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Office技巧连载：教你Excel表格打印技巧

时间：2022年12月11日

来源：神经兮兮

编辑：本站小编

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以下是小编为大家准备的Office技巧连载：教你Excel表格打印技巧，本文共8篇，希望对大家有帮助。本文原稿由网友“神经兮兮”提供。

篇1：Office技巧连载：教你Excel表格打印技巧

没有打印机一样可以打印预览

在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览，其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。

打印指定页面

一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印

”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。

首行重复打印

当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。

表格也缩印

有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。

打印选定区域

选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了，

如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。

此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

打印不连续的单元格（区域）

如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。

如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出。以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。

打印不连续的行（或列）

有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。

将公式打印出来

如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印

篇2：Office打印技巧

1.首行重复打印

当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了，

2.没有打印机一样可以打印预览

在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。

3.打印不连续的单元格（区域）

如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出，

打印机维修网(www.dyj123.com)提醒大家以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。

4.让工作表居中打印

有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。

5.如何打印公式

如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。

篇3：Office打印技巧升级

一般人来说，打印Office文档是一件再简单不过的事情了，执行“文件→打印”命令（快捷键为Ctrl+P），设置好打印的页码及份数，再点击“确定”就可以了，实际上，在这个简单的打印操作中，有着许多的小技巧，掌握了它们，不但能提高工作效率，还能节约纸张成本呢。

窍门1：为Word打印提速

有时我们只是要校对文稿，不要求太高的打印质量，只希望能打印得快一点，可按下面的方法进行操作：执行“文件→打印”命令调出打印窗口，单击其左下角“选项”按钮，又会打开一个打印选项窗口，勾选“草稿输出”项，确定即可。草稿输出能大大提高打印的速度，但是将无法打印特殊格式或图形。另外需要注意的是：有些打印机不支持草稿输出，大家可查阅相关的说明文件。

窍门2：削足适履缩放打印

假设当前的文档版式是按A4大小排版设计的，但是又想使用B5的纸进行打印，这时该怎么办呢？如果重新按B5大小来调整版面，页数少的话还可以，如果有十几甚至上百页，那工作量可就非同小可了。此时可通过下面的方法来解决：

执行“文件→打印”菜单命令，调出打印对话框，单击“缩放”下的“按纸型缩放”，选择“B5”（可以根据实际需要选择其他的纸型），确定后打印即可，Word会自动缩小字体和图形的大小，使其与B5纸张的大小相匹配。注意，在PowerPoint中有类似的打印功能，名为“根据纸张调整大小”。

窍门3：以一当十省纸张

有时为了打印图书的校对草稿或多页小册子，可将多页内容，如4页的内容拼到一页上进行打印，这样可以有效节约纸张。方法很简单，在打印对话框的“缩放”中，单击“每页的版数”，选择“4 版”项，打印即可。Word允许的最大拼版数为16个版。

窍门4：快速打印Word快捷键

熟练使用快捷键，可以大大提高工作效率，但是Word中的快捷键太多，刚开始的时候总是记不住，我们不妨将Word的所有快捷键打印出一份列表，以备随时参考：单击“工具→宏→宏”菜单命令，再单击“宏的位置”下拉按钮，选择“Word 命令”，然后在“宏名”框中选择“ListCommands”项，并单击“运行”按钮；接着会弹出一个对话框中，选中“当前菜单和快捷键设置”项，单击“确定”后即可生成当前所有菜单和快捷键的列表；按Ctrl+P键调出打印对话框打印该文档即可，

窍门5：打印预览时也能编辑文件

在Word中编辑好文件之后，一般我们都要先执行“文件→打印预览”命令察看一下，如果发现错误，大多数人都会返回编辑状态进行修改，然后再重新预览打印。其实，如果错误不复杂的话，在打印预览状态下也能修改文件：在预览状态下，光标为放大镜形状，此时单击工具栏上的放大键按钮，光标将变为“I”形，此时便可做一些简单的编辑修改工作了，修改好之后再次单击放大镜按钮，返回预览状态，单击“打印”按钮打印就可以了。

窍门6：Excel中彩色表格打印技巧

为了突出显示某些数据，我们经常会为单元格设置特殊颜色和底纹。但如果你使用的是黑白打印机打印彩色的Excel表格，有可能影响察看表格中的文字。我们不必一一替换表格的颜色，只需在页面设置中动一点小手脚就可以解决这一问题：执行“文件→页面设置”命令打开页面设置对话框，选中“工作表”标签下的“单色打印”项。以后再打印时，表格中的颜色和底纹将被忽略，这样还可以加快打印的速度。

