以下是小编整理的浅析企业个人知识与组织知识的相互转换,本文共10篇,欢迎阅读分享。本文原稿由网友“rachel”提供。
篇1:浅析企业个人知识与组织知识的相互转换
【论文关键词】明基集团 知识转化 个体知识 组织知识
【论文摘 要】本文以明基(BenQ)集团在为例,分析了该集团如何通过知识的相互转移实现了个人与组织的知识永不间断的累积,以此探讨知识管理对该集团带来的影响与启示。
一、案例企业背景介绍
明基BenQ于在台湾创办,以“享受快乐科技”(Bring Enjoyment and Quality to Life,简称BenQ)为特有的品牌理念,致力于“运用不断创新的产品、技术和服务,来打造更自由、更富生产力、更简单易用,也更充满乐趣的使用体验,以帮助人们不断提升生活品质与生活品位”。短短十年间,明基集团已在国际享有盛名,不仅是历史上成长速度最快的500强企业,更是全球前三大LCD(Liquid Crystal Display)面板制造商。它的经营范围广阔,横跨3C(Computer、Communication、Consumer Electronics)科技领域,其中IT行业是其涉足最早最深的行业。但IT行业人员流动速度快,企业栽培多年的人才难以一辈子留为己有;而且该行业对人才的专业技能要求高,因而人才的流失会给企业带来巨大的人力资源成本。
二、案例企业的知识转化过程分析
(1)在职员工与组织之间的知识转化。对于在职员工而言,明基的知识管理系统如同企业内部的学习交流平台。企业员工只要通过明基的内部局域网即可登陆该系统,可以与其他部门职员在线交流。比如,一个初来乍到的员工就可以在该系统内找到明基的《入门指南》,这份资料能让新员工迅速了解企业的业务、人事、销售等运作状况,在最短的时间明确自己的工作职责,胜任所在岗位需要的专业知识,还可以分享前辈留下来的经验。如果员工不是本地人,他还可以在系统里找到当地的风土人情介绍,甚至可以了解到马路对面的某家饭馆的鱼香肉丝饭不好吃。在企业的日常运作中,知识管理系统也发挥了重要作用。明基的员工的工作汇报都是以电子版本先上传至系统中的公司资料库,然后再经过系统转发给主管、经理。此时的知识管理系统犹如“中转站”,所有“路过”的资料都会作为企业无形资源的一部分被保存下来。明基的管理者十分鼓励企业内部的知识共享行为,他们不但会对主动上传资料的员工进行表扬,还会对提供重要信息资源的员工给予实际的奖励。这不仅有利于企业内个体知识的相互分享、相互学习,进而提高工作效率,更能实现企业内个体知识在经过创造、存取、整合、传播、利用等一系列显化管理,不断回馈到企业的知识系统内,成为组织知识的一部分。
(2)离职员工与组织之间的知识转化。个体知识与组织知识虽不同却又相互依赖。对企业而言,特别是技术创新型企业,人才是根本。企业可以通过雇佣的方式获得个体知识,却难以对其长期占用。首先是对专业人才的知识管理。在明基眼中,专业人才最具价值的地方在于他们的大脑,而集团每个部门在知识管理系统里都设有所属的子系统,凡在部门任职过的员工,他们工作期间的各种资料都会被存档,包括代码编程、实验报告、技术检测报告、产品参数、技术运用等。待新员工入职后,可以在短期内通过对保存资料的学习快速接手工作。其次是加强研究合作,实现对新知识的获取。在项目攻关上,明基会安排核心技术人员和其他普通技术人员共同合作,通过一段时间的零距离合作学习,前者掌握的核心技术会被其他员工习得以实现技术的分享。期间明基还会创造多种交流机会,如讨论会、项目定期展示、项目分期报告等。
三、案例企业实践的总结与启示
明基集团通过知识的相互转移成功实现了个人与组织的知识永不间断的累积。总的来说,从明基集团知识管理的成功案例中我们可以得到以下结论:首先,塑造竞赛中学习的企业文化。知识管理的理念如果无法很好地融入企业文化,那么建设企业内部追求知识的氛围也就无从说起。这种不断追求卓越、追求专业的氛围一旦形成,可以为企业后面的计划做了非常好的铺垫。其次,要让知识管理成为习惯。知识管理的理念渗透在工作的方方面面,使员工熟悉、习惯知识管理模式。尽管在管理员工时,企业都希望尽量的留住员工,但是事实上人员流动总是无法避免的。所以企业要对于员工可以采取人和脑袋分开管理,即员工每创造一个价值,都要求他把知识分享出来,等于把他的脑袋留住,然后再鼓励他创造更多的价值,鼓励他继续学习。
参 考 文 献
[1]顾基发,张玲玲.知识管理[M].北京:科学出版社,
[2]张欣.企业知识管理研究综述[J].中国科技论坛.(3):121~126
篇2:组织与人事知识测评
16、分权的主要意义在于:
可以让下级来参与上级的决策,从而提高下级的工作积极性。
可以使上级领导有更多的时间处理对外关系。
可以减轻上级领导的工作负担,使他们能够集中精力处理高层管理问题 。
使得下级可以先斩后奏,从而提高应变能力。
17、下列哪类组织最适宜采用矩阵式组织结构?
