建立地方年鉴数据库初探

以下是小编为大家准备了建立地方年鉴数据库初探，本文共6篇，欢迎参阅。本文原稿由网友“开心假期”提供。

篇1：建立地方年鉴数据库初探

建立地方年鉴数据库初探

（一）

地方年鉴是一种系统汇辑该地区一年度重要的文献信息，逐年编纂且连续出版的资料性工具书。按其收录信息的范围，可分为综合性年鉴和专业性年鉴。它除了具有工具书的收录广泛、编排系统、查阅方便等，还具有信息密集、资料权威、专业性强、反映及时、连续出版、功能齐全等优点，被誉为“集万卷为一册，缩一年为一瞬”。正是基于年鉴的这些鲜明的特色，对于了解本地区的历史、地理、人文、社会、政治、经济等方面的事件、最新动态、最新进展和准确翔实的数字统计资料、当代人物和书刊论文线索等具有不可替代的作用。它反映着当地区前进的步伐，发展状况，具有战略指南的作用。它可为各级领导了解和熟悉情况，研究制定规划和进行决策提供全面、权威、精确、新颖的信息和依据；为政治宣传、文化交流、经济发展提供丰富信息；是科研、教学有学术价值的参考工具，有很高的开发利用价值和应用前景。

地方年鉴一般具有以下特点：

1．聘请专家撰写，具有一定的权威性；

2．按专业分册出版，集中反映当地支柱产业发展的基本情况，对当地经济发展具有决策、参考、指南等信息咨询作用；

3．由国家级出版社正式出版；

4．突出新意，资料性强，规范化，能达到科学性、思想性、资料性的统一，集史实性、信息性和知识性于一体，全面系统、翔实地介绍当地一年来在经济、社会和农业各方面的发展概况；

5．提供各种事实、概况和统计数字等动态性信息，以数据形式为主；

6．各分册独立出版，内容不交叉重复。

（二）

系统地开发利用地方年鉴，首先要建立高质量的数据库。机读目录数据库是控制和处理文献信息一个极其重要的现代化手段，是信息时代文献书目信息存贮和利用的必然要求。它以检索迅速，存取便利，既方便复制，又可以远距离传输而赢得社会各界用户的青睐。机读目录数据库是文献工作自动化的基础，是文献信息资源共享的先决条件，只有先建立相关文献的数据库，才有可能实现各项工作的计算机化，并通过计算机和数据库高效、细致地揭示相关文献信息资源，为读者提供优质服务。

针对地方年鉴的特点，可按分册建立数据库。每个专业数据库根据年鉴的数据特点可建立3种数据库形式：事实数据库、全文数据库和书目数据库。建库语言采用Turboc（2．0版）或Foxbase（2．1 10版）＋关系数据库语言，由于后一种语言具有编程方便，结构简单，界面友好等优点，常作为编制管理系统软件的开发工具。系统运行在PC、XT、AT等386以上型计算机上。

数据库类型具体说明如下：

1、事实数据库。数据库的记录内容为数据信息，此种数据库为事实数据库。事实数据是年鉴的一大特点，而且占有绝大部分篇幅，也是年鉴的重要内容。建立此种数据库可提供事实数据，满足对此方面检索的需要，为制定本地经济建设、社会发展等方面的方针政策提供全面、权威、精确的信息和依据，为政治宣传、文化交流、科研、教学等方面的发展服务。事实数据库与书目数据库同属于参考数据库，它的作用即是提供参考性的数据信息，另外，对于数据可进行运算或排序等相应的处理。

2．全文数据库。全文数据库，即包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献和著作日期等数据的数据库，另外还有形形色色的诸如乐谱、图像、语言（音乐）等数据库。在年鉴中文字部分占极小的一部分，但字字均具有检索意义，为此不能只做书目信息。在现代社会，人们对数据库的质量要求越来越高，作为参考指示性的书目信息已不能满足读者多层次的信息需求，而全文数据库有其它类型数据库不具备的优点：时差为零，数据一经入库即能被读者全文利用，这一点是全文数据库最显著的特点；避免了二次加工人为的差错；读者可通过检索直接得到全文；简化了文献情报工作的建库工作；数据的更新剔旧简便易行；利于电子图书馆的建设等。因此，全文数据库提供给用户的是原文的全部数据，而且它能根据用户的需要编制二、三次文献或索引书目等高质量的信息，它的优点完全适用于年鉴的特点，由于它在信息化的社会中具有强大的生命力，为年鉴的进一步开发打下了基础。

3、书目数据库。它是把一本图书、一篇文献的.内容特征和外部特征记录在计算机载体上，按著录条例进行规范，成为一组书目数据。它可提供诸如题名、著者、分类、主题等多方面的检索途径和编制各种目录数据，它只能揭示文献的有关信息，以及收藏的地点等，起到参考指示的作用。在年鉴的数据库建设中，此类数据库是最基本的信息存取方式，在实际工作中应用很广泛。但随着信息技术的发展，此种数据库在进一步满足人们的信息需求方面已显示出它的不足之处，因此在年鉴建库中要重质量不重数量。

