以下是小编整理了如何做好员工士气管理,本文共6篇,希望你喜欢,也可以帮助到您,欢迎分享!本文原稿由网友“惠萱超”提供。
篇1:如何做好员工士气管理
做好员工士气管理,以下为大家支招:
1.完善合理且公平、富有有竞争的薪酬机制。
就像马戏团里的海狮和海豚的表演节目,它们每完成一个动作就能够得到一份自己喜欢的礼物。同理,如果员工在公平公正的环境中,知道完成某项目标可以得到相应的奖励,那么他今后就会努力的达到目标。物质奖励是最为直接的奖励方法,能够让员工真真切切的感受得到,所以让薪酬制度与员工的激励机制相结合,让奖励及升迁等都依照个人工作表现来评估,能够激发员工积极向上的发展精神。
2.树立榜样人物,让优秀员工进行分享。
树立榜样的宣传力量是强大的,成绩突出、正面形象的员工就像一样方向标,使员工有目标的方向,对其他员工都有着不容忽视的激励作用。让优秀的员工进行分享,告诉其他人哪些方法可以行得通,他做得到的,你也可以做得到。
3.身先士卒,带头把员工士气振作起来。
俗语说“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”员工们模仿的对象通常是他们的领导、上级,一个高效的领导才能要求员工高效。一个领导如果有较强的做事能力,那么他更容易在团队中树立自己的权威,让大家你是可靠的,愿意服从你。用领导的热情带动员工的热情,带头用自己的言行举止、自己的思想情感来影响员工,鼓舞士气。
4.认可和赞美是鼓舞员工士气的法宝。
表扬的关注点,可以关注员工的“成长”,比如说“不错哦!你的成长速度非常快!”之类的语句,传达了出管理者“我注意到了你的变化”这个信息。如果员工做的好,那就不要吝啬你的赞美和表扬了,一个公司的CEO还会对亲自向员工的杰出工作表现表示感谢,得到认可的员工会感觉得到被尊重、被赏识,从而提高员工士气。
篇2:如何做好员工情绪管理
常言道,“怒伤肝、气伤脾、悲伤心、忧伤肺、恐伤肾”,从个体角度来看,不良情绪是一种心理疾患,它会伤害了自己,使自己失去真正的快乐;从群体角度来看,不良情绪是一种流行病患,这种情绪感染具有人际间蔓延的特性,必须加以舒缓、引导和输导,对企业员工进行情绪管理。
情绪管理是指通过研究个体和群体对自身情绪和他人情绪的认识、协调、引导、互动和控制,充分挖掘和培植个体和群体的情绪智商、培养驾驭情绪的能力,从而确保个体和群体保持良好的情绪状态,并由此产生良好的管理效果。
简单地说,情绪管理是对个体和群体的情绪感知、控制、调节的过程,其核心必须将人本原理作为最重要的管理原理,使人性、人的情绪得到充分发展,人的价值得到充分体现;是从尊重人、依靠人、发展人、完善人出发,提高对情绪的自觉意识,控制情绪低潮,保持乐观心态,不断进行自我激励、自我完善。
对于企业来说,进行情绪管理,必须要及时发现不良情绪的产生,并剖析其原因,然后才能对症下药,调整员工情绪。
不良情绪产生的显性原因在前述职场人压力状况调查中有显示:六成职场人表示压力来源于职业发展的困惑,升职与加薪总是不顺利;其次是面临着日新月异的社会环境,新的任务要求越来越高,来自新人的挑战也在冲击着职场人;排在第三位的压力来源是工作量太大,比例为38.4%;人际关系复杂、老板要求苛刻,也是造成职场人压力大的原因。
不良情绪产生的隐性原因,则可以通过中医的“望、闻、问、切”来发现和剖析。
所谓“望”,就是观察:通过观察员工的精神状态,工作的积极性,工作态度等,及时把握员工情绪状态,了解组织情绪的走向。
所谓“闻”,就是感受:通过换位思考、切实把握员工对企业制度、规范、工作环境、工作内容、工作业绩等的实际体会。
所谓“问”,就是交流:针对企业中出现的抱怨、忧虑、烦躁、紧张、沉闷等消极情绪,可以采用个别交谈或谈心的形式,具体细致的对员工情绪做深入的了解。
所谓“切”,就是评估:设计专门的评估手段和评估指标,通过科学的方法对员工情绪进行评估,并对评估结果进行分析,精确定位员工情绪的特征。
