Word打印高手的不传秘技

以下是小编整理的Word打印高手的不传秘技，本文共4篇，欢迎阅读分享。本文原稿由网友“走神的戈多”提供。

篇1：Word打印高手的不传秘技

大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手!

一、打印到文件

想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了，

Word打印高手的不传秘技

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二、打印文本框里的内容

有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

三、打印附加信息

如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。

篇2：Word表格显示不打印的灰色边框

在word的默认情况下，创建表格时，表格带有宽0.5磅的可打印黑色边框，删除该边框后，仍显示灰色的网格线 。这些网格线不会被打印。如果用户不需要在文档中显示网格线，请点击菜单栏的“表格”——“隐藏虚框”，则网格线将被隐藏(如要重新显示，请点击菜单栏的 “表格”——“显示”)，

如果要打印表格中的线条，必须添加边框，可选中表格，点击菜单栏的“格式”——“边框和底纹”，打开“边框和底纹”窗口，并为表格设置边框和底纹。

篇3：应用技巧：讲述Office应用中不传秘技四则

一、打造个性化菜单

大家一定知道，我们可以通过自定义来对Office中的程序界面工具栏中的图标进行增加或删除。但您也许不知道：我们还可以对菜单进行进一步的自定义设置，打造一个完全个性化的菜单，效果如图1所示。

图1 个性化菜单

怎么样，动心了吧。其实方法很简单：打开Office某一组件，鼠标右键单击工具栏，在出现的快捷菜单中点击“自定义”，在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签页，将左边“类别”框的滚动条拉到最下面，选中“新菜单”，接着将右边“命令”中的“新菜单”一栏拖曳到文档中的菜单栏中即可。

实现方法：现在，您就可以用鼠标右键单击新建的“新菜单”，为其修改适当的名称，另外，可使用在工具栏增加图标同样的方法，将命令图标添加到您新建的菜单中去。

二、移植个性化设置

您想把在某一台电脑中创建的个性化设置，包括个性化菜单、宏命令等移植到别的机器上去吗？比如说您可以将家中的Office个性化设置移到单位的电脑中去、在重装系统后不再需要重建个性化设置等等，实际上只用简单的导入即可实现。

实现方法：点击“开始→程序→Microsoft Office 工具”，打开“用户设置保存向导”，点击“下一步”就能搜索已有的Office个性化设置，点击“保存本机的设置”。然后按“下一步”直到完成，设置程序会在您指定的路径下生成一个“新建设置文件.OPS”的文件，

您可将此文件拷贝到目标计算机中，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”一项，即可完成个性化设置的移植工作。

三、实时监控单元格

Excel的“添加监视点”可以让您对某些特殊的单元格进行实时监控。即使这些单元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能实现，只要对所监控的单元格的数据进行修改，立刻可在监视窗口中观察到，无需再左、右、上、下点击拉动滚动条来进行切换。

实现方法：鼠标右键单击需进行监视的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“添加监视点（W）”，在出现的“监视窗口”中就会把该单元格列入监控范围，如图2所示。

图2 监视窗口

编辑提示：你也可以通过这个窗口来添加监视点。假如您不喜欢这样的浮动窗口方式，将该“监视窗口”拉到工具栏位置，“监视窗口”就会自动插入到工具栏与单元格表单中间。

如果您不需要这个监视点了，既可鼠标右键单击单元格通过快捷菜单来删除，也可在“监视窗口”选中该监视点，然后点击“删除监视”按钮即可。

四、在Office安装过程中自动输入用户信息

在Office安装过程中，一般情况下需要我们自己手动输入用户名、单位以及Office产品的序列号。其实您可以通过修改Office安装盘中的文件来实现。

实现方法：首先将Office安装盘做成ISO光盘映像文件，然后用UltraISO软件打开该文件，再查找到Setup.ini文件后，用文本将其打开，软件将其中的options一段进行修改：“USERNAME=” 后面改上您想使用的用户名；“COMPANYNAME=” 后面改成您的单位名称；“PIDKEY=”后面改上您的Office产品的序列号即可。

之后，您只要保存该修改后的ISO光盘映像文件，用虚拟光驱或进行刻盘后安装，安装过程中就会自动输入用户名、单位和序列号了。

篇4：Word文档不打印同一页中的某些文字

Word文档如何不打印某些文字，注意哦，是同一文档中的同一页的文字，只打印一部分文字，而不打印另外一部分文字，

可以根据如下的方法来完成。

①使用将就的办法

如果在同一页中，不想打印某些文字，可以将这些文字的颜色设置为和背景一样的颜色，这样，通过视觉上看，就看不到这些文字了。

同样，在打印出来时，也不会打印到文档中了，因为文字颜色与背景颜色、打印纸的背景颜色是一致是，看不出来，

②使用隐藏功能

可以将不需要打印出来的同一页中的文字，隐藏起来，这样就不会进行打印了，方法如下：

隐藏Word文档的文字

③打印的设置

设置好文字隐藏以后，还得进行打印设置。

方法如下：

“文件”→“打印”，在打印对话框中，点击“选项”，在弹出的小对话框中，找到“打印文档的附加信息”，把“隐藏文字”前面的√勾去掉即可。

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