下面是小编为大家整理的档案编纂的特征，本文共5篇，仅供大家参考借鉴，希望大家喜欢!本文原稿由网友“cst072”提供。
篇1：档案编纂的特征
摘 要：档案编纂工作在21世纪显得非常重要。
随着信息化，数字化的来临，档案编纂也有了客观的变化。
但是这种变化不是随意的，也需要结合档案的内在性质来产生。
对于档案的编纂工作特征的描述，需要从其性质中开始着手讨论，只有认识清楚了档案的定义和性质，才能够对档案编纂工作经行论述。
本文在重点论述了档案的定义和性质的基础上，详细的论述了档案编纂的特征。
关键词：档案;定义;性质;编纂特征
一、档案的概念、性质
(一)档案的定义
对于档案的定义，说法很多，也产生了很多的争辩，到底哪一个科学，现在还难统一，有待于进一步研究。
下面我们引用的是最权威的说法，也就是《中华人民共和国档案法》中的说法：“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录。”
这一定义包括以下几个要素：
1、档案的来源
档案是各机关，社会组织和个人在其自身活动中形成的。
档案形成者大致可以分为三类：一是官方性质的各种机关;二是半官方的各种社会组织(社会团体、宗教、公司等);三是一定的个人(著名人物，著名家庭和家族)。
档案又是来源于形成者特定的实践活动。
国家机关、社会组织和个人，在其实践活动中，为了相互交往，上传下达和记录事情，必然产生和使用许多文件。
日后经过整理保存起来，就成为档案。
丰富的社会实践活动，决定了档案来源和内容的广泛性，一定来源和内容的档案又具有内在的联系性。
2、档案形式的多样性
任何档案都以一定的物质形式存在和运动，长期的社会实践，使档案的形式不断发展和变化，丰富多彩。
从载体材料上看，有龟甲兽骨、竹片木板、丝织缣帛、纸张、磁带、磁盘、胶片;从信息记录的方式上看，有手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等;从表达方式上，可归纳为文字、图像、声音。
3、档案的本质属性
档案是人们社会活动的原始记录，原始记录性是其最本质的属性。
主要表现在档案是形成者在自身职能活动中形成的各种文件材料转化来的，不是事后另行编写和随意收集的间接材料。
它具有记录和反映机关、组织和著名人物活动的原始性品格，是历史的真迹和凭证，有着重要的查考使用价值。
这也是档案区别于图书资料的主要特点之一。
(二)档案的性质
原始记录性(或第一手资料、历史真迹)是档案的本质属性，除这一本质属性外，还有两个一般属性：知识属性和信息属性。
1、档案的知识性
知识是人类对主、客观世界的认识。
它源于人类的社会实践。
档案是人类认识和改造世界的记录，是知识的一种载体。
档案记载了人类社会各个历史时期，在政治、经济、军事、外交、科技、文化艺术、教育和卫生等各方面的实践经验，是古往今来人们积累起来的知识宝库。
这就决定了档案具有积累、存储知识的职能。
2、信息性
档案是一种信息。
什么是信息?目前尚未有统一的见解，《辞海》上说：“信息是指对消息接受者来说预先不知道的报道。”信息论的创始人之一维纳认为，信息是事物存在的方式或运动状态以及这种方式或状态的直接或间接的表述。
根据这种理解，档案当然是一种信息，是国家信息资源的重要组成部分。
作为信息，档案信息与其它类别的信息具有共同的特征：可扩充性(随时间的变化将不断扩充)、可压缩性(可加工使之精练、浓缩，便于存贮而内容不会磨损和丢失)、可传播性和可分享性。
当然档案信息也有自己特有的个性：
(1)产生的特征――原始性
信息，按其形成特点可分为原生性信息和派生性信息。
档案是原始记录，是没有经过加工处理的原始信息，可作为其他信息进行再加工的原材料，而产生情报、图书和资料等派生信息。
(2)价值特征――真实性
档案是历史真迹，记载了当事人的印章、签字、笔迹等。
它最原始、最真实、最具体地反映了事物的本来原貌，是令人信服的真凭实据。
因此具有重要的凭证作用和广泛的参考作用，这就决定了档案信息的有益性和实用性，所以可称作价值特征。
(3)来源特征――广泛性
