浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作

下面小编给大家带来浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作，本文共6篇，希望能帮助到大家!本文原稿由网友“绝伦乱舞”提供。

篇1：浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作

浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作

摘 要：本文探讨了海南地方文献数字化的背景并着重论述了海南地方文献全文数字化的可行性。

关键词：地方文献；数据库建设；全文数字化

中图分类号：G250．74 文献标识码：A 文章编号：1002-124805-0028-03

海南地方文献作为海南省珍贵的文化和知识遗产，在海南省整个文献资源中占有特殊的地位。由于其鲜明的地方特色从而对海南省的政治、经济、文化教育的发展有着极为重要的价值。随着全球各领域知识的网络化、数字化，以书本为载体的文献资料已远远不能发挥其应有的作用，所以海南地方文献面临着新的挑战，它必须走向数字化，才能更好地服务于读者，发挥更大的社会效益。

1 海南地方文献全文数据化的背景

1．1 海南建省前地方文献资源的收集

海南一直以来都很注重地方文献资源的收集，建省以前，海南只是广东省的一个地方行政区。广东省政府就对海南行政区的地方文献工作给予了高度重视。当时，广东省各级图书馆大量地征集海南行政区各市、县的地方志及其它的有关海南历史、地理的文献资料。至今广东省中山图书馆和华南师大图书馆等依然保存着一套完整的海南各市、县地方志；1982年文化部颁布的《关于省(自治区、市)图书馆工作条例》中对地方文献的收集、整理和利用作了明确的规定，海南行政区各市、县图书馆开始积极主动地征集、整理地方文献；但由于当时各市县的图书馆的经费和工作人员的文化水平跟不上，文献没得到深加工。

1．2 海南建省后地方文献资源的保护

海南建省后，地方文献工作得到了省政府的大力支持，各市、县图书馆都有专款作为征集地方文献的费用。海南省政府于拔150万元专项经费，用于再版国内及海外所存的海南省各市、县的地方县志，现在海南出版社陆续出版《海南地方志丛书》(共67册、1 500万字)和《海南先贤诗文丛刊》(共了25册、560万字)，将在10月出齐，这是到目前为止，海南最完整的一部史料志。此举对于保护、开发、利用地方文献数据库的建设有着深远的意义。

1．3 海南省各高校图书馆对地方文献的建设工作

地方文献对研究地方的历史有着重要的意义，为了教学和科研，海南省高校图书馆也积极参与了海南省地方文献资源建设工作。

从1985年开始，我馆就对收集海南地方文献的重视，当时就从一些报纸和期刊上搜集了一些有关海南的经济、政治、地理等方面的地方资料，并编制了一套卡片，分类编目后进行收藏。到1995年图书馆自动化建设的时候，全部录入在ILAS中自建的《海南报刊资料索引数据库》。1992年开始设海南地方文献专藏库，专门收藏海南解放以来各种地方报纸和杂志的合订本、历代的方志、地方丛书、会议资料汇编、年谱和族谱等古籍和现代出版的反映海南文化教育、政治经济和地理资源的图书。

为了收集到更多的地方文献，我馆多次派专人到广东各大图书馆考察，在华南师大图书馆复印了《正德琼台志》、《琼州府志》等珍贵的地方志，10月又派专人到广州考察，在广东民族学院复印了《广东民族研究论丛》、《黎族风情》等本馆没有的少数民族资料，并与中山图书馆合作参加上海图书馆主持编撰的《中国家谱总目》的海南家谱部分的编目工作，此书即将出版。

在没有经费的情况下，我馆多次与省政协、省地方志、海瑞墓等单位联系，争取到了很多历史类的捐赠的书。201月14日，我们图书馆主办了“海南地方文献资源建设座谈会”，邀请了研究海南地方文献的在海口的专家、学者参加，各位专家提了许多宝贵的意见，不少专家把自己珍贵的私藏书捐给图书馆。韩冰老先生自己捐出珍贵文献的同时，还联系了香港东西方文化出版社的寒山碧先生，把他的一些珍贵资料捐给了图书馆。还有李放先生等专家也捐了珍贵的华侨资料。经过多方的努力，我馆地方文献的收藏在海南各图书馆中是最齐全的。

