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篇1:信息系统项目管理师论文
信息系统项目管理师论文
信息系统项目管理师论文【1】
试论分析网络通信系统的信息脆性风险评估
论文关键词:网络通信系统 信息脆性 风险评估
论文摘要:目前来看,信息脆性风险已经成为网络通信系统亟待解决的问题。
而要想更好解决网络通信系统信息脆性风险,就需要采取有效的管理方法对信息脆性风险进行分析,以保证网络通信系统正常运行,从而保证不同领域信息安全。
本文主要从网络通信系统信息脆性风险概况、网络通信系统与脆性环境之间的联系、网络通信系统信息脆性风险评估等方面出发,对网络通信系统的信息脆性风险评估进行分析。
随着网通通信系统不断的发展,不仅其规模越来越大,其复杂程度也越来越高,系统之间的联系也逐渐密切起来。
随之而来系统的不确定性也越来越大,而系统的复杂性使得网络通信系统易受环境的不确定性影响,从而使系统出现脆性风险,甚至给环境带来一定影响。
在这种情况下,有必要基于网络系统脆性风险建立脆性风险评估体系,以减少不必要的网络脆性风险。
如何更好的对网络通信系统信息脆性风险评估进行分析,已经成为相关部门值得思索的事情。
一、网络通信系统信息脆性风险概况
(一)脆性定义
脆性是系统受到外界打击时而产生的崩溃,这种崩溃在脆性产生之前并没有相应征兆。
从某种意义上来讲,脆性是其系统自身特有属性,其是一种状态转化成另一种状态时才能显现出来的,一旦显现出来,就会给系统造成巨大的损失。
(二)脆性特点
脆性是伴随着复杂系统而存在的,基于脆性定义,系统脆性特点进行分析。
现在网络通信系统中脆性不能明显的显现出来,只有当其受到强烈干扰之后,才能显现出来,并将脆性随时激发出来。
随着网通通信系统不断的发展,其脆性可能随时被激发。
因此,网络通信系统信息脆性问题是具有隐藏性的;因网络通信系统容易受复杂系统干扰,当其受一定条件限制时,其系统有脆性联系的系统就会受脆性的影响而产生崩溃;
因网络通信系统进化方式较多,再加上受外界环境的影响,使其表现结果具有多样性,这也使得状态脆性变化形式更加多样化,系统脆性损失也变得多样化。
在系统脆性的影响下,系统工作状态会呈现出混乱的状态,其脆性持续一段时间后会产生不同程度的危害性,甚至影响社会秩序的有序进行;
网络通信系统子系统之间常会因为熵相互争夺,而使其熵值降低,从而使网络通信系统信息出现非合作博弈。
此外,网络通信系统脆性也具有连锁性、延时性和整合性。
网络通信系统在实际运行过程中一旦受外界干扰,其系统脆性就会随之产生逐渐崩溃,但是系统崩溃是可以延时一段时间的,毕竟系统有一定的开放性和组织性。
再加上脆性是具有一定属性的,在对系统脆性进行研究时,需要全局分析。
二、网络通信系统与脆性环境之间的联系
在对网络通信系统信息脆性风险进行分析时,有必要对系统和脆性环境之间的联系进行分析。
系统脆性风向与系统漏洞相似的,是风险客观存在的条件,而威胁和攻击则是风险的主观条件。
不管是主管条件还是客观条件,主客观条件在时间相同条件下,其风险对整个通信系统安全是有一定破坏性的,甚至使整个通信系统处于不稳定且不安全状态中。
一般系统与外部环境是有一定联系的,不仅相互影响,同时也存在一定外部规定性。
也就是系统必须在特定的环境下进行,即便在环境因子不用情况下,其也会以一种特殊的方式将其组合在一起,从而进行不同的系统结构性质。
但是系统实际运行过程中,会呈现一种特性甚至产生与环境相适应趋势。
一旦环境发生变化,其系统涌和环境也有一定依存关系。
而正是因为系统和脆性环境存在上述关系,可以将系统分为封闭式和开放式脆性系统两种。
封闭式脆性系统在系统运行过程中,其与外部环境在信息和能量等方面没有相应沟通和交流的,而开放式脆性系统则与外部环境存有信息、能量及相关方面的沟通。
从整体上来看,开放式脆性系统是易受脆性环境影响的,其脆性风险也相对较高。
理论上封闭系统的风险性虽然低于开放性脆性系统,但是要想真正的降低系统风险并保证其安全,还需要最大限度的降低系统开放性,
毕竟系统是变化的,而系统变化过程中是需要相应信息、能量及相关因素支持的。
随着网络变化不断的发展,人们生产、生活对网络的依赖性越来越大,这就使得网络系统脆性安全变得越来越重要。
这就需要对网络通信系统信息脆性风险进行相应分析并评估。
三、网络通信系统信息脆性风险评估
对网络通信系统脆性风险进行评估,除了了解系统信息脆性风险概况、与外部环境关系外,还应在上述内容基础上建立网络通信系统信息脆性风险结构模型,以便进一步对系统脆性风险进行评估。
脆性系统受内外因的影响而易引发脆性事件。
一般脆性事件是由不同因素构成的,一旦这些因素某一刻在系统上发挥作用,就可能引发一系列崩溃事件。
而这一时刻内所有脆性事件构成的系统脆性事件而他将其制成脆性空间,也就是我们常说的系统脆性环境。
当这些脆性事件在系统上产生作用,就会使脆性发生变化,甚至使其概率处于崩溃地步。
而通信系统脆性风险结构就是在此基础上通过对脆性事件的可变性和不确定性的分析构建的。
脆性结构一般可分为脆性事件和脆性因子。
脆性事件作为脆性环境的直接构成要素,其不仅具有重复性多边形,同时也具有难以预测性。
而脆性因子则存在于脆性事件中,其具有隐藏性、稳定性和可预测性。
因此,对脆性环境分析,可以基于脆性因子进行分析。
脆性事件在某一时间内受外部环境干扰后会出现系统崩溃事件集。
在实际分析中,可以通过假设空间系统n个脆性事件(I1,I2,……In),求出发生概率。
正常情况下,当系统概率超过零0时,系统崩溃概率将会在0-1之间,在I1作用下,系统的脆性风险期望则为E[RI2]=Pipi,(i=1,2……,n),脆性风险则为E[RIi]=E[RIi]+…+E[RIn]。
而构建这种线性叠加需要所有脆性事件来保证,但是在实际应用过程中,不同脆性事件是有多种联系的,这就加大了对具体脆性事件分析和预测难度,更无法对耦合关系进行分析和处理。
在这种情况下,就应该对新对系统脆性事件进行分析,并辨别出脆性事件中存在的因子,再以不同脆性事件因子危害性为依据,对影响网络通信系统崩溃程度进行分析,以更好的得到脆性风险结果。
为了使网络通信系统信息脆性风险评估更加准确,还需要对系统信息脆性熵进行进一步分析。
熵作为度量脆性事件集,可以以脆性事件集空间概率形式来对平均函数进行分析。
因脆性事件空间中的概率都有一定的风险,使得多有空间脆性事件都存有一定概率风险,再加上熵度量值是由脆性事件集空间概率决定的,使得熵成为整体结构的唯一决定。
这样在实际应用过程中,就可以通过熵来减少脆性事件的不确定性,以降低脆性风险。
四、结束语
计算机网络通信技术不断的发展,网络通信技术向自动化、智能化水平方向发展,并被人们广泛应用在生活和社会不同领域中。
而在网络通信系统运行过程中,其却常受内外环境的影响而出现网络系统信息脆性问题。
因此,人们对计算机通信网络同风险越来越重视,相应网络通信系统研究人员为了更好解决上述问题,开始对网络系统信息脆性问题进行了上述研究。
