企业现金管理制度

时间:2023年03月01日

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下面就是小编给大家带来的企业现金管理制度,本文共12篇,希望大家喜欢阅读!本文原稿由网友“SmileboyF”提供。

篇1:企业现金管理制度

第一章 总则

第一条 为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。

第二章 现金支出管理

第三条 开户单位可以在下列范围内使用现金:

1.职工工资、津贴,个人劳务报酬。

2.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

3.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

4.向个人收购农副产品和其他物资的价款。

5.出差人员必须随身携带的差旅费。

6.结算起点以下的零星支出。

7.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

第四条 前款结算起点定为1 000元。结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。

第五条 超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。

第六条 转账结算凭证在经济往来中,具有同现金相同的支付能力。在销售活动中,不得对现金结算给予比转账结算优惠待遇;不得拒收支票、银行汇票和银行本票。

第七条 开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3~5天的日常零星开支所需的库存现金限额。

第三章 现金收入控制的集中银行方法

第八条 集中银行,是指通过设立多个策略性的收款中心来代替通常在公司总部设立的单一收款中心,以加速账款回收的一种方法。其目的是缩短从顾客寄出账款到现金收入企业账户这一过程的时间。

1.具体做法是:

(1)企业以服务地区和各销售区的账单数量为依据,设立若干收款中心,并指定一个收款中心(通常是设在公司总部所在地的收账中心)的账户为集中银行。

(2)公司通知客户将货款送到最近的收款中心而不必送到公司总部。

(3)收款中心将每天收到的货款存到当地银行,然后再把多余的现金从地方银行汇入集中银行——公司开立的主要存款账户的商业银行。

2.设立集中银行主要有以下优点:

(1)账单和货款邮寄时间可大大缩短。账单由收款中心寄给该地区顾客,与由总部寄发账单相比,顾客能较早收到账单。顾客付款时,货款邮寄到最近的收款中心,通常也比直接邮往总公司所需时间短。

(2)支票兑现的时间可缩短。收款中心收到顾客汇来的支票存入该地区的地方银行,而支票的付款银行通常也在该地区内,因而支票兑现较方便。

3.但集中银行也有如下缺点:

(1)每个收款中心的地方银行都要求有一定的补偿余额,而补偿余额是一种闲置的不能使用的资金。开设的中心越多,补偿余额也越多,闲置的资金也越多。

(2)设立收款中心需要一定的人力和物力,花费较多。所以,财务主管在决定采用集中银行时,不可忽略这两个缺陷。

第四章 现金收入控制的锁箱系统方法

第九条 锁箱系统是通过承租多个邮政信箱,以缩短从收到顾客付款到存入当地银行的时间的一种现金管理办法。

采用锁箱系统的具体做法是:

(1)在业务比较集中的地区租用当地加锁的专用邮政信箱。

(2)通知顾客把付款邮寄到指定的信箱。

(3)授权公司邮政信箱所在地的开户行,每天数次收取邮政信箱的汇款并存入公司账户,然后将扣除补偿余额以后的现金及一切附带资料定期送往公司总部。这就免除了公司办理收账、货款存入银行的一切手续。

第十条 采用锁箱系统的优点是大大地缩短了公司办理收款、存款手续的时间,即公司从收到支票到完全存入银行之间的时间差距消除了。这种方法的主要缺点是需要支付额外的费用。由于银行提供多项服务,因此要求有相应的报酬。这种费用支出一般来说与存入支票张数成一定比例。所以,如果平均汇款数额较小,采用锁箱系统并不一定有利。

第十一条 企业是否采用锁箱系统方法,要看节约资金带来的收益与额外支出的费用哪个更小。如果增加的.费用支出比收益小,则可采用该系统;反之,就不宜采用。

第五章 现金盘点制度

第十二条 企业应定期组织库存现金的盘点,通常包括对已收到但未存入银行的现金、零用金等的盘点。盘点库存现金的步骤是:

1.在进行现金盘点前,应由出纳员将现金集中起来存入保险柜。必要时可以加封,然后由出纳员按已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登账,如企业现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进行盘点。

2.由出纳员根据现金日记账结出现金余额。

3.盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点报告表”,分币种面值列示盘点金额。

4.资产负债表日后进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额。

5.盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因,并作出记录或适当调整。

第十三条 若有冲抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证,应在“库存现金盘点报告表”中注明或做出必要的调整。

第六章 现金预算制度

第十四条 现金预算是良好现金流量管理的一个非常重要的部分。现金预算要做好以下几个方面:

1.确保在需要现金时有可供使用的现金。

2.在正常时期识别出现金短缺,以采用适当的补救措施。

3.发现多余现金,在必要时将它们转移投资到可以赚取满意回报的地方。

第十五条 现金预算是用预定数字编制的,它记录该月将要流进或流出的现金。为了做到这一点,应将供应者或客户允许的信贷期限考虑在内。例如本月出售了商品或本期应收到股息等本身并不真正要紧,要紧的是什么时候能真正从销售或股利中收到这笔现金。因而,非现金科目就不包括在现金预算内。

第十六条 现金预算仅涉及该期现金的实际流入和流出,即现金的实际物理运动。然而,交易与损溢账户涉及那些未包括在现金预算中的科目,也要予以特别关注。

篇2:企业现金管理制度

企业现金管理制度

为维护单位正常财经纪委,保证资金安全及合理使用,特制定现金管理制度,

企业现金管理制度

一、现金管理实行备用金制度,年初由出纳人员根据一年时间内的现金需要量领取备用金。

二、年度终了,备用金应全部归还财务室。

三、现金支票印鉴必须分管,会计、出纳各管一枚,支票由出纳管理使用。

四、现金收款做到日清月结,不得坐收坐支,不得白条抵库。

五、现金使用的'范围:

1、职工工资、津贴

2、个人劳务报酬

3、根据国家规定颁发个人的教育教学、课题研究、论文评选、体育成绩等各种奖金,

4、各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

5、出差人员必须随身携带的差旅费。

6、1000元以下的开支。

六、支付现金,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。

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篇3:企业现金管理制度

一、总则

第一条为了加强现金管理,健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,特制定本制度。

第二条本制度是根据国家财务制度的有关规定,结合公司的具体情况制定的,将随着国家相关政策及公司的实际情况的变化予以修改和完善。

二、现金使用范围

第三条使用现金范围:

(一)员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;

(二)出差人员差旅费;

(三)采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点1000元以下的;

(四)业务活动的零星支出备用金;

(五)确需现金支付的其他支出。

三、现金收付原则

第四条收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经过审批签章或超越规定审批权限的,出纳不予付款。不准白条顶款,不准垫支挪用。

第五条购买物品或支付货款,尽量使用支票、汇款等转账方式,减少现金支付量。

第六条因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律凭相关负责人审批的、财务部统一印制的借款单付款。

第七条出纳不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,不准谎报用途套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义存入银行,不准保留账外公款。

四、现金收入和支出

第八条不论何种来源收入的现金,原则上应于当日送存开户银行。

第九条支付现金,应该从库存现金中支付或从银行提取;不得从现金收入直接支付,坐支现金。

第十条严格审查采购物品化整为零,在结算起点以下的现金支付。

第十一条在特殊情况下对按规定应转账结算而不得不用现金结算的,经申请公司领导同意方可办理。

五、现金报销时间规定

第十二条购买物品借用现金应在购货后3个工作日内报销,出差人员所借现金必须在返回后5个工作日内报销,如不按时还清借款又不向财务部门说明原因的,财务部门有权从借款人工资中扣除。

第十三条出国人员个人购汇所借现金,应在回国后15个工作日内还清。

六、库存现金的`保管

第十四条库存现金不应超过银行规定的限额,超过限额要当日送存银行。

第十五条会计人员应于月末、季末、年末清理各类借款,及时催收,发现重大问题,应及时向领导汇报,采取措施。

第十六条办理现金出纳业务,必须做到按日清理、按月结账,及时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。

第十七条库存现金必须每日核对清楚,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向领导汇报,查明原因按“财产损溢处理办法”进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。

第十八条保管现金要有安全防范措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由专人保管。下班要检查保险柜、窗户、门,锁好后,方能离开。

第十九条由有关领导和专业人员组成清查小组,定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点,重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为。

七、处罚

第二十条对违反本办法造成公司损失的,视其情节轻重,给予处罚。

第二十一条凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证充抵库存现金,未经批准坐支现金,私设小金库,编造用途套取现金,公款私存的,除给有关人员处分外,分别给予违纪金额10%~30%的罚款。

第二十二条所有罚款一律上缴公司财务部。

八、附则

第二十三条本制度自下发之日起执行。

第二十四条本制度解释权属公司财务部。

篇4:企业现金管理制度论文

摘要:

随着市场经济体制改革的不断深化,企业也将面临着更大的发展空间和严峻的竞争压力,众所周知,企业的生产经营活动离不开资金的管理,因为资金的运营方式从另一方面全面展示了企业经济活动的轨迹,因此加强资金的管理具有十分重要的意义。现金是企业资金中流动性最强资产,我们经常形容说:“现金是企业的血液。”它对企业的持续性发展起着决定性作用,它的有效循环将使企业充满活力。但是在现实中,许多企业在现金使用管理上也出现了诸多管理问题,如资金调度不合理、营运不流畅,可能使企业陷入财务困境和资金冗余;管控不严,可能导致企业资金被挪用、侵占等行为。这样的问题存在已经严重地阻碍了企业现阶段的正常生产以及今后可持续发展,同时给社会经济的开展也带来了一定的阻力,现本人想根据自己实际工作的经验谈谈个人的看法。

关键词:

企业现金 作用 问题及对策

一、企业现金管理意义及作用

从定义上看企业的现金是单位为了应付日常的、必要的、零星琐事而暂时留存的、少量的没有存入银行的货币资金。它的目的在于起着一般等价物的作用,加强现金的管理其意义在于合理地保持资金的流动性,促进企业的良性持续发展。

二、当前我国企业资金管理工作存在的问题

众所周知要想管理好现金,首先对现金使用过程中产生弊端的原因进行分析,从而才能更好地加以改进。

(一)随意使用现金,并且交易十分频繁

我国的现金管理条例以及企业的内控管理办法明确规定,企业的现金使用范围一般是用于企业支付工资、奖金、收购农副产品,支付各种福利、日常的少量管理费用等零星开支。除此之外,企业之间的各种经济往来必须使用银行转账结算。但是现实工作中一些企业为了个人间的利益,专门使用现金进行货币交易。如有的企业产品十分紧俏,在销售时经常提出非现金不销售。这样做的目的就是加速本企业资金的循环,避免产生坏账等管理的困惑;有的企业为了节省资金,提出当场现金交易,一次性付全款的销售模式,其目的是为了大量地减少货款的支付,缓解本企业的现金使用量。上述这种大量地使用现金,表面上看是暂时缓解了企业的经营状况,但是从长远看,因为企业没有掌握好最佳的现金持有量,从而影响了企业的机会、管理、短缺等成本的最佳组合,不利于企业的投资决策安排、长期发展战略的实现,同时也阻碍了企业的正常生产与发展。

(二)企业之间相互坐支现象十分严重

我国会计法也明确规定了日常收支的账务处理方式 ,企业之间不能用“以收抵支、以支抵收、相互混淆”的错误核算方式。应该使用收支两条线的做帐方式,其目的就是为了监督企业的偷税漏税违法行为,合理地督导企业的正常生产经营。但是大量企业为了逃避银行的信贷债务以及税务机关的执法监督,从而进行大量的银行体外的现金循环活动。企业之间你中有我,我中有你相互勾结着进行这种暗箱坐支行为,并且互为对方保密。这种看似彼此都得到了利益,但是该行为影响了国家的货币回笼,使国家的货币量得不到真实的反映与有效的严格控制,最终影响国家的宏观经济调整策略,从而影响着各个企业的经济政策,最后影响企业的经济效益,乃至企业的后续发展与壮大。