汽车制造厂
医院
电视剧制作中心
学校
18、某企业生产经营运转正常,产销两旺,劳动生产率、经济效益在同行业中居领先水平。该企业领导想办以下几件事,你认为哪件事对于企业的长期发展来说最为基础?
采取多种形式,分层次加强员工培训工作。
积极研究开发新产品。
加强国内外市场的开拓。
提高职工福利水平,进一步调动职工的生产积极性。
19、下面哪种理论不属于激励理论?
双因素理论
权变理论
需求层次理论
期望理论
20、下面哪以一条促使组织更多地进行集权而不是分权?
决策信息的广泛性
培养后备管理人员
企业规模的扩大
组织命令的统一性
篇3:组织与人事知识测评精选
组织与人事
1、下述不具有法人资格的是:
有限责任公司
国有独资公司
子公司
分公司
2、泰罗曾经推行过一种职能制组织机构,即各职能部门都可以给生产车间下达指令,最后这种组织以失败而告终。它失败的原因是违背了:
责权一致原则
一元化领导原则
例外原则
机构精干原则
3、在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运行上存在着以下哪种关系?
领导与被领导
一般协作同事
负直接责任与协助服务
命令与服从
4、事业部制的主要特点是:
实行多种经营,分散经营风险
实行分权化管理
增加管理幅度
增加管理层次
5、一般来说,大型企业高层领导有效指挥的下属数量应该是:
6~9人
9~15人
15~20人
20人以上
6、按照双因素激励理论,下述哪一种因素属于激励因素:
奖金
上下级关系
工作内容的吸引力
工作的保障
7、最方便将市场竞争机制引入企业内部管理的组织机构是:
直线制
职能制
直线职能制
事业部制
8、在社会生活中,人们对各种客观存在的文化用品的需要,称为:
社会性需要
自然性需要
精神需要
物质需要
9、当人们认为自己的报酬与劳动之比与他人的报酬与劳动之比相等时,就会有较大的激励作用,这种理论称为:
双因素理论
效用理论
公平理论
强化理论
10、企业集团是以资产为纽带,由若干个企业、科研单位及经营组织联合而成的经济组织,以下说法中,哪一种比较确切地表达了企业集团的性质?
具有独立法人地位的经济组织
具有母子公司体制的独立法人
是多个独立法人企业的联合经济组织
是以资产为纽带的独立经济组织
11、当一位30~40岁的科研工作者显示出卓越的技术才能时,作为该科研人员的领导者,对他的最有效的激励应该是(注意,并不排斥其他方面的适当奖励):
高额奖金
配备最好的研究条件
提职
精神奖励(如评为劳模等)
12、如果你是一位公司的总经理,当你发现公司中存在许多小团体时,你的态度是:
立即宣布这些小团体为非法,予以取缔
深入调查,找出小团体的领导人,向他们提出警告,不要再搞小团体
只要小团体的存在不影响公司的正常运行,可以对其不闻不问,听之任之
正视小团体的客观存在性,允许、乃至鼓励其存在,对其行为加以积极引导
13、非管理性事务的增多会使管理幅度:
增加
不变
减少
扩大
14、在一次管理知识和技能培训班上,就如何调动企业员工积极性的问题展开讨论时,学员们众说纷纭,莫衷一是,这里归纳四种不同的主张。假如四种主张都能切切实实做好,你认为哪一种应成为首选的主张:
成立员工之家,开展文体活动等,以增强凝聚力
从关心员工需要出发,激发员工的主人翁责任感,从而努力做好本职工作
表扬先进员工,树立学习榜样
批评后进员工,促使其增强工作责任心
15、组织设计最为重要的基础工作是:
部门划分与结构形成
职务设计与人员调配
管理人员的素质和能力
职务设计与分析
16、分权的主要意义在于:
可以让下级来参与上级的决策,从而提高下级的工作积极性。
可以使上级领导有更多的时间处理对外关系。
可以减轻上级领导的工作负担,使他们能够集中精力处理高层管理问题 。
使得下级可以先斩后奏,从而提高应变能力。
17、下列哪类组织最适宜采用矩阵式组织结构?
