申请信写作技巧

时间：2024年04月15日

来源：强女人

编辑：本站小编

以下是小编帮大家整理的申请信写作技巧，本文共6篇，欢迎大家收藏分享。本文原稿由网友“强女人”提供。

篇1：申请信写作技巧

出国留学一般是指一个人去母国以外的国家接受各类教育，时间可以为短期或长期。留学国外申请国外大学研究生需要准备很多材料，在这些材料中，留学申请信是申请的重中之重。一般来说出国留学申请文书有两种，一种是Statement of Purpose(申请研究生)一种是Personal Statement (申请本科)。那么留学申请信该怎么写，有哪些技巧和方法呢?在写作过程又有哪些是要注意的，下面笔者具体来讲讲。

以下主要讲的是本科留学申请信的写作过程和相关技巧：

1、如何撰写一份优秀的PS?

PS的目的在于展示你符合录取委员会看重的特质，这取决于对方学校想要选择什么样的申请人以及它能够提供的资源。

PS应用简单明了、直截了当的语言写成。语言的作用可以这样形容：非常优秀的英语未必能对申请有很大帮助，但语法错误百出的英语肯定会搞砸一份申请，所以需要认真对待语言问题。

一份优秀的PS通常是集中描述你的一项或少数几项经历。这些经历要与你的职业目标相关，或者能够凸显申请学校或专业看重的特质。举个栗子，法学院会看重的特质，如领导力、创新性、社会参与度等。法律知识、逻辑缜密、勤奋刻苦有一定用处，但不是最需要强调的特质，因为你的成绩或者推荐信能更明显地说明以上能力。

一份优秀的PS需要展现出你对未来职业规划的深刻理解，希望将来直接工作的申请人需要真正地理解这些职业的要求和工作状态，打算将来走学术道路的申请人也需要深入了解拿到教职要求付出的努力和你感兴趣领域里的热门话题。

2、那么，好的PS应该要包括哪些内容呢?

①为出国留学提供现实和可行的原因;

②阐述你从过往经历中汲取的经验教训，详细描述一些CV中没有包含的细节;

③以故事为切入点表现你的突出个人特质;

④说明申请项目吸引你的原因; ⑤提供更多有关个人背景和特质的信息;

⑥侧重于一两项关键主题，并运用细节来论证。

3、相反，撰写PS的大忌包括：

①重复CV中的既有信息;

②给出模糊的、不可行的、或不能体现你感兴趣的领域内真实情况的目标;

③讨论过于有深度、过于复杂或饱受质疑的观点，录取委员会的成员也许会持不同意见乃至根本不理解;

④给予许多不同的主题或故事相同的篇幅，以至于没有一项主题或一个故事能被充分展开，也没有给录取委员会留下深刻印象; ⑤使用过长的篇幅来展现你的个人能力，但其实你的能力已经从CV、成绩单、托福或LSAT成绩中反映出来了。

留学申请信怎么吸引校方注意

话说回来，那怎样才能吸引来校方的注意力并使其持续保持呢?方法就是使校方阅读者产生心灵上的共鸣，使其觉得阅读你的文章是一种享受，其实这也是留学文书写作的高境界。我们可以分两步来做，第一步，选好要说的;第二步，说好所选的。

说到写作素材的选择，大家会面临两种情况，有的朋友会觉得自己想说的事太多了，按照学校规定的篇幅根本就写不下，还有的朋友认为自己很平凡很普通，根本就没什么可说的。

先说第一种情况，首先，有的学校对申请材料特别是PS在篇幅上有限制，即使没有篇幅限制，洋洋洒洒数千字的文章只会使本来就头昏脑胀的校方阅读者的眉头皱得更紧。其次，文章的重点应该是事件对你产生的影响和你对此的看法，而不是那些事件本身，明白这点后，你对篇幅限制的那种紧迫感就会大为减少，剩下的问题就只是怎么安排先后和主次。

