学生学籍管理系统论文

时间:2025年01月30日

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来源:杨广顺

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下面小编为大家带来学生学籍管理系统论文,本文共9篇,希望能帮助大家!本文原稿由网友“杨广顺”提供。

篇1:学生学籍管理系统论文

学生学籍管理系统论文

摘 要:为了深化高校教务管理改革,开发高校学籍管理系统,提高学生管理工作的效率成为必然。该系统采用JSP、Microsoft SQL Server 数据库以及Apache Tomcat作为开发平台,对高校学生学籍管理系统进行开发。运行结果表明,该系统可以实现高校学生学籍信息的规范管理、科学统计和快速查询。

关键字:学籍管理;B/S架构;JSP

改革开放以来,我国高等教育规模不断扩大,高校管理面临现代化、信息化和网络化管理的新挑战,建立、应用和完善高校管理信息系统成为必然。高校学生学籍管理系统是高校管理信息系统的重要组成部分,随着信息技术的不断发展,网络技术已经广泛应用于高校管理的各个方面,高校学生学籍管理系统是校园网中一个重要的应用。该系统为高校创造了一个良好的信息化环境,提高了高校教学、科研与管理的效率,为高校师生的教学提供了极大方便,在一定程度上反映出学校管理现代化水平。

高校学籍管理系统运用MIS的总体设计思路,综合应用了B/S模式、SQL-Server 数据库、JSP等技术,开发出一套使学生和教师能够方便、快捷、准确地了解和管理学生学籍有关信息的软件系统,整个系统操作界面简捷、灵活、实用,实现了学生对所需信息的查询和教师对学生学籍信息进行全方位管理等功能,基本满足高校管理信息系统对学生学籍信息管理的需求,为提高高校管理现代化、信息化和网络化提供借鉴。

一、学籍管理系统分析

高校学生学籍管理系统是一个典型的复杂系统,是高校信息化管理的重要组成部分,系统提供了强大的学生学籍管理功能,方便管理员(教师)对学生信息的添加、修改、删除、查询等操作。本系统开发的总体目标是实现学生信息管理的系统化、规范化、自动化,达到提高学生信息管理效率的目的。学籍管理系统包括学籍维护、选课管理、成绩管理等模块,系统功能分析如下。

(一)学籍维护模块

1.教师可以对学生信息进行添加(包括基本信息)、删除、查看、修改。

2.学生可以查看自己的基本信息,添加、修改个人详细信息。

(二)选课管理模块

1.教师可以对课程信息进行添加、删除,统计每门课程选修的人数以及查找单个学生所选的课程信息。

2.学生可以查看所有选修课程并进行选修,以及查看自己所选课程并进行修改。

(三)成绩管理模块

1.教师可以进行添加、删除、修改基本课程,录入、修改学生课程成绩,查询单个学生的所有成绩以及查询指定课程所有或部分学生的成绩。

2.学生可以查询自己所选的基础课程成绩。学籍管理系统提供方便高效的管理功能。作为网上信息的查询平台,可以通过该系统查询学生个人选课相关信息,教师可以管理所有信息。

该系统以JSP为开发语言, 以SQL Server 2005为数据库以及Apache Tomcat为后台服务器系统。包括以下子系统。

(1)用户管理子系统。实现对不同用户分配不同的权限。

(2)数据库连接子系统。使程序能访问数据库,并能对其中的数据进行操作。

(3)数据录入子系统。通过程序能实现向数据库中增加记录。

(4)数据查询子系统。通过各种查询组合实现对数据的精确选取。

(5)数据维护子系统。包括对数据的修改及删除操作。

系统利用Eclipse平台对学籍管理系统进行整体框架设计、数据库连接及全面的系统调试。

二、JSP及JavaBean开发平台

(一)JSP

JSP(Java Server Pages)是由Sun公司(现被Oracle公司合并)倡导并建立的一种动态网页技术标准,是在传统的网页HTML文件(*.htm,*.html)中插入Java程序段(Scriptlet)和JSP标记(tag),从而形成JSP文件(*.jsp)。

(二) JavaBean

JavaBean是一种软件组件模型,它与其他软件对象相互作用,决定如何建立和重用软件组件,这些可重用软件组件被称为Bean。使用现有的Bean,可以帮助开发新的组件,进而建立软件组件库。

JavaBean是基于Sun公司的JavaBean规范的,并可在编程工具中被可视化处理。是一种可复用的软件组件。JavaBean具有三个基本特性:独立性;可重用性;在可视化开发工具中使用。

三、数据库设计

数据库系统是管理信息系统的关键技术之一,比较常用的有Oracle、SQL Server、MySQL等多种数据库系统。由于SQL Server 2005具有较好的可伸缩性和可靠性,提供了以Web标准为基础的扩展数据库编程功能,可以满足电子商务和企业应用程序的要求。SQL Server 2005支持XML和Internet标准,具有基于Web的分析能力,允许使用内置的`存储过程以XML格式存储、更新、删除、检索数据,故学籍管理系统采用SQL Server 2005作为数据库。

四、学籍管理系统的实现

学籍管理系统功能主要包括三大块:学籍维护(教师添加、删除学生基本信息;学生查看、修改个人附加信息);选课管理(教师添加、删除选修课表,查看单个学生选课情况以及单门课程被学生选修情况;学生查看、选修课程并可对所选课程进行修改);成绩查询(教师添加、删除、修改成绩,添加学生分数以及查询单人或单科分数情况;学生查看自己所学课程成绩)。    由于该系统主要权限有两个,学生和教师,故这两个权限范围内的应用都应该具有上述功能,即将上述三大功能模块划分给这2个权限去具体实现。学生具有的功能如下:

学生功能模块

1.修改密码:学生进入页面后可以修改自己的密码,以达到保密性。

2.学籍维护:学生可以查看自己的基本信息

(基本信息由教师录入不能修改),并填写修改自己的学籍情况。

3.选修课程:该功能主要是让学生查看已有的选修课程并进行选修,对自己已选的课程如不满意可以删除重选。

4.查看成绩:学生可以查看自己的课程成绩。

教师页面应具有的功能为:

教师功能模块

(一) 学生管理:该模块主要添加学生基本信息;查看已有学生基本信息及对其修改,删除多余或出错学生信息。

(二)选课管理:可以添加新选课程;查看已有选修课程并对其进行删除修改;查看学生选课情况,可以根据学号查看个人选课情况,还可以课程号查看该课程被选情况;统计每门课程选修的人数以及打印统计结果。

(三)成绩管理:可以添加、修改学生成绩;查看学生成绩(根据学号、课程号来查看);对学生成绩进行打印输出。

五、数据库系统的设计与实现

学籍管理系统选择的数据库是MySQL,数据库名为test,其中数据表的创建和逻辑结构如下。

(一)实体

系统中的实体共有4 个:实体1: 学生(姓名name,学号stuid,性别sex,专业profession,民族 national,身份证personid,出身日期birth,入学年份entrydate,家庭地址address,家庭电话hometel,邮政编码zipcode,联系方式contact,Email email); 关键字为:学号。实体2:选修课(课程号 clsno,课程名 clsname,任课教师 clstea,星期几 clsdate,时间 clstime,上课教室 clsroom); 关键字为:课程号。实体3:基础课(学期号 termno,课程号 clsno,课程名clsname,学分 clsscore,主讲教师 clstea);关键字为:课程号。实体4:成绩(id,学号 stuid,课程号 clsno,成绩 score)。

(二)总体表设计

系统中共用到了6个数据表。1.admin表:记录管理员信息;2.student表:记录学生学籍信息;3.class表:记录选修课信息;4.score表:记录学生基础课信息;5.成绩关联表:记录学生基础课成绩信息;6.选课关联表:记录学生选课信息。

(三)数据库表的结构及关系图

系统中共有6个表。1.admin表;2.Student;3.score表的定义;4.class表;5.成绩关联表.6.选课关联表。其中有些表之间存在着联系,并建立起如下关系。

数据库表关系图

(四)数据库连接

JDBC(Java Data Base Connectivity)是Java数据库连接技术,是较为常用的数据库连接技术。JDBC技术设计了Java语言同SQL数据之间的应用程序接口(API),保证了该软件的通用性。为此由第三方开发了支持Java的JDBC的标准及JDBC驱动程序:JDBCODBCBridge驱动程序、JDBC Native Bridge驱动程序、JDBC-Network Bridge驱动程序、Pure Java JDBC Driver。本系统采用JDBC-ODBC Bridge的JavaBean技术连接数据库,实现了对学籍管理数据库的调用和修改。

该系统完成后经过测试,能够很好实现相关的管理功能,功能模块也能够达到设计要求。系统可以实现高校学籍信息的集中管理,具有分散操作、检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够较好地提高学籍管理的效率,是实现高校科学化、正规化管理的重要条件。

参考文献:

[1]易和平.分布式多数据库高校学籍管理系统研究与应用[J].西安石油大学学报:自然科学版,,(7).

[2]宣华,王映雪,陈怀楚.清华大学综合教育系统在教务管理中的应用[J].计算机工程与应用,,(12).

[3]梁德华.浅析高等院校学籍管理信息系统的设计与开发[J].硅谷,,(11).

[4]李香敏.SQL Server编程员指南[M].北京:希望电子出版社,2000:12.

[5]杨易.JSP网络编程技术与实例[M].北京:人民邮电出版社,2005:10.

篇2:学生学籍管理系统设计与实现论文

学生学籍管理系统设计与实现论文

摘要:随着我国高等教育普及程度的提高,高校人数逐渐增多,学籍信息数据愈发复杂和庞大。如果利用计算机管理学生学籍信息,能够有效提升学生学籍管理的效率和安全性。基于此,利用VisualFoxPro实现了学籍系统后台数据库的建立和前端界面的开发,包括个人信息管理、成绩管理、统计查询管理和用户系统管理等,实现了相关信息的增加、删除、查询和修改等功能。

关键词:VF;学生学籍;管理系统

1引言

随着高等教育的逐渐普及,高等教育学校的人员日益增多,管理时非常困难。如果利用人工管理这些复杂、数量庞大的学籍信息数据,不仅效率低下,而且易出现问题,无法保证安全性。使用计算机可实现学生学籍信息的自动管理,提高高校管理水平和高校服务质量。使用学生学籍管理系统不仅降低了教务工作量,而且方便查询、错误较低、存储数据大、保密性良好、使用寿命长、成本低以及可靠安全。这些优势能够提升学生学籍管理工作效率,使学生信息管理工作更加规范化,流程简化和系统化,从而实现无纸化信息管理[1]。

2系统数据库设计

要设计一个学生学籍管理系统,首先必须完成可行性分析、需求分析和总体方案设计,论证该系统的可行性,其次设计系统的体系结构和数据库结构,最后决定使用哪一种程序设计工具和后台数据库结构,并规划该系统的设计进度。确定系统所需的数据库是数据库设计的首要任务。数据库是各种表的集合,通常一个系统需要一个对应的数据库。设计数据库系统首先应了解用户对功能方面的需求,包括现有的需求和日后可能增加的需求[2]。第一,建立数据库。方法一般有三种:在项目管理器中创建相应数据库;通过“新建”对话窗口创建数据库;使用CREATEDATABASE命令函数创建数据库。第二,在数据库中建立表。方法一般有三种:利用项目管理器创建表;利用数据库设计器来创建表;采用CREATE命令函数创建表。学生学籍管理系统的数据库中包含院系专业表、学生成绩表、学生信息表和用户表。院系专业表记录院系名称、专业信息和班级信息,包括班级,系名和专业等。学生成绩表记录学生各科成绩信息,包括学生学号、班级、课程名称、成绩和学年学期等。学生信息表记录学生的相关信息,包括学生学号、学生姓名、性别、出生日期、政治面貌、入学时间、身份证号、院系和专业等。用户表记录学籍系统用户的相关信息,包括姓名、学号、标识和密码等。

