领导者拟定工作日程表( A )

A.必须向领导者报告B.不必向领导者报告

C.可以向领导者报告

D.定稿后向领导者报告

126.秘书撰拟法定公文首先要熟悉( D )

A.行文规则 B.业务知识

C.语体特征 D.公文法规

127.危急事件具有( A )

A.突发性 B.必然性C.全面性 D.周期性

128.“此件很好,拟予批转,请史书记阅示”的拟办意见适用于( D )

A.阅知件B.阅示件 C.拟办件D.建议件

129.秘书筛选文件的目的是( B )

A.辅助领导者科学决策

B.减轻领导者阅文负担

C.便于对文件有效管理

D.使公文撰制更加规范

130.高层次信息必须具备的三个要素是(A )

A.有情况、有分析、有建议

B.有情况、有动态、有归纳

C.有情况、有加工、有观点

D.有典型、有事例、有经验

131.按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的( C )

A.归纳法B.浓缩法C.纵深法 D.扩充法

132.要对某一事物进行深入细致的调查应选择( B )

A.全面调查 B.典型调

C.统计调查 D.文献调查

133.“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”指的是( B )

A.调查过程 B.研究过程

C.行文过程 D.成果转化过程

134.某公司拟召开十周年成立大会,会场布置应体现出的气氛是( C )

A.庄重B.简朴 C.热烈 D.严肃

135.会议成功召开的前提与基础是( D )

A.安全保密 B.勤俭节约

C.周到服务 D.充分准备

136.规范的议案内容包括( A )

A.案由、案据和方案 B.建议、论证和方案

C.情况、分析和方案D.案由、分析和结论

137.落实信访工作责任制必须遵循的原则是( C )

A.联系群众,发扬民主

B.分别处理,综合反映

C.分级负责,归口办理

D.及时请示,就地解决

138.秘书部门收到匿名信应( A )

A.积极受理 B.不予受理

C.公开调查 D.追究写信人

139.国务院颁布《信访条例》的时间是( D )

A.1992年10月28日 B.1993年8月28日

C.1994年9月28日 D.1995年10月28日

140.会见合影时的礼宾次序,主人居中( C )

A.主客双方随意站列

B.主客双方前后排列

C.主客双方间隔排列

D.主客双方左右分列

141.客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时,秘书部门应( B )

A.原计划不变 B.作出适当调整

C.重新制订计划 D.劝其放弃要求

142.商务谈判中开盘价的提出者是( C )

A.卖主 B.买主

C.卖主或买主 D.中间人

143.对谈判双方具有约束力的法律性文书是( D )

A.意向书B.投标书C.会谈纪要 D.协议书

144.秘书随从工作的显著特征是( C )

A.日常性B.定期性C.流动性D.稳定性

145.年终总结前夕,秘书跟随领导视察所属单位属于( B )

A.调查研究型随从工作

B.检查考核型随从工作

C.处理问题型随从工作

D.商务谈判型随从工作

146.传真的英文缩写是( A )

A.Fax B.TelexC.EMS D.Tel

147.电话按照通话的范围可分为( A )

A.普通电话、保密电话

B.公用电话、磁卡电话

C.短途电话、长途电话

D.固定电话、移动电话

148.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是( D )

A.绝密B.机密C.极密D.秘密

149.防治计算机病毒的基本方法是( A )

A.发现-解剖-杀灭 B.监测-控制-修改

C.发现-跟踪-破坏 D.监测-检验-删除

150.对可能发生的危急情况进行分析属于(C)

A.事件监控 B.事件演习

C.事件预测 D.事件调查

151.领导者日常活动是一项( D )

A.会务活动 B.交际活动

C.商务活动 D.事务活动

152.考虑来宾座次安排的主要因素是( C )

A.水平高低、年龄大小

B.学历高低、工资多少

C.地位高低、职务大小

D.水平高低、能力大小

153.会议协调是会议组织管理的( B )

A、重要要求 B、重要手段

C、重要目的 D、重要宗旨

154.做好会务工作的协调要实行( C )、统一安排。

A、各负其责 B、责任到人

C、集中领导 D、归口管理

155.会议规模由会议的组织者主要根据( B )来掌握和控制。

A、列席人员 B、实际情况

C、工作人员 D、会议内容

156.在领导确定会议时间和内容后,秘书首先要( C )。

A、选择布置会场 B、分发印刷文件

C、发出会议通知 D、准备会议用品

157.做好会务工作的协调与安排必须明确( D )。

A、具体工作 B、人员安排

C、相互配合 D、岗位职责

158.开业典礼发放请柬应( C )发出。

A、提前一个月 B、提前1—2天

C、提前一周 D、提前半个月

159.在开业典礼接待贵宾时由( C )出面接待。

A、办公室主任 B、秘书 C、本单位的主要负责人 D、接待组的负责人

160.讲话稿具有( B )等特点。

A.指导性、灵活性、鼓动性

B.指导性、灵活性、明确性

C.指导性、宣传性、明确性

D.指导性、灵活性、宣传性

161.下列不属于招标书特点的是(B )。

A.约定性 B.竞争性

C.严肃性 D.时效性

162.( D)是调查报告的特点之一。

A.标题灵活 B.政策性强

C.结构严谨 D.对凋查的依赖性

163.拟写规章制度讲究形式上的层次级别,按条款列序从大到小依次为(D )。

A.编、节、目、条、款、项

B.章、节、目、条、项、款

C.编、章、节、条、目、项、款

D.编、章、节、目、条、款、项

164.下列关于合同、意向书和协议书的异同,不正确的表述是(B )。

A.意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书,允许对内容进行变动

B.意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄,涉及的范围小得多

C.合同与意向书、协议书都属契约性文书

D.协议书与合同作为正式签订的文件,其法律效力是等同的

165.根据会议或听众聚会的目的,做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求,这一类讲话稿属于(C )讲话稿。

A.宣传性 B.政策性

C.业务性 D.工作性

166.起诉状的正文部分主要包括( D)。

A.请求事项 B.理由

C.事实 D.请求事项、事实和理由

167.消息具有(D )的特点。

A.新、快、短 B.新、快、真

C.新、快、实 D.新、快、要

168.需要严格控制的档案利用形式是指(D )。

A.阅览服务 B.出具档案证明

C.制发档案复印本 D.外借服务

169.下列关于档案利用与利用档案的叙述中,错误的是(A )。

A.档案利用是利用档案的存在基础

B.两者是既有联系又有区别的相关概念

B.档案利用工作是利用档案的实现条件

D.两者的主体不同,目的不同

170.我国的档案利用工作曾出现过(B )个阶段。

A.2 B.3 C.4 D.5

171.组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和(D )。

A.年度法 B.时序法

C.职能法 D.阶段法

172.(C )利用是档案牙佣的基本类型之一。

A.直接 B.间接 C.实际 D.专业

173.大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料,除了称大事编年和大事记述外,还可称为(B )。

