以下是小编帮大家整理的用EXCEL搭建企业信息系统,本文共6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。本文原稿由网友“rfvrfv963”提供。
篇1:用EXCEL搭建企业信息系统(二)
3.7建立《月度各部门费用汇总》模版
《月度各部门费用汇总》数据来自于报销后的《费用报销单已报销》,建立表间公式如下:
其它费用类型的公式类似,不再赘述,
注意:本报表中,由于“部门”一列行数为有限行,而且最下面还有一行“合计”,因此在定义重复数据项时,选择“下方不可扩展”。同时为了每次费用类别的顺序保持不变,实现在建立模版时就填好“部门”。通过表间公式筛选出的数据就会按照此顺序填写。
3.8建立《年度各部门费用汇总》模版
此报表的格式与《部门各类费用年度支出表》类似,定义数据表和表间公式的方法相同,不再赘述。
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分享到 4、系统应用
下面将按照实际工作先后顺序介绍这套费用报销管理系统的应用情况
4.1各部门填报《部门月度费用计划申请表》
以销售内勤周雯填报为例,路径:“报表管理――报表填报――部门月度费用计划申请表”,界面如下:
上图中黄色单元格部分,是系统自动填写的(通过设定数据规范实现),其他单元格由周雯填写。
4.2财务经理审批《部门月度费用计划申请表》
路径:“报表管理――报表查阅――部门月度费用计划申请表”,见下图:
双击,打开查看,如果通过审批,则另存为《部门月度费用计划表》。
4.3各部门费用报销人员填写《费用报销单》
以销售内勤周雯填报为例,路径:“报表管理――报表填报――费用报销单”,界面如下:
上图中黄色单元格部分,是系统自动填写的(通过设定数据规范实现),费用类别由于设定了数据规范,填写时不用输入,直接从下拉菜单中选择。单元格“金额”“用途说明”“附件张数”由周雯填写,“已报销金额”“本用费用计划”通过应用表间公式自动填写。应用方法:右键――应用公式――选择公式名称――应用。界面如下:
填写完整后,打印出来,部门经理签字,比较“已报销金额”是否超过“本月费用计划”,决定是否需要财务经理签字。
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分享到 4.4财务会计报销
财务会计为其办理报销手续后,通过查阅界面打开报销人填报的《费用报销单》,令存为《费用报销单已报销》,同时填写“报销时间”。
4.5各部门查询本部门某个时间段内报销清单
路径:报表管理――报表填报――部门费用报销统计表
首先填写上“统计起始时间”“终止时间”。“部门”系统根据当前登录用户自动默认。应用公式后得到下表。如果只是查询,关闭报表时不用保存;如果希望保存结果,点击“报表管理――保存”即可。
4.6各部门查询或填报本部门全年各类费用支出情况
路径:报表管理――报表填报――部门各类费用年度支出表
首先填写上“统计年度”“终止时间”。“部门”系统根据当前登录用户自动默认。应用公式时选择“二月”,见下图,则筛选出2月份的报销金额:
注意:上表统计了全年的费用情况,时间跨度大,在年底之前使用此报表只能填写其中已经发生的部分。因此从第二个月填写时就可以直接从“报表查阅”界面打开上月填写的此报表,直接运行提取本月费用数据的公式即可。
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分享到 4.7财务部填报《月度各部门费用汇总》
财务会计负责填报。路径:报表管理――报表填报――月度各部门费用汇总
首先填写上“统计年份”“月份”。应用公式点击“全选”,则同时筛选出当月各部门各类费用的报销金额:
4.8财务部填报《年度各部门费用汇总》
填报方法与上表同
4.9报表查阅、修改、删除
用户只能够查阅自己权限内的报表,在“报表设计”时授予“填报”“查阅”。路径:报表管理――报表查阅。
