谈谈我馆的地方文献服务工作

以下是小编帮大家整理的谈谈我馆的地方文献服务工作，本文共9篇，欢迎大家分享。本文原稿由网友“William09”提供。

篇1：谈谈我馆的地方文献服务工作

谈谈我馆的地方文献服务工作

省级公共图书馆作为本地区的文献收藏中心，主要的职责是尽可能多的收藏各类文献资料，最大限度的满足广大读者对文献信息的需求。由于文献资源的系统收藏和广泛利用，使得图书馆在某种意义上被视为信息的集散地。因此，图书馆加强文献资源的建设，收藏、开发地方文献信息资源，为本地区经济建设服务，意义重大。

1．地方文献的收集工作

收集地方文献是图书馆藏书建设的重要环节。长期以来，图书馆对地方文献的收藏和利用较弱，致使地方文献资源为区域经济建设服务的作用也相对较小。在区域经济的迅猛发展和激烈的市场经济冲击下，地方文献信息越来越广泛地被广大读者所利用。怎样提高地方文献信息资源的数量、质量，如何加大管理和组织力度，更全面、系统地收储反映本地区历史和现状的政治、军事、法律、经济等各方面的文献，已成为地方文献工作议事日程中的首要任务。首先，要努力做好地方文献呈缴本工作。由政府部门发文，明确呈缴范围：一是各单位编印的地方志、史志、地名志、史料、地图和正式出版或非正式出版的图书、报纸、杂志等有关文献资料。二是在本地或外地出版的著作或发表的作品和文章。三是外籍著述者有关本地区地方文献的著作等。其次，要加强地方文献的征集工作。可通过信函、电讯或上门向有关单位和个人征集，也可与各地区的方志办、地名办、党史办互通有无地进行补充收集。

志书是地方文献之最，信息资源内涵丰富，其中省、市、县三级志书的经济信息价值最高，应作为重点收藏。如我馆自1994年初地方文献部成立至10月底，已收集三级志书70多种，其他各类科技志、金融志、交通志、医院志、校志、厂志、村志等专业志书近900种。另外还收集各种类型的年鉴、人物传记、科技汇编、产品名录、实用大全、手册、地图等约种的地方史料。既增加了图书馆的藏书量，也增多了地方文献的品种。在收集地方文献同时，不仅强调了收贮的系统性、全面性，还重点突出文献资源的区域性和特色性，实现文献资源在科学上、地区间的合理配置。努力建立文献的联合贮存收藏系统，完整无缺地保存具有潜在科学和文化价值的文献，并为社会的特殊需要提供文献保障。

2．地方文献的服务方法

地方文献是区域经济建设中最好的文献信息资源。对本地区的经济建设能产生直接的经济效益。开发地方文献为信息社会服务，不仅是新形势下繁荣市场经济的需要，也是广大读者索取科技情报信息和经济情报信息的需要。因此，图书馆必须改善地方文献资源为广大读者服务的方法。

2．1图书馆要分析和掌握各种类型读者对地方文献的需求情况，根据读者不同特点、不同层次、不同类型进行调查研究后有的放矢的服务。

2. 1．1对研究型读者的服务。研究型读者包括省内各级政府部门的决策者，宏观经济调控部门的规划者，以及各项重点建设项目的责任者和设计者。他们对地方文献信息的要求很高，既要广泛了解省内外各方面社会、经济、科技、商业的信息情报，还要为省内各项政策的制订实施，以及每项重点建设项目多方面的科技信息作参考。针对这一现状，图书馆可利用所收藏的地方文献资源，通过择选，开设社会科学、经济科学、情报信息、现代化技术等阅览、外借和咨询的服务。

2．1．2对学习型读者的服务。学习型读者包括自学者、参加高考者、下岗再就业者、业余技能新要求者及老有所学者等，他们对地方文献信息的要求很广。图书馆可提供市场调查、需求信息方面的地方版报纸、刊物，各类自学参考教材、辅导材料和各种专业知识、计算机基础知识、实用技术大全等文献的外借服务或设立自修学习阅览室服务。

2．1．3对休闲型读者的服务。随着人们业余生活的丰富多彩和双休日的实行，休闲型读者群的队伍日益壮大，他们要求地方文献资料具备多样性。图书馆可根据读者的兴趣和爱好提供有关美容、美发、服装设计、编织技巧、插花艺术、装饰、音乐、绘画等各类图书、期刊、报纸，设立综合性借阅、查询、复印等服务。

2．2图书馆应根据该省的省情特点，收集和收藏适合本地区工农业发展的实用科技文献资源，突出特色服务。例如：浙江省是以农业、林业、茶叶、丝绸、纺织、手工业、工艺产品为主导产业的省份。我馆就较多的收藏了关于水稻种植、茶叶栽培、丝织棉纺、名优特产等方面的文献资源。其中，浙江三大工艺品，石雕、木雕、竹编历史悠久，名扬中外，产品畅销东南亚及欧美等许多国家。不少的地方史料中都有详尽的新产品和技术方法的介绍。其他的轻工业产品、农副业产品的科技信息也很多。通过被广大读者的开发和利用，在本省发展经济建设中起着不可估量的作用。

2．3图书馆所收藏的地方文献资源品种繁多，除了原始文献直接供广大读者外借、查阅服务外，还可对文献资源分门别类的进行整理、加工编制成二、三次文献。

2．3．1编制信息周刊、信息内参，供省、市、县决策部门的领导者服务。

2．3．2编制产品信息小报、科技信息汇编，供省内各类中、小型企业和个体经商者服务。

2．3．3编制市场经济情报的专题文摘、专题评述，供科技者、经济调控者服务。

2．3．4编制联合目录为众多读者群服务。如我馆以地方文献部为主编制的《浙江省地方志联合目录》（即将由宁波出版社出版）。此书对本省70多个市、县所编纂的市志、县志进行提要地介绍该地区的社会发展和经济建设概况，工农业主要名特产品，以及其他各行业的经济信息。读者可以通过此书，便捷地、有针对性、目的性地检索到自己所需的信息情报。以此提高地方文献资源为读者服务的利用率。

2．4图书馆应在地方文献开架阅览室设立咨询服务台

由管理人员兼职咨询者，认真、细致地解答读者的咨询问题或提供其他检索途径。除配置咨询工具书外，还要改进咨询手段，充分利用计算机查询服务功能。为此，地方文献部必须专门设立和图书馆计算机联网的检索终端，建立地方文献书目索引数据库。以便让读者获得更为精确、完整的咨询解答，更有效的`使地方文献资源为信息社会服务。

3．地方文献网络化建设设想

身处高速发展信息社会的今天，图书馆文献工作的最终发展目标，不仅仅是把读者请进来，而是考虑如何把现有的文献信息资料送出去，送到读者手中，使之在各个领域中以更迅捷的速度发挥重要作用。网络化建设就是实现这一目标的必由之路。进一步发展地方文献网络化建设势在必行。当务之急是把本地区的文献资料加工成计算机自理的各类数据库，与图书馆既将运行的自动化集成系统――INNOPAC联网，实现联机检索、联网检索，使文献资源的保障体系充分发挥功能。

