关于wps表格制作成绩通知单的方法

篇4：wps表格批量生成通知单

学校要举行一次讲座，邀请一二年级家长参加，校长要求给每位家长发一个通知，为示郑重，要求每份通知上都有学生姓名，为减轻班主任负担，决定采用WPS的邮件合并功能直接生成文件。

一、新建WPS文档如下：

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通知

同学家长：

新区中心小学家长学校定于四月二十四日上午8：30在学校多功能教室举行一次讲座。本次讲座主题为“怎样培养孩子良好的习惯”。主讲人为中心小学校长***。请接到通知后准时参加听课。

新区中心小学

.4.22')

二、新建WPS表格如下：

三、进行邮件合并。

1、打开数据源。

关闭WPS表格，打开通知文档，点击邮件合并工具栏的第一个按纽，选择“打开数据源”。

2、插入合并域。

将光标移动到“同学家长”前，点击第三个按纽，选择“插入合并域”。

选择要插入的域名，即列标题，点击插入，

文档变化如下：

3、查看合并数据。

点击第五个按纽，可以察看合并后的效果。点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可以便捷查看各位同学家长将到收到的通知。

4、合并到打印机。

点击倒数第二个按纽出现下面的对话框，您可以将所有通知一一打印。如果某张通知遗失或纸张起皱可以有选择地补打。

5、省纸打印的办法。

由于本次通知内容较少，我们可以一张打印多份。单击倒数第四个按纽，将所有通知合并到新文档。

现在所有的通知被一个个分节符隔开以一页一页的形式合并到一个文档中了，我们用查找替换的办法将分节符全部替换为段落标记。

稍作调整我们就可以在一页中打印两份或三份通知了。

6、其他按纽介绍。

第二个：收件人按纽，可以有选择地合并文件，适用于从已有的表格中筛选出本次活动的目标收件人。

第六个：合并域底纹，顾名思义，可以给合并区域添加或删除底纹。

倒数第三个：合并到不同新文档，可以将每位学生家长的通知单生成为文件。

其他按纽的功能请自行体验，也许正是你期盼已久的，赶快试试吧!

篇5：WPS表格制作教程（成绩分析表）

每次考试结束之后，领导都需要了解各班级学生的学习情况，如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的，如果我们给领导送上一份包罗万象的全面的表格固然不错，但总归是不那么直观方便。如果能打造一份可以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的形式实时显示，那么效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具，我们就可以实现这一目的。

▲图1

图1所示为某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。为此，我们有如下工作要做：

一、基本表格准备

在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。

用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。

回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图2所示的表格。

▲图2

点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。

二、数据准备

首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目，

然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。

在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)

得到及格率。

在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)

得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。

至于第二个表格就简单了。

点击Q13单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN-15,FALSE)

然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式，如图3所示。

▲图3

三、建立图表

数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“=“期末考试”&B1&“班”&B2&“图表””。

点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$12:$X$12”，如图4所示。

▲图4

点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项。

点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。所得结果如图5所示。

▲图5

最后，我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目，那么就会实时地在下方出现相关的数据图表，用WPS的表格工具，一份学生成绩分析表就完成了。

篇6：金山WPS表格制作九九乘法表方法

聪明的外甥女学会了九九乘法表，见到我就背给我听，还要我给她打一份大的，因为文具盒里的乘法表太小了。怎么办呢？咱不能打消小孩子学习的积极性吧！

经过几天的调试，我终于用WPS表格做出了九九乘法表。我的做法是这样的：

1、建立一个空白表格，在A1输入1，拖动鼠标左I向右至I1、向下至A9，这样A1到I1、A1到A9内就分别输入1到9(如图1)：

图1

2、A10内输入公式“=IF(AND($A1>=A$1,COLUMN()<11,ROW()<19),A$1&“×”&$A1&“=”&$A1*A$1,“”)”

3、鼠标移到A10右下方，出现一个“+”后，拖动鼠标左I向右至I1，然后依此法向下至I18，这样就完成了A10到I18区域内的公式快速复制。一个九九乘法表就呈现在我们面前了(如图2)：

图2

4、为了美观，我们可以把A1到I9的区域隐藏起来，具体操作如下:选中A1到I9的区域，单击格式菜单，在下拉菜单中选中“行”，在行中单击“隐藏”(如图3)：

图3

公式详解：IF为判断，AND为逻辑与，$A1为绝对列和相对行，A$1为相对列和绝对行，COLUMN()表示列数，ROW()表示行数，“&”是文本连接符。

篇7：wps表格制作技巧

(1) 分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”(西文单引号)，然后输入“001”。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。

(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。

5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。、

(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

8)利用Ctrl+*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

(9)快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

篇8：wps表格制作教程

我们打开WPS表格工具，跟excel不同，它的选项卡是全部展开的，我们可以直接看到选项卡下面的各种工具，方便我们就行操作。首先我们来看看“开始”选项卡，这里面有剪贴板，字体，对齐方法，数字以及编辑五个选项，每个选项下面还有很多小项。

“开始”选项卡下面的所有工具都是我们经常使用的操作选项，例如字体颜色，字体大小，文字对齐，排版查找等等，我们只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项，我们日常操作WPS表格就没有任何的问题。

“开始”选项卡就介绍这么多了，下面我们看看“插入”选项卡。我们使用插入选项，一般都以插入“图表”居多，我们只需要点击图表然后选择我们需要插入的类型即可完成图表的插入操作，相比于excel，图表的类型还是多了一点，但是也没有多很多。

最使小编注意的就是素材库选项，它是excel所不具备的，我们点击素材库，这里会出现很多在线的素材供我们选择，我们只需要点击我们需要的素材进行插入即可，当然我们还可以把这些素材保存在我的素材中，方便我们日后使用。

接着我们来看“公式”选项，相比于excel，这里的公式更多更全，而且把各种公式的种类已经分配好了，我们需要哪些公式，只需要点击对应的选项，然后在里面进行搜索即可，极大的节约了我们的时间。

然后我们来看看“办公空间”，这里有一个功能小编想要重点的介绍，那就是自动备份功能，做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了，有了自动备份功能，就不需要担心了，它会在表格关闭时自动备份。

当然还有其他的很多选项没有介绍到，小编认为这不是我们经常使用的，所以就没有进行介绍，其实每个选项都有其存在的意义，只不过我们有的需要有的不需要罢了，如果有兴趣的朋友可以自己研究下，毕竟WPS还是有很多研究价值的。

注意事项

只有多加使用和练习才能熟练的掌握WPS表格。

使用WPS表格的时候别忘记了开启“自动备份”，这样在你表格意外关闭的时候还能有保存。

以上就是wps表格使用教程的全部内容，希望对有需要的朋友有所帮助。

WPS制作试卷密封线

第七课 制作表格

巧用WPS表格提取身份证信息

《制作表格》的教学反思

用WPS表格做一个彩票模拟系统

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