A.大事表 B.大事年表

C.大事鉴 D.大事年鉴

174.档案咨询服务的最后一个步骤一般为(D )。

A.记录咨询内容 B.咨询分析 C.答复咨询 D.建立咨询档案

175.下列关于档案利用工作的叙述中,错误的是: (A )。

A.档案利用工作是档案工作价值的间接体现

B.普通利用是指一般公众在档案中查找用于维护自身利益或爱好所需要的信息

C.利用的阶段不同,利用需求往往也是不同的

D.档案利用工作是衡量档案工作质量的主要标志

176.篇幅较长,且传递范围较广的信息资料,适合用( C )传递方法。

A.口头 B.影像 C.机要 D.专人

177.( A )信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。

A.人工 B.自动机

C.人工一自动机复合 D.计算机

178.信息筛选的方法不包括( D )。

A.查重法 B.时序法 C.专家评估法 D.量表法

179.“二次反馈”是指( A )。

A.对上次反馈所产生的效果和反馈

B.信息宿对信息源再次的信息反馈

C.两次正反馈

D.两次负反馈

180.用电报传递信息,根据( B )的要求,可采用“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。

A.电报内容 B.电报密级 C.电报设备 D.电报技术

181.人员网络反馈方式是( A )。

A.建立组织网点

B.建立人员个体问的联系

C.建立计算机网络系统

D.建立内部的反馈机制

182.信息反馈量( D )。

A.越多越好 B.越少越好 C.越精越好 D.适当为宜

183.信息传递的方法有( D )影像传递和电子计算机系统传递、机要交换和专人传送。

A.语音传递和网络传递

B.人工传递和机械传递

C.声讯传递和卫星传递

D.口头传递和书面传递

184.组织信息的反馈是有一定模式的,其内部信息反馈的模式一般有(D )和并行反馈。

A.上行式反馈 B.网络式反馈 C.下行式反馈 D.串行式反馈

185.对下关协调,应严守本分、不擅权越位,这是由办公室的(C )决定的。

A、独立性 B、服务性

C、不独立性 D、综合性

186.秘书在进行上下协调时,应注意捕捉有利时机、换位思考和(B )。

A、抓住关键环节 B、服从大局 C、调动人的积极性 D、均衡各方利益

187.《×县基础教学汇集》属于( A )。

A.综合性统计数字汇集

B.专题性统计数字汇集

C.系统性统计数字汇集

D.地区性统计数字汇集

188.对原始信息资料要进行严格的科学鉴别。经常使用的信息资料鉴别方法有逻辑分类法和数理统计法、( B )。

A.查重法和量表法

B.调查核实法和比较鉴定法

C.查重法和检索法

D.专家评估法和老化规律法

189.做好信息反馈工作,还应特别注意科学合理地把握( B )和反馈频率。

A.反馈内容 B.反馈量

C.反馈方式 D.反馈程序

190.常用档案分类法之一是( B )。

A.工作分类法 B.问题分类法 C.事件分类法 D.人事分类法

191.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是( D )。

A.时事B.年鉴 C.专题概要D.大事记

192.在大事记的撰写过程中,( B )是做好此项工作的关键。

A.客观论述

B.大事的合理选择

C.突出中心工作

D.记载准确日期

193.《汉语主题词表》属( D)主题词表。

A、专业类 B、社科类

C、字辞类 D、综合类

194.标引一份文书文稿的主题词,首先是从(B )开始。

A、分析主题 B、审读文稿

C、查表选题 D、概念级配

195.文书中的情况通报的正文包括(B )

A、情况介绍 处理决定

B、情况介绍 情况分析

C、情况介绍 奖励办法

D、主要事实 评价分析

196.指挥性文书有(A )。

A、命令、指示、决定、批复等

B、命令、指示、决定、条例等

C、命令、指示、决定、规定等

D、命令、指示、决定、办法等

197.一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过(B )。

A、六个 B、五个 C、四个 D、三个

198.国家档案局规定,案卷短期保存的年限是(C )。

A、1-8年 B、1-

C、1- D、1-

199.拟定会议程应当(A )。

A、简明概括 B、详细具体

C、面面俱到 D、时间固定

200.拟定布置会场的方案不应讲究(C )。

A、科学性 B、合理性

C、豪华 D、艺术

201.商务性会见与会谈,一般安排在( D)

A、会议厅 B、宴会厅

C、接待室 D、会议室

202.在信息工作中,根据(D )信息惧的方法,可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。

A、收集者的工作模式

B、收集者的态度特征

C、收集者的工作层次

D、收集者的显隐特征

203.信息分类工作必须遵循一定的原则,是为了确保信息资料分类做到(C )。

A、全面、实用 B、准确、整齐

C、准确、适用 D、整齐、有效

204.方便利用信息的关键是(A )。

A、要方便检索 B、要方便排序

C、要方便整理 D、要方便收集

205.所谓公务活动预安排,就是把(C )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门 B、秘书人员

C、上级 D、组织

206.秘书工作经常要同各种资料、图表打交道,因此要注意(A )保密。

A、文件 B、会议

C、涉外活动 D、文摘

篇3:管理秘书实务试题

106.会议规格和规模的高低不由与会者的( B )决定。

A、级别 B、名气 C、地位 D、身份

107.会议召开的时间应在( D )确定下来之后确定。

A、会议的名称 B、会议的参加人员 C、会议的规模 D、会议的议题

108.会议记录的特点是真实性和( B )。

A、典型性 B、资料性

C、科学性 D、交流性

109.庆功祝捷活动一般是召开( C )以示隆重、热烈。

A、小型会议 B、茶谈会

C、大型集会 D、座谈会

110.商务性会见与会谈,一般安排在( D )。

A、会议厅 B、宴会厅 C、接待室 D、会议室

111.会议减半的交流性和指导性决定了它具有( B )的特点。

A、快 B、新 C、实 D、短

112.会议期间要做好值班工作,就要有相应的( C )。

A、奖惩规定 B、人员安排

C、制度与要求 D、检查与催询

113.会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后( B )工作。

A、执行 B、反馈 C、检查 D、处理

114.会议的反馈是将会议精神的落实情况汇报给( C )。

A、与会人员 B、秘书部门

C、主办会议的上级机关 D、与会单位

115.会议的后勤保障方案应包括与会人员的( B )。

A、吃、住、行 B、吃、住、行和娱乐活动

C、吃、住、行和购物

D、住、行、参观和娱乐活动

116.安排会议座次时,如采取横排法应先排出会议的( C )。

A、列席代表 B、特邀代表

C、正式代表 D、旁听代表

117.庆功祝捷的会场( D )。

A、要隆重,适当留些空位

B、要俭朴,适当留些空位

C、要俭朴,人员要坐满

D、要隆重,人员要坐满

118.大型会议筹备方案确定会议组织分工是指( A )的落实。

A、会议组织部门和人员 B、正式参会人员

C、新闻单位 D、列席人员

119.在安排领导办公会议的议题时,对不成熟的议题应( B )。

A、反复讨论 B、提前取消

C、只议不决 D、提出讨论

120.大型会议准备阶段要做好行政事务的准备,其中不包括( C )。

A、接待工作 B、食宿工作

C、代表资格审查 D、交通安排

121.会议协调的目的是保证会议( D )。

A、集中领导 B、统一行动

C、做好记录 D、顺利进行

122.大型会议的筹备方案必须包括( D )。

A、会议日程表 B、会议的主持人

C、会议的发言材料 D、会议的组织与分工

123.秘书实务的性质是( C )