（三）

系统开发前后有许多工作要做：

1、加强数据库质量建设、在数据库的建设过程中，数据录入时要力求准确，宁繁勿简，并定期进行检查。只有这样，才能达到一次录入多次输出的功能，才能使数据库资源得到充分有效的利用。

2、对人员的要求。一般图书馆上机人员都是在职培训之后上岗工作的，对于现有系统能维持现状，如果让其搞开发可能有困难，为此应加强人员计算机知识的培训。

3、重视用户教育。一个系统的开发成功后，在使用过程中可能需经一段时间的用户培训方能达到开发者的目的，因此向用户普及数据库知识以及计算机方面的知识是非常必要的，有条件的图书馆可编制用户手册。

4、利用数据库产品加强对其宣传报道，增强其社会影响。

参考文献：

1 孔燕 高校图书馆年鉴的收藏与利用 山东图书馆季刊，（1）

2 范青等 年鉴---信息时代的宝贵资源 图书馆论坛，1996（4）

3 周士虎 试论建立大规模的全文数据库 现代图书情报技术，1996（3）

〔出处〕 图书馆论丛 （1）

篇2：建立地方文献数据库之探索

建立地方文献数据库之探索

近年来,我国各种各样的数据库层出不穷,对数据库的开发、数据著录的格式、数据库的管理等数据库建设方面的问题均有不少论述,但对地方文献专题文献数据库的建立却稀有涉及。地方文献是以一个地区为记述范围且反映本地特色的文献资源,是了解和研究某一特定地区的工农业生产、科学文化、历史与现状的主要情报来源。在集中精力进行经济建设的新形势下,区域经济的研究更离不开地方文献的支持。图书馆要想更好地服务于社会,服务于地方经济建设,“建立地方文献数据库”已是当务之急。如何根据地方文献的自身特点,将那些具有浓郁地方特色的资料建成适合用户需要的特色数据库,更方便研究者的使用,则是图书馆人不可忽视而需要共同探讨研究的问题,笔者拟就此谈几点看法。

1地方文献数据库应建成全文、摘要、题录三种形式并存的库

地方文献是关于一个地方的全部资料,不仅其内容涉及一个地区的历史、现状、自然科学、人文科学、社会历史遗留等各个方面;著述形式也有方志、专著、期刊、族谱、地图科技报告、专利文献、学位论文、会议记录等新老成员;文献载体更有印刷型的书籍、缩微品、录音制品、录像制品、机读磁带、磁盘、光盘等众多品种……建立地方文献数据库就是要将这些不同来源、不同内容、不同著述形式、存于不同介质的原始数据存于同一库中综合使用。面对内容如此广泛、形式极其多样的地方文献,如何将其内容适度地呈现给用户,如何让使用者更快、更多地了解地方文献信息,这是建立地方文献数据库必须首先考虑的问题。

1.1 地方文献数据库中部分文献应建成全文式的

目前各种专题数据库的数据录入大都以书目数据为主,只对文献的特征、主题、分类等做一般著录。实际上,从用户角度来看,他们更需要的是全文数据显示,以便直接获取原始资料。

在进入信息时代的今天,地方文献不再仅仅以书籍形式出现,而更多的是发表于各种各样的报刊上,散见于各种各样的会议文件之中,甚至出现在各种各样的商业宣传品里,地方文献和其它文献一样力求以更快速度、引人注目的方式向社会传播。这部分文献大都以简短精要的论文形式出现,建成全文数据非常可行。再者,论文型的文献比较零散,不仅分布在不同的媒体介质上,而存贮地方文献的媒体介质本身又不全是地方文献的收藏范畴,若全部收集地方论文材料的原载体有一定难度,也不适宜,故这部分论文文献有必要建成全文数据,让用户直接获取原文、及时了解最新信息。

1.2 地方文献数据库中部分文献应建成摘要式的

随着科学技术的发展,文献的载体不断发生变化。地方文献在以传统的印刷书籍占据主角时,更多的非书资料正逐年增加。这部分非书资料虽然内容繁多,但其本身的检索使用都较方便,故不必要建成全文数据。然而非书资料仅从外表又看不出其具体收藏内容,故需要对原始文献进行深层次的挖掘,加工成文摘或提要式录入,以向用户简要介绍文献的.主要收藏内容,建成摘要数据库供用户选择使用。当然摘要式文献部分还应向用户提供原文献出处及其收藏地,以便用户及时找到原文,尽快获取所需信息。

1.3地方文献数据库中部分文献应建成题录式的

地方文献是有关某一个地方的一切资料,除我们常看到的白色文献外,一些单位的半机密资料数据或机密文件等灰色文献或黑色文献亦是地方文献的收藏对象。这部分资料不便于广大用户公开查阅,需要使用的用户可以同有关单位联系,根据具体的使用办法及注意事项查阅,所以只提供题录比较合适。为便于用户查找获取原始资料,题录式数据须注明具体的收藏地或收藏单位。

