以下是小编帮大家整理的信息化在我国高校人力资源管理中的应用问题研究论文,本文共11篇,欢迎大家分享。本文原稿由网友“令人头秃的大M”提供。
篇1:信息化在我国高校人力资源管理中的应用问题研究论文
一、引言
一直以来,高校都是人才的集聚地,是人才的重要孵化基地,其日常的人力资源管理对象主要是具有高素质的教师,而高校之间的竞争主要体现在高水平的教师的竞争。现阶段,如何通过完善的人力资源管理来提升对教师团队的管理,引进高素质的教师,实现对现有人力资源管理的信息化和科学化等,是当前我国诸多高校在人力资源管理过程中需要考虑的重要问题。从广义上来说,高校人力资源管理信息化主要是指对电子化工作的应用,具体指管理电子化、流程电子化和数据电子化等。其信息化的基础是要具有先进的硬件设备,可以通过对现代信息技术的应用来实现人力资源管理的信息化和现代化。在高校人力资源管理过程中充分实现信息化能够为广大教师提供优质化的服务、更新管理理念、降低人力资源管理成本,并为其人力资源管理工作提供科学的解决方案。
信息化在我国高校人力资源管理中的重要性毋庸置疑,但是当前从我国高校人力资源管理的现实情况来看,其信息化应用还存在诸多的问题,领导层的重视度不足、信息化硬件设备投入不足、人力资源管理部门内部阻力较大、缺乏相应的保障机制等都在很大程度上限制了信息化在高校人力资源管理中的正常应用。因此,必须要对这些问题进行有效的分析,并提出相应的对策建议,以强化高校人力资源管理的信息化建设,推动其人力资源管理工作的科学化发展。
二、信息化在我国高校人力资源管理应用中存在的问题
1.领导层的重视度不足
作为人才的培养基地,高校的每一步发展都备受重视,其人力资源管理工作的质量将直接决定了高校在人才引进和人才管理方面所取得的成就,进而对整个教育事业的发展都产生巨大的影响。信息化建设当前随着现代科技的不断发展,逐渐被各行业所应用,其在人力资源管理中的应用不断增多,其产生的作用几乎颠覆了传统人力资源管理的模式。当前我国高校在人力资源管理中的信息化应用水平较低,领导层对信息化应用的重视程度不足。一方面,很多高校的领导层单方面认为信息化在人力资源管理中的应用情况只是高校人力资源管理部门的工作,与其自身的关系不强,其在日常的工作过程中难以对其进行强调和推广;另一方面,我国长期存在着“重人才应用,轻人才管理”的思想,这对高校领导层的影响较大,使其难以时刻关注高校的人力资源管理问题,各部门领导之间存在相互推诿的现象,难以将信息化在人力资源管理中的应用落到实处。
2.对信息化硬件设备的投入不足
信息化建设的基础和前提是要有先进的办公设备作为保障,因此在高校人力资源管理中,要想充分应用信息化,必须要具有现代化先进的办公设备。但是,从目前我国高校办公设备来看,其大多数较为陈旧,很多高校的办公设备尤其是计算机设备十分陈旧,高校对信息化硬件设备的投入不足。一方面,我国很多高校在实际的发展过程中由于不断扩大规模,使其财务不断处于危机的边缘,很多高校都是负债经营,其所能够动用的资金相对十分有限,因此其难以在人力资源管理信息化建设中投入过多的资金来更新相关的设备,所以使其设备处于较陈旧状态。另一方面,高校日常的开支较大,其对教师的分工也较为明确,因此很多领导认为没有必要对其硬件设备进行更新换代,出现能拖就拖的现象,其将主要的经费用于扩大规模和招生方面,因此对信息化硬件设备的投入力度一直较低。
3.人力资源管理部门内部阻力较大
人力资源管理工作涉及到的方面较多,在这一过程中要想充分应用信息化,必须要有高素质的人才对其进行推动,这样才能够使得信息化逐步在高校人力资源管理过程中得到应用。在当前我国高校人力资源管理过程中,其行政办公人员的年龄一般较大,长期的工作经验使其熟悉了传统的办公模式,其在计算机信息化技术等方面的素质较低,因此难以在短时间内接受信息化在高校人力资源管理中的应用,其自主学习能力较差,对高新技术的了解程度有限,同时对信息化在人力资源管理中的重要作用认识不足。这些都使得高校的人力资源管理工作仅仅停留在人事管理上。由于人力资源管理能力的不足,使其对信息化的建设和发展持有消极的态度,在日常的工作过程中会阻碍人力资源管理中信息化的应用和发展。
4.缺乏相应的保障机制
高校各项工作的有序进行都离不开完善的保障机制,尤其是人力资源管理工作不仅关系到广大教师的个人利益、高校的整体教师水平,甚至还关系到我国整个教育事业的发展。因此在高校的人力资源管理过程中必须要有相应的保障机制。当前,信息化在高校人力资源管理应用中存在的一个重要问题是缺乏相应的保障机制。一方面,在高校人力资源管理机制中,其更新速度较慢,没有对信息化的应用进行专门的规定,对其具体的应用情况和注意事项以及责任划分等都基本处于空白状态,使得高校人力资源管理过程中的信息化建设没有准确的依据。另一方面,现代科技信息化的发展日新月异,其在人力资源管理中的应用因时而变,因此由于时间差和执行方面的难度,很多高校难以制定和实施相应的保障机制。
三、强化信息化在我国高校人力资源管理中应用的对策建议
1.加强领导层对信息化应用的重视度
在高校人力资源管理过程中,领导层的重视程度对信息化的应用具有十分重要的影响。因此,必须要全面加强领导层对高校人力资源管理信息化应用的重视度。一方面,要进行有效的宣传,对信息化建设在人力资源管理中的重要性和其对整个教育事业发展以及人才培养的重要性进行宣传,使领导层在日常的`工作中能够给予其高度的关注,并不断强化信息化的应用程度。另一方面,要重点对人力资源管理部门的领导进行相应的培训,将信息化的应用程度作为对其进行考核的重点内容之一,使其能够在日常的工作中不断推进信息化在人力资源管理中的应用。同时,高校在信息化建设的过程中,应该以各部门领导为主成立专门的监督管理小组,对其人力资源管理过程中的信息化应用程度进行监管,及时发现存在的问题,切实推进人力资源管理中的信息化建设。
2.更新信息化办公的硬件设备
硬件设备是信息化在高校人力资源管理中得以顺利应用的重要基础。因此,必须要全面更新信息化办公的硬件设备。一方面,要从高校的日常经费开支中专门划出一部分作为信息化办公的设备费用,重点对其数据库和电脑等设备进行更新,提升信息化办公的速度,为其创造便利的条件,促进信息化在高校人力资源管理中的应用。另一方面,要在整个高校的办公中扩大招商投标规模,鼓励更多的办公设备企业前来投标,与其签订合作协议,使其能够为高校的人力资源管理工作配备更为先进的办公设备,不断对其进行更新换代,以全面迎合现代化科技信息的发展需求和高校人力资源管理的要求。
3.提升管理人员素质,降低内部阻力
如前所述,高校人力资源管理过程中信息化的应用受到的内部阻力较大。因此,必须要加强对人力资源管理部门管理人员素质的培养,着力降低内部阻力。一方面,可以对现有的人力资源部门中国年龄较大的工作者进行调岗,使其从事一些简单性的工作,让更多的年轻人来从事人力资源管理工作,这样一来就为信息化建设和应用创造了条件。另一方面,要定期对人力资源管理部门的人员进行关于信息化和现代人力资源管理方面相关知识和技能的培训,提升其对信息化办公的接受程度和应用程度,并将其作为对从业人员进行绩效考核的重要方面,进而营造出信息化建设和应用的良好氛围,以此提升高校人力资源管理中信息化的应用程度。
4.完善相应的保障机制
一方面,高校应该从其目前人力资源管理的现状出发,对其各项规章制度进行重新的审视,以现代化的信息科技发展为导向,以提升人力资源管理的有效性为目标,不断对其人力资源管理制度进行更新,使其能够充分服务和保障信息化在人力资源管理中的应用,为其推广和应用提供全方位的支持。另一方面,要根据信息化的发展变化,不断对其相应的保障机制进行修正和完善,使其能够时刻保持先进性,并建立相应的监督管理制度,对信息化的应用情况进行严格的监管。
四、总结
高校是现代科学技术的重要推动作用,是人才培养的关键,其各项工作应该紧跟时代的步伐,因此在人力资源管理过程中应该充分利用现代科技信息技术,信息化建设在高校人力资源管理中具有十分重要的作用。鉴于当前我国高校人力资源管理过程中对信息化应用存在的诸多问题,本文认为应该从加强领导层对信息化应用的重视程度、更新信息化硬件设备、提升管理人员素质降低内部阻力以及完善相应的保障机制等方面出发,全面强化信息化在高校人力资源管理中的应用,以进一步促进高校人力资源管理的健康发展,提升其管理的效率,为整个教育事业的改革贡献更大的力量。
参考文献
[1]申志强.我国高校人力资源管理的信息化研究[J].商场现代化,(7)
