电子数据交换的名词解释

时间:2024年09月01日

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以下是小编给大家收集的电子数据交换的名词解释,本文共5篇,欢迎大家前来参阅。本文原稿由网友“qiuswallow”提供。

篇1:电子数据交换的名词解释

电子数据交换 ( Electronic data interchange,缩写 EDI ) 是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。由于使用 EDI 能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而 EDI 也被俗称为 “ 无纸交易 ” 。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。

篇2:电子数据交换的名词解释

迅速准确

在国际、国内贸易活动中使用EDI业务,以电子文件交换取代了传统的纸面贸易文件(如定单、发货票、发票)双方使用统一的国际标准格式编制文件资料,利用电子方式将贸易资料准确迅速的由一方传递到另一方,是发达国家普遍采用的“无纸贸易手段”,也是世贸组织成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式。

方便高效

采用EDI业务可以将原材料采购与生产制造、订货与库存、市场需求与销售,以及金融、保险、运输、海关等业务有机的结合起来,集先进技术与科学管理为一体,极大的提高了工作效率,为实现“金关”工程奠定了基础。安全可靠在EDI系统中每个环节都建立了责任的概念,每个环节上信息的出入都有明确的签收、证实的要求,以便于为责任的审计、跟踪、检测提供可靠的保证。在EDI的安全保密系统中广泛应用了密码加密技术,以提供防止流量分析、防假冒、防否认等安全服务。

减少了许多重复劳动,提高了工作效率。如果没有EDI系统,即使是高度计算机化的公司,也需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明,从一部电脑输出的资料有多达70%的数据需要再输入其他的电脑,既费时又容易出错。 EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易,大大简化了订货或存货的过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。美国DEC公司应用了EDI后,使存货期由5天缩短为3天,每笔订单费用从125美.通过EDI可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的寻求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商户可以提高存货的效率,大大提高他们的竞争能力。

降低成本

EDI系统规范了信息处理程序,信息传递过程中无须人工干预,在提高了信息可靠性的同时,大大降低成本。香港对EDI的效益做过统计,使用EDI可提高商业文件传送速度81%,降低文件成本44%,减少错漏造成的商业损失41%,降低文件处理成本38%。

降低了纸张的消费。根据联合国组织的一次调查,进行一次进出口贸易,双方约需交换近200份文件和表格,其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7%。据统计,美国通用汽车公司采用EDI后,每生产一辆汽车可节约成本250美元,按每年生成500万辆计算,可以产生12.5亿美元的经济效益。

区别信箱

EDI技术是电子信箱技术的自然发展,电子信箱的应用和发展大大提高了人们的办公效率,将它应用于商业事务的愿望促进了EDI技术的发展。

EDI和电子信箱之间既有联系又有区别。从通信的角度来说,EDI和电子信箱是相似的,但是它们也有比较明显的区别。例如电子信箱是通过交换网络将人与人联系起来,使人和人之间可以通过交换网络快速准确地交换信息,而EDI则是通过交换网络将两个计算机系统联系起来,例如将服装进出口公司的电脑系统与海关的电脑系统联系起来,以此简化报关手续。所以说,EDI是计算机之间通过交换网络传递商务信息。此外,电子信箱与EDI的另一大不同是,电子信箱存储和传递的信息是用户(人)之间的信息,这种信息只要人能读懂即可,不要求有一定格式(当然,你使用电子邮箱时最好给信件加上前面的称呼和后面的祝词,否则,对方可能就会有意见了)。而EDI通信不一样,EDI通信的双方是计算机,说本质一点,是计算机上的软件。软件可没人那么聪明,什么格式都能看懂,软件之间的通信需要格式化信息内容,况且,EDI通信内容主要是贸易中的文件和报表,使格式化信息成为可能,这是EDI与电子邮箱的另一不同。

举一个例子,电子信箱传递的是普通的信件,EDI传递的是文件、表格,但是无论传递的是何种内容的信息都要将这些待传递的内容装入信封,写上收信人地址,贴足邮票,丢入邮筒。也就是说通信的过程是一样的。

EDI不是用户间的简单的数据交换系统,EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送消息,接收方也需要按照国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并引起其他相关系统的EDI综合处理,整个过程都是自动完成,不需要人工的干预,减少了差错,提高了效率。例如,有一个工厂采用了EDI系统,它通过计算机通信网络接收到来自用户的一笔EDI方式的订货单,工厂的EDI系统随即检查订货单是否符合要求和工厂是否接收订货,然后向用户回送确认信息。工厂的EDI系统根据订货单的要求检查库存,如果需要则向相关的零部件和配套设备厂商发出EDI订货单;向铁路、海运、航空等部门预订车辆、舱位和集装箱;以EDI方式与保险公司和海关联系,申请保险手续和办理出口手续;向用户开EDI发票;同银行以EDI方式结算帐目等。从订货、库存检查与零部件订货,办理相关手续及签发发货票等全部过程都由计算机自动完成,既快速又准确。