但随着时代的发展,网络通信系统信息脆性问题将会有新的体现,仍需要相应研究人员对网络通信系统脆性问题进行深入研究。
参考文献:
[1]陈为化,江全元,曹一家.基于风险理论的复杂电力系统脆弱性评估[J].电网技术,,4
薛萍,武俊峰,刘洋.网络通信系统的信息脆性结构的研究[J].计算机科学,,2
李琦,金鸿章,林德明.复杂系统的脆性模型及分析方法[J].系统工程,,1
篇2:工程建设质量管理思考的高级项目管理师论文
工程建设质量管理思考的高级项目管理师论文
工程质量是决定工程建设成败的关键,质量的优劣对工程建成后的使用有直接影响。而对于负责建设工程管理和承接建筑工程施工的单位来说,工程建设质量的好坏将直接影响建设、施工单位的信誉、效益。控制工程建设质量是参建各方工作的重点,要从工程建设的设计阶段、招标阶段、施工阶段、竣工阶段几个方面。
1 设计阶段的质量控制
设计工作是工程建设的基础性工作,建设单位应重视设计阶段的质量控制,设计前重视工程设计的前期工作,配合设计单位搞好现场测量和勘察,考虑各种对工程建设产生影响的不利因素,使工程设计符合工程建设的实际,尽可能完善、准确,减少不必要的`设计变更;同时委托具有相应资质的设计单位进行工程设计,并委派专业人员对设计单位进行监督和督促,以提高设计质量。设计过程中,实行设计监理,以便及时对设计方案、设计质量进行检查。设计完毕后,及时组织专家对设计进行审查,提出审查意见,根据审查意见进行设计修改,并为工程建设提供准确、详细的设计图纸。
2 招标阶段的质量控制
招标阶段的重点是资质审查工作。工程招标时,必须注重对施工单位资质的审查,包括人员素质、技术力量、施工业绩、社会信誉等多个方面。重点是审查施工单位是否具有类似工程施工的经历和经验,在以往的工程施工中是否出现过质量控制方面的问题,是否发生过质量事故等,以确保施工单位的综合能力符合建设单位的要求。
3 施工阶段的质量控制
3.1 加强施工准备阶段的质量控制。施工准备是施工阶段不可缺少的重要环节,准备工作的充分与否对施工质量有着直接影响。建设单位应加强领导,建立健全管理机构,制定施工管理和质量检查制度及措施等,保证管理机制的良好运行。及时组织设计、监理和施工单位进行设计交底。同时,督促监理单位对施工单位的人、机、料、法、环等进行审查,确保满足工程建设的需要。
篇3:信息系统项目管理师就业前景
社会的发展对于一个企业工作人员的要求越来越高,工作人员不仅了解计算机方面知识还需要对管理上有一些认识。信息系统项目管理师专业就是这样一个严格要求下的产物,下面我们来看看信息系统项目管理师专业就业前景。
工资待遇
截止到 12月24日,43778位信息项目管理师专业毕业生的平均薪资为4219 元,其中以上工资1000元,0-2年工资3670元,应届毕业生工资3819元,3-5年工资4523元,6-7年工资7410元,8-10年工资8187元。
招聘要求
针对信息系统项目管理师专业,招聘企业给出的工资面议最多,占比92%;不限工作经验要求的最多,占比53%;大专学历要求的最多,占比38%。
就业方向
信息系统项目管理师专业学生毕业后可在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理和信息系统分析、设计、实施、管理和评价等方面的工作。
就业岗位
地区经理、网络管理员、信息管理员、信息部经理、省级销售经理、it经理、erp实施工程师、it专员、信息技术主管、网络信息管理员、it部经理、信息系统管理员等。
城市就业指数
信息系统项目管理师专业就业岗位最多的地区是北京。薪酬最高的地区是开封。
就业岗位比较多的城市有:北京[188个]、上海[131个]、广州[99个]、深圳[58个]、武汉[47个]、杭州[42个]、南京[29个]、成都[27个]、朝阳[27个]、苏州[22个]等。
就业薪酬比较高的城市有:开封[24999元]、温州[5399元]、北京[5284元]、上海[5040元]、株洲[4999元]、深圳[4686元]、潍坊[4642元]、天津[4542元]、南京[4519元]、杭州[4474元]、厦门[4332元]等。
同类专业排名
信息系统项目管理师专业在专业学科中属于管理学类中的管理科学与工程类,其中管理科学与工程类共9个专业,信息管理与信息系统专业在管理科学与工程类专业中排名第7,在整个管理学大类中排名第31位。
在管理科学与工程类专业中,就业前景比较好的专业有:项目管理,工程管理,工程造价,工业工程,产品质量工程,房地产经营管理,信息管理与信息系统,管理科学,管理科学与工程等。
信息系统项目管理师专业是一个工程与管理科学相结合的专业,是一个管理类和计算机类相结合的专业,希望大家看完本文可以了解信息系统项目管理师专业就业前景。
[信息系统项目管理师就业前景]
篇4:PM高级项目管理师英文简历范本
PM高级项目管理师简历
Education
-09 ~ -07 Xian Peihua University English Junior College
Target Jobs: Project Management、Sales & CS、SQA
Training
-03 ~ 2013-05 China Wisdom PMP PMP training certification
-11 ~ 2007-12 Walton printing co., LTD., Training internal auditors---Training courses
-08 ~ 2006-09 xian foreign affairs college strengthening human resources management ---training courses
2006-06 ~ 2006-07 Xian finance and economics institute marking promotion training---training course
Self Assessment:
First, work carefully, positively and earnestly, have strong responsibility for work and can complete the task on time;
Second, have strong learning capability, can unceasingly study the new electron technology and have creativity ;
Third, am self-confident, have the ideal, can persevere in work and don’t pursue an impractical goal ;
Forth, can endure hardship, unite the colleague, obey the leadership request and have the good team cooperation spirit.