[2]张卫娟.论高校人力资源管理信息化建设的战略发展[J].才智,(5)
[3]付蕾.高校人力资源管理的现实问题及对策建议研究[J].哈尔滨职业技术学院学报,(9)
[4]林立芹,张丽云,臧彦省.我国高校人力资源管理中激励机制的运用问题分析[J].经营管理者,2012(9)
[5]李雪峰.我国高校人力资源开发与管理问题研究[J].科技风,2015(11)
篇2:浅析信息化在人力资源管理中的应用
[论文关键词]:人力资源 信息化 管理
[论文摘要]:现代社会节奏不断加快,各种信息蜂拥而至,传统人力、手工的信息管理模式不再适应当前的大环境。文章详实地阐述了人力资源管理的内容及计算机在人力资源管理方面的应用开发,分析了手工管理与计算机管理的差异,论述了计算机人力资源管理的实际情况及长远意义。
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。随着信息化技术应用与开发的飞速发展实现企业人力资源信息化的管理方式势在必行。对于大中型企业来说,利用适合自己的人力资源管理系统支持企业高效率完成人力资源日常管理,是适应现代企业制度要求、推动企业人力资源管理走向科学化、规范化的必要条件。
1、计算机信息应用
当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。计算机已在科技、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,人事行政作为公司管理职能部门,不能直接产生效益,却可以在进行机构改革的同时,尽快引入信息化管理设备、管理手段、管理方法,提高工作效率,降低用工成本,帮助企业发展。
2、信息化在人力资源管理中的应用
目前,计算机在我国的人力资源管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行这些统计工作,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。手工方法所表现出来的种.种劣势,使人们慢慢意识到管理信息化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。实现人力资源管理信息化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。
实现人力资源管理信息化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量相结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外,主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机为人力资源管理信息服务。
3、人力资源信息化管理特点
人力资源管理系统化,是人力资源管理信息化的一个重点。
根据人力资源管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,人力资源管理系统的基本功能,有如下几方面: ①确定人力资源管理的方针政策; ②确定人力资源管理体制、编制人力资源规划; ③编制人力资源计划,设置人力资源管理机构和岗位; ④制定人力资源管理的条例办法; ⑤企业员工的各项培训; ⑥人才选拔、使用、交流; ⑦考核、奖惩、任免; ⑧工资、福利与保险; ⑨离休、退休、退职。作为人力资源管理人员,如何最大限度地发挥人员的才能? 这是人力资源管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥着影响作用,可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。过去,在人力资源管理工作中,人力资源工作信息滞后、传递慢、“马后炮”、人力资源管理数据加工不及时。比如:干部考核、人员的工资计算、人力资源的统计、人力资源档案的填写,贮存等等。这些人力资源工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此,我们应该努力学习有关人力资源管理信息化的有关理论资料,提高对管理信息化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人力资源管理的信息化。
4、根据企业需求开发人力资源管理软件系统。
主要包括人员基本信息管理、人员档案信息管理工资管理、考勤管理、信息统计查询、系统维护等方面。能够提供一个高效便捷的人事管理平台,无论是企业员工信息还是人事管理信息,都可以实现智能化管理,同时与人员有关的经费开支等数据的核算和汇总都可以实现实时及时,既节省了时间,也减轻了人事管理者的负担。员工的假期、休班、请假、休假等等一系列事务的管理都可以通过该系统进行管理,并且能够实现员工管理绩效与工资核算进行挂钩,通过一系列的参数设置可以实现员工工资核算的智能化。尽量采取支持多平台的开发工具,方便在任意环境中进行扩展及系统部署;还要支持服务器端组建,增强系统的便捷性;有多样化和功能强大的开发工具支持,并且做到一次编写,到处运行。软件系统的分层设计已经被证明是企业应用的有效解决方案,通过分层设计,可以解决模块的分层分工问题和构件化开发问题。使用分层设计可以对系统的某一部分进行更改以便尽量降低对其他部分的影响,从而减少调试和纠错的工作量,使应用程序易于维护,并增强应用程序的总体灵活性。分层设计将所关注的问题分隔在不同的组件中,例如,在系统中用户界面和业务逻辑是逻辑隔离的,而业务逻辑和数据库也是逻辑隔离的,这样可以增强系统的灵活性和扩展性,在开发过程中也方便开发人员对不同的层次进行分阶段开发,加快了开发进度,也便于后期的升级和维护。
这样,使单位人力资源管理初步实行信息化,让信息化在人力资源管理中得到初步应用。使人力资源管理者根据准确、及时的人力资源信息来进行决策,实现管理。
该系统的应用特点:
(1) 对输入的人力资源数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题。
(2) 对人力资源信息进行加工来解决各种数据处理问题,为人力资源决策者在决策时提供依据。
(3) 对人力资源管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的能力。
实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使人力资源基础信息被高效、合理、恰当地管理。
实现人力资源管理信息化,要有科学的管理方法和先进的技术手段,才能最大限度地提高人力资源管理工作效率。现代人力资源工作的信息量越来越大,保密性越来越强,而且信息的密度不断提高,靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人力资源管理工作。而计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人力资源管理信息化的重要手段,在人力资源管理中正在发挥着重要的作用。能够提供更新、更快、更多、更准确地提供人力资源数据;
5、人力资源信息化管理势在必行
我们利用信息化的人力资源管理系统替代传统手工操作可以高效能,大容量地收集、处理、存贮人力资源信息,大幅度地提高人力资源管理信息系统的工作质量和效率;及时掌握整个人力资源管理系统的全面情况,提供系统的准确的人力资源信息,可以促进人力资源工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平;提供各种加工处理了的人力资源信息,以满足人力资源管理的特殊要求,适应新形势对教职工队伍提出的新要求,帮助选择方案,实现优化决策。把人力资源干部从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它日常工作;使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。建立计算机人力资源管理信息系统是一种客观发展必然趋势。
参考文献
[1] 周三多,陈传明. 管理学[M].北京:高等教育出版社,
[2] 张敬,宋广国,赵硕等. 软件工程教程[M]. 北京:航空航天大学出版社,.
