以下是小编帮大家整理的会议策划范文,本文共13篇,仅供参考,欢迎大家阅读。本文原稿由网友“jinghua”提供。
篇1:会议策划
1、搞清楚“想法”
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路”
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提高效率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
3,亲临现场实地考察
考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的.执行文件。
篇2:会议策划
一、会议主题:
学习两会精神 勇担青春使命
二、会议背景:
一年一度的“两会”是中国政治生活中的大事,备受海内外关注。随着地方两会逐步落下帷幕,全国“两会”顺利在3月4日召开。全国人民及世界的相关媒体都给予了很大的关注。“两会”它能反映民-意、为民谋利。每年“两会”,公众都会有一些关注的热点话题。两会期间的民-意调查显示:医疗、住房、教育、治安、司法、就业、交通、环保是民众最关心的话题。在“两会”上,新思路、新目标、新举措不断涌现,充分展现了十二五规划开局之年的新气象。
一、会议目的:
这次民-主生活会议旨在号召广大青年团员关注民生、关注社会动态,通过自身的实践,不断加深对“两会”的认识,传达两次会议精神,学习会议的主要内容,心系祖国,关注社会动态。同时促进同学之间的相互帮助和相互学习。以大学生的角度理解国家改革、政府转变的重要意义。同时促进同学之间的相互帮助和相互学习。提高同学们的思想修养,增强广大学生对时事的关注,提高大学生的政治觉悟,弘扬”两会“精神,把”两会“精神与现实工作、学习结合起来,坚定理想信念,明确学习目标,增强学习动力。
二、会议意义:
通过本次活动大家学习了两会的主要内容及两会精神,使大家对祖国有了更进一步的了解和认识,大家的心也更进一步贴近了祖国。同时通过大家的相互交流相互学习,促进了同学们之间的友谊及团结。
三、会议流程:
1. 由团支书向大家介绍本次民-主生活会议的主要目的及意义。
2. 由团支书向大家传达“两会”的精神。
3. 由本班的班长根据“两会”精神做出班级思想动态的指示。
4. 由院团委代表发言,指出本支部在团员工作中应注意的事项。
5. 学生代表陈述学习“两会”感言。
6. 针对“两会”展开:“我来说一句”的活动。
活动安排具体如下:
为本次会议做好宣传工作。
在本支部的带领下学习完“两会”的内容,并传承会议精神。
在事前准备好的贺卡上每位团员留下,学习感言。
7.对本次会议做简短总结。
四、会议时间、地点
3月30日下午四点半院二楼会议室
四、参加人员
08级舞编班全体同学
五、会议负责人
主持:团支书(李瑞雪)
会议记录:组织宣传委员(韩雪琪)
会议宣传:张亚会 宣淼钰
图片采集:李颖
篇3:会议策划
20xx年x月xx号,湖南工业大学校心健部策划部第一次会议在湖南工业大学河西新校区公共楼前的草地上隆重召开。
到会人员有校心健部策划部的部长和副部长以及11级策划部的新成员。这次会议由部长和副部长主持,由于大家都没见过什么面,也不了解,为了加深我们之间的感情和增强我们的凝聚力,部长提议让大家来做个自我介绍,不过换了一种形式了,后面一个人重复前面几个人的自我介绍再做自己的介绍,有人没记住前面人的介绍内容,结果就被要求接受一个小惩罚,惩罚的选项很有意思,要不就是唱个歌,不然的话就是去路上拦住一个女孩问她得手机号码,这个很具有挑战性的,也可以看出一个人的胆量和气魄,在这个活动中有男生也有女生受到了惩罚,但是都是自觉的在接受惩罚,最后在这场充满欢声笑语的自我介绍活动中大家相互认识了,这个会议议项圆满结束。接着进入了下一个会议议项,部长让大家把进入大学后各自心中的困扰和忧虑说一下,从部长的旁边开始,按逆时钟方向一个接一个的说,在这场吐露心声的发言中,有的同学说了自己在学习上的烦恼,而大多数的同学说的是在大学里生活上和感情上的烦恼,温柔,和蔼又耐心的部长们一一为大家详细的分析了原因并表示了自己在这些事上的看法,同时部长也谈论的她对这几年的大学生活的回首,目的是让我们明白要珍惜好我们的大学时光,并在大家的大学感情问题上强调了几点,一个是女生在大学最好不要找男朋友,另一个就是男生在大学最好找一个女朋友,另外就是要大家好好学习。大家大多是赞成的,但有的同学说女生不找,那我们男生哪还找的到呢,这是个不是问题的问题,部长说别的女生又没听到她说的,应该好找,这事还是要看大家自己。
下一个议项就是讨论我们心健部的第一次活动的内容和时间地点,大家争相提出自己的想法,有建议去KTV的,有建议去聚餐的,还有建议去野炊的,总之想法很多,部长们听了后强调了活动安全问题会议的最后一个议程就是布一下作业了,部长要求那些新入策划部的同学回去后写一个这次会议的总结,写一篇关于策划部下次搞活动的策划书并写一篇自己认为能启发人的文章。
这次会议是在草地上围着一个圈召开的,在最后我们也是以一个圆满的圈圈结束的,这次会议达到了让大家相互认识的目的,会议取得了圆满成功。
校心健部策划部
xx
20xx.10.10
篇4:会议策划
对会议营销策划,企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法:有的企业,包括国内知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,会议营销工作缺乏针对性目的,策划组织尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特风格、独特销售方式等的深入研发与创新;另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密,甚至苛刻的会议营销计划指导其工作的开展。但遗憾的是,制定的计划与展会当时的背景、消费需求、社会潮流脱节,因而会议所产生的效果也就大大打了折扣。分析原因,笔者认为,会议营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面:
一、缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多会议,没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的会议,甚至仓促、盲目参展。
二、缺乏战略性的规划,仅仅将会议营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。会议的最终目的?会议上要向谁传播哪些信息?会议上如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。
三、在组织策划会议的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间,企业与外协单位之间缺乏良好的沟通。造成各自对展会策划、组织方式、目的存在理解上的偏差。例如,企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
四、在制定预算的同时高估了会议效果的回报,造成展会投入与产出比例不协调。近来国内展会的一个不良现象就是相互攀比,展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略会议活动本身的效果。
会议营销工作做的比较出色的企业,总有一些共性的特点,这也是为什么这些企业能够在会议当中能真正发挥会议营销作用的原因所在。
会议营销策划的第一步就是根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的会议推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。这是整体工作的一个基本思路。
篇5:会议策划
第一部分 活动内容
表彰大会主题:计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会
表彰大会形式:文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书
表彰大会地点:博学堂
表彰大会时间: 12 月 6 日 晚7:00
第二部分 工作安排
组织组:负责人:聂明星、池涓、皮孟
活动前期: 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)
2、组织会议部署,安排具体工作(池涓、聂明星)
3、了解工作进程,协调各部门工作(池涓、聂明星)
4、晚会节目邀请以及准备(池涓)
5、获奖寝室的统计(聂明星)
6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)
活动现场: 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)
2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)
3、表彰彩排
宣传组:负责人:李桂丽、祝婷婷
活动前期: 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)
2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)
3、PPT的制作(杨韶晟)
4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)
5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)
活动现场: 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)
2、活动现场的拍摄工作(秘书处)
3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)
4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)
5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)
活动后期: 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点,然后多拍几组,可以安排多几个人,到时候好筛选)
2、办公网、院报的报道
外联组:负责人:杨韶晟、杨志森
活动前期:1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的,注意
2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放
3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系,主持词的撰写
联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、
学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员
4、证书的统计和购买
5、座位分配
活动现场:1、会场座位安排与进场方式的安排