查阅报表分为两类,“我填报的”“报给我的,双击报表清单的记录可以打开对应表单,
以财务经理为例,其可查阅的报表如下图:
点击左上角的望远镜 按钮,还可以进行条件查询,如下图:
其它功能说明:
双击打开“我填报的”文件夹中的报表可以修改表单内容
双击打开“报给我的” 文件夹中的报表只能查看,不能修改
右键――“删除”可以删除“我填报的” 文件夹中的错误表单
4.10 数据查询
用户只能够查询自己填报和查阅权限内的报表,数据查询界面能直接查看报表内填写的内容。界面如下:
查询时可以选择“全部数据”或“条件查询”,条件查询可以设定多种条件组合查询,界面如下:
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分享到 5、结合EXCEL实现动态图表分析
上面提到的都是用报表分析数据,如果把EXCEL服务器自动统计汇总的功能与EXCEL的图形分析功能结合起来,就能做成动态的图表分析。
下面以分析《部门各类费用年度支出表》中各类费用各月支出的波动趋势为例:
1)在EXCEL的另一个Sheet插入图表:切换到另一个sheet,点击EXCEL工具栏中“插入图表”,然后选择图表类型,如下图:
2)选择数据源
图表向导进入到“数据区域”选择时,切换到《部门各类费用年度支出表》,选择数据区域,下图选中了电话费各月支出金额行。
3)按照向导的指示,完成下面其他步骤,同时对报表的颜色、字体、背景等进行调整,进一步美化。由于所选区域数据均为空,完成后的图形中没有出现折线,如下图。
4)应用公式
应用1-4月的公式,筛选出1-4月的各类费用
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分享到 5)与图表建立超级链接,点击“电话费”,自动切换到图表界面
方法如下:选中“电话费”单元格――右键――超级链接,出现一下界面。点击“书签”,选择图表所在的sheet3.
6)建立超级链接,切换回表格界面
在图表界面,选择一个单元格,可以输入提示文字“返回报表”,选中此单元格,与报表界面建立超级链接(方法与上一步相同)。
其它费用类型的图形分析建立方法相同,不再赘述。
同样,在《月度各部门费用汇总》中可以建立饼型图分析各类费用不同部门所占的比例,如下图:
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分享到 6、系统管理常用功能
6.1数据备份和恢复
数据安全是系统管理员最关心的,EXCEL服务器提供了完备的数据备份和恢复功能。
方法:以管理员身份登录EXCEL服务器管理台――右键点击服务器名称――所有任务――数据备份/数据回复。另外,还可以使用SQL Server的自动备份功能自动备份数据库。
6.2通过“系统日志”查看操作记录
方法:以管理员身份登录EXCEL服务器管理台――系统日志
6.3查看当前在线用户
方法:以管理员身份登录EXCEL服务器管理台――当前活动
以上就是用EXCEL服务器设计的费用管理系统,笔者在设计和应用过程中,对EXCEL服务器软件的特点体会如下:
整个设计过程完全不需要编程,简单易用
用户可根据自身需要设计符合自身特点的信息系统
以EXCEL为基本操作界面,培训工作大大减少
可以不断扩充系统的业务范围,满足不断变化的需求
上一页 123456 7
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篇2:使用 WordPress 搭建企业网站
里是文章名称;
the_content; 是调用文章内容。
这样就可以在菜单中列出的大分类上点击,出来想要的文章或分类列表了。
以上几点就是企业级网站全站用WordPress搭建的大致思路。
二.注意事项
1、 这样的主题模板要基于WordPress的数据库,因为在写side时用到了分类的id号。