人类的社会实践历史悠久，丰富多彩，多种多样。
因此档案具有从古到今、门类众多、内容广泛、形式多样、数量浩瀚的特征。
社会实践的延续不断，无穷无尽，又使档案信息具有取之不尽、用之不竭的特点。
档案来源的广泛性，决定了档案信息的广泛性。
二、档案编纂的特征
在详细论述了档案的性质与定义之后，我们再来细细研究档案编纂的特征，只有了解了档案的性质和定义，才能够理解和研究档案编纂的特征。
先就其特征作如下表述：
(一)档案编纂具有社会性特征
从事档案编纂工作的主体是档案工作人员。
档案编纂人员是以社会公众代表的身份参与档案信息的加工、创作活动的。
因此，编纂主体在档案信息的选择过程中，不能以自己的主观意志或社会个体的价值观作为判断、使用档案信息的标准，更不能庸俗地迎合某些社会思潮，而应该以广大社会公众对文化的需求、原始文件信息传播的难易程度等社会价值为标准来选择档案信息。
把握档案编纂主体的社会性，有助于让编纂主体树立社会责任感，增强政治敏锐性，提高自身素质，防止在选择档案信息的文化方向时，因主观因素而出现偏差。
(二)档案编纂具有从属性特征
首先，档案编纂要从属于党和国家的意志，为党和国家生存与发展总结历史经验。
其次，它从属于社会公众，为公众服务是编纂工作的宗旨和目的。
档案编纂的从属性决定了它如果脱离了社会和公众，就不可能被广大群众所认可，就丧失了存在的基础，而档案编纂工作只有适应社会公众需要才能发展繁荣。
档案编纂信息的价值最终是要由社会公众来认可的，档案编纂人员只有贴近社会、贴近公众、贴近实际，才能创造出符合科学发展观要求的档案编纂信息和文化产品。
(三)档案编纂具有相对自主性特征
在社会生活中，人们对于一种文化信息的理解和接受，往往习惯于根据自身实践经历、认识能力、心理感受等来判断其优劣。
由于产生的主观反映不同，档案编纂人员从档案信息中选择材料时，也难免要受自身主观意识、经验、情感等因素的制约。
即便是水平很高的档案编纂人员，也会受到一些行业潜规则或范式方法的影响而产生不同程度的心理定向因素。
这些因素将给档案编纂人员在文化发展创新方面带来潜移默化的影响。
尽管我们不希望带来负面影响，但实际上编纂人员在选择某一档案信息时，都要或多或少地受到自身主观意识的制约。
由于个人价值观和素质的差异，可能会导致某些珍贵档案信息被编纂人员自觉不自觉地予以剔除或误解的情况发生。
为此，一方面我们要承认编纂人员的自主性;另一方面当这种主观性与档案编纂的基本原则、社会公众需求相违背时，要坚决予以克服，使其负面影响限制到最低程度。
(四)档案编纂富有时效性特征
档案编纂是档案动态管理中的一个过程。
它是否有价值及价值的'大小也与时间密切相关。
许多档案信息在恰当的时机选出就有价值，错过了时机就失去了原有的价值;有的档案信息在这个时间内的价值就很大;错过这个时机其价值就会大大降低。
这一点尤其表现在档案文献中的科技信息、经济信息、决策信息和社会动态信息方面，其社会价值和效应与时间的关系更为密切。
此外，公众对档案信息内容的需求也在随着时间的推移而发生变化。
如公众对档案信息的喜好、期望、习惯等，都会随着思想观念、社会风尚、经济水平以及个人年龄、素质的转变而表现出不同的需求。
因而，档案编纂信息是否具有时效性，直接影响着档案信息产品的价值和社会效果。
(五)档案编纂具有系统性特征
档案编纂是一项满足多方面需求，具有综合性特点的系统工程。
这反映了公众对档案信息日益多样化的客观要求。
为了收到良好的传播效果，档案编纂必须根据不同公众的需要，遵循“系统管理，统一分类，有效利用”的要求，有针对性地开展编纂活动。
显然，档案编纂得越系统，类型越丰富，利用就越有效，就越容易开发出档案的内在信息价值。
此外，档案编纂不能片面强调原始性，或只满足少数公众的档案信息需求，而忽视了广大公众对档案信息编纂多类型、多层次的文化需求。
档案编纂工作应根据国民整体文化素质状况和社会文化发展趋势以及当地实际情况，按照不同要求和标准，编纂出不同层次、不同类型的档案信息成果，以便于全体社会公众吸收和利用。
(六)档案编纂具有实用性特征
