图书馆地方文献工作基本理论的几点探索

以下是小编精心整理的图书馆地方文献工作基本理论的几点探索，本文共8篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。本文原稿由网友“非诚勿扰87”提供。

篇1：图书馆地方文献工作基本理论的几点探索

关于图书馆地方文献工作基本理论的几点探索

中国自古以来是文献名邦，纵观其内容，我国文献大致可分为专业文献和地方文献两大系统。自解放以来，我国图书馆学界已有不少人试图对“地方文献”的概念作出明确的阐述，大家说法不一。其中很重要的一个分歧点在于对“文献”一词的解释不同。可见，要讨论“地方文献”的概念，首先应统一对“文献”一词的认识。

“文献”一词的概念逐步演变，近代尤甚。以往大家引用最多的是《论语.八佾篇第三》：“夏礼吾能言之，杞不能征也；殷礼吾能言之，宋不能征也。文献不足故也，足、则吾能征之矣”。对其中的文献一词，历代大儒屡有注释。近人在此基础上加以概括和引申， 已泛指一切有价值的图书资料，《辞源》、《辞海》中的“文献”词条即如是。随着科学技术的不断发展，新的信息载体不断涌现，人们时文献的认识也逐步深入。现代“文献”一词早已突破以往的狭小范围，而扩展成为一个外延较大的概念。如我国有人指出：“文献是用一定的技术手段把一定的知识内容记录在一定载体上形成的知识存储和传递媒介。”（王万宗《情报学概论》）在我国国家标准GB3792．1-83《文献著录总则》中，文献是指以文字、符号、形象、声响为主要方式，并通过一定的技术手段（写、刻、印、制等）“记录有知识的一切载体”。在讨论“地方文献”的概念时，本文的论点立足于以上两种说法。

“文献””一词的概念如经确定，便可以在此基础上进一步探讨“地方文献”的含意。地方文献，是指内容上带有地方性，同时具有重复使用价值的文献。只要文献具备了以上两个条件，则无论其出版地如何，文献形式如何，文种如何，载体如何，都应纳入地方文献范围之内。

所谓内容上具有地方性，是指文献所记载的现象、事实和人物都产生于某一地方范围之内，或与这一地方有关。首先，便是从自然科学与人文科学各种不同的角度去记录、研究和探讨某一特定地方范围的过去、现在及其未来的文献。其次，文献记录的内容虽然发生在本地方之外，但其发生与本地方有着直接的联系。通过文献可反映出本地对外地的影响或是外地对本地的影响。

地方文献的重复使用价值是什么？由于地方文献是我国文献系统的重要组成部分，当然要考虑到它的史料价值和学术价值。只有对日后的工作仍有参考利用价值的文献才属于地方文献范畴之内。象近年来出版量很大的演义小说之类，尽管其内容涉及地方，但除考虑其在地方文学界的影响或在乡土文学中的地位外，一般不宜作为地方史料处理。又如在日常工作中大量产生的单位或个人的经验、总结、阶段统计等材料，虽然也是文献．却不宜不加选择地一概纳入地方文献。

通过以上讨论我们看出，地方文献所记录的是某一特定地区的客观存在，以及对于地方历史的描述与探讨。因此我们可以认为，地方文献是地方历史和各类地方专业史的基本史料，这也就是地方文献的性质。

在各种文献形式中，档案一直是个有争议的品种。“档案是机关、团体、企业、事业单位及个人在活动中形成的，具有查考利用价值，归档集中保存起来的文件材料。”（陈兆 《档案管理学》）从理论上讲，地方档案当然可以归入地方文献的范畴，而且还应该是地方文献中的一个重要品种。在实际工作中，因为各地都有专门的行政档案馆和其他专业档案部门，地方档案的收集、保存、整理和提供，主要由他们去完成。但地方档案部门各有自己的工作重心，对于地方档案，尤其是产生于民间的大批档案材料的.收集，很难做到面面俱到，巨细无遗。因此，地方的博物馆和图书馆从各自的角度去收集地方档案是大有必要的。

从意义上看，镌有文字或图形的刻石、钟鼎、甲骨和简策、书画等地方文物也都属于地方文献的范畴。但这些作品不易于也不宜于流通，因而需要由地方博物馆来收集、研究和保藏，图书馆的地方文献部门可收集这些品种的照片和拓片等复制件。

由此看出，地方文献的工作范围跨越了图书、博物、档案三馆的界限，三馆分工合作，各有侧重。而图书馆地方文献工作由于流通面广，因而在全部地方文献工作中占有十分重要的地位。

现阶段图书馆收藏的地方文献，类型最多，品种最杂。在形式上可以包括专著、期刊、报纸、会议录、文件汇编、学位论文、档案、谱牒、地图图表、文告、传单、乐谱、画册、印谱、相册、薄录、票据、证券、商标、戏剧说明书以及有关的检索和参考工具书等等。文献的类型包括印刷品、写本、抄本、拓片、书画、声像磁带、唱片、影片、幻灯片、照片、缩微品及静电复印件等等。

对于地方文献的内容结构，早期论述多认为应包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分，近年来，一些地方文献工作者对此说提出了新的见解。认为从地方文献的定义出发，从地方文献工作性质和服务对象来看，在地方人士著述和地方出版物中，凡其内容与本地方无涉者，一般不应收入。地方人士著述和地方出版物固然反映了地方科学文化及出版事业的水平，但这完全可以用地方人士著述书录和地方出版物出版书目予以反映，全部纳入地方文献必将造成地方文献概念及藏书范围上的混乱。况且，图书馆地方文献部门一般都设在地方公共图书馆内．尽量收集地方人士著述和地方出版物的任务已由母馆承担，地方文献专藏更没有必要扩大这一收集范围，因此，在地方之献的收录原则中，除了强调地方出版物和地方人士著述的地方特色外，还应注意不具备地方特点的地方出版物和地方人士著述不予收录。

关于地方人物的概念，旧方志中的“乡贤”和“流寓”唯籍贯取人，倒也简单明确。随着社会更替，时代进步、交通发达，人口在社会上流动的规模、频率和范围日益扩大，远非昔日可比。因而新的地方人物的概念应以其对地方的影响程度来作为主要的衡量标准，籍贯和居住年限已处于相应次要的地位。

文化部1982年颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》指出，“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”是省市公共图书馆的主要任务之一。其实，从发挥地方特色，服务于地方事业的角度来说，各地、各级的公共图书馆都可以并且应该做好本地区地方文献的收集、整理和利用的工作。 与博物馆、档案馆相比，除收集、整理、研究、保存地方文献外，迅速地、大规模地向社会传递信息与情报是图书馆地方文献工作更重要的目的。阅览、外借、书目索引与参考咨询是达到这一目的的手段。图书馆地方文献工作的服务对象以研究人员为主。包括各级决策机关的党政领导和各学科的研究人员、院校的教员和研究生、工程技术人员、文艺及新闻工作者和一部分业余研究人员等。一般不包括普通读者。地方文献的社会教育职能是通过研究人员和教育工作者间接地完成的。公共图书馆中的地方文献部门实际上是研究地方、服务于地方的史料库和情报源，具有参考图书馆或专业图书馆的性质。

由于地方文献工作所具有的特殊性，将其完全融化于图书馆工作的各部分里，是很难将这项工作做好的。它的服务对象、工作性质，处理的文献内容都与一般的公共图书馆有较大的区别，从而在文献采集、分类编目、参考咨询及至典藏保管等工作中都具有较强的专业性。图书馆相应各部门是很难取而代之的。因此，各级公共图书馆应努力创造条件，建立起专门的地方文献部、室，形成地方文献工作在藏书建设和读者服务工作方面一体化的独立系统。

那么，公共图书馆的地方文献部门在它所依存的母馆中地位如何？相互间又是什么关系？地方文献工作具有强烈的地方特色，它在各项地方事业中所起到的独到作用是各地各级各类其他资料信息单位所无法取代的。毫无疑问，地方文献部门在地方公共图书馆内理应占有不容忽视的重要地位。然而，脱离母馆，建立独立的地方文献馆的设想却也不一定可取。除了后勤支持外，母馆在藏书建设方面提供的保障是非常重要的。地方文献只是整个文献系统的一个组成部分，而在解决具体问题时，却要经常地超越地方文献界限。另外，地方文献部门只收集内容上有地方性的地方出版物，涉及全部的地方出版物则是地方图书馆的收藏重点之一。脱离母馆，将会给地方文献工作带来较大的不便。

由于图书馆地方文献部门具有参考图书馆的性质，其工作内容具有很强的专业性，因此，这项工作对于干部队伍的素质具有较高的要求。象一切参考研究图书馆一样，地方文献工作者在业务上应具有两方面的专长。一方面是要系统掌握图书馆学和情报学方面的基本理论与方法，另一方面则应了解文献概况，对服务对象所从事的专业应具有相当程度的了解。

也就是说，要了解服务对象所从事的专业在整个学科体系或在社会结构中的位置、层次，与相邻学科、专业的关系．并要大致了解各学科各专业的基本理论与方法论，及其发展现状，这样两条腿走路，才能左右逢源，游刃有余，并能最后归结到图书情报服务工作中来。这两方面的专长，固然可以通过正规的高等教育来获得，但也并非舍此无它。尤其是后一方面的专长，往往需要通过长时间兴趣十足的探索与实践才能获得。比较起来，这种专长与实现成正比，而非与学历成正比。

以上所谈，涉及了地方文献的基本概念，以及地方文献的品种、内容结构、地方文献工作的目的、性质、服务对象、机构设置、专业机构与母馆的关系和对于干部队伍素质的要求。这些认识，有些是来自对前辈学人做出成果的学习，也有一些是来源于工作实践中的探索。愿以此作为地方文献事业发展道路上的一块铺路石，兼就教于同道师友。

〔出处〕 图书馆学刊 1989.(2)

篇2：探索地方文献工作的新路――深圳图书馆地方文献工作实践谈

探索地方文献工作的新路――深圳图书馆地方文献工作实践谈

[摘要]通过总结深圳图书馆地方文献工作实践，认为地方文献工作要成为图书馆工作的亮点，就必须敢于打破传统的工作模式，创新思维．突出地方文献的特色，拓展地方文献工作的新路子，为当地的政治、经济、文化建设服务。