窍门7：只打印想要的那部分

在同一个Excel工作表中可能包括了多个表格，如果你不想打印整个工作表，而只是要打印其中一部分的内容，可按照下面的方法执行：首先选中要打印的那部分内容，然后执行“文件→打印”命令调出打印对话框，在“打印内容”项中，选中“选定区域”项，确定后打印即可。

窍门8：不打印Excel中的错误

如果Excel工作表中存在错误，可以通过下面的方法，避免打印出这些错误的单元格中的数值：在页面设置对话框中的“工作表”标签下，单击“错误单元格打印为”下拉按钮，选择“空白”或“--”项就可以了。

窍门9：PowerPoint也可拼版打印

PowerPoint也可以实现拼版打印的效果，与Word的操作方法稍有不同。执行“文件→打印”命令调出打印对话框，单击“打印内容”下拉按钮，选择“讲义”项，这时右侧选项将被激活，根据需要，设置每页上的幻灯片数（最多9个）以及排列顺序。可以点击“预览”按钮观看效果，觉得满意的话，单击“打印”就可以了。

篇4：Office超强的打印技巧

1，没有打印机一样可以打印预览

2，打印指定页面

一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。

3，首行重复打印

当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：ũ:ũ类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。

4，表格也缩印

5，打印选定区域

选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了，

此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

6，打印不连续的单元格（区域）

7，打印不连续的行（或列）

篇5：Office超级技巧连载：PPT和字体技巧

在PowerPoint中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道，这次连载我们就来告诉大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多，我们将其分为了两部分，这是上半部分。

更改样式检查

在演示文稿中进行样式检查时，PowerPoint会在标点符号、大写和文本的可视元素(如磅的最小尺寸)等方面检查一致性。但有时，可能需要对这些作一些设置：选择“工具”→“选项”，再在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。再在“样式”之下，选中“样式检查”复选框，再单击“样式选项”。接下来，就可以在“样式选项”对话框中进行自由设置：在“大小写与句尾标点”选项卡上，选中要检查其样式的任何复选框，然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型；在“视觉清晰度”选项卡上，选择要更改的可视样式检查，然后在列表框或旋转中选择一个新编号。如果你希望还原到默认设置，请单击“默认”。

选择庄重/轻快字体

如果你的观众属于保守型的，或要呈现的内容较严肃，那建议选择TimesNewRoman字体；对于一些轻快消息，可以选择“活泼的”字体，如ComicSansMS字体。

注意一致性

由于Windows上的字体很多，而且各有各的特点，因此保持字体的一致性就显得很重要。如果字体变化过于频繁，则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。

使用较强对比

字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。

仅在强调时才用粗体和斜体

记住，仅仅在强调时才需使用粗体和斜体，但过多使用则会降低其效果。

使用适当联机查看字体

当设计为联机幻灯片查看时，请使用适合联机查看的字体。Verdana、Tahoma和Bookman等字体都是专门为联机查看设计的。而且字体Arial和TimesNewRoman也是不错的，

字体选择技巧

SansSerif字体(例如Arial和Verdana)则更清晰一些，一般宜用作文件标题和正文标题。而Serif字体(例如TimesNewRoman和Bookman)适合于大段的文本，可方便阅读。

旋转表格中的文本

如果你的幻灯片中包含有表格，那也可以旋转表格中的文本以达到某种特殊效果。如先选中欲旋转文本的表格，选择“格式”→“设置表格格式”→“文本框”→“将单元格内的文本旋转90度”，然后单击“确定”即可把文本变为竖排的。

小提示

在“格式”→“设置表格格式”→“文本框”下还有很多命令，利用这些命令还可以制作出更多的效果。

拆分正文文本

此技巧可让你无需“剪切”、“粘贴”，而直接把一个幻灯片上的正文文本拆分为两个幻灯片：单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号(拆分文本作为正文文本出现在下方)，再键入新幻灯片的标题即可。

自己绘制复杂的表格

PowerPoint中的插入表格功能只能创建简单的表格，如果你想自己制作复杂的表格，这时可以先打开“表格和边框”工具栏，再单击“表格和边框”按钮。等鼠标指针变成笔形时，拖拉鼠标，创建表格中的行和列线。