而调整员工情绪、对症下药,可以通过一系列组织干预措施,从两个方面入手: 一是改变引起情绪的事情本身;二是改变员工对事情的看法,即改变认知。
营造情绪氛围,提升个体感受
每个企业都有一定的氛围,表现为组织的情绪,如愉快的工作氛围、沉闷的工作氛围、复杂的人际关系等,
这种组织情绪会影响员工的工作效率和心情,甚至会成为一个员工是否留在企业的原因。整个组织的情绪氛围会影响和改变员工的情绪,尽管员工和组织的情绪是相互影响的,但是组织对个体的影响力量要比个体对整个组织的影响力量大。因此,从企业发展的角度来看,必须要营造企业良好的情绪氛围。
建设企业文化,理顺组织情绪
在现代企业中,企业文化已经逐渐成为新的组织规范。事实上,企业文化对员工不仅具有一种强有力的号召力和凝聚力,而且对员工的情绪调节起着重要作用。一般而言,员工从进入企业起的那一刻便开始寻求与企业之间的认同感,如果企业文化中有一个员工愿意为之奋斗的愿景使命,一种被员工认同的价值观和企业精神,那么这个企业就能够激励员工超越个人情感,以高度一致的情绪去达成企业的目标愿景。在核心价值理念中,像惠普公司“尊重个人的主观精神”,默克公司的“我们从事保存和改善生命的事业”等,激励了一代又一代惠普人、默克人热爱自己的公司和事业,共同追求公司的基业长青。
开放沟通渠道,引导员工情绪。
积极的期望可以促使员工向好的方向发展,员工得到的信任与支持越多,也会将这种正向、良好的情绪带到工作中,并能将这种情绪感染给更多的人。
企业必须要营造良好的交流沟通渠道,让员工的情绪得到及时的交流与宣泄,如果交流沟通渠道受阻,员工的情绪得不到及时的引导,这种情绪会逐步蔓延,影响到整个团队的工作。
匹配工作条件,杜绝消极情绪
工作环境等工作条件因素对员工的情绪会产生很大影响,在实际的工作中,需要将工作条件与工作性质进行匹配,从而避免其消极情绪的产生。如IT行业的工作具有强烈的不确定性, 非常强调员工的团队合作能力,因此,作环境应设计成开放式结构,在办公用具的摆放、员工工作空间等方面可相对宽松,有利于团队成员间的交流;又如广告业的工作特点是创新和个性化,因此,墙体的颜色可刷成利于激发灵感的颜色。
培训情绪知识,增强员工理解
情绪心理学家Izard 指出,情绪知识在决定人们的行为结果时可能起到调节作用。情绪知识是员工适应企业的关键因素,企业可以通过针对性的“情绪知识”培训,增强员工对企业管理实践的理解能力,激发员工的工作动机以适应组织的需要。
引入EAP,疏导不良情绪
人的情绪是呈波浪形变化的,不是一成不变的,因而不良情绪的产生是不可避免的,但“堵不如疏”,与其压抑它,还不如给它恰当的机会释放出来。
EAP (Employee Assistance Program),即员工帮助计划,又称员工心理援助项目、全员心理管理技术。它是由企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直系亲属提供专业指导、培训和咨询,帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,从而构建出一个良好的情绪氛围。目前在美国有四分之一以上的企业员工常年享受着EAP服务,而在国内,如联想等企业也早已开始实施EAP.
篇3:如何做好员工异动管理
铁打的营盘流水的兵,伴随着企业发展的不同阶段,企业会对员工在使用上进行适当的调节,实际包括晋升、调岗、降职和离职这四种主要形式;员工“异动”管理,其着力点正是人力资源过程管理要掌握的关键所在,应考虑从客观现实出发,找到员工异动所产生内在困惑和心理变化,做出对应的调节和管理。通过本课程的学习,您会清晰地了解到员工异动的四种主要形式。同时,我们将通过案例,为您提供管理员工异动的实用技巧与方法。
如何进行晋升面谈,做好新官上任前的心理辅导?如何调节降职人员的心态,以便顺利开展新工作?如何分门别类处理不同来源的调岗申请?如何进行调岗审核,使调岗工作顺利进行?如何进行离职面谈,有效处理离职影响?如何进行工作交接,避免离职带来的工作断层?
