论项目管理在建筑设计院中的应用论文

时间:2025年02月22日

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下面小编给大家整理论项目管理在建筑设计院中的应用论文,本文共8篇,希望大家喜欢!本文原稿由网友“qingv”提供。

篇1:论项目管理在建筑设计院中的应用论文

论项目管理在建筑设计院中的应用论文

1.建筑设计行业的现状和现存问题

建筑设计工程一般可以划分成谈判工作阶段、方案设计工作阶段、施工图设计工作阶段和交付后服务工作阶段,是先进科技转化为现实生产力的重要桥梁,在国民经济发展中起着重要的作用。我国现有的设计单位大多数都成立于二十世纪的五、六十年代,很长的一段时间内设计院都属于政府直接掌控的事业型单位,而没有形成一个系统的市场型行业运营机制。

改革开放以后,1979年建筑设计行业开始了全面的改革,十几年过去,设计市场已经初步形成,设计单位与开发业主之间形成了稳定的供需关系。为了配合政府的改革,6部委办于联合确定了设计单位转变机制的目标、措施、任务以及政府应当给出的扶持政策,之后发布了71号文件、发布了102号文件,都在很大程度上推动了设计行业的改革进程。

1.1总体而言,我国目前建筑设计行业的现状可概括如下:

(1)由于我国人口和现行的推动经济高速发展的政策等因素影响,我国建筑设计企业的数量之大前所未见,并且业务种类偏向于多样化。

(2)虽然从业人数众多,建筑设计企业数量也相当惊人,但是从业者的职业水准普遍偏低,特别表现在注册职业人员的严重匮乏上。

(3)整个建筑设计行业的设计市场和承接工程量在不停的扩大中。

(4)横向的比较来看,我国建筑设计行业与我国勘察行业之间还存在着比较明显的发展落差,勘察行业无论是营业额还是利润率上都领先于建筑设计行业。这也说明了我国建筑设计行业还存在着不小的发展空间和提升的可能。

(5)建筑设计行业营业收入主要包括两个方面:工程承包收入和建筑设计收入,我国目前设计收入在总收入中的比例是远远低于工程承包收入,说明设计没有得到应有的重视。

(6)我国建筑设计行业企业都没有取得综合甲级资质。

1.2设计行业现存问题

虽然我国建筑设计院的发展有目共睹,但是深究起来,我国建筑设计院现行的管理体制和组织结构还是深受计划经济的影响,很多建筑设计企业都没有应用好设计项目管理,没能完全的进入到现代化企业管理的制度范畴内。具体说来,存在的问题如下:

(1)体制不灵活

设计院现行的体制是从计划经济时代遗留的产物,其最重要的特征是高度集中统一。主要表现是:一是设计院的组织机构要按政府机构对应的形式来设置,无法完全适应市场的需求;二是设计院的经营一般是按照党政机关的管理方式,由上级组织考察任命,经营者的积极性没有得到最大限度的保证;三是设计院职工的积极性也难以得到充分调动。

(2)主体定位不明确

我国目前的经济体制是市场经济体制,市场经济体制的特点是需要市场经济的参与方尽可能的灵活和独立,面对各种问题时都可以自主的做出决策。而我国的建筑设计院是市场经济的参与主体,其定位却不明确:一是我国建筑设计院的独立性不够;二是我国建筑设计院在我国社会运行机制中仍然扮演政府相关部门的角色;三是我国建筑设计院的内部组织结构很僵化,难以适应市场经济体制的需要。

(3)企业运营的自主性不够

我国建筑设计院虽然已经慢慢在走向正规,但是建筑设计院在运营过程中所掌握的权力并没有得到根本的保证。具体表现在:一是设计院运营过程中很大一部分决策权都被掌握在相关部门手中;二是我国建筑设计院在我国社会运行机制中仍然扮演政府相关部门的角色;三是我国建筑设计院残留运行机制还相当明显,没能做到完全转变成现代企业。

(4)责权不对等

政府和企业由于执行主体不同,职能不同,其责任与权利自然也应该是不同的,但目前存在的问题便有政府和企业的责任和权利严重不对等。其主要表现如下:一是国家对设计院企业资产保持所有权,但是设计院只有经营权;二是政府永远是资产经营固定收益者,但是设计院却是风险承担者;三是企业资产经营的重要决策权由国家持有,但是造成的损失实际却由设计院和企业员工来承担;四是设计院的经营者和管理者的任免由政府来决定,而不是由市场来决定。责任和权利的不对称,已经成为设计院发展的严重阻碍。

2.设计项目管理理论综述

2.1相关定义

哈罗德科兹纳在《项目管理-计划、进度和控制的系统方法》中提出项目管理的总体定义:项目管理是为一个相对短期的目标去计划、组织、指导和控制公司的资源。进一步来说,项目管理就是利用系统的管理方法将职能人员安排到特定的项目中去。

由此,结合项目管理和设计的定义,笔者对建筑设计项目管理的定义可以表述如下:建筑设计项目管理指的是以建筑设计项目为对象的一种系统的管理方法,其通过寻找能够胜任的项目经理、工程师、设计师、概预算人员等来建立一个临时的专业设计团队对建筑设计项目实施高效率的计划、组织、协调与控制,从而来实现建筑设计项目全周期的整合,设计所需资源合理调配和设计项目目标的协调与优化。

2.2设计项目管理通有的固有属性:

(1)目标的指标性。设计项目的标的具有确定的各项指标,这些指标共同描述了一个项目最终产品。指标可能是从设计项目的耗费时间、资金和项目范围等方面来具体限定的。

(2)过程的复杂性。随着建筑市场的发展和蜕变,建筑设计的内容也越来越多元化、建筑设计的程序也越来越复杂。

(3)外界力量和资源的借助。建筑设计项目在实施过程中不仅仅需要研究该项目的实际情况,还需要借助其他外界力量和资源来更好的进行建筑设计。

(4)项目的一次性。根据工程项目管理的知识,每个项目都具有一次性,而不具备重复性,建筑设计项目作为项目的一种表现形式,自然也具备该种性质。

(5)限时性。项目与重复性工作不一样,一般都会有自己的开始时间和结束时间,在此我们更多的是强调项目的结束时间,即设计图纸的交付时间。

(6)甲乙双方的确定性。建筑工程在正式初步设计之前,甲乙双方都是已经确定了的,双方各取所需,在建筑设计项目进程中扮演着不同的角色。

3.合理组织建筑设计院的设计项目管理团队

项目管理发展至当今,现代设计项目管理能否取得成功的一个重要支撑点就是项目管理团队的建立。现代设计项目管理团队组织的建立过程虽然跟传统意义上的组织架构的建立有异曲同工之处,但也会因为时代的特点和具体项目的特征而导致现实意义中的设计项目项目管理团队的建立与传统意义上的组织架构的建立不尽相同。单论两者之间的不同之处,传统意义上的组织架构的建立较现代设计项目管理团队组织的建立而言可能有组织的稳固性更强,项目的总负责人的作用也不会显得那么重要。总而言之,设计项目管理团队的组织架构形式很大程度上决定了项目的成败。

项目式组织架构的建立机理在于,不同的组织团队之间区分的界限是不同的项目,每个项目团队负责的项目都有人力、物力和资金等各种资源来支撑以便其贯彻实现。项目经理,亦即项目的负责人,是衔接设计院高级管理层和具体设计项目团队组织的重要角色。各个不同的项目团队之间不存在任何隶属关系。