汽车制造厂
医院
电视剧制作中心
学校
18、某企业生产经营运转正常,产销两旺,劳动生产率、经济效益在同行业中居领先水平。该企业领导想办以下几件事,你认为哪件事对于企业的长期发展来说最为基础?
采取多种形式,分层次加强员工培训工作。
积极研究开发新产品。
加强国内外市场的开拓。
提高职工福利水平,进一步调动职工的生产积极性。
19、下面哪种理论不属于激励理论?
双因素理论
权变理论
需求层次理论
期望理论
20、下面哪以一条促使组织更多地进行集权而不是分权?
决策信息的广泛性
培养后备管理人员
企业规模的扩大
组织命令的统一性
篇4:知识管理与学习型组织
在知识经济时代,知识更新加快,技术创新不断。要想跟上时代的节奏,个人需要终身学习,企业需要转化成为学习型组织,国家需要大力鼓励全社会的创新意识和行为,使整个社会保持一种锐意进取和不断发展的状态,最终成为学习型社会。对于一个企业而言,学习是创造力和竞争力的源泉。国外管理专家认为,未来最成功的企业将是一种学习型组织――能够使各阶层所有成员全心投入,并持续不断学习的组织。企业未来唯一持久的竞争优势,就是具备比竞争对手更快速学习的能力。在企业中实施知识管理,可以有效地促进企业的学习行为,提高学习效果;通过制度创新使传统企业迅速向学习型组织进行转化,可以使企业的学习能力巩固和强化,并最终使学习成为企业的重要价值观和竞争力。
有人将知识管理界定为知识经济环境中知识型企业的管理模式,这就淡化了知识管理对传统企业的重要性和适用性,很不利于传统企业管理方法的提高。其实,知识管理应该是指这样一种组织行为,即组织为了获得持久的竞争力,对各种相关的知识资源进行开发、传递和利用的过程。在这里,知识资源大体可分为三类: 第一类是组织内部员工个人的知识,包括他们的学习成果、见闻见解、关系网络、经验教训等,针对这一类资源,知识管理的任务主要是最大程度地收集、存档并实现组织内共享;第二类是组织内部的各类文档资料,针对这一类资源,知识管理的任务主要是最大程度地实现组织内共享;第三类是组织外部的信息和服务,针对这一类资源,知识管理的任务主要是收集、筛选、存档、利用。这三类资源在任何组织都是存在的,只不过有的系统,有的简单,有的得到了充分的开发利用,有的仅处在收集和重复的状态。因此,知识管理对每个组织来说不是有没有的问题,而是好不好的问题。
一、实施知识管理开发和深化企业的学习行为
1.1把企业传统学习方式制度化、信息化,最大限度促进员工知识交流和更新
在技术创新和信息、知识日益成为企业市场竞争力决定因素的情况下,在企业建立知识共享平台已显的日益重要。在没有知识共享平台的情况下,企业中重要员工的离职、退休会给企业造成重大的损失。因为重要员工的经验、客户关系、独特技能和专业知识是企业的无形财富,充分利用这些财富是企业发展的根本。同时,员工之间的交流、差别知识的互补和同心企业文化中价值观的强化,都需要一个共享的知识平台。现在局域网和Internet的普及给企业提供了这种共享平台,知识管理就可利用这个平台充分共享员工的差别知识,将个人知识和信息提升为组织知识,减少员工休假、离职而造成的损失。这就要求企业平时就要提供相应的工具收集、整理与各员工工作紧密相关的各种有价值的信息源,如报告、项目总结、模板、电子数据表、参考书、说明书等,这些信息源不仅限于印刷型资料,也包括各种工具、设备和特殊的应用软件。以企业知识库为基础,使新员工能很快地熟悉前人的工作环境,学习其他员工的经验。同时知识管理还必须将企业传统学习方式制度化、信息化,以促进企业的学习行为,这主要表现在以下几个方面:
(1)强化员工间的知识交流制度。员工之间进行知识交流的方式很多,最普遍的就是“传帮带”。“传帮带”是知识传播的传统方式,但在知识经济的今天它的有效性丝毫没有降低。新员工通过老员工的传帮带,可以直接获得与业务密切相关的知识和技能,缩短适应期,较快地进入角色;成长中的员工通过先进员工的传帮带可以进一步提高自己的工作效率和工作质量。因此,传帮带活动需要经常化、制度化、多样化和信息化,新员工不仅可直接向老员工面对面地学习,还可通过知识共享平台向企业中所有员工学习;同时老员工一方面有责任向知识共享平台提供知识,另一方面也必须不断通过知识共享平台学习和提高,从而保持其知识新鲜和创新力。
