CIO谈信息化建设之于企业的未来

时间：2023年04月01日

来源：金释迦金野

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下面是小编帮大家整理的CIO谈信息化建设之于企业的未来，本文共8篇，希望对大家有所帮助。本文原稿由网友“金释迦金野”提供。

篇1：CIO谈信息化建设之于企业的未来

，我们完成了自己的ERP，由此开始调整国外标准模块;，我们的软件供应商被IFS整体并购，产品思想整个发生了变化，而我们也走在了是否变更跟随的十字路口，在不断摸索中，我们的队伍用努力找到了自己的方向。底，我们用了两年开发出了第一套自己的ERP软件系统，这个软件系统当时获得了微软OFFICE大赛个人产品的特等奖。

事实证明，当初我们走出了艰难而又重要的一步。虽然从成本的角度看，有自己的ERP软件并不比外购的软件成本小，但是我们的ERP体系从原来的用户变成了支撑体系。不仅如此，合力支持和谐成长，和谐帮助合力成长，新的软件对适应能力及集团应用――走上台阶(新合力完全用和谐)起到了重要的作用。事实上，我们用不超过30万的代价就把公司做起来了。

进一步看，由于这个软件完全是我们自己的版权，所以在未来，它可以以合力的意志向国际化多元化方向发展。

逼到船上去，推到水中去

一路走来，我发现信息化建设一定要“逼到船上去，推到水中去”，这样大家才会拼命往前划。举个例子。今年4月28日，我们的问题中心解决共解决了4000多个问题;而昨天一天我们就解决了400多个。那么多的问题可以看出我们在信息化建设上所下的功夫。

未来合力的销售网点，实质上将成为“4S”店。以硬件作为服务载体，用服务带动销售，将服务作为产品。在有条件的时候建设先进的体系，注重服务能力的建设而不是外观的建设。

所以，服务机构的建设更的多是自身能力这一块。船已有，现在就是要把人都赶到船上去。

随着信息系统的从无到有，如今大家已经开始认识到信息系统统对管理体系的推动作用，对管理思想的提升，

之后，新合力将主要致力于三大工作：基础设施的建设、流程建设和新信息系统的建设。

合力的“蜕皮工程”

预计左右，随着新系统的完全搬迁，所有公司都会搬迁过去，(底70%都会过去)。搬迁对合力来说意味着“蜕皮工程”，新信息系统将会给“管理思想”“流程”及“运营模式”带来转化。

合力信息系统建设之路并不平坦。我们的管理力量非常强大，也正因为如此管理惯性也比较强，所以目前我们还在不断适应和克服中;此外，流程的调整是极其慎重的，合力信息化建设在这方面很有特点。我们在上信息系统时绕开了BPR，至今也没有把流程管理作为体系来建设。但是合力的BPR不是没有，而是在潜移默化中完成的，比如某个操作流程的变更，有人提出过，我们也讨论通过，目前是由自己来做，没有涉及到组织架构变化，但是在将来新合力信息系统运作时，业务流程设计将是主要任务。所以我们等于是先把环境做好，然后交给钥匙工程。在这个过程中完成的BPR，是个可遇不可求的机遇。

创新与模仿

回过头来我们再来看看创新。我认为没有很强的创新能力不重要，但是需要有一流的模仿能力。奇瑞把整个底盘都改，学会了模仿;通用赢不了官司，因为模仿中有创新。通过模仿，我们提高了自己的技术水平，而在06款产品中我们又加入了自己创新的东西，使其有了很大的变化。合力希望用自己创新的产品来服务。

合力的信息化可以说是一个从不信任到神化(无所不能)到回归正常的过程。这是一个亦好亦坏的变化，原理上是有问题的。好的方面是合力的信息化建设越来越实在，在过程中我们逐步发现很多未完成的细节。现在的问题就是是如何做的更好。我们的规划是：04～进行大的规模建设，05～08年是注重细节的建设，08年后又是规模化的建设;而明年的规划是细节方面的IT持续改进。

篇2：信息化建设CIO需要学会“开车”