利用是档案编纂成果实现其价值的最根本目的和途径。
编纂成果能否发挥重要的参考作用和服务作用，主要取决于所编纂的档案信息是否具有实际利用的价值。
档案编纂社会价值和效应，只有在满足公众社会活动的需要中才能得以实现。
特别是在全面实施国民经济和社会发展“十一五”规划，全面建设小康社会宏伟目标的大环境下，档案编纂工作一定要顺应社会发展的需要，充分发挥档案编纂成果在创新文化、传播知识、社会教育、社会效益和经济效益等实用功能。
通过自身功能的发挥，赢得全社会对档案编纂工作的重视和认可。
结束语：档案编纂工作是基于档案之上的，其工作对象是档案，其工作目标也是档案，因此在论述档案编纂工作的特征之前，就需要搞清楚档案的定义以及性质。
在档案的性质的论述之中，我们可以发现档案的特征以及存在形式，最重要的是能够发现其中的内在规定性，从而在对档案有一个深刻的理解。
只有在理解档案的基础上，才能够对其进行必要的解构，从而理解档案编纂的特征。
档案编纂的特征，需要需要结合档案的定义与性质来论述，从而客观的对编纂工作作必要的研究。
档案编纂的特征由档案的性质决定，因为档案室本，编纂是末。
只有认识了本，才能够了解末。
参考文献：
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篇2：档案文献编纂选题
档案文献编纂是主动提供档案信息利用的重要形式，而选题是档案编纂工作绕不开的环节。
俗话说题好文一半，选题的得当与否直接关系档案编纂效率以及档案编纂成果的长久利用。
因此，有必要对对档案编纂选题进行一番研究，以此认清档案编纂选题的内在规律，避免因选题不当造成事倍功半的结局。
一、关于选题
(一)选题的概念。
1.选题。
选题在现代汉语中的意思为：选择题材和名称，亦指选定的题目。
选即为挑拣之意;题即为写作或讲演内容的总名目。
案例：《辞书研究》1988年第1期：“加强对大、中型辞书选题的管理，已是当务之急。”《光明日报》1988.5.6：“优化选题，必须从宏观和微观两方面综合考虑。”选题由6个基本组成部分构成，即：题目、作者、出版意图、读者对象、基本内容、写作要求。
它是编辑工作的基础。
选题是出版机构与社会环境相互作用的结果，在编辑出版工作中具有重要的作用。
2.档案文献编纂选题 。
档案文献编纂选题是指根据社会需要和馆藏档案的状况，对汇编题目进行选择的过程，就是选题过程。
社会发展对档案文献的需求是多方面的，既有学术文化方面的需求，也有经济建设、思想教育方面的需求，而且需求的轻重缓急不同，表现形式也不同。
由于档案部门不能一下满足各方的所有需求，所以必须科学地选择题目。
(二)选题动因分析。
1.可选对象较多。
在拟编辑图书、编纂档案等出版物时，由于可选主题对象较多，而编纂成果只能反映某个主题，限于主客观条件，只能选择众多选题中的一个进行编纂，因此会有个“挑拣”的过程。
2.既定的社会需求。
在编辑图书、编纂档案等出版物时，必然围绕社会需求来开展工作。
既定的社会需求，是客观存在的社会现象，档案部门编纂工作的开展只能围绕这一特定的社会需求选题，并开展相关编纂工作。
社会需求作用于编纂部门，编纂部门作用于海量的备选题目中择其一进行编纂出版活动，这一作用的直接后果就会产生“选题”的过程。
3.有限的馆藏。
档案文献编纂的根基在于馆藏，无馆藏不编纂。
编纂工作始于选题，而选题基于馆藏，有限的馆藏使得工作人员必审慎规划选题，根据现有馆藏提炼选题，以避免出现“巧妇难为无米之炊”之尴尬，选题动因便源于此。
4.有限的编纂力量。
对于特定的编纂部门，其编纂力量是有限的，必须考虑物力、财力、人力因素，完成某个选题的时间跨度、所需财力、人力都要全面衡量，也就是对某个选题进行完成的可能性分析。
因此就有个“选题”的问题。
(三)选题的环节。
1.发现选题。
选题不是凭空设想捏造出来的，选题是深入生活、贴近民众、博览群书、勤思敏想后的提炼升华。
发现选题需要敏锐的眼光、睿智的头脑、至公天下的心胸。
在平日的生活当中，要有一种选题意识，要善于发现研究的盲区、大众议论的焦点，并以主人翁的精神去承担社会责任。