第二种情况更为普遍一些，很多朋友第一次写申请信的时候觉得根本就无话可说，无从下笔。解决这个问题又要分两步，第一问问自己想通过文章向校方树立什么样的形象，第二找到合适的切入点，再延伸开来一点一滴的把这个形象树立起来。在睿智联合的笔下，每个申请者，哪怕其背景再普通再单纯，都是对事业充满理想和报负、对生活充满激情和感触的.独特个体。这种理想和激情都是真实存在的，也许朋友们自己感觉不到，但是我们能挖掘出来。

选好要说什么后，怎么将其说好呢，这就是语言层面的问题了。正如前文所说，一套真正优秀的留学文书能够打动校方阅读者，使其产生一种共鸣。但这并不是说要把文章写得悲悲切切，尽说些不幸的遭遇，以博取读者的同情。我们所追求的这种“共鸣”实际上是指读者对全文逻辑性和合理性的一种认可，就好象我们在读小说的时候那种“会心”的感觉。

但是大家不得不承认，英语为非母语的作者要做到这点非常困难，就好象反过来，老外用中文讲笑话我们怎么都不觉得逗。一篇文章如果无法使读者产生“会心”的感觉，充其量只能算是作者思想的载体，是死的，而真正的好文章是活的，因为其既是思想又是感情的载体。而对于那些英语为母语的作者而言，这个问题就迎刃而解了。相同的成长环境，相似的教育背景，相近的人生价值取向，自然而然地就使文章产生了“西方人与西方人之间的共鸣”。

篇2：申请信写作技巧

说到吸引，这里有一个误区。有的申请者(包括他们本国申请者)认为只要能显得与众不同就能吸引校方的注意，因此挖空心思地使用一些很不得体的语句。曾经有一位法学院的申请者在申请信中第一句话就说”The first thing I need to do is to kill all lawyers”，这种“与众不同”的结果大家可想而知。

我们中国申请者在还有一个更容易犯的错误就是，总是试图在申请信中把生平的所有经历都囊括进去。我们不少朋友的申请信从自己呱呱坠地开始写起，小学中学大学作过什么事得过什么奖，一一罗列。看似内容很多，可通篇读完后阅读者留不下任何印象。

其实申请信不是简历，也不是记叙文，而是建立在记叙上的议论文，记叙是说发生在你身上的事，议论指这些事给你带来的影响和你对这些影响的看法。全文应该非常主观，这也是你向校方表达你主观想法的最好的(如果不是唯一的)机会，那些客观的部分请交给申请材料中的其他内容(如成绩单、简历等)来表达。就好象我们家里用菜刀切菜，刀刃磨得再快但如果离开了沉重的刀背切不了菜，反过来刀背再厚实但如果没有锋利的刀刃还是没法用。在这个例子中，申请信是刀刃，其他客观材料就是刀背。

留学申请信只选取跟自己申请方向相关的事情，我们要学会通过连贯的文字表达来彰显最突出的特色，以吸引审核官的眼光。切忌拖沓冗长的叙述。希望大家在以后留学申请信的写作过程中，能够运用大笔者所说的方法，申请顺利通过。

篇3：德国留学申请信的写作技巧

德国留学申请推荐信的写作技巧

1、各推荐信的打字书信字体，应该选不同的型式，以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入。

2、推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套。

3、提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充份的信息。自然，要尽量具体避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。

4、适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的'优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”--废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

5、在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解你的特质，请勿提及。譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现，除非其它教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如，学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。

6、不要拖时间，尽快起草：推荐信需要时间写，何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信，以便使你的推荐者有充裕的时间，为你的推荐信效力。

7、如果可能的话，推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文，最好推荐人之一是英文老师。又如，如果你申请常春藤名校（IVYLEAGUESCHOOL），推荐者若也是常春藤名校出身，则其推荐信将更有力。