3系统功能模块设计

利用模块化程序设计方法,可将一个复杂系统的设计工作转化为若干个简单系统的设计任务,便于后期修改和维护,进一步提高了程序设计效率[3]。使用者首先进入学生学籍管理系统登录界面,只有输入正确的用户名称和对应密码后,才能进入学生学籍管理系统操作界面,否则无法进入该系统,系统界面也会显示提示信息。学籍系统将用户设置为普通用户和管理员两个级别。操作主界面是学籍系统最主要的功能模块,操作人员登录验证正确后,就有权进入主界面窗口。基本数据管理菜单可以完成基本数据信息操作管理,该菜单中包括院系管理、专业管理、课程管理和班级管理四个子菜单。学生信息管理菜单可完成学生信息操作管理,比如管理学生,学号、学生姓名、性别和家庭地址等信息。学生成绩管理菜单可完成学生成绩操作管理。查询与统计菜单可完成学生信息和成绩查询操作。系统管理菜单可完成系统用户操作管理。

4系统程序连编与运行

完成数据库设计和功能模块设计后,可开始系统程序的编写工作,进一步完成系统的运行工作。选择连编选项对话框中的连编应用程序按钮,可生成应用程序相关文件,其文件的扩展名称是.app。如果需要获得离开VFP环境还能单独运行的`文件,需在连编选项对话框中选择连编可执行文件按钮,其文件的扩展名是.exe,单击确定按钮即可[3]。如果项目连编过程中没有报告编译错误,那么说明被连编的应用程序已完成了正确的连编工作,之后可以开始运行之前创建的应用程序。学籍系统设计过程中,各个模块的程序需要随时运行和调试。如果建立窗口,那么在窗口设计完成后,应立即运行和调试。调试相关模块程序时,可利用VFP软件提供的调试器,只需选择工具菜单中的调试器菜单项,就可打开调试器窗口。系统登录界面是学籍系统的入口,所有用户进入该系统时都必须进行用户登陆,只有用户名和密码完全正确后,使用者才能进入学籍系统的主界面。主界面是整个系统中最基本的功能模块,是学生学籍系统的调度中心,通过主界面的菜单选项可更加方便地操作学籍系统的各个基本功能模块。同时,按照表单及其控件的属性建立相应的表单,添加对应的代码程序,发挥对应功能模块的作用,达到界面更加友好、简洁,功能更加实用的效果,如图1所示。

5结语

我国高等教育程度提高,高校人数逐渐增多,学籍信息数据愈发复杂和庞大。学生学籍管理系统促使学生信息管理工作规范化、系统化,实现无纸化管理。本文提出了学生学籍管理系统设计方案和功能模块的实现步骤,利用VisualFoxPro实现信息管理、成绩管理、统计查询管理、报表打印管理和用户系统管理等,达到了设定的基本要求。

参考文献

[1]相万让.VisualFoxPro程序设计实训与实例[M].北京:人民邮电出版社,2005:18.

[2]史济民.VisualFoxPro及其应用系统开发[M].北京:清华大学出版,:26-27.

[3]傅翠娇.VisualFoxPro典型系统实战与解析[M].北京:电子工业出版社,2007:159.

篇3:有关学生学籍管理系统

随着科学技术的高速发展,数据信息系统通过计算机网络进行共享已经成为人们普遍应用的技术,它使各行各业的人们在应对日益繁重的工作时,大大地提高了工作效率。在教育领域,学校的日常教学和管理工作越来越离不开计算机和互联网的支持。

学生的学籍管理是一项数据量大,内容繁琐的工作。对学生信息进行计算机处理和网络化管理,就显得非常重要。为了满足学校师生对于教育教学信息快速浏览查阅的需求,有必要开发一套学籍管理系统软件,通过计算机对学籍进行数据化处理。学生学籍管理系统软件,是一个适用性很强的数据库管理系统,通过该数据库系统的设计,可以对学生的基本信息、班级信息等等方面进行计算机的系统处理,从而实现了学生信息查找、统计、分析的高效率。 学生学籍管理系统,使用Visual Studio.NET软件进行开发研制,数据库的设计是在Windows XP操作系统环境下进行的,选择Microsoft Visual Studio2005作为开发平台,使用到的开发技术主要是ASP.NET。

学生学籍管理系统主要功能包括: 学生可以在最短时间内进行信息查询,教师可以查看学生信息,并对管理员所分配的学生信息进行有效管理。本系统可以对用户进行添加和删除,可以对各用户的用户密码以及相关信息进行修改,包括学生的所有信息,学生所在的班级专业和各任课教师的信息等等。修改操作包括对信息进行删除、添加、编辑等。 学生学籍管理软件系统具有以下特点:

第一,系统的界面清晰操作简单方便,具有比较适用的系统功能。

第二,本软件的维护费用比较低,软件的开发周期短更新速度快。

第三,人机系统交互方便。本软件系统的特点优良,可较好的进行人机交互,对计算机、网络知识不够熟悉或不很精通的学生或者教师,也能够容易地对本系统使用和操作。

第四,本软件具有安全、可靠、可移植性和可维护性等目标系统,对于不同的操作人员可授予不同的权限。

第五,数据有效性验证:为了使系统在输入数据时准确无误,系统在操作人员输入错误数据信息时,会自动给以输入有误的提示。

第六,本学籍管理系统在性能升级方面的技术优势也是明显的。在对软件系统进行设计的过程中,充分考虑到为满足日后更加复杂的信息状态下软件系统的工作前景,软件提供了较大的升级空间,可为学校的发展变化需要,提供学生学籍管理系统的增加及修改功能,同时对系统功能并不产生影响。 本文的主要内容是: 绪论、系统功能分析、系统数据库设计、系统设计,系统测试五章内容。 相信,学生学籍管理系统,会对学校日常工作的信息化、便捷化、科学化、规范化提供强有力的保障,为学校管理工作做出贡献。

[有关学生学籍管理系统]

篇4:学籍管理系统毕业(设计)论文开题报告

随着计算机事业的普及,互联网的发达,学校的学生学籍管理系统也有以前的手写提升为由网络构成的适用于本校各系并且各校通用的学生学籍管理系统。本课题采用window和mictosorft visual foxpro的的双层技术手段完成了学生学籍管理的编制,从而达到了对学生学籍的合理管理。同时也方便了管理人员的管理和维护,加强了学生学籍的安全性和稳定性。本课题改进了以前学籍管理系统的限制,方便的实现了对学生学籍的查询和管理功能。