[如何做好员工异动管理]
篇4:美容院如何做好员工离职管理?
俗话说,铁打的衙门,流水的兵。美容师跳槽是普遍现象,但很多时候,她们跳槽会导致顾客流失。美容师跳槽的原因也许只是想换个环境,但如果被竞争对手挖走,负面影响就可能很大。若管理不善,让美容师掌握了客户资源,其跳槽时,顾客很可能会被带走,那损失可就大了。怎样才能防止跳槽员工将顾客带走呢?这是值得美容院认真思考的问题。
集权:管理顾客档案
张红美容院的顾客档案一直由店长管理,后来店长被其他美容院挖走,让她损失了大量的客户资源。吃一堑,长一智,张红从此开始重视客户档案管理。客户档案是美容院的生存之本,最好由信得过的人或者美容院亲自掌握。管理顾客资源最有效的方法便是形成文档。张红在整理客户档案的过程中,将顾客的姓名、地址、联系方式,包括性格、喜好、肌肤特征、护理记录等,全部记录下来,并按一定的规律进行分类。这样一来,员工很难了解到顾客的联系方式和地址,即使员工在离开时挖客,也只能带走为数不多的几位熟客,绝大多数顾客资源会被安全地保护下来。
分析:形成文档的资料显得更实际和直观,也会使员工更直观地感受到带走文档资料是侵犯商业机密的行为,因此不敢轻易带走并争夺这些顾客。从美容院的角度来说,文档能更明确地表明这是集体资源,打消部分美容师认为顾客是自我资源的错误观念。此外,美容院经营者全面掌握顾客档案后,即便有顾客被跳槽的美容师带走,也可以通过对顾客档案的分析,重新赢得顾客。
亲力亲为:和顾客混个脸熟
张红刚开始经营美容院时,觉得管理很轻松,因为很多厂家、经销商会为美容院提供一些管理软件的支持,厂家也会派美导下店负责培训、做促销活动,店内的大小事务还有店长管理,于是,她做起了“甩手掌柜”。可是没过多久,她就经历了美容师跳槽**。店长跳槽到了另一家美容院,带走了自己店的很多顾客。张红却什么也做不了,因为顾客不认她,很多事情她也不熟练。张红这才悟到做美容院的亲力亲为比较好。她体会到与顾客交流、培养顾客与美容院感情的重要性。从此,她每天准时到店,没事就和顾客聊天,帮顾客制定最实惠的美容理财计划,顾客生日时也会亲自送出一份祝福……经过一年多的努力,很多顾客都成了她的好朋友,甚至会帮她维护美容院的生意,她不再担心美容师跳槽会带走顾客了。
分析:如果经营者能经常与顾客交流,并时常给顾客一些小折扣或赠品,让顾客对自己产生好感,便能削弱美容师对顾客的影响。即便有顾客被跳槽的美容师带走,经营者也能利用自己与顾客的情感,了解真实原因,最大限度地留住顾客。
防人:美容师不要太“热情”
以前,张红美容院里的美容师和顾客打成一片,顾客来到美容院,美容师非常热情地接待,姐长姐短的,嘴巴很甜,张红觉得这样做没什么不妥,谁知那次,“头牌”美容师跳槽,带走了很多顾客,她才发现自己的失误:美容师与顾客接触太频繁,顾客会跟随跳槽的美容师离开,主要原因就是美容师直接面对顾客,为顾客解决问题,顾客由此对美容师产生了较强的信任心理和依赖感,认为她们的专业水平很高。张红思来想去,决定设置美容咨询师岗位,并由专人担任。让美容师做好份内工作,这样就可以避免她们和顾客太熟。
分析:美容咨询师的职位很有必要,专门负责判断顾客的肌肤类型,同时针对顾客的肌肤问题搭配产品并提出护理建议。在美容咨询师制订出护理计划后,美容师按照计划为顾客进行护理。这样一来,改变了美容师从头到尾面对顾客的传统流程,减少了美容师与顾客接触的时间及话题,使双方的关系处于不温不火的状态。顾客的信任对象从美容师转移到了美容院,美容师跳槽就不再影响到顾客。
美容咨询师的职位很有必要,专门负责判断顾客的肌肤类型,同时针对顾客的肌肤问题搭配产品并提出护理建议。在美容咨询师制订出护理计划后,美容师按照计划为顾客进行护理。这样一来,改变了美容师从头到尾面对顾客的传统流程,减少了美容师与顾客接触的时间及话题,使双方的关系处于不温不火的状态。顾客的信任对象从美容师转移到了美容院,美容师跳槽就不再影响到顾客。
感化:善待跳槽的美容师