建筑设计是很多人都要参与的一个集体性活动,也是一个需要很多专业人士参加的创作型过程,其特点是复杂且综合要求很高。所有如此一个复杂且综合要求高的活动在具体开展过程中,若没有一个中流砥柱式的中坚人物来组织所有的参与方和相关者团结一致工作,项目的最终目的(按时、保质和在预算范围里完成项目)是很难达到的。在这种条件下,设计项目经理负责制是一个明智的选择。设计项目经理在整体设计过程中体现的素质和处理问题的能力直接决定了整个设计项目管理团队在此过程中的工作质量,该过程质量又直接决定了建筑设计作品的质量和该作品能否被认可。设计项目经理的责任和作用由此可见一斑。

正如同设计项目组织架构的选择一样,设计团队的创建也并没有一个程序化的方式,而是具体问题具体对待,什么样的项目条件,就要创建什么样的项目团队:

(1)合理的管理层次与管理幅度原则。管理层次是指管理过程中管理层的多少,而管理幅度是指在一个管理层中上一级直接管控下级的个数。对于同等规模的项目团队来说,管理层次和管理幅度是反比例关系的。在管理过程中选择合理的管理层次和管路幅度是一个需要慎重考虑的问题。

(2)责权对等原则。对于一个项目团队来说,不论是项目经理、专业负责人还是普通设计者,其所承担的责任和其享受的权力必须是一一对应的。

(3)才位相当原则。才指的是项目团队的成员在项目团队的运行过程中能够为团队做出贡献的能力大小,位指的是团队成员在项目团队中所处的职位高低,这两者是必须相当的。

(4)统一指挥原则。该条原则主要是针对于设计项目团队的成员而言的,意指设计项目团队的成员在项目团队的运行过程中要避免多头领导的情况出现。

4.项目管理在建筑设计院质量管理中的应用

我国系统的进行项目管理的`时限并不是特别长,项目管理水平在国际上也并没有处于一个领先的地位。但是在这么多年的项目管理实践中,业内对项目的质量管理原则还是有了一定深度的认识,也总结出了一定的规律,目前业内普遍接受并推广的项目质量管理原则可以大致概括如下:

(1)以顾客为核心;

(2)领导的作用;

(3)全员参与;

(4)过程方法;

(5)管理的系统方法;

(6)持续改进;

(7)以事实为决策基础;

(8)与供应商保持互利的关系

此八条原则的重要性和权威性不言而喻,这些原则在现行的项目质量管理框架中都是极具参考价值的,但是随着时代的变迁和项目管理科学的发展,我们期待更符合实情原则的提出。

质量保证需要做的是在项目出现质量问题之前提前做出的预防工作,运用的是项目管理工作中的主动控制原理,分为内部和外部。项目内部质量保证是项目团队向自身提供的质量保证,而项目外部质量保证是从质量的角度对外的承诺。设计评审、验证和确认是笔者认为在建筑设计院推行设计项目管理过程中有效的质量保证手段。

项目的质量保证是“疾病的预防”,但是在建设过程中保证完全不出现质量问题是不可能达到的目标,所以我们需要质量控制来起到补充作用。质量控制是指在项目启动后运行的过程中对质量进行全面的监控,找出出现的质量问题并采取措施来处理出现的质量问题,这样才能保证项目的质量得到持续的改进。项目的质量控制从某种意义上是类似于疾病的治疗,其存在是为了弥补质量保证中没有得到彻底解决的缺憾,追求质量的完美。

5.项目管理在建筑设计院成本管理中的应用

成本管理是指企业生产经营过程中项目计划编制、成本估算、预算和控制等一系列科学管理行为的总称。这些过程和活动的目的是为了保证项目的实际成本不超过项目的预算成本。也可以理解为,项目成本管理是为了确保完成目标,在计划所批准的预算内,对项目的成本运营相关事宜的管理过程。

成本管理是一个精细化的管理过程,本文笔者认为,作为一个管理者若能培养下文介绍的两种科学意识,在我们进行成本管理时是非常有帮助的:

(1)项目全寿命周期成本管理

项目全寿命周期成本管理的管理意识就是我们要有一个系统化的意识,要把整个成本管理的过程看成是一个密不可分的过程,其中各个阶段的成本管理都是对其他阶段有着相当影响作用的。

(2)项目的全面成本管理

所谓全面管理,是从成本管理的内容这个角度来说的,从成本管理的字面来看管理的内容应该是成本,但是建筑设计时一个精细化和复杂化的过程,只从成本的角度来进行管理是难以达到成本管理的效果的,我们在进行管理的过程中必须要扩大管理的范围,全面管理的内容不仅包括成本,还要包括项目的资源、风险等因素。此管理观念是美国学者R.E.Westney先生提出来的。

建筑设计项目成本控制指的是在制定了设计项目成本估算和成本预算的前提下,通过成本基准计划的安排,为确保项目实际推进过程中的成本不超过预算成本而做出的一系列努力和控制行为这样一个举动,其具体的程序如下:

(1)建筑设计项目的实施过程中时刻关注成本的分项发生和累计成本。

(2)分析实际检测到的客观情况与建筑设计项目预算成本是否存在偏差。

(3)在项目的实施过程中一般都会遇到不同原因导致的设计变更,而设计变更一般在计划中没有一个确定的单项,所以当设计变更发生的时候,需要适时的对成本基准计划作出修改或者变更。

(4)当检测到偏差发生的时候,要第一时间组织讨论该偏差是否可控,若可控采取什么措施来控制,若不可控又该如何处理。

我们对建筑设计项目进行项目管理的过程是包括很多环节的管理,在其中的管理切忌因为成本管理的需求而弱化甚至忽视其他环节的管理从而对整个设计项目的后果产生不利的影响。

参考文献:

[1]白思俊.现代项目管理.北京:机械工业出版社,.

[2]骆.项目管理教程.北京:机械工业出版社,.

[3]邱菀华.沈建明.杨爱华等.现代项目管理导论.北京:机械工业出版社,2005.

[4][美]拉乌夫・G・加塔(RaoufG.Ghattas),[美]桑德拉・L・麦基(SandraL.Mckee)著.杨磊.王增东译.实用项目管理.北京:机械工业出版社,.

[5][英]F・L・哈里森著.杨磊.李佳川等译.高级项目管理-一种结构化方法.北京:机械工业出版社,2003.

[6][美]南希・明戈斯(NancyMingus).24小时精通项目管理.上海:上海三联书店,2004

[7]伍春来.王振雨.项目管理.北京:经济管理出版社,2004.

[8]甘华鸣.项目管理.北京:中国国际广播出版社,2004.

[9]李自新.关于设计院体制创新的思考.建筑设计管理,.4:26~31.