在网络化建设的进程中，计算机硬件的开发利用不断地被人们所关注，其“软件”――一个具有高素质的文献专业化队伍的建设，也越来越得到图书馆文献网络化管理层的高度重视。仅在今年，我馆就分期分批的组织业务人员进行了计算机网络微机的学习和实践，在熟悉了Windows95、Office97、Internet等计算机应用操作的基础上，重点加强了数据库、网络概述、网络运行结构模型的理论知识掌握和实际操作能力。与此同时，补充了一些具备计算机系统管理知识的专业技术力量，以期在最短的时间内使地方文献的网络化建设走上正轨，为本地区科技、经济、文化等方面的建设，提供优质、优化高效的文献情报信息，充分发挥地方文献在飞速发展的经济建设中所起的独特作用。

〔出处〕 图书馆研究与工作 （1）

篇2：浅谈我馆地方文献征集工作

我馆于1992年建立了地方文献库,将馆内分散于各个书库的地方文献资料搜集在一起,并且在此基础上以每年1000余册的速度增加藏书量。

2.1 范围

我馆于对地方文献库的工作进行了清理、整顿,确立了《沈阳市图书馆地方文献库收藏范围及标准》,具体内容如下

:(1)专门研究和反映沈阳地区政治、经济、文化、地理、历史、人物等方面的正式出版和内部发行资料均入藏。

(2)曾在沈阳工作和生活过的人,并且在政治、经济、文化等方面有重大影响的人,凡有关论述、反映该人的文献均入藏。

(3)丛书、多卷书中的某一卷(册)是专门研究和反映沈阳情况的,可以将此卷(册)多购一册,单独入藏,其它不入藏本库,并且不破坏其它卷(册)的完整性。

(4)沈阳市及驻沈各机关、团体、学校、企事业单位出版的反映本单位及本地区情况的各种内部资料均入藏。

(5)有关清朝起源及历代皇帝东巡盛京等有代表性的史书均入藏。

(6)有关抗日义勇军、抗联及反映关东军在沈阳活动的历史资料均入藏。

(7)涉及东北地区、辽宁地区、辽河流域、满洲国等的政治、经济、文化情况的综合性及总论性文献均入藏。

(8)有关朝鲜族、回族、锡伯族、满族、蒙古族的民族风谷的文献均入藏。

(9)有关辽宁省内各市的市志均入藏。

(10)沈阳地区作家的诗集、散文集、剧集等均入藏。

以上作为沈阳市图书馆地方文献库收藏范围的地方文献资料,在原则上,每种入藏2册。此外,为了充分揭示馆藏地方文献,又不使地方文献库庞杂,又对有关文献做了互见目录,即建立一套单独的卡片式或机读目录。其内容范围如下:

(1) 几段或很少的文字涉及沈阳的政治、经济、文化等方面的文献。

(2) 沈阳地区正式出版或内部发行的报纸、期刊。

(3) 沈阳知名人士所著述的哲学、经济、文学、历史、科技等方面的论著及作品集里撰写的学术文章。

(4) 在沈阳地区召开的会议出版物。

2.2 途径

有了地方文献的征集范围和标准,地方文献的`征集工作就有依据可循,我馆每年设置专人从事地方文献的征集工作,征集的渠道主要有:

(1) 党政机关、妇、青文献源会议资料、公开及内部出版物

(2) (2)人大、政协文献源会议记录、文史资料、公开或内部出版物

(3) 学术团体文献源各学会、协会、民间社团出版物和科技资料

(4) 知名人士文献源沈阳地区各行各业名人出版物和信息

(5) 新闻出版文献源本地报社、出版社以及有关出版发行资料

(6) 厂矿、企事业单位文献源公开或内部出版物

(7)地方籍海内外知名学者、作家回忆录

(8)入藏于其它图书馆的属于沈阳的地方史料,可以采用复制、扫描等方式收入我馆,作为我馆馆藏。

篇3：浅谈我馆地方文献征集工作

地方文献是指记录某个地区自然、历史、社会现象的一切文献,它可以反映一个地区历史、政治、经济和科学文化等各个方面的现状,是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准,是评估定级的基本条件之一,是了解与研究地方情况及地方人物的重要资料。地方文献是一个地区政治、经济、文化发展的缩影,具有重要的历史信息价值。对于一个公共图书馆来说,其丰富的馆藏除了体现综合性外,还要富有自己的地方特色,因此,地方文献征集工作是完善和发挥公共图书馆藏书与服务的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。

篇4：浅谈我馆地方文献征集工作

3.1 缺乏系统性、连续性、全面性

比如,我馆对于多卷书、丛书的搜集方面就有此特点,像《中国共产党在辽宁》我馆只收有其上册;《沈阳党史资料》我馆只收有其第一辑;《沈阳青年工作调研文集》我馆只收有其第一辑;《辽宁省财政政策法规制度选编》我馆只收有1995年下册。针对以上的情况,我馆专职管库人员随时对地方文献资料进行调研,一旦发现缺藏,及时反馈给采购人员,采购人员就可以有目的地补充缺藏。

3.2 与本地区或市内有关系统单位联系不够

地方文献征集工作者应该经常到全市各部门、各单位、各区镇进行调查,了解沈阳地区文献出版动态及私人收藏情况,一旦发现线索,就上门索取或电话联系。

3.3 缺少地方文献的专职采集人员

在我馆除期刊部每年征订报纸、杂志,及采编部的图书采购设有常年专职采购人员外,地方文献的征集人员几乎每年一换。针对地方文献种类繁多,涉及面广,且出版物形式各异等特点,应挑选有责任感,有能力,有专业知识的人常年担负此职。这是一项持久性专业工作,需日积月累,持续不断地学习,应是“磨刀不误砍柴功”,终能汇信息“小溪”成地方文献之“巨流”。

3.4 采购地方文献经费不足

首先调整采购经费的使用策略,重点放在地方文献与必购书的收藏方面。其次善于利用有限的购书经费。合理采用国家对图书馆的特殊政策,向有关部门讲明国家规定的“呈缴本”制度,及对图书馆应尽的义务,向有关单位宣传收藏地方文献的重要性,主动争取捐献、缴送,同时扩大文献不同载体的收藏量,如音像制品、摄影、缩微、磁盘、光碟等载体的收藏,以适应自动化、网络化服务发展的需要。

〔出处〕 晋图学刊（2）

篇5：浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作

浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作

摘 要：本文探讨了海南地方文献数字化的背景并着重论述了海南地方文献全文数字化的可行性。

关键词：地方文献；数据库建设；全文数字化

中图分类号：G250．74 文献标识码：A 文章编号：1002-124805-0028-03

海南地方文献作为海南省珍贵的文化和知识遗产，在海南省整个文献资源中占有特殊的地位。由于其鲜明的地方特色从而对海南省的政治、经济、文化教育的发展有着极为重要的价值。随着全球各领域知识的网络化、数字化，以书本为载体的文献资料已远远不能发挥其应有的作用，所以海南地方文献面临着新的挑战，它必须走向数字化，才能更好地服务于读者，发挥更大的社会效益。