(三)保险柜里白条多于现金

所谓的白条就是它不具有法律效应,现金的收支没有合法发票和收据,用白纸写了收条或者欠条。虽说不具有法律效应并且是国家三令五申严禁操作的行为,但是在如今企业中却大量存在,企业领导为了公私应酬打白条、内部职工出差借款或者购进少量货物,为了账务处理简单打白条、有些企业职工私人用款也暗地打白条、出纳利用时间差个人用款长期白条占用企业的现金等等,上述行为在金额上少则几百元,多则上万元,甚至几十万、几百万;在时间上,少则几天,多则无日期,最后导致企业资金无法追回,最终企业陷入困境,这样的案例在全国时有发生,举不胜举。血的教训告诫我们在给企业带来巨大的经济损失的同时,给国家带来了巨大的灾难,更为企业和社会都带来了极大的负面影响,它严重地阻碍了企业的正常生产经营活动和社会安定团结的和谐氛围。

(四)小金库存在于企业的大多数

小金库俗称企业的账外公款,它的形成是企业以个人的名义将企业的公款存入银行,因为个人储蓄有着“随存随取,存取自由”的方便条件,所以这就保证了企业的一切不合理的收支使用方便,银行为了自身的利益也“睁一只眼闭一只眼”,这就导致了小金库现在数额上不断增加,有的企业可以自由支配的资金上千万;在时间上更是源远流长,久治不愈。并且是越演越烈,出现扩张的趋势,手段是越来越隐蔽,方法是越来越先进。严重地影响了国家的经济正常运转。

三、针对当前我国企业现金管理存在的问题应采取的措施

(一)建立健全出纳的岗位责任制度,全面提升相关业务人员的综合素质

出纳工作是财务工作的第一环节,也是最重要的岗位之一,它是做好财务工作的第一关,所以出纳人员的综合素质和业务能力将关系到整个财务工作质量,因此企业内控管理规范规定将爱岗敬业、德才兼备、以德为先作为考核出纳人员上岗工作的首要标准。正因为如此,所以企业应该将责任心强、品德兼优的财务人员安排在出纳这个重要的岗位,并定期组织他们进行继续教育培训和参加各种有助于业务技能提高的活动,让他们与外界环境多多接触,增强他们的责任心与使命感。同时也能自觉地抵制各种违法行为,对于这种重要的岗位,企业也要倍加关注,实行专人管理,杜绝那种兼并代管理方式方法,并且要经常进行轮岗制度。这样以来既可以避免舞弊行为的发生,也能合理有效地做好重要岗位相互牵制。同时更提高了财务人员的综合业务能力。

(二)正确合理地利用现金,合理确定最佳储存量,提高现金的利用率

首先加强企业领导以及有关责任人员对现金的含义理解以及现金在企业中的作用,让他们懂得合理恰当地持有现金为企业带来的益处和过多以及过少持有现金给企业带来的生产成本的增长和机会成本的增加以及企业缺乏现金而出现资金断裂从而进入瘫痪状态的严重后果;其次通过案例告诫他们企业大量地使用现金给企业带来的资产流失以及个人带来的不安全感;再有综合地讲解合理地使用现金既可以促进各个企业的经营运转,同时也可以有效调剂各个企业资金短缺的恶性循环局面。这样不但为企业的良性循环注入了动力源泉,也积极推动整个社会的经济朝着正规方向迈进;最后国家也应该修改一些陈旧的现金使用规定,如库存现金持有量和现金交易的限额等等,使现金的管理适合当今社会市场体系下的经济发展规律,从而达到企业的正常运转的现金需求量。

(三)建立健全现金的监督体系

众所周知,无规矩不成方圆,所以凡是都应该有章可循、有据可依,这是做好一切事物的前提,现金管理也应该制定科学完善的全过程的管控制度,它是做好现金管理的依据和准则。所以首先在企业内部要成立资金管控部门,尤其加强现金的管理,平时审核现金的日清月结情况,查看帐实相符情况,监督企业的白条情况,并对出现上述问题一定严格处理,做到责任到人,该罚的罚,该奖的奖,一视同仁,同时将奖惩结果公布于众,这样既帮助了个人,又教育了大家,又堵塞了许多重大隐患,更有利于现金管控工作的进行。另外企业外部的监管部门也应该联合执法。如税务部门、财政部门、审计部门、法律部门等深入企业,仔细地抽查企业的往来账账户的业务流程和企业与银行之间的现金流入流出状况,这样可以有效地查处企业之间的坐支情况和据此偷税漏税的情形,同时还可以审查企业与银行勾结私设小金库的情况,再通过法律部门的审核,可以及时地堵塞企业坐支、私设金库、白条抵账等非法违法现象,并且能将上述重大隐患及早地消灭在萌芽状态,这样对企业、对社会、对国家都是有利无害的,更是促进企业的战略目标的实现。

四、结束语

总之,在当今的市场经济体制下,企业要想占领市场、持续地生存与发展,就必须做好资金的管控工作,尤其是做好现金的使用管理工作,因为做好现金的管理工作是提高资金使用率、加速资金的周转速度、确保有效的现金发挥最佳的作用的重要途径与手段。更是企业实现成本最小化、利润最大化、整体最优化的重要措施。

参考文献:

[1]徐妍.论企业现金管理中存在的问题及对策 [J].商场现代化,

[2]徐正辉.深化企业内部财务管理[J].财经界,

[3]徐勇.关于加强企业现金管理与对策[J].科技创新与应用,2012

篇5:企业现金管理制度论文

一、现金管理制度存在的问题

(一)管理对象覆盖面狭窄

《细则》第二条中关于“企业”的范围的概念阐述为“国营企业、城乡集体企业、联营企业、私营企业”以及“中外合资和合作经营企业”,未包含“个体工商户”、“民营企业”、“有限责任公司”、“股份有限公司”等新的所有制形式。

(二)结算起点过低

《条例》第五条第八款规定“结算起点定为1000元”,即支付1000元以上现金就要履行应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。24年过去了,物价指数、经济水平和货币形势等和当时相比都发生了重大的变化,而1000元的结算起点已经不符合现实情况。这一现实情况给一些国有企事业单位在支付现金管理过程中,造成了极大的不便,如果执行《现金管理条例》,这样难免会延误办事效率,给现金管理带来困难,为此,一些单位就没有完全履行或应付履行《现金管理条例》。审计部门在实施审计监督过程中,也不便操作。这就导致在现实中,执行单位不便执行,监督单位不好监督。

(三)开户银行对开户单位的现金监督管理不到位

《条例》中第九、十、十一条规定的开户银行对单位库存现金限额的核定、坐支现金额度的审批等,但在目前情形下很难操作。随着我国金融市场的逐渐开放,银行业的竞争越来越激烈,在这种环境下,开户银行出于自身利益的考虑,对开户单位不敢检查,发现问题更不敢处罚;在执行大额现金支付管理制度时,一些开户银行流于形式,没有落实专人负责,账表记录不完整,少登、漏登或有意不登情况时有发生。更有甚者,有些开户银行对开户单位支现用途的真实性和合理性根本不把关,不审查,不登记,敞开放行。

(四)对于大额现金缺乏有效管理

近年来,一些不法分子通过大额提取现金,从事偷税漏税、洗钱、贩毒、行贿、诈骗、携款潜逃等犯罪活动。由于《条例》的滞后,在引导转账结算、减少现金使用、监管大额提现行为、防止利用现金交易进行洗钱风险等方面尚未加以规定,导致一些金融犯罪活动脱控。目前,多数金融机构对大额现金支付的监控采用手工操作方式,尚未建立大额现金支付数据库和实时监测系统,很难掌握开户单位在本系统,特别是本辖区的大额现金支取情况,增加了反洗钱、防风险工作的难度。

(五)开户银行对开户单位实施处罚权利难以实现

《条例》第二十条和第二十一条及《细则》第二十条中要求,开户单位若违犯《现金管理暂行条例》,开户银行有权责令其停止违法活动,并根据情节轻重给予警告或罚款,但由于《条例》中规定的开户银行对开户单位实施处罚权利缺少必要的法律依据。开户银行对开户单位实施库存现金监督管理缺乏现实基础。

(六)《条例》未对现金替代性金融工具加以规定

随着金融工具的不断创新,个人支票、个人本票、网上银行、个人结算账户等结算工具的推出和普及,可以替代现金的结算功能。但由于但《条例》及《细则》未及时进行修订,未对这些新型结算工具的使用和管理加以规定,导致假借名目支取现金挪作他用的现象难以监管。

二、现金管理制度的现状述评

(一)国内研究现状述评

目前我国现金管理基本规章制度仍是执行1988年10月1日国务院颁发的《现金管理条例》及人民银行制定的实施细则,《现金管理条例》及人民银行制定的实施细则的施行,至今已有二十四年了,对鼓励开户单位使用非现金支付工具、限制使用现金支付工具发挥了一定作用,对维护全国支付清算秩序、金融秩序和征税秩序有正面影响。随着社会主义市场经济的深入发展和金融体制改革的不断深化,现金管理的思路、重点、模式、措施已经滞后于经济和社会发展,现金管理制度已经不适应经济发展的需要。冯卓茹(1995年)从六个方面提出了改革现金管理制度措施。简锦恩认为现金管理制度的基础已经发生了根本性变迁,现金管理制度蕴含着变迁的契机。丁平、孙岩(20)分析了现行现金管理制度的缺陷:现行现金管理制度在监管对象上产生了空档;商品流通的发展、交易行为的复杂化都对现行现金管理制度形成了较大冲击;以银行信用卡为代表的新型电子货币兴起,对现行现金管理的监管手段提出了挑战;银行经营机制的转换也对现行现金管理制度形成了冲击。丛春琦()分析了现金管理在制度建设、结算渠道、金融机构经营方式、制度落实、监控手段、信息滞后等方面存在的问题,提出现金管理制度进行改革的建议。师自国()从保证市场的公正性、效率性和维护诚信的市场体系的角度,论述了加强现金管理的必要性,阐述了现金交易的轨迹隐匿性概念及其社会危害性,并从现金管理的主体、对象、目标、内容等方面提出了完善我国现金管理制度。姜志勤、李江峰()分析行政事业单位违反现金管理规定的主要表现形式,得出结论,应及时修改现金管理制度有关法规条款。国内研究表明,现金管理制度和法规滞后于经济发展使现金管理工作处于无法可依的状态中,会对国家宏观金融政策的实施,中央银行货币政策的有效传导以及保持人民币币值的稳定形成较大的冲击。因此,亟待加强和完善法规,尽快修改《现金管理条例》,从法律、法规上来重新确定人民银行在现金管理中的地位、职责、权利和义务,避免人民银行在现金管理中唱独角戏,使现金管理走上法制化的轨道,使企事业单位和金融机构都能认识到现金管理的重要性,自觉维护企业各项支付结算法律法规。