在信息化建设中，CIO就像一个在茫茫荒原上驾车的司机，

开车前要检查“车况”，最起码汽车的四个轮子要圆，但在信息化实践中，四个“轮子”却很难“圆”。

实践中，不是每个CIO都有机会从“地下室”进入“会议室”，也不是每个CIO都能找到从“地下室”进入“会议室”的捷径，因为在尚未建立CIO机制的社会大背景下，CIO成长道路上还有很多陷阱。

在信息化建设中，CIO就像一个在茫茫荒原上驾车的司机。

首先，开车前要检查“车况”，最起码汽车的四个轮子要圆;但在信息化实践中，四个“轮子”却很难“圆”，总是七高八低。譬如IT项目的投资和需求是否一致?业务需求和技术条件是否一致?又如，制定IT战略必须依托企业战略，但有的企业根本就没有发展战略，CIO是根据自己的理解去制定IT战略还是等企业发展战略制定出来后再制定IT战略?“开车”前，CIO要先判断清楚车况，然后根据企业实际制定可行的计划，

其次要把握好“方向盘”。不论机关还是企业，内部总有不同部门、有不同利益群体，同一件事情往往朝不同方向想，信息化也不例外。不是CIO想朝哪个方向开就能向哪个方向开，还要相关的头头脑脑们认同CIO的方向;否则，就会有人捣乱，方向盘东抓一把西抓一把，汽车开的像扭秧歌，甚至倒退。把握好“方向盘”，CIO不仅要有高超的沟通本领，还要协调、兼顾各方面的利益。当然，CIO不能指望所有力量都形成一个方向的合力，但无论如何要合成一个向前走的合力，而不是向后退或者其他方向的合力。

再次是把握好“节奏”，不能太快也不能太慢。判断“太快”和“太慢”的基准是什么呢?CIO要十分熟悉企业内部为推进信息化所做的准备以及还缺什么等;如果基础条件不具备就盲目上项目，如认识不到位、需求分析不清等，很可能由于某个IT项目受挫而打击企业管理层的信心，造成“进一步，退两步”的后果。相反，当客观需求到来时，如果CIO没有抓住机遇加速IT项目建设，就可能错失良机。

最后，开车要遵守“交通规则”，否则可能酿成“车祸”。在信息化建设中，不论开发应用软件，还是铺设网络，都必须遵守本行业、本企业的业务规范、技术规范等，否则就为未来的信息共享埋下了隐患。

篇3：支招CIO:企业如何开展信息化建设自评工作

随着企业管理信息化时代的到来，企业纷纷开展了信息化建设的工作，各种各样的企业信息化管理软件不断的被开发出来，企业上线的信息系统也越来越多、越来越复杂，员工对于这些信息系统的应用效果也是褒贬不一，那么作为企业的管理者，如何评价信息系统对于企业运营产生的价值便成为了一个棘手的问题。听员工的使用意见?新系统上线必然改变员工的工作习惯，这种改变必然会引发员工对于信息系统的片面意见，因此听取员工的使用意见并不靠谱;请第三方机构进行评价?这种方式得到的系统状况评价似乎比较客观，但是聘请第三方机构的费用不低，而且信息系统中一般都会有大量的企业机密信息，长期依赖第三方机构进行评价会对企业的信息安全带来一定的风险。

那么企业怎么样才能够独立自主的获得客观的、有效的信息化工作效果评价呢?国内管理咨询公司AMT研究表明企业可以从以下4个层面进行自评：

一、工作效率是否得到有效的提升

信息化建设对于企业产生的最直接的正面影响就是工作效率的提升。对于信息化工作效果的最直接评价就是考察信息化工作是否为企业内部工作效率带来有效的提升。在对效率提升的评价中我们要特别强调是效率的“有效”提升。