再者,地方文献中除图书、杂志、报纸、手稿等常见资料外,还有图片、画片、表格、票据等资料,这部分文献一般从其名称即可知其内容,没有必要建成全文或摘要。建成全文型也困难,故也可建成题录式数据,并准确注明其收藏地。

地方文献数据库应建成全文、摘要、题录三种形式并存的交叉信息混用库,尽可能将数据库建设得全面、深入、贴近用户,而又易操作可行。用户在使用时可以随时检索到自己所需要资料的内容,最大限度地满足读者的需求。

2 地方文献数据库应建成学科分类、地名归类、著述形式等多途径检索的库

地方文献库具有涉及内容广泛、时间序列较长、且资料来源复杂、贮存方式多样等特点。要将这些不同来源、不同途径、存于不同介质的原始数据归于同一库中供用户综合使用,须对其内容进行多方面、多角度、多层次的划分和揭示,给用户提供多条检索途径,以便用户能从不同角度查找自己供所需资料。

2.1建成具有学科分类检索功能的地方文献数据库

地方文献数据库应属于专题文献数据库,但因其文献内容广泛而丰富,涉及政治、经济、法律、军事、文化、文学、历史、地理、人口等多学科范畴,故又具有综合性数据库的特点。打开一个学科综合的数据库,广大读者最常用的方法就是依学科分类来检索文献。

不同的用户一般都有自身的研究领域,而且对该领域的文献最敏感、知识分类也最熟悉。为使用户能快速了解自身学科范畴的文献资料,并能较全面地浏览某地区在该学科领域的科技发展新动态,地方文献数据库必须依据学科专业来组织文献资料,分门别类地显示文献信息,实现按学科分类检索的功能。

学科分类检索功能主要是指依据文献内容的学科属性其特征,将成千上万种文献划分开,按照科学分类标准,将容文献编排类目,各分其类,数据库系统能按类提示文献息、提供文献线索,便于用户寻类索文、触类旁通。用户同可按学科分类的次第性,逐次寻找类目,查获数据库内含有关文献。

2.2 应建成具有地名归类检索功能的地方文献数据库

虽然学科分类检索能满足人们检索文献的一般逻辑思维方法,但是,随着科学技术的飞速发展,各种新学科、新科技不断涌现,学科间相互联系、相互渗透越来越强、而学科分类是属于一种先组式的检索体系,只能单维地提示文献特征,对文献的专指度跟不上交叉学科的发展,在反映新学科、新成果方面也总是滞后,给用户检索新的科技信息增加了不少困难,也降低了文献的检全率、检准率。因此有必要实现按地名归类检索的功能。

地名归类检索功能主要指依据文献所属的地区,将文献划分开来,按地域区分和隶属关系。将库容文献各归其地。这样可避开文献的学科分类,按地域提供文献线索,便于用户以地寻文、鸟瞰全貌。

地方文献都是以某一地区为记述范围且反映本地特色的,这些共同的地方特色,体现为文献的区域性。对研究地方特色的用户来说,他们更注重地方文献这一“区域性”特征,地名归类检索功能也正是满足了用户按地名揭示和组织文献的要求,用户不仅能以地名作为检索口,查检某一具体地区的有关文献资料,并能较全面地了解该地区的总体概况。

可以说,地名归类检索功能为“区域研究”的用户提供了一张地图似的资料检索途径,使他们对地方文献一目了然,广域的地方文献从而成为更具体的地方文献。

2.3 应建成具有著述形式检索功能的地方文献数据库

地名归类检索已是在学科分类检索的基础上,进一步拓宽了用户的查检途径,亦是在综合性数据库的基础上,体现了专题性数据库的检索要求,但对地方文献的不少用户来讲,学科的交叉渗透、地域的临界相关往往正是他们研究的焦点,这时候前述两种检索子系统都不能满足他们的要求,而著述形式则成为他们查找资料的第一入手点。地方文献数据库如能按著述形式组织文献,即实现按著述形式检索的功能,满足更多地方文献用户群的需求。

著述形式检索功能主要指依据文献的著述形式,将文献划分开来,如:地方志、地方史、地方报刊、地方年鉴、地方名人、地方论文、地方档案、地方图录等等,按著述形式的层次关系,依次设立子目,如:地方志层次下可分综合志、专门志等,将库容文献各归其位。

关于地方文献据库究竟应如何建成学科分类、地名归类、著述形式等多途径检索的库,数据库的检索系统又如何构建,笔者另有专文“地方文献数据库检索系统建立之设想”详细论及,在此不再赘述。

地方文献数据库建设是一项探索性工作,究竟建成一个什么样的数据库才是最适用的、用户最满意的,那是仁者见仁、智者见智,笔者这里的几点设想,不求同行赞同或采用,只求抛砖引玉。

〔出处〕 大学图书情报学刊(2)