Project Experience
一、Bluetooth mono headset series:Nokia:scallop,squid,chabao;HTC:bliss (-01 ~ 2012-07)
Job Title: PM
Project Description: Responsible for the follow up Nokia and HTC two big customer's new module development ,From RFQ to final production until after-sales service .
Mainly responsible for project bluetooth headset, project name (Nokia: scallop, squid, chabao, HTC: bliss) all above projects after the project team and customer good coordinated and right now they all in normal production and market sales better than expected effect.
Responsibility: 1. Responsible for the customer file material preparation and submission of quotation integrated research personnel all information for open case offer to do the most adequate preparation
2. Offer trial and to improve the success rate for quotation and prepare backup plan and TL summarize each research and development group of the main problems and provide feasible solutions
3. According to customer needs make elaborate research and development and the production schedule and production schedule for internal discussion to the efficiency of the development process
4. Research and development stage of the preparation and the follow-up work is finished product development stage all the necessary report data preparation and later submit (EV - DV - PV - LV - MP)
5. Responsible for the overall development project each research personnel team resource integration and gather the whole work report
6. Production after complete the project development in the process of trial-produce experience lessons learned
7. To the quality problem of the after-sales service and follow up
Special Skills
Professional Title: Computer skills
Computer Level: national computer exam. grade 4
Computer Skills: Computer basic WORD, EXCEL, POWERPOINT office of software, especially in skilled practitioners to manage the production of courseware during the co-ordination have some experience, and skilled use of the company's ORECL, PLM, SAP, MS OUTLOOK, LUTE NOTES and other commonly used systems.
Strengths: 1. For the electronic OEM OEM, ODM industry, project management, especially with the RD NPI projects and other work processes to develop into a very skilled and has a long experience, and can be adjusted according to actual work for the degree of difficulty of the project reasonable working arrangements.
2. In human resources with training experience, especially for corporate candidates, keep people, educating p
eople, a profound understanding of the deployment of employees, which will soon make their own team to work with core strength while for the smooth conduct of the human enterprise Cost is also a very effective use.
3. In marketing has also had professional training experience and insight to the strong market conditions, based on time in the company or other specific issues the project implementation will have sufficient resources in favor of reference to make the right judgments to ensure that focus does not will be deviated from.
4. Engaged in a customer service has accumulated a wealth of experience to understand customer needs, with the most cost-effective way to make customers satisfied at the same time allows the company to pay a minimum investment. Customers benefit first, but the company is maintaining the integrity and effectiveness of top priority, and in the office served as the printing industry, while responsible for the QE handling customer complaints and 35 cases of customer complaints well done well done at the same time has also been praise for the guests.
5. I was working as a quality of the quality of the company documents such as quality management system, management system, environmental management system are all very familiar.
6. And the skilled use of the company's ORACLE, PLM, SAP MS OUTLOOK, LUTE NOTES and other commonly used systems.
Language Skills
Chinese: Good Cantonese: General
English Level: Majored in English CET-4 CET-6 PETS-3 Spoken Good
Japanese: General
Career Direction: Proficient in the electronic telecommunication product development entire process, I am Quite familiar electronic products from project kick off to mass production the whole process, responsible for product project management, follow up trial-produce; Lead project team according to customer or their own product positioning and development requirements and regulations and given the schedule of new product development running smoothly to mass production; According to project plan tracking and report project progress and problems;Prepare and control project budget; Prediction and control project risk; Research and development team internal communication, and customer, market, procurement, communication, Quantity postpartum production abnormal assist maintenance etc.
1.About EMS especially for OEM, ODM industry project management especially NPI project fit RD development such as import working process very skilled and have a long work experience.
Requirements: 2. Engaged in is customer service has accumulated rich experience to understand customer needs, with the most economic and effective way to make the guest satisfaction, at the same time and allow companies pay a minimum of the devotion. Guest benefit first but the company integrity and efficiency maintenance is top priority.
3. And skillfully use company ORACLE, PLM, SAP MS OUTLOOK, LUTE NOTES OA system.
Self Assessment: Has a strong sense of responsibility and optimism, I enjoy reading, making friends, and outings. Hope you wise for my vision to provide a platform to showcase themselves to fully realize my potential to create wealth for your company, and continuously improve the self- . honest, reliable, quick thinking, good group spirit of cooperation and communication; a positive, optimistic and bold pioneering spirit. Good telephone communication skills, proactive and has a good sense of service, with good English listening, speaking, reading and writing ability, office software. able to familiarize themselves with the operation of the process product quickly established good relationships inside and outside the company, determined the long-term, challenge themselves, and I firmly believe that my super power and executive power is subject to you and your The company chose my key. also very grateful for your appreciation!