[关键词][中图分类号]G253 [文献标识码]A [文章编号]1002―116704―0191―03

地方文献记录特定区域内的自然现象和人们社会活动的各个方面。对于研究当地人文、经济和地方发展情况具有很强的实用性和永久的历史价值。有专家说：地方文献藏书是各地方公共图书馆在全世界范围内独一无二的馆藏特色．几乎没有竞争对手，. 。地方文献的独特性和不可替代的特点正成为当今图书馆的收藏和利用的重点。那么要使地方文献工作成为图书馆工作的亮点，就必须敢于打破传统的工作模式．创立新思维．突出地方文献的特色．拓展地方文献工作的新路子，激发地方文献工作的活力，为当地的政治、经济、文化建设服务。

1 理清思路，对文献征集进行创新，造就地方文献特色

任何城市都有历史．有历史就有文献，但文献能保存下来者无多．深圳也如此。溯其渊源．深圳及其前身宝安县或新安县的历史也有16，但是能保存下来的文献却不多．存世的地方文献大部份是反映从改革开放深圳立市以来的发展历程资料。深圳图书馆从成立特区文献中心开始，就结合本地情况，确立征集、收藏地方文献的新思路。

1．1 文献征集注重深圳特色与价值

深圳文献资源除了地方志、大事记、年鉴、名录、地图、专著、论文和图片之外，企业文化在全国处于领先位置．集中体现在企业内部报刊上。塑造企业文化是企业成熟的标志，而企业文化就是企业信奉并付诸于实践的价值理念。处于与国际接轨的改革开放前沿的深圳企业更注重、更需要建立企业文化，以创办本企业的报纸、期刊，作为宣传企业的理念，增进决策者与员工沟通的园地。每一种企业内部刊物都能体现出本企业自身的价值和其被借鉴的价值。在深圳一般具有一定规模或较成熟的企业都有自己的内部刊物．这些刊物汇集起来实际上就是深圳的经济发展史，因此，企业刊物成为我们征集的重点。通过努力，目前，我馆已拥有各种企业报刊316种，形成了深圳文献中的特藏。

1．2 征集过程中注重深圳文献的纪实性和直观性。

图文并茂是网络环境的特征之一，以特有镜头语言向人们传递最直观的'视觉信息的图片和用物理的方法把声音、图片、文字记录在磁带、唱片、光盘等载体上，供人们查考利用的音像资料已成了时尚和潮流。它们都以纪实影像记录着某种社会现象，成为信息时代地方文献的重要资源。令人可喜的是深圳图书馆特区文献中心很注重这方面资源的收集，仅二、三年的收藏量就是20以前的39倍。直观形象、生动鲜明、真实地再现深圳发展历程中某一事件发生和发展过程，作为珍贵的史料及第一手资料保存，提供真实可靠的依据；使信息接受者如身临其境，这是语言描述所无法代替的；它不受时间、空间的限制。例如：《百年宝安》以精选珍贵历史图片和视频演播，全面展示百年(19O1――20OO年)宝安历史事件、重要人物、社会历史发展进程及改革开放2O年所取得的巨大成就；历届《中国国际高新技术交易会》利用高科技手段，融声、光于一体，全面展现高交会盛况，全方位提供交易信息，具有强大的查询功能，可以对参展商，参展项目、成果进行全方位检索，并作为现场会展的延续。

1．3 对深圳成立初期及成立前的文献进行快速有效的补充

深圳图书馆于1986年开馆，这就造成了86年以前的深圳文献几乎是空白的。在征集的思路上，我们制定了“不求实物，但求内容” 的快速补充的原则，即对深圳文献相对集中的单位进行查漏补缺，补充深圳文献“过去信息”。我们先后对国家图书馆、广东省立中山图书馆和宝安区档案馆中的深圳文献进行了检索、核实，通过复印、扫描、缩微等手段复制实物，快速补充了馆藏，由此收集到一些因年代久远而难以获得原始实物的资料，从而确保了文献资源的完整性、科学性和系统性，提高地方文献的收藏质量和馆藏结构，提供优质、全面的服务。

4 转变征集观念，通过合作建库的方式，推进征集工作的开展

争取政府和行政单位的支持．依靠行政手段．施行“呈缴”制度一直足图书馆文献征集的一种好方法．但是具体的实施效果不是很好。地方文献品种多．类型多，发行机构多、发行渠道多变．给文献征集工作带来很大难度；而相关文献出版监督单位又面临收藏管理困难的问题．因此我们在“ 缴”制度上下功夫．发挥图书馆收藏场地宽裕、文献整理榆索专业的优势．与相关单位合作．既为之“排忧”又为我“解难”。除了与海天出版社建立呈缴制度外。采取与相关单位共建的方式：年与新闻出版局共建．在本馆挂牌成立了深圳市本地出版物资料库；与深圳市民政局合作．成立了深圳市社团出版物资料库。同时，自行发征集信函到各政府企事业单位征集，收到很好的效果．地方文献的收藏量大增：既补充了原来欠缺的资料又大量增加新的文献。保证文献资源的完警性和系统性．尤其是地方期刊(主要是内刊)文献的齐备性、连续性都大大加强。

1 5 文献征集、使用与建立数据库相结合

征集的目的是社会使用。目前形势下，建立征集文献数据库是展现征集成果，方便社会利用资源的最有效方式。我们通过调查分析，了解到在深圳的发展历程中，有许多正式出版和非正式出版的研究成果(通称为“论文”)，是“深圳地情”的总结之作，极富指导、研究、参考和借鉴意义。另外．有许多真实记录、直观反映深圳市情的图片(主要是老照片)，极富历史价值和档案意义。因此我们确立“深圳论文库”和“深圳图片库”的数据库建设，并在征集工作中将论文和图片作为重点。所谓征集的重点，除了获得实物．还必需解决网络传播权问题。在征集过程中，与作者或机构签订授权，解决数据库网络传播问题，并请尽量提供电子文本。同时，对于未取得完全网络传播权的文献，我们采取简单题录的方式在数据库体现。领导的重视、思路的创新、措施的有效和征集人员的努力，仅2001年至20馆藏地方文献就成倍或者成几十倍增长。这促使深圳图书馆地方文献形成了有独特优势的馆藏体系资源。“人无我有”，“人缺我全”。用最近一位商报记者的话说：“这里是任何一个研究深圳的人不可缺少的资料库。你可以从这些图书中潜入深圳发展历史.. 。

2 深圳地方文献的读者需求总结

文献收藏的目的就是为了开发和利用．开放和利用的主体主要是读者，因此读者的需求就是图书馆地方文献工作的根本．必须从读者的需求来思考开发利用地方文献的对策。以笔者多年的实际工作经验．尝试对读者利用地方文献的需求作了个简要的总结，主要有以下几个方面：

2．1 自然资源与人口

一般是研究者、投资者或从事城市规划者，他们需要掌握自然资源及地理环境的相关资料，深圳人口的变化情况以及分布状况。如有位社科院的人士因研究一个课题前来查阅旧村地图及相关资料。

2．2 经济信息

本地政府机关、企事业单位编制、形成的文字、图表等以印刷型、音像型、电子数字型等形式记载下来如图书、报纸期刊、年鉴、资料汇编等是各阶层读者主要使用的经济信息源。主要为宏观及地域经济决策、调控提供依据；指导生产、经营、管理、撰写著作、论文、科研需要；工作联系与就业；家庭生活消费、投资指南等。

2 3 查证事实

一般读者目的明确，他们主要是取证或监督，提供证据或者了解某特定事件的具体情况。如．广告、公告、新闻等。

2．4 政策法规

政策法规是投资、经营者进行科学决策的参考依据，以保证经济行为的合法性和法律的保障，也是各阶层读者法律保障的依据。

2 5 最新的政治、经济、文化等社会发展动态

主要是报纸、期刊和本地政府机关、企事业单位的内部出版物。

3 以读者的需求为导向，确定开发利用深圳地方文献的新思路

地方文献的地方性，决定了其重要的资料性。由于地方文献品种多，类型多，尤其是大量地方文献属于非正式出版物，给地方文献整理和加工、传播与交流、开发与利用带来复杂性，也就是给提供服务带来了难度。怎样充分开发利用地方文献资源， ．发挥其信息价值，为振兴地方经济、文化等服务，是至关重要的。

3．1 深圳文献数据库建设

数据库的最大特点是一次输入反复使用，一家输入，多家使用，便于查询，并且可以通过互联网实现远程使用和传递，因而能够方便读者使用及大大提高文献的利用率。在数据库内容的选取上，文献的读者利用率、文献查找的难易程度以及文献的保存价值是我们建库的选题原则：根据地方文献类型多、内容分散，非正式出版物多，且具有较大的研究和利用价值的特点，力求注重文献资源的检索性、系统性和科学性；在时问就是金钱的信息时代里，读者对地方文献的需求已不满足于传统的教他们查找或指明信息在那的咨询，而迫切希望能够迅速地为其提供所需要的信息．数据库建设为满足读者新需求创造条件。为保证数据库能够通过互联网发布，使更多读者利用深圳文献，从征集开始．我们就和作者签订了论文和图片的相关版税协议。如此，图书馆可自由反复地以各种形式使用这些资源．这在网络环境下的信息服务实践中．具有特色文献的优势；同时图书馆也培育出复合型的高素质的具有研究精神的地方文献馆员。

3．2 针对读者需求热点提供定题服务

深圳文献包含了所有深圳主流纸质媒体的信息。政府职能部门增加监督管理力度需要在新闻媒体上获取相关信息进行监督或取证。因此新闻、广告成了读者需求的热点，我们通过观察分析．把读者这一需求热点作为服务重点。主动与政府职能部门承担逐日提供专题新闻报道的相关资料．例如，为市食品药品监督局逐日收集有关药品、食品、化妆品、保健品等广告相关资料。

3．3 主动推送服务

为政府和有关部门举办大型活动提供真实可靠的资料和历史文献。例如，年深圳举办首届中国国际文化博览会，我们承办了提供文化立市的资料．得到主办单位的嘉奖。此外利用举办讲座、展览或播放影片等形式，宣传深圳．扩大地方文献的影响，提高深圳的形象。如开展“中小学深圳发展历程教育讲座. ‘深圳发展成就展”等等。培育地方文献的社会信息需求。

3．4 开展特色服务

人们在现代社会的日常生活中发生的许多广告虚张、房产造假、遗失公告等事情与媒体上的新闻、广告和公告有关，而纸张型的文档却最具有证据的效力，当地报纸的公告、广告要约成为取证的重点。因此深圳市民要获取证据需要到深圳图书馆查找深圳报纸。为了适应社会发展所产生的读者的新需求，我们开展上门提供作证的证据服务，受到读者的欢迎。