1995年开始，海南各高校采用深圳图书馆研制开发的ILAS软件进行自动化建设。我馆在建立书目数据库的同时在这个系统中建立了“海南地方文献数据库”。它包括了《海南报刊索引数据库》、《海南图书书目数据库》、《海南图书内篇名数据库》和《古籍书目数据库》四个专题数据库。《海南报刊索引数据库》的建立是我馆地方文献工作的重点，就是把原有的在报纸和期刊上搜集到的地方资料做成的`卡片目录录入建库，在此基础上又回溯了历年的刊物，增加了大量的数据，增设了内容提要字段，这个数据现有了4万多条数据，由于这个数据库的信息量大，实用性强，读者的利用率很高。为了把分散在一些图书中如论文集、资料汇编、地方文史专刊等类的书籍的有价值的海南地方文献集中体现出来，我们建立了《海南图书内篇名数据库》，这个数据库目前也有1万多条数据。

2 地方文献全文检索数据库的建设的可行性

书目和题录数据库只是二次文献，二次文献仅提供一次文献的线索及其部分特征，只是为查找一次文献服务，用户检索的最终目的是要索取原始文献的全文信息，即一次文献的获取是读者需要的根本。为了让大量的海南地方文献发挥其应有的作用，让读者一步到位的找到自己需要的海南资料，跟上现代信息迅速传播的速度，海南地方文献全文数字化成为了必然性。

2．1 地方文献的数字化体现馆藏特色

地方文献反映了本馆馆藏的特点，各个图书馆只有建立据有本馆特色的地方文献专题数字库，才能体现自己馆藏的特色和个性。海南省属于典型地区，它的文献区域范围包括海南岛、南海及南海诸岛。海南省的各个图书馆都有自己的有关地方文献的藏书，但海南至今没有一个地方文献的全文数据库，而我馆是海南地方文献收藏最丰富的图书馆，特别是历史文献，是别的馆所不能比的，在我馆建立海南历史文献全文专题数据库，是最能体现我馆藏书特色的建设。

我馆地方文献部20曾自建了《海南网络资源全文检索数据库》，这个数据库从软件的设计到数据的录入都是工作人员自己完成，共有3000多条数据。但由于数据库的容量不大，不能继续发展。这是我馆海南地方文献资源数字化的雏形建设阶段。在海南地方文献还没有全文数据库的情况下，在年5月份的海南省教育厅的评估验收会上得到与会专家的一致好评。

2．2 地方文献全文数字化是对珍藏本的保护

针对广大用户对一次文献的迫切需求以及索取一次文献难的问题，提供原始文献的全文信息服务是图书馆的首要任务。但地方文献中有许多珍贵的图书和合订本，由于时间长久，许多线装地方文献已经经不起反复的查阅、扫描或复印。

我馆是海南省地方文献收藏最完整的，所以我们除了接待本校的读者以外，经常有学校以外的读者来找资料，他们需要资料量大，虽然有了题录数据库，但又不能看到原文。结果有了很大的麻烦。如，三亚市政协来人要找有关于解放后国家领导来海南到三亚考察的资料，从题录数据库中我们找出了大量的有关文献，但又不能看到原文，只好翻阅了大量的报纸杂志，然后从七楼搬到一楼复印，再搬回来，这样不仅费时费力，又使许多藏书受到磨损。由此可见，地方文献资料全文数字化是最好的保护地方文献方法。

2．3 具备了建设地方文献全文数据库的经费

目前许多研究海南地方历史文献的学者都注意到利用地方文献受到的局限，迫切希望海南地方文献早日实现数字化，因为经费的问题，一直没有实现。随着全球知识信息的数字化快速传播，人们越来越感受到知识数字化的实惠，海南省政府开始对地方文献全文数字化的重视。205月海南省教育厅召开全省高校图书馆工作委员会会议，决定建立的一个较完整的海南地方文献数据库，分几个专题来完成，各个专题由海南各高校承担。海南大学图书馆承担《海南旅游资源全文数据库》的建设，该数据库将收集古今中外有关海南旅游方面的文献，并将其整理、加工、建库；海南师范学院承担着《海南历史文献数字资源库》的建设，该数据库将收集从唐宋开始至50年代为止的海南岛史料，方便人们查找海南的历史文献；琼州大学承担《海南少数民族风土人情数据库》的建设，该数据库使人们进一步了解海南少数民族的文化。由于政府的出面，经费得到落实，一切的工作又是在有计划、有步骤的进行，这就标志海南地方文献的开发开始走向数字化。