[3] 林上杰,林康司. JSP.2.0技术手册 . 电子工业出版社,2004.
篇3:浅析信息化在人力资源管理中的应用
浅析信息化在人力资源管理中的应用
[论文关键词]:人力资源,信息化,管理
[论文摘要]:现代社会节奏不断加快,各种信息蜂拥而至,传统人力、手工的信息管理模式不再适应当前的大环境。文章详实地阐述了人力资源管理的内容及计算机在人力资源管理方面的应用开发,分析了手工管理与计算机管理的差异,论述了计算机人力资源管理的实际情况及长远意义。
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。随着信息化技术应用与开发的飞速发展实现企业人力资源信息化的管理方式势在必行。对于大中型企业来说,利用适合自己的人力资源管理系统支持企业高效率完成人力资源日常管理,是适应现代企业制度要求、推动企业人力资源管理走向科学化、规范化的必要条件。
1、计算机信息应用
当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。计算机已在科技、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,人事行政作为公司管理职能部门,不能直接产生效益,却可以在进行机构改革的同时,尽快引入信息化管理设备、管理手段、管理方法,提高工作效率,降低用工成本,帮助企业发展。
2、信息化在人力资源管理中的应用
目前,计算机在我国的人力资源管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行这些统计工作,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理信息化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。实现人力资源管理信息化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。
实现人力资源管理信息化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量相结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外,主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机为人力资源管理信息服务。
3、人力资源信息化管理特点
人力资源管理系统化,是人力资源管理信息化的一个重点。
根据人力资源管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,人力资源管理系统的基本功能,有如下几方面: ①确定人力资源管理的方针政策; ②确定人力资源管理体制、编制人力资源规划; ③编制人力资源计划,设置人力资源管理机构和岗位; ④制定人力资源管理的条例办法; ⑤企业员工的`各项培训; ⑥人才选拔、使用、交流; ⑦考核、奖惩、任免; ⑧工资、福利与保险; ⑨离休、退休、退职。作为人力资源管理人员,如何最大限度地发挥人员的才能? 这是人力资源管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥着影响作用,可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。过去,在人力资源管理工作中,人力资源工作信息滞后、传递慢、“马后炮”、人力资源管理数据加工不及时。比如:干部考核、人员的工资计算、人力资源的统计、人力资源档案的填写,贮存等等。这些人力资源工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此,我们应该努力学习有关人力资源管理信息化的有关理论资料,提高对管理信息化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人力资源管理的信息化。
4、根据企业需求开发人力资源管理软件系统。
主要包括人员基本信息管理、人员档案信息管理工资管理、考勤管理、信息统计查询、系统维护等方面。能够提供一个高效便捷的人事管理平台,无论是企业员工信息还是人事管理信息,都可以实现智能化管理,同时与人员有关的经费开支等数据的核算和汇总都可以实现实时及时,既节省了时间,也减轻了人事管理者的负担。员工的假期、休班、请假、休假等等一系列事务的管理都可以通过该系统进行管理,并且能够实现员工管理绩效与工资核算进行挂钩,通过一系列的参数设置可以实现员工工资核算的智能化。尽量采取支持多平台的开发工具,方便在任意环境中进行扩展及系统部署;还要支持服务器端组建,增强系统的便捷性;有多样化和功能强大的开发工具支持,并且做到一次编写,到处运行。软件系统的分层设计已经被证明是企业应用的有效解决方案,通过分层设计,可以解决模块的分层分工问题和构件化开发问题。使用分层设计可以对系统的某一部分进行更改以便尽量降低对其他部分的影响,从而减少调试和纠错的工作量,使应用程序易于维护,并增强应用程序的总体灵活性。分层设计将所关注的问题分隔在不同的组件中,例如,在系统中用户界面和业务逻辑是逻辑隔离的,而业务逻辑和数据库也是逻辑隔离的,这样可以增强系统的灵活性和扩展性,在开发过程中也方便开发人员对不同的层次进行分阶段开发,加快了开发进度,也便于后期的升级和维护。
这样,使单位人力资源管理初步实行信息化,让信息化在人力资源管理中得到初步应用。使人力资源管理者根据准确、及时的人力资源信息来进行决策,实现管理。
该系统的应用特点:
(1) 对输入的人力资源数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题。
(2) 对人力资源信息进行加工来解决各种数据处理问题,为人力资源决策者在决策时提供依据。
(3) 对人力资源管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的能力。
实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使人力资源基础信息被高效、合理、恰当地管理。
篇4:高校人力资源管理信息化建设研究
随着信息化技术的深入发展,高校人力资源管理受到了一定影响。在当今时代,互联网信息技术成为每个人学习、生活和工作中不可或缺的部分,已经成为人力资源管理者进行人力资源管理的一种主要工具。将互联网技术应用到高校人力资源管理中,能够打破时间、空间的局限性,将高校职工和领导者紧密联系在一起,提高人力资源管理的效率,降低人力资源管理的成本费用。由此可见,高校进行人力资源管理信息建设是提高人力資源管理水平、满足高校人力资源管理发展的必然需求。此外,高校进行人力资源管理信息化建设具有以下重要意义。第一,减少人力资源管理者的工作量,提高他们的工作效率。他们运用互联网信息技术,在数据采集、数据确认和数据更新上能够节省时间,保证真实性,减轻工作人员的工作负担。第二,有利于高校管理者科学、高效、便捷地完成管理工作。当人力资源管理信息化建设完成之后,高校管理者可以随时随地查阅教职员工的动态信息、人本资源配置、绩效情况。同时,教职员工也可以通过系统查看学校的规章制度、通知、自己的薪资情况等。第三,管理人员可以快速处理数据,进行数据整理分析,保证人力资源管理共组的公正公开性。尤其是涉及个人利益的职称考评时,人力资源工作者可以根据真实可靠的数据信息进行评定。
