在Excel工作表单元格中手动输入各种数据EXCEL基本教程

时间:2022年12月11日

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来源:白头翁

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下面是小编为大家推荐的在Excel工作表单元格中手动输入各种数据EXCEL基本教程,本文共6篇,欢迎大家分享。本文原稿由网友“白头翁”提供。

篇1:在Excel工作表单元格中手动输入各种数据EXCEL基本教程

可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。

要点 工作表可能受到您或其他人的保护,以防止数据意外更改。在受保护的工作表中,您可能选择多个单元格来查看数据,但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下,不应撤消对受保护的工作表的保护,除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用),请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码,您必须键入密码才能撤消工作表保护。

输入数字或文本

1、在工作表中,单击一个单元格。

2、键入所需的数字或文本,然后按 Enter 或 Tab。

提示 若要在单元格中另起一行开始数据,请按 Alt+Enter 输入一个换行符。

注释默认情况下,按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格,Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改 Tab 键移动的方向,但是可以为 Enter 键指定不同的方向。

>>如何更改 Enter 键的方向

A 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

B 在“高级”类别中的“编辑”下,选中“按 Enter 键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中单击所需的方向。

如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据,然后在该行末尾按 Enter,则所选内容将移动到下一行的开头。

当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示 #####。要查看所有文本,必须增加列宽。

>>如何更改列宽

A 单击要更改列宽的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

C 在“单元格大小”下,执行下列操作之一:

·若要使所有文本适应单元格,请单击“自动调整列宽”。

·若要指定更大的列宽,请单击“列宽”,然后在“列宽”框中键入所需的宽度。

您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。

>>如何在单元格中自动换行

A 单击要自动换行的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。

注释 如果文本是一个长单词,则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本,可能需要调整行高。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。

在 Microsoft Office Excel 中,单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时,大多数情况下,只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数

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篇2:在Excel工作表单元格中手动输入各种数据

可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。

要点 工作表可能受到您或其他人的保护,以防止数据意外更改。在受保护的工作表中,您可能选择多个单元格来查看数据,但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下,不应撤消对受保护的工作表的保护,除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用),请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码,您必须键入密码才能撤消工作表保护。

输入数字或文本

1、在工作表中,单击一个单元格。

2、键入所需的数字或文本,然后按 Enter 或 Tab。

提示 若要在单元格中另起一行开始数据,请按 Alt+Enter 输入一个换行符。

注释 默认情况下,按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格,Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改 Tab 键移动的方向,但是可以为 Enter 键指定不同的方向。

>>如何更改 Enter 键的方向

A 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

B 在“高级”类别中的“编辑”下,选中“按 Enter 键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中单击所需的方向。

如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据,然后在该行末尾按 Enter,则所选内容将移动到下一行的开头。

当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示 #####。要查看所有文本,必须增加列宽。

>>如何更改列宽

A 单击要更改列宽的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

C 在“单元格大小”下,执行下列操作之一:

・若要使所有文本适应单元格,请单击“自动调整列宽”,

・若要指定更大的列宽,请单击“列宽”,然后在“列宽”框中键入所需的宽度。

您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。

>>如何在单元格中自动换行

A 单击要自动换行的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。

注释 如果文本是一个长单词,则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本,可能需要调整行高。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。

在 Microsoft Office Excel 中,单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时,大多数情况下,只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字,而非显示的数字。

在单元格中键入数字之后,您可以更改它们的显示格式。

>>如何更改数字格式

A 单击包含要设置格式的数字的单元格。

B 在“开始”选项卡的“数字”组中,指向“常规”,然后单击您想要的格式。

提示 要从可用格式列表中选择一个数字格式,请单击“更多”,然后在“分类”列表中单击要使用的格式。

对于不需要在 Excel 中计算的数字(如电话号码),您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示,然后键入数字。

>>如何将数字设置为文本格式

A 选择一个空单元格。

B 在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击“文本”。

C 在已设置格式的单元格中键入所需的数字。

注释 在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。要快速地以文本格式重新输入数字,请选中每个单元格,按 F2,然后按 Enter。

篇3:在Excel工作表单元格中自动输入数据EXCEL基本教程

为了快速输入数据,您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据,或者自动填充数据,

自动重复列中已输入的项目

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配,Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。

请执行下列操作之一:

·要接受建议的项,请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。

·如果不想采用自动提供的字符,请继续键入。

·如果要删除自动提供的字符,请按 Backspace。

注释

·如果不希望自动完成键入的项,可以关闭此选项。

如何打开或关闭单元格值的自动完成功能

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。

·Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时,才完成输入。

·Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。

使用填充柄填充数据

可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而,若要快速填充几种类型的数据序列,可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。)。

在默认情况下,显示填充柄,但是您可以隐藏它。

如何隐藏或显示填充柄

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。

3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息,可清除此复选框。

拖动填充柄之后,会出现“自动填充选项”按钮以便您选择如何填充所选内容。例如,您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式,也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。