2．4 技术的可行性

建立海南地方文献还要解决的是技术问题。年我馆投入使用北大方正Apabi德赛软件进行全文检索建库工作，现在我们已在这个库中建立了《海南历史文献数字资源数据库(全文)》，在我们的网页上可以找到，这个库中又包括了《海南历史文献数字资源库》、《海南历史文献电子图书库》、《海南历史文献音像库》、《海南历史文献图片库》四个子数据库。为了能更好的完成数据库建设，我们还购买了Ar―tixScan DI 、惠普的扫描仪和汉王文本王扫描仪，目前这个库已有5 000多条数据。我们有待于解决的是怎样把原有的ILAS系统上的题录数据倒入Apabi软件中来。

3 结语

地方文献的全文数字化是一种发展的必然趋势。全文数据库建设是图书馆开发利用已有馆藏地方文献信息资源的最终目标。有计划、有步骤地把馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化可随机检索的一次文献，链接到Intemet网上，为政府部门制定各种的法令迅速提供信息，为发展有海南特色的经济提供历史线索，对海南地方文化的迅速传播与交流，有重要的意义。

参考文献：

（l）邓晓辉．海南地方文献数据库的建立与应用．海南师院学报，，(2)：108-1 10．

（2）王霞．宁夏区情文献资源全文数据库建设探析．图书馆理论与实践，2002，(4)：64-65．

（3）王卓杰．谈数据库建设的发展方向――全文数据库．图书馆学刊，1999，(4) ：17―19．

（傅白云 女，海南师范学院图书馆的地方文献部工作，馆员）

〔出处〕 农业图书情报学刊 第5期

篇2：浅谈海南地方文献数字化建设

地方文献是记载一定区域内自然、社会和人群存在、发展变化及影响的特定文献[1]。海南地方文献作为海南省珍贵的文化和知识遗产,在海南省整个文献资源中占有特殊的地位。由于它具有鲜明的地方特色,因此,对海南省的政治、经济、文化教育的发展有着特殊的价值。它是海南人民长期以来精神生活和物质生活中的宝贵财富。一个地区地方文献的积累越多将对该地区政治、经济、文化的发展起着重要的促进作用。海南建省以来,地方文献的收集、加工、整理和利用的工作上了新的台阶,地方文献工作受到了政府的重视。但地方文献整理工作的手段大多数还停留在手工操作的阶段,地方文献数字化的建设步伐较慢。随着海南经济文化的迅速发展,海南地方文献数字化建设愈显迫切。

篇3：浅谈海南地方文献数字化建设

在信息社会里,实现文献资源的数字化,并使之成为Internet网上的一部分是社会发展的必然。建立“地方文献数据库”,是加快地方文献信息资源加工处理速度和动态反映速度,扩大对外开放和开发利用程度的必不可少的手段,也是地方文献资源服务于地方经济建设的基础,是实现信息资源共享的重要前提和有效方法。只有提供独特的信息资源,才能充分体现这个图书馆存在的价值,在信息化社会中发挥出独具特色的重要作用,才不会被社会发展所淘汰[2]。另外,无论是与发达国家相比,还是与本地区社会经济发展对信息的需求相比,我国信息网上可用的数据库十分缺乏,急待一个大的发展。因此,图书馆要根据自身的条件和优势,充分利用地方文献资源,开发反映地方特色的专题数据库、多媒体数据库等多种形式的数据库,并使之成为网上信息资源的一部分,而不是被动地使用别人的信息资源,在建设中国特色的数据库中有所作为。海南地方文献一直伴随着海南的历史发展。在海南历史的每一个发展过程都或多或少地给后人留下其发展过程的地方文献。由于海南其地理位置和历史上的行政划分,使海南的地方文献除了保留在本土外,许多文献还散落在广东、广西、福建等省。因此,建立海南地方文献数据库,使海南地方文献数字化,对搜集、开发海南地方文献,促进海南地区的政治、经济、文化的交流和发展具有重要的意义:

(1)它为海南省各级领导机关和有关部门在制定地方经济建设和社会发展的方针政策、规划和措施时提供地情资料和历史借鉴,避免决策上的主观性和盲目性,促进海南省的政治、经济和文化的健康发展。