Rewards
Outstanding research and development team model 2012-06-08
yearly outstanding representatives -12-17
Certifications
Graduate certificate 2007-07-05
PMP Training Certificate 2013-04-21
PETS - 3 2006-09-17
CET-4 2006-06-17
CET-6 2006-12-17
computer grade certificate 2006-09-17
【相关推荐】
篇5:信息系统项目范围管理论文
信息系统项目范围管理论文
20xx年10月,我作为项目经理参与了**省**市人民防空办公室的指挥平台升级改造项目的建设,该项目投资约300万元人民币,建设工期3个月。通过该项目的建设,主要实现了以下几个功能:1、地上与地下指挥所通过有线通信实现音视频的互联互通;地上指挥所和机动指挥车视距通过无线短波图传,单兵4G和卫星通信(动中通)实现音视频互联互通。2、既有视频信号和新增信号源均实现数字化高清网络传输。跳出以往通过高清、标清视频矩阵的束缚,对视频信号源通过IP的形式直接通过网络处理器传输到各显示单元大屏幕上显示。3、地上指挥所、地下指挥所均可直接控制三个指挥单元的信号传输,通过分布式控制器与信令主机的通信,摆脱先前以地上指挥所为通信枢纽的模式,实现分布式控制。在本项目中范围管理尤为重要,我作为项目经理,除对其余管理领域进行恪尽职守的管理外,特别对范围管理从制定范围管理计划、范围定义、创建WBS、范围确认和范围控制五个方面进行了管理。
一、制定范围管理计划
范围管理计划,是项目管理计划的重要组成部分,防止项目在实施过程中出现范围定义不清、范围蔓延,影响项目的完成。在正式制定计划之前,我查阅了项目章程及初步范围说明书,查找了公司的组织过程资产,根据项目特点再结合以往的项目经验制定出了一份初步计划,随后召集所有项目干系人对计划进行修改和完善,最终完成了一份详细的、科学的范围管理计划。
二、范围定义
一个成功的项目,应该需要在项目前期定义一个明确的项目范围以及详细描述,形成项目详细的范围说明书。在项目的早期阶段我带领项目团队,进驻客户现场进行研讨,查看了先前的信息化集成用户说明,现场观摩指挥平台操作,然后召集了项目干系人进行业务交流收集意见需求。我用原型法将收集到的信息做成项目DEMO,以PPT形式演示系统升级后实现的功能,形成需求文件。做好文件后召集项目主要干系人对系统功能做评价,并根据客户要求不断改进系统功能,最终形成了双方认可的完整的项目范围说明书。
三、创建WBS
我根据项目的特点,利用公司整理出的WBS模板,召集公司相关领域专家和项目干系人召开会,最终决定把项目的可交付物作为WBS分解的第一层内容,形成一个树形 WBS。按照项目功能划分工作组,参照8/80小时原则,以一个较粗的粒度进行项目控制,实现无遗漏且相同层次的工作单元应有可比性且无交叉从属。有的功能实现需其它功能完成后方能实现,则需要采用滚动波式计划的方法。例如:地上指挥所、地下指挥所和机动指挥车互联互通需在综合布线、显示单元高清改造、视频信号数字化网络管理等工作完成后方能开展综合调试,所以我们将软件安装、调试作为近期完成的工作,综合测试作为远期工作。最后项目的范围说明书、WBS和WBS字典经双方确认后装订成册并形成范围基线。
四、范围确认
范围确认是一种阶段性的`验收,但又是件很困难的事。我们希望客户能尽快确认以便开展后续工作,而客户则认为什么都没看到无法确认。对此,我通过两方面沟通解决这个问题。一方面,我通过和客户方主任多次解释,虽然项目范围确认是正式的,但并不意味着项目范围一成不变,只要走标准的变更流程且审批通过,均可以变更。另一方面,我要求项目团队重点对客户的潜在操作人员多进行沟通,认真进行操作培训,详细介绍项目的实现,用他们去影响客户对项目的认知。这样消除了客户的顾虑,高效地完成项目确认。
五、范围控制
范围控制就是监控项目范围状态,管理范围基线变更的过程。因此在项目中,我定期组织召开项目状态评审会审查项目的范围,通过和范围基线的对比找出偏差。例如:在一次状态审查会上,我发现项目的某个功能模块中,实施小组正在添加一项视频信号定时轮巡的功能,但是这个在合同里根本没有,我又查了项目的系统变更日志,也未找到又类似的变更记录,于是我参照责任分配矩阵,找到相关实施人员询问原因,得知此功能是客户临时直接跟我们的程序员提出的要求,没有经过变更,不符合规定流程,于是我找到了甲方说明情况,经过商议决定将此需求作为补充走变更流程。事后我专门开会强调了范围基准,以及变更流程的重要性。
经过3个月的不懈努力,项目最终于1月通过验收。并且在随后的军地联合演习中圆满完成任务。项目的最终顺利完成,得益于我在项目中采用科学的范围管理方法和技术。但是过程中也有一些不足,经过我方多次解释项目才得以顺利进行。今后我将加强沟通和进度方面的学习和知识积累,不断提高自身的项目管理水平,力争为信息化建设做出更多的贡献。
篇6:信息系统项目成本管理探析论文
信息系统项目成本管理探析论文
摘要:本文以笔者参与管理建设的某高校“创新创业教育综合平台”为例,基于信息系统建设的项目规划、执行与监控过程为主线,在论述成本管理基本理论及其管理过程的基础上,分析与探讨了承建方在信息系统建设项目中面临的问题以及采取的措施,最后对于成本管理在信息系统项目管理中的重要性给出建议。
关键词:创新创业;信息系统;成本管理
1项目概述
在“大众创业、万众创新”的政策引领下,创新创业教育成为高等教育改革的抓手,互联网+时代对高等教育提出了新的时代要求――创新人才培养模式,提高人才培养质量。如何将创新创业理论教育与实践教育有机结合,使创新创业教育落到实处,建设一个与理论教学配套的“创新创业教育综合平台”成为必不可少的支撑。“创新创业教育综合平台”作为创新创业教育的有力支撑,一方面要求学校通过本系统可以管理与反馈大学生创新创业教育的实施情况,另一方面大学生可以通过本系统自主学习及管理自己的创新创业教育实践活动。承建的该“创新创业教育综合平台”项目建设内容主要包括五个主要模块,第一模块即大学生创新创业训练项目智慧系统;第二模块即创业孵化基地管理系统;第三模块即线上自主学习创新创业教育智慧系统;第四模块即创业学分智慧系统;最后为该平台的承载基础即创新创业学院站。在国家创新创业的大背景及政策支持下,各地各高校的创新创业教育已经成为教育改革的推手,创新创业相关平台的建设也进入了蓬勃发展期。通过公开招标我司低价中标,成为该“创新创业教育综合平台”的承建方,合同金额289万,建设周期202月~年8月,我被任命为该项目的项目经理,我和团队的15人共同承担该项目的建设工作。如何以有效的施工资源,在保证项目质量的前提下尽可能降低成本,为企业创造利润成为本项目建设的挑战。
2对项目成本管理理论的认识
成本管理是信息系统项目管理中不容忽视的关键内容,其管理的到位与否直接影响的到企业的可持续发展。之所以要进行成本管理,一方面因为成本与经济效益存在直接联系,成本合理管理能够提高施工资源利用率;另一方面,还能扩大企业经济利润空间,并为信息系统工程建设提供充足的资金支持。通过学习我认识到,成本管理主要包括四大过程:①制定成本管理计划;②成本估算;③成本预算;④成本控制;其中,成本管理计划是制定项目成本结构、估算、预算和控制成本的目标与标准;成本估算是估计完成信息系统项目建设活动所需各类资源的大致费用,它的对象是的信息系统项目的所有经济活动,建设单位通常参照施工流来来估算,大多企业通常采用成本估算方法,例如,分解任务估算与PERT估算。成本预算是在成本估算的基础上,为每一项独立工作分配合理的费用,合计各个活动或工作包的估算费用,以建立成本基准;成本控制是控制影响造成成本偏差的因素进行控制,准确控制项目预算的变更。范围、时间、成本是信息系统与生俱来的三要素,相互制约,任何一方面没有管理好将直接影响项目整体成本的增加。成本管理是信息系统成功的命脉,为了保证项目的成功,必须具有全员成本意识,将成本管理落实到日常工作中,使项目在预算内有效的完成。