高校学生学籍管理是高校教学管理的重要组成部分,是高校基础信息分析的基础来源。并且学籍管理系统的主要对象是众多的学校,建立本系统的目的是能够方便地实现学校的学籍管理和教学管理。高校学生学籍是指学生经高考录取后,按规定的时间报到注册并经过入学复核后取得的合法资格。本系统主要的功能是对一个学校的所有学生整个学籍的查询、修改、添加和删除。它包括对学生入学资格审核,报到注册,课程成绩考核,学籍异动处理,毕业资格审核,学籍学历证书电子注册,教师分布任课管理等,关系到学生学习资格、学习状态及学习结果的认定和教师的查看认可情况,具有很强的策动性。

随着高校招生规模的扩大,各高校学生基数急速增加给学籍管理工作带来了极大的压力,传统的依赖人力管理的学生学籍管理也随之增加了不少的工作量,即浪费大量的人力物力又浪费了财力,并且由于人工管理存在着大量的不可控因素,造成了学籍管理工作的不规范、学籍管理手段的落后、学籍档案材料内容的空泛,从而造成了不必要的麻烦和众多损失。为解决各高校现阶段学籍管理中存在的普遍问题,笔者认为各高校必须以教育部电子注册要求的内容为导向,以学籍学历管理网络平台为蓝本,结合自身情况购买或自行开发“学籍管理信息系统”。该系统应满足以下几个条件:第一,必须达到与学籍学历信息平台所要求的电子注册数据兼容、减少整理数据的工作量。第二,可以实现网络查询与修改,能够建立学生动态的电子学籍档案。第三,应具备校、院两级版本,实现数据共享,分散工作强度,达到集散合理、强化数据准确度。

学籍管理系统的后台数据库是学生的信息,教学信息的数据来源。前台的各种作最终影响到的都是后台的数据库系统。本系统应尽可能全的反映学生在校期间的真实情况,记录学生的思想、学业、体质、纪律等方面的自然情况和历史演变过程。按照国家有关规定教学类档案归档范围所列学生学籍档案内容有:反映学生入学基本情况的新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、复学、退学等)、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等)、学生处分材料。笔者认为这些都应归入学生学籍管理系统中,也是学籍管理信息系统得基本组成部分,是电子注册工作的依据。

建立学生学籍管理系统是信息时代的要求也是高校做好学籍管理管的需要。本系统主要输入学生的个人信息,每人一条记录,每个输入的字段都可以作为查询检索的入口,通过检索就能直接在计算机或网上调阅学生的在校信息,从而能核实、确认在校学生或毕业证书的真伪,便于对学籍信息统计,保证学籍异动处理的及时、准确。提高学籍管理的工作效率。由于本系统牵涉到学生的基本情况,学生姓名、学号、生日、成绩、系部、班级管理等,因此应实现系统的准确化、自动化、规范化,实现作业的迅速性。

学籍管理系统设置应有权限控制部分,它所面向的作群主要应分三类:第一类为一般用户,他们只具有查询的功能,只能实现查询数据库中记录的权限。第二类为录入/修改人员,他们具有对数据库的记录进行修改、添加和删除的权限。第三类为管理人员,他们除了有以上两类用户所具有的功能以外,还有对帐号进行维护的功能等。对此系统应有以下功能::①查询在校学生成绩及基本信息情况。以便于为学校领导和老师提供学生成绩及基本信息的统计数据。②毕业生的毕业证书及成绩查询。以便于社会各用人单位对学生毕业证书真假的检验及对学生在校学习成绩的审核。③对学籍异动及学生奖惩情况的查询。通过学籍管理工作的维护,保证对学生在校期间档案信息的准确、完整。并在学生毕业后将每个学生的学籍档案输出转交档案管理部门保管。从而达到能够进行系部设置、专业设置、班级设置,对每学期录入学生进行课程安排,每学期分数表、个人总成绩进行总结,并根据实际需要和情况对数据库中各表进行增加记录、删除记录、修改记录、查询记录、查询记录、浏览记录等。

根据学籍档案的内容和要实现的作用,以学籍学历信息管理网络平台的数据结构为基础设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构,建立学生学籍档案数据库。学生基本信息库,必须在新生入学之日起开始建立,它主要内容包括高考考号学号、姓名、性别、身份证号码、相片、院系、专业、班级、政治面貌、身体状况、家庭地址、家庭成员情况、主要学习经历、高考成绩、联系方式、在校期间奖惩情况、学籍异动情况等。

总之,学生学籍信息管理平台是教育部加强高校学籍管理工作的手段,也代表了高校学籍管理网络化的发展趋势。既是高校学籍管理现代化的重要标志,又使高校学籍管理工作进入科学化、信息化的时代。

篇5:浅谈远程开放教育学生学籍管理探索论文

浅谈远程开放教育学生学籍管理探索论文

论文关键词:开放教育 学籍管理 信息化

论文摘要:学籍管理是教学管理中的重要组成部分,文章分析了成人高等教育学籍管理的现状,针汁目前电大开放教育学籍管理的特点以及面临的问题,从多个角度提出了如何解决这些问题的看法。论述了开放教育学籍管理在电大实施战略中的重要意义。

“学籍”专指符合招生规定条件被正式录取,并按规定办理注册手续后所取得的学生资格。而学籍管理则是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。成人教育同普通教育一样,学籍管理也是一项非常重要的工作,但是又和普通教育不同,成人教育的学生相对分布松散,学生层次差异较大,使得成人教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。正如一些专家所指出的:“重视学籍管理,明确成人教育学籍管理的基本原则和内容,进一步完善管理体制,加强学籍管理工作,对于全面贯彻党的教育方针,保证教育质量,具有重大的现实意义。

现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新的教育模式,它利用网络和信息技术的手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性发展。目前中央广播电视大学的开放教育就是现代远程教育的一种模式,其本质是人人享有终身接受教育的权利。意味着:教育对象的开放;教育观念开放;教育资源开放;教育过程开放。正是由于这些特点电大的开放教育实行完全学分制管理,具有允许学生自主选课,选择学习时间及个性化考试等特点,体现了对学生个性化服务的教学管理制度。但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。