1 海南地方文献全文数据化的背景

1．1 海南建省前地方文献资源的收集

海南一直以来都很注重地方文献资源的收集，建省以前，海南只是广东省的一个地方行政区。广东省政府就对海南行政区的地方文献工作给予了高度重视。当时，广东省各级图书馆大量地征集海南行政区各市、县的地方志及其它的有关海南历史、地理的文献资料。至今广东省中山图书馆和华南师大图书馆等依然保存着一套完整的海南各市、县地方志；1982年文化部颁布的《关于省(自治区、市)图书馆工作条例》中对地方文献的收集、整理和利用作了明确的规定，海南行政区各市、县图书馆开始积极主动地征集、整理地方文献；但由于当时各市县的图书馆的经费和工作人员的文化水平跟不上，文献没得到深加工。

1．2 海南建省后地方文献资源的保护

海南建省后，地方文献工作得到了省政府的大力支持，各市、县图书馆都有专款作为征集地方文献的费用。海南省政府于拔150万元专项经费，用于再版国内及海外所存的海南省各市、县的地方县志，现在海南出版社陆续出版《海南地方志丛书》(共67册、1 500万字)和《海南先贤诗文丛刊》(共了25册、560万字)，将在10月出齐，这是到目前为止，海南最完整的一部史料志。此举对于保护、开发、利用地方文献数据库的建设有着深远的意义。

1．3 海南省各高校图书馆对地方文献的建设工作

地方文献对研究地方的历史有着重要的意义，为了教学和科研，海南省高校图书馆也积极参与了海南省地方文献资源建设工作。

从1985年开始，我馆就对收集海南地方文献的重视，当时就从一些报纸和期刊上搜集了一些有关海南的经济、政治、地理等方面的地方资料，并编制了一套卡片，分类编目后进行收藏。到1995年图书馆自动化建设的时候，全部录入在ILAS中自建的《海南报刊资料索引数据库》。1992年开始设海南地方文献专藏库，专门收藏海南解放以来各种地方报纸和杂志的合订本、历代的方志、地方丛书、会议资料汇编、年谱和族谱等古籍和现代出版的反映海南文化教育、政治经济和地理资源的图书。

为了收集到更多的地方文献，我馆多次派专人到广东各大图书馆考察，在华南师大图书馆复印了《正德琼台志》、《琼州府志》等珍贵的地方志，10月又派专人到广州考察，在广东民族学院复印了《广东民族研究论丛》、《黎族风情》等本馆没有的少数民族资料，并与中山图书馆合作参加上海图书馆主持编撰的《中国家谱总目》的海南家谱部分的编目工作，此书即将出版。

在没有经费的情况下，我馆多次与省政协、省地方志、海瑞墓等单位联系，争取到了很多历史类的捐赠的书。201月14日，我们图书馆主办了“海南地方文献资源建设座谈会”，邀请了研究海南地方文献的在海口的专家、学者参加，各位专家提了许多宝贵的意见，不少专家把自己珍贵的私藏书捐给图书馆。韩冰老先生自己捐出珍贵文献的同时，还联系了香港东西方文化出版社的寒山碧先生，把他的一些珍贵资料捐给了图书馆。还有李放先生等专家也捐了珍贵的华侨资料。经过多方的努力，我馆地方文献的收藏在海南各图书馆中是最齐全的。

1995年开始，海南各高校采用深圳图书馆研制开发的ILAS软件进行自动化建设。我馆在建立书目数据库的同时在这个系统中建立了“海南地方文献数据库”。它包括了《海南报刊索引数据库》、《海南图书书目数据库》、《海南图书内篇名数据库》和《古籍书目数据库》四个专题数据库。《海南报刊索引数据库》的建立是我馆地方文献工作的重点，就是把原有的在报纸和期刊上搜集到的地方资料做成的`卡片目录录入建库，在此基础上又回溯了历年的刊物，增加了大量的数据，增设了内容提要字段，这个数据现有了4万多条数据，由于这个数据库的信息量大，实用性强，读者的利用率很高。为了把分散在一些图书中如论文集、资料汇编、地方文史专刊等类的书籍的有价值的海南地方文献集中体现出来，我们建立了《海南图书内篇名数据库》，这个数据库目前也有1万多条数据。

2 地方文献全文检索数据库的建设的可行性

书目和题录数据库只是二次文献，二次文献仅提供一次文献的线索及其部分特征，只是为查找一次文献服务，用户检索的最终目的是要索取原始文献的全文信息，即一次文献的获取是读者需要的根本。为了让大量的海南地方文献发挥其应有的作用，让读者一步到位的找到自己需要的海南资料，跟上现代信息迅速传播的速度，海南地方文献全文数字化成为了必然性。

2．1 地方文献的数字化体现馆藏特色

地方文献反映了本馆馆藏的特点，各个图书馆只有建立据有本馆特色的地方文献专题数字库，才能体现自己馆藏的特色和个性。海南省属于典型地区，它的文献区域范围包括海南岛、南海及南海诸岛。海南省的各个图书馆都有自己的有关地方文献的藏书，但海南至今没有一个地方文献的全文数据库，而我馆是海南地方文献收藏最丰富的图书馆，特别是历史文献，是别的馆所不能比的，在我馆建立海南历史文献全文专题数据库，是最能体现我馆藏书特色的建设。

我馆地方文献部20曾自建了《海南网络资源全文检索数据库》，这个数据库从软件的设计到数据的录入都是工作人员自己完成，共有3000多条数据。但由于数据库的容量不大，不能继续发展。这是我馆海南地方文献资源数字化的雏形建设阶段。在海南地方文献还没有全文数据库的情况下，在年5月份的海南省教育厅的评估验收会上得到与会专家的一致好评。

2．2 地方文献全文数字化是对珍藏本的保护

针对广大用户对一次文献的迫切需求以及索取一次文献难的问题，提供原始文献的全文信息服务是图书馆的首要任务。但地方文献中有许多珍贵的图书和合订本，由于时间长久，许多线装地方文献已经经不起反复的查阅、扫描或复印。

我馆是海南省地方文献收藏最完整的，所以我们除了接待本校的读者以外，经常有学校以外的读者来找资料，他们需要资料量大，虽然有了题录数据库，但又不能看到原文。结果有了很大的麻烦。如，三亚市政协来人要找有关于解放后国家领导来海南到三亚考察的资料，从题录数据库中我们找出了大量的有关文献，但又不能看到原文，只好翻阅了大量的报纸杂志，然后从七楼搬到一楼复印，再搬回来，这样不仅费时费力，又使许多藏书受到磨损。由此可见，地方文献资料全文数字化是最好的保护地方文献方法。

2．3 具备了建设地方文献全文数据库的经费

目前许多研究海南地方历史文献的学者都注意到利用地方文献受到的局限，迫切希望海南地方文献早日实现数字化，因为经费的问题，一直没有实现。随着全球知识信息的数字化快速传播，人们越来越感受到知识数字化的实惠，海南省政府开始对地方文献全文数字化的重视。205月海南省教育厅召开全省高校图书馆工作委员会会议，决定建立的一个较完整的海南地方文献数据库，分几个专题来完成，各个专题由海南各高校承担。海南大学图书馆承担《海南旅游资源全文数据库》的建设，该数据库将收集古今中外有关海南旅游方面的文献，并将其整理、加工、建库；海南师范学院承担着《海南历史文献数字资源库》的建设，该数据库将收集从唐宋开始至50年代为止的海南岛史料，方便人们查找海南的历史文献；琼州大学承担《海南少数民族风土人情数据库》的建设，该数据库使人们进一步了解海南少数民族的文化。由于政府的出面，经费得到落实，一切的工作又是在有计划、有步骤的进行，这就标志海南地方文献的开发开始走向数字化。