A.辅助性 B.综合性C.专业性 D.事务性

124.例行会议的组织属于( B )

A.急办之事B.必办之事

C.缓办之事D.可办之事

125.秘书为领导者拟定工作日程表( A )

A.必须向领导者报告B.不必向领导者报告

C.可以向领导者报告

D.定稿后向领导者报告

126.秘书撰拟法定公文首先要熟悉( D )

A.行文规则 B.业务知识

C.语体特征 D.公文法规

127.危急事件具有( A )

A.突发性 B.必然性C.全面性 D.周期性

128.“此件很好,拟予批转,请史书记阅示”的拟办意见适用于( D )

A.阅知件B.阅示件 C.拟办件D.建议件

129.秘书筛选文件的目的是( B )

A.辅助领导者科学决策

B.减轻领导者阅文负担

C.便于对文件有效管理

D.使公文撰制更加规范

130.高层次信息必须具备的三个要素是(A )

A.有情况、有分析、有建议

B.有情况、有动态、有归纳

C.有情况、有加工、有观点

D.有典型、有事例、有经验

131.按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的( C )

A.归纳法B.浓缩法C.纵深法 D.扩充法

132.要对某一事物进行深入细致的调查应选择( B )

A.全面调查 B.典型调

C.统计调查 D.文献调查

133.“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”指的是( B )

A.调查过程 B.研究过程

C.行文过程 D.成果转化过程

134.某公司拟召开十周年成立大会,会场布置应体现出的气氛是( C )

A.庄重B.简朴 C.热烈 D.严肃

135.会议成功召开的前提与基础是( D )

A.安全保密 B.勤俭节约

C.周到服务 D.充分准备

136.规范的议案内容包括( A )

A.案由、案据和方案 B.建议、论证和方案

C.情况、分析和方案D.案由、分析和结论

137.落实信访工作责任制必须遵循的原则是( C )

A.联系群众,发扬民主

B.分别处理,综合反映

C.分级负责,归口办理

D.及时请示,就地解决

138.秘书部门收到匿名信应( A )

A.积极受理 B.不予受理

C.公开调查 D.追究写信人

139.国务院颁布《信访条例》的时间是( D )

A.1992年10月28日 B.1993年8月28日

C.1994年9月28日 D.1995年10月28日

140.会见合影时的礼宾次序,主人居中( C )

A.主客双方随意站列

B.主客双方前后排列

C.主客双方间隔排列

D.主客双方左右分列

141.客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时,秘书部门应( B )

A.原计划不变 B.作出适当调整

C.重新制订计划 D.劝其放弃要求

142.商务谈判中开盘价的提出者是( C )

A.卖主 B.买主

C.卖主或买主 D.中间人

143.对谈判双方具有约束力的法律性文书是( D )

A.意向书B.投标书C.会谈纪要 D.协议书

144.秘书随从工作的显著特征是( C )

A.日常性B.定期性C.流动性D.稳定性

145.年终总结前夕,秘书跟随领导视察所属单位属于( B )

A.调查研究型随从工作

B.检查考核型随从工作

C.处理问题型随从工作

D.商务谈判型随从工作

146.传真的英文缩写是( A )

A.Fax B.TelexC.EMS D.Tel

147.电话按照通话的范围可分为( A )

A.普通电话、保密电话

B.公用电话、磁卡电话

C.短途电话、长途电话

D.固定电话、移动电话

148.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是( D )

A.绝密B.机密C.极密D.秘密

149.防治计算机病毒的基本方法是( A )

A.发现-解剖-杀灭 B.监测-控制-修改

C.发现-跟踪-破坏 D.监测-检验-删除

150.对可能发生的危急情况进行分析属于(C)

A.事件监控 B.事件演习

C.事件预测 D.事件调查

151.领导者日常活动是一项( D )

A.会务活动 B.交际活动

C.商务活动 D.事务活动

152.考虑来宾座次安排的主要因素是( C )

A.水平高低、年龄大小

B.学历高低、工资多少

C.地位高低、职务大小

D.水平高低、能力大小

153.会议协调是会议组织管理的( B )

A、重要要求 B、重要手段

C、重要目的 D、重要宗旨

154.做好会务工作的协调要实行( C )、统一安排。

A、各负其责 B、责任到人

C、集中领导 D、归口管理

155.会议规模由会议的组织者主要根据( B )来掌握和控制。

A、列席人员 B、实际情况

C、工作人员 D、会议内容

156.在领导确定会议时间和内容后,秘书首先要( C )。

A、选择布置会场 B、分发印刷文件

C、发出会议通知 D、准备会议用品

157.做好会务工作的协调与安排必须明确( D )。

A、具体工作 B、人员安排

C、相互配合 D、岗位职责

158.开业典礼发放请柬应( C )发出。

A、提前一个月 B、提前1—2天

C、提前一周 D、提前半个月

159.在开业典礼接待贵宾时由( C )出面接待。

A、办公室主任 B、秘书 C、本单位的主要负责人 D、接待组的负责人

160.讲话稿具有( B )等特点。

A.指导性、灵活性、鼓动性

B.指导性、灵活性、明确性

C.指导性、宣传性、明确性

D.指导性、灵活性、宣传性

161.下列不属于招标书特点的是(B )。

A.约定性 B.竞争性

C.严肃性 D.时效性

162.( D)是调查报告的特点之一。

A.标题灵活 B.政策性强

C.结构严谨 D.对凋查的依赖性

163.拟写规章制度讲究形式上的层次级别,按条款列序从大到小依次为(D )。

A.编、节、目、条、款、项

B.章、节、目、条、项、款

C.编、章、节、条、目、项、款

D.编、章、节、目、条、款、项

164.下列关于合同、意向书和协议书的异同,不正确的表述是(B )。

A.意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书,允许对内容进行变动

B.意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄,涉及的范围小得多

C.合同与意向书、协议书都属契约性文书

D.协议书与合同作为正式签订的文件,其法律效力是等同的

165.根据会议或听众聚会的目的,做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求,这一类讲话稿属于(C )讲话稿。

A.宣传性 B.政策性

C.业务性 D.工作性

166.起诉状的正文部分主要包括( D)。

A.请求事项 B.理由

C.事实 D.请求事项、事实和理由

167.消息具有(D )的特点。

A.新、快、短 B.新、快、真

C.新、快、实 D.新、快、要

168.需要严格控制的档案利用形式是指(D )。

A.阅览服务 B.出具档案证明

C.制发档案复印本 D.外借服务

169.下列关于档案利用与利用档案的叙述中,错误的是(A )。

A.档案利用是利用档案的存在基础

B.两者是既有联系又有区别的相关概念

B.档案利用工作是利用档案的实现条件

D.两者的主体不同,目的不同

170.我国的档案利用工作曾出现过(B )个阶段。

A.2 B.3 C.4 D.5

171.组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和(D )。

A.年度法 B.时序法

C.职能法 D.阶段法

172.(C )利用是档案牙佣的基本类型之一。

A.直接 B.间接 C.实际 D.专业

173.大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料,除了称大事编年和大事记述外,还可称为(B )。