丰富的地方文献资源是读者的精神财富，也是我们开展服务的物质基础。随着信息资源品种和类型的增加，文献内容连续性和完整性的增强，减少了由于资源缺乏造成的拒绝率。在电子信息技术的支持下，不断调整读者服务的重点、服务的模式和方法，从而提高了读者的服务质量；提高深圳图书馆特区文献中心的美誉度。

4 结语

深圳地方文献更大的意义是在于深圳现代的信息资源。收集、整理加工、传播和利用是深圳图书馆义不容辞的责任。随着社会发展的脚步，不断创新思维，不断调整工作模式，以保证地方文献的继承、传播和利用。

谢秀明，女，深圳图书馆馆员。

〔出处〕 图书馆论坛 第4期

篇3：佳木斯市图书馆加强地方文献工作的新探索

佳木斯市图书馆加强地方文献工作的新探索

地方文献是公共图书馆工作中最重要而又是最薄弱的一个环节。对这项工作的内容、范围和开展工作的方法我们开始是认识不清的。自从省政府办公厅和市政府发出了有关加强地方文献工作的文件，省文管会提出要求把这项工作做为抢救性的重要大事来抓以后，我馆才加强了这项工作。三年来体会很深，现仅就建立地方文献征集网络和充分宣传利用地方文献两个方面谈一些看法：

一、建立地方文献征集网络

地方文献收集的主要工作在于征集，这是由其文献量大，又分散在社会各个角落的特点所决定的。在工作中我们感到只靠一般的宣传、走访、动员等方法难以达到广泛征集的目的，要靠网络的方法来完成这项工作。于是建立了全市的地方文献征集网络，以期与有关部门密切配合实行多渠道广泛开展经常性的征集活动。

地方文献征集网络包含部门网络和个人网络两个部分。部门网络的中心是市图书馆，为一级网点。按政治、经济、文化等不同社会分工划分系统，每一个系统设置一个或数个二级网点，其中有市委、市政府直属机构。科研单位，大专院校和国家及省属的大型工厂企业。二级网点的下属单位、基层单位设为三级或四级网点。这一网络的各单位之间有三重关系：

第一，联络关系。市图书馆争取部门的大力支持，以市政府发出《关于征集收藏地方文献的通知》确定市图书馆为征集地方文献的职能部门，使其有了合法地位。设立领导小组，设专人负责征集，调查走访有关部门，开展编目管理和利用工作。拟定了《关于征集地方文献和地方出版物的宣传提纲》，召开会议进行宣传，取得各二级网点单位的重视，并建立了电话、书信等联络关系，经常互通情报，沟通信息，及时协商处理有关征集工作的问题。市图书馆的中心网点主要和二级网点进行联系，并通过二级网点与三、四级网点进行联络，具体关系如下列图表：

对联网管理实行卡片式管理,在卡片左上方设有级别类号。如设佳师专为二级网点。

用2字头表示，为二级网点中的第一个联网单位。下属各系是二级网点中的三级联网部门，在21之后设3字代表，以此类推，就掌握的文献资料情况填入各级网点名下。卡片式管理系统比较科学，运用灵活，对新发展的网点随时增加，对部门和个人作品随时增加卡片记载。

第二，呈缴关系。对市内出版发行的单位，如佳木斯日报社、广播电视报社、佳木斯青少年书法报社、农垦报社；各大企业单位出版发行的期刊《防爆电机》、《农垦工人》、《北大荒》、《佳木斯城市金融》等近六十几个单位建立了地方文献呈缴本制度，每次出刊固定向市馆呈缴一份。其中有些出版物在国内有相当大的影响。如《青少年书法报》是在国内外发行的，国务委员方毅、宋平及我国一百多位著名书法家为该报题了字，中国书协主席王学仲先生称谓“此乃当今书坛奇迹”。日本著名书法杂志《雪心》曾九次撰文向日本读者介绍。

第三，赠送关系。主要是志书、特种文献和大专院校科技文献三种资料。志书通过市史志办二级网点的网络联系作用，提供了各单位编写地方志和部门志的线索，深入了解情况并以电话、信件联系，已获得无偿赠送志书32种，38册。并对其他部门预约赠送，此外还取得有关部门支持，无偿赠送了一批历史文献，有党史办主编的《张闻天在合江》、《佳木斯革命人物传》、《抗日战争时期佳木斯地下党》、市政协主编的《佳木斯文史资料》15集，还有《佳木斯经济统计年鉴》、《北大荒画史》等都是较珍贵的资料。特种文献如会议文献、文件汇编、内部资料、学术论文、科研成果、试验报告、产品样本等，对研究地方科研生产发展状况有重要价值。这些文献多为无售价的出版物，只能以赠送方式取得。我们通过科委、科协、社联等二级网点了解信息，掌握各科研单位的科学研究和学术活动情况，确定重点联系征收单位，经协商已取得赠送的获奖优秀专著330份，论文720份。其他资料如会议材料，研究报告等多篇。再如大专院校科研教育文献通过各高等院校图书馆的二级网点，联系各院校科研处、教务处、教材出版部门、校刊编辑部门，对其出版物系统收藏。其中有院校的学报、校刊，有自编的教材、讲义，有专著、工具书，参加国内外“学术会议”提交的学术论文，考察报告以及在国内外报刊上发表的科学论文、专利、发明等。这部分文献可以反映我市大专院校科研方向、科研成果的水平，对于推动科研生产、研究科学、文化史、教育史有重要参考价值。

个人网络联络的对象主要是各界知名人士和爱好收藏地方文献的个人。这些属于在佳木斯比较有名望的地方名人、专家学者他们在一生的工作中积累了丰富的工作经验和专业技能，用毕生的精力著书立说，给后人总结了许许多多的宝贵经验。如市医学科学研究所所长岳育新多年从事医学血液学研究。移植上海L6565型白血病鼠动物模型成功；利用《蟾紫松》治疗嗜酸性粒细胞增多症等获省卫生科技成果奖。《药源性血液》（手稿）、《血液防治研究》等存藏在我馆。市防疫站刘德斌编著的《实用基础免疫学》、《象棋杀着大全》等存藏在我馆。市社联秦忠英多年从事理论研究工作，是哲学领域的带头人，所著论文《世界观转变与精神文明建设》、《谈思想观念转变的科学性》、《论理想教育层次》等论述在开展职工思想政治工作具有较高的参考价值。根据我们掌握的名人论述、事迹尽力征集。对发现线索尚未征集到的文献建立了地方名人作品、专业论文征集目录（见下图表），请本人填写，

地方名人作品、专业论文征集目录

姓名

年龄

职务

职称

单位及工作部门

电话

住宅电话

题名

文献类型

出版单位

发表刊物名称、年、月

收藏地点、征集途径

书

刊

写明收藏地点，征集途径。现登记的有32人计划作品数量420份，在今后征集中使这些有特色、高质量的文献资料逐渐聚集到图书馆来。

对祖籍我市、现居外地的家乡人出版发行的著作也在网络征集之内。曾在佳木斯市这块黑土地工作和生活过的作家李占恒现为中国作家协会会员、沈阳军区创作员，著有《旷野的阳光》、《中尉们的.婚事》等通过信件留给我们签名留字。艾青、丁玲在1958年被错划右派，下放到八五二农场、宝泉岭农场，在这里生活学习，分别写下了长诗《老头店》与《“牛棚”》、小品《杜晚香》，还有丁玲遗著《风雪人间》（1987年出版）。都是反映在北大荒生活的作品，我们也予以征集。作为征集网络中心的图书馆，对部门或个人捐赠者要给予充分肯定，并鼓励他们的积极性。我们制订了优先为他们服务的优惠政策，并及时召开表彰会，颁发证书、奖品。

总之，从1990年-1992年设立网点近300家，经常联系的部门有146家，个人56人。征集文献资料847种， 2800份。并且在各部门群众中逐步加深了影响，为做好地方文献工作创造了良好开端。

二、积极开展宣传、利用，充分发挥地方文献区有的作用

图书馆征集收藏地方文献的目的是为了利用，是为了对当地两个文明建设服务，发挥作用，只收藏不开放利用也是一种封闭现象的反映。于是采取有效措施，积极开展宣传利用工作，我们在地方文献阅览室日常借阅工作的基础上，于1992年4月25日到4月30日在我馆一楼大厅展出近两年来征集的部分地方文献资料847种，1800份，同时播放录像七集电视连续剧《三江风云》。每天都有读者、参观者翻阅、抄写。在600多翻阅者中，有的人在反馈中留下肺腑之言和建议。他们说：“看到我市各行各业有这么多成果，文学艺术作品都是出自名家之手，先是吃惊，后为自豪。使我们更加了解家乡，认识到家乡美，你们今后应该再扩大宣传”。通过展览，许多读者了解了馆藏地方文献。在书展期问，教育学院郎业伟、职大盛学才分别把自己编写和主编的《学校管理学原理》、《学校管理基础》、《管理数学》送到展桌上。书展之后，相继有市委组织部的同志查询有关市名人及有职称人员的作品，有的读者到地方文献阅览室查找志书，抄写数字，编写作品。其中，佳市糖厂子弟校的杜玉森在查找我馆提供资料以后，并把本单位出版的《黑龙江友谊糖厂志》1952年-1990年，《雪花》1-7集送到我馆存藏。这种地方文献资料展览，在促进征集方面起了积极作用。

结合利用加强宣传，扩大地方文献工作的影响面。地方文献工作的协调、合作要靠社会公众的理解、支持。我馆开展了广泛宣传舆论、宣传地方文献的征集、利用工作的意义、作用。

借三江国际旅游节、图书馆宣传周之际，面向社会扩大宣传。图书馆在门前宣传介绍地方文献征集，利用工作。参观者络绎不绝，并向我们赠送了工学院、医学院等院校的《科研成果目录汇编》及《论著目录汇编》。

举办各种形式地方文献展览，宣传我市名人事迹、科学文化，粱凤颖是全国闻名养鸡大王，全国拥军模范，“三八红旗手”。她的一生是在党和地方政府的培养下成长起来的，创办的凤颖养鸡学校培养了大批养鸡专业户。为国家培养致富人才，在拥军爱民等等方面为人民立了光辉的业迹，在86年11月16日她以一个普通农村妇女形象走上中南海怀仁堂的讲台演讲，被热烈的掌声拥为十大新闻人物之一，她是全国闻名的名人，更是地方名人，我馆和市委、市工会联合为梁凤颖筹建展厅，我们在积极为她收集十几年各大报刊报导她的先进事迹资料。