2．4 技术的可行性

建立海南地方文献还要解决的是技术问题。年我馆投入使用北大方正Apabi德赛软件进行全文检索建库工作，现在我们已在这个库中建立了《海南历史文献数字资源数据库(全文)》，在我们的网页上可以找到，这个库中又包括了《海南历史文献数字资源库》、《海南历史文献电子图书库》、《海南历史文献音像库》、《海南历史文献图片库》四个子数据库。为了能更好的完成数据库建设，我们还购买了Ar―tixScan DI 、惠普的扫描仪和汉王文本王扫描仪，目前这个库已有5 000多条数据。我们有待于解决的是怎样把原有的ILAS系统上的题录数据倒入Apabi软件中来。

3 结语

地方文献的全文数字化是一种发展的必然趋势。全文数据库建设是图书馆开发利用已有馆藏地方文献信息资源的最终目标。有计划、有步骤地把馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化可随机检索的一次文献，链接到Intemet网上，为政府部门制定各种的法令迅速提供信息，为发展有海南特色的经济提供历史线索，对海南地方文化的迅速传播与交流，有重要的意义。

参考文献：

（l）邓晓辉．海南地方文献数据库的建立与应用．海南师院学报，，(2)：108-1 10．

（2）王霞．宁夏区情文献资源全文数据库建设探析．图书馆理论与实践，2002，(4)：64-65．

（3）王卓杰．谈数据库建设的发展方向――全文数据库．图书馆学刊，1999，(4) ：17―19．

（傅白云 女，海南师范学院图书馆的地方文献部工作，馆员）

〔出处〕 农业图书情报学刊 第5期

篇6：县级图书馆地方文献征集工作之我见

县级图书馆地方文献征集工作之我见

地方文献工作是公共图书馆重点工作之一,也是公共图书馆藏书建设的重要组成部分,这一点得到了图书馆界的认同和共识。而搞好地方文献工作,首先是要做好征集工作。地方文献征集工作具有战线长、范围广、情况复杂、工作量大的特点,旧的文献有待开发,新的资料不断出现,这是一项长期而艰巨的任务。如何使地方文献的征集工作卓有成效,使本馆的藏书结构具有鲜明的地方特色,更好地为本地区的两个文明建设服务,这是需要我们认真考虑的问题。

1 抓好“组织、宣传、调研”三个环节,是做好地方文献征集工作的关键

1.1 建立专门机构――地方文献组织

我馆地方文献专藏从创建至今,一直由专门工作机构和专职人员负责,坚持实施各项业务工作制度和标准,按照不同时期的收藏范围和原则征集文献,根据国家有关文献的'分类、著录标准以及本馆地方文献编目工作细则操作。通过专人专责和制度化管理,保证了地方文献各项业务工作的标准化和规范化,为文献的自动化、网络化管理打下基础,从而建立起一个各项业务功能发挥良好、符合地方文献读者使用的藏书系统。

1.2 舆论先行,大力开展宣传工作

学习汕头市图书馆、澄海市图书馆等单位征集潮汕地方文献的经验,通过报纸、广播、电视等新闻媒介以及图书馆服务周、宣传栏等对地方文献进行广泛的宣传推介,使广大市民能够认识和利用地方文献,支持地方文献工作。发动社会各界热心人士参与地方文献征集工作,逐步形成社会支持地方文献工作的声势和热潮。

1.3 搞好调查研究征集

地方文献是一项复杂细致的工作,情况不同,心中无数,工作难免有盲目性,耗时费力,少有时效。要运用各种手段,通过各种渠道,对本地区的地方文献资源进行调查摸底,了解掌握文献资源的历史与现状,进一步研究确定收集范围和重点,制定地方文献征集工作计划,采取相应措施及方法步骤,使地方文献征集工作有条不紊地进行,以收事半功倍之效。

2 征集当代问世的地方文献是县级图书馆地方文献征集工作的重点

地方文献内容反映本地区,反过来又直接为本地区所利用,地方文献所具有的这种特殊价值和独特功能,正是我们征集地方文献的意义所在。

讷河地处松嫩平原北端,大小兴安岭南缘,素以“北国粮仓”闻名遐迩,以盛产两豆(大豆、土豆)一麦外加甜菜享誉海内外。新千年伊始,齐齐哈尔市首届“绿博会”在鹤城隆重召开,我馆及时与市中心馆信息部取得联系,将我市绿色食品资料制成光盘及时邮寄到大会组委会,此举受到了广大用户的好评。为迎接市中心馆举办的“农产品深加工”信息发布会,我馆深入调研,收集信息,收集图文并茂产品资料17份。

这些地方文献,将成为本地区一份宝贵的精神财富,既能充实基层图书馆藏书量,又能发挥“资治”、“教化”、“存史”的功能。2001年我馆开始用电脑进行业务管理,把收集、整理地方文献资源的开发同数据库建设结合起来,建成地方文献目录、题录、文摘数据库,配有专业人员负责管理,设立专柜以方便读者进行检索查阅,使本馆成为本地区地方文献资料收藏中心,办成具有自身特色的图书馆。

当代问世的地方文献资源十分丰富,涵盖面广,内容紧跟时代发展的脉搏,蕴藏着的大量信息不仅具有保存价值,更有其现实参考利用价值,理应作为重点不遗余力地进行征集。且当代问世的地方文献资料相对古籍史料文献也较易于征集,能够较快地促进馆藏地方文献形成规模,使本馆的藏书结构具有鲜明的地方特色,提高图书馆在读者心中的地位和社会知名度。

3 选择行之有效的征集方法是实现地方文献征集目标的基本手段

地方文献广泛蕴藏于社会,散见于各单位各部门和各界人士之手,内容丰富、种类繁多,欲集其之大成,决非易事。因此,必须采取有力措施,灵活运用各种行之有效的征集方法。

3.1 采购预计

对已发行问市的地方文献可将本馆所需书目列单给书店,请其协助提供存书信息,而后上门选购之;对外地邮购或委托兄弟馆代购的须事先专函联系委托事宜。预订工作要超前了解出版计划,掌握出版信息,对当地出版部门或自行编发的单位,要直接联系,办理预订手续要及时,并登记备查,逐一落实。

3.2 广泛征集

征集信函要在社会调查基础上印发,以机关、团体、科研部门、企事业单位为主要对象。征集信函不仅要提出所征集地方文献的内容范围,更要提及拟征集的文献资料书目。同时要逐一登门采访联系,并做好有关征集工作,切不可以简单印发征集信函了事和守株待兔、坐待上门。

3.3 馆际交换

利用图书馆网络有利条件,开展馆际协作,是图书馆谋求彼此相互支持自我发展的需要。同时也可本着互惠互利的原则进行馆际交换、双向交流、互通有无、互为补充。彼此把各自馆藏中与本地区无关的且可不必收存的地方文献资料藏本提供给对方,使其为广大读者所利用,充分发挥这些文献资料的参考利用价值,共同促进图书馆地方文献工作的发展。