篇2:基于项目管理在建筑工程管理中应用论文

基于项目管理在建筑工程管理中应用论文

1.项目管理简介

1.1项目管理的内涵

项目管理遵循项目本身发展的内在逻辑规律,采取项目经理责任制的方式,对项目所牵涉到的所有工作进行科学化高效率管理。确保从项目计划初始阶段直至整个项目完成阶段的运作能够有规划、有秩序、统一协调,取得理想化效果。同时可以兼顾项目发展的内外部环境,优化项目内在结构,合理分配资源材料,依靠现代科学技术,努力保障项目建筑过程的良性发展,取得圆满的成效。

1.2项目管理的目的、管理对象及特点

项目管理的根本目标是对整个施工工程的各个项目进行管理,包括资金、合同、工程进展和质量等几方面,从而达到提高整个工程的质量和经济效益的目的。其实施的对象是整个建筑工程项目,由于建筑工程的各个项目具有不可逆性,即每个项目都是一次性的,因此采取科学有效的管理方法来对建筑工程的各个项目进行管理对整个工程的顺利开展有着重要的意义。由于项目管理的内容是依照建筑工程的进展、投资成本、工程信息以及工程合同几个方面来制定的,因此可见其多元性。另外,建筑工程项目的生产要素有劳动力、施工技术、基础设施以及投资金额等,而各生产要素又是各为独立却又缺一不可的整体,由此可见项目管理的复杂性、统一性以及系统性。

2.当前建筑工程管理中存在的问题

工程项目是建筑工程管理的基本对象,基于每个项目牵涉的主题内容都不同,因此项目管理是一项牵涉许多学科知识的复杂性工程。同时在具体项目的建设过程中整个项目的完成会受到多种综合性因素的制约,这种状况也体现了项目工程的复杂性与不确定性特点。基于工程项目的复杂性所以对每一个项目的操作完成都必须遵循系统性理论与方式方法,具体的项目管理必须考虑周全,讲究程序与科学性,保障项目管理与建设项目两者最终目标的统一性。项目管理涵盖的内容包括工程项目进展控制、建筑资金控制、项目质量控制以及合同与信息管理,同时还包含与项目相关的内外组织协调。工程项目的.建设完成由于受资源条件的限制因此具有一次性的特征,其内在生产要素涉及到环节与关系居多,包括建设经费、资源材料、施工设备、人力资源、技术决策等方方面面,这一切构筑了项目管理呈多维度综合性特点。具体来讲,建筑工程管理中存在以下问题:(1)在具体的实践过程中,建筑工程项目往往同企业的经济效益直接相关,多数企业盲目注重企业发展的经济效益,却对工程项目的环境效益与社会效益十分漠视,这种思想上的错误倾向直接影响了项目工程管理目标的实现。(2)我国目前项自管理人员不够专业化,这在一定程度上影响了项目决策的精准化、合理化、科学化。(3)我国项目管理队伍整体素质亟待全面提升,尤其需要完善项目管理能力人才培养体系,为我国建筑业市场提供高水准、高素质的复合型人才是当务之急。(4)我国建筑项目管理当前尚停留在比较传统的经验管理模式上,与国外发达国家相比较,我国的项目管理没有形成健全的体系,依托现代科技加强项目管理的应用范围十分狭小,有些项目基础建设设备比较落伍,无论是在管理观念还是在具体的物力、人力资源方面,较之于国外先进水平都有很大的差距。

3.如何加强项目管理在建筑工程管理中的应用

加强项目管理在建筑工程管理中的应用,本文提出了以下几方面策略:

3.1建设项目管理机构

项目管理中的核心机构是管理机构,包含组织设计,协调、联络,运行等方面的内容。借鉴国有企业项目管理的经验,我们将工程项目管理的管理机构分为两个模式,一级核算模式和二级运行管理模式。项目部直接负责业主及其上属单位的工程项目进度。而项目经理部则是负责各个部门的职能规划,这样各司其职,互相监督,是项目管理机构拥有更加科学合理的管理,也有助于建筑工程的高效进.行。

3.2加强建筑工程的质量管理

一个企业能够在激烈的竞争中存活下来,并且日益发展壮大,都是因为有过硬的建筑工程质量作为保障。因此项目负责人要加大对建筑工程质量管理的重视。如何加强建筑工程的质量管理,首要任务是提高工作人员的综合素质,加强工作人员的工程质量管理意识。比如,企业可以通过定期组织人员做项目管理方面知识的培训加深员工对建筑工程项目质量的理解,不断丰富他们的专业知识技能,增强他们的业务水平。接下来企业应对内部控制机构进行完善,若想对全盘进行质量控制,达到事前、事中,事后高度透明无任何危险的质量控制,就必须要制定方案合理的有效的干预工程质量。除此之外,工程企业可以采用内部自检或是外部质量监督等方式对施工材料、设备、技术进行监督从而加强对施工项目工程管理的控制。

3.3优化建筑成本结构,制定规章制度

建筑工程的项目成本由预算成本、计划成本、实际成本三部分组成。合理减少成本,最大限度提高企业经济效益,就要考虑到工程造价,人力资源配置等方面进行的成本控制。在建筑工程施工过程中,按照所制定的科学合理的施工方案执行任务,规范施工,避免不必要的工程材料浪费,从而达到压缩成本的目的。

3.4强化建筑工程安全管理

建筑工程的核心和关键是安全问题。要想保证建筑工程安全施工,就要完善安全管理体系,制定相关制度,要考虑到员工的承受能力还要加强执行力度,争取落实到每一个人身上。努力达到在整个工程施工中不出现重大工伤事件,不出现较大的交通事故,不出现大型设备因故障而停,不出现水灾火灾造成巨大损失等现象。为了进一步调动员工的工作积极性还可以制定奖惩方案,让员工们看到积极安全工作的好处,也要让员工们体会到违背规则的风险。坚持以人为本的原则,完善安全施工管理系统,建立文明施工体质及安全作业的管理体系。

3.5进行过程控制

企业的最终目的是盈利,建筑工程作为企业盈利的一种经营手段,在建筑工程过程中应发挥企业的自身优势,制定合理的计划方案,采取有效措施进行融资筹资,同时也要注意协调资金分配,资金需求的投人量,使其平稳运作,从而最大限度的提升企业的经济效益获取高额利润。但是有一个问题值得工程管理者关注,那就是在建筑施工过程中当资金不以简单循环与周转的形式运动时就会出现资金的价值形态和价值量的双重变化,也就是由成品资金形态转变为货币形态。这就要求企业提高生产力,将利润在流动资金的形态转变中分离出来,从而获取建筑工程运行中的全利润。

3.6建立文明建筑工程

如想提高企业建筑水平,提升企业综合竞争力,就要建设文明建筑工程。改善工程面貌,营造良好的工作氛围,是文明和谐成为新的企业文化。员工的工作积极性提高了,工作效率也就提高了,工程进度加快了也就是降低企业的工程投资,节约了成本,提高企业现代化管理水平,加速企业发展,还可以给企业带来更高的经济效益。

4.结语

工程项目管理对社会主义市场经济体制下的企业发展有着深远的影响。结合时代发展的脚步,工程项目管理正逐步以现代管理理念为导向,以科学化、国际化、社会化、秩序化为发展方向。它是一项艰巨复杂的社会系统工程,面对市场经济体制日趋严峻的竞争局势,施工企业只有立足于本企业的内部管理,才是发展的硬道理。搞好工程项目管理,必然会促进企业的可持续发展,给企业带来方方面面可观的效益。

篇3:项目管理在科技项目管理的应用论文

1将项目管理方法引入科技管理领域的思考

近年来,项目管理作为一种以事件、活动、工程建设项目为单元的较为先进的管理方法,通过各种媒体传播和不同层次培训,走入各个领域,发挥了很好的作用。这种方法也慢慢被引入到科技管理领域,成为加强科技项目管理的一种重要手段。多年前,笔者曾写了一篇《加强项目管理在科技项目中的应用》的文章[1],力推项目制管理,同时也在岗位上努力推进实施项目管理。经过一段时间的管理实践,既看到了项目管理实施的良好效果,也遇到了一些新的问题,对此进行了一些思考。笔者认为,随着项目管理进入科技管理领域,确实大幅度提高了科技项目管理的计划性和过程控制,以阶段标志性成果为代表的里程碑式门禁管理和以时间阶段划分的计划管理,极大地强化了科技项目的过程管控,满足了时间阶段性计划与财务预算的管理要求。满足了管理层对加强计划管理和获得可见性成果的期待心理,管理者也通过项目计划的进展来认证管理的效率和效果。但是,从另一个方面看,在管理层级高度强调计划管理,削减了项目执行层在研发过程中的决策裁量权限,将科技项目的管理特征慢慢淡化,将科技攻关项目作为一个普通事件和常规工程进行管理,一定程度上抑制了科研人员的创新理念和自由创作,将一个创新的思想者塑造成工程的建造者、事件的执行者,导致一些科研攻关方向和进程为阶段性进展所束缚,一些科研工作为时间控制和事前确定性计划而固化,不能及时调整和改变。强调计划管理和阶段性成果忽视了科技项目创新的探索性本质和不可预见性特征,导致科技管理效能不高。项目管理本是一项较为科学、成熟的管理方式和手段,在各个行业中的应用都能显著控制成本、进度,实现目标的管理效果,但对于科技项目如何运用好项目管理,提高科技项目管理的能力和水平,确实需要我们认真地思考和正确运用。