以上就建立地方文献征集网络和充分宣传利用地方文献谈了自己粗浅的看法，也是我馆几年来在开展这项工作中进行的新探索，有利于今后征集、利用，更好地为本地区经济建设服务。

〔出处〕 四川图书馆学报 1993（3）

篇4：浅谈县级图书馆地方文献工作

浅谈县级图书馆地方文献工作

地方文献“对从政及从事经济、文化建设之决策，有明目达聪之助和资治明察之功”。随着西部大开发战略决策的实施，社会将更加迫切地需要与之相关的文献信息资料。

一、地方文献的范围

地方文献主要包括：地方志、地方史料、地方人士及其著作以及地方出版物。

武都县图书馆作为陇南行署所在地唯一的一所公共图书馆，经过多年的努力，共收集本县及陇南各县以及毗邻县市新旧地方志三十余种，其中武都县志现存最早本为明万历年《阶州志》。嘉庆年《武阶备志》，光绪年《阶州直棣州续志》堪称甘肃方志中的善本之一。地方志由于连续修纂，内容不断积累、更新，使其他史籍经典中难以寻觅的大量珍贵资料得以完善保存，从而成为地方保贵的文化遗产和取之不尽，用之不竭的智力资源。

陇南地区历史悠久，古代文化灿烂辉煌，境内仰韶文化，马家窖文化、齐家文化、寺洼文化随处可见。华夏人文始祖伏羲就诞生于此。但是任何具有文史价值的地方资源，还不能成为文史资料，只有将那些实物的如考古遗址、历代人物在陇南留下的大量题留碑刻，口传的如民歌、民间故事、传说等，组织成文字或图片、拓片等才能成为不同载体的文献信息。再经图书馆收集整理，使其历史价值、参考使用价值得以开发和传递。陇南地区由于种种原因对史料保存不善，流传下来的历史资料并不多，与陇南本身的历史地位极不相称。陇南又是人材辈出的地区之一，曾“一赋压两汉”古今称颂的汉代辞赋家赵壹，五代时的名宦并诗人王仁裕以及清代陇上名人、金石学家邢谢等曾著作宏富，名扬一时，为陇南人增添了光采。汉代仇靖撰写丹书的《西狭颂》真实记载了近前陇南先民改造自然征服险山恶水的历史事实。就其书法艺术而言，堪称我国汉隶的代表作，它以引人注目的历史价值、美学价值在我国金石学、文化史、书法史、交通史上占有重要的地位。当代著名学者、因在楚辞研究上有重大突破，享誉海内外的赵逮夫教授，著名菌类学家卯晓岚教授，受到江泽民等国家领导人亲切接见、被邓颖超生前称为“中国难得的.女科学家”的张凤大校等等。虽然他们的著作与家乡关系不大或者根本元关，但通过他们的论著，反映了他们的业绩，体现出了他们的精神，能极大地激励家乡人尤其青少年奋发向上、锐意迸取、努力成才。建国以来陇南不断涌现出一批批优秀的专业、业余作家、学者，他们用手中的笔，记录着陇南的历史、山水民情、物产贮藏以及陇南的沧桑巨变。解放前武都曾创办《武都周报》，解放初又办《武都报》。目前以《陇南报》为主，全区各县文联都办有文学杂志。各系统有专业杂志共计三十余种。地方出版物从各方面真实快捷地反映了地方政治、经济，文化、科研及各行业中的最新动态和发展趋势，具有明显的地方特色。随着社会的发展，图书馆搜集地方文献的范围还在不断扩大，只要是人类社会每前进一步，所留下的地方文化遗迹，都应该成为图书馆收集和保存的对象。

二、地方文献的收集和整理

任何历史文献都是由各个时期的当代文献积累。演变而来。图书馆收集、整理社会文化资源是文献利用的基础。地方文献的收集应努力做好以下几点：

1．广泛宣传，征得社会各界的重视和支持。图书馆应通过各种形式，多种渠道。深入广泛的宣传地方文献的内容、作用、范围等，让更多的人士了解图书馆收藏地方文献的意义。地方文献的收藏价值，使全社会都来关心、重视、支持这项工作，通过社会力量共同协助收集、积累、武都县图书馆通过多次召开读者座谈会、多次举办馆藏文献展、地方人士著作、作品展。地方人士著作书目宣传栏等，既扩大了图书馆收集地方文献的影响，增加了征集的种类、数量，提高了馆藏质量，体现了特色，同时又宣传了馆藏，提高了地方文献的利用率，促进了信息资料与地方经济的结合。

2，走出馆门，广泛征集。地方文献广泛蕴藏于社会，散见于各部门、各单位以及各界人士手中，处于分散无序状况，只有当它成为文献的有序结合体时，才能充分发挥其潜在能量。图书馆应改变以往坐等资料上门，凭钱办事的观念，要组织专人，走出馆门，面向社会，不失时机，广泛征集，征购结合，以征为主，才会有实效。武都县图书馆多年与陇南地县几十家单位、近百名热心图书馆事业的各界人士保持联系，他们除经常积极提供文献资料外，还主动为图书馆寻找提供信息源。

3．建立呈缴本制度。县级图书馆应积极主动地向地方政府汇报，争取政府明文规定地方呈缴制度。武都县图书馆请求县政府转发了“甘肃省政府办公厅、省委宣传部关于征集省内出版的图书杂志、音像制品及内部资料样本的通知”并按有关部门提供的线索，依据文件上门征集，当年征得各类地方资料一百多种。自此开始至今，陇南报社、地县政协、地县文联、党史办，地委党校、陇南公路总段工会等二十多家单位。以及许多个人包括地县领导同志积极热心提供着资料。

4．复印、复制、剪辑、摘录。对于有些资料，如古籍、外地版资料，无法征集又购买困难，可以采用复制、复印的办法收藏。对于散见于非馆藏报刊载资料，则采取剪辑、复制、摘录等办法，集少成多，集腋成裘。积累到一定数量，便可装订成册。另外组织社会募捐，资料交换，也不失行之有效的收集办法。

5．建立地方名人通讯录，收集网络。地方名人见多识广，在本地具有极大的影响力、感召力，通过他们征集或让其动员周围的人提供资料、信息，效果很好。在外地工作的本籍名人有着眷恋故土、难忘乡情的传统美德，经常与他们保持联系，通过他们还可以征集到外地出版的有关本上的文献。许多老干部离开工作岗位之后，大多要对自己工作几十年积累的资料进行清理，其中有许多重要资料，可动员交图书馆收藏。老干部阅历丰富，结交广泛，对各行业情况摸底与他们交朋友，还可掌握许多资料源信息。

县级图书馆在地方文献的管理上应做好：（1）。编制专门目录；（2）专库或专架（柜）储存，并有专人负责管理；（3）对零散资料系统整理，具体做法是：其一，专题目录的设置应在馆藏总目录的基础上建立，以总目录为主，另行制作地方文献专题目录，可分题名、分类两种，并在总目录有关地方文献款目上加记标识符号，如加“D”等字符。其二，对精心筛选的报刊资料以篇或段为记录单元编制索引，达到图书有目录，单篇。篇段资料有索引。其三，将分散在大库中的各类地方文献全部提出，集中在专库或专柜（架）内，仍按学科类别上架陈列，使地方文献的整体性、系统性有所加强。在保证专库内足够的藏本外，复本较多的还可留一部分继续在大库中陈列。

三、地方文献工作存在的问题与解决办法

1．内部管理制度不完善，与外界联系不够。因此。图书馆应定岗、定员、定任务，严格目标管理制度，定期检查，并把任务完成情况作为年终考核的内容。

2．收集范围不明确。图书馆应制定地方文献收集、管理条例，确定收藏范围，除注意收集方志，史料辑集等信息密度大的文献外，凡带地方色彩的都应收藏。

3．缺乏社会保障制度。图书馆如能经常向政府汇报工作，反映情况，申请经费，请求以政府名义下发文件建立呈缴制度，取得政府的重视与支持，地方财政挤出一点经费用于此项工作也是可以办到的。

4．地方文献开发利用程度直接影响征集工作的开展。图书馆参考咨询工作开展状况直接影响到图书馆形象的树立和社会地位的提高。只有加强管理，搞好服务，树立形象，促进地方文化资源与地方经济的结合，推动社会经济发展，得到社会认可，读者信任，权力机构重视，征集工作才会顺利、持续性开展。武都县图书馆多年来的工作实践也充分证明了这一点。有一位退休老干部，潜心研究古代氐羌少数民族在陇南活动情况，经常来馆查找资料，对他多次爬山涉水实地考察情况进行验证。近年在省内外报刊上发表论文多篇，篇篇送交该馆收藏。资料捐赠者在宣传动员其他人时说：作品交县图书馆收藏可靠放心，自己用时也方便，并且传递面广，作用发挥大，于社会于自己都有好处。

[参考文献］

（1）陈启生，陇南地方史概论，兰州大学出版社，1992。

（2）陈莉，县级图书馆不要忽视地方文献工作，图书馆工作与研究，，（3）。

（3）王桂英，浅谈地方文献的收集整理和利用，图书馆杂志，1995，（2）。

（4）官立中，县馆对地方文献的收集整理和利用，图书馆杂志，1996，（3）。

〔出处〕 《图书馆理论与实践》20增刊

篇5：长春图书馆地方文献工作

长春图书馆地方文献工作

地方文献是某一地域内所产生的各种文献,这些文献对于保存、揭示和传播某一区域的文化、科学、历史信息将产生巨大的作用。由于区域限制,地方文献是某一地区的特有文献,也是公共图书馆馆藏文献中的独特资源。为此,作为省会城市公共图书馆的长春图书馆在地方文献工作中要不断积累经验并根据社会发展需要和读者需求制定长期和短期的地方文献工作发展建设的目标,使地方文献在城市两个文明建设过程中发挥更大的作用。

1 现状

长春图书馆的历史,最早可追溯至19由南满株式会社创建的“长春阅览场”,有90年的积累,使长春图书馆入藏了大量的地方文献,尤其是由于历史和地域原因,长春图书馆入藏了较为丰富的满铁和伪满时期的满蒙文献和日伪文献,从而形成了长春图书馆地方文献特色之一。长期以来,尤其是改革开放以来,该馆愈来愈重视地方文献的建设工作,不但搜集和积累了丰富的常规性地方文献,而且在文革期间还搜集了长春地区大量的文革资料,使其成为长春图书馆地方文献的又一亮点。