A.大事表 B.大事年表

C.大事鉴 D.大事年鉴

174.档案咨询服务的最后一个步骤一般为(D )。

A.记录咨询内容 B.咨询分析 C.答复咨询 D.建立咨询档案

175.下列关于档案利用工作的叙述中,错误的是: (A )。

A.档案利用工作是档案工作价值的间接体现

B.普通利用是指一般公众在档案中查找用于维护自身利益或爱好所需要的信息

C.利用的阶段不同,利用需求往往也是不同的

D.档案利用工作是衡量档案工作质量的主要标志

176.篇幅较长,且传递范围较广的信息资料,适合用( C )传递方法。

A.口头 B.影像 C.机要 D.专人

177.( A )信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。

A.人工 B.自动机

C.人工一自动机复合 D.计算机

178.信息筛选的方法不包括( D )。

A.查重法 B.时序法 C.专家评估法 D.量表法

179.“二次反馈”是指( A )。

A.对上次反馈所产生的效果和反馈

B.信息宿对信息源再次的信息反馈

C.两次正反馈

D.两次负反馈

180.用电报传递信息,根据( B )的要求,可采用“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。

A.电报内容 B.电报密级 C.电报设备 D.电报技术

181.人员网络反馈方式是( A )。

A.建立组织网点

B.建立人员个体问的联系

C.建立计算机网络系统

D.建立内部的反馈机制

182.信息反馈量( D )。

A.越多越好 B.越少越好 C.越精越好 D.适当为宜

183.信息传递的方法有( D )影像传递和电子计算机系统传递、机要交换和专人传送。

A.语音传递和网络传递

B.人工传递和机械传递

C.声讯传递和卫星传递

D.口头传递和书面传递

184.组织信息的反馈是有一定模式的,其内部信息反馈的模式一般有(D )和并行反馈。

A.上行式反馈 B.网络式反馈 C.下行式反馈 D.串行式反馈

185.对下关协调,应严守本分、不擅权越位,这是由办公室的(C )决定的。

A、独立性 B、服务性

C、不独立性 D、综合性

186.秘书在进行上下协调时,应注意捕捉有利时机、换位思考和(B )。

A、抓住关键环节 B、服从大局 C、调动人的积极性 D、均衡各方利益

187.《×县基础教学汇集》属于( A )。

A.综合性统计数字汇集

B.专题性统计数字汇集

C.系统性统计数字汇集

D.地区性统计数字汇集

188.对原始信息资料要进行严格的科学鉴别。经常使用的信息资料鉴别方法有逻辑分类法和数理统计法、( B )。

A.查重法和量表法

B.调查核实法和比较鉴定法

C.查重法和检索法

D.专家评估法和老化规律法

189.做好信息反馈工作,还应特别注意科学合理地把握( B )和反馈频率。

A.反馈内容 B.反馈量

C.反馈方式 D.反馈程序

190.常用档案分类法之一是( B )。

A.工作分类法 B.问题分类法 C.事件分类法 D.人事分类法

191.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是( D )。

A.时事B.年鉴 C.专题概要D.大事记

192.在大事记的撰写过程中,( B )是做好此项工作的关键。

A.客观论述

B.大事的合理选择

C.突出中心工作

D.记载准确日期

193.《汉语主题词表》属( D)主题词表。

A、专业类 B、社科类

C、字辞类 D、综合类

194.标引一份文书文稿的主题词,首先是从(B )开始。

A、分析主题 B、审读文稿

C、查表选题 D、概念级配

195.文书中的情况通报的正文包括(B )

A、情况介绍 处理决定

B、情况介绍 情况分析

C、情况介绍 奖励办法

D、主要事实 评价分析

196.指挥性文书有(A )。

A、命令、指示、决定、批复等

B、命令、指示、决定、条例等

C、命令、指示、决定、规定等

D、命令、指示、决定、办法等

197.一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过(B )。

A、六个 B、五个 C、四个 D、三个

198.国家档案局规定,案卷短期保存的年限是(C )。

A、1-8年 B、1-10年

C、1-15年 D、1-20年

199.拟定会议程应当(A )。

A、简明概括 B、详细具体

C、面面俱到 D、时间固定

200.拟定布置会场的方案不应讲究(C )。

A、科学性 B、合理性

C、豪华 D、艺术

201.商务性会见与会谈,一般安排在( D)

A、会议厅 B、宴会厅

C、接待室 D、会议室

202.在信息工作中,根据(D )信息惧的方法,可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。

A、收集者的工作模式

B、收集者的态度特征

C、收集者的工作层次

D、收集者的显隐特征

203.信息分类工作必须遵循一定的原则,是为了确保信息资料分类做到(C )。

A、全面、实用 B、准确、整齐

C、准确、适用 D、整齐、有效

204.方便利用信息的关键是(A )。

A、要方便检索 B、要方便排序

C、要方便整理 D、要方便收集

205.所谓公务活动预安排,就是把(C )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门 B、秘书人员

C、上级 D、组织

206.秘书工作经常要同各种资料、图表打交道,因此要注意(A )保密。

A、文件 B、会议

C、涉外活动 D、文摘

篇4:秘书会务管理实务分析

秘书会务管理实务:接受会议筹备工作

琳达是秋野电机(上海)公司总经理的秘书。这天下午上司对琳达说:“我准备开一个用户座谈会,你给准备一下。”在确认了会议日期之后,琳达还就其他事项向上司进行了确认,下面有5个选项:

a、这次座谈会大概有多少人参加?

b、我想还是租用长城大饭店的会议室,可以吗?

c、如果在长城大饭店开会,什么时候去预定会议室比较合适?

d、会场上的桌椅摆“口”字形合适吗?

e、我在这个星期五之前将邀请函发出去,可以吗?

请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

本题答案c

上司指示琳达来筹备会议,既然将会议日期和地点都定下来了,那什么时候去订会议室就是秘书份内的工作了,所以,问上司什么时候去预订会议室是不合适的。

秘书会务管理实务:会议场地的布置

琳达是鸿达家具(中国)公司总经理的秘书。这天上司对琳达说:“我想下个月召开全国各分公司经理会。最好在外面找个条件好一点的地方开,这事你负责办一下。”琳达与上司就会议的时间和预算进行了确认外,还就其它问题进行了确认。下面有5个选项:

a、除了要准备话筒和投影仪外,还要准备其它会议器材吗?

b、在征求分公司经理们的意见后再确定会场定在什么地方,可以吗?

c、会议名称用“鸿达公司分公司经理会议”合适吗?

d、在确认陪同分公司经理来开会的人数后,再去预约会场和住宿的房间,可以吗?

e、会议代表的午餐是准备盒饭还是在饭店里的餐厅就餐?