信息系统对于工作效率的提升实际上是一把双刃剑，一方面大量企业数据和工作信息电子化后能够更加方便、高效的完成对信息的储存、查询、处理等工作，但是这些大量的信息并不是有了信息系统后就自己电子化了，它们仍然需要人工来将大量的数据输入信息系统中，这个信息输入的过程必然会降低员工的工作效率。一般来说，如果企业的信息化工作是成功的，通过系统间的信息共享以及系统与工作的高度契合，那么信息的输入工作在有效性和便利性上都会有极大的保障，进而能够保障信息系统对工作效率的提升效果大大高于对工作效率的降低效果;反之，如果企业的信息化工作不成功的话，信息系统间数据共享差，形成一个一个的信息孤岛，信息系统与工作的紧密度低，则会出现诸如大量信息的重复输入、员工平时不录入信息而在应付信息系统使用考评集中录入信息等情况。出现这些情况会使得信息化不但不能提升企业的运行效率，反而会影响工作正常、有效的开展。

二、是否起到规范业务的作用

信息化对于企业的另一重大价值是规范企业的业务运行。在信息系统上线之前，软件实施方必须要与企业共同分析企业业务对信息系统的需求，同时结合企业的实际流程以及信息系统提供的最佳解决方案对企业的流程进行优化，最后通过信息系统的落地实现流程的固化。因此，信息系统建设的过程实际应当是一个对业务进行优化、规范和固化e化的过程。如果信息系统建设是成功的话，那么系统与实际工作应当是紧密契合的，

但是，如果在信息系统建设过程中没有花足够的时间和精力对业务需求进行梳理分析，而是“为了信息化而信息化”的匆忙上马信息系统，那么信息系统与实际工作的流程必然会偏差，最终将导致信息系统实际运用效果不佳，同时无法达到规范企业业务的目的。

对于信息化是否起到规范业务作用的评价工作，企业应当从两个方面展开：一方面，审查信息系统建设过程中是否进行了企业业务信息系统需求分析的工作;另一方面，发放内部问卷，调研“现在使用的系统与流程的匹配程度怎么样?”并对问卷答案进行分析，如果有相当数量的员工认为系统与流程的匹配度上存在问题或信息系统明显与流程不匹配的话，这就说明企业的信息系统目前对于业务的规范力度是有限的，表现为流程与信息系统的不匹配。

三、知识管理效应是否形成

随着信息化时代的到来，无形资产占企业总价值的比重越来越大，其中经验、技术、学识等显性或隐性知识更是日渐成为企业的重要核心竞争力。对于市场型企业来说市场知识和经验的积累是提升市场预测能力的基础;对于重资产企业来说设备维护技术和经验的积累是保证设备运维水平提升的前提。知识管理水平的提升能够很好的提升组织学习能力，降低重复学习的成本。信息系统是否实现了对企业各个专业领域知识科学合理的分类、收集、管理和分析等功能是企业自我审视信息化工作效果的重要层面。

四、是否有力的支持了决策工作

信息系统对于决策的支持，是信息化建设对企业影响最重大也是最重要的功能。通过信息系统对于决策的支持，能够帮助企业在关键时刻做出正确的决策，从而直接反映在企业收益的提升或者成本的下降上。譬如，通过信息系统对企业供应链信息进行整合和优化，降低企业的库存、提升供应链效率，能直接降低企业的运营成本和对现金流的占用。企业的信息系统如果能够较为全面的支持企业的决策工作，表明企业的信息化工作已经达到了一个较高的水平。

决策支持的实现需要以上文提到的三个层面功能的实现作为前提，同时对信息系统自身的智能性也有很高的要求。因此，对决策支持层面的自我评价企业应当循序渐进，分阶段、分层面进行审视。首先是基础决策支持，即一些专业领域的信息系统实现局部决策支持。例如：对于各种合同的执行情况进行统计分析并进行合同重要执行节点的预警，客服系统对于客户投诉的记录情况进行分类统计分析等等;其次是高级决策支持，通过收集各个专业领域信息系统的共享数据，对企业的整体运营情况进行分析，为管理层提供方便快捷的企业运行信息，如管理驾驶舱、综合信息平台等。这种循序渐进的评价一方面便于企业了解自身信息化建设的情况，另一方面避免了评价要求过高对信息化建设产生“拔苗助长”的不良影响。