篇4:项目管理在科技项目管理的应用论文

2.1管理性质不同

通常的概念认为项目是一个事件、活动或工程,本质上是一个计划任务。项目管理是以事件、活动、工程为单元的管理,项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。科技项目管理是针对科技攻关团队,为完成一项技术创新目标而进行的活动的管理。完成科技项目是一个不断探索、改进和创新的过程,本质上是一个计划决策与执行结合的过程。科技管理多年来也形成了一些很好的管理方式,以关键性问题解决作为突破性阶段成果,通过一些可调整的计划和需要不断尝试的技术路线来一步一步推进和探索实现理想的目标[2]。由此可见,通常意义上的2项目管理和科技项目管理存在明显的本质不同。

2.2管理对象不同

严格说来,项目管理是一种计划管理手段,由于是对完成一个确定的项目目标而进行的计划性和可控性管理,它通常管理的对象是这个事件本身。虽然项目管理也提及了项目经理和项目团队,但其描述的项目经理和团队的职责和作用在执行中处于从属性地位,其关键实质性管理是计划,重点是时间和投入控制,降低损耗;而与前者项目不同的科技项目管理,通常是为实现一个创新性目标而进行的努力。在科技项目攻关过程中,人是决定因素,其他都是辅助性的。科技项目管理的对象其实是人,是一群充满创新情怀、睿智而乐于投身于科学的知识分子,管理过程需要他们发挥才智、创新思想,不断探索性工作。从管理对象看,二者也是截然不同的。

2.3过程管理特点不同

项目管理是一种较为刚性的管理,着重强调计划性。首先建立计划,然后执行计划。项目管理就是监控整个进度,确保一切活动按照计划进行;同时增加可控性,将一切活动和资源纳入计划,保证整个项目执行过程是可控的,控制项目范围、时间、成本,按照计划比对并及时按照计划纠正;增加阶段计划,加强阶段性控制。项目周期基本按照时间划分阶段,每个阶段确立里程碑式的阶段工作进展,从而把整个计划细分为阶段计划,进一步操控项目进度管理。项目管理以时间为节点的计划管理也承认项目过程的一些不确定性,但它仅限发生于成本和时间方面而不是在结果上。不同的项目团队在执行计划上基本一致。而科技项目管理强调的是科技成果的创新性、攻关过程的探索性,整个过程存在很大的不确定性,其计划管理是一种软性的、可变的。创新性研究的结果可能成功也可能失败,这是其最重要的不确定性。创新性决定了科技攻关工作的探索性和不确定性,探索性研究需要面对许多突发的问题和不可预见的困难,常常出现计划外事件。因此不能准确预见时间、成本,也不能准确预见解决那些探索性问题需要的资源、投入和工作量,而这些与项目团队的人员知识积累、职业素质和工作态度等息息相关,不同的人完成相同的目标所需要的时间、成本和工作量也可能是完全不同的。也就是说科技攻关所涉及的资源、时间、工作量和投入是很难准确预见和量化确定的。

2.4管理重点不同

一般意义上的项目管理通常体现在抓过程管理,过程不出现问题,结果自然成功。项目管理多以控制工作量、时间和效率为管理标识,准确的工作量、既定的时间和劳动者的工作效率是其追求的目标和体现最佳管理的指标,核心指标是低消耗。如果一个项目的完成减少了计划工作量、缩短了计划时间、降低了项目成本,就可以认为是管理优秀的结果。而科技项目在执行过程中,完成计划工作量也未必得到需要的创新成果。科技项目管理重点是项目经理和团队、科技投入及配套条件。例如选择合适的项目经理与项目团队,保证需要的项目投入和仪器设备等科研资源,这是科技项目成功的必要条件。在此基础上去考虑时间、工作量和控制成本费用等问题,然后形成一个项目攻关研究计划,同时要对不可预见的问题随时调整和修改计划。客观上讲,科技项目取得预期成功则实施过程的执行计划都是合理的,管理也是有成效的。

2.5项目执行过程决策机制不同

一般意义上的项目管理,特别是工程建设项目,要求计划的严肃性和执行性,在计划内行事,不能改变工作计划、计划指标要求和计划目标任务。项目计划的决策和制定在项目执行层之外。而科技项目管理强调的是科研路线和创新思路,在项目实施过程中,项目经理在执行过程中必须决策项目的研究走向和需要的工作,围绕最终目标的实现来不断修正和调整计划工作,项目过程实施计划的制定与执行的决策权在项目执行层内。由上述可见,项目管理与科技项目管理有很多不同点,前者以防变为主的管理机制恰好抑制了科技项目的创新、多变特点,体现在计划管理、经费管理等方面尤其明显。

3加强科技项目管理的建议

在实施项目管理过程中要注意二者的异同,发挥好一般意义上的项目管理对科技项目执行过程的计划管理优势,提高科技项目管理的计划性和可控性,发挥良好的`管理作用。也要进一步突出科技创新管理的特点,营造良好的激励科技创新的政策制度氛围,调动广大科技人员的积极性和创造性,提高科技创新的管理能力和水平。

3.1实施项目管理,要进一步突出科技创新特点

科学技术研究是一项探索未知世界的工作,科技项目管理任何时候都不能忘记科技攻关的探索性和不确定性,一切的管理措施都要充分体现科技创新、以人为本的特点。科技项目实施过程的管理一直是科技管理中一个比较棘手的管理环节,宽严度较难把握。科技攻关研究的主要决定因素是人,在管理过程中,许多政策制度要求体现的是对人的信任和支持。由于以往出现的个别问题而不断加强严字当头的管理,严密管理制度条款,对人的信任感不断削弱,外部干预和管理要求不断加强,条条框框增多,导致科技人员得不到应享有的尊重和理解,工作的主动性和积极性不高。同时项目管理实施更加强了项目执行中的刚性管理特点,束缚了科技创新研究不确定性和探索性,创新研究受困于计划性管理,创新自由度小。如何处理和解决好科技项目的过程管理,笔者认为从管理者和制定规则的角度看,加强科技项目管理,建设激励创新的政策制度氛围:一是在实施计划性管理中,要尊重科技自身特有规律,建立宽容、理解、积极支持的创新氛围[3];二是项目管理要关注人的主观能动性发挥,赋予科技人员创新的主动权,充分激励和调动科技人员创新积极性;三是要结合科技创新的特点,建立宽严适度的项目管理政策制度体系;四是进一步体现管理是服务的理念。管理层与执行层要树立共同利益的理念和共同目标的思想,管理层应充分运用所管控的科技资源,协调解决项目执行层遇到的各种问题。