3项目成本管理在本项目中的'实践
3.1以成本管理计划为本,强化成本管理意识
依据项目章程、组织环境因素、组织过程资产、项目管理计划、,我组织了成本管理会议,邀请项目相关干系人及专家详细研讨并编制了《项目成本管理计划》,确定了本项目成本管理的基准及方式方法。
3.2借力打力,做好成本估算
成本估算的对象是信息系统项目建设中所有的经济活动,成本估算比较常用的例如类比估算法,参数估算法、专家判断法等。本项目的实施背景创新创业教育近年来才正式发展起来,对于“创新创业教育综合平台”项目建设本公司也是第一次做,无历史资料可以参考,我认真研究专招标文件及咨询各方专家的基础上,详细研究项目建设范围、验收质量标准、工作量需求后,利用WBS技术细化各个工作包,对项目进行自下而上的分解,并制定的详细的WBS表,将工作进行详细,最后粗略估算出本项目的成本约为221.3万。
3.3成本预算
项目费用预算作为费用基线,它详细规划了每项工程以及信息系统建设费用分配情况。通过成本估算完成各个项目成本的合理配置,并明确不同项目成本预支时间,这能为分项目成本组织活动以及成本预算计划制定提供可靠依据。
3.4成本跟踪及控制
在成本的控制上从以下几个方面着手:①利用MicrosoftProject软件跟踪项目成本使用情况,对成本进行动态跟踪,随时了解项目费用的使用情况,并建立成本预警制度,以便保证成本的支出在可控的范围内;②通过CPI与SPI指标及时了解项目成本及进度情况,根据指标显示结果有步骤、有计划的控制成本,以免出现延时完工现象;③加强内部管理,调动人员的积极性。在成本控制上,从加强内部管理着手,我们每周动态跟踪成本变化情况,同时,加强成本管理,制定切实可行的成本内部控制制度,这不仅能够提高成本利用率,而且还能提高工作效率,从保证对工程实施成本、人员成本的控制;④加强质量监控,避免因返工带来的额外成本。由于返工造成成本增加的现象时有发生,本项目本着“质量就是最大的节约”的原则,来把质量关,在每一个子项目完成后都及时严格按照“需求规格说明书”与“质量验收标准”进行验收,发现问题及时纠正,有效避免了因施工质量而发生的返工现象。经过近6个月的施工,本项目以低于总预算8.9万的成本顺利完工,在试运行一个月后,顺利通过大学建设方的验收,正式运行半年多来反馈较好,得到项目建设方的一致认可。
4总结
本项目的成功得益于项目的团队成员的精诚合作以及建设方领导的亲切关怀,计划为纲,执行是关键,符合本项目特征、科学、合理、科学的成本管理使项目在预算内完成起关键的作用,对于项目执行过程中遇到的问题,一定要从质量、进度、成本的综合影响前提下选择最优的解决方案。
参考文献
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篇7:浅析信息系统项目管理的重要性论文
浅析信息系统项目管理的重要性论文
一、前言
随着网络科技的不断发展和普及,各企业都建立了自己的《综合信息管理系统》,本文以中原设计公司为例进行深入探讨。对于《综合信息管理系统》来说,所涉及的管理层面很多,其中包括设计项目管理等6个完整的管理业务,涉及到的业务繁杂。以中原公司为例,据公司内部统计显示,《综合信息管理系统》所涉及到的设计项目管理多达1385项、科研项目45项、考勤记录289100条、培训管理220项。通过各种信息的分析和管理,形成了庞大的信息体系和知识库。
二、信息系统项目建设的指导原则和目标
想要实现对信息系统各项目的有序管理,就必须对信息系统项目建设的原则和目标进行明确:
2.1建設原则
在建设原则创立过程中,首先要将公司需求进一步明确,做到统一分析,统一筹划,做到建设一个,检查一个,在此过程中,主要是为了避免信息在集中和集成过程中出现信息孤立问题,还可以有效规避由于第三方原因对整个项目造成影响,实现以管理为主的信息系统项目建设,确保公司中业务部门工作照常进行。
2.2建设目标
对一个企业而言,信息系统项目管理主要目的就是为提高企业整体工作效率,节约成本,让企业整个工作流程更加规范,且具有高效性,令信息化管理和企业各项业务实现深度融合。根据以往工作经验的总结,在企业项目设计和项目工作管理中,经常出现质量体系过程文件和项目运行过于随意,从而导致企业核心业务能力下降,上述目标的建立,也正是为了解决这一情况来设计的[1]。
三、信息系统项目管理的优化
随着企业领导对信息管理的日渐重视,使得各个企业在信息化管理的总体规划问题得到了充分解决,但对于信息系统项目管理来说还是存在很多问题。下面通过结合中原公司的实际管理工作,对信息系统项目管理的优化方式进行归纳和总结[2]。
3.1成立信息系统项目管理部门
对于中原设计公司来说,信息系统项目所涉及到的部门很多,甚至有的可以贯穿于整个公司中的全业务网络,需要各个部门的协调和配合,在这其中,如果没有相关领导的带动和决策,信息系统项目就很难取得成功,这对于其它企业来说亦是如此。中原公司在管理工作中,将领导小组的'职责进行详细划分,一第一方面就是会议主持,包括需求报告,项目总验收等会议。另一方面要及时听取汇报,及时对解决项目执行中存在的问题。另外,还要做好工作交接和交流工作,保证醒目资源充足,将项目的目标和意义进行贯彻。
3.2成立执行项目组
在执行项目组工作过程中,要将整个系统中的全部业务内容进行综合考虑,保证系统中所用功能都能在项目中实现,以公司发展为主要工作目标,发挥集体力量。在一个项目中,提高工作人员的团结配合能力,做到整体管控,集中集成,对信息化系统有正确认识。想要将以上工作落实到位,项目组中的所有工作人员必须充分了解各部门实际工作情况,并将骨干人员列入到项目组中,来促进公司整体对信息系统的融合程度,确保信息系统建设取得最大成功。
通过对多年来的工作总结,中原设计公司总结出了一套以业务部门为牵引,让信息部门通过公司内部的全面参与,得到了技术支持。这样做,使管理模式清晰,管理人员职责明确,起到了事半功倍效果,有利于各部门提高工作水平。目前来说,在业务部门中,对于信息系统项目管理主要职责包括:第一,对公司业务现状进行分析,将工作流程优化,最终工作需要部门领导进行签字审核。第二,负责部门内部的信息梳理以及归纳工作。第三,负责公司产品的上线和推广工作。第四,对主要业务范畴进行工作验收,保证公司利润,促进公司整体发展[3]。
四、信息系统项目的管理过程
在信息系统项目的管理过程一般与信息系统的运行周期和信息建设过程中的规划阶段有着密切联系。信息系统的项目管理过程中的规划阶段和分析阶段如表一所示,而对于其它阶段来说,相对比较容易,这其中包括设计阶段,构建阶段,测试阶段以及推出计算阶段和实施阶段。在设计阶段中包括了终端界面设计和技术设计,构建阶段包括信息设计和编程设计。测试阶段包括三个部分,第一,设计测试阶段,第二,集成测试阶段,第三,测试模型的建立。在测试阶段中,尤其要注意数据流程的转换。突出计划和实施阶段则要分为两个部分进行,首先要进行数据转换,其次要推出和转换计划,再次,就是现场准备和转换文档的建立。在实现阶段中,首先要进行检验工作,再将转换系统进行运作,并保证文档建立时比计划推出阶段是更为强化。对于信息系统项目管理的基本问题来说,一定要选择正确的研究方式,并且进行有效的规划、控制和组织工作[4]。
五、总结
信息系统项目管理是依靠对角度来促进人们对管理的理解和认识,绝不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通过本文的分析和讨论,能够帮助人们认识信息系统项目管理的重要性,也能让信息系统项目管理被更多人所熟知,从而有效的发挥出信息系统项目管理的作用,存进整个信息行业发展。
参考文献
[1]鲜安平.浅析信息系统集成项目管理[J].中国新通信,2015,(13):5.
