下面是小编给大家带来的巧用Word 样式集快速转换文档格式，本文共6篇，以供大家参考，我们一起来看看吧!本文原稿由网友“叭叭叭”提供。
篇1：巧用Word 样式集快速转换文档格式
有些朋友在平时的工作中经常要转换文档性质，例如将公文修改成演讲稿、将论文改成报告等，不同文档的格式都不一样，修改起来很麻烦，有没有方法可以快速转换两种不同性质文档的格式?
如果文档中的各级标题文字的格式都是通过样式设置的，不妨试试Word 2007的样式集吧!它可以帮助我们轻松转换文档格式，下面我们以创建论文的样式为例，展示操作的步骤。
首先点击“开始”→“快速样式”→“正文”。接着，选中文字按论文要求设置行距、字号、缩进等。然后，在文字处右击选择“样式/更新‘正文’以匹配所选内容”(图1)，即可按论文要求设置“正文”样式，
word教程
重复此操作设置标题样式。最后，单击“开始”→“更改样式”→“样式集/另存为快速样式集”，在弹出的窗口中输入文件名即可。同理可以创建公文、报告、演讲稿等各种常用文档的样式集。
小提示：一定要先修改正文，因各级标题样式大多是基于正文格式的，修改正文会同时改变各级标题样式的格式。若最后才改正文，很可能各级标题都得重新改过。顺便一提，标题与上下正文的间距是通过“段落”窗口中的段前、段后间距调整的，不是调整行间距。
现在可以使用样式集了。在文档中，点击“开始”→“更改样式”，在“样式集”中选择“论文”样式集(图2)，即可快速设置文档的样式、字体、字号等，大大提高了新建文档的格式设置速度。
篇2：套用还是自定义巧用“样式”编辑Word文档
在Word中快速设置文字或段落的格式有两种方法，一种是用格式刷，另一种是套用样式，采用样式的方法效率更高，修改更方便，样式分为内置样式和自定义样式，内置样式是Word本身所提供的样式，自定义样式是用户将常用的格式定义为样式。
1.内置样式的用法
在某一段或某几段中应用样式，单击此段落(或选中多段落)，将光标移入此段的任何位置。然后单击“格式”工具栏上的“样式”，从下拉列表中选择所需的样式即可。直接单击“样式”框中的下拉按钮，所弹出的下拉列表中只含有部分常用的内置样式，要列出全部的内置样式，可按住“Shift”键后再单击“样式”框中的下拉按钮。套用样式也可以单击“格式”菜单中的“样式”命令，在弹出对话框中的样式列表框中单击所需的样式，再单击〔应用〕按钮。如果样式框中没有列出需要的样式，可在“列表”框中选择其他的一组样式。
2.自定义样式的建立及应用
当Word提供的内置样式不能满足需要时，可以创建自定义样式。方法是将文本中某段设置为常用的格式，然后将光标置于此段或选定此段，单击“格式”工具栏上的“样式”框，输入自定义样式的名称后回车。将自定义样式应用于其他段落的方法与内置样式的用法相同。
这样创建的样式仅在本文档中有效，在新建的文档中不能使用，
如果以后常用这个样式，可以将其添加到模板中，方法是单击“格式”菜单中的“样式”命令，在弹出对话框中的“样式”列表框中选定需要的样式，单击〔更改〕命令按钮，在“更改样式”对话框中选中“添至模板”复选框后〔确定〕。
3.自动更新样式
自动更新样式的作用是：文档中应用同一样式的段落，如果对其中一段的格式进行修改，其他段落也自动进行相应的修改。将样式设为自动更新的方法为：单击“格式”菜单中的“样式”命令，在弹出对话框中的样式列表框中选定需要的样式，单击〔更改〕命令按钮，在“更改样式”对话框中选中“自动更新”复选框后〔确定〕。
有时候我们要对应用了同一样式的若干段落进行相同的格式修改，而有时我们只想修改其中一段的格式而其他段落不变。可以通过设置或取消样式“自动更新”功能进行相应的操作。我们用以下的方法操作更方便：以“宋体小四”样式为例，若“宋体小四”样式具有“自动更新”功能，先将此功能取消。当我们修改了应用“宋体小四”样式的某一段格式，其他应用此样式的段落格式不发生变化。若想要其他应用此样式的段落格式发生相应的修改，单击“格式”工具栏上的“样式”框后回车，便弹出“更改样式”对话框(如图1所示)。选择第一个单选框后确定。其他应用此样式的段落的格式发生相应的修改。
图1
上面只介绍了应用于段落的样式，应用于文字的样式称“字符样式”，用法与段落样式相似，但必须先选定字符。
篇3：办公技巧：Word中快速转换大小写
Word中快速转换大小写，在编辑输入工作中精彩要切换大小写，每次都要去俺大小写切换按键真的非常的麻烦，有没有方便快捷的方法，比如快捷键呢，
转换大小写：选中文字，按 Shift+F3。
篇4：Excel中巧用样式列表快速实现换行
在Excel的一个单元格中输入文本较多时，我们经常会对该单元格进行格式设置，以让这些文本实现自动换行，然而当这样的情况频繁出现时，这种格式设置会显得比较麻烦，如果有一种快捷的方法可以轻松实现单元格内文本自动换行就好了。经过实践，发现可以通过使用样式列表快速实现这一功能。
下面是具体操作步骤。
一、在格式工具栏中添加样式列表
1.在Excel的任一工具栏上单击右键，从弹出菜单中选择“自定义”命令。
2.单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。
3.在“类别”下方列表中单击“格式”，然后从右侧“命令”列表中将“格式”列表图标拖放到格式工具栏字体大小列表的右侧，如图1所示，
4.单击“关闭”按钮。现在格式工具栏上多了一个样式列表。
二、在样式列表中添加“文本自动换行”样式
1.在某个单元格中输入一些文本，然后按快捷键Ctrl1，打开“单元格格式”对话框。
2.单击对话框中的“对齐”选项卡，然后选中“文本控制”下方的复选框“自动换行”，单击“确定”按钮关闭该对话框。这两步即为通常情况下实现单元格内容自动换行的方法。
3.单击格式工具栏样式列表中的输入框，注意不是单击右侧的小箭头，输入“文本自动换行”，并按回车键。
4.经过以上步骤，实际上已经建立了快速应用“自动换行”格式的快捷方式，当我们需要为其它单元格应用“自动换行”时，选中单元格，然后从样式列表中选择“文本自动换行”即可。
篇5：巧用Word特性快速批量设置英文字体
Word有一个特性，如果将整篇文档都设定为一种英文字体时，那么文档中的中文字体会保持不变，而英文字体则变成设定的字体，
巧用Word特性快速批量设置英文字体
，
根据这个规律，我们可以快速、方便地随意设定文档的英文字体。
先全选文档，在工具栏上点击“字体列表框”右边的倒三角箭头，在调出的字体列表上，选择需要设定的英文字体。文档中的所有英文都变成了你所设定的英文字体，而中文字体保持原样不变，从而达到了快速设定英文字体的目的。
篇6：巧用Word特性快速批量设置英文字体
Word有一个特性，如果将整篇文档都设定为一种英文字体时，那么文档中的中文字体会保持不变，而英文字体则变成设定的字体，
根据这个规律，我们可以快速、方便地随意设定文档的英文字体，
先全选文档，在工具栏上点击“字体列表框”右边的倒三角箭头，在调出的字体列表上，选择需要设定的英文字体。文档中的所有英文都变成了你所设定的英文字体，而中文字体保持原样不变，从而达到了快速设定英文字体的目的。
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