请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

答案b

上司指示琳达这个会是在公司的外面进行,作为会议的举办者,会场定在什么地方当然是由上司上司决定。因此,在征求分公司经理们的意见后再确定会场定在什么地方是不合适的。

秘书会务管理实务:需要上司确认的会务工作

琳达是旭君五金(中国)公司营销总监的秘书。这天上午上司开完例行的司务会回来后对琳达说,下个月初的市场营销会议由他主持,让琳达做好会议准备。琳达就会议的相关问题向上司进行了确认。下面有5个选项:

a、下个月初市场营销会议的具体时间定下来了吗?

b、今天司务会讨论的是什么议题?

c、会议资料要马上开始准备吗?

d、会议资料基本上与上季度市场营销会议的相同吧?

e、可以马上请行政部预约上次营销会议租用过的会议室吗?

请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

本题答案b

公司让上司主持下个月的市场营销会议,琳达作为秘书,自然要帮上司做好会议筹备工作,如准备会议资料、确定会议时间、租用会议场地等。但今天上司参加的会议内容与琳达所要做的筹备工作没有什么关系,所以问今天的会议内容是不适合的。

篇5:管理秘书实务试题及答案

秘书实务试题及答案

1、秘书身份特殊,工作在领导身边,应管理其他员工。错

2、判断下句中标点符号使用是否正确:“既要实事求是,又要异想天开”,这本身就是一个科学加诗意的论题。 对

3、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。 对

4、根据合同法的规定,承诺须与要约的内容保持一致,承诺的形式一般与要约形式相同。对

5、公司法规定,公司的经理由董事会聘任或解聘。 对

6、企业财产的所有权属于投资者,企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。所以,出资者所有权与法人财产权是不可分离的。 错

7、朝鲜族自古就有尊老爱幼、/考·试·大/礼貌待人的优良传统。 对

8、回族信仰斯兰教,因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。 对

9、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。 错

10、要根据来宾的要求和本单位实际情况,做好咨询工作。对

11、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。 错

12、档案检查工作是指存储档案信息的过程。 错

13、知照类决定的特点是重在要求。 错

14、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。对

15、组卷后案卷内的文书,其厚度不能超过250长,薄度不应少到不便函翻阅的程度。 错

16、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。 对

17、从文书保密处理要求分,有:绝密、机密、秘密件。 错

18、生产、经营计划,多采用表格与文书相结合的形式。 对

19、逐级行文也叫逐级下行文,是指上级向下级的行文。 错

20、主题词后用冒号,各主题词之间空一格,不用标点。 对

21、拟定会议议程应详细具体,并应写清时间与地点。 错

22、代表会议的名称是不固定的。 错

23、会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。对

24、会议所需用品可以根据需要随时决定购买,无需开列清单。对

25、在准备会议文件时,秘书应向有关部门或个人搜集材料。 对

26、秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。 对

27、信息资料的编码应选择最大值的代码。 错

28、加强保密教育主要是指要对要害单位和部门狠抓思想教育。错

29、保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。 错

30、对于不涉及多方,或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题,可以用面商协调法。对

31.档案保密的依据是文件原定的密级。对

32.分类档案是档案鉴定的依据。 错

33.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。对

34.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。 错

35.文书的分类、排列方法主要有不设类编排、单层分类编排和多层分类编排。 对

36.档案用户只要有合法的证件就能利用任何档案。 错

37.反映本单位主要职能活动的重要事件可列人大事记。 对

38.档案部门只向有关部门提供档案证明。 错

39.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式。对

40.档案阅览室可直接提供档案原件或复制件借阅。 对

41.文书汇编中,汇编目录应置于编辑说明之后。 对

42.汇编内文书的编排主要包括文书的分类、排列、编目等。对

43.科技档案利用中可供开架阅览的是科技档案正本。错

44.文书汇编选材中,初选的原则是内外兼顾。 错

45.提供利用是档案工作的中心任务。 对

46.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。错

47.问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告,其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。错

48.通讯是新闻体裁中以叙述为主,并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。 对

49.事件通讯在结构上可以纵向来写,也可以横向来写。 错

50.招标书与投标书都有一定的写作规范,其中招标书必须写上抬头,而投标书则不一定写上抬头。错

51.起诉状的核心内容包括事实与理由。对

52.拟写通告、公告时必须注明主送机关。错

53.讲话稿最本质的特点是针对睦。 错

54.制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。 错

55.档案编研工作就是编写档案参考资料。 错

56.档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口。 对

57.组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。 错

58.档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。对

59.内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。 对

60.档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。 错

61.现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。对

62.经理让秘书把一份资料复印好,下午交给他。秘书马上复印好,并交给了经理。有客人来访,秘书接待。客人走后秘书复印其他资料。 错

63.秘书引导客人进入会议室,入座时客人用手拂了拂沙发。 错

64.秘书正在打电话,进来两位正在争吵的客户,秘书对着话筒说:“对不起。” 对

65.秘书拨通电话,并对话筒说:“喂,我是初燕,你是哪位?” 错

66.公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。 对

67.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。对

68.公共关系在组织经营管理 决策过程中,发挥着咨询、建议、参谋的作用。对

69.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。错

70.“东风来了,春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。错

71.信息传递可以任意选择各种方式。错

72.全民所有制 企业 都必须依法取得法人资格。对

73.所有案卷标题都必须标明时间。错

74.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系,创造良好的周边环境。对

75.记者招待会也称新闻发布会。对

76.根据规定,我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币万元。 错

77.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。对

78.任何单位和个人都可以作为经济合同 担保人。错

79.用词不当,属于逻辑错误。错

80.数量词可以充当主语、谓语。对

81.会后的工作就是做好会务总结工作。错

82.人事考核的内容是德、能、智、绩。对

83.秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。对

84.在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。对

85.经理办公会属工作例会,是非决策性会议。错

86.会议的规模与主题的不同,不应影响到会场的布局和摆放。错

87.信息交换应考虑本组织的利益。错

88.安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。错

89.会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。错

90.新时期秘书要具有创新精神,大胆地试,大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作,就不能有突破性的进展。错

91.秘书没有责任办理会后反馈工作。错

92.实用选留,是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留,要求信息有广度,并且有长期利用价值。对