(二)国外研究现状述评

美国现金管理制度,以规范现金存取及现金交易为出发点,由此培育出美国公民非现金结算交易的生活习惯,为完善我国现金管理制度提供了成熟市场经济国家的经验借鉴。在美国,现金管理的职能由联储及财政部下属的金融犯罪执法网络(FinCEN)、国税局、雕刻与印刷局(BEP)和造币厂(USMint)共同完成,并没有一个单独的机构来管理现金。在法律制度方面,美国没有专门的控制现金流通,鼓励转账结算的法律法规。联储颁布的某些规范支票和电子支付的法律法规使得转账结算变得更加安全、高效和成本低廉,对转账结算有一定的促进作用。如今,美国已建成以《联邦储备法》为核心的一整套的现金管理系统,包括联储Q法则、《21世纪支票清算法案》、《银行保密法》、《国税法》、《消除国际洗钱与反恐法》等。美国制定严格的现金管理制度,有效的防止了洗钱等金融犯罪,并且对行贿等犯罪也起到了抑制作用。张浩(),分析了美国现金管理法律制度框架,介绍了美国目前规范现金存取和现金交易的相关法律制度,为完善我国现金管理法律法规提供了成熟市场国家的经验借鉴。卢静()发现美国现金管理制度,以规范现金存取及现金交易为出发点,由此培育出美国公民非现金结算交易的生活习惯,为完善我国现金管理制度提供了成熟市场经济国家的经验借鉴。国外研究表明,我国由于缺乏类似美国这种严密的监管体系,国内一些政府官员能够收受上万元甚至几十万元的现金贿金,很大程度上是由于我国现金提取的监管体系不完善,监管体系作用无法发挥造成的。由此可见,重新构建我国现金管理体系非常必要。

三、现行技术条件下现金管理制度改革的可行性

(一)现行支付结算系统的完善为现金管理制度改革提供了技术条件

近年来,银行积极疏通支付结算渠道,改善金融服务环境,促进了经济发展。从技术发展实际来看,我国支付结算系统已逐步完善,银行柜面转帐、网上支付、手机支付等支付手段基本能满足人们日常交易结算需要,减少现金使用,基本不存在技术障碍,现行支付结算系统的完善为现金管理制度改革提供了技术条件。比如,理论上说,无论单位与个人,1000元以上的交易通过转帐完成与无技术问题。

(二)逐步完善的内部控制制度,是实现现金管理制度改革必要条件

内部控制制度,是指单位为了加强内部管理,实施的一系列规章制度。该制度管理的主要对象是单位的管理层和基层员工,通过制度规范单位员工的行为。内部控制制度,有利于规范企事业单位中工作人员的行为,使其遵循规章制度办事,能有效地提高工作效率和工作质量,比如财务的工作,只有进行规范化的管理才能保护财产安全。有利于加强监督,管理层对基层的监督,让这种监督有章可循,明确责任和义务。有利于将企事业单位的管理纳入制度化、规范化、系统化的管理模式,实现企事业单位中财务管理的优化。逐步完善的内部控制制度为现金管理制度改革铺平道路。

四、现行技术条件下现金管理制度改革的思路

(一)宣传支付结算知识,转变人们的思想观念

目前,从技术发展实际来看,我国支付结算系统已逐步完善,减少现金使用,基本不存在技术障碍,事实上障碍来自人们的思想观念!是旧的观念在作怪,一是不习惯于对新技术、新的支付手段的运用;二是好象只有手持现金才是真的拥有财富。为此,各金融机构应加大支付结算业务宣传力度,提高金融服务意识,普及结算知识,使社会公众全面了解支付结算系统的方便性、安全性和快捷性,推动支付结算业务发展,较好地满足了大众对金融服务日趋多元化的需求,达到减少现金使用,有效控制利用现金进行各种不法交易的目的。

(二)调整我国现金管理目标

把掌控现金流向、打击洗钱等违法犯罪活动作为现金管理的重要目标之一。把现金管理的重点由以控制现金投放为主,逐步向以防范和打击利用现金进行违法犯罪活动为主转移。通过加强现金管理,规范现金收支行为,监控各类经济主体的大额现金存取和可疑资金交易,实现通过现金管理监控现金流向、有效预防打击违法犯罪。

(三)完善现金管理的.具体手段

1.拓宽现金管理的对象将个人及单位均纳入现金管理范畴;把中国境内开立账户、进行现金支取活动的所有企事业单位和个人,纳入到现金管理之中,使存款人在银行进行的现金存取业务全部纳入人民银行的监督和控制之中,从而加强现金流动的管理。2.调整增加结算起点限额根据目前经济状况和物价水平,重新核定结算起点,建立采购与通胀率挂钩的现金结算起点的调整机制,实行弹性结算起点金额制,或实行固定结算起点金额制。如可将原结算起点1000元放宽到5000—10000元。3.减少现金使用范围,增加现金替代工具使用的规定应进一步减少现金的使用范围,在金融条件具备的发达地区,尤其是城市企事业单位,结算起点之上的向个人支付款项通过支票、汇票、本票、向个人结算账户转账等方式支付。同时,增加对个人支票、个人本票、银行代发、网上银行、个人结算账户等现金替代工具使用的规定,要加大对结算工具的宣传力度,增加公民的金融意识,提高使用结算工具的自觉性,引导转帐结算,减少现金使用,以达到有效控制利用现金进行洗钱等不法交易的目的。4.适当放宽现金的使用范围适当宽限现金使用范围,如因采购地点不固定、不便利,生产或市场继续,抢险救灾,以及其他特殊情况和必须使用现金的允许使用现金。5.实行大额现金交易申报制度规定任何人向银行业金融机构一次性或当日累计支取大额现金达到一定金额的,应填写支取现金用途申报表,并由金融机构定期汇总、统一上报人民银行。建议建立全国性大额现金支取监测数据库,对大额现金交易实施有效监测管理;加强现金出入境监测,在出入境环节对大额现金的流出、流入进行审慎的监测,匹配现金的源头、数量及用途。