3.2区分层级,运用好项目管理的计划手段

科技管理可以区分不同层级,对于管理层而言,在尊重科技创新规律的基础上,应用项目管理的手段,加强对项目实施过程的计划性管理,提高管控能力。但是要注意科技创新的不确定性和探索性特点,不被“计划”所束缚,容许失败,宽容过失,放权调整。对于项目执行层,要加强项目的计划性管理,充分运用好项目管理手段和特点,努力克服科技攻关的不确定性问题,提高科技项目的研发效率与投入效益。发挥项目管理的优势与作用,重点包括:一是项目的计划性管理;二是项目运行进度表控制方法;三是项目成本与消耗的计划控制;四是强调时间节点的计划执行率;五是以里程碑标志的阶段性成果显示度。这些突出的管理特点都是科技项目实施管理需要加强的薄弱环节。在不同层级,正确认识和运用项目管理的思想,加强科技项目在执行过程中的管理,可以针对性地提高科技项目的管理效率和管理水平。

3.3实施完全项目制,加强过程管理

科技项目管理重点抓两头,加强过程管理。科技项目的过程管理更多地集中在科技项目团队管理。将项目管理的理念用于科技项目的团队管理或项目组管理,符合现代科技管理的要求。近年来,集团公司也注意到科技管理的一些客观要求,主动放权,将项目执行过程中的一些调整权限下放,相关政策制度也在陆续完善和修改过程中。集团公司下发了科技项目实行完全项目制管理的指导意见,倡导在科技项目管理过程中实施完全项目制管理[4]。所谓完全项目制,就是要具体落实项目经理负责制,而项目经理负责制正是科技项目过程管理的主要模式。将创新研究过程交付给科研人员,落实责、权、利,发挥科技人员的主观能动性,充分享有创新的自由、自在、自觉性。完全项目制管理将管理部门抓好两头、项目组主导过程研究的管理思想贯彻在管理中,既体现了科技管理的创新特点,也可采用项目管理的过程管理思想。实施完全项目制,必须强化项目实施的自我计划管理,项目组要充分借鉴项目管理方式,建立并抓好项目内的计划管理,在实现创新成果的基础上,追求高水平、高效率、低成本。完全项目制管理目前在集团公司直属院所得到广泛响应和实施,试点课题取得良好效果;有关院所建立适应完全项目制管理的相关管理制度,项目组的责任感、自主性增强,进一步规范了项目内部管理,建立项目组管理制度,从项目实施计划、进度安排和实施工作量部署、人员考核到经费使用,都实行项目组的计划管理,项目工作由被动变主动,计划由外部刚性管理变为内部可调整的柔性计划管理,充分发挥了科技人员创新的积极性和自主性。公司试点工作正在逐步扩大,试点成果也进一步显现完全项目制管理适应当前科技创新的管理要求,是科学的科技项目管理理念和手段。

4结束语

科技项目管理应用项目管理的理念和方法,是公司深化科技管理机制的一项重要内容。项目管理是项目执行的管理,具有鲜明的计划管理特点。我们在具体管理实践中一定要重视科技项目管理和项目管理的异同,统筹兼顾科技管理和项目管理的特点,建设适应科技项目管理的项目管理模式和制度。区别层级,在管理层级重点突出科技创新的目标管理,重点抓好项目立项方向和创新成果,实施项目的宏观计划管理,加强合法合规监管,以实现科技创新成果为最终目标;在执行层级重点加强科技攻关的计划性管理,规范和强化科技项目的执行过程管理,实行可调整的实施计划管理,以提高研发效率和效益为宗旨。科技项目管理的计划性和不确定性是一对矛盾,也是体现管理水平的一个关键环节,需要我们在今后的管理实践中不断创新管理、完善提高。

【参考文献】

[1]赵明.加强项目管理在科技项目中的应用[J].石油规划设计,,13(2):27-29.

[2]牛立全,傅诚德,曾宪义,等.技术路线图项目设计与管理方法[J].石油科技论坛,,27(1):19-28.

[3]傅诚德.良好的学术氛围是创新氛围的助推器[J].石油科技论坛,,31(4):41-42.

[4]赵明.科技项目制管理指导意见解读[J].石油科技论坛,,34(1):46-52.

篇5:项目管理在影视剧成本管理的应用论文

一、影视项目制作成本管理的意义和现状

(一)影视项目制作成本管理的背景与意义

由于人民精神文化生活需求的日益增长,近几年我国影视行业发展迅猛,目前我国影视企业将近15000家,且大多数都属于民营企业,数量之多,全球罕见。影视作品成本管理得当可以降低投资方投资失败的风险,同时也能为企业带来预期的经济效益。以贺岁片《泰囧》为例,《泰囧》的投资仅3000万,但却创造了12亿的票房奇迹,原因之一即是对成本预算控制得当。所以从整个影视行业来看,项目制作成本管理对企业以及影视市场的发展具有重要的意义。首先影视项目制作成本管理符合社会发展的需求,其次项目管理可以促进企业以及影视市场的良好发展。

(二)影视项目制作成本管理的现状

1.成本预算管理不科学、不全面成本预算管理涉及三个阶段,包括前期筹备、拍摄阶段、后期制作阶段。前期筹备阶段成本主要是剧本创作费(包括剧本策划以及改编费用)和筹备期费用(具体包括前期车辆、食宿费、勘景费、其他杂支)。拍摄阶段成本主要有交通食宿费、演职人员费用、器材设备费用、场地费用、道具费用、服装费用、化妆费用、保险费、办公费等其他杂费。后期阶段成本主要包括机房租用费、字幕特技制作费、配音费用、音乐创作、特殊效果技术费用等。现阶段许多成本管理人员在预算时,并没有对成本预算的管理内容进行全方位考虑,成本预算管理不到位,致使影视制作成本结构不合理,出现成本超支现象。

2.缺乏完善的项目管理系统影视企业制片管理水平参差不齐,缺乏完善的管理系统,导致影视企业内部的相关制片人员出现责任划分不明现象。许多制片人员因为经验不足缺乏系统管理的意识,在工作过程中经常会出现成本管控不严、审批流程混乱、采购价格不实等情况,导致工作效率低以及项目收益降低,甚至投资失败等问题,严重阻碍影视企业的长远发展。

3.成本预算管理执行不到位预算执行是整个制作阶段的关键,由于信息反馈不及时、缺乏管理的意识等因素导致预算管理执行不到位。此外,其他不可控因素导致的延期,也会增加成本,如由于天气原因,演艺人员档期中途档期不能配合等因素。

(三)研究内容与研究方向

1.健全成本管理系统现阶段影视项目的成本管理系统还不够完善,如果建立科学全面的管理系统,可以让影视工作人员对公司的成本预算状况一目了然,方便影视工作对成本进行管理,进而减少影视项目制作过程中所支出的费用,为公司带来更大的经济利益。健全成本管理系统首先需要设立相应的影视管理部门,并且要制定相应的管理条例来约束相关工作人员的行为,把具体的职责分布到每一个工作人员的头上,加强员工的责任意识。另外,制片人也要授权于成本管理相关工作人员,对拍摄进度和预算情况进行跟踪调查,如果出现问题要及时向相关的领导以及制片人报告,根据领导的具体指示对这些问题进行解决,以免耽误拍摄进度。

2.加强成本管理意识加强成本管理意识对影视项目制作的成本管理具有重要意义,相关影视工作人员要加强成本管理的学习。可以对制片人员以及成本会计人员进行定期的培训,培训内容要包括成本管理的主要内容、成本管理的常见问题以及成本管理的有效方法等。另外在培训过后,也可以对相关的工作人员进行考核,并采取一些激励的措施。