2、会场纪律的维持
3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收
4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员
第三部分 活动流程
第一项
1、主持人致开场白
2、学工办老师讲话,宣布表彰事宜
3、优良学风班
ü PPT宣传片(3分钟)
ü 代表讲话(代表讲话的话,前期就要先把代表选出来,然后要他们有充分的准备)
ü 节目表演
4、寝室文化节活动
ü 视频宣传(9分钟)
ü 代表讲话
ü 节目表演
5、优秀寝室奖
ü PPT宣传片(6分钟)
ü 代表讲话
ü 节目表演
6、主席团代表讲话
第二项
1.颁发优良学风班获奖
ü 宣读优良学风班
ü 请班长上台领奖
ü 请老师颁奖
2.宣读学风纠察优秀寝室
3.颁发寝室文化节活动获
ü 寝室文化节活动
ü 请获奖寝室代表上台领奖
ü 请老师颁奖
(老师给一、二、三等奖颁奖,单项奖有学生会主席团成员办法奖状)
4.颁发优秀寝室奖
宣读名单
5.颁发优秀组织人员获
ü 优秀组织人员获奖名单
ü 请获奖人员上台领奖
ü 请老师颁奖
第三项
老师做总结陈词
主持人宣布大会结束
获奖寝室代表去领奖处领取奖品
第四部分 注意事项
活动的安全性
1、组织观众安全进出场。
2、演出程序维护,由组织组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决。
3、舞台演出的重检:在晚会的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
(杨韶晟与博学堂工作人员负责)
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。
器材安全
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。
第五部分 经费预算
1、条幅喷绘费用
2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用
3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用
4、嘉宾水、布置场地用花费用
篇6:会议策划
一、活动背景
PMI中国正在建设网上虚拟社区。该社区计划成为中国PMI会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。虚拟社区项目正处于一期,志愿者的招募正在进行中,社区相关活动正在推广中。在该背景下,决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会,并通过网站Webinar功能分享给线上参与者。
二、活动目的
为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。
企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。
与会者针对企业方提出的问题点,共同探讨各自所在行业的相关经验。
宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目。
介绍并测试网站WEBINAR功能。
三、活动时间
六月底(具体时间待定)
四、活动地点
广州(具体地点待定)
五、活动形式
现场会议形式;网站WEBINAR。
六、设备要求
租赁会场、会场横幅(可选)、签到簿。
现场网络连接(有线必备,无线可选), 演示用电脑一台(推荐台式机,笔记本需要外置网卡和转换接头)、测试用电脑一台、音响、投影仪
演示用PPT文件
纸质宣传资料(可选,用来宣传PMI中国虚拟社区及其建设项目)
七、人员要求
主持人1名、WEBINAR技术人员1-2名、虚拟社区项目负责人、虚拟社区项目PM、现场服务人员2-3名
企业方演讲人员、企业方参与人员
观众(志愿者及其他参会人员)
篇7:会议策划
距离毕业还有不到一个月的时间,旨在为班级同学服务到最后一刻,为大家带来最难忘最快乐的一个月时光,班委会群策群力,发挥最后的一丝光与热。初步提出的毕业季系列活动策划,小女笔拙,还有些不成熟,敬请各位同学提出宝贵意见,共同创造我们的回忆。
活动一:电子07-1班毕业典礼
时间:xx年6月15日 地点:獐子岛教学楼,星海公园,足球场,大黑石海边【待定】
流程:
1.毕业季启动仪式开启(启动人:大叔、笨笨、胖子)
2.班导师致辞(姜老师)
3.非雷勿扰【策划中】
4.默契大考验
5.班级演唱会――对歌和演唱(负责人:小不点、马大姐)
6.甜蜜点“心”(浪漫中夹杂着伤感)
7.浩荡毕业叫(暂时保密)
8.水滴人欢(暂时保密)
9.电一,我们,在一起(演唱毕业快乐歌)
10.游戏开展(游戏内容暂时保密)
11.篝火狂欢【策划中】
12.毕业留言
13.一直走,别回头(暂时保密)
14.典礼结束
篇8:会议策划
会议全称:
时间: 地点:人数:
主办:
协办:
主持人:
参加媒体:负责人: 费用
请柬发放:负责人:
会场内外布置及要求:负责人:费用:
礼仪节目:负责人:费用:
宴会地点:标准及数量:负责人:费用
礼品名称:标准及数量:负责人:费用:
奖品及抽奖方法:标准及数量:负责人:费用:
费用总预算:
其他:
成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制,随时汇报工作情况,随时总结汇报确保万无一失。
活动当日操作流程:(以早10:30正式开始为例)
一、提前一天召开活动准备工作情况汇报动员会议,将准备工作做到基本就绪,会场布置完毕。进一步完善落实未定工作,不可马虎!