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篇3:电子数据交换的名词解释

电子数据交换的标准体系

简介

电子数据交换(Electronic Data Interchange,EDI)是目前为止最为成熟和使用范围最广泛的电子商务应用系统。其根本特征在于标准的国际化,标准化是实现EDI的关键环节。早期的EDI标准,只是由贸易双方自行约定,随着使用范围的扩大,出现了行业标准和国家标准,最后形成了统一的国际标准。国际标准的出现,大大地促进了EDI的发展。随着EDI各项国际标准的推出,以及开放式EDI概念模型的趋于成熟,EDI的应用领域不仅只限于国际贸易领域,而且在行政管理、医疗、建筑、环境保护等各个领域得到了广泛应用。可见EDI的各项标准是使EDI技术得以广泛应用的重要技术支撑,EDI的标准化工作是在EDI发展进程中不可缺少的一项基础性工作。

EDI标准体系是在EDI应用领域范围内的、具有内在联系的标准组成的科学有机整体,它由若干个分体系构成,各分体系之间又存在着相互制约、相互作用、相互依赖和相互补充的内在联系。我国根据国际标准体系和我国EDI应用的实际以及未来一段时期的发展情况,制订了EDI标准体系,以《EDI系统标准化总体规范》作为总体技术文件。该规范作为我国“八五”重点科技攻关项目,是这一段时间内我国EDI标准化工作的技术指南,处于主导和支配作用。

根据该规范,EDI标准体系分基础、单证、报文、代码、通信、安全、管理应用七个部分,大致情况如下:

基础标准

1. EDI基础标准体系

主要由UN/EDIFACT的基础标准和开放式EDI基础标准两部分组成,是EDI的核心标准体系。其中,EDIFACT有7项基础标准,包括EDI术语、EDIFACT应用级语法规则、语法规则实施指南、报文设计指南和规则、贸易数据元目录、复合数据元目录、段目录、代码表,我国等同采用了这7项标准;开放式EDI基础标准是实现开放式EDI最重要、最基本的条件,包括业务、法律、通信、安全标准及信息技术方面的通用标准等,ISO/IEC JTC1 SC30推出《开放式EDI概念模型》和《开放式EDI参考模型》,规定了用于协调和制定现有的和未来的开放式EDI标准的总体框架,成为未来开放式EDI标准化工作的指南。随之推出的一大批功能服务标准和业务操作标准等将成为指导各个领域EDI应用的国际标准。

单证标准

2. EDI单证标准体系

EDI报文标准源于相关业务,而业务的过程则以单证体现。单证标准化的主要目标是统一单证中的数据元和纸面格式,内容相当广泛。其标准体系包括管理、贸易、运输、海关、银行、保险、税务、邮政等方面的单证标准。

报文标准

3. EDI报文标准体系

EDI报文标准是每一个具体应用数据的结构化体现,所有的数据都以报文的形式传输出去或接收进来。EDI报文标准主要体现于联合国标准报文(United Nations Standard Message ,简称UNSM),其1987年正式形成时只有十几个报文,而到2月止,UN/EDIFACT D.99A版已包括247个报文,其中有178个联合国标准报文(UNSM)、50个草案报文(Message in Development ,简称MiD)及19个作废报文,涉及到海关、银行、保险、运输、法律、税务、统计、旅游、零售、医疗、制造业等诸多领域。

代码标准

4. EDI代码标准体系

在EDI传输的数据中,除了公司名称、地址、人名和一些自由文本内容外,几乎大多数数据都以代码形式发出,为使交换各方便于理解收到信息的内容,便以代码形式把传输数据固定下来。代码标准是EDI实现过程中不可缺少的一个组成部分。EDI代码标准体系包括管理、贸易、运输、海关、银行、保险、检验等方面的代码标准。

通信标准

5. EDI通信标准体系

计算机网络通信是EDI得以实现的必备条件,EDI通信标准则是顺利传输以EDI方式发送或接收的数据的基本保证。EDI通信标准体系包括ITU 的X.25、X.200/ISO 7498、X.400系列/ISO 10021、X.500系列等,其中X.400系列/ISO 10021标准是一套关于电子邮政的国际标准。虽然这套标准,ISO叫做MOTIS,ITU称为MHS,但其技术内容是兼容的,它们和EDI有着更为密切的关系。

