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篇1:请示、报告、函的区别
请示、报告、函的区别
“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的.篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
请示VS函
“函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。
在公文撰写中,容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别,主要有:
一是类型不同。
“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。
二是主送机关不同。
“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。
“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。
“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。
五是办复方式不同。
“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。
报告VS总结
“报告”是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等。“总结”不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文,如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位XX工作总结”等,这样的标题是不对的。其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用“报告”文种,主送上级机关(可多头主送),抄送有关机关。如将上述公文标题改为“某某单位关于20XX工作情况的报告”,这样就比较规范了。意见建议 VS
“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文,提出的意见供受文单位参考;作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的,下级机关可参照执行。
这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。在实际工作中,部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文,如:“某某单位年XX工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等,都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种,规范的标题应为“某某单位关于2014年XX工作的意见”。
通告VS通知
“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是不确定的。如:“某某单位关于XX的通告”。
“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。
篇2:请示函格式及
请示函格式
(一)标题
请示的标题可以由发文单位、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。
(二)主送单位
请示的主送单位就是负责受理和答复请示的单位。请示在确定主送单位时,要注意以下三点:
1.主送单位只能有一个
请示一般只写一个主送单位,如需同时送其他单位,应当用抄送的形式。,受双重领导的单位向上级单位行文,应当写明主送单位和抄送单位,由主送单位负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何单位的`批复。
2.只能主送上级单位,不能送领导者个人
3.不得越级
(三)正文
请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。
1.开头
开头主要表述请示的缘由,是上级单位批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。
内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。
2.主体
主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。
3.结语
请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。
篇3:请示函格式及
xxx食品公司:
在党和十一届三中全会以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。
目前,我司只有一部载重2吨的x牌货车,是x市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。 现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据xx号文件关于由于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过10000元的,由主管地、市公司审批的规定,请上级拨给15000元,以解决购买汽车的资金问题。 以上意见妥否,请批示。
篇4:请示函
“请示”是上行文,“函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。
在公文撰写中,容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别,主要有:
一是类型不同。
“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。
二是主送机关不同。
“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。
“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。
“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。
五是办复方式不同。
“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。
篇5:请示函
xx社区居民委员会:
x年3月7日晚东区住建局领导及xx社区居民委员会领导组织召开的关于x小区协调工作的会议。会议指示业主委员会公示委员工作分工及物业就相关问题的承诺进行公示,公示期为十五日。
x年3月10日业主委员会及物业己按会议指示要求将《业主委员会工作分工》及《承诺书》向全体业主进了公示,公示截止至x年3月25日。
现阶段业委会一致认为,保持x小区安全、卫生、和谐、稳定是我们的首要工作目标与方向,与广大业主、物业公司、发展商保持良性沟通,通过《物业服务合同》督促服务质量的持续改进是我们的工作方法。
x小区硬件设施更新换代迫在眉睫且自x年下半年至今物业的服务水平也有显著提升。既然全体业主诉求是提升服务水平,现物管又有诚意并付诸行动于提升服务。现向主管部门提出申请就是否续聘xx市物业管理有限公司事宜协助主持召开全体业主大会表决的申请。
以上请示,是否妥当,请批示!
业主委员会
-3-26
篇6:请示函
东区住建局:
x年3月7日晚东区住建局领导及xx社区居民委员会领导组织召开的关于x小区协调工作的会议。会议指示业主委员会公示委员工作分工及物业就相关问题的承诺进行公示,公示期为十五日。
x年3月10日业主委员会及物业己按会议指示要求将《业主委员会工作分工》及《承诺书》向全体业主进了公示,公示截止至x年3月25日。
现阶段业委会一致认为,保持x小区安全、卫生、和谐、稳定是我们的首要工作目标与方向,与广大业主、物业公司、发展商保持良性沟通,通过《物业服务合同》督促服务质量的持续改进是我们的工作方法。
x小区硬件设施更新换代迫在眉睫且自x年下半年至今物业的服务水平也有显著提升。既然全体业主诉求是提升服务水平,现物管又有诚意并付诸行动于提升服务。现向主管部门提出申请就是否续聘xx市物业管理有限公司事宜协助主持召开全体业主大会表决的申请。
以上请示,是否妥当,请批示!