需要特别说明的是，上述四个层面的评价能够发现企业信息化工作的不足，但是无法全面反应出是什么问题造成的这些不足。引起这些不足的原因可能是复杂的系统性问题，如果发现企业的信息化工作存在严重的问题，不应贸然提出整改和修正方案或否定之前的信息化工作，还是应当邀请专业的第三方公司来进行诊断和分析，提出专业的解决方案。

篇4：企业财务管理信息化建设初探

企业财务管理信息化建设初探

【摘要】财务信息化是在当代网络技术基础上，将现代信息技术应用于财务管理的一种管理模式。随着财务信息化不断深入拓展，如何加快财务信息化建设，及时将该技术不断深入应用于企业各项生产经营活动中就显得尤为重要。

【关键词】财务；管理；企业；信息化

近年来，随着现代信息技术的飞速发展，财务信息化建设得以迅速提高，传统手工为主的财务模式已经逐渐被信息化所代替，效率低、模式旧、素质低等弊端尤为凸显。因此，充分将信息化技术应用于财务管理中的各个环节，努力降低财务成本，实现高效的财务管理效率，提升现代企业财务管理水平都是当前企业生存和发展的客观需要。

一、财务信息化是现代企业不断发展的重要支撑

1.实现企业的高效财务管理

随着财务与信息化融合在一起，财务的工作效率及优势已经逐渐显现出来，不但实现了财务管理模式的创新，还在实践中促使管理架构的改变，对企业经营模式也进行了优化。就财务管理而言，实行信息化改变了传统以手工为主的管理模式，会计凭证手工、总账及明细账手工、会计报表手工，繁杂的记账、核销、报账等工作中更是增加了工作强度。例如，有一处报表填报不平衡，就需要重新翻阅账簿，工作量大、效率低、准确度低等弊端尤为凸显。应用财务信息化，可以在局域网内就可以方便掌握企业生产经营中各阶段的财务收入和支出境况，将企业财务人员从手工操作的环境中解放出来，开启监控企业财务状况，合理合规规避企业生产经营所产生的财务风险，实现了企业高效管理。

2.加快财务信息的传递与整理

在传统手工会计管理模式下，企业经营中各种信息不会及时传达给各个部门，企业管理者也无法在第一时间获取企业财务活动，由于信息不能及时的传递与整理，管理效率不高。而在信息化财务模式下，通过网络技术，企业各类财务信息可以实时通过信息共享在各生产经营各环节得以传递。同时，由于信息传递及时，企业管理者可以实时了解企业生产经营状况、财务资金运作情况以及财务收支状况，对于下达的指令也会实时传递到基层，实现了财务与经营信息的共享，由于措施优化，流程合理，极大地提高了企财务效率，企业预算、成本分析、网上采购、企业资金归集、费用支付等都已经实现，企业管理者也无论身在何处都可以完整的掌握企业财务状况，真正做到移动办公就可以管理企业。

3.促进企业的持续发展

在信息化应用下，企业财务模式已经进行了改变，传统财务管理流程也已经进行了改变，新的流程也得以梳理，管理模式和管理方式得以变革，逐步成为现代企业管理重要组成步骤，由于通过网络实现了财务信息化管理的共享和集成，也正是实现财务信息化有序管理的基础，这是实现企业不断发展的基础。对提高企业的管理水平有着促进作用，也还会使企业财务管理得到充分利用和最优配置。因此，在发达的技术条件下，运用先进的管理思维和技术方法，利用信息化技术的标准化和规范化，善其日常经营管理尤其是财务管理，及时准确地掌握财务信息、有力提升了企业整体影响力和控制力，提高了企业经营和管理效率，通过降低了企业各项财务成本，就会使企业财务成本得以有效的控制。