3.4 复印复制

对于一些刊行年代久远、存世不多,具有收藏价值又不易收集且广大读者又很需要的文献资料,均可考虑采用复印方法补充藏书。

3.5 社会募捐

面向社会募集,不失为公共图书馆征集地方文献的一种新途径。可向社会印发“倡议书”,通过宣传公共图书馆的功能与作用及征集、保存地方文献工作的目的和意义,让社会各界有识之士进一步了解和认识家乡的图书馆事业,自愿将其保存的有价值的地方文献捐赠给图书馆收藏,不失时机地扩大公共图书馆的社会影响。

2002年新春伊始,讷河市以市政府名义在市图书馆举办“讷河籍人士著述和书画展”,同时邀请在外地工作的讷河籍专家学者40余人回乡参观座谈。我们利用这一机会向他们详细介绍地方文献库建设和征集工作情况,又带他们参观地方文献专柜,在参观和听取介绍之后,省社会科学院周汉民研究员代表大家表示:立即把各自的作品邮寄捐赠给家乡图书馆,并宣传发动一些在外工作的讷河籍人士为家乡文化建设事业捐赠作品。

我馆多年的地方文献征集工作实践证明:只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标,才能形成有规模、实力雄厚、效益显著的藏书体系;只有目标明确,才能有目的、有计划、有系统地搜集,形成有个性、有特色的藏书体系,真正满足本地区社会发展的需要。

〔出处〕 图书馆建设 (2)

篇7：我馆地方文献工作略述

我馆地方文献工作略述

1． 地方文献和地方文献工作。

地方文献是“有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如图书、杂志、报纸、图片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、簿籍等。”（1）这句话道出了地方文献的含义及其区域性强，内容广泛、形式多样的特点。而区域性正是地方文献的最为显著的特征，是地方文献之所以为地方文献的根本原因所在。

地方文献的类型主要包括地方志、地方史、谱牒、论著、地方档案、地方出版物、地方丛书、地方年鉴、地方百科全书、地方人士著作、地方人士碑志、地方图录等等。现代的地方文献中还包括科技报告、专利文献、学位论文等，并逐渐出现了非印刷型的缩微品、录音带、录像带、磁带甚至光碟等新成员。因此，今天的地方文献无论是在内涵上还是在外延上都己非昔日可比。

地方文献工作就是对地方文献进行收集、整理、保存及利用的工作。在我馆，这些工作由我馆的地方文献资料库（惯称地方文献室）承担。笔者作为我馆地方文献室的工作人员，现就我馆的地方文献工作作一个简单的回顾和思考，旨在与在座各位同仁相互交流和学习。

2. 我馆地方文献工作回顾。

我馆地方文献工作开展的时间不长，大约始于1989年，是由地方文献的搜集开始的。我馆的地方文献从无到有，从少到多，几年来，我馆的地方文献工作的开展也经历了几个阶段：

2．1 地方文献筹集阶段：时间跨度大约从1989年下半年起至1992年底新馆正式开放之前。这一阶段，我馆正处于拆建时期，上级有关部门决定在图书馆新馆建成后于其中设立专门从事地方文献工作的部门。于是我馆由特藏部负责，着手收集地方文献方面的资料。开始只是从各地报刊上摘录有关文献，后发展到从社会上征集。我馆的地方文献征集工作得到了佛山市委、市政府的支持，1991年，佛山市政府颁发了《关于做好地方文献征集工作的通知》，规定凡市直机关、各民主党派、群众团体、学术团体和新闻出版、科研机构，厂矿、学校等企事业单位所编印的史志、简报、通讯、书籍、杂志、报刊、学报、手册、年鉴、地图、图片、照片、画报、资料汇编、统计资料、会议特刊、不论铅印、油印、影印，专刊、科技资料、成果汇编、产品目录、等公开流通发行的刊物， “不论铅印、油印、影印，除按佛办字［1985」27号文要求送达的部门外，均应一式三份寄送市图书馆”（机密性文件，刊物除外）。据估计，到新馆开放之前，我馆通过接受寄送、捐赠、上门收集等方式收集到各类地方文献资料大约四千册（份）。这一阶段我馆新馆舍尚未落成，业务工作还未正常开展，我馆地方文献工作亦仅限于文献收集。

2．2 地方文献开放阶段：从1993年初到大约上半年。1993年1月8日，佛山图书馆新馆落成并正式对社会公众开放。新馆中开设了专门的地方文献资料阅览室，它在继续地方文献收集工作的同时，象我馆其它阅览室一样以开架阅览的方式向读者开放。这样我馆的地方文献工作也从纯粹的收集保存发展到为读者提供阅览服务的藏用结合阶段。

但是，这一时期，我馆地方文献工作不管是从文献收集工作上还是读者服务上看，其成效都非常低。这与我馆当时的整体面貌有关。这个阶段，由于管理机制等方面的原因，我馆虽然馆舍面积号称全省第二，且无论人才配备还是设备在当时全国地市级公共图书馆中都堪称一流（大专以上学历者占全馆在编职工的一半以上；其中图书情报专业28人，占全馆在编职工的35％；全馆业务流程实行电脑自动化管理），在面貌上却处于一种散漫、消极的状态，图书馆的业务停留在借借还还的水平上。这就形成了先进的“硬件”（馆舍、设备、人才）与落后的“软件”（业务管理水平）之间的强烈反差。我馆地方文献室成立之后，由于上述原因，工作人员上门收集文献少了，主要靠寄送、捐赠，等人家上门。据统计，从1994年5月至19上半年两年多的时间里，地方文献室统共收集各类资料630册（份）（包括图书、现刊、散印的资料等，报纸除外）。在读者服务上也是如此，靠读者自己找上门来，由于对地方文献的宣传工作做得很少，知道地方文献的读者并不多。笔者对读者阅览登记表的所作统计表明，从1993年新馆开放后起至年上半年接待读者900余人次，平均每日不到一个读者。当然，不排除有些读者阅览时未进行登记的情况。即使这样，读者之少也是显而易见的。而读者人数是反映文献利用率的一个重要指标。笔者在统计中还发现，在地方文献室的读者中，查阅报纸的几乎己占了读者人数的一半，除报纸外，查阅各类地方刊物如《佛山文艺》、《外来工》、《佛山陶瓷》、《佛山研究》等，以及各种年鉴、史志读者稍多。而除此之外的其它地方文献，则甚少有读者阅读，大部分的地方文献仍然沉睡于书库之中，“养在深闺人未识”，完全没有得到利用。

2．3 综合开发利用阶段：从1996年下半年起，我馆完善各项管理机制，整顿馆风，并狠抓业务工作。地方文献工作作为我馆的薄弱环节，馆里从经费到设备，都给予了较大的支持。经过一年有多的时间，在我馆地方文献室全体工作人员的共同努力下，地方文献工作有了较大的起色。这一阶段，工作人员的在工作中主动性大大增强。具体表现在以下几个方面：