经历美容师跳槽**之后,张红管理美容师的能力得到了锻炼,如今,再遇到美容师提出离职,张红都会和她拉家常,询问离职的真正原因,帮助她解决现实中的问题,目的就是为了使其继续留下来工作。平日里,她也会真诚地和美容师们交流,就每个人的职业发展问题给出建议。如果有美容师一定要走,张红也不强留,还会在其走时给予一定补助,让美容师即便离开,也会想到美容院对自己的好,从而不愿意或不好意思带走顾客。
分析:离职管理是美容院防范员工带走顾客资料的重要环节。如果美容院在员工离开时恶意刁难,必然使员工产生逆反心理,有的员工出于报复,会故意带走顾客资源。张红的做法非常聪明,动之以情,晓之以利,让美容师产生愧疚感,自然不会做出伤害美容院利益的事。
[美容院如何做好员工离职管理?]
篇5:怎样做好员工关系管理
怎样做好员工关系管理
一、如何完善员工关系管理
1、设立专人负责制度:
公司根据自己的发展情况和规模,在加强员工关系管理的过程中设立专人负责制度是十分必要的,专人负责员工关系管理工作,可以提升公司员工关系管理的水平。
2、加强内部沟通管理:
加强公司内部沟通能力管理,是员工关系管理的核心内容。公司要完善内部沟通机制和沟通渠道,建立和谐融洽互通有无的沟通氛围,充分利用好正式沟通和非正式沟通方式,把握好坦诚、尊重的沟通原则。
3、员工参与管理:
员工参与公司的日常管理,参与公司的部分决策,为公司的发展建言献策,对公司的发展进行监督,提出建设性的建议和意见,这样可以促进公司管理更加规范,制度日益完善,所以公司在员工关系管理过程中,需更加重视员工的参与管理工作。
4、建立有效的信息渠道:
及时准确的信息是企业决策的基础,尤其是在员工关系管理的决策中,要求信息必须真实、可靠、可信,为公司的领导决策提供参考和帮助,因此公司内部就必须建立有效的信息渠道,以提供及时可信的信息来源。
5、做好员工离职管理:
适度的员工离职可以促进公司规范管理,增强企业活力,但是过度的话,就会影响公司的正常发展,所以公司应通过建立完善的员工离职管理制度,做好员工离职面谈工作,分析员工离职的原因,以完善公司管理制度,减少离职率,将优秀的人才真正留在公司内部。
6、提升员工的工作满意度:
员工关系管理的最高境界就是通过提高员工满意度来建立起良好的员工关系,促进企业快速持久的发展。企业要制定合理的调查方案,明确调查任务,选好调查时机,做好员工满意度调查工作。
7、构建和谐劳资关系:
现在员工的法律意识越来越强,劳动争议事件也越来越频繁,公司为解决这些事件要花费大量的人力、物力和财力,甚至还要付出其他方方面面的成本,因此,构建和谐的劳资关系是做好员工关系管理的基础。
8、优化人力资源管理制度:
公司要不断优化人力资源管理制度,对不适应公司发展的予修订或者废除;没有规范的应及时制定,以保证公司的人才战略,并且优化公司人力资源管理制度,对员工关系的管理起到一定的支撑作用。
9、建设积极的企业文化:
建立积极的企业文化,明确企业的共同愿景,鼓励员工参与企业文化的建设,充分展现员工的风貌,发展一种积极、学习、创新、和睦的文化氛围,将企业的发展目标与员工的个人发展联系起来,培育他们的责任感与使命感,从而充分地打好员工关系管理的工作基础。
二、员工关系管理的内容
(一)劳动关系管理
1、员工入职管理:员工入职管理即为新员工入职时的员工管理,专人负责对新员工的一系列入职手续办理,此部分内容包括入职前、入职中、入职后三个部分,公司对此可以制定员工入职管理办法来规范入职管理工作。
2、员工离职管理:员工的离职应该按照公司制定的员工离职管理规定或者办法执行,这样有程序有依据,才不会产生法律纠纷。
3、员工信息管理:员工信息管理包括员工的个人基本信息、员工的岗位情况、薪资情况、绩效考核情况、员工技能情况、培训情况、奖惩情况等重要信息。这些信息管理者应该及时更新,便于公司对员工信息的掌握和动态管理。
4、人事档案管理:人事档案管理主要包括人员入职时基本资料、在职期间资料、离职资料三大部分及其他资料,具体内容可在公司制定的管理办法中予以明确。
5、劳动合同管理:就是用人单位在使用劳动者时,必须严格按照相关的劳动法律法规的管理规定执行,规范用工,消除劳动争议和劳动纠纷。