建馆以来,特别是新馆舍落成并投入使用以来,长春图书馆通过多种渠道和方式进行地方文献建设工作。同时,通过地方文献目录、索引、文摘、专题资料等二、三次文献的加工与宣传以及长春百年、长春院士、地方作家文库、长春新闻、长春旅游等地方文献数据库的建立,并在网页上发布,在使长春图书馆地方文献越来越丰富并更为独具特色的同时,也极大地方便了读者利用。特别是网上地方文献的开发和利用,使不能来馆阅读的读者可直接通过上网来利用长春图书馆的地方文献及其相关数据。由于该馆对地方文献的搜集、加工整理及开发利用工作的不断加强和服务的逐年延伸,使长春图书馆地方文献利用的空间更为广阔。近几年来不但有大量的省内及国内的读者有效地利用了该馆的地方文献,而且来自日本、英国、加拿大、奥地利等国外专家学者也对该馆的地方文献产生浓厚的兴趣并得到满意的服务。

但是,由于长春图书馆的地方文献搜集范围仍有局限,使地方文献建设工作不能尽善尽美,地方文献的开发工作还需更加深入广泛和完善,地方文献的管理还需进一步步入科学化、规范化和自动化的轨道,尤其是在地方文献专题数据库建设和地方文献数字化等现代化文献加工整理等方面还属初级阶段。因此,面对知识经济和信息社会的新世纪,长春图书馆必须以现代的意识、现代的技术和科学的方法来构建地方文献的服务体系,才能适应全社会的需要,从而更好地服务于社会。

2 发展方向

加拿大、奥地利等国外专家学者也对该馆的地方文献产生浓厚的兴趣并得到满意的服务。但是,由于长春图书馆的地方文献搜集范围仍有局限,使地方文献建设工作不能尽善尽美,地方文献的开发工作还需更加深入广泛和完善,地方文献的管理还需进一步步入科学化、规范化和自动化的轨道,尤其是在地方文献专题数据库建设和地方文献数字化等现代化文献加工整理等方面还属初级阶段。因此,面对知识经济和信息社会的新世纪,长春图书馆必须以现代的意识、现代的技术和科学的方法来构建地方文献的服务体系,才能适应全社会的需要,从而更好地服务于社会。

2.1 完善地方文献搜集工作是做好地方文献工作的基础文献访问和搜集工作是文献工作的第一环节,也是做好地方文献工作的基础。因此,地方文献搜集工作的好坏,将直接影响到地方文献开发利用及服务工作质量的高低。

一是树立强烈的地方文献工作意识,图书馆主要领导要充分地认识到地方文献建设工作的重要性,并在人力、物力和财力等方面给予支持和倾斜。有关业务工作人员也应充分认识到地方文献建设是特色文献建设的重要组成部分。

二是根据地方特点、经营等情况,针对服务对象和社会需要,制定周密完善的地方文献搜集规划并确立搜集原则,全面、系统、完整、连续而及时地搜集各种类型的地方文献,同时确定各类型地方文献的复册,避免重复和浪费。

三是强化公共关系,与本地有关出版部门以及相关地方文献的产生源加强紧密联系并强化图书馆与其的亲和力,提高地方文献的访问频率和访问质量,从而确保图书馆对地方文献产生信息的全面掌握和及时有效的收藏。

四是采用征订、现购、接受呈缴本、索取、复制、析出、交换、接受捐赠和委托他人代搜集等多种方法和途径全面、准确、及时地搜集地方文献,特别是要采用走出去的方式,主动地去访问和征集地方文献。

五是根据本馆馆藏特色和社会需要,全面搜集不同内容、不同载体、不同文种和不同著述形式、不同出版形式的各时期的地方文献,尤其是要注重加强对电子地方文献和网上地方文献的采集入藏,以适应新时期地方文献工作的新变化和新特点。

2 .2 做好文献的开发是地方文献工作的关键

在人类迈入新世纪的今天,知识经济的产生,信息化社会的到来,都将深刻地影响到人们利用图书馆文献信息的方法和需求的变化,从而使人们从传统的利用文献本身转到利用文献中某一信息和某些数据上来。因而,图书馆也必须从为读者提供文献载体而逐步转为为读者提供文献信息以及不同文献载体的相关信息和数据的集合上来。据此,文献开发工作不但关系到图书馆提供的文献信息的质量和数量,同时也极大地影响到读者利用图书馆文献的速度和效果。作为肩负为广大公众读者提供文献信息重任的长春图书馆,在地方文献开发工作上应从以下几项工作入手。

一是根据社会需要和读者需求,制定科学合理的地方文献开发原则。鉴于长春图书馆地方文献的馆藏内容较为繁杂,所以应首先开发读者和社会需求量较大,能代表本馆藏书特色的和有开发价值的地方文献。另外,在制定地方文献开发原则中,应强调开发文献的'系统性、针对性、时效性和适效性,同时还要强调与其它馆的协调和协作开发的原则,以便使文献开发更为深入广泛。

二是加快二、三次地方文献的编制加工整理工作的进程,并提高其工作质量。首先要完善地方文献的馆藏目录,并根据地方文献建设工作和读者工作的需要及时编制索引和专题文献目录,从而广泛地宣传地方文献;其次是通过篇目索引和条目索引的编制来理清文献线索,从文献中提取有价值的知识点和信息点,并使其达到机能化的重新组合;然后是根据地方文献的内在信息数据的不同价值,有针对性地编制文摘和提要,使地方文献中的有效成份被压缩和游离出来,并汇编成有保存价值和利用价值的专题资料。这里需要注意的是,在编制机读书目数据时,一定要依照CNMARC格式进行,以适应现代网络建设和资源共建共享工作的需要。

三是通过图书馆阵地宣传、网上宣传等多种宣传渠道和方法,广泛地进行地方文献开发成果宣传,从而扩大读者利用的范围,提高利用效率。

四是充分利用长春图书馆的计算机设备、复制设备和数据加工等现代化设备设施以及发挥本馆专业技术人才的作用,针对图书馆地方文献工作发展需要和读者利用地方文献的特点和倾向,制定长远和近期地方文献数据库建设规划,在已完成的数据库建设项目的基础上,开发新的数据库,尤其是对满铁资料全文数据和专题全文数据库、文献数据库更应及早筹划,加快进行。特别是在我馆即将建设数字图书馆的今天,更是当务之急。

2.3 规范地方文献管理是地方文献工作的重要一环

一是对现有的馆藏地方文献进行详细登录、科学分类和编目,使文献基本数据详实可靠。

二是进一步加强地方文献的标准著录工作,严格按照国家著录标准进行著录,使所有地方文献的书目数据均能符合CNMARC格式要求。

三是鉴于目前馆藏地方文献集中管理的原因,应及时地将分散在各部门的地方文献进一步集中(复册除外),同时做好清点和排架以及电子非书地方文献的管理工作。从而进一步加强地方文献的管理,严格并简化地方文献的借阅制度。

2.4 优化服务工作是地方文献工作的核心和归宿

一是加大地方文献及其书目数据、全文数据库的宣传和阅读指导工作的力度,在馆藏文献不流失的前提下尽量敞开地方文献,从而提高地方文献的借阅周转速度。

二是通过地方文献的开发,使地方文献活化为动态的信息情报源,从而提高地方文献参考咨询工作的质量,使其在为领导决策、科研以及编史修志、文艺创作以及爱国主义宣传教育等服务中发挥更大的作用。

三是要不断深入读者之中,更多地了解和掌握读者的课题研究项目,并抓住一些重点课题,进行连续性的跟踪服务。在服务过程中还要不断深入文献,及时地为读者提供更为详实可靠的信息数据。

四是根据社会需要,适时地组织地方文献专题信息服务,把即将开发的专题地方文献信息及其相关目录有针对性地提供给有关读者和用户,或者组织专题地方文献信息数据库演示等,展示图书馆地方文献信息的含量及其功能,其目的是更好地服务于读者与社会。

〔出处〕 图书馆学研究(4)

篇6：浅谈河南省图书馆地方文献工作

浅谈河南省图书馆地方文献工作

地方文献一般是指内容上带有地方性，同时具有重复使用价值和保存价值的文献。主要包括地方志、地方出版物、地方人士著述及地方性的其它研究资料、调查报告、档案、薄录、碑记、家谱、族谱、地图、照片等等。由于地方文献与地区经济发展、文化建设及专业研究等有着密切的关系，作为文献在记录某地区历史、现状、为某地区政治、经济、文化发展提供服务等方面有其独特的价值，因此在公共图书馆中，地方文献已越来越广泛地得到重视。早在1982年文化部颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》中就有“搜集和保存文化典籍和地方文献”的规定，八十年代以来关于地方文献工作和地方文献理论的研究日趋繁荣。本文拟就河南省图书馆地方文献的实际情况对它的收集、整理和利用谈些粗浅的看法。

一、河南省图书馆（以下简称我馆）地方文献馆藏现状

河南省地处中原，交通便利，自古以来便是人杰地灵、文化鼎盛之地，长期处于政治文化中心，有着丰厚的历史文化底蕴。在改革开放、经济繁荣的今天，它正以新的姿态焕发青春。纵横古今，河南省地方文献资源十分丰富，作为省图书馆，我们理所当然地担负着地方文献的收集整理工作。早在八十年代初我们便设立了专门的地方文献部，十几年来地方文献馆藏已初具规模，形成了地方文献在藏书建设方面的独立系统。为了方便叙述，我从时间上以19为界线将地方文献划分为古代地方文献与现当代地方文献两部分。

1、现当代地方文献

主要包括河南和籍贯属河南的现当代各界人士与河南有关的著述，各种出版社、学协会及史志研究机构编辑出版的与河南有关的各种正式、非正式出版物等。

①图书：目前集中存放的有卡片式目录索引的地方文献图书约七千余种一万五千余册。这些图书包括现当代省内各地市县地方志、各地邮电志、粮食志、商业志等专业志、各地经济统计年鉴、文史资料、历史考古文献、河南人物传记、地方作家文艺作品、河南民间艺术、风光民俗、科研资料等。

②期刊：地方文献期刊已装订成合订本有卡片式目录索引的达470余种。内容包括党史资料、省情统计、改革论坛、经济探索、社会科学动态、河南内参、医学动态、地质情报、农林科技、交通运输、化工、能源、建筑、烟草等等。仅省内各大、中专院校校报就有50余种。

③已装订成册有卡片式目录索引的报纸合订本88种，包括地市县机关报、晚报、区报、地方文化报、各地教育报、学报等等。

④解放初期至七、八十年代旧报合订本345种2999册。

⑤1912年至1949年之间的出版物。如民国间漕运、矿业资料、国民党政府工作报告等地方文献资料近40种，《东京梦华录》、《中州人物考》等地方文献资料十余种。至于散见于旧平装目录中未及挖掘的地方文献资料如《河南财政说明书》、《太行区财政工作》、《河南警政》等未有准确数目。