(四)科学设置现金管理职能

(一)重新定位开户银行在现金监督管理中的作用

根据现实情况调整开户银行对开户单位现金监督管理的规定及开户银行对开户单位违反现金管理规定进行处罚的规定,以明确银行对开户单位现金管理的监督责任。

(二)增加国家职能机构在现金管理监督中的作用

1.明确现金管理的主体。建议明确由人民银行统一负责现金管理工作,取消开户银行对现金的行政管理职能,规定商业银行负责对日常现金收支监测、登记,并定期向人民银行报告大额及可疑现金交易信息。

2.各级工商、税务机构要建立健全组织机构,强化对开户单位的稽核和检查,履行经济警察职责。同时完善税收管理法规和工商管理法规,对违反《条例》的,如收入不缴存开户银行,用现金采购原材料的,对个人直接发放现金的,可一律视同偷税行为处罚。对违法行为的处罚要从重,提高单位的违法成本。

篇6:企业现金管理制度论文

一、企业现金管理的基本特点分析

作为企业经济管理的核心内容之一,现金管理属于企业经济管理工作,乃至整个企业的运营发展,起到画龙点睛的作用,推动了企业经济目标的顺利实现。其管理工作的基本特点,可概括为以下几点:

1.计划性特点。现金管理思考和计划企业未来发生的各种经济管理问题,包括个人和部门,以及在执行某项具体任务的时候,对任务的进一步完善,提出了预测性探索,明显体现出其计划性的特点。譬如企业对未来收入的预测、对业务活动的干扰和影响进行评估等、对未来现金状态的估算、对未来利润和亏损的预算等。通过全面现金管理,可以从预测的结果中判断现有运营计划、业务计划等方案的可行性与否,然后进行修改和完善。由此可见,现金管理可以为企业各项工作的开展,带了前瞻性的估量,提醒企业如何有条不紊地行事。

2.协调性特点。企业各个部门,乃至员工之间都离不开协调管理,现金管理在企业的协调工作当中,起到了重要的作用。现金管理要求每个参与的人员都对本部门现金管理方案的内容进行充分了解。另外,部门之间的现金管理也并非独立分开,要以团队的精神,共同去实现现金管理目标,参与者需要配合其他部门,做好本部门现金管理工作,避免其他部门与本部分管理数据的冲突,顺利完成企业现金管理的任务。

3.其他的特点。为了鼓励企业员工更好地完成现金管理工作,在管理任务中,分阶段给出任务目标,即只要完成计划的企业任务,就能给出规定的提成,并结合规定的业务时间期限,确保各项费用不会超出预算管理的范围,就能够获得相应的业绩认可、物质鼓励等。与此同时,企业现金管理方案的编制,要求管理层和各个部门之间达成一定的共识,在共同协商方案细节的基础上,减少现金管理中的障碍性问题。现金管理类方案的编制,管理层还需要通过调查等方式,了解企业员工在现金管理工作中的需求、建议、意见等,通过沟通交流,让企业各个部门在现金管理各个方面都有着共同的目标。

二、企业现金管理的建议措施

根据上文提到的企业现金管理基本特点,笔者对相关管理的程序进行总结,分为目标层面管理、战略层面管理、财务层面管理和其他层面管理,以体现出现金管理在企业经济管理中的作用,具体的管理内容如下:

1.目标层面的现金管理。首先是将企业未来的经济管理计划目标,通过现金管理的价值形式等信息综合反映出来,将企业的经济管理战略目标,落实到行动方案当中,在企业经济管理过程中明确表现出来,并对差异进行调节,指导企业在市场竞争中如何趋利避险,全面落实企业的战略目标。其次是定量反映企业现金管理的方针、目标和计划,分解企业的总体目标,然后落实到各个部门当中,使得企业的各个目标都有自己的工作目标,在实现所在部门工作目标的同时,共同实现企业的整体目标。再次是现金管理编制,协调企业内部各个部门之间的工作,在遵从企业总体目标的前提下,互相配合调整本部门的工作,达到各个部门目标之间的协调一致,减少部门之间的矛盾,以公平、效率、兼顾为基本原则,共同实现企业的总体目标。最后是现金管理贯穿于整个经营活动当中,通过事前布控、事中调节纠正、事后分析考评,实现各个部门之间的现金管理活动统一掌控。

2.战略层面的现金管理。根据企业外部环境的信息和内部条件分析,得到企业在某段时期之内的战略目标和完成目标的具体措施。该管理程序当中,主要负责的部门是公司战略管理部门,在规划当中,对企业现金管理提出了量化需求,并结合企业的组织和文化变革,整合了企业传统经济管理战略目标。企业战略目标的现金管理任务,分为长期管理、中期管理和短期管理,以此量化理解企业现金管理的目标和行动,并协调目标的连续性和协调性。期间,企业各个部门在现金管理任务中,属于裙带关系,这些管理关系的维护,需要借助于完善的经济管理结构。企业经济管理结构体现出现金管理责任的分离,以及所有现金管理权力的控制,需要利用全面现金管理手段,解决其中存在的管理问题:首先,现金管理在确定企业的战略目标之后,可以指导企业的运作,避免管理权力过度集中,而造成经济管理工作受到过度干预;其次现金管理所建立的相关契约关系,要结合现金管理计划的执行和考核情况进行综合性评价,可以有效减少管理的成本,有利于管理效率的进一步提升;再次是现金管理将计量的指标提前制定之后,就可以明确内部管理人员的职责和权力,并将掌权人的权力和职能进行分散,有利于企业内部民主化管理的完善;最后是现金管理中,将管理目标和实际目标的差异作为标准,对企业的现金管理情况进行评价,以此起到企业经济管理的激励作用。