篇3：地方文献数据库检索系统建立之设想

地方文献数据库检索系统建立之设想

【摘要】建立检索系统是地方文献数据库的重要内容，检索系统的好坏直接影响数据库的整体质量，根据地方文献本身及其用户群的特点，本着方便读者、有效利用地方文献数据库的原则，笔者提出了建立“学科分类检索子系统”、“地名归类检索子系统”、“著述形式检索子系统”等具体构想。

地方文献是指有关本地方的一切资料，表现为不同时期、各种记载形式的文献如：图书、杂志、报纸、图片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、簿籍等。[1]可见，地方文献不仅涉及内容广泛、时间序列较长；而且具有资料来源复杂、贮存方式多样等特点，建立地方文献数据库就是要将这些不同来源、不同途径、存于不同介质的原始数据归于同一库中供用户综合使用。为方便用户的快速查找、有效利用地方文献数据库检索系统必须能给用户提供多条检索途径。根据地方文献本身及其用户群的特点，笔者认为地方文献数据库应建立特定的检索系统，该系统除具备常规的篇名、作者、机构、关键词等专项检索功能外，还应建立以下三种检索子系统。

l 学科分类检索子系统

地方文献数据库应属于专题文献数据库，但因其文献内容广泛而丰富，涉及政治、经济、法律、军事、文化、文学、历史、地理、人口等多学科范畴，故又具有综合性数据库的特点。

分类是人类认识、区别众多事物的基本逻辑思维方法。打开一个学科综合的数据库，广大读者最常用的方法就是依学科分类来检索文献。不同的用户一般都有自身的研究领域而且对该领域的文献最敏感、知识分类也最熟悉。为使用户能快速了解自身学科范畴的文献资料，并能较全面地浏览某地区在该学科领域的科技发展新动态，地方文献数据库必须依据学科专业来组织文献资料，分门别类地显示文献信息，亦即建立“学科分类检索子系统”，实现按学科分类检索的功能。

学科分类检索主要是指依据文献内容的学科属性及其特征，将成千上万种文献划分开，按照科学分类标准，将库容文献编排类目，各分其类，编制文献检索系统。该系统按类提示文献信息、提供文献线索，便于用户寻类索文、触类旁通。用户可按分类的次第性，逐次寻找类目，查获数据库内含的有关文献。[2]

建立学科分类检索子系统，实际上就相当于编制了一个地方文献的分类索引总目录，只要选好科学分类标准即可。我国目前建立的有关综合性文献数据库，大都采用《中图法》编制文献分类检索系统。《中图法》是一种历史最久、使用最广的分类工具，其分类体系严谨科学，现己成为我国文献分类的标准大法。地方文献数据库当然也应依据《中图法》建立“学科分类检索子系统”，依据分类法的等级序列，将不同学科的文献归位其相应级别，形成文献的并列性及次第性，作为地方文献数据库检索的主要人口。对该系统具体的建立方法，已有不少数据库的成功实践（如CAJ一CD等），这里不必赘述。

2 地名归类检索子系统

虽然学科分类检索能满足人们检索文献的一般逻辑思维方法，但是，随着科学技术的飞速发展，各种新学科、新科技不断涌现，学科间相互联系、相互渗透越来越强。而学科分类是属于一种先组式的检索体系，只能单维地提示文献特征，对文献的专指度跟不上交叉学科的发展，在反映新学科、新成果方面也总是滞后，给用户检索新的'科技信息增加了不少困难，也降低了文献的检全率、检准率，因此有必要建立另一种检索子系统以弥补学科分类检索子系统的不足，笔者由此提出了建立“地名归类检索子系统”的设想，以实现按地名归类检索的功能。

地名归类检索主要指依据文献所属的地区，将文献划分开来，按地域区分和隶属关系，以地名作为细类和子目，将库容文献各归其地，编制文献检索系统。该系统按地域提供文献线索，便于用户以地寻文、鸟瞰全貌。该系统可避开文献的学科分类，直接、方便、有效地了解和利用某一地区范围的相关文献资料，包括最新文献资料。地方文献都是以某一地区为记述范围且反映本地特色的，这些共同的地方特色，体现为文献的区域性[3]。某一地区在历史上经历了自然灾害、气候水文的变化；经历了人口的自然变动和机械变动；经历了各时代的政治、宗教、战争等影响，从而才形成本地区的经济特征、生活习惯和文化传统等等，也才有了地方文献的收藏。地方文献这一“区域性”特征，使得建立“地名归类检索子系统”成为可能。对研究地方特色的用户来说，他们更注重文献的区域性，建立“地名归类检索子系统”也正是满足了用户按地名揭示和组织文献的要求，用户不仅能以地名作为检索口，查检某一具体地区的有关文献资料，并能较全面地了解该地区的总体概况。以我馆收藏的徐州地区地方文献为例，建立一个地名归类检索子系统的检索结构：