93.档案保密的依据是文件原定的密级。对

94.分类档案是档案鉴定的依据。错

95.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。对

96.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。错

97.文书的分类、排列方法主要有不设类编排、单层分类编排和多层分类编排。对

98.档案用户只要有合法的证件就能利用任何档案。错

99.反映本单位主要职能活动的重要事件可列入大事记。对

100.档案部门只向有关部门提供档案证明。错

101.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式。对

102.档案阅览室可直接提供档案原件或复印件借阅。对

103.文书汇编中,汇编目录应置于编辑说明之后。对

104.汇编内文书的编排主要包括文书的分类、排列、编目等。对

105.科技档案利用中可供开架阅览的是科技档案正本。错

106.文书汇编选材中,初选的原则是内外兼顾。错

107.提供利用是档案工作的中心任务。对

108.国际商务秘书工作方法中的秘书督促检查法理论上是一种领导行为。对

109.现代国际商务礼仪带有很浓厚的欧美文化的特点。错

110.国际商务秘书工作的责任区域一般包括:个人办公责任区、公用区域、上司的办公区域三部分。对

111.商务文书书写过程中称呼上如分不清称呼“女士”还是“小姐”,一般统称“小姐”。错

112.会议的议题必须明确,一次会议的议题只有一个。错

113.商务档案属于专门档案的范畴。对

114.沟通过程中信息传递的成功与否在很大程度上取决于人们接受信息的数量,而这些信息的性质和质量又取决于人际关系的性质和质量。 错

115.中国人民银行不对社会上的企业、单位和个人办理存贷、结算业务。对

116.午宴(Luncheon)属于非正式宴会。对

117.商务文书运转终结后的处置活动主要包括:清退、销毁。错

118.中介性是国际商务秘书工作的基本属性。错

119.TOP原则指的是时间、场合和地点。对

120.封闭办公室保护私人空间,加强对员工活动的监督。错

121.批办是文书办理的核心。错

122.轮轴式传阅时所有文书传阅以秘书人员为中心进行。对

123.证卡签到优点是方便,缺点是不便保存查找,适合于大中型会议。对

124.会议记录和会议纪要性质相同。错

125.字母分类法中不需要索引卡片。对

126.德尔菲法是一种主观、定性的方法。对

127.消费信用成为当今世界主要信用形式之一。错

128.危机事件的显著特征是“结构不良性”。对

129.北美与拉丁美洲之间的观念和行为方式差别不大。错

130.商务文化包括工作态度、激励动机、时间观念、空间文化等多方面的内容。对

131.电子商务文件归档的要求主要是真实、完整,达到档案功能价值。对

132.会议通知的回执对会议成功与否没有太大影响。错

133.复出口是外国商品进口以后没有经加工制造又出口。对

134.当国际商务谈判进入结束阶段时谈判已全部了结。错

135.并非所有的冲突都是恶性的。对

136.沟通5要素是指:信源、信息、渠道、噪音、反馈。错

137.信息分类法中的字母分类法不需要索引卡片。对

138. 商务旅行计划要比日程安排更全面,涉及内容更多。对

139.时间管理的对象是“时间”。 错

140.政府与政府之间举行签字仪式时,长桌的中央摆放旗帜,依据客右主左的原则摆好袖珍国旗。对

141.护照是永久的证件。错

142.商务合同应从执行期的次年起计算保管期限。错

143.荷兰学者霍夫施泰德通过研究发现,经济发达同家比起落后国家更加注重个人主义。对

144.任何文书的清退应事先发出通知。错

145.办公管理程序制定后不得变更。错

146.秘书部门通常采用的信息沟通方式有口头沟通、书面沟通和身体语言沟通。对

147.秘书听知能力的培养关键在于知,必须知其本意。错

148.与人交谈时视线接触对方脸部的时间应占全部谈话时间的30%~60%。对

149.封闭式办公室建筑成本高且难以监督员工的活动。对

150.文书处理工作是以文书的准确为前提的。错

151.主人接见客人一般称为拜见。错

152.归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。对

153.沟通要素中的环境是完全客观的。错

154.成交阶段是指谈判双方就各项条件达成一致意向的过程。错

155.从事生产经营的纳税人自领取营业执照之日起30日内,持有关证件,向税务机关办理开业登记。对

156.西餐上菜中第一道是饮料。错

157.公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。对

158.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。 对

159.公共关系在组织经营管理决策过程中,发挥着咨询、建议、参谋的作用。 对

160.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。 错

161.信息传递可以任意选择各种方式。 错

162.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。 对

163.所有案卷标题都必须标明时间。 错

164.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系,创造良好的周边环境。 对

165.记者招待会也称新闻发布会。 对

166.根据规定,我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。 错

167.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。 对

168.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。 错

169.用词不当,属于逻辑错误。 错

170.数量词可以充当主语、谓语。 对

171.会后的工作就是做好会务总结工作。错

172.人事考核的内容是德、能、智、绩。 对

173.符合“仪表端庄”具体要求的是饰品俏丽。错

174.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为行使职权而制作和使用的,具有规范体式的文书。对

175.损害国家利益属于无效经济合同。对

176.档案长期保管即档案将被保存5~。错

177.信息具有以下特征有偿性、可塑性、依附性。对

178.同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四解答。错

179.使档案系统化、有序化的工作是档案整理。错

180.通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分:指示的缘由、指示事项、执行要求。对

181.值班室要做好值班记录,指的是记好值班电话记录。错

182.秘书独立完成任务的原则是保密、准确、主动。错

183.请柬的发送时间越早越好。错

184.当应邀赴宴、受到礼品或得到对方的帮助后,为感谢对方的关怀、支持或帮助,应尽快给对方写感谢信。错

185.文稿经领导人签发即成定稿,可以据此生效。对

186.校对是将打印稿或誊抄稿与底稿核对 检查 ,以发现并纠正各种错漏。对

187.意向书就其作用而言与合同、协议书是相同的。错

188.秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。对

189.文书的语言不采用强烈的感叹句和反诘句。对

190.依合同法规定,合同的标的可以是实物、货币、行为和智力成果等。对

191.档案收集工作就是按要求装订成册,妥善存放。错

192.秘书没有责任办理会后反馈工作。错

193.信息交换不应考虑本组织的利益。错

194.根据合同法规定,合同的形式可以是口头形式、书面形式或其它形式。错

195.“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。对

196.只要领导信任,不管领导安排干什么,秘书都应该赴汤蹈火,在所不辞。错

197.尊重各国习俗是国际交往中很重要的一项礼仪原则。对

198.国际间的交往与合作,有一个原则时刻不能忘记,这就是合法。对

199文书的借阅范围与文书的阅读范围是一致的。错

200.不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。对

篇6: 秘书培训心得体会

作为办公系统新人,我很荣幸参加了局办(党办)组织的全局办公系统文秘人员培训班。再次走进课堂,我的内心既兴奋,又忐忑,兴奋的是初到团委还不足一月,就赶上一次重回“熔炉”历练的机会;忐忑的是业务出身的我自知所学略少,不懂、不知、不会难免露怯。但当我满载收获回归岗位的那一刻,我想我们是幸运的,培训所讲、所言、所授无不给人以启迪,几点培训心得,在这里与大家简单分享。

“勤”.谓之多劳,不劳者则无获。“两办”工作有其独特性、重要性,一则怠慢的信息可能导致整体工作的延迟,一项盲目的判断可能引起方向的错误,一次应付的行为可能产生难以挽回的损失。团委工作在此基础上,还要肩负着服务青年、选树典型的责任,因此团委的一举一动对团员青年的影响深远。正所谓勤能补拙,多想、多做、多总结,既是锻炼自己,也是成就他人、成就它事。

“恒”.谓之持久,水滴久则石穿。“两办”工作是对精神、体能、素质的长期磨炼,可以说:“加班加点常有时,急事大情已常态”.作为一名团干部,时刻掌握青年动态、全面洞察各项工作、统筹安排人财物、能写能做能发言已是基本要求,在长期高压下,考验的是人心,增长的是韧性。常言道“我是一块砖,哪里需要哪里搬!”,我们不仅要做一块砖,还要做的结实、做的耐用。