3.加强合同管理在影视制作的过程中,演员片酬、场景搭建以及后期制作所占成本的比例非常高,因此要加强劳务、租赁、相关制作等合同的管理,对于演员以及相关的工作人员要严格根据合同条款进行收付款,并且相应的会计审核部门在相关的工作人员进行收付款时要开具相应的发票,以此来确保影视项目上的费用支出确实是合同上所规定的,并且为拍摄所需。避免在拍摄过程中给公司造成不必要的资金流失,让公司的影视项目制作可以用最经济、最安全的'方式执行,进而确保每次大项的支出都在成本控制的范围之内。

4.加强成本管理的信息反馈影视成本管理是否有效除了与信息系统是否完善有关,还与信息反馈和考核奖惩有关。为了保证成本管理工作的准确性和有效性,首先需要及时收集影视项目制作的成本信息,对一些原始的单据进行及时整理。其次,要对现有的成本管理信息进行优化和修改,做好成本管理的报表,报表内容要包括周执行报表、月预算执行报表等。最后,将整理好的报表以及相关的成本管理信息及时反馈给使用该信息的人员,如制片人、投资人等。

二、系统设计和实现

(一)影视剧制作项目管理系统特征

影视剧项目管理的首要特征就是预算和成本控制,项目管理系统可以获取影视项目各项活动资源的情况,在影视剧的拍摄过程中对费用进行跟踪。影视项目的成本控制与其他行业不同,影视项目时时刻刻都会产生费用,所以要加强成本预算控制,并且还要建立与预算管理相关的制度。加强成本预算控制就是对影视剧成本进行全面预算的控制,一部电影拍摄之前先要进行题材的策划,策划过后就需进行审核,通过审核就要进行立项,立项就需要编制预算,所以立项是预算控制的主线,编制预算可以有效控制项目的成本。另外,加强成本预算控制也要注意预算的审批工作,审批可以对成本预算提出一些有价值的参考意见。

(二)影视剧制作项目管理整体设计

项目的整体设计就是从整体角度对项目管理进行分析,如时间、成本、质量等。对影视剧的项目管理进行整体设计不仅可以提高影视剧质量,还可以降低影视剧的制作成本。在进行影视剧项目管理的整体设计时,所涉及的领域很多,设计时要学会对影视项目的整体因素进行度量和估量,度量特定的参照物,找出当前事物存在的问题。而估量则没有特定的标准,需要根据事物的发展规律而定。在对成本管理进行整体设计时,首先应建立科学的定额管理制度,严格控制成本的支出范围和标准;然后建立规范的财务审批权限和成本核算制度;最后要完善预算考核机制。

(三)影视剧制作项目管理流程设计

影视剧项目管理流程主要包括策划、制作、宣传发行等工作,可以把项目制作流程分为三个阶段,即预规划、运行阶段,后期制作阶段及宣传发行阶段。影视项目管理流程设计要以服务人民以及企业预期利润为目标,影视项目为研究对象,利用相关专业知识,对影视制作项目管理流程进行合理的设计。

(四)影视剧制作项目管理系统的实现

影视剧项目管理系统的实现要根据实际情况采取适当的管理方法,目前,在影视剧制作项目管理过程当中经常使用项目评价法、项目直接目标管理方法、项目实施过程中的方法等。项目评价方法就是对企业内部的经济活动进行评价,对基础的数据进行分析,然后与指标进行对比,选择最优秀的解决方案;项目直接目标管理方法就是对费用、质量、时间进行控制,制作人员需要企业内部的实际情况,确定主体目标。项目实施过程中的方法需要制片人进行沟通管理、合同管理、人力资源管理、风险管理等工作。

三、影视剧制作项目管理系统实例验证

(一)影视剧制作项目管理系统功能验证

经过调查发现,影视项目管理具有很多功能,首先可以选择更优秀的影视题材。其次,可以有效控制影视制作的生产成本,扩大利润空间,提高影视作品的质量。再次,可以对创作团队进行更好的选择,保证影片的艺术性和技术性。最后,也可更好地对生产过程中的内部进行协调,进而激发影视内部人员的工作热情,创造出更好的影视作品。

(二)影视剧制作项目管理应用效果分析

影视企业的发展离不开影视剧项目的制作管理,影视制作项目管理不仅可以为公司培养出更多的优秀人才,还可以与国际流行的影视作品接轨,对公司的发展有很大的益处。

(三)影视剧制作项目管理系统效益分析

项目管理可以对成本进行预算,制片人就能对影视作品的制作费用有一定的了解,应对一些特殊情况。另外成本预算也方便制片人筹集资金,并且项目管理还可对现有的资源进行充分的利用,从而降低制作成本,以最少的成本费用获取最大的经济效益。由此可见影视剧的项目管理对公司的发展具有重要的作用。

四、结语

综上所述,现阶段对影视项目制作进行成本管理对影视行业的发展至关重要。成本管理可以实现经济利益的提升,在进行成本管理的过程中,要对现有资源、成本预算、成本控制进行分析。另外,目前我国影视行业普遍存在成本预算管理不到位、缺乏完善的成本管理系统、相关人员缺乏成本管理意识等问题。影视企业和部门应该对这种情况加以重视,根据实际情况,采取健全成本管理系统、加强影视工作人员成本管理意识、加强合同管理、加强成本管理的信息反馈等措施解决这些问题,进而为公司的长远发展奠定良好的基础。

篇6:浅谈项目管理在工程项目中的应用论文

浅谈项目管理在工程项目中的应用论文

【摘要】建筑工程项目管理是企业管理水平的体现和来源,直接维系和制约着企业的发展。建筑施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的,获得良好的社会信誉。

【关键词】项目管理。质量控制。进度控制。成本控制

建设工程项目管理是项目管理的一个重要分支,它是以建设工程项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门性的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。建筑工程项目管理的内涵可概括为:自建筑工程项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,使建筑工程项目的费用目标,进度目标和质量目标得以实现的系统管理。经过几年在不同项目工作中的体会,仅从人员、队伍、技术、造价、文化建设几方面进行了一些思考和总结,并就此浅谈项目管理在工程项目中发挥的积极的作用。

1、项目部人员管理

人是生产力中最活跃的要素。项目部的管理人员是一个项目的龙头,项目经理就是指挥中心的大脑。项目部的人员管理,要靠制度、靠教育及人员自身的品德修养。具体的岗位职责,明确的任务分工,让每个岗位人员清楚哪些是自己必须完成的。在分工的同时,我认为要更加强调协作,一个项目是一个复杂的系统工程,需要不同专业的'技术和服务。要教育管理人员坚持五个学习:

一是自身的政治理论学习,培养正确的人生观、价值观、挫折观,提高政治素质,先做人,再做事。

二是向经验丰富的老同志学习,他们在工程上经历的多,看到的多,处理的问题多,干工程,经验是巨大的财富,必须虚心向他们学习。

三要向身边的同事学习,每个人身上都有很多闪光点,生活习惯上的、工作态度上的、待人接物上的、专业技术上的、言谈举止上的、吃苦耐劳作风上的等等,都需要大家看在眼里,记在心上,努力把自己培养成一名复合型人才。

四要向一线工人学习,因为工人是对工程具体操作技术最具有发言权的亲历者,像钢筋的焊接工艺、绑扎技术、模板及脚手架架设技术、混凝土捣固技术、机械设备操作技术等,都需要从他们那里得到一手资料,才能制定可行的施工方案,有效指导施工。

