办公技巧：在WPS Office中实现表格文字竖排

下面是小编为大家整理的办公技巧：在WPS Office中实现表格文字竖排，本文共8篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。本文原稿由网友“骆驼古克”提供。

篇1：办公技巧：在WPS Office中实现表格文字竖排

有一次，笔者需要将表格中的某些文字设置为竖排格式，但当从右键菜单中选择“对象属性→文字排列”命令打开“单元格”对话框时，却意外的发现这里的“左竖”和“右竖”选项呈灰色不可选状态(如图)，那该如何才能实现文字竖排呢?

其实操作很简单，只要将光标放在需要竖排文字的单元格内，然后从“表格”菜单下选择“文字排列方式”命令，然后就可以从子菜单中选择从左向右竖排或从右向左竖排了，

办公技巧：在WPS Office中实现表格文字竖排

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不过，如果单元格的行高不够的话，可能无法显示竖排效果，此时只需适当拉高即可。

篇2：办公技巧：在Word中实现文字与表格的转换?

(1)将表格转换为文字：选中表格，执行菜单项“将表格转换成文字”命令，然后选择“文字分割符”，确定即可，

(2)将文字转换为表格：对格式要求较高，稍复杂一些，

要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分割符，分割符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号，每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本，执行菜单项“将文字转换成表格”命令，选择对应的分割符，再输入生成的表格的列数，确定。

篇3：金山文字：“文字竖排”功能的实现

金山公司的办公软件“金山文字2003” 具有强大的图文混排功能，而且完全符合中文办公的要求，处处体现了国人习惯，它的“文字竖排”功能就很有中国特色，下面介绍如何在“金山文字2003”实现文字竖排，

1． 普通文字竖排

软件启动后，用鼠标单击“文件”菜单，单击“页面设置”弹出“页面设置对话框” ，如图所示，

在“版面设置”标签中选择“竖排”即可，根据要求可以选择从右到左或者从左到右。

2． 稿纸文字竖排 单击“纸张类型”标签，在弹出的窗口中选择“稿纸方式”，并且根据要求选择稿纸的规格，为保证竖排，一定要将纸张方向选择“横向”。至此，设置完毕。

篇4：办公表格技巧

1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

2、锁定标题行

选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行

4、查找重复值

选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

显示效果：

5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。

6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

7、万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) -复制它-选择性粘贴-运算：除

8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项-高级-在具有零值的单元格

9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;

10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000

输入1即可显示00001

篇5：办公表格技巧

1.表格加框线

默认情况下看到的单元格线，不管是一种辅助线，打印的时候是没有的。要想打印时显示出表格式，就需要自己添加。选中要添加表格线的所有单元格，然后右击它，选择“设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果想对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

2.插入和删除单元格

Excel表格是经常变动的，最常见的是增加或删减表行。在某个单元格上右击，选择“插入”，然后在打开的插入对话框中，可以选择插入单元格，还是插入整行或整列。还有一个更快捷的方法，就是输入过程中，直接点击上方的“插入”下的三角按钮，选择插入行或列即可。删除行或列则点击“删除”下的三角按钮再进行选择。

3.快速复制粘贴

有时候我们需要输入1、2、3、4、5……等顺序数字，如果一个个地输入显然太麻烦了。其实只要先输入1和2，然后选中这两个单元格，再拖动它们右下角的绿色小方块(此时光标为十字形)，就可以快速复制出无限多的顺序数字了。默认还显示当前所复制到的最大数字。

4.输入身份证号等长数字

一旦在单元格中输入身份证这样一长串的数字，往往会自动转换成科学计数法，看起来很不方便。这种情况下，选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列)，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

5.修改字体和对齐方式

Excel默认是11号等线体，如果你为了美观想要改变成其他字体，可以右击要修改的单元格(或选中多个单元格后右击)，此时右键菜单中会自动显示字体、字号的选项，直接进行设置修改就可以了。当然也可以选中单元格后，在上方的工具栏中进行修改，无需右击。