2. 论证选题。
有了选题就要对选题进行一定的分析，主要包括以下几个方面：第一，选题的社会效益及经济效益如何。
选题的目的是为社会大众服务的，首先是能创造多少社会效益，能为相关单位带来多少经济效益，这些都需要进行充分论证。
第二，选题的受众面有多少。
面向普通社会大众还是面向一定区域内的小众还是特殊群体，都要做详细调查。
第三，选题需要的工作量有多大。
承担该项选题需要花费成本是否承受的起，包括人力、物力、财力成本。
3. 优化选题。
选题是一项系统工程，在开展选题相关工作时需要不断优化，对选题进行重新评估。
不断修订和优化编辑策划的选题通过以后，选题策划工作并没有结束，还有一个不断修订和优化的问题。
所谓修订和优化，一方面是使选题的清晰度进一步提高，可操作性进一步增强;另一方面是根据市场的变化，适时地对选题的内容进行调整。
二、几种领域内的选题对档案编纂选题的启示
他山之石，可以攻玉。
在对待档案文献编纂选题上要拓展视野，开阔眼界，借鉴其他学科或领域的有关选题方法，或能受其启发，这样会对档案编纂选题有一个比较全面的认识，避免走弯路，误入歧途。
(一)央视纪录片选题对档案编纂选题的启示。
纪录片是以真实生活为创作素材，以真人真事为表现对象，并对其进行艺术地加工与展现的，以展现真实为本质，并用真实引发人们思考的电影或电视艺术形式。
纪录片的核心为真实，这一点与档案文献的真实性是相通的，也就是说纪录片的制作也是基于真实的原始材料汇编而成，其呈现的形式是影像视频，其本质也是一种文献编纂形式，基于这一点认识，档案文献编纂选题可以借鉴纪录片的选题思路，以此开阔眼界，进而提高档案部门开展档案文献编纂的效率和质量，为档案文献编纂选题指明方向。
通过央视纪录片的选题，我们可以获得以下启示：第一，选材要丰富，要有反映某主题的坚实材料，材料要真实可靠，来源广泛。
第二，选题角度符合大众口味，受众面要广阔。
第三，选题要贴近生活，服务民生 。
(二)浙江省档案馆编研成果对档案编纂选题的启示。
在浙江档案信息网，可以检索到《记忆浙江・》《浙江省档案馆馆藏名人手迹》《浙江省档案馆指南》《矛盾墨迹》《余杭记忆》《施光南》《龙泉司法档案选编》等编研成果82项。
透过这些编研成果，获得的档案编纂选题启示：第一，基于馆藏，服务地方。
《记忆浙江・2014》《余杭记忆》即是很好的例证，基于浙江档案馆丰富的地方档案馆藏，编纂颇具地方特色的编纂成果，选题符合馆藏又贴近现实。
第二，突出特色，彰显个性。
开展档案编纂要立足地方特色(人物方面、地理方面等)，即要有鲜明的地方特色 ，为地方服务。
第三，以点带面，着眼全局。
开展档案编纂工作不能一味求大求全，从地方从小处着手选题一样可以取得好的效果。
(三)学术论文选题对档案文献编纂选题的启示。
一篇好的学术论文，很大因素在于论文的选题，选题是否符合当前业界对涉及话题的要求，选题是否新颖，选题的现实可行性等方面都对论文的成败起到关键作用。
研究生毕业论文起于开题报告，而开题报告正是对选题进行反复论证，是否有研究的必要、其创新点在何处等都要进行论证。
选题基于自己的研究方向，选题基于社会的客观需要，选题基于研究的可行性。
受此启发，档案文献编纂选题可从以下方面考虑：一是选题前，要做好编前研究，做好分析，测评拟选题目的必要性。
二是选题中，要做好评估工作，测评开展该项选题的可行性。
三是选题后，要评价其创新之处，其新颖性如何。
三、档案文献编纂选题存在的问题
档案文献编纂选题是开展档案编纂工作的首要环节，是编纂工作绕不开的坎，业界对此问题进行了长期探索，其存在问题主要集中在以下两个方面：第一，当下档案文献编纂选题的学科领域存在失衡问题。
科技类档案编纂成果少，人文历史类偏多，选题仍过多地集中在发展成熟的人文学科，自然学科较少。
第二，档案文献编纂选题对档案利用者研究不够，对社会需求调查太少。
过去档案编纂选题对利用者的研究不够，档案选题工作需要充分考虑档案利用者的需求。
当下档案文献汇编选题与社会需求脱节，编辑部门及人员没有了解和充分把握档案文献编纂选题与社会热点的关系。