(2)支持自学。自学是员工积累知识的重要途径,而且较少占用组织成本。任何组织都应该支持员工各种形式的自学,同时搭建知识共享平台,使员工的自学方便快捷,并有利于老员工克服面子、自信心不足等心理障碍,使自学全面深入地展开。
(3)定期培训。培训可分为偶发型培训、计划型培训和定期培训。定期培训是最完善的培训制度,它可以使员工及时获得本行业的最新信息和技术。知识管理应该在定期培训的内容、形式、时间安排和效果检查上进行创新。
1、2 对文档资料实行开放式管理
文档资料大体可分为两大类:第一类是跟本单位的业务直接相关的文档资料,包括上级文件、内部规章、财务档案、人事档案、研究报告、行动计划、工作进展记录及沟通宣传记录等。第二类是外购资料,包括书刊音像、网络信息等。针对第一类资料,开放式管理的重点是规范化与透明化。针对第二类资料,开放式管理的重点是共建共享。所谓共建,是指资料的采购应参考使用者的意见,而不能只由个别人决定。所谓共享,是指全体员工都可以使用。
1、3积极收集外部信息
外部环境的变化在很多情况下会直接或间接地影响到组织的生存与发展,收集外部信息是知识管理的重要任务。这些信息包括:政治政策信息、经济发展信息、法律信息、人口变化信息、社会文化信息、科技信息、自然环境信息、市场供求信息等,这些信息有的可以通过检索媒体、向人咨询、请人讲演、参加相关的会议来收集,有的则需要通过系统的调研来收集。对外部信息的收集能力是衡量知识管理水平的重要指标。
企业应分析外部环境的机会和挑战,获取相关资料,相应调整企业战略,领导市场潮流。在当代新的经济状态下,只有那些善于捕捉新的技术机会、并转化为新产品的人,才能迅速创造财富。 技术和经济发展的不均衡状态既意味着巨大的机会,也意味着巨大的威胁。技术突破不断出现,经济环境不断变化,企业必须及时适应这些情况,利用知识管理不断产生新的知识和独占技术。当有突破性技术出现时,相关企业必须自我更新,建立新的结构。成功的企业有时必须自我毁灭才能保全发展自己。
二、促进企业向学习型组织转化
在新的知识经济时代,如何有效地激发组织的创新和创建成功的学习型组织早已成为现代管理的两大主题。全球化和网络化的到来使得企业为了适应新形势不得不进行一系列的革新,如何成为学习型组织将成为新的管理革命的.重要内容。学习型组织是能对相互依赖并且不断变化的世界做出有效的反应的组织,是一个能不断适应并且有变革能力的组织。深圳巨人集团因为企业总裁史玉柱对环境变化过分自信的决策而使企业陷入困境,同样也是因为史玉柱在失败中迅速的学习,使巨人集团有了复苏的迹象;山东的秦池酒厂在创业初期取得了巨大的成功,但在企业进一步发展的关键时刻,企业的管理者不是理智地分析当时国家对发展白酒的政策限制和市场需求变化的信号,而是情绪化地争得中央电视台的广告“标王”,过分地迷信广告的作用,使企业失去了健康壮大的最佳时机而一蹶不振。我国企业这种昙花一现的现象十分常见,问题的根本在于包括企业管理者在内企业的学习能力不够,学习过程中存在种种机制上和组织上的障碍。为适应知识经济的挑战和要求,企业尽快向学习型组织转化成为一种必然的选择。
传统企业要想将自身改造为学习型组织,必须从建立适合于学习的组织结构入手。组织学习的过程模型一般为“发现―发明―执行―推广―反馈――发现 ”这样一个反复循环的过程。在这个循环过程中,有的企业在“发明”环节缺乏组织保证,有的在“反馈”环节缺乏组织结构。通过对组织学习过程中各环节的具体分析,对照企业自身的现状,企业就可有针对性地建立适合于学习的组织结构。一般来讲,加强领导和管理、强化反馈机制、创新企业文化是传统企业向学习型组织转化的首要工作。
2.1 领导与管理。