一、开放教育学籍管理主要内容

1.新生人学注册管理:学生人学参加电大统一的人学测试,经过资格审核后报教育部学生司备案,同时将新人学的学生基本信息导入教务管理系统统一生成学号,建立开放教育学生基本电子学籍档案。

2.学籍异动工作管理:所谓学籍异动是指学生因工作调动,搬迁等原因申请的转学、转专业。学籍异动经学员自己提出申请,经过教学点和省电大批准上报中央电大备案同时建立电子异动记录档案。

3.课程注册管理:学生人学后每个学期在专业规则的指导下根据自己的实际情况选择本学期需要学习的课程进行注册学习。各教学点根据学生的课程注册信息开设课程并将数据汇总上报省电大,省电大汇总各地市数据上报中央电大。课程注册是每个学期教务管理工作的核心,是教材征订,教学、考试安排及收费的基础和依据。

4.毕业、学位审核:指学生修满教学计划规定的学分后,达到毕业年限由教学点上报到省电大进行毕业资格审核,省电大审核后将结果上报中央电大进行终审,最后由中央电大为学生颁发毕业证书,达到学位条件的学生授予学位。

二、开放教育学籍管理的主要特点

1.个性化管理:现代远程开放教育的特点是教育不受空间和时间的限制,教学上利用多媒体和计算机网络资源,教学形式上由原来以教为主变成以学为主,学生根据自己的情况选择学习方式和学习时间进行自主学习和个别化学习等。根据上述特点电大目前的'学籍管理制度实行的是完全学分制的管理模式,允许学生自由选课,淡化了传统的班级管理,逐步实现了从传统的班级管理到学生的个别化管理。

2.管理的信息化和现代化:为满足学生个性化学习需要,电大学籍管理工作中充分地利用了计算机和网络信息技术等先进手段开发了多个教务管理和学籍管理的系统软件,提高了工作效率和管理水平,转变了管理观念、改革了传统的管理方式实现学籍管理手段的现代化和信息化。

三、目前电大学籍管理中存在的问题

虽然开放教育的学籍管理使用了先进的管理手段,但是由于实行学生自主选课,个别化管理,也给学籍管理工作带来了一些问题:

1.入学注册数据带来的问题:人学的电子注册数据是学籍管理中的一个重要的环节,教育部实行学籍学历电子注册后,人学的电子注册数据是学生人学资格、毕业审核、学历上网的主要数据来源和依据,但是由于招生人学时间紧,教学点分散,操作人员疏忽等原因带来了人学电子注册数据的不准确性。数据的不完整、不准确直接影响学生毕业证书的颁发和学历证书的网上认证,给后续的一系列工作带来了很大的麻烦。

1.自主选课和课程注册带来的问题:完全学分制允许学生自主选课打破了传统的班级管理的方式,但是部分学生自主选课时不根据专业规则要求存在多选、漏选、误选的情况。另外由于开放教育办学层次、专业和课程的多样性,同一门课程在不同专业规则中的学分和收费标准的不同给学籍管理的选课和注册工作带来了很大难度,学籍管理人员需要花费大量的时间统计、核实和修正学生的选课注册数据。由于课程的设置和专业规则制定的不科学、不严谨性,使得课程注册工作流程过于繁琐,制约了完全学分制的实行。

2.成绩和毕业审核的问题:开放教育的教务管理实现了考试过程和成绩管理工作的计算机信息化管理,大大减轻了考试工作人员的工作任务,但是由于办学层次和专业的多样性,出现部分相近名称课程的ID(课程代码,ID不同则代表不同课程)不同但是试卷相同的情况,而计算机系统只认ID不认中文名称,造成部分学生考试完后成绩得不到认证。这给学籍管理中的毕业审核工作带来了麻烦也影响到了毕业证书发放的进度。

四、通过对开放教育学籍管理工作分析,我们从实践出发本着以人为本,一切为了学生利益的思想对学籍管理工作,提出以下改革意见和想法。

1、学籍管理规定的详细化、公开化和透明化

学籍管理工作是一个涉及部门比较多的岗位,涉及的因素也很多,各部门的管理人员教师和学生对学籍管理制度了解不深,在处理问题的时候不按管理规定的要求,使得管理效率低下。因此必须制定一套符合电大成人开放教育特点的详细学籍管理规定和相关文件汇编,另外建立专门学籍管理制度和文件查询网站供学生和教师查询,组织相关人员以各种形式学习文件精神,特别是提高学生对学籍管理和专业规则中的相关内容的了解是减少错误的必要手段。达到规章制度人人熟悉,文件精神深人人心的效果,做到制度的详细化、公开化和透明化。

2、规范课程的设置和专业规则的制定

对开放教育的课程开设进行严格的审核,包括必修和选修课,尽量做到能合并的课程进行合并,同一课程在不同专业应使用同样的教材和试卷等,避免引起混淆。规范课程在不同专业中的学分设置等。对专业规则的制定严格把关,做到相对稳定。逐步使课程注册工作由过去的按年级专业制定收费标准过渡到以课程为收费标准。

3、加强学生选课工作的辅导和检查制度

完全学分制后允许学生自主选课,但是学生对专业课程不甚了解存在先选和误选情况。应该建立完善的选课制度,不是把这个工作简单地交给学生,而应在每个专业设立多位专业教师作为辅导员,公开联系方式,在公开网站上对所有专业的课程内容进行详细说明,对课程学习的先后顺序进行说明,使得每个学生在详细了解本专业课程设置以后再安排专业辅导员指导他们进行选课。另外每个教学点的管理人员要详细核对学生的选课结果,如有错误及时进行修正。

4、加强学籍档案资料的管理

学籍档案包括个人档案和整体档案。个人档案是为每个学生设立的档案信息如学生基本信息表、学籍卡等,整体档案是针对某个年级专业的学生设立的档案如录取花名册和毕业生花名册、成绩册等。学籍档案管理是学校教务管理的基础性和关键性工作,因此保存好原始资料并建立学生电子档案库是学籍管理的重要工作。在实际操作的过程中每个学期派专人收集学生的纸质档案材料并归类编号按顺序存放,同时根据纸质档案通过开发的系统管理软件建立和完善电子档案以方便信息的查询和发布。