如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮,可以将它关闭。

如何打开或关闭“自动填充选项”

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击

关 键 字:EXCEL

篇4:Excel教程:在工作表中输入和数值

Excel2007基础教程:在工作表中输入文本和数值

要在单元格中输入数值,将单元格指针移到合适的单元格,输入数值后按Enter 键或其中一个方向键,当单元格处于活动状态时,数值显示在单元格中,并出现在Excel 的公式栏中。在输入数值时也可以包括小数点和货币符号,还可包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号, Excel 将其看作为负数。

在单元格中输入文本与输入数值一样简单:激活单元格,输入文本,然后按Enter 键或方向键。一个单元格最多能够容纳3 个字符一一足够容纳本书一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符,但是您会发现,完全显示出这些字符是不可能的,

提示:如果在单元格中输入非常长的文本,公式栏不可能显示所有的文本。要在公式栏中显示更多的文本,单击公式栏的底部并向下拖动增加高度(参见图3.2 )。

当输入的文本长度长于当前的列宽时将会发生什么现象呢?如果右边相邻的单元格为空,Excel 将显示出整个文本,这样感觉似乎占据了相邻的单元格。如果相邻的单元格不为空,单元格将尽可能多地显示文本( 单元格包括了整个文本:只是没有完全显示出来)。如需在单元格中显示一个较长的文本串,而相邻的是一个非空的单元格,可以采取以下几种方法:

编辑尽量简短的文本。

增加列宽。

使用小字体。

在单元格中设置文本自动换行使其可占用更多的行数。选择“开始”->“对齐方式”->“自动换行”,为选中的单元格或区域开启和关闭文本换行。

篇5:怎样在一个单元格中输入多行数据

有时,我们经常需要在一个Excel单元格中输入多行数据,您可不要以为这个问题很简单,其实,当我们准备在单元格中换行时,只要按下回车键Excel便肯定转到下一个单元格了。那么如何做才能在同一个单元格中输入多行数据呢?笔者这里就给大家介绍两个小技巧。

【注】 本文所述技巧已于Excel 下测试通过

方法一. 临时设置法

如果我们只是临时需要在一个单元格中输入多行数据,那么就可以在输入完单元格内容的第一行后,按住Alt键再打回车,这时,继续输入的字符便自动出现在了当前单元格的下方了,

方法二. 批量设置法

如果我们需要在大批单元格中都输入多行数据时,上例这样的方法就显得比较麻烦了。其实,只要我们事先对这些单元格做一下统一设置,那么在这些单元格中就可以直接输出多行数据了。具体设置方法如下:

1. 选中需要设置自动换行的单元格。

2. 右击这些单元格,执行设置单元格格式命令,并在对齐标签下勾选自动换行复选框。

3. 这时当我们再输入一些超长字符时,超长部分便被Excel自动分配到下一行了。

篇6:Excel教程:在工作表中输入日期和时间

Excel2007基础教程:在工作表中输入日期和时间

Excel 把日期和时间作为特殊类型的数值,这些数值的特点是:它们采用了日期或时间的格式,因为人们发现如果对数值采取正确的格式,将更易于理解。如果处理日期和时间,您就需了解Excel 的日期和时间系统。

3.3 .1 输入日期值

Excel 使用一个序号系统处理日期。Exce l 能够识别的最早日期是1900 年1 月1 日。该日期的序号是1. 1900 年1 月2 日的序号为2 ,依此类推。该系统使在公式中处理日期更为容易。例如,您可以输入一个公式计算两个日期间的天数。

大多数时候,您无需关心Excel 的序号日期系统。只需简单地以熟悉的日期格式输入日期,Excel 就可以在后台处理细节问题。

例如,如果输入2007 年6 月1 日,只需输入“2007 年6 月1 日” ( 或使用任何不同的日期格式) ,

Excel 解释输入项并保存数值39234 ,该值是此日期的日期序号。

注意:本书中的日期例子是使用美国英语系统。根据区域设直的不同,以这样的格式(如2007 年6 月1 日)输入日期,可能被看作一个文本而不是日期。在这样的情况下,需输入相应于所在区域日期设直的日期格式,例如, 1日6月2007 年。

3.3.2 输入时间值

当使用时间时,只需把日期序号系统扩展到小数位。换句话来说, Excel 通过使用一天的一部分来处理时间。例如, 2007 年6 月1 日的日期序号数为39234 。那么这一天的中午( 也就是一天的一半)就用时间值39 234.5 来表示。因为只需在日期序号后加上时间小数部分就可以表达完

整的日期/时间序号。

这里再次强调, 一般不需要注意这些序号(或时间的小数序号) 。只需在单元格中输入可识别格式的时间即可。

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