局域网信息管理对单位办公的影响分析论文

时间:2024年06月30日

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来源:水~~~~晶

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以下是小编为大家收集的局域网信息管理对单位办公的影响分析论文,本文共3篇,希望能够帮助到大家。本文原稿由网友“水~~~~晶”提供。

篇1:局域网信息管理对单位办公的影响分析论文

局域网信息管理对单位办公的影响分析论文

1局域网的概念及发展现状

1.1局域网的概念

局域网是指在某一个特定的地理范围内由多台计算机、外部设备和数据库,通过一定的手段连接起来的计算机通信网络。这个范围一般是以一台计算机为中心的周围几千米以内。严格意义上的局域网是封闭的,在局域网的内部我们可以实现打印机共享、应用软件共享、文件管理、电子邮件、传真通信服务、工作组内的日程安排等多方面的办公信息管理。局域网也可以通过一定的网络传输介质,与另一个局域网、数据中心或者数据库相连接,从而形成一个较大的信息处理系统。

1.2局域网的发展现状

目前,我国在办公中已经广泛的使用局域网。任何一个单位都有着自己独立的办公网络。但是,我们对局域网的了解和使用仍然不是很深入,不少单位对局域网的理解,仍然是停留在文件共享和打印机共享等基本功能上,没有深入的对局域网的功能进行挖掘,对于局域网的其他功能并不能真正运用。不过,随着科技的不断发展,局域网不断的被人们所了解,必将让局域网的办公环境变得更方便快捷,更有效率。

2局域网对办公信息管理的影响

随着经济不断的发展,信息技术也在飞速的发展,互联网已经是每一个接触网络的人都会知道的技术。随着资费的不断降低,几乎每个家庭都接入了互联网,而局域网也被越来越多的应用于单位的日常办公中,从而为办公工作带来了许多的方便之处,不仅加强了员工之间的交流,也便于管理各部门的资源共享,从而节省了很多不必要的开支。通过局域网相关技术的应用,我们可以将工作中的信息方便快捷的进行处理。但是,任何事物或技术都有优点以及弊端,就局域网在办公信息管理中的应用来说,它的优点是方便快捷,而它的不足之处直接影响着一个单位整体的信息管理,对单位信息的安全会造成很大的威胁。随着一个单位的不断发展,它的局域网的规模也在不断的壮大,单位对于计算机软件、硬件方面的投入也会不断加大。如果忽视对单位局域网的信息管理,将会面临巨大的影响。

2.1企业的重要资料可能会被泄露

很多情况下,一个单位的局域网中最常用的功能,就是文件共享功能。通过这个功能我们能够信息资源的快速传输,但在此同时,这个功能也可能会让一些重要的资料发生流失。由于资料在局域网中共享,曝光范围较大,就有可能会有一些员工为了自己的利益而盗取单位的资料或者机密性文件。这样的行为轻则会给单位带来一定的损失,给单位的形象带来负面影响;重则会严重阻碍单位的发展,对整个团队的利益造成巨大的损失,还会使员工之间的关系变得复杂化,造成团队内部的混乱,在一定程度上会影响到整个团队的'管理。

2.2容易造成资料的丢失

通常情况下,局域网中共享的资源都没有进行一定的权限设置,这样造成的结果就是,这些资源都能被所有使用共享的人员看到和使用。另外,如果单位的员工对单位的各项共享资料没有树立起保密意识和管理意识的话,极易造成相关的资料可能会在局域网共享使用的过程中,发生人为的流失或丢失,给单位的信息管理带来不利影响。

2.3局域网病毒的问题

由于互联网的普及,每个单位都有自己的外网线路。而在平时的工作中,员工闲暇的时间,总想上网浏览网页或玩游戏,放松自己在工作中的紧张神经。这本是无可厚非的事情,但是员工有时候有可能会浏览到一些不良信息网站,或者网站本身带有病毒等原因,就会造成员工自己所用的电脑感染了病毒。而如果员工的安全意识不强,或者是局域网并没有加装相应的防护措施,那么当这台中毒的电脑接入局域网的时候,就有可能造成整个局域网中毒瘫痪,如常见的局域网蠕虫病毒。这样就会影响局域网的使用,进而阻碍正常工作的进行。