二、早8:30会议工作人员到位,抓紧做最后的准备检查工作
三、9:30各项准备工作全部就绪,作最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,引领就坐,贵宾接待等工作。(若有抽奖活动一并做好配合工作)
四、10:30(正式开始前可适当安排礼仪节目,调节气氛)
1、主持人宣布会议正式开始
2、介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况
3、请本次活动负责人致词
4、请贵宾代表致词
5、请专业人员介绍本次活动的详细内容
6、请现场媒体采访提问及解答
7、文艺节目表演
8、抽奖节目开始
9、参加宴会领取礼品、礼送宾客
10、做好清场结算工作
篇9:会议策划
一、政府的前期策划
(一)会议目的:
1、宣传沂水新兴旅游资源,从而拉动沂水经济增长。
2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈,为下一步规划开发做准备。
(二)需要邀请的人士
1、山东省各大知名旅行社的总监
2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士
3、省内精通旅游策划的知名学者和教授,初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授,还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
(三)交通、住宿、会议和餐饮
1、交通:
1)由于旅行社相对分散,所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送,但负责报销来回车费。
2)对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授,安排具体的专车, 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3)在坤洲假日酒店安排一辆大巴车,负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区;沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授,并负责接送他们去景区。
2、住宿:
1)省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店
2)省旅游规划局和省文化厅的有关领导,高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所――沂河山庄。
3)沂水中心医院的6名医护人员分为三组,每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察:
1)8月6日早7:50安排一次早餐会,作为一次非正式会议自由谈论,地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
(早餐后,来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷,体验“暗夜漂流”;下午参观沂水天上王城景区,观看“古战马表演”等)
2)8月6日晚上7:00举行晚宴,并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演,地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
(8月7日中午8:00参观沂水彩虹谷,欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观)
3)8月7日中午10:10召开座谈会,地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮
8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐,形式为自助餐,其余时间餐饮安排在指定的地方。
(四)具体人员安排及相关职责
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员;在沂河山庄安排5 名政府接待人员;在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员,政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是:
1)负责接待入住酒店的与会客人,在指定的时间把客人集合起来,并负责引导客人上车;在景区游览完毕和会议完毕之后,负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2)负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员,并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3)在发生紧急情况时,立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况,如客人生病,负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名,负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员,每个酒店安排两名,在发生的紧急医疗情况时,负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
(五)具体时间安排
1、8月5日上午9:00,“欧洲之星”大客车前往济南,估计到达济南时间是在下午12:30左右,提前与济南的与会人员联系好,在指定的省规划局门前集合,集合时间为下午1:10,二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9:00之前,酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把与会人员送往沂水彩虹谷,同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右,然后游览完毕后,随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9:50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10:10,大约会议时间会持续到中午12:00,会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1:20结束,各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2:00,“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候,把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监,安排车辆把他们送往车站,如果自行驱车前来,则自行离开。
(六)其他具体细务
1、礼品的制作――礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版,沂水自驾车旅游手册,精选沂蒙人民的手工艺品一份,统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证,上标识有鲜明的沂水旅游标记;制作工作人员特有的工作证,上标识有鲜明的沂水旅游标记。
3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。
二、会议的具体策划
会议地点:沂水彩虹绿岛大酒店
会议时间:8月7日中午10:10
与会人员:山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。
会议流程:
1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾,并致欢迎词。
2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况,并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。