综合以上现当代地方文献馆藏状况可看出：（一）我馆所藏地方文献比较全面、集中。文献涵盖面广，涉及到河南各地政治、经济、文化、教育、历史、地理、自然科学、医药卫生等各个方面。（二）期刊连续性不强。由于期刊采购人员变动、期刊改刊等原因，期刊资料虽种类繁多，但就某一种期刊而言，资料不够完整系统，有不少缺期现象。（三）民国期间地方文献资料比较散乱，有待整理。（四）馆藏地方文献特色不够突出。大多是在地方文献广义范畴内泛泛收集，缺少重点特色收藏，地方文献的特色是地方文献的生命力所在。作为一个省级公共图书馆，在尽可能广泛收藏地方文献的基础上，要有着眼点和重点，才能形成自己的特色。从省情出发，搞特色收藏是做好地方文献工作的重要途径。例如河南是个农业大省，农业方面的资料可以是个重点；河南豫剧全国闻名，豫剧资料也可作为馆藏地方文献的特色来收藏。（五）与我馆一百多万的现当代中文图书藏书量相比，地方文献所占比例偏低。

2、古代地方文献

我馆19建馆，是全国建馆最早的图书馆之一，长期的历史积淀，数辈图书馆人的努力，我馆古籍地方文献也较为丰富。现有专门目录的河南古代地方志260余种，包括民国后据旧刊本重印的及解放后影印出版的。其中收入《中国古籍善本书目》的《（万历）辉县志》、《（康熙）许州志》、《（顺治）息县志》等都是具有重要文献价值的孤本。我馆还藏有90余种河南地方志缩微胶卷。这些历代纂修流传下来的地方志，深入到河南各地不同时期的方方面面，大至政治变革、典章制度、文化渊源，小至百姓衣食、民风民俗等大都有翔实的直接资料记录。至于更为具体的书院志、寺庙志等，更是一方水土某时某地的详细文献见证。这些宝贵的地方文献资料能够有幸保存至今，对于我省的经济文化发展和专业学术研究有很高的利用价值。

其次是分散保存于经史子集书目中未集中整理的古籍地方文献资料，数量不可低估。先以我馆古籍藏书集部为例。总集中（金）元好问辑的《中州集》、（清）苏源生辑的《国朝中州文徵》、集丛中（明）刘昌辑的《中州名贤文表内集》、（清）宋荦《商丘宋代三世遗集》等，几乎网罗了元明清河南地方文献文学类的主要部分，是研究我省乡邦文献和风土人情重要的资料室库。别集中的地方文献资料更是十分丰富。其中北周著名诗人庚信（南阳新野人）的《庚子山集》有清康熙、道光、光绪及民国等各种版本20余部；杜甫（河南巩县人）各种诗集著作各代版本60余部、800余册；唐宋八大家之首的韩愈（河南孟县人）之《昌黎先生集》等各种版本40余部、500余册，这些馆藏地方文献对于研究这些文学家的艺术成就及他们在河南文化史上的地位有很大价值。在宋代政治活动中有着重大影响的北宋大臣相州安阳人韩琦、南宋民族英雄河南汤阴人岳飞、元代中书左丞、馆阁巨手汤阴人许有壬、明初文渊阁大学士滑县人宋讷、清代学术家孙奇逢（祖籍河北容城，明亡隐居辉县）、豫东商丘人侯方域、宋荦、贾开宗等人的著作都馆藏甚丰。其中侯、宋、贾之著作构成清代前期豫东商丘文化极富特色的体系。再如我馆所藏子部中的小说《歧路灯》深刻反映了清康熙、乾隆年间的河南地方社会生活，被认为是河南前清时期的风俗史。史部中馆藏善本《捻军闻见录》记载了清末捻军在河南夏邑、永城、商丘等地的斗争情况，是具有很高史料价值的珍贵历史文献资料等等。这些古籍中丰富的地方文献对于河南历史上各方面的研究有很高的学术价值。

二、我馆地方文献的收集工作

地方文献是公共图书馆藏书组织的重要组成部分，其收集工作直接关系到藏书的质量和特色。由于经费紧张、从事收集工作人员少及地方文献本身种类繁多、内容庞杂等诸多原因，给地方文献的收集造成许多困难。工作中我们采取了一些措施来改变这种状况。

1 现当代地方文献的收集

①明确地方文献收集范围，制定收集计划。

在工作中我们规定凡是与河南地方有关的有保存价值的文献资料不拘文献载体及文献形式之不同皆在收集之列，在经费有限的情况下应本着“重地方特色，稀有及重要者首先入藏”的原则。例如省内方志、专业志、核心地方期刊及其它较少见的反映河南地方特色有独特价值的文献资料都在首先收集之列，而一些虽由地方人士著述或由河南本地出版社出版但与河南地方性联系不大的文献可不予收集。这样分出轻重缓急，把有限的人力物力用在适当的地方，有利于提高文献的质量和价值。每年初，我们根据社会需求及经费多少，制定出较详细的收集目标和计划，进行有步骤的收集工作，并预留少部分经费，以备收集到计划外优秀地方文献资料时之需。

②与省新闻出版局及地方文献出版部门建立联系，多方获取信息。

为了在收集工作中占主动，我们与主管河南地方出版物的省新闻出版局建立联系，这样不仅能及时全面了解省内地方文献出版情况，而且能获取许多有价值的信息，做好防止地方文献资料流失的截流工作。例如10月我们从省新闻出版局了解到他们有一批历年来呈缴的河南省旧报纸资料准备处理，立即组织工作人员数次去分拣挑选，从中筛选出数百种地方报纸补我馆馆藏之缺。其中有不少保存完好的合订本及早已停刊的地方报纸等不易收集到的文献资料，非常难得。这种收集还节约了大量经费。我们还与省内各出版社、地方志编辑委员会、各史志办等有关单位建立起长期联系，对其所出书刊进行全面了解，再取其地方性强，有收藏价值的悉数收集。还通过报纸、广播、广告及其它可能的信息渠道来了解地方书源，努力拓宽收集途径，并利用一切机会对不成系统的缺藏部分进行可能的补充。

③采取灵活多样的收集方式

地方文献的收集方式比较灵活，除一般的订单订购、外出采购、接受上门推销外，让可采用摘抄、复印甚至对有价值的资料进行口述录音等多种方式，其中以搞各种地方文献展览、开座谈会等形式来宣传馆藏，进行免费征集也是一方面。在经济发展、注重信息的今天，许多公司企业都办有自己的报纸及多种内部资料，这些资料地方性较强，直接为各条战线经济建设服务，创办者的目的不在于赢利而在于宣传，他们一般很愿意借助于省图书馆这样一个拥有大量流动读者群的单位来扩大影响，因此免费收集这些地方文献资料是双方都何乐而不为的事，我们所要做的不过是扩大宣传使这种收集更广泛化和经常化。

④面向社会基层，深入调查采访。

地方文献中相当一部分非正式出版物因不被重视，印数较少等原因仅保存在某些单位和个人手中，特别是一些年代久远的资料。工作中我们必须不放过任何线索，深入到社会基层进行调查访问搜集。例如走访本地一些利用地方文献搞研究并有所成就的专家学者，从他们那里了解某方面地方文献的线索等。

⑤培养地方文献采购人员素质

任何一件工作，人是重要因素。地方文献收集不仅要求工作人员掌握图书馆学和情报学的基本理论，更应该增强他们对社会需求和服务对象的了解，培养他们对地方文献资料的准确把握和敏感性。并鼓励工作人员建立广泛的以工作为目的良好人际关系，培养他们对地方文献事业的热爱和责任感，这样才能在这一特殊的工作领域，面对各种复杂情况，把收集工作做得得心应手。

我们的收集工作还存在许多不足之处，例如缺乏详细采访条例，不同的工作人员有自己一套不同的工作方式，产生了工作中的盲目性。建议扩大图书馆地方文献工作宣传，争取社会各界尤其是政府支持，建立起各种地方文献出版物向我馆送交的“呈缴制”，这样有利于省图书馆在全面收集地方文献方面得到经费和质量的保障。

2 古代地方文献的收集

我馆现藏古代地方文献大多是经前辈们收集保存下来的，我只略谈几点。

①我馆古籍线装书是在“大粱书院”和“明道书院”基础上发展起来的。解放后政府拨款委托新华书店到民间收集大量古籍由我馆收藏。几十年前，我馆工作人员曾以论斤购买的方式深入基层访求到不少古籍。想必其中地方文献占一定比例。

②我馆曾以购买缩微胶卷的形式对缺藏的河南方志90余种进行了收集工作。其中《（康熙）新乡县续志十卷》、清康熙三十二年刻本，《（顺治）滑县志十卷》、清顺治十一年刻本等，都唯有北京图书馆藏有，对于我省来讲，是弥足珍贵的地方文献，缺藏的遗憾能以缩微胶卷来补偿，也算是件幸事。

③对于全国范围内重新出版的古籍资料，只要是与河南有关的地方文献，我们也采取购买的方式来补充馆藏。例如明嘉靖二十年刻本， 1961年上海古籍书店影印天一阁本《许州志》等等。

④凡是到我馆来要求鉴定和出售古籍的读者我们都热情接待，并说服他们将古籍交由条件较好的省图书馆收藏。对于价值较高的古代地方文献我们也不排除购买或复印的可能。

总之地方文献的收集是件长期的艰苦而细致的工作。它需要通过工作人员代代相传的辛勤努力积累才能逐步完善馆藏，形成系统化、规范化的地方文献藏书结构。

三、我馆地方文献的整理和利用

就图书馆地方文献工作整体而言，馆藏和收集是基础，整理是前提，利用是主要目的。我认为地方文献的整理包括加工与开发整理两个方面。前者主要针对新书刊借阅前的处理而言，后者则是针对文献中不够集中不便利用的地方文献资料进行二次发掘开发而言。