3.财务层面的现金管理。在经济管理体系当中,有三个层次,第一个层次是会计核算和财务管理基本制度,支撑整个公司的正常运作;第二个层次是现金管理制度,是财务管理体系中的核心管理内容,贯穿于企业长期的战略经营活动当中,确保企业的战略能够如期落实;第三个层次是第二个层次的战略补充,主要是因为现金管理的风险不能够完全控制,需要借助内部控制和风险防范系统,为企业经济管理提供良好的内部控制环境,全面落实企业的内部风险控制。企业的现金管理,可以根据内外部环境的变化进行战略目标的调整,确保每个阶段目标和总体目标不至于脱节,并在实施的过程中,及时监督和反馈现金管理的细节,监控日常经营的各个环节,以便及时发展和找出问题根源。在评价现金实施效果的阶段,利用平衡计分卡的方式,客观评价企业、部门、员工对现金管理战略的实施效果,根据贡献值为奖惩措施的落实提供客观的评价依据。

4.其他层面的现金管理。在企业的经济管理工作当中,现金处于核心的地位,企业的现金结构存在的问题,譬如管理权集中的过度干预、两权分离等,不同程度上损害了所有者的利益,因此在经济管理结构中融入现金管理,通过经济管理结构的约束力,对企业的现金管理行为进行预先约束,有利于企业进行现金管理,解决经济管理当中存在的结构性问题:首先是通过进一步扩展企业现金管理的范围,将财务关系从原先的激励约束关系,扩大到普通员工等之间的利益关系;其次是企业现金管理权限配置问题的优化,包括决策权、执行权、监督权和控制权;再次是企业现金管理效率的提高,现金管理约束经济管理权限的财务行为,控制经营者的能力、动力、约束力,确保提高财务效率;最后是现金管理导入企业之后,在市场预测的基础上,进行反馈、适应、调整,编制出的现金管理方案方可实现企业资源的最有配置,提高企业的科学管理水平。

三、结语

文章通过研究,基本明确企业现金管理的方法,但考虑不同企业现金管理条件的复杂性和多变性,因此以上方法在实际企业经济管理工作中的应用,还需要紧扣企业经济管理的实际情况,予以灵活地参考借鉴,以及结合企业经济管理的发展要求,进行因地制宜地补充和完善。

参考文献:

[1]刘海林.企业现金管理存在的问题与对策[J].中国林业经济,,(1):70-72.

[2]潘洁琪.浅析企业现金管理与控制[J].商情,,(5):75-76.

[3]薛明芳.企业现金管理状况分析[J].会计师,,(5):39-40.

[4]郑倩倩,陈玲.企业现金管理完善思考[J].财会通讯:综合(中),,(6):66-67.

篇7:现金管理制度

一、严格遵守执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》及中国人民银行的《现金管理暂行条例实施细则》。

二、区财务部及各分店的库存现金要求实行定额管理,库存限额由区财务部及各分店提出计划,报区主管经理及银行审定。一经核定必须严格遵守掌握,不得超过。

三、各分店对当日收入的现金,按要求整理好,由保安人员陪同及时送交银行,不得坐支。如需补充限额时,应向银行另行提取。

四、必须按规定范围使用现金,现金的使用范围:

1、支付给员工的工资、奖金、津贴、福利费等;

2、支付出差人员必须随身携带的旅差费;

3、一千元以下的各项零星支出;

4、中国人民银行规定需要支付现金的其他支出。

五、员工持发票或有关单据报销时,须填写报销凭证,部门负责人和会计主管签字,主管总经理签字,出纳员复核无误后,方可办理报销结算,并在已付款的凭证上加盖“现金付讫”戳记。

六、出纳员对于失实、不合法的原始凭证有权拒绝受理,对于记载内容不完整、不准确的原始凭证应当退回,要求补充更正,对违反国家政策、财务制度及公司财务管理规定的收支不得办理。

七、必须建立健全现金账目,逐笔记载,账款要日清日结,做到账账相符,账款相符。

八、遵守现金管理纪律:

1、不准白条抵库;

2、不准保留账外公款,私设小金库;

3、不准从销货款中坐支现金;

4、不准用转账支票套取现金;

5、不准利用本单位账户代他单位或个人收取现金;

6、不准把本单位收入的现金,以个人名义存入储蓄户;

7、不准因私事借支公款;

8、不准用现金购置国家规定的专项控制商品;

9、收款台对当日结账后发生的长短款,应及时上报,及时处理。

九、因公外出人员,经领导批准携带必要的现金,返回单位三日内应主动向财务报账,如有部分手续不完备,仍需先将剩余现金交回财务部,并于五日内报清手续。经批准借支的现金要将借条上账,借款人报账时出纳员开具收据。

十、保管现金的部位要有安全防范措施,门要安装保险锁,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要有专人保管,下班要检查窗户是否关严,保险柜是否锁好后方能离开。