四、档案文献编纂选题策略
针对上述档案文献编纂选题存在的问题，需采取如下策略：第一，做好档案编纂选题的学科统筹工作，加强科技档案的编纂工作，创造更多的科技类编纂产品，为科技研发做好服务工作。
第二，开展调查研究，搜集社会热点，关注民生百态，做好档案用户的需求分析，充分利用网络主动探寻社会热点，分析社会发展态势，准确做出预测。
【参考文献】
篇3：档案编纂信息主流载体的转变
网络技术、计算机技术、现代通讯技术等现代高新技术的快速发展，将人类社会带进一个前所未有的数字化世界。在数字环境下的档案文献编纂工作必须朝着数字化方向发展，其编纂信息的主流载体也应该脱离手工操作，寻求适合数字化发展的载体技术，这样才能更好地赋予档案文献以新的形式、新的价值，使之在弘扬民族文化、建设新文化方面发挥应有的作用。
一．档案专题数据库――数字化的档案汇编
1.基本概念
档案数据库：档案数据库属于文献数据库，是档案自动化的重要内容，它是经过整理组织以机读形式出现的档案信息集合。
档案专题数据库：它以各种档案数据库为主要数据来源，通过档案信息管理系统，从这些档案数据库中提取与某一专题相关的内容，形成一个内容丰富、格式多样、系统完整的档案数据集合。通过网络、多媒体信息等形式向某一类特定的用户提供利用，具有较强的针对性、实用性。
计算机专题数据库：是指利用计算机数据库程序编制的专题性档案编研成果，具有便于检索、统计、汇总、分析和利用等许多优点，它突破了传统纸质档案编研成果的有形、单一形式，具有自身独特的无纸形式和强大的信息加工处理能力。
2.档案专题数据库的特点
2.1 专题性。 档案专题数据库注重将馆藏中与专题相关的档案信息提取并揭示出来，并为了说明问题，通常需要对档案馆藏数据库中的相关数据信息进行整合。
强调的是“精”和“准”，有利于揭示纷繁复杂的馆(室)藏内容，也有利于利用者系统、完整地了解和利用某方面的档案信息。
2.2 多元性。 档案专题数据库是跨全宗、多类别的档案数据链接的组合。它包括目录数据、图像数据、视音频数据等不同的数据形式，有着丰富多彩的数字复合视听效果。
根据专题内容的特点，可以分为纵向多元性和横向多元性。
在信息来源上，档案专题数据库不仅局限于馆(室)藏档案。还可以补充采集、链接相关的数字化材料。档案专题数据库能够更为全面、直观地向利用者揭示编纂主题相关的内容。
2.3 系统性。 一方面档案专题数据库全面涵盖专题相关的档案信息资源，通过多角度、多层次的链接现有基础数据库中相关档案材料，各种杂乱的、单一相关档案材料全都有效聚合在一起。
另一方面档案专题数据库不是对材料的简单收集归纳，而必须根据专题定位和子专题的内容进行科学划分和组织存储，充分挖掘相关档案材料之间的有机联系，系统反映和揭示数据库所蕴藏和表达的专题内容。
3.档案专题数据库功能设置的重点
3.1 数据采集功能强大。
档案专题数据库是对多种门类不同载体的档案数据进行管理，在各种通用档案管理软件中都有这些档案的机读目录和电子全文信息，在专题数据库的数据采集过程中应该充分利用这些已有的信息化成果，直接从原有的数据进行转换，可以起至事半功倍的效果。
3.2 数据库设计合理。
建立数据库时，可以把所有类型的档案视为一个整体，建立一个包含所有元数据元素的总库。考虑到数据库设计的复杂性和维护方便，也可以按照不同的门类不同的载体分别建立相应的子库，不同的子库包含不同类型档案的元数据，实现各子库的跨库检索。
3.3 检索方式灵活实用。
检索方式的设置首先要多样化，可以设置关键字和组合式检索，按照全部字段的条件匹配和多个字段逻辑组合进行检索，实现对所有目标数据库的一站式联合检索，并对检索结果进行优化与整合，向用户提供界面友好、链接快速、服务自选的“一站式服务”，从而实现信息服务的“新、快、准、全”和“特、专、全、精”，以满足用户的深层次的信息需求。
3.4 利用方式多样方便。
充分利用各种信息化技术，做到在线和离线并行、被动与主动共存的利用服务。在网络检索的基础上，通过提取特定数据刻录成光盘然后进行离线利用服务；根据用户需求，贴合工作热点，对专题数据库数据进一步提炼，采用推送的方式主动为用户提供有参考价值的编研成果，充分发挥档案管理部门的服务效能，体现档案管理部门的价值。