1．现当代地方文献的加工整理与利用

①加工和整理

对于现当代地方文献而言，加工主要是指对新书刊等的分类、登记、做目录索引、入库、上架等投入流通前一系列工作。在此过程中要注意分类准确，加工及时，尽快使新的地方文献资料与读者见面，投入使用。 整理一方面是对于过期资料进行回溯性整理。例如我们为了使自解放初期保存下来的一些河南地方报纸得以利用，在97年组织人力对这些存放已久的散乱报纸进行了大规模分拣整理工作，最后分门别类装订成册，共有345种2999册。其中某些报纸数次改名、停刊、复刊，情况比较复杂。我们加以耐心查证，进行了创刊、停刊、改名、缺期等方面的详细记录。虽然有些报纸有缺期现象，但这些报纸历经数十载，尤其是经过文革的一场浩劫，能保存下来已相当不易，十分珍贵，这些旧报纸作为历史的见证对于了解和研究河南这几十年间的政治历史等有很大文献价值。这项整理工作还为国家缩微中心进行缩微保存创造了便利条件。

另一方面是对现当代地方文献进行专题开发。由于地方文献在为政府机关决策提供参考，为公司、企业发展提供动力，为科研人员研究提供材料和论据等方面占有绝对优势，因此与机关、企业、科研单位等建立联系，有目的地搞好地方文献专题开发利用是地方文献整理的重要方面。

②利用

现当代地方文献的利用主要集中表现在阅览室借阅及咨询服务方面。以97年为例，地方文献阅览室接待读者7165人次。借阅对象包括党政机关干部、教师、专家学者、技术人员及以增长知识为目的的普通读者。例如在97年由郑州市委宣传部、市文化局与郑州晚报社联合主办的《“红桃K杯”郑州历史文化名城知识竞赛百题》活动中，我馆地方文献阅览室发挥馆藏优势，为读者提供诸如《河南大辞典》、《郑州市情》、《郑州古今要史》、《郑州市教育志》等大量相关资料，仅此活动期间，就接待读者数百人次，在宣传郑州、热爱家乡这一活动中实现了馆藏地方文献的利用价值。我们还多次为来河南考查地理环境的日本学者提供资料，为日本留学生提供河南名胜古迹资料，为来自福建甫田到河南寻根的读者查找家谱方面的资料。这些咨询服务的例子举不胜举，是对我馆地方文献实用价值的最好肯定。随着市场经济的不断发展，学术研究的日益繁荣，地方文献作为当地政治、经济、文化等方面最直接的资料服务于各行各业，阅览室地方文献利用率逐年增高就是一个证明。领导干部在这里寻找某些决策的依据，专家学者在这里为学术研究找到材料和论据，普通读者在这里了解河南各地的方方面面。

对于现当代地方文献的利用我有两点建议：①建议在馆藏达到一定规模、复本量有所保证时开展书刊外借，方便读者。②建议利用现存馆藏地方文献与某些单位搞联合开发。也即将前面所谈到的经过二次整理开发的地方文献资料运用到实践中去，使其得到更好的利用。

2．古代地方文献的整理和利用

馆藏古代地方文献十分丰富，但在整理和利用方面存在不少缺憾。原因之一是此项工作要求工作人员业务素质较高，而年轻人缺乏专业培训和经验；二是古籍文献浩如烟海，整理起来耗时耗力，工作量较大；三是由于历史的原因曾经做过的工作由于年代久远、人员变动等原因被湮没，不为后人所知，许多工作要重新开始。

①古代地方文献的整理

古代地方文献的整理任重而道远，它要求工作人员有沉潜于中的能力和素质对这项必须付出大量劳动短期内却未必有明显成果的工作有足够的兴趣和热爱。古代地方文献整理大有潜力可挖，根据我馆情况，笔者认为可从以下几方面入手（一）对于古代地方文献中本已成书的地方志等反映历史上河南某地某方面的地方文献资料。择其对于当代有一定意义和利用价值的可以点校、翻译等形式重新出版，使它们从图书馆的书架上以新的`面貌走向社会，更易被接受和利用。还可结合馆藏与出版社联合编印“河南地方文献丛书”等，有计划地系统开发馆藏文献。（二）从卷帙浩繁的古代文献中选取各种角度搞地方文献汇集。古籍文献浩如烟海源远流长，其中的地方文献资源难免会湮没其中，利用起来十分不便。因此只有进行有目的的专门地方文献汇集才能更好地服务于读者。例如需查河南某地古人资料，如常备的《中国人名大辞典》等工具书未收入此人，人们便会想到此人籍贯所在地的河南方志，但如果不清楚此人具体籍贯就难办了。因此如果我们能把河南各地方志人物卷中的河南人物编成《河南名人辞典》会是件十分方便有益的事。至于再对散见于其它古籍（例如河南人诗文集序跋、传记）中的人物资料做一收集以补方志之不足，则可使此项资料汇编工作更为完备。（三）建议编印我馆地方文献目录及提要揭示馆藏。将我馆所藏地方志、乡土资料及经史子集中其它地方文献资料先集中编制完备的目录，再逐一以提要形式揭示出来，不仅是摸清馆藏古代地方文献家底的有力措施，也可大大提高地方文献的开发利用程度。

②古代地方文献的利用

地方文献的整理和利用是紧密相联的，搞好了开发整理也就自然方便了利用，目前我馆古代地方文献的利用主要体现在向读者提供资料等方面。例如辉县市文化局某同志来信咨询百泉书院明清两代题写碑刻十八位官员简历，我部从《河南通志》、《续通志》、《卫辉府县志》、《辉县志》等馆藏地方文献中查到此方面资料，满足了他的研究需要。再如一位日本留学生来我部要求查阅河南武术方面的资料，我部工作人员从《河南府志》、《洛阳县志》、《新安县志》等地方志中帮他查到所需资料，解决了他的困难。多少年来，不计其数的领导干部、专家学者、科研人员从古代地方文献这块沃土中汲取营养，提高了素养，增长了才干，在各行各业进行着辛勤耕耘。

3．综合开发利用地方文献资源

考虑到现当代地方文献与古代地方文献连续性等原因，我馆于1994年将主要负责当代地方文献的地方文献部与古代地方文献归属的古籍部合并为历史文献部以便统一管理和开发。我馆所藏大量地方文献记载了河南地区自古至今的灿烂文化，反映了河南历史发展和现状，对于正在进行的社会主义建设有很大的参考价值和借鉴作用。社会需求促进了地方文献的发展，而地方文献的繁荣又直接为社会发展提供服务，因此根据社会需求搞好地方文献综合开发是进一步做好地方文献工作的必然趋势。就我馆情况而言，打破古代地方文献与现当代地方文献界线，合理开发可从以下两方面入手。（一）专题特藏。可将集中反映河南某方面特色的地方文献资料以专题特藏的形式予以揭示，可设专门书架、专门的目录索引。（二）专题资料汇编。我们可以根据社会经济文化发展和科研课题的需要，将散见古今地方文献中的某类专门资料以摘抄、复印等形式整理汇编成册，提供集中的原始资料依据，为广大读者服务。 由于地方文献资料的独特性和复杂性，在今后的工作中逐步实行现代化技术管理，利用计算机建立地方文献数据库，进行存贮、检索、二次文献整理等工作都将是事半功倍的。

地方文献资料从古到今，涉及到河南地区不同时期的方方面面，其间凝聚着千千万万人的心血和智慧，我们从任何一个角度开发都会有取之不尽的资源财富。其实地方文献的整理开发和利用本身就是互为因果而价值循环递增的一种活动。人们根据以往的地方文献进行开发利用，其间又形成大批新的地方文献。这样不断开发，地方文献愈加丰富、详细，形成对地方政治、经济、文化等方面的详尽资料记载并流传下去，又成为后人进一步研究的依据和前进的台阶。

以上主要谈了我馆地方文献馆藏现状及在收集、整理、利用等方面的经验和不足，并提出了一些个人的建议，恰当与否，敬请同行批评指正。

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文

篇7：公共图书馆应加强地方文献工作

公共图书馆应加强地方文献工作

地方文献是公共图书馆藏书组织的重要组成部分。随着四化建设的迅速发展，地方文献的流通量不断增长，为两个文明建设服务的作用也越来越显著。从我馆近几年的工作来看，地方文献为读者服务工作有三个变化：一是利用地方文献的读者由少数党政干部转为大都是学术研究工作者；二是利用地方文献的内容和范围由少数地方志、地方报纸扩大到各种类型的地方文献专著、地方期刊等等；三是利用地方文献进行专题学术研究的增多了。除本市外，有不少是外地来馆利用地方文献进行学术研究的专家、学者。并接待了国外的专家、学者。

为了更好地发挥地方文献的作用，我们对近两年经常来馆查阅地方文献的读者进行了调查。在七十二个读者（单位）的来信或口头访问中，有地方史志编纂工作者（单位）25人（个），讲师（中学教师）26人，教授、副教授以上8人，专业作者4人，自学成才的青年文史爱好者7人，干部2人。他们利用我馆所藏无锡地方文献进行史志编纂和学术研究工作，已获得了大量成果。如无锡市地方志办公室、无锡市党史办公室、无锡市教育局编志办公室、无锡市郊区编志办公室、无锡市纺织工业局编志办公室、戚墅堰电厂编志办公室、江阴县党史办公室等单位近年来都分别整理、编辑或出版了几十万字到几百万字的资料。无锡市政协文史资料委员会是我馆挂钩服务单位之一，该会下属工商经济组、综合组、地方史组的成员，大都是我馆的基本读者。他们还派专人常驻我馆查阅地方文献。近两年来为他们提供的许多专题资料，有的已编辑出版。

1983年，我们配合市公安局为上海轻工业设计院高级工程师尤巽照寻找南宋词人尤袤的墓址，在《尤氏宗谱》第十六卷找到了“尤亵庐墓处图”。根据这一线索进一步在无锡西孔山梅园茶果场找到了尤褒墓址。后经市博物馆调查考证，已将该墓初步修复。原市第二十中学教师章振华利用我馆地方文献资料，编著了《太平军在无锡》己由无锡人民出版社出版。此外，《1929-1932世界经济危机冲击下的无锡缫丝工业》、《1911-1949无锡的土地关系》等论文，均在1983年江苏省现代史学论文选集发表。南京大学讲师严学熙， 1985年就读于该校历史系时就曾利用我馆地方文献资料撰写毕业论文《北伐战争前后无锡工农运动调查报告》。近年来先后发表了有关无锡近代经济史、工农运动史等二十多篇论文。在他的指导下，博士进修生美国夏明法女士完成了《近代无锡蚕丝业》博士论文。华东师大副教授陈旭麓曾带领研究生来我馆查阅有关薛福成的资料，由学生费成康撰写《薛福成》一书，已由上海人民出版社出版。此外，经常来馆查阅地方文献资料的还有青年作者、青年文史爱好者、农科所技术员等，他们结合各自的研究专题，利用文献资料，撰写了历史题材小说和多种学术论文，取得了显著成果。