[2]高嗣超.浅析项目设计和工时标准化管理系统设计的重要性——基于机械制造企业视角[J].才智,2013,(25):291.
[3]罗珺.医院信息系统对医院管理的重要性研究[J].中国医药指南,,(09):174-175.
[4]蒋琳,丁荣贵,曹洪峰.浅析管理信息系统建设中的项目软管理问题[J].工会论坛(山东省工会管理干部学院学报),,(06):62-63.
篇8:建筑节能是项目管理师的目标的论文
建筑节能是项目管理师的目标的论文
目前,我国城乡建筑总面积450亿平方米,其建筑能耗约占全国总能耗的30%左右,到我国城乡将新增建筑面积300亿平方米。由于我国建筑单位面积平均能耗是相同气候地区发达国家的2~3倍,热舒适程度远不如发达国家,大型公共建筑单位面积耗电量每年平均为132~159千瓦/小时,高于美国纽约市平均每年60千瓦/小时。因此,大力推进建筑业节能刻不容缓。
一、项目管理工程师在项目建设前期中的节能咨询服务
在建设投资项目的立项阶段,要综合考虑项目的功能、任务、能耗、经济性与新工艺、新技术的可能性和可行性。在选址节能服务阶段。应根据项目选址地区的全年阴晴天数、日照强度、风向频率、风速风压,以及地质水文中地质结构、地下水类型、水位、流向、流量、涌水量等条件,提出合理利用自然资源,采用风力发电、太阳能利用、地下热源等部分替代电能消耗,达到建筑节能的目的。在项目可行性研究节能评价阶段。项目管理工程师除参与项目技术与经济论证外,要着重对项目的能源选择、能耗指标和能源利用效率进行分析,提出节能、节水的科学合理建议,积极利用余热、余压、尾气可燃气体,实行污水、雨水的循环利用,核算节能措施的投入和经济效益,使项目建成后可获得持续性的发展。
二、项目管理工程师在项目设计阶段的咨询服务
项目管理工程师要替业主对使用功能、材料设备选择、经济实用美观性等方面多与设计部门沟通,做到建筑设计各个方面都体现节约资源原则,促使功能需求满足最优化要求。在空调采暖通风、照明电器设计中,由于建筑设备系统的能耗占建筑总能耗很大部分,这是大型公共建筑节约资源能源最有潜力的方面,因此,要积极解决目前设计中存在的设备选型偏大,造成投资浪费,给运行调节带来一系列问题和今后投产后额外的能耗负担。在设计过程中,业主会不时提出盲目提高设计标准的要求,如提高新风量、环境舒适度等,给系统配置增加了能耗负担,项目工程师要用设计规范和政策法规说服业主,使其增强节能降耗意识。
三、项目管理工程师在招标过程中切实落实节能精神
招投标是项目管理中的主要环节,在择优选择设计、施工、监理队伍时,要选择具有节能示范工程实践经验的公司。其做法:一是编制招标文件时实行倾斜政策,在项目建设的技术和管理说明中,写清节能降耗的内容和指标,使具有丰富施工经验和节能专有技术的公司获得更大的中标机会。二是招标过程中,应通知或邀请节能工程先进企业,多让节能技术有创造发明的公司参与竞标。三是评审方法上,要给先进节能技术装备或取得节能示范工程奖励的企业加分,商务标中要执行合理优质优价政策,不以最低价取舍。四是中标合同的签订要对建筑节能的效率确认,明确奖罚办法,使节能降耗工作落到实处。
四、全面执行《建筑节能工程施工质量验收规范》
我国实施的`《建筑节能工程施工质量验收规范》确定了20条强制性条文,使节能工程设计文件执行力得到了加强,进场材料和设备质量、施工过程质量控制、系统调试与运行检测等各环节成为施工和验收的重点,实现了严格闭合管理。这就给项目管理工程师执行建筑节能强制性标准提供了依法行事的依据。项目经理据此要加强对建筑工程的施工、监理、质量监督、验收等各环节的控制与管理,确保工程项目节能目标的实现。项目节能目标的实现,在于对建筑节能材料、设备应用、建筑节能工程施工过程的控制,对建筑节能施工结果进行验收。项目管理工程师要以实现功能和性能要求为基础,以过程控制为主导,以现场检查、指导、检验为辅助,明确项目管理人员在实施节能目标中的地位和作用。
五、加强运行调节环节的节能管理
资料显示,公共建筑夏季空调室温提高1℃,约节电5~10%;对建筑设备进行合理改造,避免“大马拉小车”现象,注重设备运行效率,使其在最佳点运行,约节电10~20%;采用建筑设备监控系统,达到最佳的控制要求和节能10~20%效果。建设项目在交付使用时,加强运行调节是节能降耗的重要手段。项目管理工程师要对安装调试或物业管理人员加强节能意识和节能运行技能的指导,帮助其制定照明、通风、空调等系统的科学管理制度,避免多开冷机,降低效率,或者水系统调节不当,导致多开水泵,要合理制定设备的运行参数。在掌握了建筑物内实际能耗水平和使用条件后,根据入住率、设备效率衰减等因素,实施各耗能环节分项计量、用能定额管理和节能管理奖罚办法,使项目交付使用后,业主能获得节能实惠。
六、节能法制过程的初步实践
近年参与了某指挥中心工程建设项目管理工作。对该工程进行6个设计方案的比选,采用了简洁、明快、庄重的土筑风格,建筑体形系数0.18,小于节能规范要求0.4。20层高建筑,面向朝南,有良好的日照和通风环境,窗墙面积比0.4;屋面采用倒置式保温体系,满足了减少能耗要求;外窗采用低辐射镀膜中空玻璃铝合金窗,外墙为混凝土空心砌块,阻燃型挤塑聚苯板外保温体系,方案体现了节能建筑的优化要求。为了达到外窗的传热系数不大于3.0瓦/平方千米、外墙平均传热系数不大于1.0瓦/平方千米的指标,建议由普通铝合金窗改为绝热型铝合金窗,适当减少建筑排烟开启窗面积,透气窗采用欧标罗迪克热断桥技术,提高密封性能;外墙保温层改为wooks保温系统提高热阻值;由原设计4个厨房、餐厅分4、5层改为全部设置在一个层面,以减少能源系统管道及围护装置,达到了减少能源消耗的目的。
项目管理工程师将建筑节能目标贯穿始终,形成了从设计到施工、验收的闭合循环,使节能工程质量得到有效控制。此阶段工作重点应放在建筑材料及工程设备选用、验收,确保其符合节能设计标准和规范要求,请施工监理和质量监督部门进行现场监督和检测。在竣工调试和验收阶段,组织专门班子,对空调通风、结构维护进行系统检查,规定专项整改计划,使节能施工质量调试到最佳状态。