2、 正是因为第一条,这样的WordPress主题模板没有通用的,只能因企业而异。
3、 永久链接最好用 /%category%/%postname%/ (分类+文章缩略名)的形式,这样url地址会看起来更有结构性,看起来也更像企业或产品网站。
效果可见:www.bonzerreport.com,是不是从中找不到blog的影子了。
原文链接: WordPress搭建企业网站 本文作者:Mars Lau
篇3:浅谈用面向对象建模技术构建企业管理信息系统
1.引言
企业在信息化建设中,要结合实际。作为企业信息化建设的第一步,构造适合它们需要的管理信息系统已成为当务之急。基于此,我们结合当前服装行业的现状,采用先进的计算机软件开发方法―-面向对象的建模技术(Object-Oriented Modeling Technique OMT),开发了一套适合服装行业特点的管理信息系统。
2.面向对象建模技术简介
2.1用面向对象方法构建企业管理信息系统的可行性
企业管理信息系统传统的构建方法主要有结构化方法和信息建模方法。这两种方法分别从功能和信息(数据)的角度对系统进行分析和设计。它们最大的缺点是忽略了数据与程序之间不可分割的内在联系,并由此引发了软件危机。面向对象方法是从对象的角度对系统进行分析和设计。对象与传统数据的本质区别是,对象包含了数据和操作,它能将数据和功能紧密的结合在一起,使开发出来的系统稳定性、可重用性及可维护性好。
篇4:浅谈用面向对象建模技术构建企业管理信息系统
首先,面向对象的分析和设计是面向对象编程的补充。面向对象编程解决问题的思路是从对象入手,因此面向对象编程需要相应的面向对象的分析和设计方法。
其次,面向对象的方法从其它常用方法中吸取了大量有益的成分。有经验的分析员不必扔掉使用其它方法的全部知识和经验。对他们来说,学习面向对象的方法和符号的核心在于:如何从以功能或信息为中心的解决问题的思路转变到以对象为中心的解决问题思路。
再次,面向对象方法中的对象模型把面向对象的概念(对象、类、继承等)与传统方法中常用的信息建模概念(实体、关系)结合起来了。这样结构化分析员在开始时就可以从实体-关系分析入手,附加上相应的方法使之上升为类。
2.2 面向对象建模技术简介
OMT是一种面向对象的软件开发方法,这种方法对实际应用的对象进行建模并利用这个模型去构造一种围绕那些对象且与程序语言无关的设计。对象建模技术采用一组面向对象的'概念和与程序语言无关的图形符号来统一表达软件开发人员在分析、设计直到实现的整个软件开发过程中的分析设计。这样,软件开发人员不必象采用其它方法那样,需要在每个开发阶段将一个阶段的表示符号转换成另一个阶段的符号。
OMT采用三种模型来描述一个系统,这三种模型是:对象模型、动态模型和功能模型。
对象模型 对象模型是通过描述系统中的对象、对象间的关系和每个对象类的属性和操作来表示系统的静态数据结构。对象模型用对象图来表示。对象模型是三种模型中最重要的一种模型。
动态模型 动态模型描述了系统中与时间和变化有关的内容,它说明何时发生。动态模型用状态图描述。状态图联系了事件和状态,说明了由事件序列引起的状态序列。
功能模型 功能模型描述系统的数据转换。功能模型用数据流图来表示。
这三种模型从不同的但又密切相关的角度模拟目标系统,它们分别从不同的侧面反映了系统的内容,综合起来则全面的反映了对目标系统的需求。对任何大系统而言,三种模型都是必须的。而且在任何情况下,对象模型都是最重要、最基本、最核心的。
3.用OMT对服装企业管理信息系统进行总体分析设计
用OMT方法对系统进行分析通常分两步:第一步是对问题的描述;第二步是将对问题的描述建立成三种模型,即对象模型、动态模型、功能模型。
3.1 系统问题描述
面向对象建模方法是从系统的问题描述开始的,详细精确的问题描述能使软件开发人员的分析、设计更为合理、准确。