(2)为发展海南省地方特色经济提供历史资料。同时,根据史料了解海南各地区历史上发生的灾情,以利防灾避灾,挖掘地方资源,发挥地方经济优势,发展地方经济。

(3)为开发海南旅游资源提供丰富的史料。海南省作为一个旅游大省,旅游业已经成为海南省的龙头产业。海南省拥有丰富的自然景观和人文景观。对海南地方文献进行数字化建设也是让人们对海南的自然资源和人文资源有更多的.了解,让更多的人了解海南的风土人情,促进海南旅游事业的发展。

(4)为各地、各部门进行爱国主义、共产主义和革命传统教育提供参考资料,弘扬地方文化,引发人们热爱家乡的思想感情和自豪感[3]。

(5)用先进的设备为海南人民保存地方史料,也为修志、编写年鉴、地方百科全书的工作人员方便地检索历史的和现实的资料。(

6)海南地方文献数字化建设是海南岛作为智能岛的组成部分,它体现海南岛作为智能岛的优势和特色。

篇4：浅谈海南地方文献数字化建设

3.1 政府重视,统一领导

海南地方文献数字化建设是一个系统工程。因为地方文献数据库建设要依靠众多单位的合作,统一标准便成为十分重要的问题,它直接影响到资源库的制作质量和查询服务效果。因此,这项工程必须引起省政府及各级市、县政府领导的高度重视。省政府应该组织一个海南地方文献数字化建设协调小组,小组成员由政府官员、地方文献学专家、信息学专家、计算机专家等组成,建设小组主要负责制定地方文献数字化建设的总体方案,协调分派建库单位的征集地方文献工作,对地方文献建库单位的建库质量进行监督。从文献组配、数据处理、信息质量、网络进入等各方面制定出一系列统一的工作标准。避免重复劳动,使海南地方文献数据库标准化、规范化。

3.2 首先建设好海南地方文献书目数据库

建设海南地方文献数据库,首先要集中力量建立海南地方文献书目数据库,这是建设海南地方文献数字化的基础性工作。目前,海南省还没有编制一套本省的馆藏地方文献书目。即使一些市、县及高校图书馆编制了某地区的馆藏地方文献书目,也没有建立完整的、系统的全省地方文献联合目录。因此,首先要建设海南地方文献书目数据库,同时根据我省经济建设和社会发展的需要,分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益好的专题地方文献数据库。

3.3 突出重点,注意地方特色

海南地方文献数字化的建设要强调突出重点,注重地方特色,使有限的经费只用于具有地方特色的文献资料数字化建设上。目前海南各高校建设的几个地方文献数据库都很有特色,体现了海南高校图书馆对地方文献数字化建设的决心。笔者认为,海南大学图书馆能够结合海南地方重点发展的产业来挖掘海南地方文献中的旅游资源,并将之建库,是一个作为专题地方文献数据库的成功例子。

3.4 边建库,边开展地方文献的咨询服务

地方文献的数字化建设是一个长期、艰苦的工作,它将永远不断地建设下去,因此,它需要在建设的过程中不断地开发其自身的资源,充分、有效地利用其资源。文献资源也只有通过传播和利用,在现实中产生经济效益和社会效益,才能实现其真正的价值。这也是实现海南地方文献数字化的真正目的。

3.5 由共享到共建海南地方文献数据库

实现地方文献信息资源网上共享,是数字化进程的重要步骤和过程,只有将自己的数据库在网上发布,才会达到资源共享。我们知道,海南地区各个职能单位每年都编纂一些地方文献。如:海南各县志、海南年鉴、海南统计年鉴等。如果这些编纂的地方文献都数字化,在网上实现共享。那么,海南地方文献数字化工作就会全面地展开,在统一领导、互相协调的基础上真正实现共建、共享。

3.6 补漏、补缺海南地方文献数据库,对现有的数据库及时更新

除了以上几所高校的建库外,如海南各县志的数据库、海南族谱数据库、海南海洋数据库、海南地理数据库、海南特产数据库、海南人物传记数据库等尚未建设,根据海南省的发展情况应及时补上。对已经建成的数据库,数据的更新必须及时。

3.7 选择优质的建库软件

数据库建设是一项庞大的信息工程,存在一个不断补充、不断完善的渐进过程。不管是建立文摘数据库,还是全文数据库,都必须高起点,在应用软件的选择上,最好选用那些技术成熟、标准化程度高的软件。目前金胜桥、清华同方的TPA,它们可以使海南地方文献在网络上真正实现共建、共享。缺点是使用软件的价格太贵。因此,政府应在资金方面给予大力支持。