4.档案专题数据库的基本工作流程
4.1 确定专题。 专题的选取要有针对性和有预见性，围绕大家所关心、所好奇的东西去确定选题。
专题项目建设人员应根据现有档案资源情况，经充分论证研究，拟制出专题大纲，制定初步的专题方案，大致确定专题的内容架构，并在此基础上开始组织素材、聚集档案。
4.2 调查资源。 档案专题数据库信息资源建设应从馆藏档案资源数字化、档案基础数据库数据采集与重组、网络虚拟资源挖掘与整合三个方面人手。
4.3 搜集材料。 在深入开展资源调查的基础上，根据调查结果抓好专题材料的搜集工作。材料的完整性，关系到整个专题数据库的建设质量，搜集工作必须做深、做细。
4.4 搭建平台。 建设档案专题数据库，必须选择一个合适的管理系统作为建设平台，平台要解决技术环境的匹配、功能模块的实现、技术标准的规范等问题。尽量选择合适的、成熟的、可扩展的、符合国际和国家有关标准的数据库技术，去构建满足专题建设需要和目标用户需求的数据库功能模块。
4.5 采集数据。 数据采集按专题进行，项目人员根据分配的专题任务可各自单独采集，到最后阶段再进行数据汇总。分为目录数据采集和全文数据采集。
4.6 存储链接。 数据采集后，要通过专题数据库管理系统将其按专题模块存储到相
应的位置，这涉及到元数据的分类与标引。通过数据库技术，对采集到的数据进行内容标引，包括分析内容、给出主题分类、对内容全文进行相关记录与主题的动态关联、元数据资源特征描述等步骤，进行信息资源重组，实现数据存储。
4.7 信息发布。 专题数据的发布采用系统查询、网站发布、光盘发布及举办展览等形式，尽可能的方便档案利用，数据库内容要新颖、形象、直观，具有很强的感染力和吸引力，尽可能的抓住利用者的眼球。
二．多媒体数据库――档案编纂信息的新型组织方式
1.基本概念
多媒体技术：是利用计算机对文本、图形、图像、声音、动画、视频等多种信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的技术。多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物，其实质是将自然形式存在的各种媒体数字化，然后利用计算机对这些数字信息进行加工或处理，以一种最友好的方式提供给用户使用。
多媒体数据库：是数据库技术与多媒体技术集合的产物，是指数据库中相互关联的数据的集合，是多媒体文档的汇集，其中包括文本、图片、音频、视频，半结构化数据，存储在数据库系统中的元数据等。它通过统一的'模式把多种媒体形式的信息存储在计算机内，提供对多媒体数据进行操纵、控制的手段。
特点：数据、信息量大；数据的组织和存储方法复杂；媒体种类多；多种可视听信息的一体化管理等特点。
2.多媒体数据库在档案信息整理中的作用
2.1 有利于存储、管理各类档案。
利用多媒体技术，可以对各种专业专门档案、各种载体形式的档案信息进行存储与管理，实现对多种门类、多种载体档案信息的统一管理，提高管理效率。
档案多媒体数据库是以数字形式存储档案信息的，便于计算机的处理，可以随时对有关信息进行存储、显示、编辑和打印等操作。并且光盘、磁带的海量存储技术为多媒体档案数据库的发展提供了便利。
2.2 有利于保护、修复档案。
利用多媒体数据库，能够对档案进行有关图形、图像的存储，获得全部信息，可以减少调用原件的频率，保护档案原件。
在建库的过程中，一些破损的传统档案也可以得到修复，如利用字迹恢复技术对模糊字迹进行恢复；电子档案的编辑、数据恢复也更加方便。
2.3 有利于检索、利用档案。
多媒体技术的交互性和实时性，是提高档案检索水平的速度。便捷的操作界面、简易的输入方式，使一般用户检索基本没有什么障碍。
档案信息“声、文、图”一体化，将极大地改善文档的可读性，使提供的各类档案信息更加形象、直观，易于理解和接受。
多媒体信息的检索方法全面，操作简单，减少用户使用障碍。
2.4 有利于编研、宣传档案。