该系统按市、县、乡、村的级别及隶属关系、形成一个树叉式的检索结构。结构的深浅、树叉的稀密，可依库容文献的收藏情况确定。进入系统后，首先列出第一级地名“徐州”，双击该条目，即可进入显示该级文献内容及下一级地名目录，依次下去，即可进行更为详细的查找。当进入到地名归类的最底层时，即只显示该层的所有文献。对任一级文献的进一步查找，可以配合设计“学科分类检索”或“著述形式检索”形式，以便用户更直接地索取到所需资料。建立“地名归类检索子系统”，可以说为“区域研究”的用户提供了一张地图似的资料检索途径，使他们对地方文献一目了然，广域的地方文献从而成为更具体的地方文献。

3 著述形式检索系统

地名归类检索已是在学科分类检索的基础上，进一步拓宽了用户的查检途径，亦是在综合性数据库的基础上，体现了专题性数据库的检索要求，但对地方文献的不少用户来讲，学科的交叉渗透、地域的临界相关往往正是他们研究的焦点，这时候前述两种检索子系统都不能满足他们的要求，而著述形式则成为他们查找资料的第一入手点。地方文献数据库如能按著述形式组织文献，即建立“著述形式检索子系统”，则可实现按著述形式检索的功能，满足更多地方文献用户群的需求。

著述形式检索主要指依据文献的著述形式，将文献划分开来，按著述形式的层次关系，依次设立子目，将库容文献各归其位，编制文献检索系统。仍以我馆收藏的地方文献为例，建立一个著述形式检索子系统的检索结构：

该系统是一种列举式的检索结构，不可能将已有的一切著述形式都罗列无遗，不同地区的地方文献数据库可依各地的地方特色及各种著述形式文献的多寡确立不同的检索结构及结构的深浅。如：我馆收藏的是徐州地区地方文献，因徐州是淮海战役的主战场，又是我国汉文化的发源地，于是将之归为“地方档案”的具体收藏。

“广、快、精、准”是对文献检索工作的需求，也是衡量数据库检索系统质量好坏的标准。在建立地方文献数据库时，若能注意几种检索方法的相互结合，即可让用户有选择地进行检索，尽快地获得所需资料，有效地满足读者“广、快、精、准”的检索需求，达到建立地方文献数据库的初衷。

参考文献

1 刘 青.地方文献特点和类型试论.四川图书馆学报..（1）

2 刘 喜等.节立农业文献数据库分类检索系统的建立.甘肃农业大学学报..（3）

〔出处〕 现代图书情报技术 （6）

篇4：建立地方与民族文献数据库的设想

关于建立地方与民族文献数据库的设想

一、建库的目的和意义

“地方与民族文献数据库”（以下简称民族库）是通过计算机实现对地方与民族文献资源信息的收集、标引著录、录入、输出，便于科学管理和利用，达到新、准、快的自动化检索系统。

我国有55个少数民族，人口近1亿，大多分布在祖国的边疆，民族自治地方占全国总面积的64．3％。民族自治地方地广人稀，资源丰富，民族自治地方在国民经济和现代化建设中占有举足轻重的地位。但是，民族地区贫困面大：1993年《国家八七扶贫攻坚计划》确定全国592个贫困县，其中少数民族贫困县、旗（市）257个，占国家重点贫困县的43．4％。现在全国有8000万人仍未解决温饱问题，大部分集中在民族地区。建立地方与民族文献数据库的目的，一方面为了适应我国民族学研究之需要，利用现代化手段为教学科研人员提供最新研究信息动态、最新研究成果，把握研究方向，引导民族学科研究走上“现阶段民族学的重点应是为民族地区的现代化服务”的正确轨道。另一方面为党政领导机关科学决策提供信息咨询，为科技扶贫注入活力。民族库的建成，对促进民族经济发展有着较大的历史和现实意义。

二、建库的条件分析

1．信息资源方面。我国的信息高速公路建设要从信息资源抓起，对信息资源要加强建设，加强开发和利用。信息高速公路要有路、有车，还要有国产货。信息的80％来自文献，文献信息数据库建设是高校图书馆参与网络化建设的重要工作。截止1995年，民族自治地方共有高校101所；全国现有民族大学1所，民族学院12所；目前中国大陆共有427所少数民族图书馆。这些民族地区的高等院校图书馆、少数民族图书馆、民研所图书馆聚集了大量民族文献和地方史料，有的已经发展成为某一民族学科的研究中心。例如中国社会科学院民研所图书馆，已形成以民族研究资料和边境史地资料为主，相关图书为辅的藏书格局；延边大学图书馆已发展成为当今国内外朝鲜学的研究中心等等。民族库的数据主要来自于这些图书馆。

2．建立地方与民族文献数据库大势所趋。在通往21世纪的道路上，国家信息的基础设施NII的建设加快了步伐，与之相适应的计算机技术、通讯技术、数据库技术将会同步发展，其发展的趋势是计算机网络化、信息资源数据化、通讯网络光纤化。国务院和国家教委制定了“211”工程计划，“如何建设跨世纪的高校图书馆信息公共服务体系”成为图书馆建设的焦点。目前，国家科委决定加强信息资源建设，“中国信息”工程建设也已全面启动，有关部门已先期投资250万元，作为“中国信息”工程的启动资金，“九五”期间，国家科委还将投资1000万元，用于“中国信息”工程建设。所有这些，为建立地方与民族文献数据库积累了丰富的经验和方法，创造了良好的建库氛围。满足特色需求，开拓特色数据库，是大势所趋。