3.8 数据库的安全防护

任何数据库的建设都要考虑到安全性。因此要采取各种保护和防备措施避免地方文献信息开发工作中针对文献数据、系统运行及其他内外部技术或非技术性故障,注意防范在网络运行中各系统间、网络间的日常化问题。要经常强化内部的严格管理,制定有效的工作制度,加强责任心教育,配备可靠的技术力量,搞好日常维护工作。同时,要坚持严密的技术安全监控,不断提高自身的防护能力[4]。加强安全制度建设,学会用法制手段来保护自己。技术上要保持相对优势,从而能有效抵御不速之客的随时入侵。

3.9 加强工作人员和用户的培训

开展多形式、多层次的地方文献业务工作培训和学术研究活动,普及地方文献知识,学习专业技术,提高图书馆对地方文献工作的认识,逐步培养一支具有一定思想素质和理论水平,具有一定专业知识和工作能力的图书馆地方文献的专业人才队伍。定期举办地方文献学术研讨会和业务培训班,更新知识结构,学习计算机知识,提高现代化技术水平,从而推动地方文献的理论研究,使图书馆地方文献工作向更高水平发展。同时,加强用户对地方文献数据库的使用培训,使用户懂得更多的检索途径和掌握先进快捷的检索手段,使海南地方文献数据库充分发挥作用。

4 结语

利用现代信息技术开发利用海南地方文献资源,加强海南地方文献数字化建设,建立海南地方文献数据库,是海南地方文献工作发展的必然趋势。我们已经迎来了信息时代,海南地方文献工作要按照时代的要求和自身生存发展的需要,根据海南省的省情,利用信息技术,走出一条有海南特色的,能促进海南地方文献资源开发利用的发展道路。

〔出处〕 华南热带农业大学学报（3）

篇5：浅谈海南地方文献数字化建设

海南省地方文献工作可分为四个时期。第一时期:1950～1965年。解放海南后,当时海南隶属广东省,为广东省的一个地方行政区。广东省政府对海南行政区的地方文献工作给予了高度重视。这一时期,广东省中山图书馆(省立图书馆)大量地征集海南行政区各市、县的地方志及其它的有关海南历史、地理的文献资料。至今广东省中山图书馆依然保存着一套完整的海南各市、县地方志;第二时期:“文革”十年。海南地方文献工作处于停滞状态;第三时期:1977～1987年。这一时期海南省地方文献工作得到了迅速恢复。1982年文化部颁布的《关于省(自治区、市)图书馆工作条例》中对地方文献的收集、整理和利用作了明确的规定。海南行政区各市、县图书馆开始积极主动地征集、整理地方文献;第四时期:1988年至今。这是地方文献工作的发展时期。海南建省后,地方文献工作得到了省政府的大力支持,各市、县图书馆都有专款作为征集地方文献的费用。海南省高校图书馆也积极参与了海南省地方文献的工作。由于海南省高校图书馆很早就开始采用ILAS系统并在此平台上建立中外文书刊数据库。因此,他们在参与海南地方文献建设的过程中就充分地利用了ILAS系统对地方文献书目进行数据深度加工,通过数据库建设,对馆藏地方文献资源进行全面的揭示,也为海南省地方文献数据库建设打下坚实的基础。海南省至今尚未有省立公共图书馆,而各市、县公共图书馆的资金、设备和人才都比较匮乏,尽管征集了大量的地方文献,但无力对征集到的地方文献进行深加工,使之成为二、三次文献,充分利用其价值。海南省各高校图书馆拥有一批高素质的专业人才,具有对信息收集整理、分析加工的能力。在信息数字化的进程中,海南省主要的高校图书馆具备了各种现代化设备,如服务器、计算机、多媒体制作设备、网络设备等。建立了校园网、宽带网。就海南大学图书馆而言,现有2台服务器,40多台终端机,微机近百台,读者可任意进入海南大学校园网,通过中国教育科研网(CERNET)相连接,从而随时检索到国内外的任何信息资料。高校图书馆征集的地方文献较公共图书馆少,而且他们没有公共图书馆在征集地方文献方面的“天时、地利、人和”。目前,各高校图书馆正努力做一些专题数据库。如:海南大学图书馆正承担《海南旅游资源全文数据库》的建设,该数据库将收集古今中外有关海南旅游方面的文献,并将其整理、加工、建库;海南师范学院承担着《海南古籍文献书目数据库》的建设,该数据库将方便人们查找海南的古文献;琼州大学承担《海南少数民族风土人情数据库》的建设,该数据库使人们进一步了解海南少数民族的文化。但各高校图书馆各自为政,缺乏统一的安排和协调,所建立的海南地方文献数据库内容也显单薄。如何把海南省各市、县图书馆征集的地方文献与高校图书馆拥有的技术力量结合起来,有计划、有步骤地建立一个较完整的海南地方文献数据库,值得探讨。