4.可以加强成本控制

财务信息化可以实现对企业生产经营各个环节的财务成本进行汇集、分配，通过这一系列流程可以加强企业成本管理与控制，同时也是加强企业实现科学管理，进而建立当代企业财务管理制度的重要基础，更是使财务信息化管理与成本管理的统一。所以，要加强对企业各个生产成本的缩减，要使主要产品质量控制得以提升。要实现财务信息化技术在企业各环节中的应用，实现对企业资源的充分利用，尽量增加企业财务成本管理和应用的价值，这些都要求企业注重运用科学的理论和方法去改加快企业成本管理进程。因此，在日益发达的信息技术条件下，通过信息化与企业日常经营开始融合统一，企业任何的资金运动都离不开信息化的管控，如何更好的加强财务成本管理，提升现代企业的`信息化现代管理水平是企业始终追寻的目标。

二、企业财务信息化建设实现路径

1.要强化思想意识

要使企业管理者清醒认识到信息化是会计管理方式的变革，也是时代发展的趋势。因此，要提高企业管理者思想意识，要使他们建立信息化管理理念，淞⒄确的财务管理意识，要尽快适应和转变观念来适应这种管理方法。要进一步整合企业内部信息化资源，管理者要具备运用财务信息化技术的应用能力，按照企业财务信息化建设总体目标，结合现阶段信息化水平，着力解决经营管理中存在的问题，制定科学合理的信息化应用策略。要以完善企业管理财务信息化制度为方法，以信息化设备为抓手，以服务企业提高效率为目标，保证财务管理目标在统筹上得以合理并具有可接受性。

2.做好整体的规划

要对企业财务信息化做好整体的规划，要使企业主动做好规划，积极参与市场竞争，提高企业市场经济的适应性，优化财务业务流程，加快信息的流转，并在全企业统一核算科目、统一核算口径等关键数据。要对财务人员进行培训，灌输新的财务管理理念，使员工了解最新的财务信息系统功能和管理目标，从而得以迅速熟练掌握信息系统操作技能。要提高财务人员信息化知识，提高自身新的工作模式，引进先进的信息化管理理念，不断提高对信息化重要性认识，鼓励财务工作者适应新时期信息化的工作的要求，降低企业财务面对的风险，使财务信息化真正能在企业经营管理中发挥更大的作用，这也是提高现代企业财务信息化管控能力，提高企业管理者经营决策水平，这也是如何降低财务管控风险的重要手段。

3.建立风险控制体系

建立严格的财务内部控制制度，通过企业内部的财务制度实现对企业的其它部门的管理规范、部门职责等方面进行规范。树立风险管理意识，从方面预测和评估企业投资过程和融资过程存在的风险，迅速、全面、准确地搜集和分析有利于企业各种经营行为和信息，为生产经营提供稳定和安全的内部环境。只有建立风险控制体系，企业才能在风险来临前做出充分的预判，才能为实现财务目标来设定风险管理流程。如果企业不能及时面对即将来临的风险，规避企业风险也将无从谈起。因此，通过合理的方式和方法来建立风险控制体系，实现财务管理与企业经营业务的管理统一，这是实现企业财务管理决策的重要步骤。由此可见，抓好风险控制体系建设工作，就抓住了现阶段企业财务信息化管理工作的关键点，也必然会使企业经营所需资金得到充分利用，这也是实现企业资源最优配备的必由之路。 4.财务业务与信息化技术的结合

企I要不断开发符合企业生产经营实际的财务信息化系统，这是持续推进信息化建设的重要任务。要把企业经营各环节与财务信息化系统进行对接，实现企业其他各种业务信息化系统的有机组合，借助信息化管理系统进行财务成本、预算以及决算的管理，使生产中的各项行为得到规范，从实际出发进行财务信息化化的改进和进一步的完善。实现财务信息化与企业经营业务融合，能够使财务部门在第一时间了解费用收支状况，也就意味着信息化技术能够实现各生产部门信息共享，也只有使财务业务与信息化技术的结合，才能完成的实现信息化建设的实际执行情况，企业财务人员才可以直接参与日常经营业务，并通过财务信息化与管理部门信息的统一。要对各类财务信息进行科学而有效的分析，通过财务和相关业务数据分析实现企业信息化管理的结合，这样一定会压缩财务支出的成本，必然会提高企业经营管理效率和效益。从而实现企业信息的充分共享，企业提升管理水平，为企业做出正确的决策提供进一步的保证。

三、结束语

总之，财务管理信息化建设是时代发的必然趋势，是完善企业经营管理，提高财务管理水平，实现企业高速发展都具有重要意义。因此，我们要不断完善信息化建设，借助信息处理的及时性、精确性来保障财务管理全过程的管控，有效地促进企业经营管理和不断发展的信息化和现代化。

参考文献：

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[5]樊艳.论会计信息化对传统财务会计职能的影响[J].科技创新与应用，年06期.