6、劳动争议处理:劳资争议处理是指劳动者和用人单位之间因薪酬、工作时间、福利、解雇及其他待遇等工作条件而产生的纠纷,产生纠纷后按照一定的程序进行处理,可选择协商、调解、仲裁、诉讼的方式进行。
(二)员工纪律管理
1、员工奖惩管理:就是在公司的日常管理中,对违反公司管理规定的行为进行惩罚,对员工为公司作出贡献或者为公司取得的荣誉等行为等给予奖励,公司必须制定相应的奖惩管理办法,才可以将员工的奖惩管理工作做好。
2、员工冲突管理:员工冲突管理是指员工在平时的交往过程中产生的意见分歧,出现的争论、对抗,而导致的彼此间关系紧张而使公司介入管理情形。
(三)员工沟通管理
1、员工申诉管理:申诉是指组织成员以口头或书面等正式方式,表现出来的对组织或有关事项的不满。表现为个人申诉和集体申诉两种。
2、员工人际关系管理:引导建立良好的工作关系,创建和谐的人际关系环境,保证公司内部上下级之间、同级之间的关系融洽,相互理解,互相包容,从而为员工创建良好的工作环境和人际关系环境。
3、员工满意度调查:企业的获利能力主要是由客户忠诚度决定的,客户忠诚度是由客户满意度决定,客户满意度是由对公司忠诚的员工来创造的,而员工对公司的忠诚取决于其对公司是否满意。所以,欲提高客户满意度,需要先提高员工满意度。
员工满意度调查有助于培养员工对企业的认同感、归属感,不断增强员工对企业的向心力和凝聚力。满意度调查的内容包括薪酬满意度调查、工作满意度调查、晋升满意度调查、管理满意度调查、工作环境满意度调查等专项调查或者多项综合调查。
4、心理咨询服务:心理咨询服务就是应用心理学的方法,帮助员工解决心理冲突,降低精神压力,从而保证心理健康发展的过程。
5、员工援助计划(EAP):EAP又称员工帮助项目或员工援助项目,是由组织为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。其目的在于协助员工解决其生活及工作上的问题,如:工作适应、感情问题、法律诉讼等,帮助员工排除障碍,提高适应能力。
(四)员工活动管理
就是公司定期组织开展各类文体活动,以丰富员工的文娱生活,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,缓解工作压力,实现劳逸结合,增强团队的凝聚力。活动的内容包括运动会、晚会、联谊会、户外拓展活动、旅游、年终聚餐等以及各类体育活动等。
(五)企业文化建设
企业文化建设是非常重要的, 建设积极有效、健康向上的企业文化,对凝聚人心,提升公司的竞争力和员工的忠诚度是至关重要的。
员工成长沟通管理的具体内容与类别浅析:
1、入司前沟通:
(1)沟通目的:重点对企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。
(2)沟通时机:招聘选拔面试时进行。招聘主管负责对企业拟引进的中高级管理技术人才进行企业基本情况介绍等初步沟通,对拟引进的一般职位负责完成“入司前沟通”;对拟引进的中高级管理技术人才,人力资源部经理和公司主管领导完成“入司前沟通”。
2、岗前培训沟通:
对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,以帮助员工比较顺利的开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。
3、试用期间沟通:
(1)沟通目的:帮助新员工更加快速的融入企业团队,度过“磨合适应期”,尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境,即使新员工最终被试用淘汰应该是经过了企业努力属于员工自身的责任。
(2)沟通责任者:人力资源部、新员工所属直接和间接上级。人力资源部主要负责对科室管理人员进行试用期间的沟通;科室管理人员以外的新员工沟通、引导原则上由其所属上级负责。
(3)沟通频次要求:
A、人力资源部:
新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈1次,电话沟通1次。
B、新员工所属直接上级:可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。
(4)沟通形式:面谈、电话等方式外,人力资源部还应不定期组织新员工座谈会进行沟通,可与新员工岗前集中培训结合进行。[next]
4、转正沟通:
(1)沟通目的:根据新员工试用期的表现,作出是否转正的建议意见。系建议同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;系不同意转正辞退或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后改进建议。
(2)沟通时机:
A、新员工所属直接上级:进行新员工转正评价时,并形成部室意见。
B、人力资源部:在审核科室员工转正时,并形成职能部门意见。
5、工作异动沟通:
(1)沟通目的:使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任、挑战及希望,以使员工比较顺利的融入到新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。
(2)沟通时机:
A、人力资源部:在决定形成后正式通知员工本人前。
B、异动员工原部门直接上级:在接到人力资源部的员工异动决定通知后立即进行。
C、异动员工新到部门直接上级:在异动员工报到上岗之日,相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。
6、定期考核沟通:
企业可以结合员工绩效管理进行。
7、离职面谈:
(1)沟通目的:本着善待离职者原则,对于主动离职员工,通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理;对于被动离职员工,通过离职面谈提供职业发展建议,不让其带着怨恨走;诚恳的希望离职员工留下联系方式,以便跟踪管理。
(2)沟通时机:
第一次:得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时;第二次:员工离职手续办清楚准备离开公司的最后一天,一般安排在结帐前。因此时离职员工再无任何顾忌容易讲真话。
(3)离职面谈责任人:原则上由人力资源部和员工所属部门负责人共同组织: A、第一次离职面谈:对于主动提出辞职员工,员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部人力主管反映(人力资源部落实专人负责员工关系管理),拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工应进行挽留面谈,对于把握不准是否挽留的应先及时反馈人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。对于科长级以上的管理干部主动辞职的,得到信息的人应先将信息第一时间反馈人力资源部负责人以便决策。对于企业辞退的员工,科长级以下员工由员工所在部门负责人进行第一次离职面谈;科长级以上干部(含科长级)由人力资源部组织进行第一次离职面谈。
B、第二次离职面谈:对于最终决定同意离职的员工,由人力资源部进行第二次离职面谈。主管级以下员工由人力主管进行离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈,原则上企业谈话人应比离职者的职级略高至少应对等。对于科室员工以外的员工离职,第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》的相关内容方式配合完成。第二次面谈应技巧性让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理。