篇6：刍议地方文献工作――兼谈泉州市图书馆地方文献工作

刍议地方文献工作――兼谈泉州市图书馆地方文献工作

文 摘 本文结合泉州市图书馆的工作经验，对地方文献的特点、范围、搜集方法与途径及其利用进行剖析和探讨。

收集、整理、保存和开发利用地方文献是各级公共图书馆的重要职责，各级公共图书馆正逐渐把地方文献工作作为工作重点之一来抓，特别是在收集和提供使用上做了大量工作。本文拟结合泉州市图书馆的实际情况，就如何搞好地方文献工作谈一些想法和体会。

一、立足馆情、确定重点，形成地方文献特色。

地方文献是以某一区域为中心的记载物，具有区域性、史料性、广泛性、时代性等特点，因而，它是一个地区文化产生及其发展的缩影和积淀，具有存史、备查、资政、教育的作用。

一般认为：地方文献包括有地方出版物、地方人士著述和内容涉及本地区的出版物，并且，凡有历史价值的，即使是“断简零篇”、“片纸只字”，也在收集之列。完整地收集地方文献是一项长期艰苦、深入细致、劳动量极大的工作，要完完整整、面面俱到地收集，不管是从人力、财力，还是时间上，对于我们地市级图书馆来说都是不太现实的。因而，市级图书馆要搞好地方文献工作，必须突出重点、突出地方特色。泉州是我国东南沿海著名的历史文化名城，是著名侨乡和台湾同胞主要的祖籍地，唐宋以来，人才辈出，篇帙繁富，至今仍然保留着丰厚的传统文化积淀和星罗棋布的文物古迹，仅《四库全书》和《四库全书存目丛书》就收入泉州人著作164种。尤其是泉州港在宋元时曾是“东方第一大港”，它在海外史上的重要地位，吸引了越来越多的国内外专家、学者的关注，根据这一地方特点，我们泉州市图书馆确定了地方文献搜集的重点与目标。一是史料，侧重泉州海外交通史料、华侨史料、闽台关系史料、地方戏曲史料、宗教史料等；二是泉州所辖四县三市三区各乡、村、姓氏的各种族谱。三是古代及近现代泉州藉学者著述。我们的目标是建立较为完整的中国海外交通史资料库、闽台关系史资料库、华侨史资料库，建立完备的泉州人著作专库，以形成泉州地方文献特色。

二、明确范围、突破传统，完备地方文献类型。

地方文献的收集首先应明确地方区域范围、地方人物界定和文献载体类型。区域范围的确定应以现今的行政划为主要依据，同时，也应考虑区域历史发展沿革、撤并归属变化这一现实。如泉州地域广阔、历史悠久，时有古今，地有沿革，各个时代的行政区域都有所不同。历史上曾包括莆田、仙游、同安、厦门、大田等地，地域范围有较大变化。因此，我们泉州市图书馆除收全这些邻近地区的历代志书外，还注意收全它们新近出版的市志、县志以及文史资料等文献资料。

其次是某些历史人物的籍贯问题。我国历来以世居地作为一个人的籍贯，相沿为袭。但人要交往，时间久了，又产生寄藉、侨寓问题，笔者以为，那些虽不是本地籍贯，但又长期任职或繁衍生殖于此地、对当地有着程度不同的贡献和影响的人，都应作为地方人士处理。如泉州历史上的真德秀虽是福建浦城人，但曾二度来泉州任知府，他兴利除弊，为民造福，政绩显著，对南宋以后泉州的发展影响极大。又如藉贯天津的李叔同（弘一法师），出家后居住于泉州开元寺，在泉州著书立说、弘扬佛学，并圆寂于泉州，象这类人物的史料也应作为泉州地方史料来收集。泉州市图书馆正把建设“泉人著作专库”作为地方文献工作的重点，如不收全那些在泉州各大专院校、科研单位等部门勤奋工作、著书立说的外地藉专家、学者的著作，那么，所建立的“泉人著作专库”就不完备。