“诚”.谓之信用,言已出则必行。“两办”人员对领导、部门、基层均要负责,其一言一行皆需谨小慎微、有理有据,切不可粗心大意、信口开河,需秉承“君子一言,驷马难追”.作为一名单位共青团负责人,所作所为时刻在各级干部职工,特别是在众多青年的关注之下,不落实承诺、不尊重己言己行,个人威望势必受到影响。众生云“人而无信,不知其可为”,工作上的信用是最好的财富,没有信用积累则一事无成。

“朴”.谓之朴素,单纯则不俗。“两办”人员出镜率高,小议大会无不参与,其工作作风、身型衣着、精神面貌直接反映着领导的形象和本岗的声誉。作为一名团委工作负责人,其德行在青年群体中时常引起上行下效的效果,一人表现容易带坏整个队伍。古者语“所谓天者,纯粹朴素,质直皓白”,人越朴素,则越珍贵。

作为一名“两办”成员,就是要不怕多做事,不怕久做事,做人要守信,做人要低调,在工作中敢想、敢创,切实履行好本岗责任。

篇7: 秘书培训心得体会

7月16日下午,我参加了学校举办的全校文秘工作人员培训班,培训会上XXX校长结合自己的切身体会,谈了对文秘工作重要性的认识和文秘工作中应该注意的事项;培训会主要讲解了文秘人员必须掌握的文秘及保密工作知识、常用公文写作的基本要求及办事程序、会议组织、有关文秘工作的规章制度等,通过学习与交流,我感到受益匪浅。

通过这次培训学习使我认识到“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象,通过培训,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道重点不突出而使单位宣传工作受影响。内心时常充满着困惑和茫然,而这次文秘人员的集中学习和培训使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心。

办公室是一个单位的综合办事机构,作为一个部门的窗口和纽带,其特殊地位和特殊作用决定了办公室工作错综复杂,这就要求我们办公室人员要具备政治上诚实度要高,文字功底要厚,知识面要广,协调能力要强,思想修养要深等素质并做到以下几点:一要勤学习。要树立终生学习的理念,把学习当作一种责任,做到“工作学习化,学习工作化”,不因事务繁忙而忽视,不因天长日久而懈怠。要通过学习,努力提高自身整体素质。二要勤思勤写。要善于思考,使自己思维视野广阔,思维运转有序,思维方面全面,思维角度新颖,思维方式灵活;同时要多写,要善于总结,努力提高自身文字功底能力。三要会协调。要善于统筹兼顾,要尊重协调对方,以平等谦逊的态度待人,推动各项工作。四是要善待人。要树立一盘棋的思想,与大家在思想上求共识、在工作上求共进、在感情上求共融。五是要敬业。要在自己的岗位上尽全心、负全责、出全力,以一流的工作态度来诠释什么叫“爱岗敬业”。六是要高效。办公室工作中突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多。所以我们每个工作人员都要有较高的效率意识,做到遇事不推诿,办事不拖拉,争分夺秒,雷厉风行。七是要严于律己。作为办公室工作人员,时时处处都要加强修养,做到自重、自省,办公室淡泊名利、廉洁奉公。

短短半天的培训课程,通过学习和交流,使我深刻认识到办公室工作使命感和紧迫感,也促使我在平时工作中要不断地加强公文写作方面的学习,不断地提高自己的业务知识。

篇8:秘书培训心得体会

为期两天的文秘培训,对我全面提高自身素养,做好秘书工作指明了道路和方向,让我受益匪浅,收获颇多。

一、明白了工作的职责和要求

秘书长和主任的悉心教导,五位科长的经验交流,他们丰富的知识内涵、精湛的讲解使我深受启发,对秘书工作有了更全新的认识,让我知道了自己该做些什么?该怎么做?一是使我真正明白了秘书工作的职责,那就是要充分发挥好参与政务、处理事务、搞好服务“三个作用”,认真做好为领导、为机关、为基层“三个服务”。

二是使我更进一步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。作为领导身边工作人员必须要树立四种好的风气,即“好的学风、好的文风、好的作风、好的政风”;达到四点要求,即“树形象,懂规矩,讲规范,守纪律”;要拥有一“情”,具备七“心”,即:激情、忠心、信心、热心、精心、细心、耐心、虚心;要做到十一个“不”:不张扬、不骄傲、不浮躁、不贪婪、不铺张、不凶狠、不狂妄、不蛮横、不霸道、不违法、不怕批评。工作中要达到四“勤”:脑勤、眼勤、手勤、腿勤。

二、意识到自身的差距和不足

明白了秘书工作的职责和要求,再对照自身,并不是文秘专业出身,需要自己学习掌握的东西实在太多太多,我深刻意识到自身目前的工作能力和水平同工作要求之间还存在很大的差距。一是知识面不宽,理论水平,写作水平还需要极大的提高。二是对办文办事办会的规范和标准方面知之甚少,自己必须尽快熟悉。三是时间观念要进一步加强,必须努力提高自己办事办文的效率。四是信息化工作和0A办公系统以前接触甚少,必须尽快熟悉和掌握。

三、感受到工作的压力和动力

新的工作岗位,从事全新的工作,一切都要从零开始。意识到自己的.差距和不足,我深感工作的压力,内心忐忑不安,诚惶诚恐。而秘书长和主任的鼓励和支持,几位老同事的无私帮助、倾囊传授,还有他们的和蔼可亲,平易近人,让我倍感温暖,感受到无尽的动力,对工作坚定了信心,更下定了决心,要将压力变为动力,加倍努力,以实际行动回报各位领导和同事的关心和支持。

四、明确了努力的方向和目标

秘书工作是光荣而辛苦的,当秘书容易,而要当好秘书不容易。秘书作为领导决策的参谋助手,其工作能力的高低直接影响领导的科学决策和决策的正确实施,影响到经济社会发展的大局。我深感秘书工作的责任重大,要求甚高,要尽快进入角色,做好工作,必须明确努力的方向和目标:

一是认真做事,做到“熟悉工作环境,明白工作流程,掌握工作标准”。我要尽快熟悉科室的工作职能,熟悉各位领导和同事及他们的电话和办公地点;掌握办文、办事、办会的流程和规范标准

二是用心做事,达到“高标准、高质量、高水平”。我要增强工作的责任感和使命感,努力做到“差错不在我这里发生,时间不在我这里耽搁,出手的东西代表自己的最高水平”。

五、下定决心,加倍努力,尽快进入角色

面对自己的差距和不足,我深刻地认识到,自己惟有加倍努力,才能尽快进入工作角色。

一是加强学习,提高素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,我要积极地学习,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断提高充实自己

二是团结同事,努力工作。在工作和生活中,我要团结同事,任劳任怨,努力做好自己的工作,时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则,尽快熟悉工作、熟悉领导、熟悉同事,熟悉工作流程,尽快融入办公室这个温暖的大家庭。