在学习型组织中,各级领导人和经理人员通过以下几个方面为从事学习的个人和团队提供强有力的支持:(1)规范学习行为;这包括:企业的高级管理者必须接受定期的培训,必须对企业的活动行为做定期的反思,建立专门的研发机构保证企业的产品创新和制度创新。(2)建立一种促进学习的体系;这要求企业在工资、福利、休假上向学习效果突出的个人和部门倾斜。(3)鼓励员工提出创新建议;(4)保证知识传播和学习渠道的畅通;其中企业管理者和员工之间的交流和互相学习的渠道必须畅通,可通过制度化的垦谈会、研讨会的形式保证。(5)企业资源向从事学习的人员和团队倾斜。
2.2信息反馈机制
信息反馈机制是学习型组织保持生命力的关键。在管理者个人拥有绝对垄断权利的传统企业中,员工的建议和外界的批评对企业管理者往往毫无影响,或者建议无法上达,或者管理者因为权利垄断不能真正进行学习。传统企业要在向学习型组织转化,首先要建立员工建议系统和顾客意见反馈系统;其次要成立专门的组织调研企业内部和外部的情况变化,并要把这些信息加工成对企业决策有价值的报告;第三要善于接受咨询公司的帮助,在企业重大决策前要重视外界智力的作用。
2.3企业文化。
企业文化是一种以企业的人力资源管理政策与实践为基础,长期形成的一种综合性的人际关系氛围,是组织的强大的精神动力,是员工之间的黏合剂,是知识管理的基础。知识管理要想收到最佳效果必须首先建立同利同心的企业文化。同利同心的企业文化需要三大支柱,即:科学民主的决策机制、细致合理的利益分配机制和深入人心的员工黏合机制。这三类机制的任务是,使员工得到公平的对待和全面的尊重与关心,将员工之间产生矛盾的因素减少到最低点,充分保护和激励员工参与管理和进行创新的积极性,最终在组织内形成崇尚创新、学习先进、敬业助人的文化氛围。在具备了一定的组织结构基础后,企业还要着重塑造组织的学习文化,培养组织的学习习惯和学习气氛。要开展经常性的学习,以提高企业整体的学习积极性。
三、通过学习最终提高企业的竞争力
提高企业的竞争力,这是知识管理的最终落脚点,也是企业学习的目的。知识只有作用于实践,才能给人们带来价值。同时,也只有通过在实践中的不断扬弃,知识才能不断更新,适应人类改造世界的需要。一个组织能否充分利用组织的知识,能否不断地创造出新的知识,进行知识更新,将是其能否成功的关键因素。 通过信息技术在组织学习中的应用,可以促进组织的知识创造过程。在知识经济时代,企业竞争的核武器是让员工更快地学习,使企业进入自我学习、自我组织、自我控制、自我发展的新境界。
学习是一件自主的事,只有自主地、充满乐趣地学习,才能真正了解学习的真谛。因此,在向学习型组织的转化过程中,不应死板教条。对于国外的先进经验,传统企业既不能盲目借鉴和引进,又不能固步自封,而是要根据自己的特点,建立有自身特色的、适应自身情况的学习型组织。
篇5:组织与人事知识测评
1、下述不具有法人资格的是:
有限责任公司
国有独资公司
子公司
分公司
2、泰罗曾经推行过一种职能制组织机构,即各职能部门都可以给生产车间下达指令,最后这种组织以失败而告终。它失败的原因是违背了:
责权一致原则
一元化领导原则
例外原则
机构精干原则
3、在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运行上存在着以下哪种关系?
领导与被领导
一般协作同事
负直接责任与协助服务
命令与服从
4、事业部制的主要特点是:
实行多种经营,分散经营风险
实行分权化管理
增加管理幅度
增加管理层次
5、一般来说,大型企业高层领导有效指挥的下属数量应该是:
6~9人
9~15人
15~20人
20人以上
6、按照双因素激励理论,下述哪一种因素属于激励因素:
奖金
上下级关系
工作内容的吸引力
工作的保障
7、最方便将市场竞争机制引入企业内部管理的组织机构是:
直线制
职能制
直线职能制
事业部制
8、在社会生活中,人们对各种客观存在的文化用品的需要,称为:
社会性需要
自然性需要
精神需要
物质需要
9、当人们认为自己的报酬与劳动之比与他人的报酬与劳动之比相等时,就会有较大的激励作用,这种理论称为:
双因素理论
效用理论
公平理论
强化理论
10、企业集团是以资产为纽带,由若干个企业、科研单位及经营组织联合而成的经济组织,以下说法中,哪一种比较确切地表达了企业集团的性质?