档案工作者利用图像制作、音频剪接、视频剪接、动画制作等多媒体功能，能根据需要及时地推出更具直接性和针对性的编研成果，为社会提供更直观、生动的动态服务。
利用文本、图像、图形、音频、视频和动画等制作档案馆全宗指南、馆藏档案介绍、档案利用效益实例分析、名人传记等多媒体档案文档，向本单位和社会宣传档案和档案工作，令更多的人了解档案，使档案走向生活和人民大众，发挥档案的社会功能。
2.5 有利于传递、交流档案信息。
多媒体技术与通信技术的结合，利用局域网、广域网以至环球网来存取多媒体档案信息，可以实现档案信息资源的远距离提供利用服务，消除由于地理障碍而给档案利用带来的障碍，扩大档案的服务范围，实现档案信息资源共享，发挥更大的社会效益。
3.多媒体数据库建设的环节
3.1 数字化信息资源的选择。
选本馆的特色档案，或重要的档案，或利用率高的档案，或用户有兴趣的档案。并且要注重整体性系统性好，图、文、声并存，体现特色具有意义。
3.2 信息文字材料的整理。
多媒体数据库对文字材料的要求非常严格，不得有任何误差，确保录入数据的准确和精 炼。整理时，应该挑选出原档案中主要的文字资料及图像等，以供扫描作数字化处理。保证内容即真实、言简意赅、完整准确。
3.3 音、像、照片资料的采集。
采集时应尊重充实性原则，应主要收集那些对用户有用的，具有参考、利用等作用的声像资料。尊重效益性原则。采集时，应降低成本，注重功效。尊重时效性原则。根据事件发生的阶段随时随地采集，否则稍纵即逝。
3.4 专题材料的制作。
配乐和解说配音是多媒体的动态特征，也是档案采集、编纂、利用和储存的新尝试。专题档案不易太大，短小，鲜活，具有感染力即可。
制作步骤，先分头加工，再进行数字化处理，随后后输入数据库，通过计算机进行综合程序处理和控制。
篇4：档案编纂信息主流载体的转变
1.主体意识不强问题
数据库建设应以用户利用需求为导向。在进行建设时，不仅要考虑质量，也要有计划，有针对性，要以利用需求为导向，变被动服务为主动服务，充分利用档案信息化的成果，以标准化为前提，以真实性为原则，从馆藏实际出发，充分考虑用户群的特性。拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，使操作程序便于掌握，简便快捷，检索高效。
2.安全问题
不管是哪种载体的使用，安全问题始终是重中之重。管理时应该从两个方面入手：
首先是制度方面。在数据库建立的同时，就应该建立健全相应的配套管理制度，包括数据管理、数据利用方面的制度等。
其次是技术方面。数据库的安全问题主要涉及介质安全与数据安全两方面。
3.知识产权保护问题
在数据库管理系统设计中要高度重视知识产权保护问题，实现对数据细粒度的划分，加强对数据授权的控制，提供认证机制，只有有利用资格的人才能够利用该档案信息。依法办事，严格管理，应用已有的技术，进行制度和技术创新，确保知识产权不被损害。
4.高素质人才培养问题
新信息、数字化时代下，数据库的建立和完善对档案工作人员素质的要求也越来越高，必须在较深层次上懂得计算机，会从事制作多媒体产品，多层次多途径开发利用档案馆资源。
参考文献：
1. 杨敏. 论网络环境下的档案编研工作【J】，曲靖师范学院学报，第6期.
2. 李文以.基于现代信息技术条件的档案文献编纂模式探微【J】，档案学通讯， 年第5 期.
3. 刘琳琳.网络环境下档案文献编纂工作的新特点【J】，黑龙江档案，第1期.
4. 陈凤丽.档案编研的新形式:计算机专题数据库【J】，北京档案，第11期.
5. 孙逊.对档案专题数据库建设的思考【J】，档案管理，第3期.
6. 郭佳佳，马朋杰.档案专题数据库管理系统设计的思考【J】，机电兵船档案，第5期.
7. 张h，周宏儒.多媒体数据库在档案编纂信息成果中的应用【J】，合作经济与科技，20第9期.
8. 王娣.多媒体数据库技术综述【J】，情报杂志，第11期.
9. 任传康. 全文多媒体数据库的建立【J】，城建档案，第7期.
10. 谢守凤.档案多媒体数据库的作用与建立方法探究【J】，成才之路，年第22期.