5、改革毕业审核工作流程

毕业审核环节处于教务管理工作的“出口”位置,直接关系到学校的声誉和教务管理工作的质量和水平。由于中央电大系统学生数量庞大,每个学期毕业证书办理日期都较长,为使毕业生在最快的时间拿到毕业证书,改革毕业审核工作流程,加快毕业审核进度是学籍管理的重要工作。

因此每个学期考试结束后,应立刻对当期需要毕业的学生进行毕业初审,将名单尽快发放到教学点核对,同时梳理相关问题,与考务和专业规则管理部门制定专门的毕业审核工作流程制度进行联动,发挥系统和技术的优势,对反映的问题作出及时有效的处理。开设专门的绿色通道加快毕业审核信息的上传和下达。

6、不断开发管理软件,加强学籍管理的信息化建设

加强信息化的建设,加大对信息化建设的投人。根据实际工作的需要组织相关管理部门进行情况的汇总和系统分析,联合开发部门及时地制作处理相关任务的软件项目,提高管理的工作效率。例如我们专门制作了“教务信息发布系统”、“教务数据上传和下载系统”、“毕业生信息核对系统”、“在籍学生基本信息核对和修改系统”等。提高工作效率,加强计算机信息技术的知识和相关软件使用的培训,使每个部门的管理人员熟悉业务流程和软件的操作流程是提高学籍管理水平的重要环节。

7、提高学籍管理人员的网络信息化技术水平

工作需要学籍管理人员总是与档案管理软件和数据处理软件打交道,因此学籍管理人员需要对现有的网络和信息技术有一定程度的了解,定期的培训是必不可少的。定期组织学籍管理人员进计算机和网络信息技术相关课程的学习,在学校管理制度上作出相关规定鼓励学籍管理人员和其他管理人员积极参考计算机等级证书,参加相关软件开发项目的研发,与网络中心的教师组织知识交流活动可以快速地提高管理人员的信息技术水平,使之更能适应现代远程开放教育的教学和教务管理工作。

篇6:普通高校少数民族学生学籍管理问题研究论文

普通高校少数民族学生学籍管理问题研究论文

论文关键词:高校;少数民族学生;学籍管理;奖励;处分

论文摘要:少数民族学生学籍管理是影响高校少数民族学生培养质量的杠杆,也是解决少数民族学生学习困难等问题的关键点。针对少数民族学生特点,结合学校实际,落实少数民族政策,为少数民族地区培养高质量的人才,构建科学的少数民族学生学籍管理模式,具有重要的现实意义。

高校学籍管理是学生由人学到毕业在校学习、生活的全过程的行为规范,关系到学生的学习资格和学习状态及学习结果的认定,直接影响高校教育教学的质量,对培养社会主义合格建设者和可靠接班人起着重要的作用。少数民族高等教育是我国高等教育发展战略的重要组成部分,是关系国家稳定、民族发展、实现中华民族复兴的重大问题。新中国成立半个多世纪以来,党和政府对少数民族高等教育一直给予极大的关怀和支持,在资金投人、招生、毕业分配等方面采取特殊举措和倾斜政策,为我国社会主义革命和建设事业培养了一大批少数民族各级行政管理人员和各类专门人术但少数民族学生由于学习基础、风俗习惯、经济状况、语言文化、居住环境等方面的原因,使得他们在接受高等教育的过程中遇到的困难和问题带有特殊性、复杂性,特别是学习困难以及由此引起的学籍管理上的一系列问题已成为当前少数民族教育研究中的一个重要问题。如何根据少数民族大学生特点,构建适应普通高校的少数民族学生学籍管理模式,提高培养质量,是当前少数民族高等教育研究中的一个核心点。

一、少数民族学生学籍管理中存在的问题

1.少数民族学生学习困难突出

研究表明,少数民族学生对大学生活的整体适应水平与汉族学生相比存在显著差异,整体适应得分低于汉族学生,特别是在非民族类高校,少数民族学生在学校学习中难以获得与汉族学生同样的学业成绩。这不仅表现在大多数少数民族学生往往需要通过进人民族预科班学习一年左右,才能进人本科教育,而且表现在少数民族学生在选优的评价中处于弱势地位,尤其是在重点综合性大学中,少数民族学生要通过课程考核已经很困难,更不要说在各项评优评先中有所成绩孔很多学校在学生的人党、竞选学生干部等方面都对学业成绩有一定的要求,都会加剧少数民族学生心理孤独与各方面的压力。更为严重的是,学习困难还将直接导致少数民族学生面临学籍异动、毕业及学位授予等问题。

2.少数民族学生学籍管理缺少政策指导

教育部关于印发《普通高等学校少数民族预科班、民族班管理办法(试行)》的通知(教民[]5号)对预科班和民族班学生管理做出了专门规定,对通过预科学习后和直接进人普通高等学校学习的少数民族学生,原国家教委办公丘国家民委办公厅《关于内地高等学校招收少数民族学生及管理工作的暂行规定》的通知(1992年11月30日)规定,“新疆等民族学生的学籍,按国家教委公布咖普通高等学校学生学籍管理规定》进行管理。但对留级、降级、退学处理的学生,其不及格课程可在原规定的基础上多给一次补考机会”。除此之外,对学生在校学习期间其他具体的问题,并未做出统一的规定,学校层面缺少针对少数民族学生的指导性政策。

3.优惠政策面临质疑

面对少数民族学生学籍管理方面存在的问题,有的高校采取一些优惠政策,比如,降低课程考核成绩合格标准,降低毕业学分要求等。但是,实行这些优惠政策,面临很大的问题:第一是教育公平的问题。有的少数民族,与汉族杂居,基础与汉族无区别,而有的汉族,在少数民族聚居地区,受到的教育与少数民族一样,实行优惠政策,对这样的学生是否公平?另外,同为少数民族学生,假如说对40分以上的不及格课程都认可为60分,那么就无法很好地评价他们学习的质量,在造成一定程度不公平的同时,也难以进行有效地激励、调动他们学习的积极性。第二是与培养质量的矛盾。这些优惠政策是否与为少数民族地区培养层次高、高质量人才的目标违背?能否保证少数民族学生的培养质量?第三是与严格管理之间的矛盾。基于优惠政策,一些教师和管理工作者往往会放松对少数民族学生的要求,无形中会助长少数民族学生等、靠、要的思想。