篇9:项目管理师让一切变得井井有条的论文
关于项目管理师让一切变得井井有条的论文
项目管理人才紧缺
项目管理的应用从80年代时仅限于建筑。国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。在社会飞速发展的今天,项目管理师正在逐渐成为各类企事业单位争夺人才资源的热点,项目经理更成为职场中的新贵。很多职场精英都认为项目管理认证已经超越了MB八成为新的”黄金资格证书“,在时髦职业排行榜上,项目管理师的排名也在不断挺进。有关专家认为,在国外,项目管理经理是非常重要的职位,其在企业运作中起到的作用不容忽视,一个优秀的部门经理甚至公司副总,也不一定能胜任项目管理经理的工作。
项目管理师的工作是在一定时间内,把各种系统、资源及人员有效地结合在一起,采用规范化的管理流程,使人们在规定的时间、预算和质量目标范围内完成某个项目。目前,国内这类专业人员相当紧缺,尤其是拥有国际专业认证证书者为数极少。一些公司想到国外投标项目,那么公司内则必须有持有项目管理师证书的员工才能进行投标,在许多情况下,很多公司就是因为没有持有该证书的相关人员而失去了与国外机构公平竞争的机会。
从事项目管理工作,薪酬待遇也具有很大的优势。在美国,从事项目管理工作的初级人员年薪在4.5—5.5万美金左右,中级人员在6.5— 日.5美金左右,高级人员在11—30万美金左右。在国内,项目管理人员由于从业行业的不同、负责的项目规模不同,收入存在较大的差距,但是优秀的项目管理人员月薪万元以上是不容置疑的。
项目管理是工作的轴心
项目管理作为90年代才逐渐发展起来的新行业领域,已经成为现代管理学的重要分支之一,并受到越来越多的重视。在现实工作中,运用项目管理知识和经验,可以极大地提高、改善管理人员的工作效率。
那么什么是项目?简单地说,安排一场演出、开发一种新产品、建造一幢大房子都可以称之为一个项目。按照传统的.做法,当企业设定了一个项目目标后,参与这个项目的至少会有以下几个部门,包括财务、市场、行政等等,而不同的部门在项目运作过程中不可避免地会产生摩擦,需要进行协调,而这无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。项目管理的作用就在此时显现出来,不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者.他们所肩负的责任就是领导他的团队按时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。
我们常常会遇见这样的情况:当面临一个急待解决的项目时,整个公司都像开了锅一样,但是如此忙碌的结果如何呢?项目完成的并不像想象中的那样好,出现了问题,所有的人都在抱怨,领导发脾气.责备下属无能,下属委屈,互相埋怨。我们可以把出现这种后果的责任归咎于项目经理,项目经理没有制订一个清晰的针对这个项目的计划,原来你干什么,现在还干什么,并没有特别的工作针对性,对于眼下无人负责的工作,想到谁就临时交给谁,造成工作分配上的不平衡。整体的混乱导致时间的浪费,因而引发长时间的加班,人员的疲劳和心理上的烦躁又造成工作的低效,所有这一切只会导致低劣的效果。甚至会有一些公司在每个项目结束后,都会上下级之间彼此的不满而大批的更换员工。由此,我们可以明白项目管理技术的运用是何等的重要。
OPMP、IPMP与PMP的比较
国际上现有的权威项目管理认证系统共有三个,国家职业资格证书(CPMP)是地道的“本土货”,由国家劳动和社会保障部在全国范围内推行的四级项目管理专业人员资质认证体系;美国项目管理证书(PMP)及欧洲国际项目管理证书(,PMP)则是系出名门的”舶来品”,分别由美国项目管理学会 (PMI)和国际项目管理协会(tPMA)推出。对于这三个认证,不熟悉的人会弄不清楚他们之间的区别,到底什么样的认证适合什么样的报考者呢?下面的对比表格会让你一目了然。
记者点评:根据上表比较和记者的调查综合显示,目前在国内,由美国PMI机构发起的PMP资格认证属于项目管理领域的佼佼者,其在国际市场中的影响和实际应用性都属于领先地位,更多的外资、国营和民营企业愿意吸纳拥有PMP认证的项目管理人才。
PMP能帮助人才更好的就业
熊治学国家外国专家局培训中心处长
随着我国改革开放的深入发展,我国正式成为世贸组织成员以后,需要与国际接轨,实施西部大开发战略,需要国际规范的项目管理模式及方法,举办北京奥运会,需要成功的项目管理经验,振兴东北老工业基地,需要现代项目管理观念及方法等,因此可以说,现代项目管理在我国的前景个分广阔、大有作为。
现代项目管理理念是八十年代开始兴起的,到了今天,已经深入到IT、金融、旅游等各行各业,项目管理的积极作用也日益显现出来。就拿云南的鲁布革电站工程来举例,这个工程是我国第一个实施了项目管理的工程,实施的结果是什么呢?是质量上乘而且工期整整提前了128天。对于这种大规模的水电工程来说,工期提前一天,就意味着成本节约了几十万到上百万,这还是看得见的有形成本.看不见的呢.就更多了。所以说,项目管理的作用是不容小视的。
在项目管理理念刚进入我国的时候,接受它的大部分都是外资、三资企业,因为这些企业会接触到大量的国际事务,他们对现代的项目管理有所了解和认识,他们能认识到项目管理会给他们带来什么样的利益和好处。随着社会和经济的发展.一些国营和民营企业也开始接触项目管理,并着手培养自己的项目管理人才。有一个例子特别具有代表性,重庆的一个机构,准备进入世行的一个大型项目,前期的所有准备工作都做完了,就等着开始运作项目了。可是这个时候,世行向他们提出.项目小组必须有至少三名项目管理师,才能开始运作。这一下可难住他们了,因为他们连什么是项目管理都弄不清楚呢.更无从谈起项目管理人才了。为了保住这个项目,他们急忙从北京高薪聘请了三位项目管理师加入他们的项目,随后,就委派了自己机构的业务尖子到北京进行项目管理培训。这个例子就充分说明了项目管理的重要性和必要性,可以说一个企业要是没有几名具备现代项目管理能力的专业人才,是很难在国际化大市场中有所发展的。