篇5：成人教育档案特征和优化管理对策论文
成人教育档案特征和优化管理对策论文
一、前言
随着我国经济的快速发展，教育方面的改革步伐也不断加快，成人教育的发展和变化更是日新月异。这导致社会各个阶层不断提升对成人教育档案的优化管理的要求，不仅要求该方面的管理工作更为准确和及时，同时对于保密性也提出了更高的要求。然而令人沮丧的是高校成人教育档案管理工作仍然存在一些亟待解决的问题。识别成人教育档案的几大基本特征是优化成人教育档案管理工作的必经之路。
二、成人教育档案几大特点
教务教学、学生学籍、文书和招生档案以及函授站（点）和教学站（点）的档案管理是成人教育档案主要组成部分。期间包括了录取成人学生、引导学生入学、学生在读情况和学生毕业等一切校内活动，到学生网上信息收集、上报毕业生名单、颁发学生毕业证书、学生离校等，这些都离不开教育档案的管理，档案管理工作也是展示高校工作水平的一个重要窗口，且成人教育档案亦拥有属于其自身的特性。
（一）涉及范围广泛且社会性较强。与普通教育相比，成人教育的社会基础十分之广泛，除了普通教育院校的青少年学之外，其余所有在职从业人员或社会青年几乎都是其招生对象，所招收的学子不仅数量庞大，并且涉及社会各阶层。正是成人教育的这一原因导致了成人教育档案的复杂性和社会性，也正因为如此，成人教育档案具有极强的社会性。高专成人教育的学生主体大都是社会青年和在岗人员，因招生范围广，形式多样，而且相对于普高生来说配备的人手也少，管理的难度加大，学校往往只重视普通教育学生的档案工作，认为成人教育学生档案管理工作是多此一举，对于成人教育学生档案工作的重要性没有认识到位，因此在档案管理机构中没有配备专职人员，没有对成人教育档案工作进行必要的检查监督和创新，只是被动地采用传统的管理模式，致使成人教育学生档案管理工作缺乏一套完善的档案管理制度。
（二）成人教育档案工作服务环节部分功能缺失或不完善。由于成人教育档案种类繁多、涉及面比较广泛，相对于普通教育档案而言条理性要弱一些，同时有的学校对于成人教育档案的管理工作相对于普通教育档案管理工作在规范性、科学性上给予的关注度不高，更有甚者对于成人教育档案几乎根本不会予以针对性的分类或集中管理，而是将档案直接保存在成人教育主管部门或其他相关部门处，这进一步给成人学校档案管理工作在无形之中加大了压力同时也埋下了隐患。成人档案管理的混乱无疑为相关社会人士查阅或者借阅成人档案信息增添阻碍，使得成人教育档案服务环节有部分的缺失，无法保证良好的用户体验，拉低高校档案管理工作的整体水平。（三）高校成人教育档案的.使用率不高，社会价值偏低。档案管理的最终目的是为相关人士以及部门提供开发利用成人教育档案资料的机会，但因材料采集缺乏全面性、所使用的管理措施不够科学合理以及档案管理工作人员的专业综合能力和服务意识普遍较低等系列因素，导致该类档案信息的利用率越来越低，得不到充分的利用，仅仅停留在被动服务的状态之中，最终致使这些档案的作用无法得以最大化的发挥，成为“死档”，这也意味着成人教育档案管理的社会价值不复存在，前期简单的收集、管理工作都成了无用功，白白浪费了人力、物力、财力资源，对于高校而言这无疑是得不偿失的。
三、优化成人教育档案管理的对策
在优化高校成人教育档案管理工作中，各级领导和管理人员应当端正态度，将成人教育管理工作作为各项工作的重中之重，积极树立并提高信息化档案管理的意识。除此之外，为进一步优化成人教育档案管理工作，以信息化促进档案管理工作的良好发展，更好地为社会服务，更好的社会各界人士服务，提高整个学校的管理工作水平，还应做到以下几点：
（一）一手积极做好成人教育档案的采集与分类工作。优化档案管理工作的第一步就是做好高校成人教育档案的采集建档。为进一步提高成人教育档案信息的利用率和时效性，将该项工作落实很有必要，并且也只有这样才可确保后期的管理工作能够得到理想的效果。实际上，并不是说该类档案的相关资料收集得越多就越好，就越能提供更全面细致的服务，但这也是一个不可或缺的条件，采集信息之后的分类整理工作也不容小觑。做好这一点，优化成人教育档案管理工作就有了一个坚实的基础和后盾。
（二）强化成人教育档案管理力量，完善成人教育档案档案管理模式。从综合的角度来看，院校的教学科研与成人教育档案之间有着千丝万缕的联系，因此应从实际出发，建立特色的院校档案管理机制，建立有助于成人教育档案管理工作的顺利开展。为快速实现这一目标，应将各相关岗位的管理工作进一步细致化和明确化，做好组织内分工协作的工作。同时提高管理人员的素质，并且健全档案管理制度，建立符合成人教育工作实际的档案管理新模式。
四、总结
加强普通高校成人教育档案管理队伍建设是做好普通高校成人教育档案管理的重要举措。为进一步挖掘出档案管理工作的利用价值，以确保高校成人教育的招生录取、学籍管理、教务管理等各项工作能更加顺利、有序地开展，就必须积极应用信息技术，以提升高校成教档案管理的信息化水平，实现档案管理工作服务水平与管理水平的综合性提升。
【参考文献】
[1]訾燕.对普通高校成人教育档案管理队伍建设的思考[J].淮海工学院学报(人文社会科学版),2016.
[2]冯有辉.论当代信息技术在高校成人教育档案管理中的应用[J].档案天地业务交流,2016.
