事业单位考试知识：公文的格式

以下是小编整理的事业单位考试知识：公文的格式，本文共3篇，欢迎阅读分享，希望对大家有帮助。本文原稿由网友“啼笑皆非”提供。

篇1：事业单位考试知识：公文的格式

事业单位考试知识：公文的格式

一、公文格式概要

在新版公文条例之后，公文格式变化很多，所以考生们在复习备考的时候，一定要以新版公文条例中的格式为准，也要注意辨别市场上的旧题。在新版公文条例规定中，公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的.部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。版头包括：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。主体包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识和附注。版记包括：抄送机关、印发机关和印发时间。

二、公文格式考点

(一)版头部分

考点一：份号是六位的阿拉伯数字，它表示的是该文件被印刷了多少份。要注意的是：份号并不是必须有的，只有涉密的和需要清退的公文才需要份号。

考点二：秘密等级在格式这里只有三级，即秘密、机密、绝密。而在之前分类时，涉密程度是六种，这个考生们要加以区分。

考点三：在版头部分，份号、秘密等级、保密期限和紧急程度是可有可无的，而发文机关标识和发文字号一般必须有。发文机关标识一般由发文机关名称或规范化简称+文件构成，要注意识记特殊情况：1. 如果文中是令，发文机关标识应写作：发文机关名称+令;2. 如果文中是函，发文机关标识只写发文机关名称即可;3. 如果文中是纪要，发文机关标识写作：会议名称+纪要。

考点四：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份必须标全称，不能标注两位数简写，年份要用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，不加“第”字。单一行文公文字号“一”字排开;如是联合行文只标注主办机关发文字号。

考点五：签发人仅适用于上行文。

(二)主体部分

考点一：标题一般是必考的，标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略。其他两个的省略情况要看具体文种。

考点二：正文部分的数字和年份不能断行。

考点三：盖章有三种情况：加盖印章、加盖签名章和不加盖印章。一般纪要不需要加盖印章。

(三)版记部分

考点一：抄送机关与主送机关的区别是：抄送机关对于所收公文没有办理义务，一般只需要了解或者协助办理。

考点二：印发日期是不能早于成文日期的，考生们其实也都明白这一点，只是不够细心，因此要多加注意细节。

篇2：事业单位考试公文写作基础知识

事业单位考试公文写作基础知识

公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵循诸如文从字顺，观点与材料统一，层次分明，结构合理等文章写作通则之外，还必须遵循下列一些基本要求：

1、“合法”

符合党和国家的法律、法令、方针政策，符合上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

2、求实

即实事求是，真实可靠，合乎实际，各种方法措施切实可行，具有可操作性。

3、合体

使用文体正确，语言表达及结构形式符合公文的各项要求，并符合特定场合和对象的需要。

4、简明

用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。

5、严谨

公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。

6、准确

准确无误是衡量公文质量的重要指标，要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的'选择到概念的使用，以至每个符号的书写印刷都必须准确无误。

7、规范

要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则。规范是公文的一个重要特征。

8、完整

要求公文结构完整，不遗漏任何必备内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题上的不确定性。

9、清晰

要求字迹清楚，字体标准，工整，避免因字迹不清，模糊混乱而造成错漏。

10、耐久

要求公文的纸张和字迹应持久耐用，以保证其既能充分发挥现实效用，又能发挥更长远的历史效用。

篇3：事业单位考试公共基础知识—公文写作格式规范

2015最新事业单位考试公共基础知识—公文写作格式规范

公文的文面格式，指公文正式文本的印制规格样式。它有极强的程式性、规范性，这既有利于公文的处理，也有利于公文的写作。为提高公文写作和处理的质量和效率，必须注重公文文面格式的规范化。

一、公文文面格式的类型

1.公文式文面格式即公文格式。这也是公文中使用最多的文面格式。机关、单位、团体往来的正式公文，通常采用了公文格式这种文面格式。这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定，显得正规、庄重、严肃、规范。

2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门，在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。在不同的领域、部门、行业、专业，各类规范文本的文面格式都有所不同，如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书，其规范文本格式迥异。但在同一专业、行业、领域中的规范文本，其文面格式则是一样的，如经济合同规范文本，在全国各地都通用。这类文面格式规范、简明，填写、处理和使用都比较方便。

规范文本将有关内容分项列出，设计好项目名称和应填写的内容，编制成表格文书。各项目之后留下足够空白，让使用单位和个人按规定填写。填写好经审查无误后，要按规定分别盖上单位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人(个人)也要签名盖章。有时，有关各方(如必需的中介方、担保方、委托方、主管方)也要盖章联署。有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本，甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。这种经有关各方都签字盖章后制作的'一式若干份规范文本，具有同等法定效力，受到法律保护，是特殊的正本形式。而虽已填上相关内容，却并未经有关各方签字盖章的规范文本，则不具备法定效力，一律视为草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等，也常采用一般文章的文面形式单独印发。这种文面形式灵活、简便，但却不够规范。这也就是通常说的“白头文件”文面形式。

二、规范的公文文面格式的作用

1.保证公文的完整、正确、庄重，‘是公文权威性、_有效性的具体表现形式。如公文的红色版头，可区别于其他应用文，形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章，是公文生效的重要标志。

2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便，也为公文的立卷归档提供方便，有利于提高办文效率，进而提高工作效率和质量。

3.可以为办公自动化奠定基础。公文格式的规范化、标准化，是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。没有公文格式的规范化，是难于实现公文处理的现代化的。

三、公文文面格式的特点

公文文面格式具有规范性和确定性的特点。按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定，公文的组成部分是确定的，不能随意更换增删;公文的文面格式是有统一规定的，各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。只有一这样，才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。

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