二、构建少数民族学籍管理模式的.实践

1.以高质量为目标

少数民族学生毕业后多在自己家乡工作,将是少数民族地区高层次科研、教学、管理、经营及技术人才的重要人力资源,对本地区的民族团结、社会稳定负有不可推卸的责任。因此,要切实保障少数民族学生培养质量,以高质量为最终目标。努力为少数民族学生提供更多的学习机会和学习时间,培养民族学生的民族自尊心和自豪感,使他们具备为民族地区奉献自己才华的崇高信念,具备为本民族地区发展贡献的能力,成为德、智、体、美全面发展的社会主义合格建设者和接班人。

2以激发动机为切入点

研究表明,各民族学生之间学业成绩上的差异,在很大程度上取决于非智力因素的发展程度,少数民族在自己的传统文化中对教育有不同的态度与理解方式,因此他们的学习态度与学习动机也存在着很大的差异。在学习压力面前,一般会产生两种情况,一部分学生为了缩小差距,把压力变为动力,努力学习。另一部分学生觉得差距太大,就消极放弃。因此要着重加强对学生学习动机的影响,激发学生的学习兴趣。学校通过座谈交流等多种形式,通过管理人员的教育,任课教师的课堂引导,优秀学生一帮一助学等多种途径,引导学生正确认识自己的能力和水平,消除闭塞自卑心理,强化竞争意识,树立为国家为民族地区发展而学习的目标、帮助学生端正学习态度,认真刻苦学习,严格要求自己,摒弃等、靠、要的思想;学生不断改进学习方法,提高学习效率。

3.以课程学习为突破口

打好基础,因材施教。主要体现在两个方面:一是根据各个专业具体情况,结合少数民族学生的知识结构和文化基础,适当调整人才培养方案课程设置,合理组织教学运行。一是单独编班授课。对英语、数学、化学等难度较大的公共基础课程单独开课,对没有单独开设的课程,要求各个学院为少数民族学生配备老师或学习成绩好的学生来进行专门的辅导,课堂教学与课外辅导紧密结合,保证他们学有所得,巩固基础,完善知识结构。

4.以制度建设为保障

(1)学籍管理制度化。在实践的基础上,逐步摸索少数民族学籍管理办法。①注册管理,少数民族学生多来自偏远地区,经济条件比较困难,难以按时交费注册,因此,学校开通新生入学绿色通道,通过奖、助、贷等多种形式,解决少数民族学生生活问题和学籍注册管理。②学籍异动处理。对其补考、重修次数不加限制,不进行留级、退学处理,在保证质量的基础上,为他们提供学习条件。③毕业管理。对少数民族学生实行完全学分制,在规定学制年限未达到毕业要求,可延长学习年限,直至修满毕业要求学执。

(2)健立激励机制。少数民族学生在学校评优中一直处于弱势,针对这种情况,学校对少数民族的学习成绩奖励、助学金评等都单独设定标准、分配比例,在学习成绩奖励上,对同年级学期GPA排名前20%的学生进行奖励,充分肯定他们的学习成绩,激发他们的学习热情,调动他们的学习积极性。从级至级,课程不及格率呈下降的趋势。说明学生对学习的重视程度和学习努力程度都在逐步提高,学习动机水平有所提高。

5.以严格管理为基础

把“特殊照顾”与严格管理有机地结合起来,促使少数民族学生早日成术对少数民族学生的教育需要采取特殊的政策和不同的方法,但不等于少数民族学生享有特殊的权利,不能在“特殊”的借口下放松对他们的管理,更不能因为其身份的特殊,而对其违纪现象不予批评。因此,在教育管理中,对于违章违纪的学生要严厉批评,严肃处理,从政治、思想、道德上严格要求,培养学生的社会主义公民道德观念,促使他们健康成长,最终成为少数民族地区经济建设的优秀人才。

篇7:数据库技术在学籍管理系统中的运用论文

1前言

学籍管理工作在学校管理中占据着非常重要的地位,对于学校的管理者、决策者来说都至关重要,良好的学籍管理系统,能够为学校管理者、决策者提供更加准确、及时、全面的学生信息,给学籍管理工作提供了很大的便利。但是,我国许多学校依然采用传统的人工学籍管理方式,导致学籍管理工作准确度差、效率低,并且维护、更新以及查找工作难度大,难以满足学籍管理工作的实际需求。通过将数据库技术应用在学籍管理系统中,能够有效的提高学籍管理工作效率、准确度、规范性以及完备性,由此可见数据库技术的重要性。

2学籍管理工作现状分析

现阶段,许多院校都采用计算机系统对学籍进行管理,各个职能部门都具有独立的管理系统,各管理系统并不能够实现信息的互访以及资源共享,并且还有一些学籍管理系统采用“静态记录”的方式,只是对学生的信息进行静态的记录,难以保证学生信息的时效性,学校领导不能够全面、实时、准确的掌握学生的实际状况。由此可见,传统的学习管理系统已经远远不能够满足学籍管理工作的实际需求。通过调查分析表明,现阶段的学籍管理系统存在以下问题:其一,学生数量大,学生信息量大,信息采集工作量大,难以实现对所有学生数据信息的备份,数据复杂、冗余,难以保证数据的有效性、详实性;其二,传统数据库不能实现一个表多个备份的同时载入,同时不能运用传统的连接、关联以及选择运算进行操作,也不能够进行查询;其三,数据库缺乏数据维护功能,仅仅只能对一些事物日志进行保存,难以实现对数据的维护和管理,同时缺乏操作指令。