服装行业管理信息系统就处理功能通常包括销售、计划、工艺(技术)、采购、库房、授权管理等模块。每一模块均包含基本信息的录入、存储和基于此的信息处理。基本信息录入和存储是针对各种业务的操作,强调操作的方便和数据的准确可靠。信息处理是对信息的综合查询和统计,最终以显示和打印报表的形式提供给用户。具体地说,接单部门从客户那里接到订单后,进行新款处理和订单处理,同时将该订单信息传送到计划部门和工艺部门。计划部门做生产计划如生产能力计划、物料需求计划、生产进度计划。工艺部门对该订单中包含的新款进行详细的工艺描述,并做出具体的工艺要求和工艺流程及具体的操作规范。生产部门根据计划部门的生产计划和工艺部门的操作要求进行生产。采购部门根据物料需求计划和库存信息对物料进行采购。此外,为确保系统安全运行,应对用户进行权限控制。
3.2 系统的顶层对象模型
根据上述问题描述,构造出系统顶层的对象图、状态图和数据流图,分别如图1、图2和图
图1 系统顶层的初始对象
图2 系统顶层的状态图
图3 系统顶层的数据流图
当然对复杂系统,其分析的过程通常要经过多次反复才能建立完整的模型。
4.系统特点
本系统是针对服装行业、采用OMT方法对整个生产管理过程开发的专业网络信息管理系统。它采用的前台开发
语言为delphi,后台数据库为SQL Server7.0。其目标是使各服装行业的企业在应用本系统后,能进行科学的事前预测、事中控制、事后监督,使企业在激烈的竞争市场运筹帷幄。本系统的主要特点如下:
☆ 系统单据种类多,结构复杂 一张单据中既包含结构复杂的多维表、动态表和交叉表等多种要素,又包含服装式样及面料等图要素。在设计这种单据的界面时,充分考虑用户的特点和使用习惯,录入界面和报表的输出界面保持原单据的界面风格,以使用户在录入时有似曾相识之感,做到所见即所得。
☆ 系统中信息流有严格的顺序关系 信息在接单、计划、工艺等部门间流动时,有严格的先后顺序,如前序单据审核后才能处理后继单据,只有经过审核的单据才能被系统中其他相关单据所使用,只经制单而未审核的单据不能进入系统被使用等。为实现此功能,我们建立了信息状态表,用来记录信息流在每一相关单据中的状态信息。根据这个状态信息,还实现了信息流的自动跟踪,系统可定期报告信息流的完成情况。
☆ 强大的查询和统计功能 在服装企业中,用户经常需要对以前的历史记录进行任意组合查询,本系统的界面采用了查询向导的方法,用户只需要对要查询的数据进行简单的选择和组合即可得到查询结果。
☆ 号型自动生成 在服装企业中[CHYN1] ,服装款式的号型比较灵活,不同的款式对应不同的号型,且号型的种类也各不相同,而用户又希望在同一格式的单据中进行录入、显示。本系统根据一定规则自动生成号型,使统一的单据就象是为该款号定制的一样。
☆ 灵活的授权管理 用户权限分为三级:超级用户、部门级用户、单据级用户。不同的用户其权限不同。
☆ 自动记录工作日志。
5.结束语
OMT方法中包含了许多用于支持实际系统开发的技术和方针,它引入的各种概念能够很好的表达不同时期模型的状态,是面向对象方法中较为完整的一种方法。随着中国加入WTO,企业的信息化进程已迫在眉睫,用面向对象建模技术构建的MIS系统能在企业内部改善商流、物流、资金流、信息流的通畅程度,使企业决策层能及时掌握最新信息,并根据这些信息做出充分的、科学的决策,从而更好地把握商机,创造更多的发展机会。
参考文献
[1] Ronald J.Norman 著 周之英 肖奔放 译 面向对象分析与设计 清华大学出版社
[2] 洪永清 黄德才 吕丽民 面向对象建模与设计 人民邮电出版社
[3] 陈世鸿 彭容 面向对象软件工程 电子工业出版社
篇5:计算机系统分析员论文-企业人事信息系统的应用
计算机系统分析员论文-企业人事信息系统的应用