篇5:高校人力资源管理信息化建设研究
目前,我国大部分高校都已经进行了人力资源管理信息化建设研究。但是与国外高校相比,我国人力资源管理信息化建设研究仍旧比较落后。第一,高校人力资源管理信息化建设研究起步较晚,基础薄弱,信息化建设研究慢。大多数高校管理人员仍旧将工作中心放在人事管理上,不注重对人力资源数据信息的参考应用,信息误导现象严重,信息集成度较低,难以充分利用人力资源数据。由此可见,我国高校人力资源管理信息化建设研究仍面临很多挑战因素。第二,高校人力资源管理信息化建设缺乏有力支持。高校管理层对人力资源管理信息化建设研究工作不够重视,再加上人力资源信息管理软件产品的自主研发和购买都需要大量资金,管理者囊中羞涩,难以为其提供有力的资金支持。第三,高校人力资源信息化管理的软件产品质量参差不齐,甚至存在软件产品不规范、生产厂家资质不合格等一系列问题。某些软件厂商的软件产品只满足了自身销售要求,并未全方面考虑高校的人力资源管理要求,进而导致人力资源软件产品与高校人力资源管理需求不匹配问题。
篇6:高校人力资源管理信息化建设研究
3.1 做好高校人力资源信息化建设管理的准备工作
高校在进行人力资源管理信息化建设研究工作前,一定要提前做好准备工作,充分衡量高校是否具备人力资源管理信息化建设的条件,具体步骤如下。第一,高校应针对本校人力资源管理建设现状进行分析,并在此基础上做好人力资源管理信息化建设的规划。人力资源管理信息化建设规划应满足适用性、渐进性、配套性、可实施性原则,千万不要脱离实际,得陇望蜀,妄想一步到位。如果规划与实际情况相脱离,那么就是一纸空谈、毫无作用。应用这样的人力资源管理信息化建设规划,不仅会增加高校人力资源管理成本,还会拖延实行时间,影响人力资源管理工作的进展。由此可见,高校人力资源管理信息化建设是一个缓慢、循序渐进的过程,随着实际运行不断调整和变化。因此,高校千万不要急于求成,应该在实际情况的基础上一步步实施人力资源管理信息化建设规划。第二,注重人力资源专业人才的'储备培养。专业人才的储备培养不仅基于技术要求,更基于管理要求。高校人力资源管理信息化建设工作是一项长期且复杂的工作,需要有专业管理信息化人才实施和开发。因此,加强高校复合型人才的储备培养至关重要。在培养复合型人才的过程中,既要注重培训人力资源管理系统操作和人力资源管理设备应用技巧,还要注重培训人力资源管理经验和理论知识。同时,还应培养复合型人才的创新能力、环境适应能力、自主学习能力。只有具备这样的能力,在未来人力资源信息化建设管理工作中才能迎难而上、及时适应岗位工作,不断提升自己。
3.2 构建全面的人力资源数据库系统
高校必须构建满足自身人力资源管理需要的数据库管理系统。通过数据库管理系统可以收集、处理、储存、更新、应用高校内部人力资源数据信息。所收集的数据信息主要包括3大类,分别是人事数据信息、教学信息、学术成果信息;构建步骤分为以下3步。第一步,选择数据库架构。当前我国大部分高校使用的数据库框架结构有C/S结构、B/S结构及C/S、B/S混合结构3种。B/S结构通用性比较强,任何浏览器都可以使用;C/S结构相比于B/S结构的通用性没有那么强,需要通过专用软件服务器实现数据系统功能,受到地域限制因素比较强,但基于这一结构设计出来的人力资源数据库系统操作界面个性鲜明、反应速度快;C/S、B/S混合结构结合了两种结构的优点,应用这一结构,既能够提高人机界面的操作性,简单步骤,还便于用户远程登录使用。第二步,确定人力资源部门的业务需求。在对人力资源部门进行业务分析之后,可以确定人力资源部门的功能模块,然后在这些模块的基础上设计数据库。第三步,拓展信息收集渠道。如从员工档案、各类文件、员工自我反映信息资料中进行收集,收集完成后,将数据信息整理入库。从构建数据库的步骤可以确定高校人力资源数据库系统设计的内容,包括个人基本信息、职务履历信息、学历信息、职称信息、技能等级信息、奖惩信息、人才信息、证书信息、培训信息、护照信息、家庭信息和其他信息等13个界面。高校构建的数据库系统应具备以下功能:第一,数据信息共享、跨数据库查询和统计功能。也就是说,通过人力资源数据库系统能够对职工数据信息进行查询和数据维护,能够统计发生变化的数据信息;第二,具备与Word、Excel等办公表格和文档工具相互接连的功能;第三,具备可扩充性功能,也就是指建立的数据库系统能够在任何时间和地点添加、更新数据信息,在最大程度上避免数据信息滞后、数据库信息匮乏等问题;第四,具备异库转换功能,所构建的数据库系统应采用C/S、B/S混合结构,应用这一结构为信息化系统各个模块之间的数据进行相互转换。 3.3 构建校园网、加强数据规范管理
目前,我国大部分高校都构建了校园网,具有可靠性、安全性、便捷性等特点。校园网能够满足各个部门传输数据信息和数据信息共享交流的需求,因此,高校应该加强校园网构建,同时,还应加强数据信息的规范管理。首先,加强对基础数据信息管理,具体包括员工就职经历数据信息、考勤数据信息、薪酬数据信息等,保证其真实无误;其次,加强高校基本业务数据信息管理;最后,做好人力资源数据库的优化工作,具体从数据库逻辑结构优化、SQL查询语句优化两方面开展。从数据库逻辑结构方面来看,将数据文件信息和日志文件信息进行系统分布,对提高数据库性能非常重要。此外,高校应将各种存储表进行规范管理,将两个相互关联的表放在不同的物理存储设备或者使用SQL分区技术将大表进行分割管理,这种数据分离的形式能够优化数據库性能。尤其对高校人力资源数据库系统而言,数据信息不断增加、访问量比较大,严重影响数据路的运行速度。通过这种“使用分区”方式,将大表进行合理分区,当表和索引变大时,可以通过数据自动分区的方式来提高数据库管理系统的运行速度,既能节约数据库的存储空间,又能节省数据查询时间。从SQL查询语句优化来看,可以优化算法结构的简单化方式,也就是在查询语句设置时,尽量设计简单的算法结构,尽可能限制结果集航数。同时在对字段进行表达式操作时,如果可以最好不要使用WHERE查询语句,这在一定程度上避免了数据搜索引擎通过索引对数据库中所有数据进行查询扫描。
4 结 语
在大数据时代,信息化技术被广泛应用于各个领域,在人力资源管理这一方面也不例外,传统的人力资源管理方式已经无法满足当前人力资源管理的发展需求。在高校人力资源管理中,通过人力资源管理信息化建设,应用高效便捷的人力资源管理系统,能够促进高校人力资源管理的进步,推动我国高等教育事业的发展。本文以高校人力资源管理信息化系统为研究对象,并针对性地提出有效的完善策略来加强高校人力资源管理建设。