十一、区财务部或稽查部门对下属单位现金管理执行情况进行检查,各部门对检查人员应积极提供材料,如实反映情况,发现有违反现金管理问题视其情节轻重,按规定给予处理。

十二、出纳员每月向人事部门提供内部人员借款清单。

篇8:现金管理制度

为保证学院内现金、票证、物资、设备的安全,维护学院教学、生活秩序和财产安全,根据省、市有关规定,结合学院的实际情况,特制定本制度。

一、财务部门必须严格执行银行规定的库存现金的限额,确因特殊情况,必须滞留超额现金过夜的要及时报告保卫处并设专人就室看守。

二、现金和有价证券必须存放有安全设施的保险柜内,财务办公室要安全、牢固,做到窗有铁栏,门包铁皮并安装防盗、报警装置。

三、取送数额较大的现金必须两人以上同行(至少有一名男性),取送巨额款的,应派专车并配有保护人员。

四、个人的贵重物品、现金及有价票证不准在办公室内存放。

五、学院各部门的固定资产以及其它与生产有关的物资设备,在经营、存放、运输、使用过程中要建立安全管理制度,并纳入守护人员视线。

六、存放高档物品、贵重器材的库房、实验室、演播室等门窗要安全牢固,做到窗有铁栏、门包铁皮、双锁,并设专人管理。

篇9:现金管理制度

一、严格执行现金管理制度,库存现金不得超过银行规定的标准,如特殊情况,需留千元以上现金过夜的,存款单位要落实人员值班守护。

二、到银行送、取现金五千元以上时,需要由存、取款部门派两人以上办理,专车护送。

三、严禁出借银行户头,采购人员借用的付款委托书应妥善保管,如有遗失,责任人要赔偿损失。并视情节给予处分。

四、在市内采购物品,应用付托支付。特殊情况要用现金采购时,要执行现金管理制度有关规定。外地采购要用转帐结算,特殊情况携带现金,须经主管领导批准。

五、出纳员对金库钥匙要妥善保管,不得丢失。离开保险柜时,现金及有价证券必须放入保险柜,锁好。要经常检查技术防范措施,发现异常情况要及时处置和报告部门。

篇10:现金管理制度

为维护单位正常财经纪委,保证资金安全及合理使用,特制定现金管理制度。

一、现金管理实行备用金制度,年初由出纳人员根据一年时间内的现金需要量领取备用金。

二、年度终了,备用金应全部归还财务室。

三、现金支票印鉴必须分管,会计、出纳各管一枚,支票由出纳管理使用。

四、现金收款做到日清月结,不得坐收坐支,不得白条抵库。

五、现金使用的范围:

1、职工工资、津贴

2、个人劳务报酬

3、根据国家规定颁发个人的教育教学、课题研究、论文评选、体育成绩等各种奖金。

4、各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

5、出差人员必须随身携带的差旅费。

6、1000元以下的开支。

六、支付现金,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。

篇11:现金管理制度

为了加强对会计档案的科学管理,健全会计档案工作制度,根据中华人民共和国财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,特制定本办法:

一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业材料,它是记录和反映经济业务活动的重要史料的证据。

因此必须加强对会计档案的管理,建立和健全会计档案的立卷归档、保管、调阅和销毁等管理制度,切实把会计档案管好。

二、本单位每年形成的会计档案,应由财会部门按照归档要求,负责整理立卷及装订成册。

当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财会部门保管一年,第二年上半年应由财会部门编造清册移交档案室保管。

三、归档范围:

1、会计报表2、会计帐簿3会计凭证

实行会计电算化,年末必须将本年帐套数据软盘备份,每份数据均要备份二份,异地保管在指定的保管柜内。

四、整理方法:

1、分类:一般按年度形成分类,即首先按会计年度分开,然后按“类别名称”将会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类。

帐薄:一般是一本为一卷(册),即一个保管单位。活页帐应抽出空白页,再按会计科目顺序装订成册,并加具帐簿封面。

凭证:按会计凭证的材料形成时间为顺序,连同所附的原始凭证,按日、旬、月的先后整理装订成册,年内连续编号共几册,并填写封面和备注。每册厚度要适中,装订线处要封角并由立卷人、会计主管人员签名或盖章,履行签封手续,以示负责。

报表:按年报、季报、月报、旬报等分别组成保管单位,可按文书立卷要求进行,卷内目录一般填到月或季表类型。

2、组卷:

会计凭证中工资清单签名的一页,应按月、按年归入到当年度的文书档案中去,属长期保管。

3、卷内排列:一般应按会计材料形成时间顺序排列,报表卷内文字材料(如决算说明等)在前,表格在后。

4、编页号:只编有效页号,一页一号,活页空帐页要抽出。

5、装订:应拆除所有金属物,对已损坏的会计材料要进行裱糊,缺少装订线的要加边。

6、拟写案卷题名(标题):一般应由责任者(即作者)、时间(针对年月)、内容和名称四部分组成。

7、案卷排列与编卷号:应先分报表、帐簿、凭证三大类,再按每类的不同保管期限顺序由长到短排列,一年度一个流水案卷号。

8、编制案卷目录:历年案卷目录分报表、帐簿、凭证装订成三本。

9、归档时间:当年的会计档案、在会计年度终了后,可暂由本单位财会部门保管一年,以方便利用。期满后,原则上应按期将会计档案移交给档案室保管。移交时,财会部门应编制会计档案移交清册(案卷目录)一式两份,交接双方应签字,一份由会计部门留存,一份随会计档案移交。若档案库房限制不能全部接收时,可暂留财会部门保留,但会计部门需编制会计档案案卷目录送档案室存档。

五、保管期限:

1、会计报表:

年报为永久;月报表和季报表为五年。

2、会计帐簿:总帐十五年;现金日记帐二十五年;银行日记帐二十五年;明细帐和辅助帐均为十五年。

3、会计凭证:十五年。

六、会计档案的保管和利用:

1、会计档案实行集中统一管理的原则。

2、对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同时严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

3、会计档案应为本单位积极提供利用,也可以为上级单位提供利用。调阅时,要严格办理手续。本单位人员调阅,要经会计主管人员同意;外单位人员借阅,要有调阅单位的正式介绍信,并注明调阅会计档案的内容,经单位领导人和会计主管人员批准后,办理调阅手续。在调阅过程中,只能调阅与调阅内容有关的资料,不能调阅与调阅内容无关的资料。原则上档案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)册。外单位调阅会计档案,要抄录和复制的由会计主管人员签署意见,经本单位领导批准。如有特殊需要,经本单位负责人批准后,提供查阅或者复制,并办理登记手续。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度,为会计档案的利用提供依据。

七、会计档案的鉴定与销毁:

会计档案保管期满需要销毁,(除未了结的债权债务的原始凭证、涉及房地产权的转让契约外),由档案室提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查、编造销毁清册,按不同情况分别报请主管领导或上级主管部门批准后销毁,销毁时应派人监销。销毁后,经销人、监销人、批准人均应销毁清册上签名盖章

篇12:现金管理制度

第一章 总则

第一条 为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。

现金管理制度

超市现金管理制度

内部现金管理制度

企业的管理制度

企业人事管理制度

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