安全标准

6. EDI安全标准体系

由于经EDI传输的数据会涉及商业秘密、金额、订货数量等内容,为防止数据的篡改、遗失,必须通过一系列安全保密的规范给以保证。EDI安全标准体系包括EDI安全规范、电子签名规范、电文认证规范、密钥管理规范、X.435安全服务、X.509鉴别框架体系等。为制定EDIFACT安全标准,联合国于1991年成立了UN/EDIFACT安全联合工作组,进行有关标准的制定。

管理标准

7. EDI管理标准体系

EDI管理标准体系主要涉及EDI标准维护的有关评审指南和规则,包括标准技术评审导则、标准报文与目录文件编制规则、目录维护规则、报文维护规则、技术评审单格式、目录及代码编制原则、EDIFACT标准版本号与发布号编制原则等。

应用标准

8. EDI应用标准体系

EDI应用标准体系主要指在应用过程中用到的字符集标准及其他相关标准,包括: 信息交换用七位编码字符集及其扩充方法;信息交换用汉字编码字符集;通用多八位编码字符集;信息交换用汉字编码字符集辅2集、4集等。

EDI标准体系的框架结构并非一成不变,它将随着EDI技术的发展和EDI国际标准的不断完善而将不断地进行更新和充实。

篇4:电子供应链的名词解释

电子供应链是指应用电子信息技术在客户、厂商其他贸易伙伴之间进行商务活动,以提升服务品质、降低成本、开辟增加股票价值的新渠道。

电子供应链对交易的作用

电子供应链使交易的方式发生了革命,它大大降低了交易成本,节约了交易时间,更重要的是,电子供应链使小公司和远大于它几十倍的 公司站在了一条起跑线上,同时,大公司也可以利用电子供应链即时对市场做出灵活反应,机敏地进入新市场。电子供应链代表了一个潜在蕴 含几千亿 美元的新市场,创造了无限商机。对全球400位CEO的调查显示,有80%的CEO认为E-Business如果不能完全至少也能在重大程度上重构业内竞争。 电子供应链一般可以分为两类:企业对 消费者(B2C)和企业对企业(B2B)。最初大家的注意力大部分集中在B2C,在这个领域,成功的网络公司包括CDnow,and1800Flowers等。

但是,大部分的 专家都认为基于网络的商务的真正冲击在于B2B。有了网络,E-Business变得适用于任何公司,网络创造商机。许多专家认为E-Business技术将使组织间知识的传递变得更加快捷,同时又使传送的成本降低,它将成为信息共享的主要管道。从公司内部的角度,更多免费的信息将在公司内部通过INTRANET流动,而通过INTERNET则可以接受外部的EMAIL和利用外部的数据库。供应链就是这种应用的典范。

用OhioStateUniversity教授RogerBlackwell的话来说:SCM就是在合适的地方、以合适的价格、在恰当的时间和恰当的条件下,取得所需的商品。SCM改变了商品在两点之间原有的传送过程,减少了中间环节,它要求在供应链内的合作伙伴能够象一个整体一样工作,频繁的交流信息,满足客户的需求,即时对市场变化做出反应。

因此,企业要开始优化企业的接口以使整条供应链最佳化。由于越来越多的企业采用以客户为中心的模式以增加利润,对供应链的要求也越来越高枣能对 客户需求做出迅速、精确、可靠的反应。这就要求信息的实时交流,比如投资水平、预计数量和销售趋势等等。这不仅能对客户做出迅速应答,而且能有效降低存货,提高组织利润。供应链内不同个体之间交易完成的自动化的需要使EDI(电子数据交换)得到了发展。EDI出现于七十年代初,最初是大零售商和它们的供应商之间的专有信息系统。到了八十年代初,几乎所有的行业都有了自己的专门的EDI标准,导致了不同的行业有不同的EDI标准。因此,如果一个供应商有属于不同行业的客户的话,就要用不同的软件应付不同行业的客户。虽然EDI能够实现企业和供应商之间的信息交换,但它有不可避免的固有的弊端,使交易变得非常复杂。由于各行业之间缺乏共同的标准,并且不能 浏览和共享信息,同时EDI的应用非常成本非常高,因此往往只能局限于大公司。

互联网,特别是 万维网急剧的改变了这种状况。利用 Internet费用降低了,安全性提高了,并且建立适用于整个网络的公共标准。互联网商务已经成为更加低成本、高效益进行商务活动的方式。因特网已经开始改变公司、客户、合作伙伴、雇员在全球范围内的互动方式。因特网以一种更具协作性的模式代替了原来的那种专有的商业流程。对于跨国公司而言,它代表了一种超越地域的优化了的机会。供应链中存在的快速变化要求公司更加具有灵活性,而因特网提供了原先不可得的灵活性。于是企业正朝着供应链的自动化和能有效利用E-Business的电子供应链方向发展。通过因特网的B2B整合是企业和它的合作伙伴的逻辑延伸。采用因特网这个全球通用的网络标准,商业伙伴之间能创建一个无缝的、自动的供应链,整个就像一个独立的整体一样运作。于是企业能够进行快速订货、存货跟踪与管理、有更加精确的旅行订单以及对JIT制造的支持,从而使客户服务水平提高。因特网提高了企业的竞争力,增加了商业环境的复杂性。只有合理运用 因特网,企业才能在顾客满意度方面和毛利方面取得巨大的竞争优势。