业主委员会
-3-26
篇7:请示函
xx社区居民委员会:
xxxx年3月7日晚东区住建局领导及xx社区居民委员会领导组织召开的关于xxx小区协调工作的会议。会议指示业主委员会公示委员工作分工及xx物业就相关问题的承诺进行公示,公示期为十五日。
xxxx年3月10日业主委员会及xx物业己按会议指示要求将《xxxxxxx业主委员会工作分工》及《承诺书》向全体业主进了公示,公示截止至xxxx年3月25日。
现阶段业委会一致认为,保持xxx小区安全、卫生、和谐、稳定是我们的首要工作目标与方向,与广大业主、物业公司、发展商保持良性沟通,通过《物业服务合同》督促服务质量的持续改进是我们的'工作方法。
xxx小区硬件设施更新换代迫在眉睫且自xxxx年下半年至今xx物业的服务水平也有显著提升。既然全体业主诉求是提升服务水平,现物管又有诚意并付诸行动于提升服务。现向主管部门提出申请就是否续聘xx市xx物业管理有限公司事宜协助主持召开xxx全体业主大会表决的申请。
以上请示,是否妥当,请批示!
xxx业主委员会
xxxx-3-26
篇8:请示函
东区住建局:
xxxx年3月7日晚东区住建局领导及xx社区居民委员会领导组织召开的关于xxx小区协调工作的会议。会议指示业主委员会公示委员工作分工及xx物业就相关问题的承诺进行公示,公示期为十五日。
xxxx年3月10日业主委员会及xx物业己按会议指示要求将《xxxxxxx业主委员会工作分工》及《承诺书》向全体业主进了公示,公示截止至xxxx年3月25日。
现阶段业委会一致认为,保持xxx小区安全、卫生、和谐、稳定是我们的首要工作目标与方向,与广大业主、物业公司、发展商保持良性沟通,通过《物业服务合同》督促服务质量的持续改进是我们的工作方法。
xxx小区硬件设施更新换代迫在眉睫且自xxxx年下半年至今xx物业的服务水平也有显著提升。既然全体业主诉求是提升服务水平,现物管又有诚意并付诸行动于提升服务。现向主管部门提出申请就是否续聘xx市xx物业管理有限公司事宜协助主持召开xxx全体业主大会表决的申请。
以上请示,是否妥当,请批示!
xxx业主委员会
xxxx-3-26
篇9:请示函
写法: 标题:(发文机关名称)+事由+文种,如:新筹办关于开展**工作的请示 开头:原因 主体:请示事项要写得具体、明确,条项清楚,要注意明确集中、切实可行, 结语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行” 落款:标题有发文机关的可省署名,但要加盖单位公章,注明成文时间。 注意:语气平实恳切,也不要低声下气。
##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的.请示
###食品公司:
在党和十一届三中全会以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。
目前,我司只有一部载重2吨的#牌货车,是#市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。 现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据##号文件关于“由于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过10000元的,由主管地、市公司审批”的规定,请上级拨给15000元,以解决购买汽车的资金问题,
书信
以上意见妥否,请批示。
请示函范文
函,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。对于相互商洽工作、询问问题的函,可开门见山,直接入题,一般以“特此函商(函询),盼予答复”作结。对于请求批准的函,写法与请示相似,虽不需选择尊敬用语,但行文语气谦和,对对方要尊重,讲礼貌,一般以“特此函报,望能批准”作结。对于询问答复的函,先要交待来函(点明标题和文号)收悉,以“现函复如下”作为过渡,然后回答所询问的问题。
请示,适用于向上级机关请求指示、批准。一般由请示缘由、请示事项、结尾三部分组成。请示缘由要写明请求原因(背景);请示事项要具体明确,讲清讲透,理由充足,使上级机关一下子就明白意图;结尾一般为“特此请示,请示复”。
申请不是一种公文格式,一般由个人向单位提出。
标题:事由+文种 主送机关: 直接上级
正文:
一、原由 (一)依据文件或情况、意义、原因等 (二)目的
二、事项 内容多则分项或分条并列;重轻有序;用第一层序码 注意段首有主句
三、结语 专用语 附件:发文机关: 发文时间:主题词:抄送:
关于 的请示
:
为 现就有关问题请示如下:
一、
二、
三、
以上请示,如无不妥,请予批复。
附件: 年 月 日
主题词:
抄送:
篇10:请示函
尊敬的**领导:
您好。
为了丰富我院学生业余文化,选拔优秀选手参加市歌咏比赛,我院拟于xxxx年3月29日在校大礼堂举行我院第三届歌咏比赛,我院将认真组织,合理筹办,同时将努力做好安全措施,以保障此次比赛圆满完成。
妥否,请批示。
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