五是继续向书本学习,学无止境,把从实践中得到的知识,再回馈到书本上,使实践得以升华,经过书本理论学习,再指导以后的现场工作。经过一个对项目人员的有效管理的过程,真正达到干一项工程,创一方信誉,赢得一片市场,培养一批人才。

2、施工队伍管理

随着市场化程度的提高,利用劳务分包的形式进行项目施工已形成一种格局,民工队伍大量参与工程建设,成为了不可缺少的重要力量。在坚持分包队伍“准入”制度的前提下,合理选择队伍,适时签订劳务分包合同,坚持以人为本管理原则,建设民工小区,改善民工生产生活条件,配发劳保用品,保证民工工资足额及时发放。由于民工来自全国各地,文化素质和技术水平参差不齐,组织相对松散,为让他们适应项目的技术、质量要求,进场前必须经过安全教育、专业技能培训,使他们逐步走上正规化、规范化的轨道,形成民工与技术人员一起奋战在生产一线的良好局面。民工队伍做了大量的基础工作,他们工作质量的好坏直接影响着工程的安全、质量、进度,加强劳务分包队伍管理,严格执行劳务合同,兑现奖罚承诺,关心民工生活,其实就是成就自己的项目,成就自己的企业。

3、技术管理

技术管理是项目管理的重中之重,技术管理不到位,工程质量将无法得到保证。因此,选择一名有经验、有责任心、能力强的总工程师尤为重要,再根据项目需要选配合适的工程部长、工程师、技术员、试验员等岗位人员。技术管理工作要做到规范化、标准化、制度化,满足可追溯的原则。项目部领到图纸后,要立即组织有关人员认真进行自审,熟悉图纸,弄清设计意图、工程特点和施工中可能出现的问题,作好记录,参加业主(监理)主持召开的图纸会审,提出问题,弄清情况。对设计变更应及时办理手续,建立好台帐。工程各子项目开工前,总工程师要组织施工技术人员就施工项目的内容、技术标准、工程特点、设计意图、施工方案与要求、施工顺序、工期、进度安排、工艺质量标准、设备物资供应的安排、安全质量措施等进行技术交底,对施工队的技术交底要分批、分段进行,派专门的技术人员贯彻控制在整个施工过程中。技术资料要及时、完整、真实,指定专人负责收集竣工所需的技术资料并进行整理、编目、分类、装订成册,为工程交工验收提供依据。技术人员要积极学习和推进新技术的应用,聘请专家对工程出现的技术难题进行会诊解决,开展全员参与技术创新的活动,为工程献计献策。

4、造价控制

工程项目在建设程序的不同阶段,造价控制各有特点:

4.1 前期阶段的造价控制

这里所讲的前期阶段是指工程项目从可行性研究到总体设计完成止的工程建设阶段。一个工程项目的决策是否正确,方案是否经济可行将直接影响到整个工程造价。数据表明,投资决策阶段对工程造价的影响度达到80%。因此,要控制工程造价,必须做好前期工程造价管理。

在可行性研究阶段,采用不同的专业概算定额或估算指标,重点结合已建类似项目的造价指标进行分析,细致做好各专业的投资估算,形成投资最高限额,以便为建设前期阶段提供一个合理的造价确定与控制保障。

4.2 设计阶段的造价控制

把设计阶段的工程造价管理作为一个重点来进行控制,是因为在总体设计投资限额完成后,有效地控制造价就从设计阶段开始。只有在设计工作尚未完成,在设计图纸未交付实施之前就把好工程造价管理第一关,才能为总体工程造价控制打好基础,因为后续的造价控制都是在施工图的基础上进行调整的。如果设计人员在设计阶段未能肩负起优化设计与有效控制造价两付重担,则势必增加工程不必要的投入,造成浪费。

4.3 实施阶段的造价控制

建设项目实施阶段,是建设项目价值和使用价值实现的主要阶段。据统计,建设项目在实施阶段工程施工费用约占整个工程造价的60%左右。因此,工程实施阶段对工程造价的直接影响很大。实施阶段的工程造价管理主要包括招标管理、现场签证、变更审查和结算管理4个环节。

5、结论

总之,工程项目的组织管理是一个复杂的系统工程,尤其是近几年,随着社会经济与科技的迅速发展,工程企业都在不遗余力地提高自己的组织管理水平,以求在竞争中获得领先地位,同时,工程项目的成功管理不仅对项目、对企业有良好的经济效益,对国家也会产生良好的社会效益。因此,结合理论和实践中经验的积累,探寻适合工程建设项目的组织管理是十分必要的。

参考文献

[1]王锦.抓好施工企业项目管理的几个重点[J].陕西建筑,,(173):79-83.

[2]王烨,白雪飞.浅谈工程建设项目管理[J].科技向导,,(04):267-268.

篇7:统计分析在油田项目管理的应用论文

统计分析在油田项目管理的应用论文

随着施工项目的增多,施工规模的变大,如果出现工期缩短,利润降低,只有通过提高项目管理水平降低成本,才能在项目上获取可观利润。提高项目管理水平的重要手段就是在项目管理上充分利用统计分析,为决策层提供及时、准确、有效的统计分析资料。要高度重视统计分析工作,从收集原始数据到数据整理、分析等各方面,切实抓好统计分析工作。

1.原始数据的收集

原始数据的收集包括以下要点:①设立统计组织机构并明确其职责;②明确各个职能部门的统计职能及责任;③将统计信息自下而上的.单向运行变为上下左右之间的多向运行。

2.统计分析的方法

统计内容的整理分析包含总结性分析评价、进度性分析评价以及预测决策性分析。在分析进度完成的基础上,运用统计预测方法,对下一步施工进度做出科学推理判断和定量预测,目的是为增强预见性。预测分析的要求是基础数据要准确,计算上要定量分析与定性分析紧密结合,提出预测的分析结果具有可信度。在进行预测分析的基础上,进行一定的决策分析,为实施正确决策提供参考依据。

3.几点建议

做好统计分析工作,能对项目生产经营活动中的各种情况,从感性认识提升到理性认识,并且应再用回实践中去,指导生产工作,使项目的各级领导和职能部门能按照客观规律的要求去组织生产,发挥其重要作用,为此应做好以下几点:

(1)加大项目统计投人。项目领导、管理阶层应认识到统计是知识的生产,可以实现信息的增值,为项目带来巨大的经济效益,因而应在管理过程中努力提高统计的地位,从各个方面加大对统计的投人。

(2)增强统计信息研究开发。大力研究开发统计信息,才能为项目经营管理决策提供更有深度、更有力的依据,并为项目避免风险和寻找机遇。

(3)促进项目指标体系的改进。采用一些技术性较强、可信度较高的分析方法,对统计整体初步展开的总体数量特征做深入系统的分析,研究发掘出项目管理中所需的知识,包括各种隐含信息。火花和摩擦撞击火花弓I起的火灾爆炸事故,在危险化学品生产场所时有发生,因此也要加以防范。

篇8:项目管理文件在工程管理的应用论文

项目管理文件在工程管理的应用论文

摘要:随着国内输油管道的不断老化,管道泄漏事故频繁;加之输油工艺和相关设备的发展,原有管道输送能力的不足,这些都推动着石油公司对输油管道进行综合性改造。“1122”中石化东黄输油管线泄露爆炸特别重大事故的发生,推动了全国石油公司对存在隐患管道的改造进程和力度。要想安全、高效的按照既定工期又不耽误生产任务完工难度之大,可以想象。制定项目管理文件,使工程管理的目标明确、各参建单位和项目部职责明确、各重点施工控制节点明确、安全管理本质化;点明各个施工环节的工作重点,在工程管理中严格按其实施,是保证工程按期投产的重要工具和保障。