2．3．1 在文献收集上，首先，我们变以往的被动收集为主动出击，拓宽收集渠道，扩大收集范围。这一年多来，地方文献室的工作人员足迹遍及佛山市区及南海、顺德、三水、高明等地，与各地的文联、地方志办公室、政协、人大等单位和机构取得联系，并收集到一批我馆缺藏的地方文献。今年佛山市体委主办的佛山市武术节，我们也派工作人员参加了其中的许多活动，到现场获取第一手的资料。其次，我们还采取了围绕专题来收集地方文献的办法，如在佛山市作协和文联的'大力协助下，在佛山地区（包括南海、顺德、三水、高明）广泛开展以“地方作家作品”为专题的征集活动，并设立“地方作家作品专柜”对这些作品加以展示。同时，我们打破了以往地方文献只收纸质文献的传统，开始将文献范围扩大到照片、录像带、录音磁带等方面。一年多来，我们共收得各类地方文献800余册（份）（报纸除外，），以及佛山武术节的录像带和录音磁带若干。

2．3．2 在地方文献的开发利用上，我们改变过去完全靠读者阅览来利用文献的做法，采取各种方式主动向外界输送地方文献信息，如：由地方文献室工作人员利用本室的资料，向《佛山日报》的《粱园》副刊提供有关文章，介绍佛山的历史、文化、民俗、风物；与佛山电视台合作，在佛山电视信息台开办《佛山历史上的今天》栏目，资料全部由我馆地方文献室提供，等等。其中最值得一提的是，我们在利用地方文献进行网络数据库开发方面所作的尝试。佛山地区花卉栽培业较发达，顺德陈村更是全国著名的花卉产地和花卉集散地，盆桔、兰花等远销海内外。有鉴于此，我们设计开发了这个《广东花卉数据库》数据库，并以兰花为首。佛山历史悠久，“得名于唐，肇迹于晋”，为我国历史上的“四大名镇”之一，是国家级的历史文化名城。积五千年文化沉淀的佛山在一千多年的历史中，曾涌现了许许多多的杰出人物，他们都曾为佛山的繁荣和发展作出过贡献，在佛山历史上产生了一定的影响。我们收集了佛山古往今来在政治、经济、文化、艺术、教育等行各业中的450个名人的生平资料，建立了《佛山历史名人数据库》。这两个数据库分别于去年6月和年底完成后，都以超文本的形式，通过我馆的网络中心上了“广东视聆通”网。（视聆通是“169中国多媒体通信网”广东网络之别称，其服务内容和服务方式均类似Internet网，到目前为止它己连通了广东省23个市和北京、上海、四川、海南、湖南、浙江等8个省市）。虽然由于时间、资料和工作人员的经验、计算机知识等方面条件所限，上述两个数据库尤其是前者，存在着检索点偏少及内容的丰富性、全面性、实用性方面有所欠缺等不足之处，但它为地方文献资源的开发利用探索到了一条全新而又可行的路径。实践证明，利用地方文献资源进行数据库开发大有可为。

3． 寻找突破口，搞好地方文献工作。

如果我说地方文献工作是我国图书馆事业中的薄弱环节，大概是不会有很多人反对的。在我国，大部分图书馆地方文献工作起步较晚，有很多公共图书馆甚至至今尚未成立专门的地方文献工作部门。有些图书馆虽然有专事地方文献工作的部门，但由于对地方文献工作不重视，地方文献工作长期停留在文献的收集保管的水平上。我馆在这一点上可谓难能可贵。

但是，要搞好地方文献工作，仅靠观念上的重视是不够的，还要讲究策略方法，找到正确的途径。笔者认为，要搞好地方文献工作，首先要找好突破口，确定工作重点，再在人力、经费等方面进行合理的调配，有所侧重地开展工作，方能达事半功倍之效，否则就可能吃力不讨好。突破口的选定，要依各馆的实际情况而行，如才准备成立地方文献部或成立时间不长，馆藏地方文献数量较少的，可选择文献收集作为目前工作的重点。对于有一定地方文献藏书基础图书馆，则应在地方文献的利用上下功夫，只有将地方文献有效地利用起来，才能最终体现地方文献的价值，体现地方文献工作的价值。从我馆地方文献工作实际情况来看，尽管我馆的地方文献在藏书的丰富性及系统性方面仍有所欠缺，但可以肯定的是我馆地方文献藏书已经具备了一定的基础，因此笔者认为，在继续做地方文献收集工作的同时，我们应逐步将工作重点转移到地方文献的开发利用上来，以现有的藏书为基础，展开地方文献电子化数据库的开发建设，并以各种专题的形式将这些地方文献信息送上公众网络，使地方文献信息的电子化和网络化成为我馆地方文献工作的特色。这点笔者在另一篇文章中将有所论述，这里不作详述。

参考文献：

[1] 杜定友.地方文献的搜集整理与使用.省市图书馆工作人员进修班讲稿.

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文

篇8：再议我馆地方文献工作

再议我馆地方文献工作

地方文献的收藏，对于各级公共图书馆来说，是衡量其藏书有无地方特点的一个方面。这是因为地方文献是以区域为主要特征的记载物，表现出最浓郁的藏书地域特色，在当代中国，以地方图书馆的分布情况看，地市级图书馆应成为收藏地方文献的中心馆。因为，做为地、市级行政区的建制，就其规范范围而言，最为适宜。省级图书馆搜集全省地方文献，面积过大，难以面面俱到。县级图书馆处地较小，地方文献种类不多，也很难建成价值较大的地方文献中心。而地市级图书馆恰恰弥补省和县的缺陷，所以，最有条件成为搜集、整理、研究、保存和开发利用地方文献的中心。

潍坊市位于山东半岛中部，下辖四区六市二县，是一座历史名城，又以风筝都著称于世。历届潍坊国际风筝会的召开，带动了经济的腾飞，今后的远景发展目标是将潍坊建成工、农、商业发达的新兴开放城市。潍坊市图书馆做为地、市级图书馆，就其地理位置、馆舍、馆藏条件，以及肩负的责任，义不容辞地应成为全市地方文献的收藏中心。

一、充分认识地方文献的重要作用，做好地方文献征集工作。

地方文献专藏，是反映一个地区历史、政治、经济和科学文化等各方面状况的数据库，是检验其文化发展、文明程度的尺度；是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准，是评估定级的基本条件之一；是了解与研究地方状况及地方人物的重要资料，也是人们从事生产建设、科学研究以至文艺创作的必要参考资料。但是，地方文献流传面窄，发行量小，一般很少有再版的机会，有的还不是正式出版物，如不及时收集，则无法弥补，造成不可挽回的损失。因此，征集地方文献应尽其全力，才能取得丰硕的成果。

在充分认识到地方文献的重要作用和出版发行特点的基础上，我馆对地方文献工作十分重视，采取了各种有效措施，征集工作已走上正轨。经十年的努力，我馆已基本形成为我市收藏地方文献的中心馆。现已收藏地方文献资料3098种， 3518册。其中图书3006种， 3416册，期刊50种， 102册，报纸42种。以上成果的取得是与市政府的重视、社会各界的支持以及全馆同志的努力分不开的。1994年3月，市政府转发市文化局“关于建立地方文献呈缴本制度的意见”的文件，要求本市各单位和个人向图书馆呈缴其编著的正式或非正式出版物，丰富图书馆的藏书，更好服务于两个文明建设。此文件的`转发，引起社会各界的重视，有力地促进了地方文献工作的开展，也大大激发了工作人员的积极性。为征集地方文献，我们的足迹遍及潍坊市城区各部门，不辞辛苦，不厌其烦，辛勤艰苦地劳动终于换来了可喜的成绩。