3局域网的管理建议

对于局域网技术而言,我们不但要用它,更要用好它。我们要想更好的利用局域网的优点,完善局域网的不足之处,就要从以下几个方面对其进行改造。第一,完善局域网的监控机制。对于一个局域网来说,为其量身设计一个完善的局域网监控系统,并将其付诸行动是有必要的。这样,当局域网中的用户如果想要获取单位的信息资料的时候,这个局域网监控系统就会对其实施监控,并将这些行为记录下来。其次,通过使用局域网监控系统,可以监控局域网内的所有计算机及其所安装的各种软件,以及使用者的操作行为。这样的方法,不仅可以对员工的上网怠工行为起到限制作用,还能够提高工作人员的自律意识和安全意识,能够有效的防止资料被盗和流失的现象发生,加强了企业资料的安全。另外,机密文件和重要文件应当使用专用电脑进行保存,不要接入局域网或者互联网,在文件传输时也应当由专人监督,专线传输。第二,对单位的局域网环境要定期进行必要的安全检查,包括单机电脑的病毒检查,扫描是否存在漏洞,进行系统漏洞的修补等工作,从而及时发现影响网络安全的因素。一般来说,当一个网络的网络安全系数较低的时候,它受到入侵者或者病毒侵害的可能性就会变得比较高。因此,在日常工作中,就有必要加强对公司网络的安全检查和杀毒工作,通过对单位网络的安全维护,确保局域网可以正常有效的工作。第三,安装杀毒防毒软件。对一个局域网来说,安装单机版的杀毒软件是不方便的,也是具有较大风险的,因为你无法保证每一台计算机上的病毒库都是最新的,每一台电脑上的漏洞都需要进行修补。因此,应当安装网络版的杀毒软件,由局域网的中央控制台对整个局域网进行检测和控制,从而达到全网防毒的目的,保障网络运行安全。第四,加强资料被破坏后能够进行恢复的能力。通过各种备份手段,加强对各类资料文档的备份,确保当资料被破坏或者丢失的时候,能够很快的恢复,从而保证相关工作的正常开展,减少损失,不致于一次丢失而形成永久丢失的局面。

4结论

当前,局域网技术在不断进步,从过去的有线局域网发展到了现在的无线局域网。我们在办公中运用到的科学技术也是层出不穷。要让员工能够在工作中提高工作效率,从而能够更好更快完成相关的工作,引进先进的技术和设备是不可或缺的。那么,我们在对相关技术和设备的运用中要对其进行恰当的运用,做好相关的权限设置,在发现问题时,要及时想出解决方案。局域网技术的使用,能够对日常办公的信息管理有更多的正面影响,有助于帮助一个公司,一个团队能够更好更快的发展,从而创造出更多的效益。

篇2:信息技术对信息管理的影响分析论文

信息技术对信息管理的影响分析论文

一、信息技术是社会生产力

社会的发展离不开社会生产力的推动,而信息技术作为社会生产力,是推动社会发展、时代进步的有效推动力。信息技术,是主要应用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。从哲学上来说,信息技术是指能够充分利用和扩展人类信息功能的各种方法、工具和技能的总和。从人们对信息技术功能的理解来说,信息技术是指对信息进行采集、传输、存储、加工、表达的各种技术的总和。从信息技术的现代化来说,信息技术是指利用计算机、网络、传媒等各种硬件设备及软件工具和科学方法,对声纹图像等各种信息进行获取、加工、存储、传输、表达的技术总和。社会的进步离不开经济的快速发展,而信息技术的出现使得全球经济信息化、科学化,信息技术将整个全球经济笼络在一起,各个国家利用信息技术手段编织了一个大的信息网络,在这个信息网络上有效的传输着加密过的信息,为了不被外围不良分子所侵,还需架构安全网络体系。信息技术的发展有利地推动了社会的经济发展,推动了人类迈向高科技的步伐。所以说信息技术是当今社会的高科技社会生产力。