篇8:数据库技术在学籍管理系统中的运用论文

3.1学籍管理工作分析

学籍管理工作涉及到教务部门、招生就业部门、图书馆、后勤集团、财务部门、学生工作部门等多个部门,各个部门都具有相对独立的数据库,能够对本部门学生的学籍信息进行管理,并且将工作数据记录到本地数据库中,为学籍管理提供业务查询功能,以便于各部门及时的了解学籍业务状况。现阶段,学籍管理工作通常采用教务部门集中管理的方式,对学校其他部门的学籍业务进行集中管理,学校各部门形成了分布式多数据库系统,既能够实现对本地数据信息的全面采集、统计、查询以及更新等,又能够将各部门数据库信息传送至教务部门的集中管理服务器上,实现对学籍信息的集中管理。教务部门通过中心服务器以及各分布管理数据库,能够及时、准确的了解学生的学籍状况,同时定期的对数据信息进行更新,通过教务部的中心服务器浏览所有学生的全局学籍信息,学籍管理工作的业务流程表现如图1所示。

3.2数据库技术在学籍

管理系统中的应用分析文章以分布式多数据库技术为例,其应用主要包括以下几个方面:

(1)系统结构设计。该种数据库技术在学校学籍管理系统中的应用,通过网络将局部数据库创建成一个多数据库,以此实现对学籍管理系统的分布化管理,分布式多数据库学籍管理系统结构如图2所示,通过校园网技术把各部门连接在一起,形成一个多数据库系统。

(2)创建学生基本信息。分布式多数据库学籍管理系统的基础为学生的基本信息,在学生入学时,应该利用分布式多数据库学籍管理系统,录入学生的基本信息,主要包括姓名、性别、籍贯、出生年月、民族以及专业等信息,为了保证学生基本信息的完整性,应该根据学生的民族、性别等进行分批导入,为学生信息导出、查找提供便利,同时防止出现重名等问题,导致查找结果出错的问题。在学籍管理系统中设置在线更正或者更新模块,当学生的基本信息改变时,能够及时的进行更新和改正,以此保证学生基本信息的准确性。各个部门只需要通过校园网,就能够快捷、方便的查找学生的基本信息,并不需要到中心服务器,显著的提高工作效率。

(3)学籍信息的共享分析。分布式多数据库学籍管理系统能够实现各个部门的沟通与协同合作,实现学生学籍信息的共享。各个部门根据自身的实际需求,通过校园网能够查询所需要的信息,以便于了解学校所有学生的信息。当出现学籍信息变化的情况时,应该对学籍管理系统中的信息进行更改,以便于所有的部门都能够了解学生最新、最全的资料。特别是毕业生毕业资格的'审查,这是分布式多数据库学籍管理系统的关键环节,和学生的几年的学习成果存在密切的关联,只有保证学生学籍信息的准确性、实时性、有效性以及全面性,才能够为学生的毕业提供可靠的参考。各个部门应该根据学生在学校期间的外语成绩、奖惩状况、考勤状况以及学习成绩等,进行综合的分析和审查,分布式多数据库学籍管理系统能够对学生的各种信息进行审查,并进行各种信息的共享,为各个部门对学生综合成绩的评定提供准确、可靠的参考。

(4)报表的制作和打印。报表打印工作是学籍管理系统的重要环节,每个学院每个学期都需要上交各种报表,每个学校也需要向教育部门上交各种报表,为了便于管理,通常采用格式统一的报表。在学生毕业后,需要打印学生历年的考试成绩以及相关信息。由此可见,学校学籍管理系统需要随时调出学生的各种信息并进行打印,由于分布式多数据库学籍管理系统的便利性,为学生信息以及其他报表的打印提供了便利,和传统学籍管理系统相比具有很大的优越性。

4结语

综上所述,现阶段传统的学籍管理系统已经不能够满足学籍管理的实际需求,难以保证学生信息的时效性,学校领导不能够全面、实时、准确的掌握学生的实际状况。通过将数据库技术应用在学籍管理系统中,能够创建学生的基本信息,通过校园网实现学生信息的共享与互访,为各个部门对学生综合成绩的评定提供准确、可靠的参考,同时为学生信息以及其他报表的打印提供了便利,由此可见数据库技术的优越性。

参考文献:

[1]张天.数据库技术在院校学籍管理系统中的应用[J].科技与管理,,5:115~116.

[2]顾荣庆,刘咏梅.VisualFoxpro数据库技术在学籍管理中的一种应用[J].考试周刊,,41:123~124.

篇9:学籍管理系统心得体会

我校在县教育局普教科的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。

为了使这项工作抓实抓深,开学初和定期召开由班主任参加的学籍会议,结合我校的工作实际,对班主任进行学籍各方面的培训。每年开学初报到的一天要求班主任随时汇报班级学生变化情况,实行双线负责制,学校随时准确掌握各班学生数,做到心中有数。对未报到的学生班主任及时进行家访,并想尽办法和家长取得联系,问明原因,随时掌握学生的去向。正式开学的一天再向教导处汇报人数,说明未到学生的原因,保证义务教育得到真正的落实。

把好入学关。我校属于乡镇学校,家长教育孩子心切,他们往往想过早地把孩子送进学校。还有农村孩子,外地做生意的人的孩子都想尽一切办法往里挤,给招生带来一定麻烦,为此,每年新生入学,我们都严格制定招生制度,把好招生关,以保证学生质量及学生队伍的稳定。我校在上学期期末就组织老师入户调查施教区适龄儿童情况,派人在各村人张贴招生告示,让村民和外地家长了解我校具体招生情况;在六月二十七号专人负责新生招收情况,及时作好新生信息情况登记;为新学期如何迎接更多的新生准好充分准备;我校安排教师注册,对符合条件的学生无条件接受;

对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。

严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“点名册”,保证班、校和教委数据的准确。

把好休学,复学,留级关。

我校坚持无留级制度,不让学生留级,也不会让其找任何不正当理由搞休学。如果需要休学的,一定要拿来医院的病历及证明报局批准后方给办理,一旦休学,我们也保证按时给办理入学手续,不让其有流生。

我校坚持无留级制度,不让学生留级,也不会让其找任何不正当理由搞休学。如果需要休学的,一定要拿来医院的病历及证明报局批准后方给办理,一旦休学,我们也保证按时给办理入学手续,不让其有流生。

一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距,还存在一些问题。一、管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度,强化管理。

总之,我们决心在市教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。

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