篇5:电子供应链的名词解释

电子供应链的最大好处是:

供应链集成场景的业务流程

节约交易成本:用internet整合供应链将大大降低供应链内各环节的交易成本,缩短 交易时间。

降低存货水平:通过扩展组织的 边界,供应商能够随时掌握存货信息,组织生产,及时补充,因此企业已无必要维持较高的存货水平。

降低采购成本,促进供应商管理:由于供应商能够方便地取得存货和采购信息,应用于采购管理的人员等都可以从这种低价值的劳动中解脱出来,从事具有更高价值的工作。·减少循环周期:通过供应链的自动化,预测的精确度将大幅度的提高,这将导致企业不仅能生产出需要的产品,而且能减少 生产的时间,提高顾客满意度。

收入和利润增加:通过组织边界的延伸,企业能履行它们的合同,增加收入并维持和增加市场份额。

实施电子供应链的意义

供应链(SupplyChain)包括从产品设计到原材料采购、市场营销、生产制造、订单处理、后勤保障、客户服务直至结算支付在内的所有相关活动构成的产品生产与营销体系,它涵盖了 影响产品上市周期、价格、质量的各种因素,涉及信息交换与产品配送等环节的所有人员与活动。基于Internet的电子供应链管理系统(e-SCM),实质上已将整个世界连接成为一个巨大的价值链。Internet的出现极大地推动了在线营销(Online-marketing)与邮购等各类基于Web的业务发展,但其中增长最为迅猛的则是供应链中的B2B交易领域。

在这种情况下,电子供应链的部署无疑已成为众多供应商的当务之急。如若无视电子供应链的发展潮流,继续固守原有供应链模式,则将会在供应链效率方面远远落后于 竞争对手,并最终在竞争中落败。E-SCM对大型企业的影响最为显着。许多大企业早已投入巨资部署了专用供应链的解决方案,这类供应链的解决方案涵盖了产品研发、供应链管理、产品营销、销售及结算支付在内的各个方面。一些行业领先的企业均将部署基于Internet的电子供应链管理系统作为对供应商的基本要求之一,部分企业甚至公然宣称“供应商与的所有交易必须通过Internet进行,不具备这种能力的供应商将不在的考虑之列。”

电子供应链可实现多方交易处理,使买方能够将多家供应商的订单最终集成至一个高效、统一的后勤服务体系中。同时,借助智能门户系统,客户还可以及时获取对其至关重要的相关产品的信息。

对任何一个行业而言,制造商在生产计划安排与原材料采购阶段,都离不开与客户和供应商的密切联系。如何实现高效的供应链管理已成为制造商面临的现实问题之一。高效供应链管理能够实现物流与信息流管理,成为众多企业增加市场份额、降低成本和提高收益的利器。在许多 行业内,供应链性能已成为相关企业争取市场份额的决定性因素之一。

实现物流与信息流的高效集成是供应链管理的首要目标。但企业在对供应链管理的认识上还存在着不少误区,这其中主要表现为部分企业仅仅注重为客户提供高质量产品及最大限度减少库存等供应链的物流环节,而对及时提供相关信息的信息流环节却重视不够。实际上,电子供应链在从根本上改变了业务处理模式的同时,供应链管理模式也必须本着服务于市场的原则作相应的改变。

供应链管理的最大挑战是如何合理确定优先级,并定位所需资源,取得最理想的目标效益。在这方面,制造商面临的风险与挑战还表现在不能紧跟市场变化,失去客户与 市场份额,从而影响利润与收入。虽然Internet技术可有效提高供应链效率,降低管理成本,并提高订单处理效率,但单纯依赖于软件系统的增加并非供应链管理的真正解决之道。虽然在电子供应链管理中,软件系统必不可少,但实现物流与信息系统的高效集成才是供应链管理的主旨所在。

由于市场与相关技术的瞬息万变,而且电子供应链管理系统出现的时间并不长,因此,在对如何使企业电子供应链系统保持竞争力的问题上,许多企业往往缺乏正确的认识,在实际部署与改进电子供应链管理系统时也常常不得要领。在这方面,认真考虑下面的问题,有助于这类企业对其现行及即将部署的电子供应链管理系统有一个清晰的认识,从而采取恰当策略,不断提高企业供应链系统的性能,增强业务 竞争力。

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