二、信息技术促进信息管理

21世纪信息技术飞速发展,信息技术的发展同时也带动了信息管理的发展。我们从手动管理信息到利用高科技来管理信息。利用信息技术来管理信息的系统,最为常见的就是学校使用的学生信息管理系统,它分为学生登录窗口和教师登录窗口,如果是学生可以使用学生登录窗口,使用学校分给我们的学生号作为登录账号,输入账号和密码之后可以登录我们的学生信息管理系统,对于学生来说,登录系统之后,我们可以查看本学期我们有哪些是必修课,哪些是自由选修课,我们可以利用学生信息管理系统来进行选课,选完课之后,教务处会根据老师的任课情况来进行排课,学生便可在学生信息管理系统上面查看课程的安排情况,根据课程安排进行上课学习。对于老师来说,登录学生信息管理系统可以安排课程信息,也可以上传分享一些辅导资料以及教学视频来供学生查阅学习,还可以根据系统上面安排的课程信息来进行上课教学。对于学校,通过学生信息管理系统可以有效地合理的安排老师的教课情况,也可以通过系统发布一下校园新闻、校园公告,还可以通过学生信息管理系统提供一些就业信息、就业渠道以及其它名校的精品课程。有了老师、学校的信息提供,学生便可以利用学生信息管理系统进行自主学习和查阅辅导教材。通过一个学期的学习,学校就通过学生信息管理系统来统一安排学生的考试信息,使得考场得到合理使用化,监考老师合理安排化。老师通过登录学生信息管理系统来查看安排给自己的考场以及考试时间;学生便通过学生信息管理系统来查看自己的考试安排,来进行高效有利的复习,以及查看教室使用情况,来进行自学上自习。考试完毕之后,学生根据学生信息管理系统公布的放假时间来进行休假安排,老师则开始批阅判卷,判完试卷后,老师再讲学生的考试成绩及试卷答案通过学生信息管理系统进行公示,学生则不需要到学校查看考试成绩,只需登录学生信息管理系统便可随时随地地查看自己的考试成绩以及所有同学的考试成绩,学生也可以通过学生信息管理系统来查看试卷的标准答案,从而可以查看自己哪里还有不足之处,利用假期时间来进行补习。老师在学生信息管理系统公示完学生成绩之后,可以利用学生信息管理系统来进行统计,统计出学生哪里还需要进步,从而布置学生的假期作业,布置好之后,通过学生信息管理系统来公示给学生,学生便可利用学生信息管理系统来进行查看自己的假期作业,从而利用假期时间来进行合理高效的完成假期作业。开学之后,学生将自己的.假期作业通过学生信息管理系统提交给老师,老师便可以利用学生信息管理系统来查看学生假期作业的完成情况。通过学生信息管理系统使得我们的学校教学更合理,使得学生的学习自助性更高,使得学生的学习成绩提高的更快。学生信息管理系统使得学校、教师、学生联系更加紧密,配合更加密切、管理更加合理。

三、信息技术对信息管理意义重大

信息技术的迅猛发展,使得今天的信息管理系统更加完善。人们利用信息技术来研发各种便于人们生活的信息管理系统,人们通过各种信息管理系统来管理各式各样的信息。现在的我们,可以通过网上购物、网上订餐,可以货到付款,节约了我们去逛街购物的时间,使得我们可以利用这些时间去做一些更利于我们生活的事。现在的我们也可以将对于自己没有用处的物品来进行拍卖以及跟其他人交换,从而使得物品更合理利用。当今的社会,无论是学校还是医院,无论是企业还是国家,都有一套相应的信息管理系统来使得学生,医生,职工,领导人来进行合理的学习、研究、工作、制定制度。有了这些信息管理系统,使得我们的国家更繁荣强盛。信息技术的发展带动信息管理系统的发展,使得信息管理系统越来越完善,全球经济也在迅猛发展中。信息技术作为先进的社会生产力,使得我们生活水平越来越高,我们的眼界越来越广,国家与世界的交互越来越密切,信息技术对信息管理意义重大。