篇7:信息化管理在人力资源管理中应用的论文
关于信息化管理在人力资源管理中应用的论文
摘要:随着企业的不断发展和规模的不断扩大,企业内部的各项管理行为,必须以科学,规范和高效的方式运转。人力资源管理凭借信息化随着信息技术的飞速发展日趋成熟,对企业提出了新的要求,企业在内部管理上也需要不断地进行调整改进,以便做出大量的、及时准确的数据为企业的各项分析决策提供科学有力的支持和帮助;再者,随着制度建设的不断加强,在各项规章制度的执行落实上需要做大量的例行性的工作, 这就需要有很高的处理效率。
关键词:e-HR, 人力资源管理, 信息化 , 人力资源信息系统
一、人力资源管理信息化的概述
企业人力资源管理是企业管理中的重要环节,其中,人是一切生产经营活动中的主体,企业以生产经营活动为中心,,所以人力资源管理的优劣直接关系到企业的生产经营目标作为企业管理的一个方面,只有适应企业发展规律,才能不断提高人力资源管理水平,对提升企业整体管理水平,促进企业发展具有重要意义。当今计算机技术的日趋成熟,企业的生产活动逐渐进入了自动化生产时代 ,由此带来企业设备的更新,生产节奏的加快,必然对人力资源管理提出了更高的要求。因此,人力资源管理亦需要引入新技术、新理念,进行信息化的建设,优化管理流程,提高管理水平,以适应企业发展的需求。人力资源管理信息化 ,也就是e-HR,是新经济时代下人力资源管理发展的趋势 ,以网络技术的成熟与运用为基础 ,以及人力资本开发和增值的迫切性为最终原因,将先进的软件配用高速的硬件运用于人力资源管理,为企业建立的一类基于 Internet 的人力资源服务网络系统。
二、人力资源管理信息化的现实意义
人力资源信息化管理使人力资源部门摆脱传统的繁琐工作束缚,有更多的精力投入到管理工作中,能使管理层直观的看到企业的动态人力资源数据,还能使员工进行员工自助查询,进行新知识的学习等。对科学的发展企业以及稳定企业,有重大的意义。人力资源管理信息化的现实意义有以下几点:
1、有助于提高工作效率 人力资源管理工作关系是企业生存发展的重要问题,企业的人力资源部门要尽可能高效地、较低成本的完成管理工作,用最少的钱提供最好的服务。
2、有助于规范业务流程 同时可以有效降低“人治” 的业务风险,当人力资源管理者从冗杂的行政事务中抽身出来后,希望规范人力资源运作体系的业务流程。
3、有助于降低管理成本 企业在实施人力资源管理信息化后 ,比如在员工培训方面 ,员工可以随时随地接受培训,从而便可节省时间 ,减少差旅费用,降低培训成本。
4、人力资源管理信息化可以使信息透明化 公司高层可以通过网络查看企业人力资源的配置、人力资源管理成本的分析、重要员工的状况、员工 绩效等。
5、有助于顺应员工自我管理趋势,突显个性化。
综上所述,信息化时代,随着员工信息意识和自主性增强,其对人力资源管理信息透明化的需求也越来越强。尤其是 80 后的知识型员工,他们十分注重个性化的 人力资源发展规划,渴望对自身的激励措施、职业生涯计划、薪酬福利计划等 有更多的决策自主权,并且希望能够实施自我管理,更加主动地把握自己的发展前 途。人力资源管理信息化通过网络的交互性和动态性,让员工实施自我管理,更加 自主地把握自己的前途。由此,e-HR 以人为本及人性化的管 理顺应了员工自我管理的趋势。e-HR所提供的透明、简便的信 息获取方式将赢得员工对人力资源管理服务和企业管理满意度的提升,而员工满 意度的提升必然会增强企业的凝聚力,从而发挥吸引人才、留住人才的作用。
三、当前企业人力资源管理信息化建设的现状
中国人力资源管理信息化进程起步于二十世纪九十年代,主要进行保险福利计算、薪资计算、合同管理、人员的调配、人员档案管理等业务工作。主要信息化类型分为三类:引进外成型管理系统及实施力量;企业自主研发; 将软件业务外包,进行联合开发并实施,十几年来中国人力资源管理信息化的进程中取得了令人瞩目的成绩。
四、企业人力资源管理信息化实施的`对策和建议
在目前的现实环境下,人力资源管理信息化在中国的应用仍存在不少 问题,亦存在着有待突破的发展瓶颈。对此,我们从企业的内部为出发点提出以下建议和 意见:
1、风险需求分析,确定目标,循序渐进风险需求分析,确定目标, 通过分析国内部分人力资源管理信息化项目,在实施过程中要提前做出风险需求分析, 按部就班的进行规划实施;
2、要注意立足现实 ,结合实际,更新管理观念。结合实际更新管理观念要实现人力资源管理信息化,企业必须依据自身的发展现状和实际需求,制定切实可行的目标,不应追求一步到位,贪大求全;
3、要重视软件研发和技术支撑,选择合适的软件产品,重视软件研发和技术支撑, 现有的人力资源信息化管理系统给企业带来的不便是软件的功能模块、权限管理以及安全管理的维护工作量巨大,系统无法跟上管理现实的变化等;
4、进行有效的知识转移和知识继承传播,为信息系统的有效应用打下坚实的基础,要依据企业的特点和软件产品的特殊性,然后建立企业内部支持体系;
5、由于历史的原因和条件的限制,很多企业现行的相关制度以及人事相关信息的组成和报表不尽合理和科学,所以需要有效调整组织结构和规范业务流程 。
总而言之 ,人力资源管理信息系统在中国发展了十几年,取得了可喜的成就,为我国 的企业发展做出了巨大的贡献,但我们仍需要不断总结经验,解决各种问题,有效的推动e-HR的发展。
结语:企业管理中的重要环节即企业人力资源管理, e-HR的高速发展,代表了先进的管理思想,包涵了最新的技术手段。以信息化为载体的人力资源管理随着企业对精益化管理的要求是大势所趋,但是人力资源管理信息化的过程是一个曲折发展的过程,在此过程中也许会出现问题,但相信随着技术 手段的提高和实施以及使用经验的日益丰富,人力资源管理信息化将会越来越成熟,同时也将会给企业的发展带来更强劲的动力。
篇8:企业人力资源管理中信息化的应用论文
企业人力资源管理中信息化的应用论文
一、信息化在企业人力资源管理中应用策略
1.对组织结构以及业务流程进行有效的调整与规范
由于现在各行各业信息化的程度是越来越高,企业管理层次是变得越来越少,今后矩阵式以及扁平式的组织结构是大多数公司的管理组织形式。当新的环境以及新的发展战略出现在人力资源管理系统之中,就需要将之相配的信息化人力资源管理系统建立起来,从而对其内部的机制以及组织结构进行科学合理的调整,以适应新的时代以及价值体系。而对组织结构进行调整以及业务流程进行规范是改进的重点,但是对它们进行调整是需要一定的原则:第一,人力资源软件的实施不能仅仅只是计算机化现有的报表和制度,要对本企业的相关信息与政策进行回顾,将不合理的部分去掉,向决策层报告改进后的建议,随之进行实施;第二必须对配置资源效率的改善、新的发展规划以及核心竞争力的培养进行坚持,以企业战略作为依据对组织结构以及部门职责进行有效的调整。
2.对基础管理进行规范,从而为企业实施信息化创造条件