删除表格线

如果想删除表格中的某根线，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，再单击该线条即可。

设置表情符和箭头的格式为符号

如果你在PowerPoint中键入:)或==时，PowerPoint会自动将:)更改成笑脸，而把==更改成→。如果发现PowerPoint中没有这个功能，可以这样来操作：选择“工具”→“自动更正选项”，单击“键入时自动设置格式”标签，选中“笑脸:-)和箭头(==)替换为特殊符号”复选框。

自动打开/关闭自动更正选项

如果想要打开/关闭自动更正中的一些内容，可以这样操作：选择“工具”→“自动更正选项”，然后在弹出的菜单中选择“自动更正”标签，再根据自己的需要。

篇6：Office超级技巧连载─PowerPoint控制技巧

PowerPoint控制技巧（一）

在幻灯片中经常需要进行一些交互，因此掌握了它的技巧，可以使我们的幻灯片变得更加神奇，

同时运动的图片

在Flash中，动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实，通过PowerPoint，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。

制作电路图中电容闪烁效果

利用PowerPoint制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。不过，通过此技巧完全可实现类似效果：先画一个电容，然后选中电容，并右击，在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定退出。接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设置闪烁发生的时间间隔，单击确定退出即可产生闪烁效果。

小提示

这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可，简单易用！

小车移动效果的制作

在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果，

尽管可以用别的软件制作成现成动画再引入PowerPoint中，但PowerPoint中实现起来也非常简单，完全可以自己制作：先画出小车的各个部件，并把它们组合成为一个整体，放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框，并去掉边框和填充色，放在适当位置（方框左边与小车左边对齐）。接着复制小车图形，放于方框右侧适当处，并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形，单击右键菜单“自定义动画”，弹出对话框。选中“效果”标签，选择“切入”效果，并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入，单击确定退出即可。

隐藏鼠标指针

在观看幻灯片动画时，有时候会被移动的鼠标指针所干扰。其实，完全可以在播放动画时自动隐藏鼠标指针：在编辑完动画文件后，按下F5键预览此动画，这时你只要在幻灯片上右击鼠标，然后选中“指针选项”下的“永远隐藏”复选框即可。

随时插入黑屏图像

在平时演示动画时可能会用到黑屏效果，这样相当于暂时关闭演示功能，但没有必要真正地用图像软件制作一张全黑的图片，然后再插入到当前演示页中，而只要在演示时按下B键即可（B可理解为Black的缩写），如果想继续幻灯片的放映，你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗，那么可以按W键（W为White的缩写），这样插入的便是一个纯白图像了。

目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

篇7：Office超级技巧连载─Excel网络技巧

网络时代的办公是更为高效的办公，那么在Excel中又有哪些比较经典的网络技巧呢？到底能够给我们带来多少便利？

让Excel文件在IE中显示

想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗？很简单，按下F12键，在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页（即HTML文件），然后按下保存钮即可，

快速保存为Web网页

从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”，出现所示对话框，单击“发布”，通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径，再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布Web页”两个复选框，最后将它发布即可。

自动更新网页上的数据

虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表，并将它们发布到Internet，但麻烦的是每次更新数据后，都必须重新发布一次。现在，ExcelXP将这些工作全部自动化了，每次保存以前已经发布到Internet上的文件时，程序就会自动完成全部发布工作，一些也不用你操心。

天气预报随时都知道

通过下面的技巧，不用看电视、上网站、下载相应软件，即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报：先进入www.tq121.com.cn/forecast/fc06024.phpXP，新建一个工作薄，选择“编辑”→“粘贴”，接着用鼠标拖动向下滚动条，会发现一个所示的智能标记。单击它，选择“创建可刷新的Web查询”。在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块，分别由黄色右箭头标识。需要哪一块数据时，只要用鼠标单击黄色右箭头即可。当然也可选择多块数据，完成后，按下“导入”把选中数据导入到当前表格中。再单击窗口右上角“选项”按钮，在“Web查询选项”设置对话框进行设置。要注意的是，一般情况下，最好选中“完全HTML格式”选项。到此，这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作。

新建一个工作薄，选择“编辑”→“粘贴”，接着用鼠标拖动向下滚动条，会发现一个所示的智能标记。单击它，选择“创建可刷新的Web查询”，

在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块，分别由黄色右箭头标识。需要哪一块数据时，只要用鼠标单击黄色右箭头即可。当然也可选择多块数据，完成后，按下“导入”把选中数据导入到当前表格中。再单击窗口右上角“选项”按钮，在“Web查询选项”设置对话框进行设置。要注意的是，一般情况下，最好选中“完全HTML格式”选项。到此，这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作。