三是严于律己,树立形象。在日常学习、工作和生活中,我要时时刻刻注意自己的一言一行,遵守党纪国法和各项规章制度,严守工作秘密,努力树立政府机关工作人员的良好形象,以实际行动维护单位和政府的形象。

四是爱岗敬业,尽职尽责。短短几天,我深刻感受到政府办公室是一个团结、务实、向上的集体,领导和同事为工作加班加点,不计得失,“为大家,舍小家”。我要继承和发扬办公室领导和同事们的良好传统和务实的工作作风,不骄不躁,立足本职,忠于职守,尽职尽责,为搞好“三个服务”,发挥好“三个作用”做出自己最大的努力。

篇9:秘书培训心得体会

本次培训,本人深受启迪,现将几点心得汇报如下:

首先,理论功底是基础。众所周知,文秘工作者平日里基本都是与文字打交道,无论是起草领导讲话稿,撰写工作报告还是编辑信息,皆需通过文字的形式表达出来,没有深厚的理论功底作为后盾,坐镇办公室好比徘徊于热锅上的蚂蚁,从大的方面来说是有愧人民与组织,小的方面就是影响单位正常工作顺利开展。文秘工作者加强理论学习很重要,特别需要与时俱进地吸收新知识养分,时刻注重提升自我,不断完善自己,才能胜任秘书工作,成为一名合格的文秘工作者,当好领导助手。

其次,务实是保障。务实就是脚踏实地、踏踏实实、认认真真、任劳任怨、埋头苦干的去干工作,不蜻蜓点水、不走马观花、不好高鹜远。办公室工作千头万绪,考验的是一个人的耐性。只有始终坚持务实的工作作风,踏实履行工作职责,做到有头有尾,才能不断在岗位上创造奇迹。一个功底不实的人,不仅难以发展,而且很容易失败。

再次,创新是灵魂。事物总是变化而发展着的,事物具有客观规律性是大众公认的事实。但是一味探求规律,还不如大胆创新实在。办公室工作并非没有创新的空间,相反,只要我们用心去琢磨,多思考,定会发现同样的一份工作其实可以通过另一种方式解决。工作本应该讲究突出亮点,假如总是老调长谈,因循守旧,不仅工作没有特色,而且显得愚昧。如果能够在掌握一般规律性以后的基础上添加一些经过深思熟虑的想法,我们的文秘工作就可以突破上限,取得更加辉煌的成绩。

还有,加强交流。交流的对象不仅仅局限于与领导间的沟通,兼顾与其他同事交流也很重要。特别是年轻文秘工作者,要学会在沟通过程中发现自己不足之处,弥补由于参加工作时间短,经验不足的缺陷,遇事多请教,用心听取多方面意见与建议,争取做到工作上不盲干,生活上积极与大家靠拢,努力参与营造和谐交际氛围。

最后一点,作为文秘工作者,责任心非常关键。一位没有责任心的秘书,纵然他如何有才,能力也会发生质的变化,成为阻力。不仅无法成为领导得力助手,为领导排忧解难,而且一定程度上可能干扰领导决策,误事害公。

以上便是本人参加此次培训的几点心得,在以后的工作中,我一定加强学习,夯实理论基础,注重自我提升,积极为我县文秘工作注入新活力,为开创我县文秘工作新局面尽献微薄之力。

篇10:管理培训心得体会

作为市容管理局环卫科的一名科长,我认真学习,积极工作,较好完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。根据区委办开展基层执法评议工作要求,我科严格按照局基层执法评议领导小组的工作部署,我就环卫科执法评议和依法行政工作情况进行述职汇报。

一、端正思想,开拓工作新局面

我首先端正思想摆正位置,严格执行局里的决策与局主要领导保持高度一致,紧密配合,认真完成领导交办的各项工作任务,同时经常向组织领导汇报思想,接受指导,协助处理一些局里的应急工作。同时,在具体分管的环卫工作中,认真贯彻局里的决策精神,严格履行自己的职责,在工作中大胆开拓局面,勇于承担责任与风险,较好地完成了任务,达到了预期目标。

二、认真学习,不断进步

要胜任工作,必须紧跟时代潮流,不断地加强学习,充实自我。因此,我从不放松学习,不仅学理论、学业务,而且注意观察新鲜事物和其他方面的业务,努力做一个复合型的干部。

三、脚踏实地,扎实工作

根据市委、市政府的统一布署,全市上下掀起了“创模”、“创卫”活动,作为市容环卫系统干部,我全力以赴投入创建活动中。根据分工,我主要负责环卫工作,在今年具体分管工作中,我勇于负责,大胆工作,不惧苦、脏、累,较好的完成了工作任务。在较重大的具体工作,如道路拍卖、中转站建设、设备采购、车辆采购中,尤其注意严格依法按程序办理,廉洁奉公,大胆建言献策,为主要领导的决策提供详尽的信息,为这些工作的顺利完成,尽自己的全力。同时,积极配合协助主要领导加强全局的工作管理,确保市容局的各项工作步入正轨,工作取得实效。

在这一年里,虽然取得了一些进步,回想一下,还有很多不足之处,尤其在工作中遇事有时不太冷静。工作中有事还带有书卷气,处理问题缺乏必要的灵活性,这些是今后工作中必须努力克服的。

篇11:管理培训心得体会

半个月的培训内容主要是:超市的基本运作情况介绍,特别是听了超市主管领导的讲解,让我们大家都受益匪浅,课程内容生动有趣,讲解企业文化的同时,还掺杂了许多广泛性知识,都与我们的工作和生活息息相关,使我们在短时间里了解到超市的基本运作流程,让我们对超市有了更深刻的认识与了解,从而能更快地适应自己的工作岗位,更了解自己的职责,让我们对未来的工作充满信心,充分发挥自己的主动性,利用好超市的优势资源最大限度为公司创造效益,公司的快速发展也是我们个人的发展。

通过培训,我才真正地了解到什么是服务?什么是价值观?什么是职业化?以及很多为人处事的原则与方法,从而和之前的自己进行对照,认识到自己的不足,及时改进,对以后的工作开展以及个人的发展都是非常有好处的。

超市是个大众化服务行业,之前的我只认为只要能把商品销售出去就好。经过培训强化了我们的服务意识,因为现在的超市竞争不再是商品价格之间的竞争,而是看你的服务态度。服务也是一门学问,其中也有许多技巧与方法,怎样服务好顾客呢?尤其是领导所讲到的微笑服务,我们一定要落实下去。我们超市员工要有团队精神,我们做事的一举一动都是代表着公司的文化与形象而不是个人。在职业态度方面,让我们明确:我们不是在为公司工作,更不是在为领导工作,我们每个人都是在为自己工作。

感谢公司给我们的培训,培训也使我们的执业素质有提高,为我们能够快速成长为一名有素质、有能力、有水平的员工奠定了基础,短短两天的培训学习,让我受益匪浅,更让我明晰了今后工作的方向。

总之,在今后的工作中,努力以饱满的精神状态来迎接新的工作挑战,严格要求自己,不断改进工作方法和思路,认真总结经验,克服困难和不足,努力使工作效率进入一个新水平,更好地奉献自己的力量,服务华润万家的未来发展。

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