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[8]王霞.信息化时代财务会计改革问题[J].中国集体经济， 34期.

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[10]明哲.企业财务管理受会计信息化的影响和对策[J].商场现代化，年26期.

篇5：谈档案管理的信息化建设

档案管理工作信息化建设是档案事业发展的要求和必然趋势.其目的就是通过科学的手段和管理方法高质量、高效率、高水平、高速度地做好档案工作,服务于社会.

作者:刘明

作者单位:营口市老边区政府办

刊名:兰台世界 PKU

英文刊名:LANTAI WORLD 年,

卷(期):20xx “”(21)

分类号:G27

关键词:

篇6：谈档案管理的信息化建设

摘要：利用计算机网络技术进行档案信息化建设和管理，可确保档案信息的时效性，实现档案信息资源共享。在利用算机技术开展档案信息化建设时，应树立档案信息化意识，提高档案信息化技术水平，不断提高档案信息管理水平，确保档案信息的准确性和有效性。在利用计算机技术开展档案信息管理时，要通过计算机创建档案数据库，规范档案数据库建设，保障档案信息安全，研发档案信息相关软件，提高档案信息的利用率，促进当地经济社会的协调发展。

关键词：档案；信息化建设；信息管理；计算机技术

档案信息化是以室藏档案为基础，在保持原来档案信息不变的'前提下，改变档案自身内容的存在形式，使档案信息社会化，实现档案资源共享，满足经济社会发展需求。应用计算机进行档案信息化建设和管理，可以节约时间，提高工作效率；可以节约成本，依规做好档案信息保密工作。所以，应合理利用计算机和网络技术加强档案信息化建设和管理。

1档案信息化建设和管理应用计算机技术的优点

1.1确保时效性

定期人工整理后的纸质档案要分放到各档案室，保存的档案信息一般具有一定的滞后性。而应用计算机技术完成档案扫描输入、加工整理后，可通过网络传输直接传送给档案室，确保查询得到的是最新、最及时的档案信息，确保了档案信息的时效性。

1.2实现资源共享

运用计算机技术可录入档案信息，创建自己的信息库，相关部门可通过网络查询和调取经过加工的档案信息，可节约时间、空间，提高工作效率，共享电子档案信息资源。要提高档案信息共享能力，细分电子档案类别为操作目录、系统环境、卷内目录、档案密级等，来进行科学管理。

2计算机在档案信息化建设中的应用

2.1树立信息化意识

档案管理人员要树立社会档案意识，这可推动档案信息化建设的发展。档案管理人员是档案信息化建设的主力军，其能动性直接影响档案信息化建设的成败，应予以充分重视。这要求档案管理人员要树立档案信息化观念并认清其重要性，主动参与并认真做好档案信息化建设工作，促进当地经济社会的协调发展。

2.2提高档案信息化技术水平

（1）配备硬件设备。要开发、运用和不断完善档案信息管理系统，通过培训并推广统一的计算机软件系统，为档案信息化建设奠定坚实的基础；

（2）档案目录中心和全文数字化。在此项工作中，输入数据时应统一格式标准，根据使用者要求边整理边输入档案资料，同时保存纸质档案和数字档案，避免重复劳动，加快档案信息数字化的进程；

（3）界定并保证信息密级及其安全。首先要制定公开、内部、秘密、机密等密级标准。为确保软件系统安全性，要合理设定档案信息使用者查询权限，通过在网上验证使用者身份来保证档案密级安全。