随着社会经济的发展和科学技术的进步，潍坊市地方文献的出版速度增长很快。这些出版物是通过以下途径征集到的。

1．与潍坊市市直及各区直党政部门、机关单位以及各大专院校、厂矿企业建立长期关系，由他们主动寄送或我们登门征集，经实际工作，从各党史委征集到党史资料，从人大办公室征集到人大资料，从政协文史委征集到文史资料，从史志办征集到新编志书，从统计局征集到国民经济统计年鉴，从文联、文化馆、艺术馆征集到民间文学、小说及其他形式的文艺作品等等。这些出版物的征集，大大丰富充实了我馆的地方文献专藏。

2．充分发挥各基层图书馆的作用，由各县、市、区级图书馆征集其所在地地方文献，不定期向我馆缴送。去年各基层馆就上缴各类地方资料646种， 708册。

3．与外地潍坊籍作者建立联系，他们一旦有作品问世，就及时寄送我馆。如曾任潍坊特别市区委书记、后任北京图书馆副馆长的刘歧云同志所撰写的回忆录《烽火春秋》，昌邑籍诗人、辽宁文联作家路匆的诗作《关东诗草》，山东师范大学教授田仲济的新作《田仲济杂文集》、《田仲济序跋集》等，均是由作者从北京、沈阳、济南、还有的是从遥远的新疆、福州等地邮寄来的，表示了他们对家乡图书馆事业的支持和拳拳赤子之心。

二、明确地方文献的特殊性，加强地方文献的管理。

如果说地方文献的搜求如百川汇海，汇入知识的海洋――图书馆，那么，整理加工地方文献就犹如在浩翰的知识海洋中，将其整序成一股清新的文献流，成为有序的组合体，使馆藏增加了特有的地方风味。

地方文献资料，以丰富多彩的内容，千姿百态的形式，反映了当代的文明。可粗分为四大部分：

一是党史，包括各地方党史资料，组织史资料，党史大事记等。

二是史志，包括各地地方志，各行业志、部门志、地名志、文史资料和地方人物传记等。

三是地方人士著述，包括本地及外地潍坊籍作者的各类著作。

四是地方出版物，潍坊市出版局出版的及各单位编辑出版的正式、非正式出版物，包括图书、画册、期刊、报纸等。

面对众多的地方文献，考虑到其鲜明的地方特色及编辑出版的特殊性，我馆采取专门管理，分工合作的方法，从而减少了因多层次管理而造成的麻烦。由专人负责分类编目工作，建立专门的登记簿，设立三套地方文献目录，并设专架进行组织排列。 对于地方文献的分类，采取了必要的措施，主要是对地区性明显的图书，以地区名作为再区分的标准。这样，便于按地区进行检索，又增加了地区间的可比性。以志书为例，我馆现有志书462种， 586册，以现代志书为主，占地方文献总数的17％。现代地方志是各地区史志办编纂的地方全史，称为地方志，即四方之志。而某一行业或机关、团体、工矿、学校等组织人员编纂的本行业、本部门全史则称为行业志或部门志。地方志在《中图法》上有专门类号： k291／297，各省、市、区志，要求依中国地区表分。我们采用的办法是，将各地方志书集中在k295．2山东地方志类号下，利用书次号再做进一步区分，集中每一个地区的志书。具体做法是用四角号码取号法，取各县、市、区名的第一字左右上角，第二、三字左上角，取四位数字作为书次号。如潍坊市为3040，潍城区为3047，青州市为5030，寿光市为5090。各乡镇志的书次号则是先取所属市、县名的第一、二字左上角，再取乡镇名的第一、二字左上角。例如：寿光市的羊角沟镇志为5982，古城乡镇志为5944。这样就可将寿光市及所辖乡镇的志书排列在一起。行业志、部门志也采用这种方法做地区区分，所不同的是，这些志书分属于不同的类目。

按地区名作为再区分标准的方法，也用于其他地区性明显的图书，如党史资料、文史资料、人大资料及各地统计资料等。如党史资料集中在D235．5 52类号下，再按上面的方法进行地区区分。这样做的好处是，一方面避免了分类号码的冗长，另一方面方便检索，无论是查目录，或直接在书架前浏览，都能按地区查找到所需要的地方资料。

三、宣传揭示地方文献，努力提高地方文献的利用率。

独具地方特色的地方文献藏书体系，其知识内涵特别丰富，地域色彩极其鲜明。如何使这股清新的文献流变为喷泉，将这特有的、珍贵的地方文化知识洒向人间，使之发挥应有的作用和效益，这里就有个开发利用地方文献的课题。

首先要注重揭示馆藏地方文献。在加强管理的基础上，我馆重视了地方文献的揭示报道工作，编制三套目录，采编部设一套公务目录（分类），文献室设两套读者目录（分类、题名各一套），期刊、报纸分别设有题名目录。同时还编制了“馆藏地方文献志书书目”、“馆藏潍坊籍作者文学作品书目”，供读者检索刊用。其次是要注意宣传馆藏地方文献，通过各种媒介：广播、电视、报纸、展览等形式大力宣传。特别是举办地方文献展，能产生较大影响，几年来，我馆先后举办了两次地方文献展，一次是在1990年新馆落成之际，一次是在1994年潍坊国际风筝会期间，展出了馆藏地方文献精品。前来参观的各界人士络绎不绝，电台、电视台进行了跟踪报道，并在新闻节目里播出，受到市里各级领导及有关各界的好评。实践证明，展览活动本身就是很好的宣传机会，是向全市广大读者直观地宣传地方文献的好方法。两次展览活动，不但扩大了图书馆在社会上的影响，而且吸引了读者和用户，提高了我馆地方文献的利用率。

近几年来，随着改革开放的深入发展，越来越多的人利用地方文献从事各种研究，特别是编书修志者，离不开对地方资料的查阅。我馆文献查阅室开展地方文献对外查阅四年来，共接待读者306人次，查阅文献460册次，取得了一定的成绩。例如：潍坊史志办为弘扬潍坊文化传统，将潍坊籍古今诗人的作品编辑成书，专收能够体现潍坊特色和时代特色的作品。我馆藏有潍藉古今诗人的著作102种， 176册，为《潍坊诗词》一书提供36名诗人的诗作76篇。又如：潍坊市公路局编写《潍坊公路简史》，经查阅《潍县志》、《潍县志稿》、《潍坊市历史地图集》等书，查找到有关潍坊古代道路、交通状况及古代交通图等资料，突破了寻找史实资料的难关。此外，还为《潍坊古今人物》、《潍坊的地名与传说》等书的编写提供了翔实的资料。

以上事例说明，我馆的地方文献工作，取得了一定的成绩。但做为潍坊地区的地方文献收藏中心，文献的收藏还达不到完全级，文献的利用率还不是很高，今后还需进一步采取多种措施，完善管理制度，吸引更多的读者利用地方文献，争取取得更多更好的社会效益。

