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Excel表格多列数据合并动画教程

时间：2023年06月08日

来源：一粟

编辑：本站小编

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以下是小编精心整理的Excel表格多列数据合并动画教程，本文共10篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。本文原稿由网友“一粟”提供。

篇1：Excel表格多列数据合并动画教程

《Excel入门动画教程65、Excel表格多列数据合并》，

演示动画

操作步骤

有分列就有合并，如果需要将Excel表格中的多列数据显示到一列中，可以用合并函数来实现，

如果希望将B列数据和C列数据组合型显示到D列中(中间添加一个“-”符号)，一个“&”就搞定了。

选中D1单元格，输入公式：=B1&“-”&C1，确认一下;然后用“填充柄”将其复制到D列下面的单元格中即可。

提示

如果把上述公式修改为：=CONCATENATE(B1,“-”,C1)，同样可以达到合并的目的。

篇2：Excel表格数据如何自动排序动画教程

《Excel2003入门动画教程21、Excel表格数据如何自动排序》，

演示动画

操作步骤

在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序。下面，我们以“员工基本情况登记表”为例，来看看具体的操作过程：

快捷排序：如果我们希望对员工资料按“工龄”由长到短进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。

提示

①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序，

②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。

③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。

多条件排序：如果我们需要按“学历、职称、工龄”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、职称、工龄”，再设置一下排序方式(“升序”或“降序”)，然后按下“确定”按钮就行了。

注意：在“排序”对话框中，应根据数据表的具体情况，确定选中“有标题行”或“无标题行”选项(默认为“有标题行”。)

篇3：Excel表格数据对齐方式设置动画教程

《Excel入门动画教程8、Excel表格数据对齐方式设置》，

演示动画

操作步骤

设置水平对齐方式：默认情况下，在Excel单元格中输入字符时，水平靠左，输入数值时，水平靠右。我们可以利用“格式”工具栏上的快捷按钮，调整水平对齐方式。

选中需要设置水平对齐方式的单元格区域，单击“格式”工具栏上相应的水平对齐按钮即可。

设置垂直对齐方式：默认情况下，在及以后的版本中，单元格的垂直对齐方式是“居中”的，一般不需要调整;而在Excel及以前版本中，单元格的垂直对齐方式是“靠下”的，需要通过“单元格格式”对话框进行调整，

选中需要设置垂直对齐方式的单元格区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，单击“垂直对齐”右边的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种对齐方式(如“居中”，确定返回即可。

注意：如果需要将标题放在整个表格的中间，除了可以利用“合并及居中”的方式外，也可以仿照上述操作，在“单元格格式”对话框中，设置“水平对齐”方式为“跨列居中”及可。

篇4：Excel表格怎么把一列数据转换为多行多列数据

下面为你介绍Excel表格怎么把一列数据转换为多行多列数据？不需要复杂的公式输入，只是简单的鼠标操作即可完成，

1、将一列60个数据转换为5行12列。

首先，在B1格输入“A1”，B2格输入“A13”，然后选中B1、B2，将鼠标移到选中框的右下角(此时鼠标变为“+”形，下同)，按住左键不放将框下拉至B5处。此时B3、B4、B5格将分别填充“A25”、“A37”、“A49”，

2、继续将鼠标放至右下角，按住右键不放将鼠标右拉至M列处，此时弹出对话框。在对话框中选择“填充序列”，结果如图。 3、找到上方工具栏中的“查找与选择”，单击“替换”。在弹出的对话框中，查找内容中键入“A”,替换内容键入“=A”,单击“全部替换”。 4、至此完成转换。注：更多精彩教程请关注三联图文教程频道，

篇5：Excel表格设置列宽、行高动画教程

《Excel入门动画教程7、Excel表格设置列宽、行高》，

演示动画

操作步骤

拖拉法：将鼠标移到Excel表格行(列)标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右(下)或向左(上)拖拉，即可调整行(列)宽(高)，

双击法：将鼠标移到行(列)标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行(列)的行高(列宽)调整为“最合适的行高(列宽)”。

设置法：选中需要设置行高(列宽)的行(列)，执行“格式行(列)行高(列宽)”命令，打开“行高(列宽)”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。

篇6：Excel表格设置标题跨列居中动画教程

《Excel2003入门动画教程15、Excel表格设置标题跨列居中》，

演示动画

操作步骤

对于Excel表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时带来一些不必要的麻烦，

为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中”的对齐方式来实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中”选项，再“确定”退出即可。

篇7：Excel入门动画教程21：表格数据如何自动排序

Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能，也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一，我们在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序，下面，我们以“员工基本情况登记表”为例，来看看具体的操作过程。

动画演示：

快捷排序：

如果我们希望对员工资料按“工龄”由长到短进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可，

提示：

①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。

篇8：Excel多格式数据表格排序方法

排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类，本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 的数据排序方法。

一、数值排序

1、RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK(number，ref，order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。

例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式 “=RANK(E2，$E$2:$E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为 “=RANK(E2，$E$2:$E$4，1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。

2、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF(range，criteria)。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4，”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、“>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

3、IF函数

Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

假如数据是按产值由大到小(降序)排列的，而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名，

可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2，G3，G3+1)”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。

二、文本排序

选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”(反之不选)，然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。

三、自定义排序

如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间” 和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的 “选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

需要说明的是：显示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等)，均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。