2.3提高档案信息管理水平

（1）加强档案信息化管理软件和制度建设。要根据本单位实际选择合适的档案信息化管理软件，根据国家法律法规制定并不断完善管理规章制度和规范，加强信息交换并提高共享水平，创造出更为有利的、方便公众的优越条件；

（2）档案管理人员必须学习和掌握计算机、信息化管理知识和管理软件，不断开发利用软件，使系统运行状态良好；

（3）档案信息化管理成败的关键在于数据质量，要严格把守数据关，输入完整准确数据，保证信息的客观性。要建立数据审核制度，输入前和输入后应详细审核和校对数据，以确保数据的准确性。

3计算机技术在档案信息管理中的应用

3.1创建档案数据库

档案信息管理的核心是利用计算机技术开发和建立数据库以保存档案数据信息。这一过程是档案信息管理正规化、数字化、网络化的必要手段，是用户获取各种档案信息的一种重要方式。在档案管理过程中，要建立完善的数据库和相关程序，准确录入档案信息，通过不同方式来检索、查询和利用档案信息，做到档案信息系统的正常运行和档案信息的共享。

3.2规范档案数据库建设

应规范建设和科学管理档案数据库，尤其时应注意泄密问题。要提高档案管理的安全机制，防止信息泄露；要不断扩大发展档案信息数据库，顺应计算机发展建立新的管理软件，满足档案信息管理需求。

3.3保障档案信息安全

安全性是档案信息管理中的重中之重，机密信息一旦泄露，不利于经济社会的快速发展。安全保障制度是保证信息管理安全的保证，但应做到科学合理有效。要选用适合的或重新设计杀毒软件，保证病毒不侵袭档案信息；为有效抵制内外攻击，要将入侵检测、漏洞扫描技术、二级防火墙作为档案信息管理系统安全的核心内容；为及时发现并处理档案信息管理系统安全问题，了解系统安全运行情况，要实时记录防火墙日志来监控系统。必要时将系统划分为隔离区、外网区和内网区等不同使用权限的区域，以不同级别指令为依据，严格端口和服务限制。这样，系统管理员可限制不同使用者的操作权限。防火墙可隔离移动网络接入点，扫描所有进入系统内部的信息。当出现欺骗性攻击时，技术人员可及时发现危险操作并根据情况的不同给予不同的处理，避免系统受到侵害。

3.4研发档案信息相关软件

在当前已有的档案管理软件上，根据档案信息的发展以及计算机技术的不断发展，可以根据实际重新设计软件结构、模块、编程、调试和测试，开发新数据库和管理软件，研发出适合时代发展和顺应档案信息利用者需求的档案管理程序和相关软件，确保档案管理和数据库数据的有效性和准确性。

3.5提高档案信息利用率

利用现代信息技术整理和编研可进一步系统化和优化档案信息，能提高信息密度和信息传递速度，方便快捷地为利用者提供必要的数字化档案信息，有助于及时提供准确的当地经济社会发展决策信息。利用档案信息管理系统可建立基于局域网用户友好界面的查询子系统，这样利用者可以按权限浏览和快速索取网站所提供的丰富的档案信息，可获得较高的社会效益。根据用户权限的不同，通过局域网以数字化形式为各部门传输必要、及时、可靠、大量的基础性原生档案信息，充分实现档案信息共享，充分利用数据挖掘技术，切实提高档案信息管理系统和档案信息利用率。随着计算机的普及和网络技术的不断发展，为档案信息化建设和管理提供了有利条件，所创建的档案管理平台不但可以有效实施档案信息化建设和管理，还可节省时间和成本，提高档案管理效率、利用率和社会效益，不断提高管理水平，确保档案信息化建设与社会信息化同步发展，提供快捷有效的档案信息，可以促进当地经济社会的协调发展。

参考文献

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[7]杨小梅.档案信息管理系统中的计算机数据挖掘技术研究[J].电脑知识与技术,20xx,12(29):22-24.

[8]杨伟健.计算机信息管理在文书工作与档案管理中的应用[J].科技展望,20xx,26(24):263.