企业人力资源管理信息化的实现需要以下两个条件:第一个就是企业人力资源管理信息化建设存在基础;第二个就是企业本身拥有一定的人力资源管理水平。一方面只有当企业自身自身拥有一定的人力资源管理水平,信息化的实现才能够更好地与企业当前的人力资源管理进行有效的融合,进而通过实现信息化的'手段来将企业的工作效率提升起来。而要企业的管理水平的提升需要做好基础管理工作,因为规范的基础管理工作是企业人力资源信息化实现的基础。另一方面为了降低企业项目的风险以及成本,企业可以请人力资源管理领域的专家学者以及有着非常丰富人力资源管理经验的资深人士到企业中进行调研与交流沟通,让他们提出一些有建设性的意见。
3.将人力资源管理健全的信息库建立起来,将工作效率提升起来
现今企业在人力资源实时监控与流程管理方面现对而言还不够完善,教育培训、组织结构等还没有网络化,这对于企业工作效率的提升以及内部监管的强化非常不利,这对企业来说无法对全系统人员的基本情况做到及时的了解无法及时的将基础资料提供给管理和决策层。现今企业的重点工作就是将人力资源管理信息库建立起来,要将企业人力资源的信息化进行催化,这需要对专业有效的人才档案信息进行搜集整理,关键就是就是对电子文件的归纳与整理,进而完善企业数据库。在此过程中,企业应该是需要对相关的技术引起足够的重视的,进而可以让高效的数据库得到实现,这样既提升了资源的利用率,又对人力资源信息化的建立进行了强化。
二、结语
信息技术是企业科学化管理人力资源的关键所在,人力资源回报率因信息化技术而得到了很大的提升。人力资源管理系统的完善将会因信息化得到实现。从而使信息综合、业务操作以及资源管理融为一体,将资源的共享、数据的联通以及智能化辅助决策平台建立起来。这对于企业的改革、人才的吸引以及员工的有效管理等意义重大,而且还能对企业的进一步发展起到促进的作用。
篇9:企业人力资源管理中的信息化应用论文
企业人力资源管理中的信息化应用论文
【内容摘要】科学技术的快速发展,给我们生活中的各个方面都带来了新的变化。当然,企业中的人力资源也会随着发生巨大的变革,其内部人力资源管理系统进行了信息化的整合。信息化的管理在每个企业的人力资源管理中都是一项重要的任务,它可以通过在企业人力资源管理中进行合理的分配,使企业能够在未来的经营中得到可持续发展,从而提高企业内部人力资源的整体管理水平。本文就人力资源管理作为基础,描述了信息化在企业人力资源管理中的应用。
【关键词】信息化;整合效率;企业人力资源
一、信息化在人力资源管理应用中的意义
众所周知,我们现在处于一个信息化时代,因此,做好信息化在企业管理中的作用是至关重要的。信息化在人力资源管理中,不仅可以提高整个企业的管理效率,还能显示出企业整个团队的管理水平,使企业能够更好地实现企业价值,迎接新的挑战。除此之外,还可以提高人力资源以及企业自身的管理素质。信息化在企业管理中应用,还能降低企业的成本,提高企业的管理力度和水平,使企业具有更好的管理模式和更科学的管理方法,让企业能够更好地进行人力资源的管理工作。
(一)降低管理成本。
目前,随着社会的发展,信息化在人力资源管理中,通过电子信息进行沟通和交流,实现无纸化的工作,有效提高人力资源的工作效率,大大降低人力资源管理的'成本。通过信息化的快速传播,人们可以以最快的速度接收到信息,减少通过普通人力资源管理的时间,促进人力资源管理水平的提高。
(二)提高工作效率。
企业是离不开好的人力资源管理的,在企业中,人力资源的工作是极为重要的,是不可或缺的。因此,人力资源在企业中的工作量必然不会少。其中最常见也最普通的工作表格就离不开计算机,即信息化在人力资源中的应用。计算机能够以最速度、最简洁的方法和最准确的答案做好这项工作。这就能够最有效提高人力资源的工作效率,这也是信息化在人力资源管理中最为基础的一项。
二、信息化在人力资源管理应用中的现状
随着科学与技术的进步,我国的大部分企业在其人力资源管理中都走向了信息化。可以利用网络的交流进行相互联系,利用管理软件进行人力资源的内部管理,使得企业能够跟上现代化社会的发展,同时给企业的人力资源管理的快速发展奠定了基础。在人力资源管理系统的这条道路上,我国企业虽然已经有了相对长时间的发展历程,也渐渐向更标准化的方向迈进,但是,我国企业的人力资源在信息化技术的应用上还不到位,没有构成一种相对成熟的模式。所以,怎样做好信息化在人力资源管理中的应用是至关重要的。目前,信息化的人力资源管理还是不够完善,即使已经引进了国外的一些相关于人力资源管理的软件,但是在应用上似乎并没有达到预期的结果,甚至在尝试的过程中不断失败,这就导致企业的管理效率不会有较大的提高。之所以会有这样的结果,是因为国外的这些软件在设置上与我国传统的理念有较大的区别。所以在这些软件的应用上不能够给我国带来好的效益。并且,引进国外的这些软件,不仅初期会花费较高的费用,还会在后期的修理及维护上消费较为高的费用,这就阻碍了信息化在我国人力资源管理上的发展。总的来说,我国企业在信息化人力资源管理这方面存在着以下几个方面问题。
(一)不注意企业文化。
往往在一个企业的发展中,人的作用是极为重要的。一个企业如果能将它的文化建设搞好,那么企业内员工的积极性和主动性就更容易被调动起来,能够自己主动参与到企业的建设和发展中,和企业共同进步、共同成长。所以,要想发挥出人的作用,就要把握好企业的文化建设,使得人力资源管理得到更好的落实,充分提高人在企中的作用,加强企业的文化建设。
(二)对信息化认识不足。
当前,其实很多企业对信息化在人力资源管理中应用的相关知识并不是很了解,同时还缺乏一些统一化的管理,在操作上的条理性比较差,最终处于混乱之中。长期以来,就使得整个信息化在人力资源管理应用时的基础不够扎实,随时可能会出现信息量的重复或者不足,这样便会增加工作人员的工作量,从而降低工作效率。如一旦数据没有进行更新,可能导致工作人员的工作白做,浪费时间的同时还降低了员工的积极性。
三、完善信息化在人力资源中应用的策略
(一)加强领导对信息化在人力资源管理中应用的认识度和重视度。
要更好建设人力资源管理信息化,首先最重要的是加强领导对其的认识度和重视度,使领导对这方面有着与时俱进的观念。领导在管理其企业时学会开放视野,提高创新力度,对信息化在人力资源管理中应用具有足够的重视,这也正是企业将来的发展方向。但是,实际上很多企业不仅不是这样的,反而恰恰相反。所以,企业的领导要更加将精力投入到建设人力资源管理信息化中,并在设备及内部人员中进行合理的分配。同时,企业也要做好宣传力度,让人员能够更加了解和重视信息化的企业人力资源管理,从而排除因技术问题而导致对其信息化应用的阻碍。
(二)对企业的人力资源管理者进行培训,提高其技能。
社会的不断进步,新的技术也在不断提高,对于企业来说,要想更好地发展,跟上时代的步伐,那么就要提高对人力资源信息化的能力。而提高这一能力的主要对象就是人力资源部门的管理者及成员,为了更好地实现这一技能,企业要不断加强对人力资源管理者及人员的相关知识培训及理论的学习,提高其专业素养和能力技术。同时,还要提高其IT技术,使其在操作上都得心应手,更好地完善人力资源管理体制,并提高其工作效率。