综上所述，地方文献在图书馆中的作用十分重要，如何更好地发挥它的作用是当前需要加以研究的新课题。根据我馆近年来的实践，我们认为应采取以下措施：

一、地方文献宜集中保管和利用。

地方文献不同于一般图书，它有时间上的延续性、类型的多样性等特征，如果按出版时间和出版物类型分别由各部门收藏，不便于读者利用，也不利于熟悉馆藏。从目前一般中等公共图书馆的情况来看，地方文献宜集中划归古籍组（或称历史资料组、古籍资料组）保管较妥。根据具体情况，地方文献收藏较多又较集中的图书馆，可设专库保管，同时设立地方文献参考咨询室，以便为读者集中提供专题研究所需要的资料。在保管方面，应与古籍一样，做好“防潮、防霉、防蛀、防火”工作。尤其对建国前的地方报刊，应采取必要的保护措施。如少数珍本，孤本和流通量较大的资料，要进行复制或缩微，利用复印本提供流通使用，使原本妥为保存。有的要编印书目索引或提要等检索工具，供读者利用以节省查阅时间。

二、地方文献的征集，采购要有一个长期的、切实可行的计划。

利用地方文献为两个文明建设服务，仅满足于现有馆藏，是不能适应形势发展需要的。因此要通过各种渠道，利用多种形式进行采集。在各省、市制定的公共图书馆工作条例中，地方文献是采集的`重点，但实际工作中往往忙于新书采购，忽略了地方文献的搜集。这项工作需要图书馆地方文献管理部门的配合，因为他们了解读者需要并熟悉馆藏。但重要的是要有一个长期计划，否则将会造成馆藏地方文献不完整、不系统、残缺不全的现象，就不能更好地发挥其作用，更谈不上办成具有地方特色的公共图书馆的问题。对地方文献的征集、采购工作，可采取以下做法：（1）报告当地政府批转征集地方文献的计划，以引起基层和有关单位的重视。报告中特别要规定所在地区编印的各种地方文献资料出版物，有向市图书馆送交“呈缴本”的任务。（2）图书馆地方文献管理部门要确定专人，负责配合征集采购工作，其主要任务为提供地方文献出版动态、社会上私人保存地方文献出版物的情况，读者需要而缺藏的资料以及有关研究本地区地方史学术活动动态等等。（3）要有一定的经费保证，如私人捐赠地方文献资料的奖金、借用兄弟馆（或私人）地方文献资料的复印或抄写费用等。（4）通过本地区各级地方志编辑单位进行征集。

三、利用多种形式宣传、揭示馆藏地方文献。

利用书目索引、举办地方史讲座、地方文献展览等形式都是宣传、揭示馆藏的有效方法。举办地方史讲座是对青年进行热爱社会、热爱祖国、热爱家乡教育的极好形式。

四、建立基本读者队伍，收集服务效益。

组织地方文献基本读者队伍，可以了解他们的研究课题，主动提供资料，同时还可以通过他们了解全国范围和本省和本市有关本地地方史学术研究动态，以便及时配合为来馆进行研究的读者做好服务工作。服务效益的收集，应与建立咨询档案相结合。对于基本读者应给予各种方便，如通过馆际互借，通信代查资料，代为复印、照相、抄写等等。

五、注意培养熟悉地方文献工作的干部。

为了做好地方文献服务工作，除了要熟悉馆藏和在实际工作通过向读者学习丰富自己的知识外，还应该学习历史、古代汉语、古籍版本和有关工具书等方面的知识，如能在图书馆学基础课中增设地方文献基础知识则更好。

〔出处〕 《图书馆杂志》，1985年第3期

篇8：公共图书馆要加强地方文献工作

公共图书馆要加强地方文献工作

党的十一届三中全会后，我国图书馆事业有了新的发展，它紧跟四化建设的步伐，在浩瀚的知识海洋里，每天哺育着成千上万的读者。

近几年来，为了加速实现四个现代化的宏伟目标，各级图书馆在科学技术情报服务和参考咨询工作方面，作出了应有的贡献。但是，对于社会科学范畴的服务工作，还没有放在适当的位置。很多图书馆除了向读者推荐文艺优秀读物和一般新书外，很多社科书刊却是束之高阁，似乎它与四化无关，或者关系不大，就很少是为书找人了。

党的十二大提出，我国目前处在社会主义阶段，要以共产主义思想为精神文明的核心。充分利用图书馆，发挥社会科学书刊的作用，是搞好精神文明不可缺少的工作。

新的历史时期，图书馆也要充分发挥社会科学图书的作用，要有创新，更要有自己的特色。

（一）

公共图书馆是为全民族的文化科学技术的繁荣设置的。由于历史发展、藏书结构不同，因此不少图书馆，尤其是历史悠久的老图书馆和藏书众多的大型图书馆，有它与众不同的特色，这是历史形成的；现在为了适应形势发展，就应有意识、有目的，不访整理一些有关地方文献的书籍和资料，提高图书的使用效率，更好地为本地区的四化建设服务。

根据若干图书馆阅览和参考咨询部门反映，各条战线都对地方文献有迫切需要，比如小学和幼儿园教师为开展忆苦教育，要十里洋场的照片和故事；电影戏剧作者、导演能使形象逼真，要熟悉风土人情，语言服饰，甚至是某街道商店和挂的“大拍卖”长幡；学者和研究生为填补学术空白，要寻找上世纪的洋行编印的手册报刊；地质水文工作者，或者要从旧史料里发掘原始记录，就要寻找来龙去脉，至于有关地方性的咨询就更多了，诸如马可勃罗有否到过上海，帝国主义时期的跑狗场现在成为什么地方，凡此等等。求知的人们各求所需，他们需要的材料是务求翔实，多多益善。这些读者通过在图书馆汲取的知识，经过自己的`“消化”然后又以不同的方式，扩大传播，服务于更多的人们。 地方文献图书的利用，更多是表现在深入持久开展爱国主义教育。人们很需要认识自己生长和哺育的地方，千里之行，始于足下，只有热爱家乡才更热爱祖国。现在全国各地，都先后建立了编修地方志的专门机构，着手编纂新的地方志书，这是百年大计、千年大计，更需要图书馆提供有关文献资料。因此，设立地方文献专室，不仅是现在，也是今后图书馆机构改革的一个方面；它有极其明确而又有广泛的服务对象：

（1）为本地区编修方志，各系统、机关、团体编写部门史、专业史等提供文献资料；

（2）为各条战线的研究工作者提供本地区文献资料；为作家、艺术家提供创作素材；

（3）为社会、教育界提供对青少年的辅助教材；

（4）为科学研究工作者（如建筑、水文、地质）寻访本地区的历史地理资料；

（5）为党政军领导部门提供咨询和服务；

（6）为其它省市机构、人员“入山问俗”提供素材；

（7）为老一辈革命家提供本地区历史材料。

为了扩大图书馆业务，发掘原有的潜力，在体制改革中，应该根据本地区藏书等特点，有目的计划地搜集有关地方文献的书籍资料，集腋成裘，编制目录、索引。每个地区图书馆，在搜藏自己所在地区的有关地方文献书籍资料方面，要有自己的特色，只要有关本地的文献要千方百计访求，别人没有的，我们一定要有。这样，地方各级图书馆、特别是中小型图书馆的作用就更大了。

（二）

二十世纪以来，随着科学的飞跃发展，各门学科分工更加复杂、细致了。在图书馆，从事研究课题的增多，也要求有相应的专室。七十年前，就有人为未来的图书馆描绘了理想的蓝图，它有一万间专题阅览室，甚至象关于苍蝇的研究，也专开辟了一间，里面集中了古今中外有关论述苍蝇的书籍和图片等。在今天，由于历史原因和物质条件所囿，不可能抢先开辟若干专室，只是在普及基础上求提高。现在不少图书馆按照图书的历史来源和式样，分别收藏和排列（如线装书，建国前后、“文革”前后的书籍），由此来划分阅览室和阅读对象，这比过去是进步了，于图书馆方便不少；可是，因为研究工作者涉及面广，往往一个专题要涉及好几方面。在目前客观条件限制时，图书馆能否作些改革；而不是象算术加减对机构作合与分；我们以为有条件的各级图书馆，都可以设立地方文献图书资料阅览室。

地方文献图书资料，它包括本地区的状况和历史，以及人物活动和有关著作，具体来说，可有：

（1）、本地区的方志（包括所属村镇方志）、大事记、笔记；

（2）、人物传记（包括在本地区活动[即旧方志“流寓”]，在外区活动，始终与本地区无关，可略去）

（3）、天文、地理（山川、关隘、村镇）和名胜古迹。

（4）、交通和城镇建筑；

（5）、文化、教育、体育、卫生，

在嵬集图书文献时，特别要注重对照片、图片的搜集，其中属于反映本地区的文学艺术作品，自当亦在搜集范围，如河北白洋淀附近市县，反映抗日战争时期的小说《地道战》、《烈火金钢》、《平原烈火》、《战斗在滹沱河上》、《新儿女英雄传》。《战火中的青春》等二十余种，这些书籍，也是冀中地区抗日的形象材料。属于自然科学的应用技术、基础科学当然不受地区所圃，所以它即使是属于本地区籍贯的作者、亦不在搜集之例，但各地反映科学和工业、手工业的书刊、反映了它的变化和历史，仍在搜集范围，比如江南的刺绣、太湖的蚕茧，就有它地区性特点。

由于各公共图书馆藏书的不平衡，有关地方文献图书如线装书、建国前平装书（包括抄木、稿本）往往是孤本，有的甚至不见收藏，这就要因地制宜，不同处置了，一般可采用书目、卡片，令读者按图索骥；若干书籍（包括报刊中有涉及的部分作品）还可采用复制。编制书目索引是较好的辅助办法，不致使专室图书臃肿，错综复杂；而且可以就地方文献图书的搜集范围越编越为完整，比如省市政协和全国的“文史资料”，其中涉及本地区者，即可采用此法。

这个阅览室可以不必另搞分类法；它的分类，仍属于新分类法，若干补充书籍（如复印抄件、报刊文章汇编）可按此酌情办理。

读者对象仍以参考研究需要出发，通过广泛的有目的搜集、整理，集中有关乡土文献的图书资料（包括照片、图片等），为了便于利用，要逐步编制地方文献图书书目和篇名索引。使读者便于查找，收到事半功倍的效果。

〔出处〕 贵图学刊 1984.(2)

对我省地方文献工作的一点思考

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