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[10]温浩杰,于京杰.计算机管理在医院档案管理模式中的设计研究[J].电子设计工程,20xx,24(23):68-70.

[11]尹崇光.档案信息管理系统中计算机数据挖掘技术的应用[J].数字技术与应用,20xx(11):50.

篇7：传统企业如何进行信息化建设

传统企业如何进行信息化建设

阐述了信息化在企业生产经营及发展中的重要作用,提出传统企业应尽早进行企业信息化的战略定位,尽快实现生产与管理的.自动化、决策支持的智能化及商务运营的电子化,并确保信息系统的运行安全.

作者：郭建平作者单位：山西关铝股份有限公司办公室,山西省运城市解州新建路36号,044001 刊名：科技情报开发与经济英文刊名：SCI/TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)： 13(3) 分类号：F270.7 关键词：传统企业信息化建设信息网络数据系统电子商务

篇8：谈邮政信息化建设的瓶颈

谈邮政信息化建设的瓶颈

寻找生存与发展的空间――谈邮政信息化建设的瓶颈适应具有时代特征的市场是企业生存的前提，创造这样的市场是企业发展的前提。

下个世纪是信息时代，只有信息化了的邮政才能找到自己生存和发展的空间，否则“邮政永远存在”只能作为历史的口号留在人们的.记忆中。所以，我们现在就得鲜明地树起一面具有战略目标性质的旗帜，把邮政的目光和力量集聚在这面旗帜之下，这就是实现邮政信息化。

邮政的信息化建设概括起来，一是“硬件”建设，二是“软件”建设。

硬件主要是配置信息技术设备，或者说把邮政网的物理层用计算机信息技术装备起来，形成一个具有高速传送和反应能力的邮政物理网。鉴于当前邮政电子化进程已经具备一定条件，不妨在统一技术标准的前提下先在拟定的终端广泛配机，实行独立应用或局域应用。这样，既可为物理层建设奠定基础又可使人员得到培训和锻炼，同时，还可加快计算机广域网的建设进程。硬件建设的难度除了资金支持能力以外，恐怕管理软件的制约是主要的。当前邮政网虽然理论结构明确，但其组织体系尚不清晰，层级职能和运行权限错位，给硬件配置坐标的选定带来困难。因此，邮政组织模式的先行定位迫在眉睫，否则支持这一网络运行的应用软件开发将无从着手。其次，工程的宏观管理和微观实施，对邮政这一既缺少技术人才又缺乏技术管理经验的系统来说是一难题。好在邮政已经有了“绿卡工程”，将其统一规划、集中控制、系统管理、分层实施、协同动作的工程建设原则和方法移植到邮政信息化物理网的建设过程中，不失为一项有效之举。

软件包含两部分内容：一是支持物理网运行的计算机系统应用软件；二是在信息社会环境下邮政如何利用好已经建立起来的物理网，把外部市场因素与企业内部活动快速协调处理好的“经营管理软件”，即经营管理能力和水平。这是一个更庞大更复杂的软件建设工程。因为信息化绝不意味只摆上一整套信息设备，而是要用这套设备支持企业的生产、经营以及社会的经济运行，没有这套适于信息社会需要的高效率企业管理软件，物理网的作用将无从体现。

应用软件主要靠计算机技术人员来编制，问题在于不是计算机技术或技术人员的集成能力不够，而是许多技术人员对邮政的运行规律和特点既在本质上把握不够又在表现形态上了解不透，结果常常是“矢”不中“的”，有的甚至屈于模仿手工操作，根本谈不上效率和升级。解决这一问题的办法，除技术人员努力补邮政专业课，力争成为既精通技术又懂专业管理的复合型人才以外，不妨再加一个“驱动程序”，即由高层工程管理者在组织工程进程中，一方面细化需求调查，吃透对象；另一方面也要指导业务人员变换习惯思维。因为邮政的长期手工生产方式使许多人习惯于固守业已形成的秩序，其守旧性是不可低估的。同时当应用软件系统形成之后，还要及时建立起一套新的

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