3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施,直抒己见。
4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解,并对景区的进一步开发作规划。
5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划,并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。
6、由沂水县县委书记***致结束词。
会议细务:
1、姓名卡的摆放要得当。
2、会议横幅的制定,标语为:发展沂水旅游,促进经济发展,建设和谐沂水。
3、会议结束后全部与会人员合影留念。
三、费用计算
这里无法做具体计算,只列出具体的花费项――
1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。
2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。
4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。
5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。
6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。
7、六名医生的雇佣费。
8、记者的车马费。
篇10:会议策划
一、会议时间
定于6月28日至30日,会期3天。
二、会议地点
宿迁学院新图书馆报告厅
三、参会人员(100人)
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表。
四、会议议程 见附件。
五、所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。
六、工作分工(下设三个工作组)
1. 协调组:负责整个会议的组织协调。组长:×××
2. 会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等。组长:×× 组员:……
3. 后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长:×××组员:……
江苏省台港暨海外华文文学研究会20xx年6月10日
篇11:会议策划方案
1、策划布置组
组长:郑XX
成员:温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长:张X
成员:周X、姚XX
工作任务:
1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;
3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。
3、会务组:
组长:奚XX
成员:杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务:
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;
十二、筹备工作计划
篇12:企业会议策划
企业会议策划
企业会议策划1
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
-定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!
最近受一个朋友的特邀,如何操作会议营销?如何做会议营销广告?会议营销入门技巧?会议营销保健品大型活动营销策划书?会议营销的六大核心?等,做会议营销时主持人应准备些什么样的游戏?这个朋友我也很陌生,也很惊讶!他是听朋友说,龙碑生在营销副总经理时,做个会议营销,所以只好找你帮忙,笔者听后甚感欣慰,似乎回到2xx年,在此也首次公示于博客,希望能让更博客朋友能从中有所更多的是希望能得到朋友的真诚指导。
为了有效提高*****产品在市场上的销量份额,各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查,及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度,现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:
1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。
2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解,认为补肾就是壮阳,导致员工家访很被动的单一沟通。
3员工手中的资源利用价值很低,拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生,极其降低了员工的工作情绪,而导致部分很有激-情的员工流失或跳槽。
4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够,导致在转介过程中给新群体产生不信任感,让转介工作大打折扣,让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的信心,造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。
针对以上几点原因,我们认为各个市场都是非常有潜力的,有必要做一些公益性的品牌宣传,在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅,销售为主,同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。
操作方法和步骤
参与主体:“欢天喜地共参与-------XXxx奥运游”
参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在 1:2左右)
参与时间:xxx年8月-----12月
参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常
参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。
参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。
活动目的:
1、大范围的搜集客户资源。
2、提高产品品牌的知名度和市场销量。
3、为员工对新资源家访做预热。
4、唤醒消费群体对补肾的误区。
5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。
6、提高新老消费群体的主动能动性。
7、增强员工的工作信心和工作能力。
8、充实公司数据库的资源利用。
9、吸引同行业优秀人才加入。
活动开展前的宣传形式:
1、新老顾客群体的转介宣传。
2、各小区、公园、广场的地面宣传。
3、其他宣传形式(媒体广告).
宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。
报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。
报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。
会场布置:
1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。
2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。
3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。
4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。
5、员工们外列队欢迎鼓掌。
会议流程:
迎宾音乐 6:30分开始
消费者入场 6:30------8:00
会议开始 8:30(男女主持各一名)
篇13:会议活动策划
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
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