具有独立法人地位的经济组织
具有母子公司体制的独立法人
是多个独立法人企业的联合经济组织
是以资产为纽带的独立经济组织
11、当一位30~40岁的科研工作者显示出卓越的技术才能时,作为该科研人员的领导者,对他的最有效的激励应该是(注意,并不排斥其他方面的适当奖励):
高额奖金
配备最好的研究条件
提职
精神奖励(如评为劳模等)
12、如果你是一位公司的总经理,当你发现公司中存在许多小团体时,你的态度是:
立即宣布这些小团体为非法,予以取缔
深入调查,找出小团体的领导人,向他们提出警告,不要再搞小团体
只要小团体的存在不影响公司的正常运行,可以对其不闻不问,听之任之
正视小团体的客观存在性,允许、乃至鼓励其存在,对其行为加以积极引导
13、非管理性事务的增多会使管理幅度:
增加
不变
减少
扩大
14、在一次管理知识和技能培训班上,就如何调动企业员工积极性的问题展开讨论时,学员们众说纷纭,莫衷一是,这里归纳四种不同的主张。假如四种主张都能 切切实实做好,你认为哪一种应成为首选的主张:
成立员工之家,开展文体活动等,以增强凝聚力
从关心员工需要出发,激发员工的主人翁责任感,从而努力做好本职工作
表扬先进员工,树立学习榜样
批评后进员工,促使其增强工作责任心
15、组织设计最为重要的基础工作是:
部门划分与结构形成
职务设计与人员调配
管理人员的素质和能力
职务设计与分析
篇6:PDF与其他格式的相互转换
一、如何将其他格式转换为PDF格式?
前提是先安装其他软件(如office,autocad等等),再安装Adobe Acrobat professional软件(如果安装顺序反了,需要特殊处理才能使其他文件与Adobe关联), 注意:所有的举例我都是以8.1.0版本为例进行的,其他版本应该差不多。
A、office文件(如Word、Excel、Project等文件)转换成PDF文件的方法:
直接点击转换按钮即可,如果提示是否去除标签,一般不取消(便于生成书签,以便阅读)。
B、autocad软件中将dwg文件转换成pdf文件的方法:
1、文件打印
2、在打印设备标签的打印机配置中选择Adobe PDF,不要选择打印到文件。
3、打印设置标签:设置好图纸尺寸和图纸方向,在打印区域中点击窗口,然后在AutoCAD软件中的模型中选择好要转换的部分。
4、点确定,选择保存路径后保存,
二、如何将pdf格式文件转换成其他格式文件?
A、PDF格式文件转换成Word、TXT、PNG、JPG等其他格式文件方法:
这种转换不可能是非常完美的,即使你用第三方软件。所以我一般是尽量少用第三方软件,就用ADOBE Professional:文件-另存为-选择要存储的格式-再保存。
B、PDF格式文件转换成AUTOCAD(DWG)格式文件方法:
这是经常困扰专业人员的问题,方法都是借助第三方软件。这类软件很多。
我用的是大型软件ILLOSTRATOR 11.0:打开PDF文件,另存为-选择pwg格式存盘(效果相当好,至于转换后很多英文单词被分成了一个一个字母的现象,可以尝试先将PDF 文件进行处理:将各个字母合并成单词,这个我还没试过)。
其他的第三方软件如convert pdf to dwg,coredral,听说也很不错,我没试过。希望大家留言共享。
C、PDF格式文件转换成EXCEL格式文件方法:
我们经常要这样做,我也下了相关软件,在没有试用用功能之前,不敢随便乱说,以后我会更新。
篇7:Word文档与WPS文档如何相互转换
你是否因经常为Word文档和WPS文档不能相互转换而烦恼?实际办公中以MSword比较多,WPS的人数较少,一些特殊的公司采用WPS文档,那么能不能实现Word文档和WPS文档之间的互换呢?下面,笔者结合自身应用实际总结出以下方法,希望能给你一些帮助,
Word文档转WPS文档
在WPS的安装盘中,有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe,这是一个自解压文件,双击它就可安装。然后重新启动计算机,打开WPS,选择“文件→打开”,在“打开类型”中可以找到DOC文档,这样就可以打开Word的文档了(支持Word97与Word),这样你可以另存为WPS文档,
WPS文档转Word文档
无独有偶,在Office光盘中也能找到一个类似的文件,文件名为Wps2word.exe,这也是一个自解压文件,安装后重启机器并运行Word,将“打开”对话框中的“文件类型”设置为“所有文件”,选择一个WPS文件点击“打开”,这时系统将给出一个“转换文件”对话框,在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了,同样支持WPS97与WPS2000。