3．建库面临的是经费问题。要解决经费问题首先要落实“全国民族高校图工委”的归宿，取得国家教委和国家民委的认可，使图工委变成“部际图书情报工作协调委员会”，建立权威性的地方民族信息管理机构负责全国地方与民族文献资源的协调，从而使国家地方与民族文献资源体系的建立具有组织保证。这样有利于民族地区高校图书馆、民族（所）馆文献资源的合理布局和协调发展，有利于经费的划拨、筹集，也便于接受国家社会科学基金的赞助。

三、建库的步骤和方法

我国少数民族省区幅员辽阔、交通、通讯不便，各民族高校图书馆、民族（所）馆基础不同，发展水平不一，所以建库必须分阶段进行，分层次建立多等级数据库保障体系，走联合建库的道路，具体为：

第一阶段：各馆根据所藏，在规定时间内编辑《地方与民族文献书目》，进而建立本馆的地方与民族文献书目数据库，然后拷一份交民族库汇总，删掉重复，保证完整，建立全国地方与民族文献书目数据库。

第二阶段：经过第一阶段的工作，各馆根据总库反馈信息，组织力量投入全文数据库的建设工作。各馆在完成全文数据库的工作后，将数据交总库汇总，完成全国地方与民族文献全文数据库的'建设工作。之后各馆每年按时将所藏该种文献软盘传送总库即可。

建立书目数据库是为建立全文数据库作准备，建立全文数据库才是最终目的。据调查，中国文献收藏总量不足，资源贫乏，中国的数据库普遍存在“二次信息量多，一次信息量少的弊病。从国际联机检索终端获得的文献线索50%在国内文献信息机构找不到原始文献。所以应进行深层次的开发，加强全文数据库的建设，增强数据库完整性、可靠性，满足用户的各种需求。

四、数据库的规模及要求

民族库的文献信息资源来自全国各民族地区高校图书馆、民族（所）馆，专门贮存地方与民族文献，因而覆盖全国，成为全国规模的地方与民族文献的信息中心。为保证数据库的科学化，存贮的文献信息必须是公开发表的，必须具有史料价值和学术性，包括：

1. 地方性、民族性文献。即关于地方或少数民族政治、经济、历史、文化、宗教、文学艺术等知识信息（革命导师、历史人物关于民族的论述；各级民族学研究团体的活动报道，大会综述；少数民族干部的教育及培训方面的文章；有关民族方面的国家政策、法令，民族区域自治的地方政策、法令等）。

2．各种少数民族文字记录的文献。

3．少数民族作者创作的一切文献。

在形式方面：印刷型、缩微型、声像型、机读型均可作贮存范围。各馆著录文献信息都必须采用国家标准，使数据库标准化、规模化，存贮数据统一、完整。

五、数据库的功能及效益

民族库的服务对象是广大的民族教育工作者、民族学研究者、各级党和政府的决策机关，所以数据库必须具有便利性。同时为了更好地进入国家网乃至国际网，数据库必须具有输入。输出、修改删除、插入、查询检索、参照系统、容量大等等功能，从而全面、简便、快捷地为用户提供高质量的服务。数据库建立后，应不断充实完善，一方面联网，一方面生产电子产品――光盘，真正实现地方与民族文献资源共享，功在千秋，利在当代。民族库的建立，将为民族学研究、地方史志研究，为科技扶贫、星火计划起到积极的作用。

参考文献：

1．周静华.关于建立中文图书馆学情报学篇名文献数据库的设想.图书馆学、信息学、资料工作，G9．（5）

2．吴慰慈等编.蓬勃发展的中国图书馆事业.北京：书目文献出版社，1993

3．于宝林等主编.中华民族研究年鉴.北京：民族出版社，1993

4．翁杰明等主编.中国发展状况与趋势.北京：中国社会科学出版社，1995．11

〔出处〕 《贵图学刊》，第1期

篇5：建立地方文献计算机数据库为地方建设服务

1 建立地方文献数据库的可行性

1.1 数据源方面 在地区发展的历史长河中,留下了丰富的地方文献资源,其价值体现于“唯我独有”,具有区域性、真实性、权威性、史料性、综合性等性质。经过图书馆长期科学、系统的加工、整理,已成为广泛、连续、系统的信息资源,随着时代的发展,新的内容又源源不断地增加,这些充足的资源是建立地方文献数据库的前提条件和基础。

1.2 人力、物力方面

大中型图书馆有一批高质量的专业人才,他们具有广博的知识和较高的学识水平,掌握一定的文献管理知识,对计算机操作得心应手,同时具备较强的处理信息资源的综合能力,能够对文献资料进行提炼、归纳、整序和分析比较、综合演绎,地方文献工作人员更是“本地通”,熟悉本地区上至天文,下至地理,旁及人物及事件等各方面情况,能够胜任建库工作。在物力方面,大中型图书馆普遍引入了计算机、多媒体及网络技术,开通了Internet等网络,具备数据库发展的条件。