用鼠标右击制作好的天气预报表格，选择“数据区域属性”，在打开的“外部数据区域属性”设置窗口中进行设置，并选中所有的复选框。最后将其保存为“天气预报.xls”，为了方便查询，可放置在桌面上。这样只要正在连接着Internet，一打开该文件，即可看到最新的天气预报了。

股票行情时刻关注

通过下面的技巧，不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情，股市风云尽在掌握：先登录经常去的股票网站，如stock.21cn.com/today.aspC键把它复制到剪贴板中。

打开ExcelXP，新建一个“股市更新”的Excel表格。按下CtrlV，然后单击粘贴智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”，在打开的窗口中选择需要的股票信息，单击选中，单击“导入”按钮即可将其导入ExcelXP表格。接着再登录其他股票网站，利用相同的方法，获取数据，分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。

小提示

如果Sheet不够，可右击底部的Sheet标签处，选择“插入”→“工作表”，来添加Sheet工作表。

分别右击所创建的Sheet表格，选择“数据区域属性”，将刷新时间设置得小一些，同时勾选“打开工作簿时，自动刷新”复选框。

以后在连接上网工作时，可将其打开，这样该工作簿即可随时更新股票数据，让你时刻掌握股市动向。

下载最新软件不用东奔西跑

通过下面的技巧，可以定时监视各大软件网站的更新情况，而不用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同，进入华军软件园（bj.onlinedown.net/XP，新建一个“我的最新软件”Excel表格文件，按下“粘贴”按钮，再单击智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”。接着选中“最新软件”区域，按下“导入”按钮即可。

篇8：Office超级技巧连载：Excel单元格技巧

单元格在Excel中占有绝对的重要地位，因此，作为Excel用户，掌握好单元格的技巧，会给我们操作Excel带来极大的便利，

利用绘图工具画斜线

如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是：打开Excel的“绘

妙用“格式刷”快速格式化单元格

双击“格式刷”按钮，可以使“格式刷”反复使用。按Esc键(或再次单击“格式刷”按钮或继续输入内容)即可取消该功能。

选择连续单元格

在选择单元格(行、列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。而在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

巧查找函数

不熟悉Excel函数的用户要找到适合某项工作的函数并不容易，以下技巧可以帮你的大忙：假如要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，然后在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮。对话框就会列出“RANK”等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可以在对话框中看到它的功能说明。

快速参考公式

如果公式是由几个Excel函数组合而成，而又要用函数向导修改某个函数的参数。可单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏中的“插入函数”按钮，即可打开“函数参数”对话框进行修改。需要特别指出的是，ExcelXP在你单击函数名称或参数时，能够自动标出公式引用的单元格，并显示黄色函数提示框。

在公式内容和显示公式之间切换

公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl`键(位于键盘左上角)，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看，

快速获得公式引用参数

公式中的重要组成是单元格引用，用来确定计算范围。用鼠标拖动的方法来引用单元格不权准确而且快捷。以SUM函数为例，如果使用了“函数参数”对话框，可让光标停在Number框内，然后用鼠标选中参与计算的单元格。若这些单元格是不连续的，就应该按住Ctrl键拖动，被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。

查找公式错误的有力武器

对于带有嵌套函数的复杂公式来说，一旦出现错误往往很难追踪。ExcelXP专门为此增加了一个“公式求值”功能，只要选中公式所在的单元格，单击工具栏中的“公式求值”按钮(没有的话可以打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡，选择“类别”列表中的“工具”项，将右边的“公式求值”按钮拖到工具栏)。就可以单击对话框中的“求值”按钮，按照公式的执行顺序一步步观察带下划线的表达式的运算结果，从而找到错误的根源。这个功能有点像程序调试时的“单步执行”，是查找公式错误的有力武器。

选择性粘贴”进行简单运算

多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果：如果有A2：A6.B6：B12等多个数据区域，希望其中的数据同时乘以16。可以先在一个空白单元格中输入16，将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮，再按下Ctrl键将要乘以16的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算”下的“乘”，单击“确定”按钮，所菜单元格中的数据均变为乘以16的结果。如果你要对单元格中的数据执行其他运算，只须在对话框的“运算”下选择某种运算即可。

办公技巧：在WPS Office中实现表格文字竖排

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