注:通过上面的方法,我们可以实现Word文档与WPS文档的互转,并且能够保持原先文档的基本格式。但是互转并非是万能法宝,有些特殊版式,如Word中的艺术字、WPS中的稿纸等等没法保持。有时在转换时会出问题,这是因为版本的问题,软件开发都是向下兼容的,也就是说Word2000的文档不能在WPS97系统上转换,但可以在WPS2000及以上版本上转换
篇8:Word文档与WPS文档相互转换
Word文档与WPS文档的相互转换
在实际应用中,有人经常为Word文档和WPS文档不能相互转换而烦恼,用实际总结出以下方法,希望能给你一些帮助。
Word文档转为WPS文档
在WPS的安装盘中,有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe,这是一个自解压文件,双击它就可安装。然后重新启动计算机,打开WPS,选择“文件→打开”,在“打开类型”中可以找到DOC文档,这样就可以打开Word的文档了(支持Word97与Word2000),
WPS文档转为Word文档
无独有偶,在Office光盘中也能找到一个类似的文件,文件名为Wps2word.exe,这也是一个自解压文件,安装后重启机器并运行Word,将“打开”对话框中的“文件类型”设置为“所有文件”,选择一个WPS文件点击“打开”,这时系统将给出一个“转换文件”对话框,在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了,同样支持WPS97与WPS2000。
注:通过上面的方法,我们可以实现Word文档与WPS文档的互转,并且能够保持原先文档的基本格式。但是互转并非是万能法宝,有些特殊版式,如Word中的艺术字、WPS中的稿纸等等没法保持。有时在转换时会出问题,这是因为版本的问题,软件开发都是向下兼容的,也就是说Word2000的文档不能在WPS97系统上转换,但可以在WPS2000及以上版本上转换。
篇9:浅析知识管理与企业档案管理
浅析知识管理与企业档案管理
摘 要:本文是对企业档案管理引入知识管理新的理念和方法的探讨,分析在档案管理引入知识管理后在管理模式、业务流程和信息技术以及人员素质等方面的转变,从而引出知识管理对档案工作的启示。
关键词:企业档案管理知识管理人员素质
档案作为记录人类历史的文件,在人类社会中起着非常重要的作用。对于企业档案是记录企业各项活动,存储各类信息的主要载体,是企业不可再生的资源和财富,是企业重要的知识资源。随着企业信息化进程的推进,在企业档案管理工作中,引入知识管理的理念为企业档案现代化管理带来新的发展契机。
1、企业档案管理与知识管理
1.1、企业档案管理
企业档案管理不仅是积累和保存了企业知识,维护着企业发展的真实历史全貌,而且在保护企业的合法权益不受侵犯和保护企业核心竞争力等方面也起到了重要作用,是企业知识资源管理的重要手段。就是说,企业档案是企业重要的知识资源,而企业档案管理就是对知识资源的一种管理活动和过程,包括对企业文件的形成、收集、筛选、整理、归档的监督和控制,及其对档案的整理、鉴定、保管、统计、检索和开发利用等工作。
1.2、知识管埋
知识管理是应用现代信息技术对知识进行积累组织、评价、传递和应用、创新,以实现知识的价值,提升企业的核心竞争力。知识分为显性知识和隐性知识两个方面。显性知识的来源于组织在自身各项职能活动中直接形成的文件、档案以及外来的文件、资料,而这些文件、档案属于知识的范畴,是档案管理和知识管理共同的管理对象。隐性知识是大量存在企业员工头脑中的知识,隐性知识是企业知识资源的主体部分。隐性知识往往具有独占性,它是企业的核心知识资源,也是企业核心竞争力的源泉。实现隐性知识的显性化、档案化,对其进行有效存储,是企业档案实现知识管理的一项重要任务。
1.3、知识管理对企业档案管理的要求
档案管理是知识管理的一个重要组成部分,作为一种新的管理理念和方法,知识管理对档案管理模式、业务流程、信息技术和人员素质等方面都有新的要求。1)管理模式。从过去对档案实体的管理转向注重对档案内容即知识的管理,并强化对档案知识的开发利用,实施档案管理的智能化服务,实现企业档案知识资源的共享;2)档案管理业务流程再造。在知识管理中把企业文件档案看作为一个不可分割的文件连续体,打破企业文件工作与档案工作的界限,实现企业文件档案一体化,在业务流程上进行统一的设计。包括文件从产生、运转、归档、永久保存或销毁的全过程,实现文档一体化管理;3)档案信息化。推进档案信息化建设,在网络环境下实现档案信息资源的数据库、信息库多样化管理;4)人员素质。在档案专业结构上要进行合理配置,除需要信息技术专业人员外,对档案工作人员的自身业务知识的补充和更新提出了更高的要求。要具备信息技术的使用能力,信息获取、信息分析和信息加工处理能力,这样才能胜任数字化和现代化的企业档寨管理工作。
2、企业档案管理实现知识管理的关键