(三)为企业人力资源管理信息化做好基础性工作。
为了能够有效做好信息化在人力资源管理中的应用,就要做好企业内部的基础性工作,给其奠定坚实且良好的基础。一方面是是否提高人力资源管理部门的能力,另一方面是企业自身内部人力资源管理水平是否实现。企业要想提高其管理水平,就要做好企业的基础性工作,对基础性的管理方面进行规范化,包括人力资源在进行招聘时的一些流程,从招聘开始对应聘者整体素质的要求条件,到应聘者面试及最后的录取和岗前培训等,都要进行程序化的管理。除此之外,还有一些工作时的基础性数据,有工作人员的工资、绩效、考勤等都要进行合理而充分的管理。这样,一个企业的人力资源水平提高了,其管理模式和管理方法有了更好的进步并与信息化进行相互结合,最终提高企业的整体水平,同时也可以提高企业的业绩和员工的工作效率。
四、结语
总之,人力资源管理是企业管理中的一个核心部分,也是企业快速发展的不可代替的一个管理系统。我们要根据自身存在的不足,充分利用管理软件做好人力资源在企业中的管理工作。提高信息化在企业人力资源管理中的应用水平,这也是我国企业未来的发展方向。我们要不断寻找信息化在人力资源管理中应用的缺点,发现其存在的问题并进行克服,最终提高企业中的整个人力资源水平。
【参考文献】
[1]董秀娟,张育洁,宋亚静.唐山市事业单位绩效考核现状研究[J].价值工程,,7[2]王祎,王瑞丹.科技管理型事业单位绩效考核探讨[J].科技管理研究,,13
[3]江玉芬,加强和改进事业单位绩效考核管理工作的思路和对策[J].经济研究导刊,2012,20
[4]杨军.论现阶段人力资源市场的分割性与治理[J].山西大学学报(哲学社会科学版),,12(3):84
[5]云鹏.统一人力资源市场建设的障碍及实现途径[J].河南师范大学学报(哲学社会科学版),,7(2):35
[6]齐亚宁.人力资源战略提升企业竞争优势的理论分析[J].中国商贸,2012,8(9):172
篇10:信息化技术在企业人力资源管理中的应用论文
信息化技术在企业人力资源管理中的应用论文
在社会经济飞速发展的今天,信息化技术的应用已经逐渐成为一种趋势。在激烈的竞争市场中,企业要在其中占据一席之地,就必须要加强信息化技术在企业人力资源管理中的应用。而信息技术作为一种应用工具,其与组织效应结合后,能够为企业带来长久的业绩。因此,加强信息化技术在人力资源管理中的应用至关重要。
1.信息化技术在企业人力资源管理中的问题和应对措施
1.1企业人力资源管理缺乏系统性
在人力资源管理中,计算机技术已经得到了全面的应用。其各种信息数据,以及处理程序已经逐步向自动化的方向运行。当前,企业人力资源管理的应用软件较多。但是其也存在一定的问题,例如:在对人力资源的系统进行设计时,其信息的标准会出现不协调。这就导致其在资源共享上效果会极差。大部分企业在运用信息技术时,还停留在初级阶段,其在智能化以及适应能力方面还存在着严重的不足。部分企业甚至尚未形成一套正常的人力资源管理系统,这就必然会导致其人力资源管理效率低下。
针对以上情况。企业应当加强信息化建设,同时要统筹兼顾,根据实际情况,做出具体的应用。在人力资源管理系统方面,要不断地加强信息化建设。同时不断地更新以及完善,要根据企业的需求,对人力资源管理系统进行科学的变动以及整理。不断提高信息技术在人力资源管理中的应用效率。
1.2企业信息化专业人员匮乏
企业在招聘人员时,通常会较为侧重于管理方面,而在信息技术方面的人员相对匮乏。而且在传统的管理观念下,很多企业不注重信息化工程的发展基础,没有应用信息化技术的意识。而且从成本上看,信息化技术人才的大量投入,必然比人力资源管理所投入的更多。所以很多企业都采取以人力为主,信息为辅的方法进行管理。这样必然会导致企业的信息化工程推进缓慢,从而影响整个企业发展的主流。
针对以上情况,企业应当改变传统的管理模式。应当充分吸收新鲜的血液,将信息化技术全面应用到人力资源管理中,首先要加强人力资源信息平台的建设,通过一些信息平台,例如:赶集网、58同城进行企业人力资源的`招聘,这种网络化的智能招聘,能够更加方便快捷的为企业提供就业人才。在系统管理方面,应当科学引进信息化专员,逐渐将人力资源管理的趋势转移到信息化管理的趋势上来。
2.信息技术在人力资源管理中全方位的应用
2.1建立科学的信息系统
企业要提高企业内部的工作效率,降低企业招聘成本,就需要企业建立起拥有科学的分类,功能强大的企业网络,企业合理利用企业网络对应聘者的筛选工作进行高效快速的处理利用网络的便捷性向公众提供网络申请服务,以及利用网络完成一些面试工作,以此利用建立起来的企业网络快捷地尧成工作,降低工作成本,提升企业的整体形象,吸引更多的有志之士进入企业为企业谋发展。
2.2加强信息平台与人力资源的结合
企业人力资源是一个企业能够不断前进发展的基础,网络技术的应用可以为员工灵活配置资源、个性化的培训得到保证。企业为员工提供学习培训的机会,可以方便企业员工利用网络进行随时随地地学习,随时对疑难点反复学习,以不断增强员工的文化知识水平,提高员工的工作技能,以最终能够顺利完成高标准的工作任务,员工学习到的知识技能将成为员工效力于企业的最强战斗力。
2.3加强自主服务系统的建设
充分利用网络技术来实现企业内部的服务自助,企业人力资源管理的信息开放。网络技术的应用使企业曰常进行的一些活动可以方便快捷的高效完成,比如在曰常的上传下达的各种精神文件,以及进行企业文化宣传建设的调查问卷活动等都可以由网络技术的应用来高效顺利进行。网络技术为员工提供的自助便利就是,员工可以用网络管理员为用户分配的员工使用权限进行一些对自己需要的信息实现查询活动,比如员工可以按自己的需要查询某个月份的企业内部招聘信息、福利情况、绩效考核、人事政策、培训课程以及休假情况等内容。由网络技术带来的自助便利可以使人力资源管理变得更开放和谐轻松,使员工工作的更舒心,以更好地为企业工作,为企业创造财富。加强企业之间的交流,增进企业内部员工的沟通,其可以明了企业的发展,更了解员工的需求,人性化的满足应该需求可以使员工更认真地工作,以通过工作效率。利用网络增进企业之间通过邮件进行的交流,而企业员工之间也可以使用免费的网络通信软件进行即时的沟通。
结语
企业实施科学的人力资源管理离不开信息技术。运用信息技术对现存和潜在客户进行分析、对员工的薪酬体系进行评价、对员工的表现进行考核都是很有必要的,也是行之有效的。如果一个企业可以很好地吸收现存的人力资源管理的相关软件的优点并结合自身情况进行二次研发,将会取得更大的效果。与时俱进的采用先进技术对人力资源进行管理可以提升客户满意度、客户忠诚度、员工满意度、利润等诸多指标,从而促进企业的业绩可以稳步上升。
篇11:信息化在企业人力资源管理中的应用分析论文
在过去的几年里,不少人力资源组织者尝试将对人力资源进行信息化的建设或自主开发、或另找他人开发,用很多方法来使人力资源的价值提升。但是在人力资源信息化的实践过程中都宣告失败,成为企业的软肋。我们在企业人力资源管理中应该如何实施信息化的管理呢?