第三是地方文献载体类型问题，现代文献的出现和发展，突破了文献的传统出版形式，朝着文献缩微化、文献存贮数据化和文献形式多样化的方向发展，这些现代文献类型只要内容上涉及地方文献的范畴，都应在收集之列。泉州市图书馆地方文献库目前已收藏有全套的建国前泉州地区各种报刊的缩微胶卷、全套的泉州地方戏曲录相带资料以及泉州南音录音带，目前正规划朝着光盘数据化的方向发展。

三、多形式、侧重点，征集地方文献。

一个地方文献库的建立要经过十年、二十年，甚至几代人的努力才能初具规模。泉州市图书馆建馆至今正好四十周年，现已收藏各类地方文献近2万册（件）。多年来，我馆在开展地方文献收集工作中，根据不同类型文献的特点，采用了不同的征集办法，并取得了成效。

1、复制、充实古籍地方文献。泉州市图书馆古籍文献原来虽已有一定的收藏量，但毕竟挂一漏万，未臻完善，作为中型图书馆，购书经费有限，况且大部分古籍现已无处购买，因而，我们采取以复制、翻印为主的.收藏办法。早些年馆里没有复印机，只能用手抄。我们先后抄录了一批从其它图书馆借来的明清时期泉州人著述，如《清源文献》、《闽中摭闻》、《温陵探古录》等，计16部82册。以后条件改善了，我们每年都有计划地复印几十到上百册泉州人著述、史志、族谱等。改革开放以后，泉州加强了与港澳台、东南亚的联系，海外华侨寻根谒祖、接踵而来。我们抓住机遇，利用侨乡优势，联系了本地一些泉州名人的后裔，动员海外宗亲出资翻印其先祖著述。如翻印明版《陈紫峰文集》、《易蔡》、《文庄公集》等一大批濒临绝版的古籍地方文献，既充实了馆藏，又抢救了古藉文献。

2、走访完善地方出版物。这类文献主要是各县市、各部门、单位、团体自己编印的图书、期刊等非正式出版物，我们不是仅靠发征集函、订单购买等被动式坐等收集的征集办法，而是经常深入出版单位加强联系，随时掌握出版动态，不断巩固缴送关系，除了经常走访市区各有关部门、单位以外，我馆还规定地方文献室工作人员，每年至少要有1--2次深入各县市征集，井和下属各县市馆建立联系交换网络。其次，为了减少缺漏，我们建立了三种登记卡，即本市各种连续出版物登记卡、本市主要出版图书单位联系登记卡和海内外泉州藉作者登记卡。工作人员经常联系作者、出版单位，了解出版情况以及检查本馆收藏情况，以保证图书资料的完整性。

3、“主题”征集泉州藉作者著作。收集当今泉州人著作是近几年泉州市图书馆地方文献征集工作的重点之一。我们深入本市各县（市、区）方志办、文联、科协、图书馆以及各大专院校等部门，调查了解海内外泉州籍专家、学者、作家现况及著述出版情况，建立了泉州藉作者及著述档案。自1989年至今，共征集到5千余册的著作。在征集过程中，我们和这些作者建立了感情，他们纷纷来函表示愿意发挥个人专长为家乡的经济建设出力献策。其中台湾著名人类学家李亦园、史学家杨庆南、农学家汤文通专程带回自己的长篇巨制赠送本馆收藏。李亦园院士来到本馆地方文献室，感慨万千，挥毫撰书：“馆系温陵赤子心、架藏晋水风骚卷”（温陵、晋水均为泉州古称）。征集地方人士著述工作成为联络海外游子乡上恋情的纽带。

四、定专题、抓热点，开发利用地方文献。

为更好地方便读者利用地方文献，除了健全各种读者目录外，几年来，我馆还编纂了《泉州地方文献联合目录》、《馆藏古籍地方文献目录》、《泉州市著述志》、《泉州府志列传人名索引》等专题书目，其中《泉州府志列传人名索引》一书计15万字，《泉州市著述志》一书共计26万字。