2.1、在于知识的共享和创新
知识管理的核心是实行知识的共享与创新,它可直接提高企业的核心竞争力。在知识资源管理中,企业档案不只是“历史的记忆”和“原始的记录”,不仅仅处于“备查、待考的史料状态”,要全面应用现代信息技术,以快速、直接、集成的方式提供服务,并在此造价值。从以档案实体的保管、利用为重点,转向以档案信息的数字化存储,网络化传输,建立综合档案信息管理系统,实现企业档案信息共享。通过档案信息管理系统平台,为企业在新产品研发及企业经营活动提供快速的、主动的、全方位的服务中心,充分发挥档案信息资源的知识价值,从而提高企业生产效率,缩短新品研发周期,助推企业的管理水平和创新能力的提升。
2. 2、在于知识的拓展
知识管理可以拓展档案管理的领域。传统的企业档案管理过分强调档案与文件、档案与图书情报的区别,将文件和图书等排除在管理职责之外,极大地限制了自身活动的范围。传统的'企业档案管理拘泥于历史记录的保管,而不是为现实工作服务,脱离于企业价值创造过程之外,从而极大地限制了自身发挥作用的领域。知识管理要求将包括文件、档案在内的一切载体形态的知识进行整合与集成,建构一个整体的知识资源体系。知识强调在企业各项生产、经营、管理活动创造知识、共享知识、应用知识,使知识直接服务于企业价值创造活动。这样,档案管理就被融入一个更广阔的活动领域,而与组织的发展战略、业务活动直接相结合,成为企业工作中必不可少的组成部分。
3、如何做好企业档案的知识管理
3.1、抓好企业档案的信息管理
知识管理的重点在于显性知识与隐性知识的相互转化。因为企业只有把国内外和自己积累的知识,通过归档、整理、提炼传递给企业员工,转化为员工的知识,并运用到每项工作中去,才能对企业目标发生作用。企业档案的信息管理主要是集中对已有的如文件、档案、电子信息等媒介载体的管理,在信息增值链上,要将数据提升为信息,并对其进行采集与选择、组织与排序、压缩与提炼、归类与导航等,对信息的外部特征的进行和组织,对信息内容进行提炼、比较、挖掘分析等进行信息管理。
3.2、实行档案数字化,服务网络化
在现伐信息技术条件下,对企业的各种实体形式文件、档案、资料等知识资源必须按照统一的和规范的格式进行数字化处理、电子化存储,整合成为知识资源库。档案数字化工作要迅速发展,档案数字化的规楱要不断扩大,档案数字化的规范要日渐成熟 ,逐渐形成档案数字化加工市场,档案数字化对象更不断丰富,不仅仅局限在档案方面,更扩展到照片、图像、录音、录像、缩微胶片等不同种类,载体档案的数字化。只有数字化的信息和知识,才能不受时间和地点的限制,及时地提供服务。并要构建综合办公自动化平台(OA系统),推进文档一体化的实现,建立档案数据库,实现档案的网络化服务。
3.3、培训档案管理队伍,提高人员素质
推进档案知识管理的关键是人才。档案管理拓展为知识资源管理之后,原有的档案人员从档案的保管者转变为知识资源的管理者和提供者,其工作性质、内容和方式都发生了根本转变,对其能力和素质提出了更高的要求。首先,要求能熟练地运用现代信息技术,能够采
用计算机和网络技术来改进档案管理手段。其次,能够积极了解想要获得知识的人员和部门的要求并帮助他们有效获取所需的知识和技巧。三是,能积极通过文件收集、借阅等服务主动引导各知识的拥有部门提供他们的独有的知识,而不仅是提供工作活动中形成的文件材料,进而丰富档案信息资源,提高知识资源的质量。四是,通过档案内容的研究、编辑、开发利用档案中蕴涵的知识,力求知识最优化地再利用。五是,档案人员还要不断地参加系统的知识更新学习与继续教育培训,不断扩展自己的知识,才能适应社会发展的客观需要。
结束语:知识管理是企业管理未来的发展方向,是运用集团的智慧,提高企业应变能力和创新能力的手段,用知识管理思想改变传统的企业管理模式--档案管理模式是档案工作顺应时代发展趋势的明智之取,有事档案事业在现有管理条件基础上实现跨越式发展的必然选择。
参考文献:
[1]黄世酷.档案管理与知识管理(之一)[ J ]. 档案管理,(4)
[2]黄世酷.档案管理与知识管理(之二)[ J ]. 档案管理,2007(5)
[3]徐拥军.档案管理与知识管理的关系研究[ J ].山西档案,(1)
篇10:工商管理教学中案例教学与知识转换
摘要:在工商管理教学过程之中,案例教学法以及知识的转换理论上是统一结合的,这两者之间有着紧密的联系,同时也是相互影响的。而在现实实际的教学情况中,两者之间的结合却并不紧密,这种情况最终结果是工商管理人才在实践能力方面可能并不理想,并不知道如何去处理复杂一点的问题,这并不能很好地满足社会对人才的需要。本文主要对工商管理教学中的案例教学和知识转换两方面进行研究,具体分析了在工商管理教学过程中案例教学的重要意义,以及知识转换的具体过程和其存在的一些问题,最后在这方面提出了一些建议。以此供相关人士参考。