(4)离职原因分析:离职原因分析每月应定期进行1次,由人力主管负责完成,报人力资源部经理和分管领导,以便改进人力资源管理工作。
8、离职后沟通管理:
(1)管理对象:属于中高级管理人员、关键技术人员或具有发展潜力的科室员工、生产、营销一线骨干岗位员工,并且不是因人品、工作失职等原因主动离职,同时是属于企业希望其“吃回头草”的离职员工。
(2)管理目的:通过诚心、真心的关心,建立友善的终生关系,使其能成为企业外部可供开发的人力资源,更是企业文化、企业形象的正面宣传窗口。
(3)管理方式:
A、人力资源部负责员工关系管理的人力主管应建立此类员工的离职后续管理档案,档案内容至少应包括离职去向、离职原因、联系方式、后续追踪管理记录等内容。
B、离职时诚恳的要求留下联系方式。
C、一般应在员工离职后1月内、3个月内、半年内、1年内分别电话沟通关心一次。
D、每年给离职员工寄生日卡和新年卡,由副总级以上分管领导亲笔签名。
E、把离职员工列入公司内部刊物邮寄名单(至少3个月1次)。
F、定期(原则上3个月1次)为离职员工寄发有公司近况和经营业务的电子邮件。
篇6:怎样做好员工关系管理
如何加强员工关系管理
员工关系管理,正被越来越多的企业所关注,越来越多的企业更加注重和谐。企业应该怎么做呢?从短期看,企业应该完善机制,建立健全维持良好员工关系的手段,表现在:
第一,建立有效的信息渠道。及时准确的信息是企业决策的基础,很多企业管理者决策所依赖的信息准确度低,不能在决策的过程中对员工关系现状和未来的发展趋势做出准确判断。为此企业必须建立有效的信息渠道,这种渠道表现在两个方面:一是正式的报表系统,企业要建立有效的报表系统对各业务领域进行监控,报表系统要做到财务指标和非财务指标并重,过程指标和结果指标并举;二是非正式渠道,大凡有效的管理者都非常关注“小道消息”,特别是那些企业内部非正式组织的领头人的动态,可以和他们进行定期的沟通。
第二,员工参与管理。无论是国有企业还是民营企业,无论是大企业还是小企业,无论是上市公司还是非上市公司,都必须重视员工对管理的参与。员工参与管理首先需要组织保障,要从公司治理和终极决策的角度确保员工的意见表达,比如监事会、决策委员会中员工代表的确保;其次,优化和员工个体利益切实相关的流程和制度,从事前意见征询、事中管理研讨、事后决策表决三个角度确保员工对管理举措的理解和决策参与。员工参与管理的过程一方面是员工代表表达意见的过程,同时也是员工理解接受管理方案的过程,参与不是员工一切说了算,不是员工的盲目抵制,是“我们”兼顾各方利益共同决策的过程。
第三,优化人力资源管理机制。传统的人力资源管理机制包括招聘制度、培训制度、薪酬激励制度、绩效管理制度、职业生涯规划制度,它是一个企业的人力资源管理理念的体现。人力资源管理机制是企业员工关系的最直接的表现,这些具体制度反映了企业的人才观,即对于人才,企业支持什么,反对什么。首先,我们希望这种观念是清晰明确并且强有力的,而不是含混不清并且自相矛盾的;其次,人力资源管理机制必须能把员工个人利益统一到企业整体利益中去,这就是把企业人格化,这种人格特征体现了股东、客户、社会、管理层、普通员工等诸多利益群体的集合。
第四,慎重处理裁员时的员工关系管理。当金融危机来临的时候,裁员或者变相裁员成为很多企业的应对之策。然而,在企业发展好的时候提倡要同舟共济,一旦遇到风浪就把员工从船上往水里推,这样的裁员只会让员工彻底看清企业的无情。这就是典型的失败的裁员时的员工关系管理。裁员不是一定不行,但一定要慎重使用,因为它对企业文化的伤害是巨大的。在中国传统文化里面,经常强调一个组织就是一个家,大家都是兄弟姐妹,不能让一个人落下,这才有人情味。正确的做法是什么呢?把人员冗余和企业发展相结合,变废为宝,这其中的关键是建立和企业发展战略相一致的人力资源规划体系,特别是基于核心竞争力要求的培训体系的建设,把人员冗余和培训结合,促进人力资源的转型;如果一定要裁员,要把它和绩效考核结合,确保裁员的公平合理性,其中关键是绩效考核的公平合理性。