在服务方面，除一般借阅服务外，我们能结合本市重点项目、重要活动开展重点服务、专题服务。

配合地方大型文化学术活动，近几年，泉州市文化学术活动异常活跃，每年都有1―2 个大型国际性、多边性文化学术活动，如“联合国海上丝绸之路考察活动”、“中国泉州国际木偶节”、“国际南少林武术节”等，而与之相配合，又同时举行相应的学术研论会、经贸洽谈会等。为这些活动筹备工作服务成为地方文献室每一时期的中心任务。选摘专题书目、举行专题书展，为专家学者撰写论文、组织者编撰会刊专刊，以及活动所举办展览提供所需的文献资料、图片等，保证活动的圆满成功。

配合古城文物景观建设国家级重点风景区清源山规划与景点复建工程，地方文献室的业务人员翻阅了府志县志、摩崖石刻资料、各时代泉人著作等几十种地方文献，提供了一份内容翔实、图文并茂的资料，保证了规划设计工程顺利进行。泉州承天寺在“文革”中夷为平地，海外侨胞捐资二千万元复建，是我馆提供的地方文献，才使设计者能够完整地再次勾划出这座闽南名刹的轮廓。

为地方科研活动服务，近几年，本市各县市志、专业志的编撰成果都凝聚了我馆业务人员的心血，仅市消防支队编撰《消防志》，我们就翻阅了上百册古籍史志、文史资料、报刊，摘录提供了500多条宋元以来泉州地区重大火灾资料。农学研究者公宗鉴甘薯传播史的研究，是我馆提供的资料帮助他论证了甘薯传入中国的第三条途径和时间。他的研究成果被日本报刊转载后，从而引起日本专家的重视，他们组团来泉州访问，并召开了学术交流座谈会。

多形式宣传介绍地方文献，为充分的发挥馆藏地方文献的作用，我馆举办了“历代泉籍作者及著作展览”，介绍了200 多位泉州历史上有影响有成就的作者，以及当今活跃在各学科领域著书立说的专家、学者、作家，展示了历史文化名城泉州的人文景观。从省人大主任、省委副书记、副省长到本市中小学学生观看了展览，报刊电视台作了报道，称它是弘扬地方文化，激发青少年爱国爱乡、奋发进取的好教材。此后，泉州市所辖的南安、晋江、惠安、永春等市县图书馆，纷纷发起征集本市县籍作家著作活动，举办类似展览，而且越办越好、越办越有特色，推动了全市地方文献的征集开发利用工作的开展。

五、感想和体会

几年来，泉州市图书馆在地方文献的征集、开发、利用工作过程中，有以下三点体会：

1、搞好地方文献工作需要领导的重视、社会的支持，更需要具体业务人员高度的事业心和无私的奉献精神。我们有的同志经常是饱一顿饥一餐，带病奔波于各单位之间，披星戴月为老教授、老专家送书上门。我们今天不会忘记我们的老馆长，退休后仍坚持到馆服务，不分昼夜进行地方文献的整理、目录索引编纂工作，最后竞是因劳累过度，淬死在来馆的路上。

2、征集地方文献是一项长期的工作，工作方法必须年年有变化。过去，我们也年年发启事征集，但收效甚微。近几年，我们年年都有新内容，来吸引作者的兴趣。 1989年，以筹建“泉人著作专库”为由；1990年，以举办“历代泉藉作者及著作展”为主题；1992年开始则以编纂《泉州市・著述志》为主题进行征集，今年又以举办“当代泉州藉优秀著作家介绍”为内容进行征集，一次比一次收效大。既征集到所需的图书资料，又推动了馆内其它业务工作的开展。

3、搞好地方文献工作，不仅必须做到工作目标明确，责任到人，而且必需各部门协同工作，互相配合。采编人员心中要有地方文献这一观念，从图书采购到分配人库不能错过每一种地方文献，流通部门接触读者面广，其中包括一些本地作者和图书刊物编辑人员，容易捕捉到各种出版信息，应及时反馈给地方文献室。辅导部人员经常深入各县市图书馆辅导，能经常发现基层一些新出版的图书刊物。这样互相配合，就能够有效地发挥群体作用，提高整体效益，切实做好地方文献工作。

参考文献：

1、《杜定友图书馆学论文选集》.钱亚新、白国应编.书目文献出版杜.

2、《谈地方文献收集中应注意的若干问题》.邹华享.《图书馆》，1992、5

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文

论公共图书馆的特色――兼谈地方文献

谈谈我馆的地方文献服务工作

浅谈公共图书馆地方文献建设与开发

对我省地方文献工作的一点思考

图书馆地方文献工作基本理论的几点探索

浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作.doc

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