【摘要】本文讨论《企业人事信息系统》项目的需求分析方法与工具的选用。该系统的建设目标是帮助该企业管理好企业内部的人员和人员的活动,人事信息管理指的是企业员工从招聘面试到离职退休的全过程,涉及的主要活动包括面试、报到、培训、升职、离职或其他的人事变动,也包括电子化考勤、工资性收入的计算与分发、使用其他公司资源的有关记录(如宿舍、保险、证件办理等等)。此外,本系统也涉及到企业在全国各地的人事信息管理,企业的组织架构的设置,级别与职务管理,人力申请直至人力需求报表,从而形成一个对企业真正有用的人事信息管理应用系统。在本文中首先讨论了选用面向对象方法与工具的主要理由与策略,进一步通过一个简例说明该方法与工具使用的效果,也讨论了使用多种工具与方法在需求分析中的必要性,最后简要小结了选用正确工具与方法的意义和作用。
在项目开展期间,我担任了系统分析、系统设计与数据库管理等大量工作。
【正文】
人事信息管理系统是一个有着广泛应用面的实用性系统,但是,我国各个企业有着自身的体制、机制、特点与不同的要求;在开发这类系统时,系统需求分析是极为重要的一环。在整个分析过程中,我们都采用了面向对象的分析方法,这是因为我们在近几年的实践中已坚信这种方法能够更加有效地表达和描述现实世界。软件要具有适用性和扩展性,就必须更接近于现实世界本身的发展规律。
以一个简单的例子来看,假设要求设计关于引进人才评估的一个系统,按我们过去的做法,先会要求提供给我们一份相关的引进人才评估表,然后依葫芦画瓢地设计相应的表单与界面。在短期来说,这样做是简便而实用的,但并不能够符合现实世界的长远目标,这套设计方法不具有扩展性,因为任何一份评估表的结构都会有可能发生许多改变的。采用面向对象的方法,可以从中提取出表类型、表结构、评分方法以及能考虑继承等各方面的要素,这样就可以保证软件的通用性,可配置性与可维护性。
在工具的选择过程中,我们选择了现在已十分流行的Rational系列,包括Rational Rose、RUP、SoDA等,为什么选取这个系列工具呢?这是基于我们对软件需求分析目标的看法,我们认为需求分析应当能正确地回答如下的几个关键性问题:
(1)用户的需求是否已详尽地被考虑到了?
(2)用户能理解或明白我们所描述的内容吗?
(3)分析是否会和设计相脱节,
(4)程序员能明白我们的分析与设计要求吗?等等。
以下对上述几个问题逐一简要地加以说明:
(1)详尽地获取用户的需求。
用户的需求可分为显式的需求与隐性的需求,用户的倾向往往只顾及到当前的与明显的需求。要达到对需求理解的全面性,不仅仅只是依靠有效的用户谈话和调查,因为我们所面对的用户需求往往会有些片面的,采用Rational Rose(基于UML)提供的用例,以及多种图的联合使用,可以使我们发现其中的遗漏。
(2)使用户能充分地理解我们的表示方法,能够真正明白我们描述的内容。
软件需求分析规格说明书通常会是冗长而枯燥的,一般的用户不容易深入理解,这样就削弱了分析的正确性。通过支持面向对象及UML语言的Rational Rose可以更好地和用户交流,让用户了解系统的运作方式甚至细节的操作。
(3)使分析和设计两个阶段互相联系与贯通。
这是我们选择面向对象的方法及Rational Rose工具的重要原因,系统分析要向用户描述的不仅仅是用户的需求,而且包括解决方法,解决方法当然应包括设计(程序)、数据库与系统配置,我们当然不希望用户得到的是一个与需求规格说明不相同的软件,也不可能要求程序员完成一个不可胜任的任务。然而我们在以前的多项工作中经常发现这类情节,因为系统分析与设计相互脱节,导致一头扎在分析中不顾设计有关的事宜。
分析与设计的脱节,还不利于设计现格说明的评估,因为分析往往会脱离现实,导致缺乏评估的依据。
因为不可能成功地完成设计而使分析需要重来,就会造成巨大的浪费与损失。一个好的工具可以使分析与设计更紧密地连结起来,甚至于―一对应。面向对象的分析方法使对象之间相对而言有独立性,减少了任何影响到全局的改动,能避免因需求变化而导致全盘皆动的被动局面。
(4)使程序员明白我们的设计。