第五,建立员工援助计划。在员工最需要帮助的时候,企业伸出援手,会让所有的员工感觉到温暖。在建立员工援助计划的过程中,要坚持以下几点:一是建立援助基金,援助基金不仅来自于企业的利润,更需要来自于每一个员工的捐献,即使额度很小,也能体现员工之间的关爱;二是明确援助计划的组织保障,这样的组织通常是工会或者人力资源部,这样的援助是企业职责的一部分;三是确立援助标准,什么事项、什么人有资格享受什么水平的援助;四是确保援助计划实施过程的公开透明,让更多员工了解企业对员工的关爱,保证援助计划实施过程的公平合理,真正起到凝聚员工激励员工的目的。
从长期看,企业应完善企业文化,形成上下共同的愿景和梦想,为此,要做到:
第一,加强企业家自身的修炼。中国许多企业家的“家龄”不过区区十几年乃至于更短,属于在“野蛮”环境下成长起来的一批人,他们有许多优异的品质如勤奋、敏锐等,但也有致命弱点,常见的有机会主义、过度的市场导向、严重的成功路径依赖。真的企业家是一个领袖,具有领袖的风采和极强的人格魅力,善于搭建团队并领导这个团队去管理企业,他的首要任务是搭建平台而不是事必躬亲亲力亲为。从企业主成长为企业家,需要他们加强自身的修炼,首先是培养自身的企业家精神,有梦想才有未来,做企业不仅是为了赚钱,其次应开放胸怀,让心灵走出去,到各类专家群体中,到企业家群体中去,到竞争对手中去。
第二,完善对员工的人性假设。人性假设已经具备了成熟的理论体系,即X理论与Y理论。X理论认为员工天生懒惰、工作是为了生活,回避责任、没有抱负等;Y理论认为员工天生勤奋,能够自我约束,勇于承担责任,具有创造能力,有高层次的需求。所有的企业家在管理过程中,有意无意地都有自身的人性假设,在这样的假设下,他们可能会是“严厉的”、“强硬的”、会强调强迫、威胁、严密监视,严加控制,也可能是把重点放在创造机会,发掘潜力,消除障碍,鼓励成长,提供指导的过程等方面。人是复杂的、多面的,不同层次、不同类型的员工应该有针对性地选择不同的管理方式,通常高层次人才内在驱动会更强一些,他们更希望得到尊重和授权。完善对员工的人性假设的最终目的是从人性的角度确定对不同员工的管理方式。
第三,强化企业文化建设。用文化去导向员工、协调员工、激励员工、约束员工、凝聚员工。企业文化建设必须基于三位一体的基本方向,对既有文化的继承,如何挖掘、发扬光大现有企业文化资源优势,构建有自身特色的企业文化;适应企业未来发展,如何发现现有文化中与公司战略相悖的成分,加以剔除;以市场为导向,如何适应未来竞争的要求,确立市场导向的企业文化。
企业文化建设的结果要实现“三化”:一是权力智慧化,将企业家的意志、直觉、创新精神和敏锐的思想转化为成文的公司价值观和政策,使之明确化、系统化地传递给管理层,由管理层将其规范化,这是一个“权力智慧化”的过程。二是理念政策化,阐明企业处理管理的基本矛盾和企业内外重大关系的原则和优先次序,建立调整企业内部关系和矛盾关系的心理契约,这是一个“理念政策化”的过程。即在处理各种问题时,处理内外关系时,应遵循什么规则。三是行为规范化,指导企业的组织建设、业务流程建设和管理的制度化建设,推动管理提升,这是一个企业行为规范化与员工行为职业化的过程。
1.如何做好员工关系管理
2.如何做好员工情绪管理
3.店长怎样管理好员工
4.职场上怎样说话关系到你是否受欢迎
5.机会+实力+关系=就业
6.如何开展员工关系工作
7.猴子管理法则:怎样避免"忙死"或者"闲死"?
8.职场个人资讯:不当好人没关系!
9.2017中韩关系新进展
10.如何处理职场人际关系?
- 激励士气的语句2022-12-11
- 做好羊群春季管理的工作总结2023-07-18
- 怎么做好班主任管理工作计划2024-11-04
- 做好班主任一日管理工作计划2023-11-16
- 做好初一年级组管理工作计划2023-01-10
- 员工辞职管理2024-01-09
- 员工忠诚度的管理2024-10-04
- 珠宝有士气口号2023-07-01
- 士气展示串词2023-11-26
- 怎样做好水利水电工程项目管理论文2024-01-08