关键词:工程;管理;管理文件

引言

自2013年“1122”中石化东黄输油管线泄露爆炸特别重大事故的发生,中石化高度重视油气管道的隐患治理工作,经过排查和调研,胜利油田分公司确定了几个大的管道隐患治理工作,本次研究以东辛输油管道隐患治理项目为例展开。工程概况:新建93kmφ610mm管道,起点为东营原油库,末站为临淄油库,设计压力5MPa,管道压力等级GA1级。途经东营区、广饶县和临淄区共9个乡镇。沿线设阀室4座、中间热泵站1座。大、中型定向钻穿越河流11处,小型定向钻穿越河流3处(长度350-2000m);穿越大中小型道路41处,其中定向钻穿越11处(长度350-600m);顶管穿越17处,穿越铁路3处。管道采用防腐涂层加阴极保护的联合保护方案,采用普通级高温型2PE防腐,外加聚氨酯泡沫保温层和3mm黄夹克,采用强制电流阴极保护。站场3座,首站(东营原油库扩建),中间站(原现河采油厂乐安联合站深度污水处理站)及末站(临淄油库扩建)。项目配套工程包括供配电、消防、自动控制、通信、结构、阴保与防腐、道路、暖通等。建设该管线的重任落在了油气集输总厂,油气集输总厂厂长牵头组建项目部,根据项目工期短、任务重且不能耽误管道输送任务的特点,编制了项目管理文件,明确了工程管理目标、各参建单位职责、重点施工控制节点、使安全管理本质安全化并明确了工程实施各阶段的工作重点。该文件的应用,确保了项目在保证质量和安全的前提下,主体工程按期投产,成为大型管道工程成功管理的典型范例。

1.明确工程管理目标

该项目为中石化、胜利油田重点工程建设项目,投资大、工期短、质量要求高,涉及工艺多,系统较为复杂,保证质量按时投产对实现胜利油田“百年创新、百年胜利”具有重要深远意义。根据工程特点,项目部根据中石化集团公司、胜利油田分公司有关重点项目建设方针、政策,遵循工程建设基本程序,制定了项目建设总目标,即五大目标:质量控制目标、HSE控制目标、进度控制目标、投资控制目标、合同控制目标。工程进度目标:2013年9月25日至2015年5月30日达到主体工程投运条件。围绕目标展开工作,做到有的放矢。

2.明确各参建单位职责

项目采取“项目部+E+P+C+监理”的建设管理模式,实行项目法人责任制,全面负责项目筹建、建设、试运投产、竣工验收等工作。胜利油田分公司成立项目领导小组对项目实施全过程进行指导与监督。

①项目部由胜利油田分公司油气集输总厂厂领导牵头,成员为各科室人员,按照各科室所负责专业、职能,将成员分为计划财务部、质量安全部、生产技术部、对外协调部、物资采购部、综合部6个分部,并根据科室专业特点,明确了职责范围。

②明确了监理方、设计方、施工方、第三检测方、监督方等单位的职责。同时阐述了如何在建设方和监理方的共同协调下,使参建各方协作一致、高效运转。

3.明确重点施工控制节点

项目部根据项目的特点与难点分析,抓住了如下特点:

①项目工作量大、工期短、任务重。新建管道水平长度93km,总工期为609天,比较紧迫,需要做好筹划,按照控制节点控制施工工期。

②项目涉及专业多,系统复杂,技术要求高,穿插配合施工工作量大。项目涉及管道、站库及配套工程供配电、消防、自动控制、通信、阴保与防腐、道路、暖通等。需要多专业配合施工,找到合适的切入点,增加了协调管理难度。

③项目质量、安全文明施工目标高。

④项目路由复杂,个别地区沿线周边为居民区和商业、办公区,交通管制对施工车辆的通行会有一定的限制,施工受限。根据以上特点,项目部针对部分关键控制节点,制订了明确的日期要求,以达到完成总工期的抓手。如:2014年5月,广饶县北段管线开始施工;2014年6月,完成环境影响评价报告,并完成报批工作;2014年9月,乐安中间站原址资产处理完,达到开工条件;2014年11月,广饶县南段管线开始施工;2015年3月,全线投产运行。

4.安全管理本质化

项目管理文件对HSE的方针、组织管理、措施、检查、事故处理都做了明确的`阐述和规定。油气集输总厂还根据自有的安全“五段五化”管理,在该工程中对特殊分项分部工程的施工,要求施工方编制专项施工方案,组织专家和监理方共同审查,最终确定安全可靠的施工方案。以在原有老站库内的改造部分为例,既要完成输送原油生产任务,又要按期完成改造,就会存在带压封堵、一级动火等施工难题,项目部高度重视,每次认真组织各有关部门共同完成施工方案的终审:生产部门根据生产需要确定最终的施工开始和结束时间,并在施工时下达调度令停输和恢复生产;施工方提出施工方案及最短施工时间,并根据甲方要求的时间调整施工力量;消防部门检查消防措施是否到位,并根据需要调配消防车等;工艺部门确定工艺流程改造的可行性、合理性;安全部门核实安全措施的可靠性和到位性;质量监督部门和监理把关施工质量。东辛输油管道项目部在整个工程管理中,做到了安全零事故的目标。

5.明确项目实施各阶段的重点工作

针对该项目特点,项目部编制管理文件时抓住了项目实施各阶段的重点工作,提前谋划,做好准备工作,确保各项工作按点运行。如施工阶段应做到:

①施工单位人员、机械、材料组织到位。施工单位各阶段组织要满足项目进度要求,项目部、监理单位要实时做好记录分析工作,对农忙季节施工人员数量,施工单位要早做安排。

②材料、设备订货供应要及时到位。项目所需材料、设备要早计划、早订货,供货要及时,对于需要考察招标的材料,提前考察,确定供货厂家,对于特殊设备,跟踪检查加工进度与质量。

③材料、设备入场质量把关验收要到位。各参建单位要切实履行入场报验程序,发现问题及时处理。

④图纸设计变更处理要及时到位。除了加大与设计单位的沟通协调力度外,对于一些变更要有预判性,提前处理,对于无法预见的处理要及时,注意设计变更的审核把关。

⑤验收工作要及时到位。按照基建程序、规定及图纸规范要求做好工序、检验批、分项、分部工程验收,验收要及时,质量把关要严格,记录文件资料要到位。由质量监督部门验收的部门做好沟通协调工作,保证验收的及时性。

⑥各专业、工序交叉施工统筹考虑,工序交接检查到位。大型管道改造工程涉及土建、安装、无损检测等多个专业,会出现交叉施工情况,项目部要统筹考虑。图纸会审阶段,各专业交叉审图,特别是线缆走向、穿越位置、预留孔洞等要仔细复核;施工阶段,各专业做好工序交接检查,确保隐蔽工程无错误、遗漏。

⑦冬雨季施工保证措施要到位。

⑧施工现场HSE管理措施要到位。施工单位建立HSE管理机构与体系;监理单位做好监督检查;项目部制定HSE管理制度、规定,强化HSE日常管理与考核。

⑨工程进度款拨付要及时到位。

6.结论

油气集输总厂在东辛管道隐患治理项目中,根据工程特点,制定项目管理文件并应用到工程实践中,取得了显著成效,使复杂、难度大的项目管理得以顺利实施,并按照既定目标投产。由此可见,工程管理文件在工程管理中将会发挥越来越重要的指导作用。

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