篇4：法国留学:申请动机信写作技巧

法国留学:申请动机信写作技巧

法国留学申请动机信主要的内容需要包括：个人信息+Objet+正文，正文由教育背景、个人综合能力展示、留学规划、职业规划等等部分构成。整体说来，动机信可以说每个部分都有涉及，可以说一封完整的动机信。比较好的内容有以下几个方面：称呼正确，Chers mesdames et messieurs 比起Monsieur le Directeur显得更有礼貌；开篇写学校良好的声誉和吸引力；内容完整。那么，它有没有什么问题呢？

一、动机信要朴实、整洁，使对方乐于阅读

所写句子要简洁明了，根据内容进行分段，不需要嗦很多。本文中，写自己成长于哪里哪里一句话带过已经足够了，再多写一些就是嗦。写文书需要谨记每一句都是为整体服务，如果不是很需要，就说明句子还能继续优化。可以请别人多次阅读所完成的文书，一步步剔除不恰当的表达。

二、不宜过长，内容精悍为佳

一份文书虽然需要包含多项内容，但长度仍需注意，不要太长，不要发散地去讲自己本身有多优秀有哪些优势，这些是需要学校方面做出判断的，不要对自身条件做夸大。

最后再强调一点，好文书是改出来的，永远不要指望一天内搞定文书，不要指望下笔如有神，一遍就能完成。待完成最终稿的时候你会发现，和一开始写的内容相比已经大不相同了。

三、避免幼稚，委婉表达

留学生的文书很经常犯下幼稚的错误，如：Je vous assure que je suis le meilleur dans ma classe…这样的.表达是很不恰当的，用太多的je在文中也会显得不够委婉，如 je suis rigoureux，就不如mes études des sciences physiques m'ont apporté de la rigueur.因此，写文书时候必须注意避免幼稚，避免太过直接，当然也不宜使用。

篇5：申请日本留学研究生应重视的信写作技巧

申请日本留学研究生应重视的推荐信写作技巧

去日本读研究生，低廉的学费和世界一流的教育水平。以及可以在世界一流工业大国半工半读的留学生涯吸引了国内众多的本科毕业生。申请日本的研究生，本科毕业生的出生院校，大学本科成绩以及语言能力和研究能力是申请大学院的重要标准。

不过在为学生做申请文件指导的过程中，值得大家注意的是成绩单和推荐信都是非常重要的，可以说推荐信写作的好坏和水平，是直接可以影响到申请学校和导师的。对于推荐信的几点要求和技巧，我略微总结了一些。

推荐信最好找院长、副院长或系主任、副主任，或研究室主任推荐签名。日本人不看老师的着作，只看老师的职务。申请导师的时候没关系，但因为有的学校开教授会的时候有规定，必须是院长或系主任之类的，所以以后如果真的遇到这种情况，如果之前开的没有标明，就有重开的可能性。还有就是内容在我们给的样板的基础上你再加上自己的学习能力，研究能力，参加学校活动和人际关系等这几个方面写就可以，按照自己的情况写。

在可能的情况下最好是找一个跟你比较熟,在原来的学校地位也比较高的老师写.但是基本内容要自己拟好提纲,自己的学校的'成绩如何,拿过几次奖学金,有什么特别值得提出的突出优点.因为即便是教过你的老师他也不可能把关于你的好的方面罗列的那么清楚,只有你自己列好给他做参考,才能写出打动对方教授的推荐信.至于性格上的优点,学习态度如何就不用自己写了,愿意推荐你的老师自然会挑好话说的.

以上列出的就是对于日本研究生推荐信的写作技巧，其实如果能够让导师帮你写出一封有水平的，有深度的推荐信。对于申请日本的研究生院就如虎添翼了！

篇6：信写作技巧

推荐信写作技巧

选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。

1、推荐人要熟悉你的学习和工作，熟悉你的动机和学习计划，要有比较密切的交流。推荐表中的“How long have you known the referee﹖In what capacity﹖”就是问的推荐人和被推荐人之间的熟悉程度。在此基础上，如果推荐人是外国教授，而该教授和你申请的学校又很熟悉，这种推荐往往会起到意想不到的效果;如果推荐人和你申请的学校教授又比较熟悉，处理好了，推荐信则会有化腐朽为神奇的力量;如果推荐人虽然不熟悉对方的教授，但是该专业内很有名的专家(诸如拥有院士之类的头衔的)，经常参加国际交流，其推荐作用也不可忽视。不过，名人架子一般也很大，找申请人时，要先掂量掂量自己的分量。对于大部分来说，找推荐人还是以找熟人为主，一是好说话，会很配合你的申请;二是在国外教授看来，很自然很合理。

