档案人员的素质是做好档案工作的关键

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篇1：档案人员的素质是做好档案工作的关键

档案人员的素质是做好档案工作的关键

科技是第一生产力,人是生产力中最活跃的因素.以人为本,档案事业的发展归根结底决定于档案干部队伍的整体素质.社会主义市场经济体制的建立与完善,办公自动化进程的加快,中国加入世贸等等,使得档案工作不断面临新的`机遇和挑战,同时,也对档案人员的自身素质提出了更高的要求.

作 者：佘丽艳 吕树刚  作者单位：大庆市档案局,黑龙江,大庆,163000 刊 名：黑龙江史志 英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)： “”(3) 分类号：G27 关键词： 

篇2：浅谈如何做好机关档案工作

浅谈如何做好机关档案工作

浅谈如何做好机关档案工作

张一红

摘要：档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务，是维护党和国家历史面貌的重大事业。面对新的形势，如何实现档案资源的整合，使机关档案工作又好又快发展，在科学发展的轨道上迈上新的台阶具有十分重要的意义。

关键词：档案管理科学发展重要意义

一、树立正确的档案观

机关档案工作是机关工作的组成部分。目前，有一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，对机关档案工作的职责范围、工作内容等认识不到位，甚至存在片面性，认为档案管理工作可有可无。还有一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度的重视，在工作中缺乏工作责任感，缺乏应有的职业道德。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作，树立正确的档案观，是我们做好机关档案工作的思想保证。今天的现实就是明天的历史，在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，要不断地更新档案管理观念，勇敢地寻求和尝试新的档案管理手段。如果国家机关没有档案，工作就不可能在继承中发展，在前进中创新。机关档案不仅是国家档案的重要来源，而且在机关工作中起到必不可少的凭证和参考作用。因此，做好档案管理工作，对于促进我国经济的全面发展具有重要意义。

《档案法》对机关档案工作及其法律责任、档案的管理、档案的利用与公布等都作了明确规定。这说明人们在机关档案工作方面承担的不仅仅是一个道德责任，也是一种法律责任。要充分认识做好机关档案工作是法律赋予的职责，要树立依法办事的观念，制定机关的档案工作规范，完善档案工作各项制度，加大监督指导力度，保证档案的真实、准确、完整。

二、提高全社会的档案意识

在市场经济条件下，人们的价值观念、价值追求和价值取向呈现了多样化，也影响到机关档案工作人员的人生观、价值观。档案工作看似简单，但其实是一项科学性、严肃性、技术性、专业性很强的系统工程，它要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，特别是会运用现代科技手段和先进的管理方法来管理档案。因此，机关档案工作人员要树立正确的人生观和价值观，不能认为机关档案工作没发展前途而在工作中表现为消极怠工。要有效开展档案宣传，不断总结、借鉴先进档案宣传的经验，加大档案宣传的投入，充分运用现代信息技术提高档案宣传的科技含量，不断扩大档案工作的社会影响。

三、实现档案资源的.整合

进一步加强档案资源体系建设，将机关所有业务档案纳入档案管理范围，有计划地征集重要历史档案资料，加大对新形成的经济组织的建档指导工作力度。进一步加强档案利用体系建设，提升档案利用率。运用信息网络技术来做好管理工作。在当今的社会，计算机技术已经在各个领域中广泛运用，为我们的各项工作提供了极大便利，档案管理工作也不例外，档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求。计算机技术、网络技术、数字处理技术的应用，为我们实现对档案信息的管理开辟了广阔前景，提高了机关档案工作水平，提升了机关工作效率。

四、推动档案工作向纵深发展

围绕提高素质，深化档案队伍自身建设。档案管理人员的业务素质水平，直接影响档案管理工作的质量。档案管理人员不仅要掌握档案管理的基础知识，还要爱岗敬业，不断地提高管理水平。大力倡导树立争先意识、开放意识、创新意识、服务意识和团结意识，努力打造一支素质高、能力强、作风硬、干事业、创一流的档案管理队伍。把档案工作放在事业发展格局中去定位，找出存在的差距和问题，争创一流业绩。队伍建设是根本，是档案事业发展的活力和希望所在。要充分认识加强档案队伍建设的重要性、紧迫性，下大力气抓好建强队伍、提升素质工作。耍深入开展创先争优活动，向全国档案系统先进集体和先进个入学习，向身边的典型学习。要搞好培训，重视现有人员的培训和继续教育，不断提高档案管理人员的综合素质。要从档案工作长远发展需要出发，拓宽干部选拔渠道，有计划地充实吸收各方面人才，逐步改善和优化档案队伍结构。积极稳妥地推进档案信息化建设进程。深入实施数字化带动战咯，积极推进目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，逐步实现档案全文信息查询。要进一步加强档案网站建设，提高互动性和公众参与度。进一步加强对电子文件的监管，确保电子文件全面收集和安全保管，并有效提供利用。（作者单位：白山市浑江区经济局）