一、人力资源信息化的管理意义
1.管理方式更加人性化。传统的企业在人力资源管理方面比较死板,办公室内都是死气沉沉,但是信息系统的投入,使员工和企业之间存在利益的互动性。信息化管理系统就是完美的将管理和信息技术结合在一起,这一技术的完美融合可以体现在人力资源的全部业务、流程、部门,使人力资源系统用来定义专业的企业部门、业务的流程,优化其业务,规范其业务流程。对企业人力资源来说,人力资源管理信息系统是一个个性化、职业化的管理平台,也实现了人力资源管理的人性化。
2.促进了人力资源管理的理念转变。信息化人力资源管理技术的引进不仅是一项高科技的技术,还是一种全新的`人力资源管理理念思想的颠覆。人力资源从传统的只是提供一些简单的人力资源信息,转变成为提供管理全面的知识体系和解决的方案。人力资源管理部门建立了支持人事改变和制度规范的知识体系,向资源管理专家提供了理论和数据的建议和分析,随时向管理层提供信息,支持高层决策。
二、人力资源信息化的现实意义
1.有助于降低资源管理成本。企业在实施信息化资源管理后,对员工进行培训上岗,在公司的内部应设计一套专门的提升工作效率的培训系统和深造的机会,员工可以随时在线培训,减少了培训的成本和差旅的费用。在作业评估方面,通过计算机网络信息系统,各级主管可以看到来自不同地区、不同店面的下属交的述职报告,并对这些报告进行评估和指导监督。管理评估的成本都大大减少,人力资源信息化大大的为企业提供了方便。
2.提高工作效率,规范业务流程。信息技术对于人力资源管理来说,它的应用不仅仅是为企业带来便利,还将人力资源管理人员从琐碎的事务中解脱,可以有更多的时间学习到其他岗位知识,方便企业的岗位调动。当人力资源管理者从这些繁杂的事务中解脱出来以后,就要制定一套公司制度,来规范企业的业务流程和运转体系。
三、企业在人力资源信息化建设中存在的问题
1.实力不足,认识不够。有些企业盲目建立人力资源信息化管理的平台,却没有看到自身的特点,不顾自身的实力,组织一些开发人员开发资源管理软件。脱离实际的后果就是企业的破产,要想使自己开发的软件能真正的投入应用,便于使用,就要根据自身的需求来不断进行更新和完善。在公司中用于维护和编写调试等系统所需花费的人力物力极大,抛开这些不说,就如何将人力资源管理和信息技术完美的结合起来,必须从长远的目光,要充分认识自己的特色,用全面系统的目光来分析和设计信息化的人力资源管理,并非是意见简单的事,这是需要所有研究开发者不断创新的。
2.好高骛远,目光短浅。企业领导在人力资源信息化的建设中没有长远的战略目光,他们只看到眼前利益,认为人力资源管理信息化只是一种对企业来说不是至关重要的部门建设,没有需要尽快完善的紧迫感,也没有认识到人力资源管理对公司的重要性,随便就使用了简单的薪资处理的软件,但是这个软件只能解决简单的,只有一部分对人力资源管理起到作用,实际上并没有发挥什么作用。企业的领导人在选择系统处理软件时,考虑的是价格问题重于功能使用问题,会导致企业寸步难行,举步维艰,到时想要改变就很难。
四、企业人力资源信息化建设的建议和对策
第一,贯穿人本观念,在企业的人力资源管理的建设过程中,充分的享用资源,改善决策的效果。
第二,立足实际,结合现实要追求信息化的人力资源管理,企业就要根据发展现状和实际的需求来制定可行的目标,要循序渐进,不能盲目没有目的。一步到位的建设既会增加成本,也有在后期出现很多问题,因此企业在建设的过程中要分步实施,一步一步来。
总之,在企业的转型阶段,人力资源管理信息化建设是至关重要的一步,目前的人力资源管理出现了革命性的改变,传统的人力资源管理已经不能适应。通过研究,我们认识到了人力资源管理信息化建设中的不足,并在此基础上探索出一条既适合国情,又能推进我国企业的人力资源管理信息化建设的解决对策。
参考文献
[1]陈萍.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].中国商贸,2014(28):56-57
[2]刘长未.企业信息化环境下的人力资源管理及其运作机制研究[D].重庆大学,2005
[3]周萍.现代企业人力资源管理信息化问题探讨[D].山东大学,2006
- 人力资源管理岗位论文2023-08-02
- 项目人力资源管理论文2023-05-16
- 中小企业人力资源管理论文2023-06-07
- 企业人力资源管理论文2023-01-04
- 新经济论文人力资源管理2022-12-11
- 高校图书馆人力资源管理范式下的绩效考评研究2023-09-22
- 试谈企业人力资源管理问题及对策的论文2023-10-26
- 企业人力资源管理论文示例论文2025-01-22
- 人力资源管理教学设计论文2023-09-09
- 浅议证券公司人力资源管理绩效问题2024-05-19