2、推荐人的身份要合理，最好是相关专业的。如果你是一个大四学生，则可选系主任，专业任课老师，和课外活动、社会活动见证人作为推荐人。如果你已经毕业一两年了，则可选你的直接上司，大学毕业论文指导老师或任课老师，系主任作为你的推荐人。完全没有必要千里迢迢，费尽周折找一个和你的专业不熟悉，和你不熟悉的院士或大公司总裁之类的人作为你的推荐人。

由于种种原因，大部分的中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好，然后再请推荐人签字。在国外也会有这种情况，尤其是在推荐人很忙的时候。这种情况下，最好先用汉语打个草稿让推荐人过目，如果推荐人同意再精雕细琢成英语推荐信。对于中国学生来说，自己写推荐信可能比自述信还难。一是要用三种不同的口吻推荐自己，可能很不自然，不知道怎么说，有的可能还很不好意思;二是，写完自述信，很多人已经江郎才尽了，实在写不成什么新意了。要解决这些难题，为自己写出出色的推荐信，你可以和同学合作，互相修改和润色，也可以找专门的咨询机构帮你润色。无论如何，一定要注意以下几个原则：

1、客观评价自己的成就，避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解，并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家，就失去了推荐信的意义，既然已经是大师级人物了，还去留学深造干嘛;

2、插入具体实例，避免堆砌泛泛的赞美之词。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质，优点，在另一边注明至少一个实例。切记：推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。

3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度。自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题，还有一个口吻，行文问题。首先是内容上，除了补充自己自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。

4、绝对避免语法、拼写或明显的用词错误。

留学推荐信中文范文

某同学，于某年某月考入某中学高中部，在精英荟萃的一班就读，我有幸成了她高中阶段第一任班主任、第一任语文老师、第一任年级组长，得以熟悉并了解她。

她有着强烈的进取心和求知欲，并且很独立、很主动地设计着自己的人生。她不喜欢轻易跟着别人转。在中考结束后大多数学生都去狂欢放松的时候，她选择了暑期语言进修。这使她后来的中文成绩、英文成绩在年级近千名学生中一直遥遥领先。她很擅长写作，这除了得益于她的想象力和创造力，更多依赖于她思维的个性和深度。她的'随笔有一种独特的韵味和有别于常人的思考，她不喜欢写空话，无论是写自己生活的琐屑，还是发表对他人、对时事的看法，她绝对说真话。

所以她的文章总是吸引很多人，大家还常常被她文章中的悲悯情怀所打动，一个被辞退的教师，一位答不上题的同学，一只流浪的猫等等，都会让她顿生恻隐之心。更难得的是，她还剖析这些事件背后的文化意义，这就使得她身上散发着一种古老的人文精神，和她的独立态度和自由精神一样，这是她超越同届学生们的地方。作为一名热爱读书的女生，她有很敏感的心，对语言尤其有一种细腻而透彻的悟性，这使得她的文字温婉而不失一种张力。

她热爱团队，有较强的合作能力和组织能力。她是学生会社团部部长，曾策划了社团一系列活动，这也显示出她潜藏的领导才华;另外，兴趣的广泛和知识的丰富，以及对工作、对生活的热情，也使得她在同学群中颇受欢迎。

因为读书和随笔的原因，我们走得较近，她的聪慧、热情以及诚实、勤勉，给我留下了很好的印象;并且教学相长，她在某种程度上也促进了我教学的发展。所以在此我诚挚推荐她入贵校学习，并期待着她的学业、她的人生在更大的空间里有着更大的发展。

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