篇3：浅谈如何做好档案利用工作

内容摘要：做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的，这体现在为各级领导决策服务，为各部门工作服务，为社会各界和人民群众服务，为构建和谐的社会主义事业服务。

关键词：档案利用工作指导思想构建和谐社会

做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的。现今，档案利用工作更加受到重视，无论是中央办公厅主任王刚的讲话，还是国家档案局局长的报告，都把做好档案利用工作作为第一位的任务进行部署，要求搞好档案利用服务。为各级领导决策、为各部门工作服务、为社会各界和人民群众服务，现就如何做好档案利用工作谈三个方面内容。

一、档案利用工作的含义

档案部门向用户直接提供档案，为党和国家各项事业服务。档案利用工作包括了解和熟悉馆藏档案信息的内容，分析和预测社会对档案信息的需求和发展规律；积极开展档案咨询服务，向档案用户提供所需的档案内容。因此档案部门要进一步认清自身的职责，积极主动地开发和提供档案信息，为构建和谐社会服务。

二、档案利用工作的指导思想

档案利用工作的指导思想是全面、及时、准确，有效地为档案用户服务。

（一）全面为档案用户服务

档案馆是对那些具有正当利用目的的用户，应通过各种服务方法满足其需求，主动向他们提供有关的档案信息，向他们推荐、介绍与其利用需要相关的档案，让档案用户的利用需求得以全面实现。

（二）及时为档案用户服务

许多档案用户来馆室查找档案，是为了解决现实生活中的根本问题。因此，档案馆室必须建立科学的检索体系，同时档案人员也应当熟悉档案的内容，这样才能及时地满足档案用户的需要。

（三）准确地为档案用户服务

档案馆要准确地分析和把握档案用户的利用需求，对于那些由于缺乏经验，不能准确表达其利用需求的用户，档案服务人员应依据用户的目的，帮助他们筛选有用的档案信息，准确地为档案用户提供所需的档案与资料。

（四）有效地为档案用户服务

档案馆要积极主动地为用户查找档案与资料，努力提高档案利用效果，大力开发档案信息资源，建立完善检索系统，编辑各种档案资料，提高档案人员业务素质，增强为社会提供档案信息的能力，有效地为利用者服务。

三、档案利用工作的意义和要求

任何一项事业能够生存和发展的根本原因是社会的需要，党和国家之所重视档案工作，是因为档案工作对各项事业有用。因此，便于党和国家各个部门、各项工作对档案的利用，是档案工作的出发点和归属，而整个档案工作中，利用环节便是这一根本目的体现。档案利用工作对整个档案工作的发展有决定影响，档案利用工作是最实际、最富有说服力的宣传，通过档案实际发挥的作用，人们就能深刻认识档案的价值和档案工作的重要性，从而扩大档案工作在社会上的影响赢得各方面的支持。

档案利用工作不是单凭主观意愿所能做好的、必须遵循客观规律，妥善处理一系列问题，其基本要求是：

（一）明确服务方向，端正服务态度

档案工作是条件性、服务性的工作，二者都集中表现在利用工作上，要想真正做好，首先取决于服务方向的正确。而正确的服务方向又是与党和国家的工作重点、奋斗目标一致的。十六届六中全会后，党和国家工作重点是以人为本，构建和谐社会。随即档案服务工作重点也放到了开放、利用、科学研究、技术进步、特色建档、家庭建档等方面。因此档案工作须在明确服务方向的同时，还必须有坚定的服务思想和良好的服务态度；档案工作者也必须具有高度的政治责任感和甘于默之无闻，不图各利、全心全意为人民服务的精神，才能积极主动地做好档案利用工作。

（二）熟悉档案，了解需要

档案利用工作是解决档案供需矛盾的，因而，档案人员只有在熟悉所保存档案的内容，即做到知已知彼，才能有效地做好利用工作，所以档案人员还应注意以下两点：

1、熟悉重点：先熟悉经常查用的档案，后熟悉不常用的档案，先熟悉形成时间近的档案，后熟悉形成时间远的档案。先熟悉形成档案单位的历史和档案的保管，收存情况，后熟悉档案的具体内容。