从这两年报考项目管理师的人员中可以看出来,越来越多的高学历人选择项目管理作为提高自己能力的首选资格认证,而很多在读的MBA学生也要求学校增加与项目管理有关的相关课程,更多的企业管理者开始倾向于那些具备项目管理能力的人才。这些现象都说明,项目管理是一门实实在在的学问,这个学问可以帮助学习者提高自己的工作能力,又有哪个企业不喜欢工作能力高的员工呢!虽然近年来项目管理逐渐受到了人们的重视,报考人数也在逐年递增,但是我国现有的项目管理师还不足万名,市场缺口极大。人才的匮乏也从另一个侧面说明,项目管理人才市场空间还很大,只要是具备真才实学的项目管理人才,想找到一家合适的企业施展自己的才华是不成问题的。
篇10:信息系统项目建设中的范围管控论文
信息系统项目建设中的范围管控论文
摘要:2015年10月,我作为项目经理参与了料省料市人民防空办公室的指挥平台升级改造项目的建设,该项目投资约300万元人民币,建设工期3个月。该项目建设了地上指挥所、地下指挥所和机动指挥车“三位一体”指挥体系;实现了既有视频信号和新增视频信号均可高清数字化网络传输;以及地上指挥平台和地下指挥平台分布式控制等功能,极大的提高了该单位在实际指挥和演习过程中指挥命令的快速下发和协调。该项目于2016年1月通过验收。本文以该项目为例,结合我的实际经验,讨论了信息系统项目建设过程中的范围管理。
关键字:信息系统;项目;范围
2015年10月,我作为项目经理参与了**省**市人民防空办公室的指挥平台升级改造项目的建设,该项目投资约300万元人民币,建设工期3个月。通过该项目的建设,主要实现了以下几个功能:1、地上与地下指挥所通过有线通信实现音视频的互联互通;地上指挥所和机动指挥车视距通过无线短波图传,单兵4G和卫星通信(动中通)实现音视频互联互通。2、既有视频信号和新增信号源均实现数字化高清网络传输。跳出以往通过高清、标清视频矩阵的束缚,对视频信号源通过IP的形式直接通过网络处理器传输到各显示单元大屏幕上显示。3、地上指挥所、地下指挥所均可直接控制三个指挥单元的信号传输,通过分布式控制器与信令主机的通信,摆脱先前以地上指挥所为通信枢纽的模式,实现分布式控制。在本项目中范围管理尤为重要,我作为项目经理,除对其余管理领域进行悟尽职守的管理外,特别对范围管理从制定范围管理计划、范围定义、创建wBS、范围确认和范围控制五个方面进行了管理。
一、制定范围管理计划
范围管理计划,是项目管理计划的重要组成部分,防止项目在实施过程中出现范围定义不清、范围蔓延,影响项目的完成。在正式制定计划之前,我查阅了项目章程及初步范围说明书,查找了公司的组织过程资产,根据项目特点再结合以往的项目经验制定出了一份初步计划,随后召集所有项目干系人对计划进行修改和完善,最终完成了一份详细的、科学的范围管理计划。
二、范围定义
一个成功的项目,应该需要在项目前期定义一个明确的项目范围以及详细描述,形成项目详细的范围说明书。在项目的早期阶段我带领项目团队,进驻客户现场进行研讨,查看了先前的信息化集成用户说明,现场观摩指挥平台操作,然后召集了项目干系人进行业务交流收集意见需求。我用原型法将收集到的信息做成项目DEMO,以PPT形式演示系统升级后实现的功能,形成需求文件。做好文件后召集项目主要干系人对系统功能做评价,并根据客户要求不断改进系统功能,最终形成了双方认可的完整的项目范围说明书。
三、创建WBS
我根据项目的特点,利用公司整理出的wBS模板,召集公司相关领域专家和项目干系人召开会,最终决定把项目的可交付物作为wBS分解的第一层内容,形成一个树形wBS.按照项目功能划分工作组,参照88/0小时原则,以一个较粗的粒度进行项目控制,实现无遗漏且相同层次的工作单元应有可比性且无交叉从属。有的功能实现需其它功能完成后方能实现,则需要采用滚动波式计划的方法。例如:地上指挥所、地下指挥所和机动指挥车互联互通需在综合布线、显示单元高清改造、视频信号数字化网络管理等工作完成后方能开展综合调试,所以我们将软件安装、调试作为近期完成的工作,综合测试作为远期工作。最后项目的范围说明书、WBS和WBS字典经双方确认后装订成册并形成范围基线。
四、范围确认
范围确认是一种阶段性的验收,但又是件很困难的事。我们希望客户能尽快确认以便开展后续工作,而客户则认为什么都没看到无法确认。对此,我通过两方面沟通解决这个问题。一方面,我通过和客户方主任多次解释,虽然项目范围确认是正式的,但并不意味着项目范围一成不变,只要走标准的'变更流程且审批通过,均可以变更。另一方面,我要求项目团队重点对客户的潜在操作人员多进行沟通,认真进行操作培训,详细介绍项目的实现,用他们去影响客户对项目的认知。这样消除了客户的顾虑,高效地完成项目确认。
五、范围控制
范围控制就是监控项目范围状态,管理范围基线变更的过程。因此在项目中,我定期组织召开项目状态评审会审查项目的范围,通过和范围基线的对比找出偏差。例如:在一次状态审查会上,我发现项目的某个功能模块中,实施小组正在添加一项视频信号定时轮巡的功能,但是这个在合同里根本没有,我又查了项目的系统变更日志,也未找到又类似的变更记录,于是我参照责任分配矩阵,找到相关实施人员询问原因,得知此功能是客户临时直接跟我们的程序员提出的要求,没有经过变更,不符合规定流程,于是我找到了甲方说明情况,经过商议决定将此需求作为补充走变更流程。事后我专门开会强调了范围基准,以及变更流程的重要性。
经过3个月的不懈努力,项目最终于2016年1月通过验收。并且在随后的军地联合演习中圆满完成任务。项目的最终顺利完成,得益于我在项目中采用科学的范围管理方法和技术。但是过程中也有一些不足,经过我方多次解释项目才得以顺利进行。今后我将加强沟通和进度方面的学习和知识积累,不断提高自身的项目管理水平,力争为信息化建设做出更多的贡献。
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