1.3 技术方面

当前全球信息服务向网络化、电子化和智能化方向发展,支撑信息服务的数据库技术时时面临新的挑战。大中型图书馆的技术力量都比较雄厚,可对数据库的技术、设备进行论证,选择、设计好硬件、软件的系统环境,制订从建立、维护到应用的一整套规范标准和制度,并及时吸取、运用国内外相关的先进技术,保证数据库的有效利用。

1.4 用户方面

地方文献具有鲜明的区域性,是进行区域研究不可或缺的资源。我馆地方文献部接待的读者遍及各行各业,有农民、学生、学者、领导者、建设者,地方文献数据库建成后,网上读者还将不断增加。

2 建立地方文献数据库的工作流程

2.1 调查论证

开发建立地方文献数据库,首先必须考虑拟建数据库的社会效益和经济效益,分析用户需求和市场前景,可根据馆藏特点,结合社会当前的热点,来决定专题的开发方向。同时,尽管地方文献具有鲜明的地域性,但不排除其他机构或地方已有相同数据库开发的可能,因此,建库前要认真调查,避免重复建设,做到“人无我有,人有我强”,保证开发的产品具有长久的生命力。

2.2 地方文献资料工作

建立地方文献数据库的前期必备步骤,是地方文献资料工作,即指以每一条地方文献信息为单元的收集、整理工作。由于地方文献中非正式出版物多,载体类型也多,许多有价值的材料不仅隐含在这些文献中,从而使资料整理工作的难度大大增加,这就需要我们熟悉了解馆藏,作深入细致的研究,挖掘本馆有价值的地方文献资源,把分散在图书、期刊、报纸或其它类型载体中的地方文献资料提炼出来,进行分类、整序、挑选、查重、审核,最后确定将哪些文献收入数据库。

2.3 著录标引

过硬的数据质量及良好的兼容性、共享性是网络环境下数据库得以生存和发展的条件,而规范、标准、科学的著录标引是数据库质量得以保证的前提。因此,著录要采用标准化的机读目录格式并严格遵循文献著录原则,标引则多参照《中图法》和《汉语主题词表》。值得注意的是,地方文献的史料特征十分明显,读者往往从特定的事物、人物、时间、地点的角度检索,用现行的《汉语主题词表》来标引地方文献,将有相当部分的文献不能被准确地表达其主题概念,因为该表没有带地方特点的反映内容主题的词汇,故进行主题标引时,除抽取表中已有的主题词,还应根据文献的特征,直接从中选取有检索意义的、符合读者检索习惯的词汇,增加关键词标引。总之,结合各馆的实际情况和地方文献的特点,在建库前制定具体的著录标引条例和细则,使建库人员在操作过程中“有法可依,有法必依”,是建立地方文献数据库应遵循的原则。

2.4 上网传输

有了高质量的数据库,还需要实现传递网络化,使建成的数据库流动在网络上,真正成为人类共享的知识。1月湖南图书馆在全国图书馆界首开先河,其“地方文献长廊”网页正式上网运行,下设“湖南地方志”、“地方报纸重要信息索引”、“湖湘人物”、“湖南地方文献”等21个子栏目,数据总量为107MB。这是目前图书馆网站少有的、专门以地方文献为主题的网页,值得各图书馆参考和借鉴。

3 当前地方文献数据库的类型

3.1 标准化的地方文献书目数据库

书目数据库是文献开发和其它类型数据库建立的基础,是地方文献业务工作自动化的必要前提。目前,大多数省级图书馆没有馆藏地方文献书目,即使一些地方文献工作开展得比较好的图书馆,也没有建立完整的、系统的地方文献书目体系,更遑论全省地方文献联合目录。故而应把建立高起点、标准化的地方文献书目数据库摆在首位。

3.2 独具特色的地方文献专题数据库

地方文献中隐含的信息资源既丰富又分散,面对汗牛充栋的纸质文献,读者往往难以查找、识别,花费了大量时间却收效甚微。图书馆不能满足简单的书目型数据库的建立,应根据本地的特点,分析本地地方文献中的多种知识信息资源,确定专题范围,把分散在不同文献中的富有价值的相关信息提炼出来,按一定的体系加以组织编排,建成有浓郁地方特色、稳定实用的专题数据库,其内容可涉及地方史志、年鉴、人物、自然资源、优势产业、人文地理、民族概况等。

3.3 高质量的地方文献全文数据库

全文数据库包括书名(篇名)、作者、正文、图像、参考文献及摘要、关键词等数据。我们可选择利用率高、有学术价值的地方史料、人物资料、有长效价值且为读者反复使用的资料编制成全文数据库,那些富有代表性、在国内外有一定影响和地位并在馆藏中占有一定优势的地方文献亦应是建立全文数据库的对象。全文数据库的建立,即使读者能直接通过计算机网络方便快捷地检索到全文内容,又起到永久保存地方文献资源的作用。■