篇3:临床药学信息管理系统对抗菌药应用的影响分析论文

临床药学信息管理系统对抗菌药应用的影响分析论文

目的 分析临床药学信息管理系统对抗菌药应用的影响,为临床提供指导。方法 对抗菌药应用信息管理系统,将实施前1年设为对照组,将实施后1年设为实验组,分析比较实施前后的抗菌药物使用率、Ⅰ类切口手术抗菌药使用率、微生物标本送检率等指标。 结果 实施前后比较可得,组间抗菌药物使用率、Ⅰ类切口手术抗菌药使用率、微生物标本送检率以及抗菌药物使用强度差异有统计学意义(P<0.05)。 结论 对抗菌药应用临床药学信息管理系统,能有效提高抗菌药物使用的合理性,提高了管理的效率。

为进一步保障医疗安全以及医疗质量,加强医疗机构对抗菌药的临床应用管理,2011年4月,我国原卫生部特此开展了关于抗菌药物临床应用的整治活动,同时对各级医疗机构抗菌药物的使用制定了相关要求[1]。该院为了分析临床药学信息管理系统对抗菌药应用的影响,对实施前后的抗菌药物使用率、Ⅰ类切口手术抗菌药使用率、微生物标本送检率等指标进行比较,详细内容见下文。

1 资料和方法

1.1 一般资料

对抗菌药应用信息管理系统,将使用前1年设为对照组,将使用后1年设为实验组。

1.2 方法

通过对抗菌药应用临床药学信息管理系统,可以有效统计分析抗菌药的各项指标,达到控制和整治抗菌药物的效果。常见的抗菌药指标主要包括住院患者抗菌药物使用率、门诊患者抗菌药物使用率、Ⅰ类切口手术抗菌药使用率以及微生物标本送检率等。详细方法及功能如下:

1.2.1 分析抗菌药使用情况 在统计抗菌药使用人数、住院患者抗菌药物使用率、门诊患者抗菌药物使用率、微生物送检率、治疗性抗菌药使用率、抗菌药使用金额以及抗菌药使用金额比例等指标时,可设置任意一个时间段对全院所有门诊患者和住院患者进行统计,也可对各临床科室和每名医师进行统计。

1.2.2 统计药品使用强度 主要对全院同一时期收治患者人数、同一时期收治患者人天数、药品累计用药频度、药品使用强度、药品使用频次以及药品使用金额进行统计。

1.2.3 点评处方 信息管理系统主要按照2010年2月卫生部颁布的《医院处方点评管理规范 (试行)》《卫生部办公厅关于抗菌药物临床应用管理有关问题的通知》以及《抗菌药物临床应用指导原则》中的相关要求对处方(包含抗菌药处方)进行点评,点评结果主要分为不合理处方(超常处方、不规范处方以及用药不适宜处方)和合理处方,对所有不合理处方的药品名称、剂量、给药途径、使用频次以及疗程等信息进行统计分析,并阐述不合理处方存在的相关问题。

1.2.4 点评围手术期抗菌药的使用情况 信息管理系统主要按照《卫生部办公厅关于抗菌药物临床应用管理有关问题的通知》以及《抗菌药物临床应用指导原则》中的相关要求对围手术期抗菌药物的`使用情况进行点评,主要包括对全院抗菌药使用率、围手术期使用的抗菌药物种类、抗菌药疗程以及抗菌药给药时机进行统计分析。