当单元格中的文字内容较多时，就涉及到对齐方式的问题，同上字体的.修改，可以同时设置不同的对齐方式。这里需要注意的一点时，一般需要设置“自动换行”，这样就不用担心内容太多显示不全的问题了。

6.格式刷的使用

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后，点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标，然后在目标单元格上点击，该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

7.一键快速制图表

对数据最好的装饰，就是将它转换成图表。选中相应的数据后，右下角即显示一个快速分析的小图标，点击图标展开它，切换到“图表”，选择“柱形图”即可生成快速图表了。当然也可以选择其他的图表样式。

Excel最强大的部分，就是它的计算能力，这些不是一两个技所能解释得清的。下面的两个小，只不过是常会用到的Excel计算而已。

8.快速求和、求平均值

当我们输入一系列的数据之后，有时想要快速知道它们相加的和，或者它们的平均值。此时只需要直接选中相关的单元格，在Excel下方的状态态中，就可以看到它们的求和、平均值、和计数显示了。

9.常用函数一键搞定

更复杂的计算，需要使用Excel公式，不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后，点击“公式”选项卡中的“插入函数”，在打开的对话框中，选中想要的函数，即会有该函数的格式说明，以及该函数的使用说明，如果想详细了解，可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

篇6：办公技巧：怎样在表格的上方写文字

用 Word 制作了一个表格，表格抵到了页面的最上部，想在表格上方写标题，但光标定位不到表格的上方，怎么办呢? 将光标定位到表格左上角的格子中，回车即可，

办公技巧：怎样在表格的上方写文字

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篇7：办公表格使用技巧

让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(sheet1)时，需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3„„)某个单元格的内容，可以利用excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

为单元格快速画边框

在excel 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，excel 2003对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域

中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

篇8：办公表格使用技巧

1.将文字颠倒顺序

复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

2.制作打钩方框

输入“R”→设置字体为Wingdings2

3.给汉字标注拼音

标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

4.插入带音调的拼音

标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注：动图中“们”应为第二声。)

5.用斜线分割单个单元格

选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体

6.隐藏不需要显示区域

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;

7.分段显示手机号码

选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

8.数据以万为单位显示

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,“万”

9.对个案百分比排序

选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

10.不想让负数和零显示

设置数字自定义格式，代码：

G/通用格式;;(注意：切换为英文打字输入模式)

11.想把数字1~12显示成1~12月。

设置自定义格式，代码：

G/通用格式“月”(直接写月也可以实现)

数字序号延伸：

当表格相邻后一排不为空时，在序号列表中，首先键入“1”，选中鼠标移至右下角，当变为“+”号时，鼠标左键双击，即可填充有序序号“123...”(如若填充序号一致，双击前按ctrl键即可)

备注：

延伸月份数字时，使用大写数字，可以形成1~12月循环而小写数字则无法实现

12.设置万元显示

设置自定义格式，代码：

0“.”0,“0”(请事先切换为英文输入法)

13.自动添加带颜色的上下箭头

如下图所示的对比表中，F列公式=D列 - E列 ，要求根据计算的结果，如果：

正数：数字前添加绿色的上升箭头↑

负数：数字前添加红色的下降箭头↓

设置方法：

选取F列区域，按ctrl+1(数字1)打开单元格格式设置窗口，数字 - 自定义，在右侧的代码框中输入：

[颜色50][>0] ↑* 0.00;[颜色3][<0] ↓* 0.00

代码说明：

1 、在自定义格式中可以设置条件，条件放在中括号内。如：[>0]

2 、两个条件之间用分号(;)分隔，最多可以设置2个条件：

[条件1]条件1显示的格式 ; [条件2]条件2显示的格式 ;非前两种条件显示的格式

3 、[颜色+数字]表示符号条件时显示的颜色。其中数字指excel中内置的颜色。

4 、↑* 0.00 表示箭头和数字之间用空格填满

注意：上下箭头城要在单元格中先输入，然后再复制到代码中。

按alt+41468 可以输入 ↑

按alt+41469 可以输入 ↓

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