一个好的设计应该让程序员感到清晰明白,更少疑问。一个疑问很多的设计加上沟通不畅,绝对会出现在应用环境下所不需要的另一个软件,所以设计规格说明书务必清楚、形象与明确,当然,Rational Rose具有足够的图形与其他形式,能使程序员更加明确,甚至能细微到每一个语句(事实上如果使用VB,程序架构都有可能直接生成了)。
(5)选择UML可能会有更多的理由。
比如用户文档的编写、数据库设计,我们都需要做到有延续性,有自动化支持和具有质量上的保证。
所以,我们选用了以上的方法和工具。
在分析中,面对考勤班次的问题时,由于过去一直使用纸卡方式考勤,使用户对班次形成了固定的概念,而现在的许多考勤软件也采用多次刷卡的方法来形成一天的记录。经过面向对象的分析可以发现,事实上每天的上班记录是由多个时段所形成的,时段的多少在各个公司,各个工种与部门都不尽相同,每个时段可能有不同的`属性,时段与时段组合可形成为班次,这更适合于现实的情况,使之能更加灵活与更有扩展性。其实,在天与天之间也都有相互之间的关系。在这一点上,我们又发现必须在考勤与薪金工资中加入与MRP中相似的期段(Periods)的基本概念,比如可以称之为考勤期段,允许为用户更加方便地设置考勤期段,可能使之不一定与自然年月日相同等等。
Rational Rose使我们更方便地把上面的想法在类上去实现,更进一步地设计好我们的高效率的数据库。
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bsp;当然,使用单一的一个工具去完成一个中大型的应用系统的需求分析,是不可能成功的。因为社会在发展,用户的需求也在改变,如何把握住用户的需求是需要时间的,面向对象的方法有时也会忽略外在的与表层的要求,不仅仅是要获得关键的需求,其他更多的需求往往要等到用户在使用后才知道,然而等到用户使用是不现实的,作为原型开发模型中的原型也是收集用户需求,描述与解释需求的一类相当有效的方法与工具。
在我们的开发过程中,为了更好地让用户了解我们的系统和我们的设计方案,让用户在见面会上更有方向性与针对性,我们首先用Access开发出原型,让用户先试用。这样,我们在真正的分析与设计时就能更加符合用户的要求。
总之,软件需求分析方法和工具的使用,对我们软件开发过程影响是很深远的,选用高效能的正确的方法与工具,可以使我们的软件更加正确地反映现实需求,更加具有可用性、可扩展性和可维护性;降低了软件项目的风险。
评注:(1)写得有些特色,观点鲜明。(2)摘要写得不错,既反映了项目内容,也小结了本文的写作要点。(3)文中所举的例子虽然简单,但很实际。(4)多种方法与工具的使用,叙述得简明扼要。(5)内容可更丰富一些,更深入的例子也可再增多一些,则会更有说服力。(6)对需求分析的全过程的描述太少。(本文主要参考了广东延国庆等人的论文)
篇6:计算机信息系统在企业电子商务中的应用
我国的企业电子商务随着时代的发展,已经获得了越来越多的应用并逐渐成为越来越多的企业主要营销手段。在基于计算机技术的信息化背景之下,信息系统的应用以及发展壮大对企业电子商务的发展产生着重大的影响。随着企业电子商务的广泛开展,对于企业信息技术的要求也日益提高,在这样的大环境之下,对计算机信息系统技术在企业的应用进行分析,对于企业进一步做好电子商务的信息技术具有重要的现实作用。
一、企业电子商务理论概述
所谓的企业电子商务指的是企业采用数字化方式进行商务活动的开展和商务数据之间进行交换,电子商务的关键在于实现在线支付[1]。企业通过电子商务来进一步的实现企业信息化,从企业电子商务的微观方面来看,其实就是企业电子交易的一种手段,各种贸易活动能力的实体通过先进的数字化传媒技术和网络进行商业的贸易活动。从宏观方面来看,企业电子商务是以互联网的发展为媒介,并通过计算机网络技术来进行信息之间的交换,企业电子商务随着现代科技的发展,已经成为一种新型的生产力,并且不断的推动我国市场经济的发展。
二、计算机信息系统在企业电子商务中的应用
计算机信息系统在企业电子商务中的应用有很多,其中包括对企业Internet网络技术的应用、数据库系统的应用、中间件技术的应用以及信息安全技术的应用。