篇6：建立地方文献计算机数据库为地方建设服务

4.1 为领导决策提供参考

一个优秀的管理者或决策者,必须系统地了解、掌握所辖区域的全面情况,并对该地区具有相当深入的研究。而地方文献正是一地的综合反映,它兼容并蓄,从各个角度记录、研究和探讨该区域方方面面的情况,并随着时代的发展不断注入新的内容,能使管理者或决策者对所辖地区的经济、文化、社会结构及自然生态、物产、民俗等诸多因素进行历史和现实的分析研究,避免决策时的主观性和盲目性。例如,广西是个多山地区,有“八山一水一分田”之称,随着人口的增多和人类经济活动的深入,20世纪60年代水土流失面积为1800多万亩,到80年代已增加到3200多万亩,生态环境的恶化,直接威胁到人们的生存和经济的发展,应引起各级、各行业领导者、决策者的警醒。又如广西属典型的喀斯特地形,境内有丰富的钟乳石资源,近年来许多不具科研科旅游观赏价值的钟乳石被开采,致使钟乳石资源遭到严重破坏,引起人大委员的重视,频频来我馆查阅有关资料,并草拟了保护钟乳石的提案。可见,针对本地区特点建成地方文献数据库,将能为决策者提供更大的参考作用。

4.2 为科学文化研究服务

地方文献集古今科学文化成果之大成,既可横陈百科,又可纵观千年,其中蕴藏着丰富信息资源,具有极高的参考实用价值和应用前景,历来是后人编史修志不可或缺的参考资料,是专家学者进行教学、科研的'重要对象。古往今来许多重大的社会变革和科研成果都得益于地方文献的开发和利用。以修志为例,我馆地方文献部藏有大量古籍、方志及解放前书刊,20世纪80年代以来,为编写《广西财政史》、《南宁市粮食志》、《容县志》等一大批史志书籍提供了大量翔实可靠的资料。随着时代的发展,编史修志人员对图书馆提供资料的方式提出了新的要求。许多治学严谨的外地读者感叹,为了查找资料,他们不得不多次往返于省城与住地之间,花费了大量时间和旅费,现在有了计算机网络,如果省级图书馆能将相关的地方文献建成计算机数据库并上网运行,那么很多时候他们足不出户就能获取所需要的资料。由广西图书馆和广西通志馆合编的《广西文献资料索引》一书,反映了上起秦汉,下至民国时期广西历代的政治、经济、科学技术、文化教育、历史事件、名胜古迹、风土人情等各个方面的资料线索,曾为读者查找原始资料发挥了极大作用,进入信息时代后,读者已不满足于手工检索,对图书馆提出了检索自动化的要求。

4.3 为本地区经济建设服务

伴随着经济全球化的发展趋势,区域经济学、区域科学学等新兴学科方兴未艾,人们纷纷努力寻求本区域的最佳发展模式,寻找本区域新的经济增长点。俗语说:一方水土养一方人,由于各地所处的地理环境不同,决定了各地经济发展的模式也不同。地方文献中有关地理、矿藏、物产、气候、人口、农工商业、民族民俗等资料丰富真实,可为人们进行经济活动提供信息。近年来,随着人们生活水平的不断提高和公共假日的增多,地方旅游业悄然兴起,得益于众多的自然风光和浓郁的民族风情,广西旅游行业打出了“广西人游广西”的旗号,开发了多条新的旅游路线,取得了良好的经济效益。但仅靠广西人游广西还远远不够,如何吸引更多的外省人来广西旅游?如何让人们了解广西除了桂林山水,还有更多值得一游的地方?笔者认为,由图书馆牵头建立广西旅游数据库不失为一条宣传广西旅游资源的有效途径。

4.4 为精神文明建设服务

地方文献记载的灿烂文化、杰出人物、历史事件、风俗民情等,既是进行爱国主义、共产主义、革命传统教育的生动教材,也是文学艺术创作的素材源泉,对于精神文明建设具有极为重要的意义。广东潮汕地区是著名的侨乡,有“国内有个潮汕,海外亦有个潮汕”之说,因居住在国内的潮汕人口有1000多万,侨居海外的潮汕人也有1000万,他们共同拥有的潮汕文化非常独特。1999年1月文化部批准立项《潮汕文献数据库》,由广东揭阳市榕城区图书馆、汕头市图书馆、潮州谢慧如图书馆共同承建,内容包括潮汕文献书目、潮人著述全文、地方志全文、潮汕地方性法规全文、潮汕名胜古迹多媒体、潮汕名人传记全文以及潮人社团多媒体等,它将对于弘扬潮汕文化、发展潮汕经济、加强国内外潮汕人的联系、增强民族凝聚力等方面发挥重要的作用。

〔出处〕 现代情报 2002(10)

建立城市工程地质数据库的思考

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建立地方文献报刊索引系统的实践与思考

区域文献特色数据库的建立及其服务平台的搭建

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