1.3 评估指标

分析比较实施前后的抗菌药物使用率、Ⅰ类切口手术抗菌药使用率、微生物标本送检率以及抗菌药物使用强度指标。

1.4 统计方法

对实施前后的抗菌药物使用率、Ⅰ类切口手术抗菌药使用率、微生物标本送检率等指标应用SPSS 21.0统计学软件进行数据分析,计数资料用率(%)表示,比较方法采用2检验,P<0.05为差异有统计学意义。

2 研究结果

实施前后比较可得,实验后,抗菌药物使用率、使用强度下降,微生物标本送检率提高。组间抗菌药物使用率、Ⅰ类切口手术抗菌药使用率、微生物标本送检率以及抗菌药物使用强度差异有统计学意义(P<0.05),见表1。

3 讨论

有研究报道称,加强对抗菌药物实施临床应用管理,可有效控制细菌的耐药性,提高感染性疾病的治疗效果,控制不合理药物的治疗费用,保障广大人民群众的健康权益[2]。

该研究对抗菌药物应用信息管理系统进行管理,发现,该种信息管理系统具有以下优势:①节省管理抗菌药物的人力和时间:在该院应用临床药学信息管理系统之前,该院主要是通过临床药师手工翻阅处方和病历来统计分析抗菌药物管理的相关指标,而统计和评价抗菌药物的相关指标需要耗费大量的时间和人力。例如,该院需要对住院患者的抗菌药物使用率进行分析统计,如果通过1名临床药师来完成的话,最少需要9个工作日才能完成,但如果采取信息管理系统来进行统计分析,仅需要10 min就可以知晓全院所有科室所有住院患者的抗菌药物使用率情况,且结果可以自动生成Excel表格,显著节省了管理抗菌药物的人力和时间,十分符合当今时代的发展理念[3-5]。②可全面客观统计分析抗菌药物的管理数据:在该院应用临床药学信息管理系统之前,该院进行数据统计主要是通过临床药师以手工抽样的方式对抗菌药物数据进行统计,因人力有限,只能抽取部分门诊病历、住院病历进行统计和分析,因为,抽取样本会存在较强的随机性,其结果存在一定的误差,易使部分科室对抗菌药物数据存在争议。而应用临床药学信息管理系统进行数据统计,可有效全面统计该院门诊患者以及住院患者的抗菌药物使用情况,同时也可随机抽取部分处方进行点评,方法较灵活[6-8]。③可动态监控和管理抗菌药物:在该院应用临床药学信息管理系统之前,该院主要是通过临床药师以每月抽样的方式对抗菌药物管理指标进行统计分析。而应用临床药学信息管理系统进行数据统计,其可以对任一时段的抗菌药物指标进行统计,同时可以结合管理的需要,将其细化、具体到每周、每天,不仅可有效、准确统计出患者抗菌药物的使用情况,还可以及时、有效发现存在的问题,便于管理,增强了管理的时效性[9]。④提高了抗菌药物管理的依从性:由于医师、科室的考核奖惩和抗菌药物使用指标存在一定的相关性,在该院应用临床药学信息管理系统之前,该院主要是通过临床药师以手工的形式来计算抗菌药物的使用指标,存在一定的误差,易使部分科室和医师对数据的准确性以及考核奖惩措施存在疑问和争议,不利于抗菌药物管理措施的顺利进行,而应用临床药学信息管理系统后,其可以对全部的抗菌药数据进行统计,结果准确可靠,可有效促进抗菌药物的管理工作,各科室和医师的依从性较高[10]。

此次研究数据中显示,经应用信息管理系统后,住院患者抗菌药物使用率从63%降至50%,门诊患者抗菌药物使用率抗菌药物使用率从65%降至47%,Ⅰ类切口手术抗菌药使用率从94%降至63%,微生物标本送检率从20%升至35%,抗菌药物使用强度从74DDD/100人天降至56DDD/100人天,这说明对抗菌药应用临床药学信息管理系统,能有效提高抗菌药物使用的合理性,提高了管理的效率。

总结得出,应用信息管理系统管理抗菌药,效果明显,值得各大医疗机构推广采纳。

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