综上所述，地方文献对于研究当地政治、经济、人文和社会发展情况，加强社会主义精神文明建设具有重大意义。是功在当今，利及后世的一件大事，也是图书馆藏书建设工作中的一项长远而艰巨的工作。因此，地方公共图书馆收集地方文献在自身的收藏职能中，尤为重要，应力尽其全，才能扩大影响，提高知名度，为本地的两个文明建设发挥应有的作用，为子孙后代保存下丰厚的地方文化遗产。

〔出处〕 山东图书馆季刊 1995.（1）

篇9：对我馆地方文献工作的几点思考

对我馆地方文献工作的几点思考

地方文献是指记录某一地方自然、历史、社会现象的一切文献。这些文献包括历史、地理、政策、经济、语言文字、民族宗教、矿产资源、水文气象、农林牧副等，其各种载体形式有：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、薄籍等等。因此，图书馆收集地方文献应从本馆的性质和任务出发，实事求是地划分地方文献收集范围。近几年来，我馆的地方文献工作取得了一定成绩，建起了地方文献专室，购进了大量的地方出版物，每年有专项经费购置地方文献，初步形成了一定的规模，在为读者服务方面发挥了较好的社会效益，但此项工作还存在一些弊端，还不适应未来发展的需要，笔者拟从地方文献工作的特色建设上谈几点看法和认识。

一、努力拓宽地方文献的收集渠道

（1）首先请市委、市府下发《关于征集地方文献的通知》，继而在全市广泛地发动征集并组织专人分头到政府机关、各基层单位和区县等收集大量的地方文献资料，逐步建立起收集地方文献的网络。

（2）定期召开地方文献的征集会议，请各出版社、机关单位、团体负责人参加，向他们大力宣传市委、市府的文件精神，说明征集地方文献的重要意义，以引起有关领导的高度重视，并建立通讯录，以保持经常性的业务联系。

（3）积极争取市委、市府领导的支持，尽快与济南地区的各出版社建立起呈缴本制度，以加・决和保障地方文献藏书建设，更好地为两个文明建设服务。

（4）及时与省志办、市志办加强联系，掌握地方志的出版信息，并派专人到各县市区征集。

（5）通过《全国新书目》、《社科新书目》及时了解出版动态，避免漏订地方文献。

二、注重特色建设，努力做好地方文献工作

从我馆地方文献工作的现状来看，由于受收集渠道的局限，馆藏地方文献的种类较少，类型也比较单一，缺藏比率偏高，藏书内容上也存在着一定的分散性和相同性，影响了收藏价值和使用价值，同时由于针对性不足，可利用价值低满足不了用户需求，在某种程度上影响了读者利用地方文献的积极性，难以引起社会的高度重视，影响了其社会效益和经济效益。图书馆如何发挥自身的优势，在本地区某些学科领域或项目上形成具有特色的地方文献建设呢？笔者认为：

1．建立有特色的地方文献收藏体系

丰富的地方文献资源是做好信息服务工作的前提和基础，而多渠道、有特色的文献搜集形式是地方文献资源建设的保障。改革开放以来，各地区相继出台了一系列的政治、经济、文化等改革措施，因而在改革的过程中必定会积累一些丰富的经验，留下一些宝贵的资料，若将这些资料搜集起来，无疑是一批宝贵的财富。如图书馆的领导和主管部门能及时调整有关策略，加强地方文献的规划建设，将地方文献工作合理地定位，加大投入，以确保系统、完整地收藏地方文献资料，特别是一些地方特色专指性较强的资料，要在充分了解和掌握本地区地方文献信息的情况下，在收集有关本地区政治、经济、文化等方面文献资料的正式出版物和内部出版物的同时，也不能忽视了信函、笔记、图表、手稿等非书形式的收集，因为这些原始资料同样具有极大的文献参考价值。图书馆只有突出收藏重点，充分体现藏书的特色化，不断完善地方文献的收藏体系，才能为开展特色服务打下坚实的基础。

2．建立有特色的专业队伍

地方文献工作要有新的突破，重要的一个环节在于人才的培养和队伍的建设。首先，图书馆要培养一支有知识、事业心强、能吃苦、肯钻研的高素质开发研究的专业队伍，这支队伍的组合既要有图书馆学、情报学专业人才，也要吸纳其他社会科学、自然科学专业人才。这些人才的综合使用，有利于地方文献开发和咨询工作中各学科之间能互相取长补短，还要配备有经验进行深层次加工和开发人员，还要提高其岗位专业知识和技能，拓宽历史文献知识、补缺地域文化知识、强化咨询服务知识和更新信息技术知识等，才能保证地方文献服务工作高水平地持续发展。

3．建立特色化的信息研究

对所收藏的地方文献进行深加工研究，是因为地方文献往往隐含着既丰富又分散的内部信息，这些内部信息没有适当的`引导，读者难以利用，从而导致地方文献利用率低，社会响应度不高的局面。所以深入到文献的篇名或主题甚至数据等，将地方文献信息的内容充分揭示出来，形成一批新颖丰富、水平较高的二、三次文献，如专题索引、题录、汇编、文摘以及就某些领域课题的研究发展情况而撰写的资料综述、进展报告等，是今后图书馆做好地方文献信息服务亟待加强的一项工作。

4. 建立特色化信息产品

随着社会经济的发展，人们的信息意识逐渐加强，对信息产品的需求越来越大，要求也越来越高，因此，图书馆地方文献要吸引读者占领信息市场，就必须站在新的高度，在了解和把握信息需求种类、特点的基础上，根据不同层次、具体领域、目标、项目而开发并提供有特色的信息产品，同时，从长远发展来看，图书馆还应加强再加工，开发一些具有分析，又有比较、定性和定量研究相结合的高浓缩、高质量的地方文献信息产品的能力，如预测、评述、专题信息、论点汇编等。只有开发有特色的信息产品，才能得到社会的认可。在这方面我馆也进行了有效力的尝试，与山东省金媒体责任有限公司合作，制作了一张CD-ROM《济南信息资源全文数据光盘》，该光盘有济南概况篇、济南经济篇、济南文化艺术篇、济南旅游篇 、济南史志文献精华组成。在制作过程中，我们利用馆藏的地方文献资料进行加工、整理，既有古籍和最新的地方文献资料，也有大量的图片、视听资料，为下一步开展信息服务工作创造了条件。

总之，图书馆地方文献的收藏、研究和服务过程，其实也是取之于社会、面向社会、服务于社会的过程，是图书馆充分体现自身价值，促进本地区社会经济发展，扩大社会效益的基本要求。因此，面对新世纪的到来，图书馆必须具有紧迫感和使命感，抓住机遇，打好基础，突出特色，使地方文献工作进入全面发展的快车道。

参考文献

1、谭传俊. 浅谈地方文献的作用和收集. 图书情报论坛 1991（1）

2、柯平. 试论我国地方文献事业的几个问题. 图书情报知识. 1992（2）

3、刘子明. 论地方文献的概念. 图书馆理论与实践. 1991（3）

4、社定友. 地方文献的搜集整理与使用. 南京图书馆 1957

〔出处〕 山东图书馆季刊 2000（2）

开发利用地方文献为新修志工作服务

浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作

市县馆应重视发挥地方文献在两个文明建设中的作用――泰州地方文献征集与展示

浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

建立地方文献报刊索引系统的实践与思考

谈谈我馆的地方文献服务工作.doc

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