2、结合收集、整理、鉴定、保管、统计、熟悉档案的内容及存放地点。

社会上的各行各业存着职能上的差异，对档案的需要也是多方面的，同一行业在不同的时期，面临不同的任务，又会提出不同的需求。所以要了解客观需要，就必须努力学习，熟悉党和国家的路线、方针、政策、了解改革开放和构建和谐社会的发展需要；了解本系统、本单位的生产、生活、工作的计划和任务，只有了解这些才能有针对性地做好档案利用工作。

（三）正确处理利用和保密的关系

从根本上说，档案利用和保密是一致的，保密只是相对地把档案的使用限制在一定的范围，而且这种限制也是随着形势的发展和时间、地点、条件的变化而不断变化的；保密的最终目的还是为了更好地发挥档案在社会主义各项事业中的作用。但在实际工作中，如果对什么档案要保密，什么档案不保密，保密范围宽窄，期限长短等问题处理不当，就会导致利用与保密之间矛盾发生。保密过严，无疑会造成档案信息资源的浪费，有密不保，又极容易危害国家利益。因此要正确处理二者的关系，就必须在维护党和国家利益的前提下，根据党的方针政策，根据国内外形势，把二者有机地结合起来，加以综合分析，凡是能促进安定团结和社会发展的档案信息，应积极地大胆地提供利用，凡是在一定范围内限制利用才有利于党和国家利益的，则应严格地、合理地坚持保密。

（四）正确处理利用工作与基础工作的关系

档案利用工作虽然在整个档案工作中居于主导地位，但必须依赖于基础工作，撇开基础工作便不能生存和发展。如果基础工作开展得不好，利用工作就会成为无源之水、无本之木，陷于衰竭的境地。同样，如果不根据客观需要，积极主动地开展利用，只是关门埋头于内部基础工作，那么基础工作就会失去存在的意义。所以，要以加强基础工作来保证、推动利用工作的发展，以搞好利用工作来检验、促进基础工作的完善。

（五）注重被动服务与主动服务并举

被动服务是利用者来档案馆提出利用档案的要求，档案人员尽量去满足这种需求，包括接待阅览，外借档案和档案证明等。而主动服务是通过各种形式主动向外宣传报道馆藏档案内容，主动了解用户需要，主动送档案到各部门为他们服务。利用者来查找档案，只要能找出来，就可以发挥利用。这是档案馆提高利用的重要方式，如果能做好接待工作，主动帮助查找，就能在被动服务中争取主动。

（六）注意掌握档案的利用效果

档案的利用效果，是指档案用户在利用档案馆提供的档案信息后，所获得的结果，档案馆应当把利用效果的收集、整理、分析和研究作为一项基本工作来抓。了解和掌握档案用户利用档案后取得的经济效益和社会效益，了解和掌握档案用户利用后有没有产生积极效果。只有这样，才能全方位地把握各类档案与资料的利用价值，从而为改善馆藏结构和各项基础工作的建设，提供可靠的科学依据。

随着时间的推移，档案利用工作日益重要和明显，大批档案在社会中已经发挥和将发挥不可替代的作用。因此档案工作人员要做好档案利用工作，为构建和谐的社会主义事业服务。这是对历史负责，为现实服务，替未来着想。

篇4：做好档案工作之我见

做好档案工作之我见

在档案管理运行过程中,加强档案利用保密工作,增强保密意识,确保档案利用工作安全,本文结合档案工作实际,就如何做好档案利用保密工作作简要阐述.

作 者：杨金菊  作者单位：云南省烟草公司保山市公司龙陵县分公司 刊 名：中小企业管理与科技 英文刊名：MANAGEMENT & TECHNOLOGY OF SME 年，卷(期)： “”(27) 分类号： 关键词：档案   保密工作   见解  

篇5：浅谈档案编研人员素质

浅谈档案编研人员素质

档案编研馆(室)工作的重要组成部分是开发利用档案资源的`重要环节,对具体实施工作的人员有着较为全面的素质要求.本文从责任感、知识面和时代感三个方面,论述了新形势下档案编研人员要积极转变旧观念,主动适应新形势需求,做好档案编研工作.

作 者：姚红霞  作者单位：鸟兰夫纪念馆,呼和浩特,010030 刊 名：前沿  PKU英文刊名：FORWARD POSITION 年，卷(期)：2007 “”(11) 分类号：G27 关键词：档案编研   人员   素质  

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