(一)企业internet网络技术的应用
改革开放以来,我国网络化办公正在慢慢的普及,一定规模企业都具有自己的网站,对于这些网址的.开发和使用对企业的发展具有重要的作用。internet网络技术可以实现相关数据的传递、企业资料的整理、企业新客户的开发和管理等方面。internet网络技术的应用给企业带来了极大的便利和利润回报,可以通过internet网络技术实现足不出户的对用户进行宣传,并且不断的提升企业的知名度[2]。
(二)数据库系统的应用
在企业电子商务交易时通常会产生大量的信息和数据,其中也包括众多客户的资料信息,在这期间以涉及到物流配送等方面。通常情况下企业都会建立一个数据库来存储这些信息,在企业建立数据库和管理数据库时就会使用到计算机信息系统,计算机信息系统在数据库系统的中应用,可为企业实现便捷、高效的服务。
(三)中间件技术的应用
企业发展就是为了要不断的满足客户的需求,基于目前企业电子商务的发展,在企业实际运转当中需要设计一种WEB底层设计基础,以便于实现为Internet网络提供技术上的支持。企业大多将这种技术统称为中间件技术。这种中间件技术可以实现电子商务中间件范围内的电子商务通信平台、电子商务支付平台等多平台的安全有效的运用和管理。
(四)信息安全技术的应用
由于计算机系统之间运用的IP协议和Unix服务器多常处于开放状态,,因此对于电子信息技术提出了更高的要求,当前电子商务主要存在的理由是交易信息的安全得不到保障,客户的个人信息容易泄密、存在着非法利用个人信息等情况的出现。为了降低这些风险有关部门授权颁发了第三方复杂对网上用户发放有效证书,并要求证书必须具备相应的密钥,以便于提升电子商务的安全。
三、基于计算机系统的企业电子商务风险防范
企业的电子商务系统要通过计算机来实现,而互联网背景下的计算机技术又具有诸多的风险。其中主要包括病毒和黑客的入侵、人为操作不当造成的信息泄露、存储的数据和备份等硬件设施安全隐患和管理意识淡薄等[3]。企业的电子商务系统直接关系着企业的经济效益,诸多理由一旦引发风险,则会为企业带来不可估量的损失,因此,要想强化企业电子商务的应用,就需要全面做好风险的防范。
首先,做到全面提升信息化安全管理意识,就要从企业内部自上而下开展宣传培训工作。须在整个企业内部树立信息安全人人有责的安全意识,这样才能更好地营造出一个安全意识浓厚的企业环境。另外,关于信息安全的理由也要纳入到企业内部的培训之中,培训是最有效的获取知识的方式,通过培训能够强化信息安全管理相关知识的普及,并以此来提升电子商务部门的风险防范能力。
其次,制度的建设也已经成为了当前各个企业求发展的永恒课题。因为大型企业的信息系统中一般汇集了企业内部的重要文件资料或者数据等,因此,对于企业的信息数据库要进行严格的管理,建立完善的管理制度的同时,也要加强执行力。并且企业处于不断的发展中,制度的建设也应当与时俱进,随时进行补充和修订,对于员工操作的授权也要进行严格把控,这样才能有效杜绝隐患。
最后,电子商务技术人员专业的程度将直接与电子商务系统安全相关联,因此,加强技术人员的建设将是维护企业信息系统安全的可靠保障。一方面要利用先进的科技手段和防护措施,比如数字签名技术、防火墙技术等,全面做好风险的抵御;另一方面要做到专人专责,一旦出现事故,要确保责任能够落实到个人,这样才能提升全员的责任感,使其时刻保持忧患意识,从根本上保证电子商务系统的安全。
四、结束语
电子商务时代是一个崭新的时代,在计算机网络系统应用的电子商务背景下,企业想要得到更快的发展,就必须应用计算机网络系统来提升企业电子商务的相关性能并最大化做好风险的防控。
参考文献:
[1]邢晶晶.浅析计算机信息网络在企业电子商务中的应用[J].电子制作,2013(24):121.
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